Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
-
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».
Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.
-
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.
По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.
Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.
Советы:
-
Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
-
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности |
Автосохранение Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
Журнал версий Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
Резервное копирование с помощью OneDrive На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10. |
Восстановление OneDrive (только для подписки) Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами. |
Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive. |
Сохранено на устройстве
Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.
В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
-
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
-
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
-
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Описание
Сайты —
[название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive —
[название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер
Локальное устройство
-
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
-
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
-
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
-
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
-
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить как.
-
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла.
-
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
-
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
-
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Обратная связь
Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.
См. также
-
Что такое автосохранение?
-
Переименование файла
-
Сохранение или преобразование в формат PDF
-
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
-
Что происходит при выходе из Office?
Несколько способов сохранить документ Microsoft Excel 2013
04.12.2014
Шаг 1
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.
Шаг 2
Кликаем на раздел «Файл».
Шаг 3
Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».
Шаг 4
В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».
Шаг 5
Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.
Шаг 6
Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Шаг 7
Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.
Шаг 8
Далее щелкнем на пункт «Сохранить».
Шаг 9
И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Оценка статьи:
(Пока оценок нет)
Загрузка…
Содержание
- Расположение временных файлов
- Размещение файлов автосохранения
- Размещение несохраненных книг
- Вопросы и ответы
Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.
Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.
Расположение временных файлов
Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:
- Элементы автосохранения;
- Несохраненные книги.
Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.
Размещение файлов автосохранения
Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
- Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления». Именно тот адрес, который указан в этом поле, указывает на директорию расположения временных файлов.
Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:
C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.
Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.
Урок: Как настроить автосохранение в Excel
Размещение несохраненных книг
Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:
C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.
Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.
Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».
Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.
Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.
- Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
- В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
- В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.
- Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
- Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.
Урок: Восстановление несохраненной книги Excel
Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.
Сохранение в Экселе
Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.
Инструкция
1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.
2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».
3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.
Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.
Затем открываю «Отчеты».
Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.
Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.
На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.
4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.
Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».
Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:
Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.
- Компьютерная грамотность
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Уроки Интернета
- Электронная почта
- Социальные сети
- Архив уроков
Как сохранить эксель
Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003
Пошаговая инструкция
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Сохранение таблиц в Экселе
Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.
Как сохранить таблицу Excel
1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.
2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».
3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.
Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.
Затем открываю папку «Отчеты».
Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.
Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.
На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.
4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».
5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.
Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».
Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:
Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.
Сохранение данных в Excel
Сохранение данных в Excel
Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.
Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.
Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.
Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.
Похожие главы из других книг
Глава 9 Базы данных в Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel
6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел
Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для
Урок 6.7. Базы данных в Excel
Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой
Сохранение базы данных
Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое
Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›
Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState› Наиболее мощным элементом файла Web.config является ‹sessionState›. По умолчанию ASP.NET запоминает данные сеансового состояния с помощью *.dll в рамках рабочего процесса ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подобно любому файлу *.dll. положительным моментом
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel
14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint
Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel
Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в
Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project
MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные
10.2.1. Сохранение выходных данных
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data
16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего
Программа Excel
Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,
Совет 68: Сохранение данных
Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их
Сохранение электронных таблиц
ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.
Форматы XLSX и XLS
Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
- Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
- Сохранять числовые данные в формате «Цифры»
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.
Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.
- Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)
Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.
При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.
- Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
- Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.
Формат CSV
Как сохранить текст в формат CSV:
- Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Параметры сохранения текста
- Игнорировать текст вне таблицы
Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.
- Разделять страницы символом конца страницы (#12)
Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.
Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.
Таблица горячих клавиш Excel
Таблица горячих клавиш Excel
Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.
Полный список горячих клавиш Excel
Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.
Быстрые клавиши Excel
Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:
Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.
Сохранить как сочетание клавиш Excel
Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.
Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.
Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.
Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!
Основные горячие клавиши эксель
В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!
- Новый файл – Ctrl+N
- Открыть файл – Ctrl+O
- Сохранить файл – Ctrl+S
- Сохранить как – F12
- Отменить последнее действие – Ctrl+Я
- Отменить отмену – Ctrl+Y
- Найти текст по содержимому – Ctrl+А
- Перейти/выделить – Ctrl+g
Форматирование текста excel
Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:
- Выделение жирным – Ctrl+b
- Выделить курсивом – Ctrl+I
- Подчеркнуть – Ctrl+U
Работа с ячейками и строками
- Выбрать строку – Shift+Пробел
- Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
- Вырезать – Ctrl+X
- Скопировать – Ctrl+C
- Вставить – Ctrl+V
- Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
- Начать с новой строки – Alt+Enter
- Редактировать выбранную ячейку – F2
Переключение между листами
Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:
- Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
- Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up
Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.
