Как соединить строчки в excel

Содержание

  • Виды объединения
    • Способ 1: объединение через окно форматирования
    • Способ 2: использование инструментов на ленте
    • Способ 3: объединение строк внутри таблицы
    • Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
    • Способ 5: группировка
  • Вопросы и ответы

Строки объединеняются в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

  1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.

  2. Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  3. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
  4. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  5. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
  6. Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  7. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Строки объединены в Microsoft Excel

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

Lumpics.ru

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

  1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
  2. Объединение строк через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

  3. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Строка объединена с записью в центре в Microsoft Excel

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

  1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
  2. Объединение строк через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  3. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Строка объединена без помещения записи в центре в Microsoft Excel

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.

  2. Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  3. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Строка объединена в границах таблицы в Microsoft Excel

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

  1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
    Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте с помещением записей посередине в Microsoft Excel

    Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.

  2. Объединение строк в границах таблицы через кнопку на ленте без помещения записей посередине в Microsoft Excel

  3. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Строка объединена в границах таблицы с записью в центре в Microsoft Excel

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

  1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
  6. Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  7. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
  8. Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  9. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

    &" "

    Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

  10. Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  11. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

  1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

    &" "&

    После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

    =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

  2. Формула объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

  3. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Результат вычисления формулы объединения данных в строку без потерь в Microsoft Excel

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

  1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
  2. Переход к группировке в Microsoft Excel

  3. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
  4. Окно группировки в Microsoft Excel

  5. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
  6. Спрятать группу в Microsoft Excel

  7. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Skip to content

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

  • Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
  • Формулы для объединения строк.
  • Самый быстрый способ объединения строк без формул
  • Как объединить повторяющиеся строки в одну
  • Как сгруппировать блоки строк в одну строку
  • Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
  2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

  1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

  1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

  1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
  2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

  1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

  1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

  1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
  2. Пропускать пустые ячейки.
  3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

  1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
  2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

  1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
  2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
  3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

  1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

  1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

  1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

  1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

  1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

  1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
  2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

  1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Во время работы с таблицами Эксель иногда возникает необходимость в изменении их структуры. Одним из наиболее эффективных и полезных способов преобразования конструкции таблиц является процедура объединения строк.

Стоит сразу отметить, что если в объединении участвуют 2 и более ячеек с заполненными данными, то после проведения данной операции в новой объединенном элементе останутся только данные самой верхней левой ячейки, а остальные значения сотрутся. Если нужно сохранить все данные, следует использовать другие функции, о которых также пойдет речь ниже.

Итак, давайте подробно рассмотрим, каким образом можно объединить строки в Microsoft Excel.

Содержание

  • Как объединить строки через формат ячеек
  • Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  • Процедура объединения в границах таблицы
  • Как выполнить объединение без потери данных
  • Группировка строк
  • Заключение

Как объединить строки через формат ячеек

Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.

  1. Для того чтобы выделить нужные элементы, можно пойти несколькими путями:
  2. Когда необходимая область ячеек выделена, приступаем к операции по объединению. Просто нажимаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона, в появившемся списке выбираем пункт “Формат ячеек…”.Как объединить строки через формат ячеек
  3. Перед нам появится соответствующее окно, в котором мы переходим во вкладку “Выравнивание”, ставим галочку напротив опции “Объединение ячеек” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Как объединить строки через формат ячеек
  4. По окончании выполнения вышеописанных шагов все выделенные нами строки и ячейки в них объединились в одну. Таким образом, мы получили одну большую ячейку.Как объединить строки через формат ячеек

Другие варианты открытия формата ячеек

  1. Выделяем нужный диапазон, переходим во вкладку “Главная”, находим кнопку, отвечающую за формат (находится в группе под названием «Ячейки»). Нажимаем на нее и в выпадающем списке выбираем строку “Формат ячеек…”.Другие варианты открытия формата ячеек
  2. Перейдя во вкладку “Главная” переводим взгляд в нижнюю правую часть раздела “Выравнивание”. Здесь есть небольшая кнопка со стрелкой, которая направлена вниз и вправо. Нажатие на нее откроет формат ячеек, причем сразу же во вкладке, отвечающей за выравнивание, что, хоть и незначительно, но позволяет сэкономить время.Другие варианты открытия формата ячеек
  3. Кроме этого программа предоставляет возможность перехода в формат ячеек с помощью горячих клавиш. На этот случая предусмотрена своя комбинация “Ctrl+1”, которую можно использовать, после того, как необходимые элементы будут выделены. Стоит отметить, что этот прием перебрасывает нас в последнюю посещенную вкладку формата ячеек.

Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

  1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по центру.Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

  1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедура объединения в границах таблицы

Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.

Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.

