Как собрать даты в месяца в excel

На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое.

Думаю, вы уже знаете, что дата в Excel хранится в виде порядковых чисел. Поэтому в явном виде в ней нельзя увидеть ни день, ни месяц, ни год. Тем не менее, очень часто работать с ними по отдельности крайне необходимо. Сейчас мы рассмотрим, как выделить месяц из даты в виде числа или текста.

В этом руководстве вы узнаете:

Функция МЕСЯЦ в Excel – синтаксис и использование

Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ() для извлечения месяца из даты. Она возвращает его порядковый номер в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).

Функцию МЕСЯЦ() можно использовать во всех версиях Excel, и ее синтаксис настолько прост, насколько это возможно:

МЕСЯЦ(дата)

Для корректной работы этой функции аргумент следует вводить с помощью функции ДАТА(год; месяц; день). Либо ссылаться на ячейку, в которой она корректно записана.

Например, формула  =МЕСЯЦ(ДАТА(2021;2;5)) возвращает 2, поскольку ДАТА представляет 5 февраля 2021 года.

Формула =МЕСЯЦ(«1-Мар-2020») также работает нормально. Дело в том, что если вы введете такой текст в ячейку, то Excel сразу же распознает его как дату. То же самое происходит и в формуле.

На практике гораздо удобнее ссылаться на ячейку с датой или возвращать ее какой-либо другой функцией, чем прописывать прямо в формуле. Например:

=МЕСЯЦ(A1) — возвращает месяц из ячейки A1.

=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) — возвращает номер текущего месяца.

На первый взгляд функция МЕСЯЦ() в Excel может показаться простой. Но просмотрите приведенные ниже примеры, и вы удивитесь, узнав, сколько полезных вещей она может делать.

Как определить номер месяца по дате в Excel

Есть несколько способов перевести дату в месяц. Какой из них выбрать, зависит от того, какого именно результата вы пытаетесь достичь.

1. Функция МЕСЯЦ() – определить номер месяца из даты.

Это наиболее очевидный и простой способ. Например:

• =МЕСЯЦ(A2) – возвращает месяц из даты в ячейке A2.
• =МЕСЯЦ(ДАТА(2020,7,15)) – возвращает число 7, соответствующее июлю.
• =МЕСЯЦ(«15-Апр-2020») – очевидно, возвращает число.

2. Функция ТЕКСТ() – вывести месяц в виде текстовой строки.

Альтернативный способ получить номер месяца из даты Excel — использовать функцию ТЕКСТ:

• =ТЕКСТ(A2; «м») — возвращает номер без нуля в начале, от 1 до12.
• =ТЕКСТ(A2;»мм») — возвращает номер всегда из двух цифр, от 01 до 12.

Будьте очень внимательны при использовании текстовых функций, потому что они всегда возвращают порядковые номера месяцев в виде текстовых значений. И если вы планируете выполнить какие-то дальнейшие вычисления или использовать полученные числа в других формулах, вам лучше придерживаться функции МЕСЯЦ().

Или же при помощи несложного математического действия преобразуйте текст в число:

=—ТЕКСТ(A2; «м») 

На следующем скриншоте показаны результаты всех приведенных выше формул. Обратите внимание на выравнивание по правому краю чисел, возвращаемых функцией МЕСЯЦ() (ячейки C2 и C3), в отличие от выравнивания по левому краю текстовых значений, возвращаемых функциями ТЕКСТ (ячейки C5 и C6).

Как получить название месяца из даты

Если вы хотите видеть название месяца, а не число, вы снова используете функцию ТЕКСТ, но с другим шаблоном формата:

• =ТЕКСТ(A2;»МММ») — возвращает сокращенное трёхбуквенное название, с «янв» по «дек».
• =ТЕКСТ(A2;»ММММ») — выводит полное название, с января по декабрь.

Если вы на просто хотите вывести название месяца вместо полной даты, тогда вам не нужны никакие формулы.

Выберите ячейку с датой, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Все форматы» и введите «МММ» или «ММММ» в поле «Тип», чтобы отобразить сокращенное или полное название соответственно. В этом случае ваши данные останутся полностью функциональными датами Excel, которые вы можете использовать в расчетах и ​​других формулах. Дополнительные сведения об изменении формата см. в статье Создание пользовательского формата даты в Excel.

Автоматическое заполнение.

После того как вы отформатировали столбец значений даты в длинном формате, показанном выше, вы сможете вывести месяц в виде текстового значения, используя автоматическое заполнение.

Начните вводить несколько названий месяца в столбце рядом с отформатированными датами.

Excel угадает закономерность и выведет предлагаемое заполнение в светло-сером цвете.  Вы можете нажать Enter, чтобы принять эти значения.

Таким образом, названия месяцев будут существовать как текстовые значения, а не только отформатированные даты.

Как преобразовать номер месяца в его название.

Использование форматирования

Предположим, у вас есть список чисел (от 1 до 12) на листе Excel, который вы хотите конвертировать в названия месяцев. Для этого можно использовать любую из следующих формул:

1. Чтобы вернуть сокращенное название (янв – дек):

=ТЕКСТ(A2*28;»МММ»)

=ТЕКСТ(ДАТА(2020;A4;1);»МММ»)

1. Чтобы вернуть полное имя (январь ­– декабрь):

=ТЕКСТ(A2*28;»ММММ»)

=ТЕКСТ(ДАТА(2020;A4;1);»ММММ»)

Во всех приведенных выше формулах A2 – это ячейка с номером. И единственная реальная разница между формулами – это код формата:

• «МММ» — трехбуквенное сокращение, например янв – дек,
• «ММММ» — название полностью.

3. Чтобы вернуть только первую букву:

=ТЕКСТ(ДАТА(2020;A4;1);»МММММ»)

• «МММММ» — только первая буква названия.