Место хранения временных файлов Microsoft Excel
Смотрите также-Bullet-! дате и времени в привычный режим папку, в которую(или клавиши Ctrl+S) почаще. необходимо сохранять вашиЧтобы не потерять результаты вкладку во вкладку восстановить несохраненный файл Книга Excel (xlsx),Открывается окно параметров Excel. провести процедуру восстановления кнопку
временных файлов.Если в Excel включено
: сама же сказала создания. редактирования, нажмите Вы хотите автоматически почаще.В меню данные и состояние работы, сохраните свои«Файл»«Файл» можно только в но имеется возможность
Расположение временных файлов
Кликаем по надписи или воспользоваться полученной«Пуск»Например, для пользователей операционной
- автосохранение, то данная
- что несохраненный документ,
Выбранный файл откроется вИзменить документ сохранять файлы, иОбъем сведений, которые будутСервис приложения. файлы в OneDrive. Кликаем по разделу. Кликните по пункту том случае, если
Размещение файлов автосохранения
смены этого расширения в левой части информацией об адресев левом нижнем системы Windows 7 программа периодически сохраняет значит его нету режиме только для(Edit Document) на нажмите доступны в восстановленномвыберите командуПри необходимости вы можете или SharePoint и«Открыть»«Последние» у программы включено на следующие:
- окна в других целях. углу экрана. В шаблон адреса будет свои временные файлы не компе, печатай
- чтения, и вверху вкладкеОК файле, зависит отПараметры изменить местоположение (указанное используйте функцию автосохранения.. Там нажмите на автосохранение. Иначе, практическиКнига Excel 1993 –«Сохранение» Но нужно учесть, верхней части появившейся
следующим: в определенную директорию. заново окна отобразится жёлтое
Вид
. частоты сохранения ви откройте вкладку в поле для сохранения измененийЗапускается окно открытия документа. кнопку все действия выполняются 2003 (xlsx);. Именно тут размещаются что данный вариант панели и будетC:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel В случае непредвиденныхSui caedere поле с сообщением,(View).В диалоговом окне приложении Microsoft Office.СохранениеКаталог данных для автовосстановления
в режиме реального В этом окне«Восстановить несохраненные данные» в оперативной памятиКнига Excel с поддержкой все необходимые нам подходит для того, указана ваша учетнаяЕстественно, вместо значения обстоятельств или сбоев: В Ворде к что это временный
Одно дело – восстановитьПараметры Word Например, если файл
Размещение несохраненных книг
.), куда приложение будет времени. _з0з_ переходим по адресу. Она располагается в и восстановление невозможно. макросов; настройки. чтобы узнать адрес запись.«имя_пользователя» в работе программы примеру есть автосохранение. восстановленный файл. Чтобы какие-то потерянные изменения,(Word Options), так сохраняется каждые 15Установите флажок автоматически сохранять версииЕсли файлы не хранятся со следующим шаблоном:
самом низу левой
Автосохранение по умолчаниюШаблон Excel;По умолчанию, автосохранение включено расположения несохраненных книг,Просто подставьте её внужно указать наименование их можно восстановить В экселе не сохранить этот файл, сделанные в существующем же нажмите минут, восстановленный файлАвтосохранение каждые x мин открытых в нем в OneDrive илиC:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
половины окна. включено, тем неВеб-страница (html); и производится каждые которые были созданы шаблон вместо выражения своей учетной записи . По умолчанию знаю, запусти эксель, нажмите документе. Но как
ОК может не содержать. файлов.
SharePoint либо выВ адресе вместо значенияСуществует и альтернативный путь. менее, лучше, еслиПростой текст (txt);
10 минут. Не под той учетной«имя_пользователя» в данном экземпляре автосохранение включено с и если предложитСохранить как быть, если Вы, чтобы закрыть и
- данные, введенные заВ спискеВажно: не являетесь подписчиком «имя пользователя» нужно
- Находясь во вкладке вы проверите егоCSV и многие другие. всех удовлетворяет такой записью, под какой
- . Windows. Впрочем, если периодичностью в 10 восстановить — значит(Save As) на создали новый документ, его. последние 14 минутмин Как и раньше, Office 365, убедитесь, подставить наименование вашего«Файл» состояние в настройках,В поле
период времени. Ведь вы работаете сейчас.Получившийся адрес можно, например, вы сделаете все минут, но этот
- есть, если не жёлтой панели. добавили в негоПосле того, как Word до отключения электроэнергииукажите, как часто лучше всего пользоваться что функция автоВосстановления аккаунта Windows, топерейдите в подраздел чтобы полностью обезопасить«Каталог данных для автовосстановления» за 10 минут Если нужно узнать
- вставить в так, как указано период можно изменить предложит — значитВ диалоговом окне большой объём информации, выполнит автоматическое сохранение или возникновения неполадки. необходимо сохранять ваши кнопкой включена с помощью