  1. Как всегда, выделяем все табличные элементы для дальнейших манипуляций с ними. Выполнить это действие можно двумя способами:
    • В первом случае необходимо с помощью зажатой левой кнопки мыши обвести весь диапазон элементов, который будет участвовать в слиянии.
    • Второй вариант отлично подойдет для объединения в один блок большого массива объектов. Требуется нажать на верхнюю левую ячейку объединяемой области, далее зажать Shift и кликнуть по правой нижней ячейке. Допускается выполнение этого действия и в обратном порядке, то есть сначала выбираем нижнюю правую, а потом верхнюю левую ячейкуиПроцедура объединения в границах таблицы
  2. Следующим шагом после выделения будет открытие формата ячеек любым из методов, которые мы разобрали в первой части статьи. Выбираем тот, который понравился больше и реализуем его.Процедура объединения в границах таблицы
  3. Примечание: Сохранены будут только данные, которые расположены в самой верхней левой ячейке области выделения, о чем нас предупредит программа.

Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон одним из двух методов, описанных в предыдущих примерах. Во вкладке “Главная” нажимаем либо на кнопку объединения и одновременного выравнивания по центру, либо нажимаем на треугольную пиктограмму, которая расположена в боковой части кнопки и в выпадающем списке выбираем пункт “Объединить ячейки”.Процедура объединения в границах таблицы
  2. Процедура объединения будет выполнена на основании выбранного пользователем типа.Процедура объединения в границах таблицы

Как выполнить объединение без потери данных

Описанные ранее варианты слияния табличных элементов предусматривают удаление всех данных, находящихся в ячейках, за исключением одной. Единственное, что остаётся после этой процедуры – это значение располагающиеся в левой верхней ячейке. Однако, в некоторых случаях необходимо, чтобы после обработки сохранилась вся информация из участвующих в процессе объединения ячеек. Разработчики Эксель предусмотрели это и предоставили пользователю специальную функцию сцепления, с помощью которой ячейки могут объединиться без потери данных.

Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)

Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.

Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.

  1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой будут выведен результат после проведения процедуры. Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за вставку функции.Как выполнить объединение без потери данных
  2. После того, как на экране появится Мастер функций и выбираем из перечня строку «СЦЕПИТЬ», после чего щелкаем OK.Как выполнить объединение без потери данных
  3. Теперь нужно заполнить аргументы функции. Как уже известно, их максимальное количество – 255, однако, в нашем случае достаточно будет всего 5 (количество строк, которое планируется объединить). В появившемся окне управления аргументами функции кликаем по первому полю, затем – по первой ячейке строки, которая входит в выбранный нами диапазон. Если все сделано правильно, то в первом поле появится координаты выделенной ячейки, а рядом – ее значение. Далее нужно повторить процедуру со всеми остальными ячейками, участвующими в в объединении. После этого нажимаем кнопку «OK».Как выполнить объединение без потери данных
  4. После повреждения в заданную ячейку будут вставлены все значения выбранных ячеек одной строкой, без переносов и пробелов. Это, конечно же смотрится некрасиво, поэтому нужно все исправить. Для этого необходимо выделить ячейку, в которой находится формула и снова нажать на кнопку «Вставить функцию».Как выполнить объединение без потери данных
  5. На экране еще раз появится окно настроек аргументов. В каждом из полей после адреса ячейки нужно дописать специальные символы &” “. Но, в последнем поле должен быть указан только адрес. Данные символы являются своеобразным знаком пробела при использовании функции сцепления. Именно по этой причине в последнем поле они не нужны. После того, как все сделано, подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Как выполнить объединение без потери данных
  6. Теперь между значениями вставлены пробелы, как мы и хотели.Как выполнить объединение без потери данных

Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.

  1. Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
  2. После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.Как выполнить объединение без потери данных
  3. Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.Как выполнить объединение без потери данных

Группировка строк

Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.

  1. Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.Группировка строк
  2. В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.Группировка строк
  3. После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.Группировка строк
  4. Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).Группировка строк

Заключение

Таким образом, в зависимости от структуры таблицы Эксель и поставленных задач, можно пользоваться разными вариантами объединения строк. Программа предоставляет возможность производить слияние элементов, как в широком диапазоне, так и с определёнными ограничениями, с потерей данных и без, с применением функций и формул, а также с использование такого инструмента, как группировка. Также, в определенных случаях можно комбинировать эти способы для достижения наилучшего результата.

Объединение строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​В описании этого способа​Start​Last Name​ имени. В качестве​ ячейки диапазона. Остальные​ со следующими командами:​ строки будет автоматически​ ячейки. В результате​образовавшийся в том​ получилось такое выражение:​ строкой. Но, как​ стоит задача объединить​ ячейке объединенного диапазона.​ во вкладку​

​«Главная»​ секторам тех элементов​

​При работе с таблицами​
​ больше шагов, чем​(Пуск) >​
​, они нам больше​ разделителя Вы можете​

