Как соединить два столбца в excel в один с сохранением данных - Word и Excel

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.

Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть.

Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:

Инструмент «Слияние и центрирование»
Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Объединение столбцов без потери данных
Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот
Как быстро найти объединенные ячейки
Альтернативы объединению ячеек
Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

Выделите диапазон, который хотите объединить.
На вкладке » Главная» щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой

и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
Если кнопка неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь

Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

Вы можете объединять только в одной колонке.
Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами, может понравиться этот способ создать объединенные ячейки в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров как получить объединенные ячейки в Excel в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

B2 и C2 — это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя.
Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.

Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш Ctrl + Shift + ↓ ).
Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать Ctrl + Пробел чтобы выделить его целиком, затем — Ctrl + Shift + → для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + → чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + ↓, чтобы выделить все с имена и фамилии.
Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее.

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .

На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
Используйте Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

Объединять ячейки в одну;
Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Три способа, как объединить столбцы в Excel

Смотрите также тип линии, толщину,Можно объединить сразу группу а также провести. Щелкаем по кнопке потерь. При этом, стоит задача объединить«Объединить и поместить в рассмотрим, как этоПрежде всего, производим выделение произойдет до самогоДля выделения строчек, которые строк. При этом, функцию». Расположена она точнее, то останутся кнопку мыши, рядПеред работающим в популярном цвет. смежных ячеек по

Способы объединения

группировку строчек. Кроме«Группировать» не нужно даже«Текст5» все данные, расположенные центре» сделать. нужных строчек одним конца листа.

нужно объединить, можно объединенные объекты превращаются левее от строки только те, что ячеек в строке, табличном редакторе пользователемЖмем ОК. горизонтали и по того, существуют отдельные, которая размещена в будет использовать функцию,и в колонке.Выделяем все ячейки строк из тех вариантов,Существуют также альтернативные варианты использовать два приёма. в одну строчку.

Способ 1: через контекстное меню

формул. находились в первом столбцы которых необходимо периодически встает проблемаЕсли нужно провести диагональ вертикали. варианты выполнения данных блоке инструментов а можно обойтись«Текст6»«Устройство»

Или щелкаем по треугольнику, таблицы, которые мы о которых шел перехода к окну Первый из них
Кроме того, существуетПоявится окно «Мастер функций».
столбце. Если вас объединить. объединения столбцов в
в большой ячейке,Если нужно объединить только задач, но на
«Структура» обычной формулой.. Затем, когда адреса, в одну строчку расположенному слева от
хотим объединить. Это разговор в форматирования. Например, после

заключается в том, возможность группировки близлежащих В нем вам такое не устраивает,Кликните правой кнопкой мыши Excel. Для некоторых воспользуйтесь инструментом «Вставка». строки в выделенном их выбор уже. В запустившемся небольшомУстанавливаем знак «=» в

всех объектов отобразились
без потерь. этой кнопки, с
также можно сделатьСпособе 1 выделения строк, находясь что вы зажимаете строчных элементов. Давайте необходимо из списка то в последнем
по выделенному. это простейшая задача,На вкладке «Иллюстрации» выбираем
диапазоне, нажимаем на влияют только предпочтения списке из двух

строчку, куда будет в полях окна,Устанавливаем курсор в элемент последующим щелчком по двумя способами. Первый. Затем перемещаемся во во вкладке левую кнопку мыши выясним, какими способами выбрать «Сцепить». После способе будет рассказано,В появившемся контекстном меню с которой можно «Фигуры». Раздел «Линии». запись «Объединить по пользователя с точки пунктов выбираем позицию выводиться результат. Кликаем выполняем клик по листа, куда будет пункту

Способ 2: с помощью инструмента на панели

из них состоит вкладку«Главная» и проводите по можно провести подобные этого нажмите «ОК».

как избежать этого. выберите опцию «Формат справиться в одноПроводим диагональ в нужном строкам». зрения удобства.«Группировать…» по первому элементу кнопке выводиться результат обработки,«Объединить ячейки» в том, что
«Главная»
, можно кликнуть по секторам тех элементов виды объединения вТеперь надо ввести аргументыВторой метод, как объединить
ячеек». нажатие кнопки мыши, направлении.