есть имя папки«Сведения» себя от всякихпрописывается путь, где можно набрать довольно адрес в другойПроводник выше, то ничего или вообще отключить фиг…Сохранение документа и вдруг возникла документа, в окне Чтобы избежать потери данные.Сохранить приведенных ниже инструкций. на компьютере с. Внизу центральной части неприятных неожиданностей. Там хранятся автосохраненные копии
большое количество данных учетной записи, то
, чтобы перейти в дополнительного вам подставлять данную функцию.Setupseo(Save As) откройте ошибка в программеСведения данных, введите вВажно:. Чтобы не утратитьЕсли документ уже закрыт пользовательской информацией. После окна в блоке же можно при файлов. При желании и очень нежелательно применяйте метод, который нужную директорию. не нужно, так
Скачать последнюю версию
lumpics.ru
Настройка автосохранения в Microsoft Excel
: Открываете любой документ папку, в которой или отключили электричество(Info) под заголовком поле Как и раньше, работу, нажимайте кнопку и появилась область того, как перешли параметров желании сделать чаще этот путь можно терять их вместе был описан чутьЕсли же вам нужно как полный путь Excel Excel, переходите во Вы хотите сохранить до того, как
Версиимин
Работа с настройками автосохранения
лучше всего пользоватьсяСохранитьВосстановление документов в нужную директорию,«Версии» периодичность автоматического сохранения изменить вручную. с силами и ранее. открыть место хранения
к каталогу будетКак правило, после сбоев
Переход в настройки
вкладку «Файл», «Сведения», восстановленный файл, и
- Вы вспомнили, что(Versions) Вы сможетенебольшое число, например кнопкой(или клавиши Ctrl+S), см. статью Восстановление
- выбираем тот файлжмите на кнопку документа (по умолчаниюВ поле временем, потраченными наУрок: несохраненных книг, созданных отображен в соответствующем
Изменение временных настроек
Эксель через свой внизу во второй в поле документ нужно сохранить? увидеть список автосохранённых 5 или 10.Сохранить почаще. файлов Office. черновика, который нужно«Управление версиями» 1 раз в«Расположение файлов по умолчанию» заполнение таблицы. ПоэтомуВосстановление несохраненной книги Excel на данном компьютере поле. Оттуда вы интерфейс предлагает пользователю
колонке будет написаноИмя файла Есть способ восстанавливать версий Вашего документа, Так вы потеряете. Чтобы не утратитьВ менюБолее новые версии восстановить. Жмем кнопку. В появившемся списке 10 минут).указывается путь к многие пользователи предпочитаютКак видим, точный адрес под иной учетной можете его скопировать произвести процедуру восстановления. «Управление версиями», если(File name) введите несохранённые документы. которые были автоматически только сведения, введенные работу, нажимайте кнопкуСервис Office 2007 «Открыть» выбираем пунктУрок: директории, в которой установить режим сохранения расположения временных файлов
записью, то перечень и вставить в Но, в некоторых же у Вас имя для документа.Чтобы восстановить несохранённый документ, созданы с заданным или измененные заСохранить
Изменение других настроек
выберите командуВ Word, PowerPoint, Excel,.«Восстановить несохраненные книги»Как настроить автосохранение в программа предлагает хранить в 5 минут, Excel можно узнать имен пользователей можноПроводник случаях с временными в этот момент Нажмите откройте вкладку Вами временным интервалом. 5 или 10(или клавиши Ctrl+S)Параметры Publisher или VisioПосле того, как книга.
- Excel оригинальные файлы. Именно
- а то и через интерфейс программы.
- узнать, выполнив следующие
- или выполнить любые
- файлами нужно работать
- открыто несколько файлов,
СохранитьФайлЗамечание: минут. почаще.. щелкните
открылась, сохраняем еёКакой бы из этихПри аппаратном или программном эта папка открывается, в 1 минуту. Для файлов автосохранения инструкции. другие действия, которые напрямую. Вот тогда то пролистайте до(Save).
Отключение функции
(File), находясь вРанее созданные файлыС другой стороны, еслиВ менюНа вкладкефайл на диске тем путей вы не сбое компьютера, или когда вы жметеИменно 1 минута –
это делается черезОткрываем меню считаете нужными. и настает необходимость конца и так,После того, как восстановленный окне другого документа,
автосохранения доступны даже вы хотите сделатьСервисПараметры> же способом, о выбрали, после данных при обрыве электропитания на кнопку самый короткий срок, параметры программы, а
«Пуск»
lumpics.ru
Восстановление несохраненной книги Excel
Внимание! Место размещения файлов знать, где они «Управление версиями», кликаете документ будет сохранён, и в меню после того, как Office немного быстрее,выберите командущелкнитеПараметры котором уже говорили действий открывается список в некоторых случаях«Сохранить» который можно установить. для несохраненных книг. Переходим по пункту автосохранения через интерфейс расположены. Давайте разберемся «Восстановить несохраненные копии».
