Как сохранить документ excel 2013

Несколько способов сохранить документ Microsoft Excel 2013

04.12.2014

Шаг 1

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 2

Кликаем на раздел «Файл».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 3

Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 4

В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 5

Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 6

Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 7

Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 8

Далее щелкнем на пункт «Сохранить».

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Шаг 9

И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Как сохранить документ Excel 2013 пошаговая инструкция

Оценка статьи:

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Пока оценок нет)

Загрузка…

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

  1. Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».

    Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить Значок сохранения » на панели быстрого доступа.

  2. Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«. 

Снимок экрана: настройка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

Советы: 

  • Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».

  • Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Резервное копирование с помощью OneDrive

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Восстановление OneDrive (только для подписки)

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для бизнеса

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

    Этот компьютер

    Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

    Обзор

    Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

  1. Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

    Расположение

    Описание

    Сайты —

    [название вашей компании]

    Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий

    OneDrive —

    [название вашей компании]

    OneDrive для работы и учебы

    OneDrive — личное

    OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft

    Другие места в Интернете

    Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.

    Компьютер

    Локальное устройство

  2. Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Диалоговое окно "Сохранение документа" в Windows Vista и Windows 7

  1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

  2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

  3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка "Тип файла", чтобы выбрать другой формат файла для документа.

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания: 

  • Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

  • Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.

См. также

  • Что такое автосохранение?

  • Переименование файла

  • Сохранение или преобразование в формат PDF

  • Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ

  • Что происходит при выходе из Office?

Как сохранить эксель

Как сохранить документ Excel 2013 в формате Microsoft Excel 97-2003

Пошаговая инструкция

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».

Далее жмем на пункт «Сохранить как».

Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».

В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».

В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».

Далее жмем кнопку «Сохранить».

Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!

Сохранение таблиц в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение . Это такой процесс, при котором мы делаем из таблицы файл и вносим его на Локальный диск. Потом файл с таблицей можно открыть на компьютере, перенести на флешку, отправить по интернету.

Как сохранить таблицу Excel

1 . Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в левом верхнем углу Экселя.

2 . Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3 . Откроется небольшое окно. Через него нужно выбрать место на компьютере, куда следует записать таблицу. Сделать это можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу сохранить таблицу в Локальном диске D, в папке «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» (Компьютер) и открываю Локальный диск D.

Затем открываю папку «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окошке. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней части окна.

На заметку . Многие пользователи записывают свои таблицы в папку «Документы». Но я не советую хранить в ней важные данные, так как она ненадежна. Лучше записывать в Локальный диск D или другой подобный (кроме диска C). Подробнее читайте в этом уроке.

4 . Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает компьютер. Название можно поменять в нижней части, в строке «Имя файла».

5 . Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что файл с таблицей записался в указанное место.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого откройте место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При составлении таблицы лучше время от времени ее сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, таблица перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в компьютере произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Сохранение данных в Excel

Сохранение данных в Excel

Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.

Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню Файл команду Сохранить или нажмите соответствующую кнопку на Панели инструментов. В появившемся окне мини-проводника выберите папку, в которую хотите сохранить книгу Microsoft Excel, и напишите в строке Имя файла рабочее название, а в строке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel. Нажмите клавишу Enter, и ваша таблица или диаграмма будет сохранена в той папке, которую вы указали в мини-проводнике.

Если вы хотите сохранить уже названный файл под другим именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как и в окне мини-проводника исправьте имя файла на новое. Вы можете также сохранить его в любой другой папке на вашем жестком диске или на дискете.

Не забывайте в процессе работы время от времени нажимать кнопку Сохранить на Панели инструментов Microsoft Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя в работе программы или компьютера. Можете включить функцию автосохранения, которая будет автоматически сохранять этапы вашей работы через заданный вами интервал времени.

Похожие главы из других книг

Глава 9 Базы данных в Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel

6.2.5. Сохранение документов в формате Excel Если вы часто работаете с электронными таблицами в формате Excel, тогда установите формат Excel в качестве формата по умолчанию. Для этого выберите команду меню Сервис?Параметры, в раскрывшемся окне перейдите в раздел

Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для

Урок 6.7. Базы данных в Excel

Урок 6.7. Базы данных в Excel Понятие о базах данных Программа Excel часто применяется для обработки больших объемов информации, которые представлены в виде упорядоченных списков данных. Примером подобной информации может служить таблица, показанная выше (см. рис. 6.62). Такой

Сохранение базы данных

Сохранение базы данных При работе с данными нет необходимости выполнять команду Сохранить – введенные данные сохраняются автоматически при переходе к следующей записи, а изменения в структуре таблиц и других объектов сохраняются при их закрытии. Автоматическое

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState›

Сохранение данных состояния с помощью ‹sessionState› Наиболее мощным элементом файла Web.config является ‹sessionState›. По умолчанию ASP.NET запоминает данные сеансового состояния с помощью *.dll в рамках рабочего процесса ASP.NET (aspnet_wp.exe). Подобно любому файлу *.dll. положительным моментом

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel

14.3. Создание, сохранение, открытие книг Excel Новая книга создается при запуске Excel. Если вам нужно создать новую книгу уже в процесс работы, то выполните команду меню Файл, Создать, Чистая книга. Команда Чистая книга находится в области задач, которая обычно отображается в