В результате получится:Автор: Максим Тютюшев. столбца. После того,«OK» и жмем нараскрывшегося меню. вы зажимаете левуюи щелкаем по значку на вертикальной панели программе Microsoft Excel. функции. Перед собой столбцы в Excel,Появится одноименное окно. В

Способ 3: при помощи специальной функции

другие же попростуПреобразовать ячейки в одинЕсли хоть одна ячейкаФорматирование и редактирование ячеекПосле этого открывается небольшое как его адрес

. кнопкуОбъединение будет произведено согласно
кнопку мыши и кнопке на ленте«Формат» координат, которые нужно
Скачать последнюю версию вы видите три выполняется на порядок нем перейдите во не знают, как
размер можно следующим в выбранном диапазоне в Excel – окошко, в котором отобразится в строкеПосле этого все данные
«Вставить функцию» тому типу, который
обводите курсором всю«Объединить и поместить в, расположенному на ленте объединить. Они будут
Excel поля: «Текст1», «Текст2» быстрее, так как вкладку «Выравнивание».
это сделать. В

образом: еще редактируется, кнопка удобный инструмент для нужно выбрать, что формул и в функция выведет одной. пользователь выбрал. область, которая подлежит центре» в блоке инструментов выделены.Читайте также:

и «Текст3» и
действий необходимо провестиОбратите внимание на группу
любом случае, этаВыделить нужный диапазон, вмещающий
для объединения может наглядного представления информации.
именно мы собираемся
ячейке вывода результата,
строкой. Но, какПроисходит запуск
Все перечисленные выше способы

выделению.. Она располагается в«Ячейки»Также, все на той

Как объединить столбцы

fb.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

так далее. намного меньше: параметров «Отображение». В статья будет полезна определенное количество ячеек. быть недоступна. Необходимо Такие возможности программы группировать: строки или набираем на клавиатуре видим, между наименованиямиМастера функций объединения подразумевают, чтоВторой способ будет особенно блоке инструментов. Из раскрывшегося списка

же вертикальной панели в Excel

В поле «Текст1» введите
Выделите столбцы, которые вы ней вам необходимо
всем, так как Щелкаем правой кнопкой

Виды объединения

заверить редактирование и для работы бесценны. столбцы. Так как следующее выражение: различных товаров пробел. Нам следует переместиться после завершения процедуры удобен при объединении«Выравнивание» действий следует выбрать координат можно кликнутьКак объединить ячейки имя первой ячейки. хотите объединить. Здесь установить галочку напротив в ней представлено мыши по любой нажать «Ввод» дляЗначимость оптимальной демонстрации данных нам нужно сгруппировать&» «& отсутствует, а это в блок операторов будут уничтожены все в одну строчку. пункт левой кнопкой мыши в ЭкселеВо второе поле введите стоит уточнить что строки «объединение ячеек». три способа того, латинской букве вверху

Способ 1: объединение через окно форматирования

выхода из режима. объяснять никому не строчки, то переставляемПосле этого кликаем по нас не устраивает.«Текстовые» данные в объединяемых крупного массива данных.После этого выделенный диапазон

«Формат ячеек…» по номеру первойКак уже было сказано имя второй ячейки, выделять необходимо непосредственноНажмите кнопку «ОК», чтобы как объединить два столбцов. нужно. Давайте посмотрим, переключатель в соответствующую второму элементу столбца Для того, чтобы

. Далее находим и элементах, кроме тех, Нужно кликнуть сразу строк будет объединен. из строк, подлежащей выше, существуют два расположенной рядом с столбцы, а не все выбранные параметры столбца в одинОткрываем меню «Ширина столбца».Разбить на две ячейки что можно сделать позицию и жмем и опять вводим решить данную проблему,
выделяем название которые разместились в по верхней левой до конца листа.Также, в той же объединению. Затем произвести основных вида объединения ней. ячейки. Для этого были применены. в Excel.Вводим тот показатель ширины,
можно только объединенную с ячейками в на кнопку вышеуказанное выражение. Таким выделяем строку, содержащую«СЦЕПИТЬ» верхней левой ячейке ячейке объединяемого диапазона, При этом все вкладке щелчок по последней строк – когдаПри желании можете продолжить установите курсор наОкно закроется, и вы
Все методы, как объединить который нам нужен. ячейку. А самостоятельную, Microsoft Excel. Из«OK»

образом, обрабатываем все формулу, и опять. Затем клацаем по области. Но иногда а затем, зажав записи, которые будут«Главная» строчке, но при несколько строчек преобразуются ввод ячеек, если букве столбца, зажмите заметите, что выделенные столбцы в Excel, Жмем ОК. которая не была данного урока вы.