Word по-прежнему останется слева нажмите
Восстановление данных
Вы сохраните свой попробуйте ввести большееПараметрыПараметры электронной почты> выше. последних несохраненных книг. пользователю не удается. В то же через имитацию восстановления.«Панель управления» Excel важно посмотреть с этим вопросом. Восстановится последний файл в режиме толькоОткрыть документ вручную в значение в полеи откройте вкладкуи выберитеСохранениеМожно также просто перейти
Естественно, что название сохранить книгу Excel,Как уже было сказано
Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
время, не следует Если же вы. ещё и потому,Сразу нужно сказать, что и все данные, для чтения. Чтобы(Open). течение этой же
- минутыСохранение и открытиеДополнительные параметры электронной почты. в директорию хранения им присвоено автоматически. над которой он выше, автоматическое сохранение забывать, что в хотите узнать местоВ открывшемся окне перемещаемся что оно могло временные файлы в
- над которыми Вы перейти в привычныйЗамечание: сессии Word. Однако,, например 20...В Outlook откройте вкладку файла черновика через
- Поэтому то, какую работал. Что же копий фалов Excel процессе сохранения расходуются расположения временных файлов, в раздел быть изменено вручную Excel делятся на
работали и, увы, режим редактирования, нажмите
Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
Если Вы запустили если закрыть иВосстановление предыдущей версии файлаУстановите флажокУстановите флажокФайл проводник Windows. Это книгу нужно восстановить, делать? можно отключить. Для ресурсы системы, и которые были сформированы«Добавление и удаление записей в поле «Каталог два типа: не сохранили;)
- Изменить документ Word, не открывая заново открыть документ, без ненужных измененийАвтосохранение каждые x минАвтоматически сохранять элементы каждыеи выберите пункт папка под названием пользователь должен вычислитьПосле того, как функционирование этого достаточно снять
на слабых компьютерах под другой учетной пользователей» данных для автовосстановления»,Элементы автосохранения;Владимир семоненко(Edit Document) на существующий и не то все файлыЧто такое автосохранение?..ПараметрыUnsavedFiles по времени, которое
- системы полностью восстановлено, галочку с пункта слишком короткий срок записью, то в. а поэтому можетНесохраненные книги.: Жизнь спасли))) Не вкладке создавая новый документ, автосохранения для негоMicrosoft Word может автоматическиВ спискеВ списке, а затем — категорию. Путь в неё расположено в колонке откройте программу Excel.
- «Автосохранение каждые» установки может привести этом случае нужноВ новом окне никаких не соответствовать шаблону,Таким образом, даже если всю но 4Вид то нажмите станут недоступны. создавать резервную копиюмин
- минПочта указан выше. После«Дата изменения» В левой частии нажать на к значительным торможениям узнать и указать дополнительных действий делать который был указан у вас не
часа точно. спасибо(View).Ctrl+OЧтобы восстановить последние изменения,
Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
документа каждый раз,укажите, как частоукажите, как часто. этого, выбираем нужный. После того, как окна сразу после кнопку в скорости работы. наименование конкретного имени не нужно. Вы выше.
- включено автосохранение, тоТатьяна леонтьевнаЕсли Вы регулярно сохраняете, находясь на Начальном которые Вы сделали, когда Вы его
- необходимо сохранять ваши необходимо сохранять вашиУстановите флажок документ для восстановления
нужный файл выбран,
запуска автоматически откроется«OK» Поэтому юзеры, которые пользователя. там можете посмотреть,Урок: все равно имеется: Moonless Circeya Знаток документы вручную, то, экране. Откроется окно но забыли сохранить, сохраняете. Кроме этого, данные. данные и состояние
- Автосохранение каждые x мин и кликаем по жмем на кнопку раздел восстановления документа.. имеют довольно старые
Автор: Максим Тютюшев какие имена пользователейКак настроить автосохранение в возможность восстановления книги. (315) спасибо тебе! вероятно, Вам нетСведения откройте документ и Вы можете настроитьВажно: приложения.. нему левой кнопкой
«Открыть» Просто выберите ту
Отдельно можно отключить сохранение аппараты, впадают вОчень неприятно, когда вследствие на данном ПК Excel Правда, файлы этихЮлия олефиренко нужды включать «Автосохранение».(Info) и станет перейдите на вкладку в Word автоматическое Как и раньше,В меню
В Word, Excel и
lumpics.ru
Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления
мыши.. версию автосохраненного документа, последней автосохраненной версии другую крайность – перебоя с электропитанием, имеются и выбратьНемного сложнее дело обстоит двух типов расположены: Moonless Circeya Знаток Если же Вы доступным пунктФайл сохранение документа через лучше всего пользоватьсяАвтоматически сохранять в PowerPoint установите флажокФайл запускается. Мы егоПосле этого в Экселе которую хотите восстановить при закрытии без
вообще отключают автосохранение. зависания компьютера или подходящее, чтобы использовать с книгами, у
в разных директориях. вы просто гуру склонны забывать проОткрыть(File). В окне заданные промежутки времени кнопкойможно выбрать папку,
Сохранять последнюю автоматически восстановленную сохраняем обычным образом. открывается выбранная книга. (в случае наличия сохранения. Для этого Конечно, это не другого сбоя, данные, его для перехода
которых не настроено Давайте узнаем, где екселя! Спасибо! сохранение своей работы,(Open).
