Как соединить несколько excel файлов в один лист

Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; на консолидируемых листах необходимо использовать точно такой же макет. , с теми же заголовками и типами данных, и не может быть пустых строк или столбцов.

Когда вы упорядочите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.

На этом новом листе перейдите на вкладку « Данные » и нажмите « Консолидировать» .

Выберите « Сумма» в раскрывающемся списке, а затем используйте кнопку в поле « Ссылки» для доступа к электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку « Обзор» , также известную как « Выбрать» в версии Excel для Mac.

Установите флажок Создать ссылки на исходные данные, если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.

Наконец, нажмите ОК .

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

Объединение рабочих тетрадей с VBA

Если вы хотите объединить листы из нескольких рабочих книг за один прием, лучше всего написать простой макрос VBA Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.

Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Visual Basic .

Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice :

Sub GetSheets() Path = "C:UsersBrad\MergingSheets" Filename = Dir(Path & "*.xls") Do While Filename <> "" Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) Next Sheet Workbooks(Filename).Close Filename = Dir() Loop End Sub 

Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.

Затем сохраните вашу книгу в виде файла XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.

Смотри, прежде чем прыгать

Объединение листов и файлов в Excel довольно сложное и грязное. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.

Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой , лучше рассмотреть все возможности того, что файл понадобится для дальнейшего развития.

Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на ранних этапах, могут впоследствии вызвать проблемы.

У вас есть совет для объединения различных наборов данных? Или вы ищете помощь с методами в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Learn everything about how to merge sheets in Excel, plus how to combine multiple Excel files into one.

Sometimes, the Microsoft Excel data you need is split across multiple sheets or even multiple files. It can be significantly more convenient to have all of this information in the same document.

You can copy and paste the cells you need in a pinch, placing them all on the same sheet. However, depending on how much data you’re working with, this might take a lot of time and effort.

Instead, we’ve rounded up some smarter ways to accomplish the same task. These methods will allow you to quickly and easily merge sheets or files in Excel.

How to Combine Excel Sheets Into One File

If you have multiple Excel files, perhaps each containing numerous sheets, that you want to combine into a single file, you can do this with the Move or Copy Sheet command. This method of merging Excel sheets has its limitations, but it’s quick and straightforward.

First, open up the sheets you want to merge into the same workbook. From there:

1. From the top ribbon, select the Home tab.
2. Within the Cells group, click Format.
3. Select Move or Copy Sheet.

This opens the Move or Copy window. The To book dropdown lets you select the master spreadsheet where you want to send all of your individual sheets. Select (new book) to create a new file, or select an existing file. Use the Before sheet box to specify the order that the sheets are in (this will be blank if you’re using a new book). When ready, click OK.

Repeat this process for all the sheets that you wish to merge. To save time, you can select multiple sheets in a file by holding Ctrl as you click their tabs at the bottom.

Once done, save your new master document.

For the reverse of this, we’ve also covered how to split a large CSV into separate files.

How to Combine Excel Sheets Into One File With VBA

Rather than performing the above combination technique manually, the quicker way is to use a VBA macro. This will come in especially handy if you perform this task regularly.

First, make sure that all the files you want to combine are in the same folder on your computer. Then, create a new Excel spreadsheet that will bring them all together.

Head to the Developer tab. Within the Code section, select Visual Basic. Click Insert > Module.

For this process, we consulted ExtendOffice. Copy and paste the following code:

 Sub GetSheets()
Path = "C:FILE PATH"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
  Do While Filename <> ""
  Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
     For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
     Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
  Next Sheet
     Workbooks(Filename).Close
     Filename = Dir()
  Loop
End Sub 

Make sure to change the path on the second line to wherever the files are stored on your computer.

Next, click the run button (or press F5) to execute the macro. This will immediately combine all the Excel sheets into your current file. Close the Visual Basic window to return to your spreadsheet and see the result. Don’t forget to save the changes.

How to Merge Excel Data Into One Sheet

Sometimes, you might want to take more than one dataset and present it as a single sheet. This is pretty easy to accomplish in Excel, so long as you take the time to ensure that your Excel data is organized and formatted properly ahead of time.

There are two important conditions for this process to work correctly. First, the sheets you’re consolidating need to use the same layout, with identical headers and data types. Second, there can’t be any blank rows or columns.

When you’ve arranged your data to those specifications, create a new worksheet. It’s possible to run the consolidation procedure in an existing sheet where there’s already data, but it’s easier not to.

1. In this new sheet, select the upper-left cell of where you want to place the consolidated data.
2. Select the Data tab.
3. Within the Data Tools section, click Consolidate.
4. On the Function dropdown, select your desired summary function. The default is Sum, which adds values together.
5. Click the up arrow button in the Reference field. If the data is in another file, use the Browse button.
   1. Highlight the range you wish to consolidate.
   2. Click Add to add the range to All references.
6. Repeat step five until you’ve selected all the data that you want to consolidate.
7. Check Create links to source data if you’re going to continue to update the data in other sheets and want this new sheet to reflect that. You can also select which labels are carried across with the Use labels in checkboxes.
8. Finally, click OK.

Take Caution Before Merging Excel Data

Merging sheets and files in Excel can be complicated and messy. This illuminates one of the most important lessons about Microsoft Excel: it’s always good to plan ahead.

Merging different data sets after the fact is always going to cause a few headaches, especially if you’re working with large spreadsheets that have been in use for a long time. When you start working with a new workbook, it’s best to consider all possibilities of how you will use the file further down the line.