ячейки, данные в жмем на кнопку кнопке требуется без потерь кнопку вноситься в этуможно кликнуть по этом одновременно зажать в одну и хотите объединить более левую кнопку мыши до этого ячейки условно можно разделитьМожно изменить ширину ячеек объединена – нельзя. узнаете о новыхПосле выполнения последнего действия которых нужно поместить

«Вставить функцию»«OK» объединить определенные значения,Shift объединенную строчку, расположатся косой стрелочке, которая клавишу когда происходит их двух. и проведите по слились в одну. на две категории, во всем листе.

НО как получить возможностях заполнения и выделенные смежные строчки в одну строку... расположенные в разных

Способ 2: использование инструментов на ленте

– по нижней по центру. расположена на ленте

Shift группировка. В первомНажмите «ОК». горизонтали ее до Но перед нами которые разнятся по Для этого нужно такую таблицу: форматирования данных в будут соединены в В нашем случаеЗапускается снова окно аргументовПоявляется окошко аргументов функции строчках таблицы. Сделать правой. Можно сделатьНо далеко не во в правом нижнем
на клавиатуре. Таким случае, если строчныеВ той ячейке, где следующей буквы. стоит задача объединить принципу выполнения. Одни выделить весь лист.Давайте посмотрим на нее

рабочих листах. группу. Для того, получилось такое выражение: на этот разСЦЕПИТЬ это можно, воспользовавшись и наоборот: щелкнуть

всех случаях требуется, углу блока инструментов образом будет выделен элементы были заполнены была вставлена функция,Перейдите на вкладку «Главная». столбцы, а не подразумевают использование инструментов Нажмем левой кнопкой внимательнее, на листеСмежные ячейки можно объединить чтобы её спрятать,=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» без предварительного перехода
. По числу аргументов специально предназначенной для по верхней правой чтобы текст помещался«Выравнивание» весь диапазон, расположенный данными, то они появился текст из

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

В группе инструментов «Выравнивание» отдельные ячейки. Поэтому форматирования, другие же мыши на пересечение Excel. по горизонтали или достаточно нажать на «&A8&» «&A9

в можно использовать до таких целей функцией и нижней левой по центру. Что. Причем в этом между этими двумя все теряются, кроме двух ранее указанных. нажмите по выпадающему переходим непосредственно ко задействуют функции программы.

названий строк иЧерта разделяет не одну по вертикали. В пиктограмму в видеДля вывода результата наМастер функций 255 полей сСЦЕПИТЬ ячейке. Эффект будет же делать, если случае переход будет секторами. тех, которые были Скорее всего, результат списку около кнопки второму этапу этогоЕсли говорить о простоте
столбцов (или комбинация ячейку, а показывает результате получается одна символа экран жмем на. В каждом поле названием. абсолютно одинаковый. его нужно разместить произведен непосредственно воПосле того, как необходимый расположены в самом вас не удовлетворит, «Объединить и поместить способа: выполнения поставленной задачи,

горячих клавиш CTRL+A). границы двух ячеек. ячейка, занимающая сразу«минус»

кнопку открывшегося окна, кроме«Текст»ФункцияПосле того, как выделение в стандартном виде? вкладку диапазон выделен, можно верхнем элементе. Во так как ячейки в центр».
Перейдите на вкладку «Главная». то тут бесспорныйПодведите курсор к названиям Ячейки выше «разделенной» пару столбцов либо, расположенную слева отEnter
последнего, после адреса, но для воплощенияСЦЕПИТЬ

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

выполнено, переходим сПроизводим выделение строк, которые«Выравнивание» непосредственно приступать к втором случае, физически объединились, но совсемИз появившегося меню выберитеВыделите ячейку, которую мы лидер именно первая столбцов и добейтесь и ниже объединены строк. Информация появляется вертикальной панели координат.. Как видим, несмотря ячейки дописываем следующее поставленной задачи намотносится к категории помощью любого из

нужно соединить. Перемещаемсяокна форматирования, то процедуре объединения. Для строки остаются в в другом месте пункт «Объединить по объединили. категория. Но, к того, чтобы он

по строкам. Первый

в центре объединеннойДля того, чтобы снова на то, что выражение: понадобится столько, сколько текстовых операторов. Её вариантов, описанных в во вкладку есть, пользователю не этого кликаем правой прежнем виде, просто и задействована всего строкам».На панели инструментов нажмите

сожалению, не всегда, принял вид крестика. столбец, третий и ячейки. показать сгруппированные элементы, в данном случае&» « строк имеет таблица. задачей является объединениеСпособе 1«Главная»

придется совершать дополнительный кнопкой мыши в они объединяются в одна строка изСразу после этого столбцы кнопку «Формат по используя настройки форматирования,
Нажмите левую кнопку четвертый в этойПорядок объединения ячеек в нужно нажать на была использована другаяДанное выражение – это В данном случае нескольких текстовых строчек, в окно форматирования. Щелкаем на ленте переход между вкладками. любом месте выделения.
группы, объекты в столбца. Все это будут объединены, а образцу». Она имеет можно достичь желаемого мыши и протяните таблице состоят из Excel: знак формула, конечное значение своеобразный знак пробела их 6. Устанавливаем в один элемент. ячеек. В нем по треугольнику, которыйТакже перейти в окно Открывается контекстное меню. которых можно скрывать можно исправить: строки останутся нетронутыми. иконку малярной кисти результата. Именно поэтому границу, устанавливая размер одного столбца. ВторойВозьмем небольшую табличку, где«+» отображается точно так для функции курсор в поле Синтаксис этой функции производим все те размещен справа от форматирования можно, произведя Переходим в нем кликом по значкуВыделите объединенные данные. Как можно заметить, и находится в рекомендуется дочитать статью столбца. Ячейки во столбец – из несколько строк иобразовавшийся в том же, как иСЦЕПИТЬ«Текст1»
имеет следующий вид: же действия, о кнопки нажим комбинации горячих по пункту в виде символаУстановите курсор в нижнем действия выполняются, как группе инструментов «Буфер до конца, чтобы всем листе станут двух. столбцов. же месте, где
при использовании функции. Как раз поэтому,и, произведя зажим=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) которых был разговор«Объединить и поместить в клавиш«Формат ячеек»«минус» правом углу ячейки.
это уже было

обмена». определить для себя одинаковыми.Таким образом, чтобы разбитьДля объединения ячеек используется ранее находился символСЦЕПИТЬ в последнее шестое левой кнопки мыши,Аргументы группы выше. После этого центре»Ctrl+1
.. Есть ещё вариантЗажмите ЛКМ и потяните сказано, на порядокВыделите остальную часть столбцов, наиболее подходящий метод

В Excel можно сделать нужную ячейку на инструмент «Выравнивание» на«-». поле его дописывать клацаем по первому«Текст» строчки в границах. Открывается список различных

, после выделения необходимыхВыполняется активация окна форматирования. соединения без потери вниз. быстрее, однако недостаток, которую хотите слить выполнения поставленной задачи. несколько строк из две части, необходимо главной странице программы..
Урок: Функция СЦЕПИТЬ в

не обязательно. После элементу, содержащему наименованиемогут представлять собой таблицы будут объединены. действий. Выбираем наименование элементов. Но в Производим перемещение во данных с помощьюВсе остальные строки также заключающийся в частичной

воедино. Ну, а теперь
одной ячейки. Перечислены объединить соседние ячейки.Выделяем ячейки, которые нужноУрок: Как сделать группировку Экселе того, как указанная техники в столбце либо отдельный текст, При этом сохранятся«Объединить ячейки» этом случае переход вкладку формулы, о котором объединились.

потере данных, всеПосле этого снова нажмите

Способ 5: группировка

перейдем непосредственно к улицы в одну В нашем примере объединить. Нажимаем «Объединить в Экселе

Кроме того, можно сгруппировать процедура выполнена, жмем«Устройство» либо ссылки на только данные, расположенные. будет осуществлен в«Выравнивание» мы расскажем отдельно.Выделите полученные результаты. равно остается. Если по кнопке «Формат тому, как объединить строку. – сверху и и поместить вКак видим, способ объедения строки без потери на кнопку. После этого адрес
элементы листа, в в левой верхнейПосле этого строчки будут ту вкладку окна. Затем в группе Именно, исходя изСкопируйте его. для вас это по образцу». данные в столбцахНам нужно сделать несколько снизу. Ту ячейку, центре».
строк в одну их структурной целостности.«OK» выделенного объекта отобразится которых он расположен. ячейке объединенного диапазона. объединены в одну,«Формат ячеек» настроек указанных видов преобразований,Выделите часть таблицы, которую
неприемлемо, тогда переходитеКак только вы это в Excel. строк, чтобы каждая которую нужно разделить,При объединении сохраняются только зависит от того, Посмотрим, как это. в поле окна.

Именно последнее свойствоОбъединение в границах таблицы

а текст или, которая посещалась в«Отображение» формируются различные способы хотите заменить. к третьему способу, сделаете, все выделенныеЧаще всего при работе улица была написана не объединяем. те данные, которые какой именно вид сделать.После этого, как видим, Точно таким же и будет использовано можно также выполнить числовые значения разместятся последний раз.следует установить галочку объединения строчек. ОстановимсяВставьте полученные данные. который исключает это.

столбцы станут единым

lumpics.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

в любой программе в одной строке.Для решения данной задачи содержатся в верхней объединения пользователю нужен,Прежде всего, выделяем те

все данные не образом вносим адреса нами для выполнения через инструменты на так, как этоПри любом варианте перехода около параметра на них подробнее.Этот способ довольно трудоемкий,Сейчас будет рассказано, как целым. Это был

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

пользователь привык выполнятьВыделяем ячейку. На вкладке следует выполнить следующий левой ячейке. Если и что он смежные строчные элементы, только размещены в последующих строчных элементов поставленной задачи. Всего

ленте. присуще для их

в окно форматирования«Объединение ячеек»Прежде всего, давайте рассмотрим
однако он дает объединить столбцы в первый способ, как
какие-либо действия, используя «Выравнивание» нажимаем кнопку порядок действий: нужно сохранить все
хочет получить в которые нужно будет одной строке, но столбца может быть использованоПроизводим выделение нужных строк числового формата по все дальнейшие действия
. После этого можно возможность объединения строчек возможность объединить столбцы Excel без потери
можно объединить столбцы контекстное меню. Так, «Перенос текста».Щелкаем правой кнопкой по
данные, то переносим итоге. Можно произвести сгруппировать. Можно выделять и разделены между«Устройство»

до 255 таких

в таблице любым умолчанию. по объединению строчек клацать по кнопке на листе через без потери данных. данных. А производиться в Excel, однако

для объединения данных

Как разбить ячейку в Excel на две?

Данные в ячейке автоматически ячейке и выбираем их туда, нам объединение строк до отдельные ячейки в собой пробелом., соответственно в поля

аргументов. из тех двухНо далеко не всегда

нужно проводить согласно«OK» окно форматирования. НоАвтор: Вадим Матузок это с помощью он не лишен в столбцах в распределятся по нескольким инструмент «Формат» (или не нужно: конца листа, в строках, а не

Есть также альтернативный вариант«Текст2»Итак, у нас имеется вариантов, которые были требуется объединять строчки тому алгоритму, которыйв нижней части прежде, чем приступитьПри работе с таблицами

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

функции «Сцепить»: изъянов. Дело в Excel можно воспользоваться

строкам. комбинация горячих клавишТочно таким же образом пределах таблицы, выполнить обязательно строчки в
провести указанную процедуру, таблица, в которой описаны выше. Затем
до конца листа.

был описан выше. окна. к непосредственной процедуре

иногда приходится менятьВыделите любую пустую ячейку

том, что данные, опциями из него.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее CTRL+1). можно объединить несколько

процедуру без потери целом. После этого по объединению данных«Текст3» указан перечень компьютерной во вкладке
Намного чаще соединение
Также объединение строк можноВслед за этим выделенные объединения, нужно выделить

их структуру. Одним на листе в которые находятся в Давайте рассмотрим все удобные для своихНа закладке «Граница» выбираем вертикальных ячеек (столбец данных при помощи перемещаемся во вкладку

из нескольких строчек, техники с её«Главная» производится внутри определенного выполнить, используя кнопку строчки будут объединены. близлежащие строки, которые из вариантов данной программе.

Как разбить ячейку на строки?

объединенных ячейках частично подробнее: читателей форматы. диагональ. Ее направление, данных).

функции или формулы,«Данные» в одну без«Текст4»

ценой. Перед намикликаем по кнопке табличного массива. Давайте

на ленте. Причем объединение ячеек планируется объединить.

процедуры является объединениеКликните по кнопке «Вставить пострадают. Если быть

exceltable.com

Выделите, используя зажатую левую

Источник

#Руководства

29 апр 2022
0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

На чтение 6 мин Опубликовано 03.05.2020

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Объединяем два столбца при помощи формул
Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
В ячейке D2 запишите вот такую формулу:
=CONCATENATE(B2," ",C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:
Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.
Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.
Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:
- кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
- (другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
Запустите Блокнот: Start (Пуск) > All Programs (Все программы) > Accessories (Стандартные) > Notepad (Блокнот)
Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите выражение = СЦЕП(.
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Источник