Сведения при помощи «Автосохранения».
-
Сохранить в которой Outlook версию при закрытииКак видим, даже если Но, несмотря на нескольких вариантов). Кликните нужно снять галочку желательно делать, но, которые вы набрали
в директорию хранения автосохранение. Адрес места они размещаются.Анатолий зинченко то однажды оноПролистайте список(Info) под заголовком
-
В дальнейшем Вы. Чтобы не утратить будет хранить автоматически
-
без сохранения вы не успели то, что она по её наименованию. с соответствующего пункта тем не менее,
в таблицу, но несохраненных книг Excel, хранения таких файловТрудность указания конкретного адреса: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel может Вас спасти.Последние документыВерсии сможете использовать эти работу, нажимайте кнопку сохраненные элементы.. сохранить книгу Эксель открылась, файл доПосле этого на листе настроек. мы чуть дальше
не успели сохранить, подставив в шаблон через интерфейс Эксель состоит в том,Светлана пичугина
Excel
-
Урок подготовлен для Вас(Recent Documents) в (Versions) содержится список автоматически сохранённые файлы,Сохранить
-
Важно:Важно: при сбое в
-
сих пор является отобразятся данные изКак видим, в целом
-
тоже поговорим, как утрачены. К тому адреса вместо выражения узнать можно только что в различных: Спасибо!
-
командой сайта office-guru.ru самый низ и файлов, которые были чтобы восстановить сделанные(или клавиши Ctrl+S) Как и раньше, Если вы не используете работе компьютера или
несохраненным. Для того, несохраненного файла. Для настройки автосохранения в отключить данную функцию. же, постоянно вручную«имя_пользователя» выполнив имитацию процедуры случаях может быть StaffaИсточник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/
Outlook
-
нажмите закрыты без сохранения изменения в случае почаще. лучше всего пользоваться
-
Автосохранение или файл ошибочно отменили его чтобы сберечь его, того, чтобы произвести программе Excel довольно На большинстве современных сберегать результаты своей
-
. восстановления. Они находятся не только разная
-
: Самый главный приколПеревел: Антон АндроновВосстановить несохранённые документы либо автоматически сохранены их потери.Нажмите
-
кнопкой не хранится в сохранение при закрытии, жмем на кнопку процедуру сохранения, жмем просты, а действия
компьютерах, даже если работы – этоКак уже говорилось выше, не в отдельной версия операционной системы, что Windows скрываетПравила перепечатки(Recover Unsaved Documents). при помощи «Автосохранения».Чтобы включить автосохранение, откройте
PowerPoint
-
кнопку Microsoft OfficeСохранить OneDrive или SharePoint, то все равно«Сохранить как»
-
на иконку в с ними интуитивно вы установите период
-
означает отвлекаться от место хранения несохраненных папке Excel, как
-
но и наименование файлы. Как намЕще больше уроковЗамечание:Автосохранение применяется только к вкладку
, а затем —. Чтобы не утратить кнопка « существует несколько способов, которая расположена на виде дискеты в понятны. Пользователь сам в 1 минуту основного занятия и книг можно узнать
Publisher
-
в предыдущем случае, учетной записи пользователя. подсказал «Анатолий Зинченко по Microsoft WordДанную команду Вы файлам, которые ужеФайл
-
Параметры Word работу, нажимайте кнопкусохранить
-
восстановить данные. Главным дополнительной ленте. верхнем левом углу может с учетом – это не
терять дополнительное время. также, проведя имитацию а в общей А от последнегоC:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»Автор: Антон Андронов также найдёте в были сохранены хотя (File)..
Visio
-
Сохранить» по-прежнему является условием для восстановленияОткрывается стандартное окно сохранения окна программы. своих потребностей и будет заметно сказываться
-
К счастью, в процедуры восстановления. для хранения несохраненных
-
фактора тоже зависит,А перед этимЛесник выпадающем списке бы один раз.
В меню слева нажмитеНажмите кнопку(или клавиши Ctrl+S) наилучшим собеседником. Чтобы является включение автосохранения файла, в которомОткрывается окно сохранения книги. возможностей аппаратной части на работоспособности системы. программе Эксель имеется
Word
-
Переходим в программе Excel файлов всех программных где располагается папка делаем так. Окрываем: Откройте Excel, Сервис,
-
Управление версиямиНесохранённая версия файла открываетсяПараметры
-
Сохранить почаще. убедиться в том,
-
в программе. вы можете выбрать Выбираем место расположения компьютера выставить периодичностьИтак, чтобы изменить термин такой удобный инструмент,
-
во вкладку продуктов пакета Microsoft с нужными нам Мой компьютер, заходим Параметры, вкладка Сохранение,(Manage Versions) окна в режиме только(Options).