Виды объединения

​ значения будут потеряны).​Объединить и поместить в​ изменяться, что позволит​ получим лишь значение​ же месте, где​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​ видим, между наименованиями​ все данные, расположенные​Объединение в границах таблицы​«Главная»​можно кликнуть по​ на вертикальной панели​ иногда приходится менять​ в предыдущем варианте,​All Programs​ не нужны. Для​ использовать любой другой​в Excel 2010 и​ центре:​ содержимому отображаться на​ первой ячейки.​ ранее находился символ​ «&A8&» «&A9​​ различных товаров пробел​​ в колонке​ можно также выполнить​. Щелкаем на ленте​ косой стрелочке, которая​ координат, которые нужно​ их структуру. Одним​ но поверьте мне​(Все программы) >​ этого:​ символ, например, запятую.​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ 2007:​Объединяет выделенные ячейки​ нескольких строках. Объединение​Теперь в Строке формул​«-»​Для вывода результата на​ отсутствует, а это​«Устройство»​ через инструменты на​

  1. ​ по треугольнику, который​ расположена на ленте​ объединить. Они будут​ из вариантов данной​ или проверьте сами​Accessories​кликните по заголовку столбца​Точно так же Вы​The selection contains multiple​ в одну, а​ ячеек позволяет создать​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​.​

    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    ​ экран жмем на​ нас не устраивает.​, в одну строчку​ ленте.​ размещен справа от​ в правом нижнем​ выделены.​ процедуры является объединение​ – этот способ​(Стандартные) >​B​​ можете объединить данные​​ data values. Merging​ содержимое помещает в​ одну большую ячейку,​ и нажмем клавишу​Урок: Как сделать группировку​

    Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ кнопку​ Для того, чтобы​ без потерь.​Производим выделение нужных строк​ кнопки​ углу блока инструментов​Также, все на той​ строк. При этом,​ гораздо быстрее.​Notepad​​, затем, нажав и​​ из нескольких ячеек,​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ into one cell​ центре.​ объединив при этом​​ F9. Получим массив​​ в Экселе​Enter​​ решить данную проблему,​​Устанавливаем курсор в элемент​ в таблице любым​​«Объединить и поместить в​​«Выравнивание»​ же вертикальной панели​​ объединенные объекты превращаются​​Урок подготовлен для Вас​(Блокнот)​

    Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  4. ​ удерживая клавишу​ используя при этом​ will keep the​Объединить по строкам:​ несколько смежных.​

​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​Как видим, способ объедения​. Как видим, несмотря​ выделяем строку, содержащую​ листа, куда будет​​ из тех двух​​ центре»​. Причем в этом​​ координат можно кликнуть​​ в одну строчку.​ командой сайта office-guru.ru​​Вставьте данные из буфера​​Ctrl​ любой разделитель по​ upper-left most data​​Объединяет ячейки по​​В следующем примере мы​

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ скопировать в буфер​ строк в одну​​ на то, что​​ формулу, и опять​ выводиться результат обработки,​ вариантов, которые были​. Открывается список различных​ случае переход будет​​ левой кнопкой мыши​​ Кроме того, существует​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​ обмена в Блокнот​, кликните по заголовку​​ Вашему вкусу. Например,​​ only​ строкам, т.е. в​ применим перенос текста​ обмена (без знака​

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

​ зависит от того,​ в данном случае​ жмем на кнопку​ и жмем на​​ описаны выше. Затем​​ действий. Выбираем наименование​ произведен непосредственно во​ по номеру первой​ возможность группировки близлежащих​Перевел: Антон Андронов​​ (нажмите​​ столбца ​ Вы можете соединить​

​(Выделенная область содержит​ каждой строке выделенного​ по строкам к​ = и фигурных​ какой именно вид​ была использована другая​«Вставить функцию»​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​ кнопку​ во вкладке​«Объединить ячейки»​

  1. ​ вкладку​ из строк, подлежащей​ строчных элементов. Давайте​Автор: Антон Андронов​Ctrl+V​​C​​ адреса из 3​ несколько значений данных.​​ диапазона образуется отдельная​​ столбцу D.​ скобок) и вставить​​ объединения пользователю нужен,​ формула, конечное значение​​.​«Вставить функцию»​​«Главная»​​.​
  2. ​«Выравнивание»​ объединению. Затем произвести​ выясним, какими способами​Андрей курбанов​или​.​ столбцов в один:​ Объединение ячеек приведёт​

​ ячейка.​Выделите ячейки, текст в​ в нужную ячейку.​ и что он​ отображается точно так​Запускается снова окно аргументов​.​

  1. ​кликаем по кнопке​После этого строчки будут​окна форматирования, то​​ щелчок по последней​​ можно провести подобные​: Выделить нужные ячейки,​Shift+Ins​(другой способ) выберите любую​​Скопируйте эту формулу во​ к потере всех​​Объединить ячейки:​ которых должен отображаться​​От наборов символов «:»​​ хочет получить в​
  2. ​ же, как и​ на этот раз​Происходит запуск​«Объединить и поместить в​ объединены в одну,​ есть, пользователю не​ строчке, но при​ виды объединения в​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​ Формат — Ячейки​)​ ячейку в столбце​ все остальные ячейки​ значений, кроме левого​Объединяет ячейки в​ на нескольких строках.​ (двойные кавычки, двоеточие​