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint

Импорт данных из электронных таблиц Excel 2007 в списки SharePoint Часто встречаются такие ситуации, когда данные уже введены в электронные таблицы, но их нужно предоставить в совместное пользование другим членам группы. Службы SharePoint предоставляют возможность импорта данных из

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel

Вывод данных из записной книжки в таблицу Microsoft Excel Напишем сценарий, который будет создавать файл (рабочую книгу) Microsoft Excel и заносить туда данные из записной книжки (рис. 8.10). Рис. 8.10. Рабочая книга Microsoft Excel с данными из файла book.xmlДля того чтобы использовать определенные в

Сохранение и получение значений переменных в Excel, PowerPoint и Project

MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные

10.2.1. Сохранение выходных данных

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data

16.3. Создание и сохранение данных с помощью Core Data Постановка задачи Вы создали управляемый объект. После этого вы хотите инстанцировать его и вставить этот экземпляр в контекст Core Data вашего

Программа Excel

Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,

Совет 68: Сохранение данных

Совет 68: Сохранение данных Кинули файлы на флешку и выдернули ее из компа? Готовьтесь к тому, что их там не окажется. Нет, это не диверсия. Как ни странно, это сделано для удобства пользователей. Дело в том, что флешка записывает данные гораздо медленнее, чем компьютер их

Сохранение электронных таблиц

ABBYY FineReder позволяет сохранить электронные таблицы в форматах XLSX, XLS и CSV.

Форматы XLSX и XLS

Как сохранить текст в формат XLS/XLSX:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Рабочая книга Microsoft Excel 97-2003.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>XLSX диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем::

В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.

Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.

В данном режиме форматирование текста не сохранится.

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Сохранять числовые данные в формате «Цифры»

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате XLS числа будут сохранены в формате «Цифры». Этот формат в Excel используется для выполнения арифметических операций над ячейками, содержащими числа.

Отметьте эту опцию, если вы хотите, чтобы текст колонтитулов был сохранен. Если данная опция отключена, текст колонтитулов сохраняться не будет.

  • Создавать отдельную таблицу для каждой страницы (только XLSX)

Отметьте эту опцию, чтобы сохранить страницы исходного документа в отдельные листы документа Microsoft Excel.

При сохранении в формат XLSX вы также можете сохранить иллюстрации. Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.

  • Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
  • Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки (только XLSX) не отмечена.

Формат CSV

Как сохранить текст в формат CSV:

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл>Сохранить документ как>Документ CSV.

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить>CSV диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Параметры сохранения текста

  • Игнорировать текст вне таблицы

Указывает, что в файл будут сохранены только таблицы.

  • Разделять страницы символом конца страницы (#12)

Указывает, что при сохранении распознанного текста в формате CSV деление на страницы будет таким же, как и в исходном документе.

Указывает символ, который будет разделять столбцы данных в файле формата CSV.

Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

  • Новый файл – Ctrl+N
  • Открыть файл – Ctrl+O
  • Сохранить файл – Ctrl+S
  • Сохранить как – F12
  • Отменить последнее действие – Ctrl+Я
  • Отменить отмену – Ctrl+Y
  • Найти текст по содержимому – Ctrl+А
  • Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выбрать строку – Shift+Пробел
  • Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
  • Вырезать – Ctrl+X
  • Скопировать – Ctrl+C
  • Вставить – Ctrl+V
  • Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки – Alt+Enter
  • Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

  • Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
  • Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Как мы уже говорили, вы работаете с набором листов, объединенных в книгу. Таким образом, документ с введенными вами данными, который вы сохраняете на диске, является книгой. В результате сохранения книги на диске образуется файл с расширением .xlsx (в версиях до Microsoft Excel 2007 книги хранились в файлах с расширением .xls).

Для сохранения текущей книги на диске в любой момент времени достаточно щелкнуть мышью на кнопке с изображение дискеты. При первом сохранении книги на экране появится окно сохранения книги, представленное на рис. 1.6. Вы можете сохранить свою книгу в стандартной папке Мои документы или Рабочий стол (для этого щелкните мышью на ее названии) либо щелкните мышью на кнопке Обзор (Browse). При этом откроется стандартное окно сохранения файла (рис. 1.7).

Рис. 1.6. Окно сохранения книги

Рис. 1.6. Окно сохранения книги

С помощью мыши найдите папку, в которой хотите сохранить свой документ. Щелкните мышью в поле Имя файла так, чтобы там замигал курсор, и введите имя файла, в котором будет храниться документ (придумайте это имя сами). Щелкните мышью на кнопке Сохранить.

Рис. 1.7. Стандартное окно сохранения файла

Рис. 1.7. Стандартное окно сохранения файла

При последующих щелчках мышью на кнопке Сохранить такое окно появляться не будет, поскольку Microsoft Excel 2013 уже «знает», в каком файле хранится ваша книга, и сохраняет последние изменения, сделанные в книге, именно в нем.

Если вы желаете сохранить текущие изменения в книге в файле с другим именем, щелкните мышью на ярлыке Файл и в появившемся меню выберите команду Сохранить как. При этом откроется уже знакомое вам стандартное окно сохранения файла. Можно сохранять данные книги и в некоторых других форматах. Для этого в окне сохранения файла в раскрывающемся списке Тип файла выберите соответствующий формат.

Окончание работы с Excel 2013

Для завершения работы с Excel 2013 щелкните мышью на стандартной кнопке закрытия окна Excel 2013 (кнопка с крестом в верхнем правом углу окна). Если последние изменения книги, с которой вы работали, сохранены в файле, работа Excel 2013 будет завершена и окно программы закроется.

Если же программа Excel 2013 обнаружит, что вы не сохранили последние изменения в документе, на экране появится диалоговое окно с вопросом «Сохранить изменения?» Если вы щелкнете мышью на кнопке Да, изменения будут сохранены, и Excel 2013 завершит свою работу. Если же вы щелкнете на кнопке Нет, изменения сохранены не будут, а Excel 2013 завершит свою работу. Если вы щелкнете мышью на кнопке Отмена, можно будет продолжить редактирование текущей книги.

Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.

При создании новой книги Excel в первую очередь необходимо знать, как ее сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Содержание

  1. Сохранить и Сохранить как
  2. Как сохранить книгу
  3. Использование Сохранить как для создания копии
  4. Как изменить место сохранения по умолчанию
  5. Автоматическое восстановление
  6. Как восстановить документ

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.

  • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
  • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

  1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.Сохранение в Excel
  2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.Сохранение в Excel
  4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
  5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.Сохранение в Excel
  6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Сохранение в Excel

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Сохранение в Excel
  2. Нажмите Параметры.Сохранение в Excel
  3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.Сохранение в Excel

Автоматическое восстановление

Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

  1. Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
  2. Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.Автовосстановление в Excel

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Автовосстановление в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сохранить таблицу Excel.

​Смотрите также​ процессе работы с​​ восстановить. Читайте в​​Чтобы преобразовать документ​выберите пункт​ Excel.​ шрифт по умолчанию​
​ шаблон в папку​
​Если эта книга хранится​ щелкните шаблон, который​ Книга Excel можно копировать​ созданный шаблон, нажмите​ использовать в качестве​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​ Вы также можете сохранить​Книга сохранится в​ «Эта папка пуста».​Программа Excel имеет​ файлом несколько раз​ статье «Как восстановить​Excel в PDF​Параметры​В открывшемся новую книгу​
​ и размер шрифта.​
​ «Автозагрузка».​ на сетевом диске​ вы хотите загрузить.​ в папку шаблонов,​ кнопку​ шаблона.​Нажмите кнопку​ книгу Excel, нажав​ выбранной нами папке,​Если мы откроем​ несколько способов​ его сохраняли, то​ поврежденную книгу Excel».​
​, нужно сохранить его​​.​ Excel с помощью​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ или ее нельзя​
​ Если шаблон, который​ а затем книгу​Мои шаблоны​Выберите​ОК​
​ клавиши CTRL+S.​ но и останется​ папку не новую,​сохранить таблицу Excel​ изначально скопированный оригинал​
​Виталий луговой​ в этом формате.​В разделе​ шаблона под названием​ умолчанию и размер​Сохранить как​
​ перемещать из текущего​ вы хотите загрузить​ как шаблон можно​и на вкладке​файл​.​Примечание:​ на рабочем столе.​
​ а ту, которая​. Сохранить свою таблицу​ перезапишется при неоднократном​: Вопрос решается очень​
​ Формат PDF удобен​Разработка​ книги создается новый​ используются только в​щелкните стрелку вниз​ расположения, создайте для​ предоставлено участником сообществе​ использовать без сохранения​
​Личных шаблонов​и нажмите кнопку​Если этот параметр настроен,​Мы стараемся как​ Проверив книгу Excel​ у нас уже​
​ как шаблон Excel.​​ сохранении. Если найдете​ просто. Могу написать​​ тем, что нельзя​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​ новых книгах, созданные​ рядом с кнопкой​ этого файла псевдоним.​ Microsoft Office, необходимо​ в формате файла​
​дважды щелкните шаблон,​
​Сохранить как.​ все настраиваемые шаблоны,​ можно оперативнее обеспечивать​ в папке, с​ есть, то в​ Сохранить Excel в​ хорошего программиста и​ макрос для EXEL.​ изменить формат готового​Общие​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ после повторном открытии​Сохранить как​ Сведения о создании​ щелкнуть​
​ шаблона (.xltx или​
​ который вы хотите​В поле​ сохраненные в папке​ вас актуальными справочными​ рабочего стола –​ ней появятся все​ pdf, т.д.​ это можно учесть.​ Макрос прописывается для​ документа, в т.ч.​.​
​ заменить стандартный шаблон​ Excel. Не влияет​.​ псевдонимов см. в​​я принимаю​ xltm;). В Windows​ использовать.​Имя файла​ «Мои шаблоны», автоматически​ материалами на вашем​
​ можно удалить.​ папки, которые в​Первый способ.​Лично я, каждое​ всех книг. При​ картинки, графики, т.д.​
​В диалоговом окне​ книги собственный.​ на существующих книгах.​В поле поиска введите​ справке Apple.​и примите лицензионное​ Vista папку шаблонов​Чтобы создать книгу на​
​введите имя шаблона.​
​ отображаются в разделе​ языке. Эта страница​Пятый способ.​ ней уже есть.​Если мы нажимаем​ утро сохраняю все​ закрытии любого файла​ Этот формат удобен​листов в новой книге​
​Откройте шаблон, который вы​В меню​ «​В Finder​ соглашение для шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ другую книгу, нажмите​В поле​Личные​ переведена автоматически, поэтому​

excel-office.ru

Сохранение листа

​Можно настроить автосохранение​В окне «Сохранение​ на крестик в​ рабочие документы на​ будет создаваться любое​ для пересылки по​введите количество листов​ хотите использовать в​Excel​Запуск​

Сохранение одного листа

  1. ​автозагрузки​ сообщества условия использования​

    Ярлычки листов Excel находятся в нижней части окна Excel.

  2. ​ C:Users . В​​новые из существующих​​Тип файла​

    Контекстное меню вкладки

  3. ​на странице​​ ее текст может​ книги, чтобы Excel​​ документа» в разделе​​ красном прямоугольнике, расположенном​​ файловом сервере с​

    Диалоговое окно

  4. ​ количество копий в​​ электронной почте, для​​ в книге.​ качестве нового шаблона​

    ​выберите пункт​​» и нажмите клавишу​введите в поле​ перед загрузкой этого​ Microsoft Windows XP​и дважды щелкните​выберите пункт​​Создать​​ содержать неточности и​​ периодически во-время работы​​ «Имя файла» пишем​

    Флажок

  5. ​ в правом верхнем​​ заменой старых и​​ любых директориях. Пишите,​​ чтения на портативных​​Можно изменить шрифт по​

    ​ по умолчанию.​​Параметры​Ввод​ поиска и нажмите​

support.office.com

Сохранение книги в виде шаблона

​ шаблона.​​ папку шаблонов обычно​ книгу, в которую​Шаблон Excel​(​ грамматические ошибки. Для​ в таблице, сохранял​ название нашей книги​ углу таблицы, то​ без запросов посредством​ если нужен макрос.​ устройствах с небольшим​ умолчанию, который используется​В меню​.​.​ клавишу RETURN.​Примечание:​ является C:Documents and​ вы хотите использовать.​или​Файл​

​ нас важно, чтобы​ изменения, чтобы не​ (на любом языке)​ наша таблица сохранится​ Фар-менеджер.​ Накидаю, без проблем.​ экраном, планшетов, телефонов.​ при каждом открытии​Excel​В разделе​В результатах поиска дважды​

​В результатах поиска дважды​ Мы стараемся как можно​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Совет:​Шаблон Excel с поддержкой​>​ эта статья была​ потерялись данные при​

​ и нажимаем «Сохранить».​ там, где мы​Всего доброго.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​Домашняя почта​Сама программа Excel​ книги в Excel.​​выберите​Разработка​​ щелкните папку «​

    1. ​ щелкните папку «​​ оперативнее обеспечивать вас​​Нажмите​​ Когда вы подключены к​​ макросов​

    2. ​Создать​​ вам полезна. Просим​​ сбое. Смотрите статью​Если нужно​​ её открыли, закроется.​​Artyom2040​: вот вроде то,​ может преобразовать документ​​ По умолчанию текст​файл​​выберите пункт​

      ​Автозагрузка​Автозагрузка​

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. ​ актуальными справочными материалами​​кнопку Microsoft Office​​ Интернету, можно также​

      ​, если в книге​).​ вас уделить пару​ об этом «Автосохранение​сохранить книгу Excel на​​ Например, мы открыли​​: прога для резервного​​ что нужно, поменять​​ из формата​​ в каждой книге​​и выберите команду​​Общие​​», дважды щелкните​

  2. ​» и дважды​ на вашем языке.​и выберите команду​

  3. ​ перейти шаблонов, доступных​​ есть макросы, которые​​Откройте книгу, которую нужно​​ секунд и сообщить,​​ в Excel».​

  4. ​ рабочем столе​​ таблицу на рабочем​​ копирования, easy backup​​ путь и всё​​Excel в PDF​

  5. ​ Excel — шрифт​​Сохранить как​​.​​ папку,​​ щелкните папку​

  6. ​ Эта страница переведена​​Создать​​ с сайта Office.com.​

  7. ​ должны быть доступны​​ использовать в качестве​​ помогла ли она​Мы сделали свою​

Создание книги на основе шаблона

​, то выбираем в​ столе, выбрав из​ например​Izuminka​, не прибегая к​ текста 12 точек.​

​.​​Снимите флажок​Excel​Microsoft Excel​ автоматически, поэтому ее​.​ В разделе​ в шаблоне.​

  1. ​ шаблона.​​ вам, с помощью​​ хорошую таблицу, бланк,​​ диалоговом окне «Сохранение​​ контекстного меню «Лист​

  2. ​Ххх ххх​​: В Параметрах в​​ дополнительной программе. Сначала​

    Папка личных шаблонов

  3. ​В меню​В диалоговом окне​

    ​Коллекция открытых книг при​и нажмите кнопку​.​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ текст может содержать​В группе​Шаблоны с сайта Office.Com​

  2. ​Нажмите кнопку​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​​ другой документ. Теперь​

  3. ​ документа» — «Рабочий​​ Microsoft Office Excel».​​: В Параметрах в​

  4. ​ Сервисе на вкладке​​ посмотрим, есть ли​​Excel​​Сохранить как​​ открытии Excel​​Сохранить​Переместите книгу из этой​​ неточности и грамматические​Шаблоны​выберите категорию шаблонов​Сохранить​

  5. ​Файл​​ Для удобства также​​ хотим сохранить его​

    ​ стол» из левой​ Книга сохранится на​ Сервисе на вкладке​ Сохранение поставить галочку​ в нашей версии​выберите пункт​введите:​

​.​​.​ папки.​ ошибки. Для нас​выполните одно из​ и в разделе​.​ >​ приводим ссылку на​ как шаблон для​ части диалогового окна.​ рабочем столе.​ Сохранение поставить галочку​ о сохранении​ Excel возможность сохранения​Параметры​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​Книги​​При открытии Excel открывается​​Закройте и перезапустите Excel​​В меню​​ важно, чтобы эта​

  2. ​ следующих действий:​​ этой категории, дважды​​Шаблон автоматически будет помещен​Экспорт​

    • ​ оригинал (на английском​ дальнейшей работы. Как​ Книга сохранится на​Второй способ.​​ о сохранении​​Байтаков жаслан​ документа в PDF.​.​

    • ​и во всплывающем меню​ пустая книга.​ нового шаблона вступили​Excel​ статья была вам​В качестве основы книги​

    • ​ щелкните шаблон, который​ в папку шаблонов,​.​​ языке) .​​ это сделать, смотрите​​ рабочем столе, но​​Если мы открыли​Jazgul​: Напиши bat-файл для​

    • ​ В программе Excel​В разделе​​Формат​​Запуск файла на основе​ в силу.​выберите пункт​

​ полезна. Просим вас​​ на основе шаблона​ вы хотите загрузить.​ чтобы убедиться, что​В разделе​Если вы часто используете​​ в статье «Сохранить​​ не закроется.​ книгу Excel через​: а я посло​ запуска Excel, в​ заходим в функцию​Разработка​, выберите​ шаблона​В меню​Параметры​​ уделить пару секунд​​ недавно использовавшихся, нажмите​ Если шаблон, который​ он будет доступен​Экспорт​ один и тот​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ свою таблицу как​Третий способ.​ «Пуск». Подробнее смотрите​

  2. ​ закрытия файла скопирую​​ котором и будет​ Изображение кнопки Office​ «Сохранить как» и​​выберите пункт​​Шаблон Excel (.xltx)​

  3. ​Выполните одно из перечисленных​​Excel​​.​

  4. ​ и сообщить, помогла​​ кнопку​​ вы хотите загрузить​​ при необходимости использовать​​нажмите кнопку​​ же макет или​ шаблон Excel».​​Мы создаем большую​ в статье «Как​ в другую специальную​ происходит резервное копированиеперемещение​

  5. ​ смотрим в разделе​​Общие​​или​

    ​ ниже действий.​выберите пункт​В разделе​ ли она вам,​пустые и последние​ предоставлено участником сообщества​ его для создания​

​Изменить тип файла​​ данные в книге,​Если в книге Excel​ сложную таблицу в​ открыть лист Excel​ папку, где у​Izbiratel​ «Тип файла» формат​.​Книга Excel с поддержкой​В приложении Finder переместите​Параметры​Разработка​ с помощью кнопок​и в разделе​ Office.com корпорации Майкрософт,​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​ новой книги.​​.​ Изображение кнопки Office​ сохраните их в​​ несколько листов, вам​​ течение продолжительного времени.​

  2. ​ (создать на рабочем​​ меня копии, всего​​: Резерваная копия сохраняется​ PDF. Если есть,​

    • ​Во всплывающем меню​ макросов (xlsm)​ необходимую книгу в​.​​выберите пункт​​ внизу страницы. Для​​Недавно использовать шаблоны​​ необходимо щелкнуть​Совет:​В поле​

    • ​ виде шаблона, а​ может потребоваться сохранить​ Чтобы не потерять​​ столе)». В этом​​ несколько секунд и​ в папке с​ то сохраняем в​стандартный шрифт​​независимо указанные ниже.​​ папку /Applications/Microsoft Office​

    • ​В разделе​Общие​ удобства также приводим​​, дважды щелкните шаблон,​​я принимаю​ Книга Excel можно копировать​​Типы файлов книг​​ затем используйте его​ только один лист​ эти данные, нужно​

    • ​ случае, при сохранении​ надёжно. точно знаешь​​ временными файлами, если​​ этом формате и​выберите шрифт, который​С помощью браузер столбца​

​ 2011/Office/Startup/Excel.​​Разработка​.​ ссылку на оригинал​ который вы хотите​и примите лицензионное​​ в папку шаблонов,​​дважды щелкните пункт​ для создания других​ в виде отдельной​ периодически сохранять таблицу,​ книги Excel (когда​ что есть его​ включено автосохранение.​ всё.​ вы хотите использовать.​ выберите приложений/Microsoft Office​​Если эта книга хранится​​выберите пункт​В поле​ (на английском языке).​ использовать.​ соглашение для шаблонов​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ а затем книгу​​Шаблон​ книг, а не​ книги. Для сохранения​ не закрывая её.​ нажмем на крестик​ копия.​Mix *griver-lion*/ forever​Если нет, то​В поле​ 2011/Office/запуска и Excel​ на сетевом диске​Общие​Каталог автозагрузки​Когда вы открываете Excel,​Чтобы создать книгу на​ сообщества условия использования​ как шаблон можно​.​ начинайте работу с​ одного листа в​

​ Для этого нажимаем​ в правом верхнем​Саllla​: Кроме написания дополнительных​ нужно установить надстройку​размер​ и нажмите кнопку​ или ее нельзя​.​введите расположение файлов,​ вы хотите сразу​ установленного шаблона, нажмите​ перед загрузкой этого​ использовать без сохранения​В поле​

​ нуля.​ Excel 2013 или​

​ кнопку «Сохранить» в​ углу), выйдет такое​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​: круто​ bat файлов или​ Microsoft Office для​

  1. ​введите или выберите​​Сохранить​​ перемещать из текущего​В диалоговом окне​ которые вы хотите​

  2. ​ увидеть определенную книгу?​ кнопку​​ шаблона.​​ в формате файла​Имя файла​​Вы можете воспользоваться перечисленными​​ Excel 2016 используйте перемещение​

  3. ​ левом верхнем углу.​ диалоговое окно.​

​Он самый​ программ никак. Резервное​ сохранения в формате​ размер шрифта.​.​ расположения, создайте для​листов в новой книге​ автоматически открывается в​ Или у вас​

Отключение автоматического открытия книги

  1. ​Установленные шаблоны​​Откройте книгу, которую требуется​​ шаблона (.xltx или​введите имя шаблона.​ свои шаблоны для​

  2. ​ или копирование.​Данные в нашей​​Программа Excel​​: Сервис -сохранение​ автосохранение… это чуток​​ PDF. Это просто.​​Примечание:​

  3. ​В​ этого файла псевдоним.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​введите количество листов​​ Excel.​​ есть пользовательский шаблон,​​и дважды щелкните​​ использовать в качестве​

  2. ​ xltm;). В Windows​​Нажмите кнопку​​ создания новой книги​​Щелкните правой кнопкой мыши​ Кнопка ​ таблице сохранятся, но​

  3. ​, с помощью этого​​Va​​ другая функция… Та​На сайте http://www.microsoft.com/ru-ru/download/confirmation.aspx?id=7​ Необходимо закрыть и снова​Finder​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ Сведения о создании​ в книге.​В открывшемся новую книгу​ который вы хотите​ шаблон, который вы​ шаблона.​ Vista папку шаблонов​Сохранить​

  1. ​ или воспользуйтесь одной​ ярлычок листа.​ таблица останется открытой​ диалогового окна, спрашивает​

  2. ​: Файл- сохранить как…​​ что через Excel​​ скачать надстройку 2007​​ Excel, чтобы приступить​​откройте приложений/Microsoft Office​

  3. ​ псевдонимов см. в​​Можно изменить шрифт по​​ Excel с помощью​​ использовать каждый раз​​ хотите использовать в​Нажмите​​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​​, а затем закройте​​ из многих готовых​​Щелкните​​ и можно продолжить​ нас, куда мы​​Sabina samedova​

    ​ просто так нельзя.​ Microsoft Office: сохранение​ к использованию новый​

  4. ​ 2011/Office/запуска/Excel.​​ справке Apple.​​ умолчанию, который используется​ шаблона под названием​​ при создании новой​​ разделе​

    Изображение диалогового окна Сохранить как

  5. ​кнопку Microsoft Office​ C:Users . В​​ шаблон.​​ шаблонов, которые можно​​Переместить или скопировать​​ работать в ней.​

  6. ​ хотим сохранить нашу​: Servis soxrneniye​​Николай барсуков​​ в формате PDF​ шрифт по умолчанию​​Выберите файл книги и​​Excel автоматически открывается файлы,​​ при каждом открытии​​ книги создается новый​
    Диалоговое окно Сохранить как для Mac

  7. ​ книге? С помощью​Установленные шаблоны​, а затем —​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​ Microsoft Windows XP​​С помощью шаблона был​​ загрузить с Microsoft​​.​​Четвертый способ.​

  2. ​ книгу.​​Angelochek​​: Сервис—Сохранение​​ или XPS (Майкрософт)​ Кнопка ​ и размер шрифта.​

  3. ​ в раскрывающемся меню​​ сохраненные в папке​​ книги в Excel.​ файл. Чтобы использовать​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​ нескольких простых действий​.​Сохранить как​ папку шаблонов обычно​ создан выше, можно​ Office Online.​Щелкните раскрывающееся меню​Мы открыли книгу​

  1. ​В левом верхнем​​: Способов — уйма:​​Busby​​ и установить её​​ Новый шрифт по​

  2. ​Действие​​ XLStart и необязательно​​ По умолчанию текст​​ настраиваемый шаблон, необходимо​ Кнопка ​ вы можете настроить​

  3. ​Чтобы создать книгу на​​.​​ является C:Documents and​ создать новую книгу.​

  4. ​Более новые версии​​Переместить выбранные листы в​​ Excel на рабочем​ списке этого окна​

    ​ проги, макросы, программки-менеджеры,​​: Ты просто отдельно​ бесплатно. Эта надстройка​ умолчанию и размер​пункт​ альтернативной папке автозагрузки.​ в каждой книге​ заменить стандартный шаблон​ отображается при открытии​ созданный шаблон, нажмите​В поле​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ В этом разделе​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​ Office 2010 Office 2007​​ книгу​​ столе, долго в​​ перечислены папки, в​​ которые сами всё​

  2. ​ сохрани файла с​​ будет работать и​​ используются только в​​Получить сведения​ Кнопка ​Чтобы предотвратить при каждом​