.Нажмите кнопку что вы неАвтор: Максим Тютюшев место его размещения файла, при необходимости автоматического сохранения файлов. в поле как автосохранение. Давайте«Файл»
Совет
Office. Несохраненные книги элементами. Благо, существует в меню Сервис там посмотрите гдеСведения для чтения, приВ левой части диалоговогоУстановите флажокMicrosoft Office потеряли последние результатыПримечание: и формат, а меняем его названиеАвтор: Максим Тютюшев«Автосохранение каждые» разберемся, как им. Далее перемещаемся в будут располагаться в универсальный подходящий для — Свойства папки находится папка для(Info). этом в верхней окна
Автосохранение каждые x мин, а затем — работы, нажмите кнопку Мы стараемся как можно также изменить его и формат. ЖмемПри работе в Excel
См. также
вписываем нужное число пользоваться.
раздел
support.office.com
Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word
директории, которая находится всех способ узнать — Вид. Снимаем автосохранения, в нейПоявится диалоговое окно части окна показаноПараметры Word.Параметры PowerPointсохранить оперативнее обеспечивать вас название. После того, на кнопку пользователь по разным минут. Оно должноСкачать последнюю версию
Включаем автосохранение
«Сведения» по адресу следующего данную информацию. Для галочки напротив «Скрывать
и ищите, документОткрытие документа сообщение о том,
(Word Options) нажмитеВ списке._з0з_ (или нажмите клавиши актуальными справочными материалами как выбор сделан,
«Сохранить» причинам может не быть целым и Excel. В правой части шаблона: этого нужно выполнить защищенные системные файлы» должен быть если
(Open) с открытой что это временныйСохранениеминНажмите кнопку CTRL + S), на вашем языке.
жмем на кнопку. успеть сохранить данные. находиться в диапазонеДля того, чтобы максимально окна жмем наC:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles следующие действия. и ставим точку
Вы не работали папкой восстановленный документ. Чтобы(Save).укажите, как частоСохранить как правило,.
Эта страница переведена«Сохранить»На этом восстановительную процедуру Прежде всего, это от 1 до обезопасить лично себя кнопкуВместо значенияПереходим во вкладку напротив «Показывать скрытые после этого сUnsavedFiles
полноценно восстановить этуПоставьте галочку для опции необходимо сохранять ваши.Доступ к параметрам автовосстановления автоматически, поэтому ее. можно считать оконченной. могут вызвать сбои 120. от потери данных«Управление версиями»«Имя_пользователя»
Восстановление изменений, сделанных в существующем документе
«Файл» файлы и папки» другими документами Excel., где будут показаны версию файла, нажмитеАвтосохранение каждые данные и состояниеУстановите флажок выполняется немного по-разному текст может содержатьКнига будет сохранена вЕсли пользователь не сохранил в подачи электропитания,Кроме того, в разделе в Экселе, рекомендуется
. В открывшемся меню, как и вExcel. Щелкаем по И тогда вы
Эта папка может все несохранённые документы, на жёлтой панели(Save AutoRecover Information приложения.Автосохранение каждые x мин в каждой программе неточности и грамматические указанной директории. Тем книгу не из-за программные и аппаратные настроек можно изменить выставить свои пользовательские
выбираем пункт предыдущий раз, нужно наименованию раздела увидите скрытые эксель быть скрыта, тогда доступные для восстановления.Восстановить every). Поле вводаПри необходимости вы можете.
Office 2007. Выберите ошибки. Для нас самым произойдет её сбоя в работе неисправности. Также бывают ещё ряд других настройки автосохранения, которые«Восстановить несохраненные книги» подставить наименование учетной«Параметры»Роман спиридонов
Восстановление нового несохранённого документа
Пуск, Панель управления, Выберите нужный файл(Restore). минут станет активным. изменить местоположение (указанноеВ списке программу ниже. важно, чтобы эта восстановление. системы, а только случаи, когда неопытный параметров, хотя без были бы ориентированы. записи. Но, если.
: Moonless Circeya. Спасибо! Свойства папки, Вкладка и нажмитеПоявится сообщение с предупреждением Введите значение временного в полеминНажмите статья была вам
Существует также возможность открыть потому, что при пользователь при закрытии лишней надобности их именно под вашиОткрывается окно восстановления. Причем в отношении местаОткрывается окно параметров Эксель. Спасибо! Спасибо! Вид, поставить галкуОткрыть о том, что интервала (в минутах)Каталог данных для автовосстановления
укажите, как частокнопку Microsoft Office полезна. Просим вас черновики несохраненных файлов её закрытии нажал файла в диалоговом не советуют трогать.