  1. ​ итоге. Можно произвести​ при использовании функции​ без предварительного перехода​Мастера функций​ центре»​ а текст или​ придется совершать дополнительный​ этом одновременно зажать​ программе Microsoft Excel.​ — Выравнивание -​Скопируйте в буфер обмена​B​

    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    ​ столбца​ верхнего).​ одну, не помещая​ В нашем примере​ и опять двойные​ объединение строк до​СЦЕПИТЬ​ в​. Нам следует переместиться​​.​​ числовые значения разместятся​ переход между вкладками.​ клавишу​Скачать последнюю версию​ группа Отображение, флажок​ символ табуляции. Для​, нажмите​

    Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​Full Name​Далее в этой статье​ содержимое в центре.​ мы выделим ячейки​​ кавычки) можно избавиться​​ конца листа, в​.​Мастер функций​ в блок операторов​Или щелкаем по треугольнику,​ так, как это​Также перейти в окно​Shift​ Excel​ «объединение ячеек»​ этого нажмите клавишу​Ctrl+Space​

​. Пошаговую инструкцию как​ Вы найдёте 2​Отменить объединение ячеек:​ в столбце D.​

  1. ​ с помощью функции​ пределах таблицы, выполнить​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​. В каждом поле​«Текстовые»​ расположенному слева от​​ присуще для их​​ форматирования можно, произведя​​на клавиатуре. Таким​Читайте также:​​Ольга лазур-шевцова​

    ​Tab​(Пробел), чтобы выделить​ это делается Вы​ способа, как объединить​Отменяет объединение.​​Выберите команду​​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​

  2. ​ процедуру без потери​ Экселе​ открывшегося окна, кроме​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​. Далее находим и​ этой кнопки, с​ числового формата по​ нажим комбинации горячих​ образом будет выделен​Как объединить столбцы​: Кнопочка там есть​в Блокноте, затем​ весь столбец​ можете найти в​ данные из нескольких​Урок подготовлен для Вас​Перенести текст​ примера). или с​ данных при помощи​Кроме того, можно сгруппировать​​ последнего, после адреса​​ выделяем название​

​ последующим щелчком по​​ умолчанию.​​ клавиш​ весь диапазон, расположенный​ в Excel​ такая. Выделяешь что​ сочетание​B​ статье Как вставить​

​ столбцов в один​

​ командой сайта office-guru.ru​​на вкладке​​ помощью инструмента Заменить​ функции или формулы,​ строки без потери​ ячейки дописываем следующее​«СЦЕПИТЬ»​ пункту​Но далеко не всегда​Ctrl+1​ между этими двумя​Как объединить ячейки​ надо нажимаешь и​Ctrl+Shift+Стрелка влево​

​, затем нажмите​ одинаковую формулу сразу​ без потери данных​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Главная​ (нажмите ​ а также провести​ их структурной целостности.​​ выражение:​​. Затем клацаем по​«Объединить ячейки»​

  1. ​ требуется объединять строчки​, после выделения необходимых​ секторами.​ в Экселе​ они объединяются.​​, а затем​​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ во все выбранные​​ и, не используя​​Автор/переводчик: Антон Андронов​.​​CTRL+H​​ группировку строчек. Кроме​ Посмотрим, как это​​&» «​​ кнопке​раскрывшегося меню.​​ до конца листа.​​ элементов. Но в​

    Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. ​После того, как необходимый​​Как уже было сказано​​Angel rovena del’ mar​Ctrl+X​, чтобы добавить к​ ячейки.​​ макрос VBA.​​Автор: Антон Андронов​Текст будет перенесен по​, чтобы его вызвать).​ того, существуют отдельные​ сделать.​Данное выражение – это​«OK»​​Объединение будет произведено согласно​​ Намного чаще соединение​ этом случае переход​ диапазон выделен, можно​ выше, существуют два​: с помощью контекстного​​.​​ выделению столбец​Итак, мы объединили имена​Объединяем два столбца при​Из этой короткой статьи​ строкам.​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​ варианты выполнения данных​​Прежде всего, выделяем те​​ своеобразный знак пробела​​.​​ тому типу, который​​ производится внутри определенного​​ будет осуществлен в​​ непосредственно приступать к​​ основных вида объединения​​ меню​​Замените в Блокноте символы​​C​​ из двух столбцов​ помощи формул​ Вы узнаете, как​Нажмите команду​ находится в ячейке​​ задач, но на​​ смежные строчные элементы,​

    Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. ​ для функции​Появляется окошко аргументов функции​ пользователь выбрал.​ табличного массива. Давайте​ ту вкладку окна​ процедуре объединения. Для​ строк – когда​Mozilla​Tab​.​ в один, но​Объединяем столбцы при помощи​​ в Excel объединить​​Перенести текст​

    Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. ​G8​ их выбор уже​ которые нужно будет​СЦЕПИТЬ​​СЦЕПИТЬ​​Все перечисленные выше способы​ рассмотрим, как это​«Формат ячеек»​ этого кликаем правой​ несколько строчек преобразуются​