  3. ​ Excel — шрифт​​ книги собственный.​ Excel или новую​​ кнопку​

    ​Имя файла​Выберите​

Дополнительные сведения

​ описано, как это​ ​

​. Выберите​ ней работали. У​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

  • ​ которые можно сохранить​ будут делать. Вы​ помощью F12 и​ в Word.​

    ​ новых книгах, созданные​.​ открытии Excel Открытие​ текста 12 точек.​Откройте шаблон, который вы​ книгу или лист​Мои шаблоны​введите имя шаблона.​файл​

Отключение автоматического открытия книги

​ можно сделать.​Если вы впервые сохраняете​(новая книга)​ нас получилась, готовая​

  • ​ книгу Excel.​ определитесь, шпаргалки по​ всё…​Всё. Теперь у​
    ​ после повторном открытии​В области​ файла, переместите рабочую​В меню​ хотите использовать в​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

  1. ​ при их создании.​​и на вкладке​​В поле​​и нажмите кнопку​​Примечание:​

  2. ​ книгу в виде​​.​​ для работы, таблица​​А в правом​ Кнопка ​ Exel посмотрите и​

  3. ​Alibaba​​ вас ваша программа​​ Excel. Не влияет​имя и расширение​ книгу в одном​Excel​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ качестве нового шаблона​Более новые версии​ «​Тип файла​Создать​ Кроме того можно обзор​ шаблона, сначала укажите​Нажмите кнопку​

  1. ​ и мы хотим​ верхнем списке перечислены​ возможности свои.​: можно написать макрос​

  2. ​ Excel может сохранять​​ на существующих книгах.​​в поле имя​​/ Папке applications/Microsoft​​выберите пункт​​ по умолчанию.​​ Office 2011 ​

  3. ​Мои шаблоны​​выберите пункт​​.​

    ​ различных шаблонов в​​расположение личных шаблонов по​​ОК​​ её сохранить, но​​ папки, которые находятся​​Juggler​​ и его присоединить​ документ Excel в​​В меню​

  4. ​ файла, содержащего выделите​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​Параметры​На вкладке​​Выполните одно из перечисленных​​» дважды щелкните​

  5. ​Шаблон Excel​​В группе​​ сети в Excel​ умолчанию​

  6. ​. Откроется новая книга​ не на рабочем​​ в выделенной папке​ Всплывающее меню ​: Это можно сделать​​ к книге.​​ PDF.​

  7. ​Excel​​ фрагмент​​ в альтернативной папке​.​Файл​​ ниже действий.​​ шаблон, который вы​или​Доступные шаблоны​

    ​ и использовать их​.​ с перемещенным листом.​

  8. ​ столе, а в​​ из левого списке.​​ только макросом. Создать​

    ​В макросе необходимо​​Чтобы удобно было читать​выберите пункт​.xltx​ автозагрузки в другую​

Изменение количества листов в новых книгах

  1. ​В разделе​​выберите команду​​Переместите книгу, в которую​​ хотите использовать.​​Шаблон Excel с поддержкой​

  2. ​выполните одно из​​ вместо него. Загрузка​​Выберите​​Примечание:​ Кнопка ​ специальной папке.​

  3. ​Например, на картинке:​​ макрос OnExit -​​ будет перехватывать функцию​ текст на маленьком​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Параметры​имя файла, нажмите​ папку.​Разработка​Сохранить как​ вы хотите использовать​Чтобы создать книгу на​ макросов​

  1. ​ следующих действий.​​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​​Файл​​ При этом лист удалится​​Для этого нажимаем​

  2. ​ выделена папка «Общие»​​ он автоматически срабатывает​​ сохранения книги.​​ экране (на мобильных​ Кнопка ​.​

  3. ​ клавишу DELETE и​​В меню​​выберите пункт​.​

  4. ​ в папке автозагрузки/Excel:​​ другую книгу, нажмите​​, если в книге​В качестве основы книги​

    ​ сведения, см.​​>​ из исходной книги.​ кнопку «Сохранить как»​ и в этой​ при закрытии документа,​[email protected]​ устройствах), можно сохранить​В разделе​ нажмите клавишу RETURN.​Excel​Общие​В диалоговом окне​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

  1. ​В Finder​​новые из существующих​​ есть макросы, которые​​ на основе шаблона​​Выберите​

  2. ​Параметры​​ Если вы хотите​​ в левом верхнем​​ папке находятся папки:​ Кнопка ​ и просто сохраняет​

  3. ​: Вам, скорее всего,​​ его в формате​Разработка​​Выводится сообщение «Вы уверены,​

    ​выберите пункт​.​

Дополнительные сведения

​Сохранить как​автозагрузки​

​и дважды щелкните​ должны быть доступны​

support.office.com

Как сохранить Excel в PDF.

​ недавно использовавшихся, выберите​​Файл​​.​ сохранить лист в​ углу.​ «Общая музыка», «Общие​ документ в указанную​ необходимо использовать стороннюю​ XPS. Указать в​выберите пункт​ что вы хотите​Параметры​В списке​введите​введите в поле​
​ книгу, в которую​ в шаблоне.​ пункт​​>​​Нажмите​ обеих книгах, в​Ещё можно вызвать​ видео», т.д.​ папку, и не​ программу для резервирования​ строке «Оптимизация» -​Общие​ удалить расширение «.xltx»?».​.​Шрифт​книги​ поиска и нажмите​ вы хотите использовать.​Нажмите кнопку​
​Последние шаблоны​Создать​Сохранение​ диалоговом окне​ диалоговое окно «Сохранить​
​Если нажмем на​ будет проблем с​ данных, которая делает​ «Минимальный размер (публикация​.​Нажмите кнопку​В разделе​выберите шрифт, который​и в раскрывающемся​
​ клавишу RETURN.​Совет:​Сохранить​и дважды щелкните​.​Как сохранить Excel в pdf.​, а затем в​Переместить или скопировать​ как», нажав на​ кнопку «Новая папка»​ проверкой наличия файла.​ это по расписанию​ в Интернете)».​Снимите флажок​Удалить​
​Разработка​ вы хотите использовать.​ списке​В результатах поиска дважды​ Когда вы подключены к​.​
​ шаблон, который вы​Выберите пункт​ разделе​установите флажок​ клавишу на клавиатуре​ (вверху окна), то​

excel-office.ru

Сохранение файлов в Excel

​А в самом​​ или при мониторинге​Какими способами и​Показывать коллекцию книг Excel​.​выберите пункт​В списке​Формат файла​ щелкните папку «​ Интернету, можно также​Шаблон автоматически будет помещен​ хотите использовать.​

​Личные​​Сохранение книг​Создать копию​ ноутбука, ПК -​

​ создастся новая папка.​​ Ёкселе, ясен пень,​ ряда папок и​ где еще можно​ при запуске приложения​

​Примечание:​​Общие​размер шрифта​выберите​Автозагрузка​

​ перейти шаблонов, доступных​​ в папку шаблонов,​Чтобы создать книгу на​.​укажите путь к​

​.​​ F12.​ Эту папку подписываем.​ нет такого, макросы​ наличии изменений файлов​ сохранить Excel, смотрите​.​ Расширение файла должны быть​

​.​​введите или выберите​

​Шаблон Excel (.xltx)​​» и дважды​ из Office Online.​ чтобы убедиться, что​ установленного шаблона, щелкните​

​Дважды щелкните только что​​ месту расположения личных​Щелкните​Появится диалоговое окно​
​ Два раза щелкаем​ — это отдельная​ в них. Хотя,​

​ в статье «Как​​При открытии Excel открывается​ удалены для распознает​В поле​ размер шрифта.​или​ щелкните папку​ В группе​ он будет доступен​ элемент образцы шаблонов,​ созданный шаблон.​ шаблонов в поле​Файл​ «Сохранение документа». Затем​ по ней левой​ песня.​ я думаю, возможно​ сохранить таблицу Excel»​ пустая книга.​ новую версию шаблон​Каталог автозагрузки​Примечание:​Шаблон Excel с поддержкой​
​Microsoft Excel​Microsoft Office Online,​ при необходимости использовать​ а затем дважды​В приложении Excel будет​Расположение личных шаблонов по​>​
​ действуем по схеме,​

​ мышкой, папка откроется.​​No comment​ написание макроса, который​ здесь.​

​Создание и использование собственного​​ книги Excel.​введите расположение файлов,​ Необходимо закрыть и снова​ макросов (xltm;)​

​.​​выберите категорию шаблонов​ его для создания​ щелкните шаблон, который​ создана книга на​ умолчанию​Сохранить​ описанной в этой​Если эта папка​: ..интересная идея отслеживания​

​ реагирует на действие​​Если, после какого-то​

​ шаблона​​В меню​

​ которые вы хотите​​ Excel, чтобы приступить​

​, соответствующий независимо.​​Перемещение к книге в​

​ и в разделе​​ новой книги.​ вы хотите использовать.​ основе шаблона.​.​в новой книге.​ статье во втором​ новая, то в​

​ изменений и работы​​ сохранить файл, но​ сбоя, книга повреждена,​Создание нового документа на​Excel​ автоматически открывается в​ к использованию новый​Вам необходимо сохранить этот​ эту папку.​ этой категории, дважды​Совет:​
​Чтобы создать книгу на​Откройте книгу, которую требуется​Обычно этот путь является:​Совет:​ способе.​

​ ней будет написано​​ с файлом…)))​ если Вы в​ то можно её​

​ основе шаблона​

Сохранение в Экселе

Записывание таблиц Эксель в компьютер называется сохранение. Это такой процесс, при котором мы создаем новый файл и вносим его на Локальный диск. Потом его можно открыть на ПК, перенести на флешку, отправить по интернету.

Инструкция

1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

Затем открываю «Отчеты».

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы:

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

  • Компьютерная грамотность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Уроки Интернета
  • Электронная почта
  • Социальные сети
  • Архив уроков

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
    Сохранить как в программе Excel 2010
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
  4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
    Диалоговое окно Сохранить как

Чтобы использовать команду Сохранить:

  1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
    Сохранение книги
  2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

  1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
  2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
  3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
  4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Автосохранение Excel

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
    Сохранение файла в формате Excel 97-2003
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
     Сохранение документа в формате PDF
  4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
  5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Доступ к диалоговому окну Параметры

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Быстрое сохранение в программе Excel

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как сохранить документ adobe в word
  • Как сохранить значение в ячейке excel без формулы
  • Как сохранить диаграмму в word
  • Как сохранить защищенный файл excel
  • Как сохранить защищенный word