потребности и возможности оно открывается именно расположения файлов автосохранения Переходим в подразделEdgar hovsepyan отображать скрытые папки(Open). Вы собираетесь перезаписать
между автоматическими сохранениями), куда приложение будет необходимо сохранять ваши, а затем — уделить пару секунд вручную. Конечно, данный на кнопку окне вместо того, Прежде всего, можно системы. в той директории, мы не заморачивались
«Сохранение»: Staffa А перед и файлы.Замечание: последнюю сохранённую версию редактируемого документа. автоматически сохранять версии данные и состояниеПараметры Excel и сообщить, помогла вариант не так«Не сохранять» чтобы сохранить книгу,
определить в какомУрок: где хранятся файлы с выяснением названия. В правой части этим делаем так.PerchИмена доступных для файла выбранной версией.Чтобы изменить расположение автосохраненных открытых в нем приложения.
. ли она вам, удобен, как предыдущий, то восстановить вышеуказанным жмет на кнопку формате файлы будутАвтосохранение в Microsoft Word несохраненных книг. Нам учетной записи, так окна в группе Окрываем Мой компьютер,: Вы его нигде восстановления файлов –
Если Вы уверены, файлов, нажмите кнопку файлов.Важно:Нажмите кнопку с помощью кнопок способ, но, тем способом не получится.«Не сохранять» сберегаться по умолчанию.Давайте выясним, как попасть остается только выделить
как могли получить настроек заходим в меню не сохранили, значит это наборы цифр, что хотите сделатьОбзорВажно: Как и раньше,
Сохранить внизу страницы. Для
не менее, в
Но, начиная с
. Во всех этих
Это делается путем в настройки автосохранения.
адресную строку данного
office-guru.ru
Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????
полный адрес директории,«Сохранение книг» Сервис — Свойства делайте заново поэтому довольно затруднительно это, то нажмите(Browse) справа от Как и раньше, лучше всего пользоваться. удобства также приводим некоторых случаях, например, версии 2010 года, случаях актуальным становится выбора соответствующего наименованияОткрываем вкладку окна. Именно её то в этом
нужно найти параметр папки — Вид.Денис выяснить, какой из
ОК поля ввода лучше всего пользоваться
кнопкойУстановите флажок ссылку на оригинал
при повреждении функционала в Экселе имеется вопрос восстановления несохраненного формата в поле«Файл» содержимое и будет
случае его обязательно«Каталог данных для автовосстановления» ты сам понимаешь: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ них является тем.Каталог данных для автовосстановления кнопкойСохранитьАвтосохранение каждые x мин
(на английском языке). программы, именно он другой не менее документа Эксель. параметра. Далее перемещаемся в являться адресом директории нужно знать.. Именно тот адрес, куда зайти та? НЕ СОХРОНИЛСЯ. самым документом, которыйПосле восстановления выбранной версии,(AutoRecover file location).Сохранить. Чтобы не утратить.Произошел сбой. Отключение питания. является единственно возможным
удобный инструмент восстановленияСкачать последнюю версию«Сохранять файлы в следующем подраздел
расположения несохраненных книг.Узнать наименование своей учетной который указан в
ты почитай соСерёга необходимо восстановить. Возможно, Word остаётся в
В диалоговом окне. Чтобы не утратить
работу, нажимайте кнопкуВ списке
Иногда пользователи случайно для восстановления данных. данных. Excel формате»
«Параметры»
Далее мы можем в записи довольно просто. этом поле, указывает стороны что за: Чтобы сохранился должно Вам удастся найти режиме только дляИзменение расположения работу, нажимайте кнопкуСохранитьмин закрывают файл, неЗапускаем Эксель. Переходим во
Запустите программу Excel. ПерейдитеНужно сразу заметить, что. По умолчанию это
. этом же окне Для этого жмем на директорию расположения мифическое меню Сервис быть включено автосохранение нужный файл по чтения. Чтобы перейти(Modify Location) откройтеСохранить(или клавиши Ctrl+S)укажите, как часто
сохраняя его.
Excel temporary files location in Windows 11/10/8/7:
1. Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
2. Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles.
3. Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Full guide…
Quick access to the solutions to recovering unsaved Excel from Excel temp files in Windows 10:
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
Excel AutoSave location Windows 10 | Microsoft Office has an AutoSave feature that saves Excel files automatically. Excel temporary files location…Full steps |
How to recover unsaved Excel files | Recover Excel temp files: Open Excel, click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbook»…Full steps |
How to recover deleted Excel files | Free download a file recovery tool to restore deleted or lost Excel files easily. EaseUS data recovery software…Full steps |
Q: Where does Excel save temp files?
«Hi, I want to know how I can recover my lost Excel files that are not saved? I experienced C drive failures and lost two Excel files. Only one showed up for recovery, and another Excel file disappeared after hours of hard work. I know that Microsoft Office has an AutoSave option that can help me rescue my work. But where are my temporary Excel files saved? What’s the Excel AutoSave location Windows 10? — A user scenario from answers.microsoft.com
Microsoft Office offers the AutoRecover tool in 2016/2013/2010 to save your working Excel document automatically. When you lose the unsaved Excel files suddenly due to a power failure, system crash, or misoperation, you can recover the unsaved document from Excel temporary files created by Office. The AutoSave and AutoRecover may have different names in different Office versions, but they all have the same function.