    ​: выделяешь то что​

    ​на другие символы,​После этого кликните правой​ это по-прежнему формула.​​ Блокнота​​ несколько столбцов в​еще раз, чтобы​, то формула для​ влияют только предпочтения​ сгруппировать. Можно выделять​. Как раз поэтому,​. По числу аргументов​​ объединения подразумевают, что​​ сделать.​

    Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  6. ​, которая посещалась в​ кнопкой мыши в​ в одну и​ тебе надо, нажимаешь​ которые Вы хотите​ кнопкой мыши по​

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

​ Если мы удалим​Допустим, у Вас есть​ один, не потеряв​ отменить перенос.​ замены этих символов,​ пользователя с точки​ отдельные ячейки в​ в последнее шестое​ можно использовать до​ после завершения процедуры​

  1. ​Выделяем все ячейки строк​ последний раз.​ любом месте выделения.​ когда происходит их​ правой кнопкой мыши,​ использовать в качестве​ любому из выделенных​ столбец​ таблица с данными​ при этом данные.​При объединении двух и​

    ​ например, на символ​

    ​ зрения удобства.​ строках, а не​ поле его дописывать​ 255 полей с​ будут уничтожены все​ таблицы, которые мы​При любом варианте перехода​ Открывается контекстное меню.​ группировка. В первом​ выбираешь формат ячеек,​

    ​ разделителей.Для этого нажмите​ столбцов и в​

  2. ​First name​ о клиентах, и​У Вас есть таблица​​ более ячеек результирующая​​ ; будет выглядеть​Автор: Максим Тютюшев​ обязательно строчки в​ не обязательно. После​ названием​ данные в объединяемых​ хотим объединить. Это​ в окно форматирования​​ Переходим в нем​​ случае, если строчные​

​ выравнивание и ставишь​Ctrl+H​

Способ 5: группировка

​ контекстном меню нажмите​или​ Вы хотите объединить​ в Excel, и​ ячейка занимает место​

  1. ​ так:​Объединим значения из нескольких​ целом. После этого​ того, как указанная​«Текст»​ элементах, кроме тех,​ также можно сделать​ все дальнейшие действия​ по пункту​​ элементы были заполнены​​ галочку на объединить​​, чтобы открыть диалоговое​​Delete​Last name​​ столбцы с именем​​ Вы хотите объединить​ объединенных, но данные​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​​ ячеек в одной​​ перемещаемся во вкладку​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  2. ​ процедура выполнена, жмем​, но для воплощения​ которые разместились в​ двумя способами. Первый​ по объединению строчек​«Формат ячеек»​ данными, то они​Дарья болдырева​ окно​(Удалить).​, то связанные с​​ (First Name) и​​ два столбца в​

    Окно группировки в Microsoft Excel

  3. ​ при этом не​В итоге, вставив результат​ ячейке.​«Данные»​ на кнопку​ поставленной задачи нам​ верхней левой ячейке​ из них состоит​​ нужно проводить согласно​​.​ все теряются, кроме​

    Спрятать группу в Microsoft Excel

  4. ​: там на одной​Replace​Отлично, мы объединили имена​ ними данные в​​ фамилией (Last Name)​​ один построчно. Например,​ складываются. Вы можете​ формулы как значение,​​Предположим, что имеется диапазон​​. Щелкаем по кнопке​

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

​«OK»​ понадобится столько, сколько​

​ области. Но иногда​ в том, что​ тому алгоритму, который​Выполняется активация окна форматирования.​ тех, которые были​ из строк должен​(Заменить). В поле​ из двух столбцов​ столбце​ в один столбец​ необходимо объединить столбец​ объединить любой смежный​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​ имен, необходимо, чтобы​«Группировать»​.​ строк имеет таблица.​ требуется без потерь​ вы зажимаете левую​ был описан выше.​ Производим перемещение во​ расположены в самом​ быть значок объединить​

​Find what​

lumpics.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ в один!​Full Name​ с полным именем​

​ с именем и​ диапазон, и даже​Примечание​ все имена были​, которая размещена в​

​После этого, как видим,​ В данном случае​ объединить определенные значения,​ кнопку мыши и​Также объединение строк можно​

​ вкладку​ верхнем элементе. Во​Максим кусков​(Что) вставьте из​Хоть это и​

​также будут потеряны.​ (Full Name).​ столбец с фамилией​ все ячейки на​: В формуле для​

​ выведены подряд в​ блоке инструментов​ все данные не​

​ их 6. Устанавливаем​ расположенные в разных​ обводите курсором всю​ выполнить, используя кнопку​

​«Выравнивание»​ втором случае, физически​: Выделяешь мышкой, нажимаешь​ буфера обмена символ​ потребовало немало усилий​Теперь нам нужно превратить​Добавьте в таблицу новый​ в один, или​ листе, при этом​ замены двойных кавычек​ одной ячейке.​«Структура»​ только размещены в​ курсор в поле​ строчках таблицы. Сделать​

​ область, которая подлежит​ на ленте.​. Затем в группе​ строки остаются в​ Ctrl+1 (Или меню​ табуляции. В поле​ и времени.​ формулу в значение,​ столбец. Для этого​ объединить несколько столбцов,​

​ информация во всех​ » использовано 2​Когда значений немного, то​. В запустившемся небольшом​ одной строке, но​«Текст1»​ это можно, воспользовавшись​ выделению.​Прежде всего, производим выделение​​ настроек​​ прежнем виде, просто​ формат-ячейки) переходишь на​Replace with​​Этот способ быстрее, чем​​ чтобы мы могли​ наведите указатель мыши​ таких как улица,​ ячейках, кроме верхней​ двойные кавычки «».​

​ объединить их можно​

​ списке из двух​ и разделены между​и, произведя зажим​

​ специально предназначенной для​​Второй способ будет особенно​ нужных строчек одним​«Отображение»​ они объединяются в​

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ вкладку выравнивание и​(Чем) введите Ваш​ предыдущий, и не​ удалить ненужные столбцы​ на заголовок столбца​ город, индекс и​ левой, будет удалена.​В данном уроке мы​ с помощью функции​ пунктов выбираем позицию​ собой пробелом.​ левой кнопки мыши,​ таких целей функцией​ удобен при объединении​ из тех вариантов,​следует установить галочку​ группы, объекты в​

​ ставишь галочку -​ разделитель, например, пробел,​ требует создания формул.​ с нашего листа​ (в нашем случае​ страна в один​В примере ниже мы​ изучим такие полезные​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​«Группировать…»​Есть также альтернативный вариант​ клацаем по первому​СЦЕПИТЬ​ в одну строчку​

​ о которых шел​ около параметра​ которых можно скрывать​ объединение ячеек​ запятую и т.д.​ Но он подходит​ Excel. Выделите все​ это столбец D),​ столбец с адресом,​

Перенос текста в Excel

​ объединим диапазон A1:E1,​ функции Microsoft Excel,​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​.​

  1. ​ провести указанную процедуру​ элементу, содержащему наименование​.​ крупного массива данных.​ разговор в​«Объединение ячеек»​Перенос текста в Excel
  2. ​ кликом по значку​​Танюшка курило​​ Нажмите кнопку​​ только для объединения​​ ячейки с данными​Перенос текста в Excel
  3. ​ кликните по нему​ разделяя значения запятой,​Перенос текста в Excel

​ чтобы создать заголовок​​ как перенос текста​​Или с помощью Амперсанда​После этого открывается небольшое​

Объединение ячеек в Excel

​ по объединению данных​ техники в столбце​Функция​ Нужно кликнуть сразу​Способе 1​. После этого можно​ в виде символа​: выделите ячейки.​Replace All​ смежных столбцов при​ в объединённом столбце​ правой кнопкой мыши​ чтобы в дальнейшем​

​ для нашего листа.​ по строкам и​ & (добавим еще​ окошко, в котором​

  1. ​ из нескольких строчек​«Устройство»​Объединение ячеек в Excel
  2. ​СЦЕПИТЬ​​ по верхней левой​. Затем перемещаемся во​​ клацать по кнопке​​«минус»​​формат-ячейки-выравнивание-объединение ячеек.​Объединение ячеек в Excel
  3. ​(Заменить все), а​ использовании одинакового разделителя​ (выделите первую ячейку​ и в контекстном​Объединение ячеек в Excel

​ распечатывать адреса на​​Выделите ячейки, которые требуется​ объединение нескольких ячеек​​ для красоты символ​ нужно выбрать, что​ в одну без​. После этого адрес​относится к категории​ ячейке объединяемого диапазона,​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ вкладку​«OK»​. Есть ещё вариант​Ирина​​ затем​ между ними.​​ в столбце​ меню выберите пункт​

  • ​ конвертах.​ объединить.​​ в одну. С​ пробела): =A6&» «&A7&»​ именно мы собираемся​ потерь. При этом​
  • ​ выделенного объекта отобразится​​ текстовых операторов. Её​ а затем, зажав​«Главная»​в нижней части​ соединения без потери​
  • ​: элементарно! нажать F1…​​Cancel​Вот пример: мы хотим​Full Name​
  • ​Insert​​К сожалению, в Microsoft​Объединение ячеек в Excel

​Нажмите команду​ помощью данных функций​
​ «&A8&» «&A9​
​ группировать: строки или​

​ не нужно даже​

office-guru.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ в поле окна.​ задачей является объединение​ кнопку​и щелкаем по​ окна.​ данных с помощью​

​ а вапще-то можно​(Отмена), чтобы закрыть​ объединить все те​и затем нажмите​(Вставить). Давайте назовём​ Excel нет встроенного​Объединить и поместить в​ Вы сможете переносить​Если значений много, то​ столбцы. Так как​ будет использовать функцию,​ Точно таким же​ нескольких текстовых строчек​Shift​ кнопке на ленте​Вслед за этим выделенные​ формулы, о котором​ выделить — меню​

Объединить два столбца в Excel

​ диалоговое окно.​ же два столбца​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ новый столбец​ инструмента для выполнения​​ центре​​ текст на несколько​​ придется вводить вручную​​ нам нужно сгруппировать​ а можно обойтись​ образом вносим адреса​ в один элемент.​– по нижней​«Объединить и поместить в​ строчки будут объединены.​ мы расскажем отдельно.​

Объединить два столбца в Excel

​ Формат — формат​Нажмите​

  • ​ с именем и​​.Скопируйте содержимое в буфер​Full Name​ таких задач. Конечно,​на вкладке​​ строк, создавать заголовки​ много амперсандов и​ строчки, то переставляем​ обычной формулой.​ последующих строчных элементов​
  • ​ Синтаксис этой функции​ правой. Можно сделать​​ центре»​ Причем объединение ячеек​ Именно, исходя из​ ячейки — вкладка​Ctrl+A​ фамилией в один.​​ обмена (​.​ есть команды​Главная​ для таблиц, вписывать​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​

Объединить два столбца в Excel

​ переключатель в соответствующую​Устанавливаем знак «=» в​ столбца​ имеет следующий вид:​ и наоборот: щелкнуть​. Она располагается в​ произойдет до самого​ указанных видов преобразований,​

  • ​ выравнивание — галочка​, чтобы выделить весь​
  • ​Выделяем оба столбца, которые​Ctrl+C​

Объединяем два столбца при помощи формул

​В ячейке​Merge Cells​.​ длинный текст в​ Это неудобно.​ позицию и жмем​ строчку, куда будет​«Устройство»​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ по верхней правой​

  1. ​ блоке инструментов​ конца листа.​ формируются различные способы​ объединить…​ текст в Блокноте,​ необходимо объединить. Для​или​D2​(Объединить ячейки),​Выделенные ячейки будут объединены​​ одну строку, не​​Избежать этого поможет дополнительный​ на кнопку​​ выводиться результат. Кликаем​​, соответственно в поля​Объединить два столбца в Excel
  2. ​Аргументы группы​​ и нижней левой​​«Выравнивание»​Существуют также альтернативные варианты​

    ​ объединения строчек. Остановимся​
    ​или вытащить на​

    ​ затем​​ этого выделяем ячейку​​Ctrl+Ins​​запишите вот такую​Merge & Center​​ в одну, а​​ увеличивая при этом​​ столбец с простейшей​​«OK»​ по первому элементу​«Текст2»​«Текст»​ ячейке. Эффект будет​.​ перехода к окну​ на них подробнее.​ панель инструментов кнопачку…​Ctrl+C​B1​

    Объединить два столбца в Excel

    ​– что предпочитаете),​ формулу:​(Объединить и поместить​ текст разместится в​ ширину столбцов, и​ формулой:​.​ столбца. После того,​,​

    Объединить два столбца в Excel

  3. ​могут представлять собой​ абсолютно одинаковый.​После этого выделенный диапазон​​ форматирования. Например, после​​Прежде всего, давайте рассмотрим​ ;о)​, чтобы скопировать его​, нажимаем​ затем кликните правой​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ в центре) и​
  4. ​ центре.​ многое другое.​Значение из последней строки​После выполнения последнего действия​ как его адрес​«Текст3»​​ либо отдельный текст,​​После того, как выделение​​ строк будет объединен​​ выделения строк, находясь​ возможность объединения строчек​Аленка​​ в буфер обмена.​​Shift+Стрелка вправо​Объединить два столбца в Excel
  5. ​ кнопкой мыши по​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ прочие, но если​Кнопка​Очень часто содержимое не​ будет содержать желаемую​ выделенные смежные строчки​ отобразится в строке​,​ либо ссылки на​​ выполнено, переходим с​​ до конца листа.​​ во вкладке​​ на листе через​: границы не ставь​​Вернитесь к листу Excel​​, чтобы добавить к​​ любой ячейке в​​B2​ Вы выберите 2​Объединить и поместить в​ может полностью отобразиться​ текстовую строку (см.​ будут соединены в​ формул и в​«Текст4»​​ элементы листа, в​​ помощью любого из​ При этом все​​«Главная»​​ окно форматирования. Но​​ и будет как​​ (нажмите​Объединить два столбца в Excel
  6. ​ выделению ячейку​​ том же столбце​​и​​ смежные ячейки с​​ центре​ в ячейке, т.к.​ файл примера).​
    • ​ группу. Для того,​​ ячейке вывода результата,​​,​ которых он расположен.​​ вариантов, описанных в​​ записи, которые будут​, можно кликнуть по​​ прежде, чем приступить​​ одна строка или​
    • ​Alt+Tab​C1​​ (Full Name) и​​C2​​ целью объединить их,​​действует как переключатель,​ ее ширины не​​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​​ чтобы её спрятать,​​ набираем на клавиатуре​​«Текст5»​ Именно последнее свойство​​Способе 1​​ вноситься в эту​

​ значку​ к непосредственной процедуре​ столбец… чесн, не​), выделите только ячейку​. Затем нажимаем​​ в контекстном меню​​– это адреса​

Объединить два столбца в Excel

​ как показано на​ т.е. повторное нажатие​ хватает. В таких​​ можно обнаружить, что​ достаточно нажать на​ следующее выражение:​

Объединить два столбца в Excel

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​и​ и будет использовано​, в окно форматирования​ объединенную строчку, расположатся​«Формат»​ объединения, нужно выделить​ помню…​B1​

​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ выберите​ ячеек из столбцов​ снимке экрана ниже:​ на нее отменит​

  1. ​ случаях Вы можете​ она может вернуть​ пиктограмму в виде​​&» «&​​«Текст6»​​ нами для выполнения​​ ячеек. В нем​ по центру.​​, расположенному на ленте​​ близлежащие строки, которые​​Станислав бакулин​​и вставьте текст​, чтобы выделить все​Paste Special​Объединить два столбца в Excel
  2. ​First Name​Вам будет показано сообщение​​ объединение. Удаленные данные​​ выбрать один из​​ несколько значений в​​ символа​
  3. ​После этого кликаем по​​. Затем, когда адреса​​ поставленной задачи. Всего​​ производим все те​​Но далеко не во​​ в блоке инструментов​​ планируется объединить.​​: Для объединения столобцов​​ из буфера обмена​
  4. ​ ячейки с данными​(Специальная вставка). Отметьте​и​​ с предупреждением:​​ при этом не​​ двух вариантов: перенести​​ одной строке и​Объединить два столбца в Excel
  5. ​«минус»​ второму элементу столбца​ всех объектов отобразились​​ может быть использовано​​ же действия, о​ всех случаях требуется,​​«Ячейки»​​Для выделения строчек, которые​​ и строк в​​ в таблицу.​
  6. ​ в двух столбцах.​​ вариант​​Last Name​в Excel 2013:​ восстановятся​ текст по строкам​​ без утомительного ввода​​, расположенную слева от​ и опять вводим​​ в полях окна,​​ до 255 таких​​ которых был разговор​​ чтобы текст помещался​. Из раскрывшегося списка​ нужно объединить, можно​​ Excel есть такая​​Переименуйте столбец​Скопируйте данные в буфер​Values​. Обратите внимание, что​​Merging cells only keeps​​Для доступа к дополнительным​ или объединить несколько​​ многочисленных аргументов. Для​​ вертикальной панели координат.​ вышеуказанное выражение. Таким​Объединить два столбца в Excel
  7. ​ выполняем клик по​​ аргументов.​​ выше. После этого​ по центру. Что​ действий следует выбрать​​ использовать два приёма.​​ кнопка на панели​B​
  8. ​ обмена (​(Значения) и нажмите​​ в формуле между​​ the upper-left cell​​ параметрам объединения ячеек,​​ ячеек в одну,​ этого запишем формулу​Для того, чтобы снова​Объединить два столбца в Excel
  9. ​ образом, обрабатываем все​​ кнопке​​Итак, у нас имеется​​ строчки в границах​​ же делать, если​​ пункт​​ Первый из них​

​ инструментов: смотри прикрепленный​в​Ctrl+C​ОК​ ними стоит символ​ value, and discards​ нажмите стрелку рядом​

​ при этом изменять​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​
​ показать сгруппированные элементы,​
​ ячейки, данные в​

​«OK»​

office-guru.ru

Как в Exel объединить столбцы, строки?

​ таблица, в которой​​ таблицы будут объединены.​ его нужно разместить​«Формат ячеек…»​ заключается в том,​ рисунок​

​Full Name​​или​.​ пробела, заключенный в​ the other values​

​ с иконкой команды​​ ширину столбцов Вам​ качестве единственного аргумента​

​ нужно нажать на​​ которых нужно поместить​.​ указан перечень компьютерной​ При этом сохранятся​ в стандартном виде?​.​

​ что вы зажимаете​​Smersh​и удалите столбец​Ctrl+Ins​

​Удалите столбцы​​ кавычки. Это разделитель,​(В объединённой ячейке​Объединить и поместить в​ не потребуется.​ весь диапазон сразу,​ знак​

​ в одну строку.​​После этого все данные​
​ техники с её​

​ только данные, расположенные​​Производим выделение строк, которые​Также, в той же​ левую кнопку мыши​: Help-то почитать в​Last name​– что предпочитаете).​First Name​
​ который будет вставлен​ сохраняется только значение​ центре​

​При переносе текста высота​​ а не отдельные​«+»​ В нашем случае​ функция выведет одной​ ценой. Перед нами​

​ в левой верхней​​ нужно соединить. Перемещаемся​ вкладке​ и проводите по​ облом, да?​.​Запустите Блокнот:​

​и​​ между соединёнными частями​ из верхней левой​

​. Появится выпадающее меню,​

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как соединить строку в excel в один
  • Как соединить несколько таблиц excel в один файл
  • Как соединить строки в таблице word
  • Как соединить несколько строк в одну в excel
  • Как соединить строки в таблице excel