Как работают эти формулы?

Excel считает число 1 днем ​​1 января 1900 года. Умножая 1, 2, 3 и т. д. на 28, вы получаете дни 28, 56, 84, и т. д. 1900 года, то есть какое-то число в январе, феврале, марте и т. д. Код формата «МММ» или «ММММ» выводит название месяца. А год для нас здесь совсем не важен.

Вторая же формула просто создает дату первого числа соответствующего месяца 2020 года.

Более гибкий способ – функции ВЫБОР, ИНДЕКС или ПЕРЕКЛЮЧ.

Для максимальной гибкости вы можете создавать свои собственные наименования с помощью  функции ВЫБОР следующим образом:

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A3);»янв»;»фев»;»мар»;»апр»;»май»;»июн»;»июл»;»авг»;»сен»;»окт»;»ноя»;»дек»)

Введите названия месяцев, которые вы хотите вернуть (настроенные по желанию) как значения в функции ВЫБОР, после первого аргумента, который вводится как МЕСЯЦ([дата]). Функция МЕСЯЦ() извлечет номер (число от 1 до 12), и ВЫБОР будет использовать его для возврата n-го значения в списке. 

Использование ВЫБОР – это более громоздкая формула. Но это более гибкое решение, поскольку позволяет вывести как результат любые значения, которые вы пожелаете (т.е. вы можете использовать значения, которые являются настраиваемыми, сокращенными, не сокращенными, в другом падеже, на другом языке).

Вот, например:

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A4);»январь»;»февраль»;»Март»;»апрель»;»май»;»июнь»;»июль»;»август»;»сентябрь»;»октябрь»;»ноябрь»;»декабрь»)

Еще один интересный вариант – использование функции ИНДЕКС. Вновь у нас в качестве аргумента используется массив названий, которых мы можем настраивать так, как будет необходимо.

=ИНДЕКС({«январь»;»февраль»;»Март»;»апрель»;»май»;»июнь»;»июль»;»август»;»сентябрь»;»октябрь»;»ноябрь»;»декабрь»};МЕСЯЦ(A7))

А второй аргумент – это порядковый номер месяца. Его можно указать явным образом либо получить функцией МЕСЯЦ(). Из массива будет извлечено значение, порядковый номер которого мы указали.

И, наконец, третий вариант – функция ПЕРЕКЛЮЧ. Вновь извлекаем порядковый номер как числовое значение от 1 до 12.

А затем пишем вот такую формулу:

=ПЕРЕКЛЮЧ(МЕСЯЦ(A3);1;»янв»;2;»фев»;3;»мар»;4;»апр»;5;»май»;6;»июн»;7;»июл»;8;»авг»;9;»сен»;10;»окт»;11;»ноя»;12;»дек»)

Как видите, здесь тоже каждому числу соответствует определённое значение. Его мы и выводим в столбце B.

Как преобразовать название месяца в число

Теперь рассмотрим противоположную по логике задачу. Существуют две функции Excel, которые могут помочь вам преобразовать названия месяцев в числа – ДАТАЗНАЧ() и МЕСЯЦ(). Функция Excel ДАТАЗНАЧ() преобразует дату, сохраненную в виде текста, в порядковый номер, который Microsoft Excel распознает как дату. Затем функция МЕСЯЦ() извлекает из неё номер месяца.

Полная формула выглядит следующим образом:

=МЕСЯЦ(ДАТАЗНАЧ(«1-«&A2))

Где A2 – это ячейка, содержащая название месяца, которое вы хотите превратить в число.

Конструкция

«1-«&

добавляется к значению ячейки, чтобы дать понять Экселю, что это дата. Иначе говоря, если вы в ячейку руками введёте, к примеру,  

1-февраль

или

1-фев

то программа определит вашу информацию как 1 февраля текущего года, дополнит недостающее содержимое в ячейке и применит формат даты для её отображения.

То же самое происходит и в формуле ДАТАЗНАЧ, когда мы к единице дописываем имя месяца с дефисом. Единственное важное условие здесь – нужно использовать именительный падеж, как это принято по умолчанию в Windows.

Однако, достаточно даже первых трёх букв месяца, чтобы не заморачиваться с падежами 😊.

Так тоже работает.

Использование Power Query.

Надстройка Excel Power Query может помочь вам перевести дату в месяц и извлекать его номер или название.

Итак, у нас есть список дат и нужно вытащить из них месяц.

• Прежде всего, преобразуйте ваши данные в таблицу.
• После этого выберите любую из ячеек в таблице и перейдите на вкладку «Данные».
• Нажмите кнопку «Из таблицы».

Ваша таблица будет загружена в Power Query.

Здесь у вас есть два варианта действий: либо добавить новый столбец, в который будет записан нужный результат, либо сразу преобразовать ваши даты. Пропустите следующие два шага, если вы просто хотите преобразовать дату в месяц без добавления нового столбца.

• Кликните правой кнопкой мыши заголовок столбца.
• Нажмите «Создать дубликат».

• Кликните по заголовку нужного столбца правой кнопкой мыши.
• Перейдите Преобразование ➜ Месяц ➜ Название месяца.

• Ваши даты тут же будут преобразованы, как на скриншоте ниже.

• Еще одна вещь, которую имеет смысл сделать: щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и переименуйте его в «Месяц».
• Теперь нажмите «Закрыть и загрузить», и ваши данные будут перенесены в рабочий лист.

Плюсы —

Ваши исходные данные ни при каком раскладе не пострадают.

Минусы —

У вас должен быть установлен Power Query в вашей версии Excel. Название месяца будет полным, в именительном падеже.

Вот основные способы, как можно в Excel вывести месяц из даты. Надеюсь, эти советы были вам полезны.