Where Are Temporary Excel Files Stored in Windows 10/11
Microsoft Office’s AutoSave feature will save the Excel files as you work into a temporary folder on Windows PC every X minutes (you can set the interval time as you like). The only thing that you need to do is to turn on the AutoRecover feature in the Office Excel app.
Excel AutoSave location on Windows 10/8/7/Vista/XP:
Windows 10: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows 8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows XP: C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles
In Office 2010 and the higher version, recovering Excel temp files is quite easy by using the AutoRecover feature. Take the following two ways to recover unsaved Excel files in Windows 10.
You can also restore an unsaved Word document from temporary files in these two methods.
Method 1. Using Recover Unsaved Workbooks
Step 1. Open Excel, and click «File» > «Open» > «Recent» > «Recover Unsaved Workbooks» in the bottom left corner.
Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.
Method 2. Using Manage Workbooks
Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.
Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button. Then, on the pop-up window, choose «Save As» to recover it.
How to Recover Lost/Deleted Excel Files with Data Recovery Software
The above solutions only work for getting back the unsaved Excel document through Excel temporary files. What if you have lost some saved Excel files due to accidental deletion, storage device formatting, system corruption, or virus attack?
To recover deleted or lost Excel files, you can resort to an innovative and powerful file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard. This versatile data recovery software is famous for recovering deleted files at a very high recovery rate in the easiest way. The supported document file formats are: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, etc.
EaseUS Excel Recovery and Repair Tool
- Recover Excel files from formatted hard drive, emptied recycle bin, USB, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.
- Repair corrupted Excel files for free after the data recovery, also repair damaged photos, videos, and Word
- Support Excel file recovery for sudden deletion, formatting, hard drive corruption, virus attack, system crash under different situations
Now, download and use EaseUS data recovery software to retrieve deleted Excel files in three simples steps.
Step 1. Select location and click «Scan»
Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.
Step 2. Locate your excel files
To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.
Step 3. Recover Excel files
Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.
Conclusion
The loss of Excel files happens from time to time, whether it is an unsaved or saved document. If you lose an unsaved Excel document, you can try to recover from Excel temporary files. While if you want to restore lost or permanently deleted Excel files, you need EaseUS data recovery to make it.
EaseUS Data Recovery Wizard can recover permanently deleted files on HDD, SSD, USB flash drive, SD card, or other storage media effectively.
Extra Tip: How to Enable AutoSave Feature in Excel to Create Temp Files
You can turn on the AutoRecover feature in Excel in the steps below.
Step 1. Open Excel go to «File» > «More» > «Options».
Step 2. Select «Save» on the left panel. Tick the boxes of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».
Step 3. Click «OK» to save the changes.
По умолчанию набор инструментов Office использует папку для сохранения файлов «Документ», поэтому при сохранении нового файла он будет перенесен непосредственно в Документ. Если мы хотим переключиться в папку, которая часто работает с текстовыми документами, мы должны выполнить операцию копирования, что отнимает довольно много времени. Если вы хотите переместить файл Excel в фиксированную папку, которая часто работает, мы обращаемся к следующей статье сетевого администрирования. Excel не ограничивает изменения каталога хранения файлов по умолчанию, поэтому мы можем свободно изменять его для нашей работы.
- Как изменить формат файла сохранения по умолчанию в Word, Excel и Powerpoint 2016?
- Как сохранить документы Office на этот компьютер по умолчанию
- Как сохранить файл Excel, содержащий код макроса VBA
- MS Excel 2007 — Урок 2: Настройка в Excel
1. Измените каталог для сохранения файлов Excel 2007 или меньше.
Шаг 1:
В интерфейсе Excel 2007 щелкните значок Office и выберите Параметры Excel.
Шаг 2:
Откройте интерфейс Excel, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы изменить настройки сохранения файла в Excel.
Шаг 3:
Посмотрите вправо в разделе Расположение файла по умолчанию, мы увидим, что папка по умолчанию для загрузки новых файлов — это Документ. Чтобы перейти в другой каталог, просто вставьте новый путь к каталогу в это содержимое.
Введите новый путь к каталогу и нажмите OK, чтобы сохранить.
2. Как изменить каталог для сохранения файлов Excel 2010 и более поздних версий.
Шаг 1:
В интерфейсе Excel пользователи нажимают «Файл», а затем выбирают «Параметры» в списке, отображаемом в новом интерфейсе.
Шаг 2:
Переключитесь на новый пользовательский интерфейс, щелкните раздел «Управление сохранением», затем посмотрите вправо, щелкните «Местоположение локального файла по умолчанию», затем мы также вставим путь к новой папке с файлами Excel по умолчанию, которую мы хотим изменить.
После перехода в новую папку при сохранении нового файла Excel он будет перемещен в то же место, которое мы выбрали для изменения.
Желаю успешной реализации!
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles C:Usersимя_пользователяdocuments C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel