Как снять защиту только для чтения excel

Блокировка книги, чтобы сделать ее доступной только для чтения

Примечание: Если книга является общей, любой пользователь с правами на запись может очистить состояние только для чтения. Более строгие методы защиты предполагают использование пароля для сохранения изменений.

1. Откройте Finder и выберите книгу, которую нужно защитить.

2. Во всплывающем меню « Действие нажмите кнопку » Получить сведения».

3. На панели Общие установите флажок Заблокирован.

Очистка состояния книги только для чтения

Примечание: Снять статус «Только для чтения» может владелец файла или пользователь, имеющий разрешение «Запись».

1. Откройте Finder и выберите книгу, которая больше не должна быть доступной только для чтения.

2. Во всплывающем меню « Действие нажмите кнопку » Получить сведения».

3. На панели Общие снимите флажок Заблокирован.

Для того, чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Эксель. Увы, не все знают, как снять такую защиту, чтобы получить доступ к информации, в т.ч., иметь возможность ее редактировать. И что делать, если файл получен от другого пользователя, который забыл передать нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте разберемся подробнее.

Отметим, что заблокировать документ Excel можно двумя способами: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть то, какие действия нужно предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окошко, в котором нужно ввести пароль для снятия защиты.
2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, отобразится содержимое файла.
3. Если нужно снять защиту документа навсегда, открываем меню “Файл”.
4. Щелкаем по разделу “Сведения”. В правой части окна кликаем по кнопке “Защитить книгу”, в открывшемся списке нам нужна команда – “Зашифровать с использованием пароля”.
5. На экране отобразится окно шифрования документа с паролем. Стираем его, после чего щелкаем OK.
6. Кликаем по значку в виде дискеты, чтобы сохранить документ. Или можно воспользоваться командой “Сохранить” в меню “Файл”.
7. Пароль удален, и в следующий раз при открытии файла он запрашиваться не будет.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Данный метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает он только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню “Файл”, что невозможно при защите паролем всего документа.

Чтобы снять защиту, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Сразу переходим к пункту 4, если расширение файла – XLSX (Книга Excel). Если формат документа – XLS (Книга Excel 97-2003), нужно сначала его пересохранить с нужным расширением. Для этого переходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем “Сохранить как”, затем в правой части окна жмем кнопку “Обзор”.
3. В появившемся окне выбираем любое удобное место для сохранения файла, задаем формат “Книга Excel” и щелкаем OK.
4. Открываем в Проводнике папку с документом в формате XLSX (только что сохраненный или имеющийся изначально). Чтобы включить расширения файлов, переходим во вкладку “Вид”, где включаем нужную опцию в группе инструментов “Показать или скрыть”.Примечание: приведенные в данном шаге и ниже действия в операционной системе описаны на примере Windows 10.
5. Правой кнопкой мыши щелкаем по документу и в раскрывшемся перечне кликаем по команде “Переименовать” (или можно просто нажать клавишу F2, предварительно выбрав файл).
6. Вместо расширения “xlsx” пишем “zip” и подтверждаем изменение.
7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопкой мыши.
8. В открывшейся папке заходим в каталог “xl”, затем – “worksheets”. Здесь мы видим файлы в формате XML, в которых содержится информация о листах. Открыть их можно с помощью обычного Блокнота.Примечание: в Windows 10 назначить программу по умолчанию по типу файла можно в параметрах системы (запускаются нажатием клавиш Win+I), в разделе “Приложения”, затем – “Приложения по умолчанию” – “Выбор стандартных приложений для типов файлов”.
9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу “sheetProtection”. Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню “Правка” (пункт “Найти”), так и нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.
10. Вводим нужную фразу и жмем кнопку “Найти далее”.
11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
12. Стираем фразу и все, что относится к ней (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню “Файл” выбираем команду “Сохранить как” (или жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+S).
14. Сохранить документ сразу же в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном для нас месте на компьютере, при этом, не меняя название и указав расширение “xml” (должен быть выбран тип файла – “Все файлы”).
15. Копируем только что созданный файл в папку “worksheets” нашего архива (с заменой исходного).Примечание: запись “sheetProtection” присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по ее нахождению и удалению проделываем со всеми остальными файлами XML в папке “worksheets”.
16. Снова идем в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с “zip” на “xlsx” путем переименовывания.
17. Теперь можно открывать файл и смело его редактировать. Вводить пароль для снятия защиты не потребуется.

Сторонние программы для удаления паролей

Чтобы удалить пароль, можно воспользоваться программами сторонних разработчиков. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном со скачиванием, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программы Excel.

Если вы, все же, решили воспользоваться такой возможностью, можно обратить внимание на достаточно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Сылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше вниманием на то, что для получения доступа ко всем функциям программы нужно приобрести лицензию. Для ознакомления с приложения доступна демо-версия, однако, она не позволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книги или отдельного листа – крайне полезные функции программы Excel, когда нужно защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайных изменений важных данных, предназначенных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Сделать это можно по-разному, в зависимости от того, каким образом она была установлена. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, когда код был установлен в отношении отдельных листов, а не всей книги.

Содержание

• Видео инструкция
• Способ 1: Разблокировка книги
• Способ 2: Разблокировка листа
• Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
• Способ 4: Использование сторонних приложений
• Вопросы и ответы

Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.

Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word

Видео инструкция

Способ 1: Разблокировка книги

Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.

1. При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».



2. После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».



3. Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».



4. Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»



5. Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Способ 2: Разблокировка листа

Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.

Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».



2. Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».

После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла

Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.

1. Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



2. Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».



3. Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».



4. Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».



6. Меняем расширение с xlsx на zip.



7. После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.



8. Переходим по адресу:

   имя_файла/xl/worksheets/

   Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.



9. После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:

   sheetProtection

   Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.



10. После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.



11. Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.

Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта

1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.



2. Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».



3. Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».



4. Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».



5. Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.



6. После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Вы когда-нибудь сталкивались с ошибкой только для чтения в Excel? или нет доступа к документу, доступному только для чтения. Проблема с Excel? В основном видно, что ошибка только для чтения файла Excel возникает при попытке открыть файл Excel, загруженный из сети сервер, электронная почта и Интернет.

Если вы тоже сталкиваетесь с той же проблемой, оставьте все свои заботы. Эта статья предоставит вам лучшие решения для исправить ошибку только для чтения файла Excel.

ТАК, ПРОСТО ПОПРОБУЙТЕ ИМ…!

Что Является ли файл Excel только для чтения и чем он полезен?

Файл Excel, доступный только для чтения, является одним из таких файлов, имеющих атрибут ‘read только ‘ включен. По сути, такой файл Excel, доступный только для чтения, можно легко просматривать и открывать, как и любой другой файл, но запись или сохранение изменений в нем разрешены. Таким образом, вы можете только читать файл, но не записывать и не сохранять в нем что-либо.

Файл Excel, помеченный как доступный только для чтения, обычно рассматривается с большой осторожностью перед внесением в него каких-либо изменений.

Многие пользователи пользуются этой функцией файл Excel только для чтения , чтобы ограничить редактирование и форматирование своего документа Excel любыми рецензентами содержания.

Предположим, если вы не хотите, чтобы рецензент содержания вносил какие-либо изменения в ваш документ. Затем сделайте книгу Excel доступной только для чтения перед передачей документа.

Если какие-либо рецензенты внесут какие-либо изменения в этот файл Excel, доступный только для чтения. В этом случае изменения могут быть сохранены только в том случае, если файлу присвоено новое местоположение или новое имя.

Без сомнения, это хорошая функция .. !

Но что, если вы не можете открыть только для чтения файл Excel . В конечном итоге это приведет к появлению следующего сообщения об ошибке: Excel не может получить доступ к документу только для чтения. После возникновения этой ошибки вы полностью не сможете получить доступ к своей книге Excel. Поэтому важно исправить ошибку только для чтения в Excel , чтобы получить обратно доступ к своей книге Excel .

Почему мой файл Excel по-прежнему отображается только для чтения?

Прежде чем приступить к исправлениям для устранения ошибки только для чтения в Excel . Важно знать о причинах, по которым на листе Excel отображается ошибка только для чтения.

1 # Настройки электронных таблиц

Книги и таблицы Excel можно применяется с функциями защиты, чтобы легко предотвратить любые изменения.

В зависимости от уровня защиты вы можете сделать его полностью или частично только для чтения. Для этого вам нужно выбрать опцию «Снять защиту» на вкладке обзора. Если какой-либо пользователь включил защиту с помощью пароля, важно, чтобы у вас был этот пароль, чтобы удалить защиту только для чтения.

2 # Повреждение файла

Во многих случаях видно, что повреждение файла Excel также делает вашу электронную таблицу Excel доступной только для чтения.

Даже после проверки всех настроек и обеспечения местоположения файла, если вы используете книгу Excel по-прежнему отображается ошибка только для чтения Excel. Тогда это явный признак того, что ваш файл Excel был каким-то образом поврежден и, следовательно, не может открываться .

3 # Местоположение

Другой очень распространенной причиной ошибки Excel только для чтения является ее местоположение. Если ваша таблица Excel находится в сетевой папке и у вас нет разрешения на внесение изменений в папку. В этом случае ваша электронная таблица Excel работала только для чтения. Это означает, что вы можете только просматривать его данные, но не можете вносить в них какие-либо изменения.

Электронная таблица Excel присутствует на заблокированной USB-накопителе , DVD-диске , эта область также считается доступной только для чтения. Электронная таблица, которая отправляется как вложения электронной почты или просматривается в любой почтовой программе, считается как только чтение.

Во всех вышеупомянутых случаях, чтобы исправить ошибку файла Excel только для чтения . Вам необходимо либо переместить, либо сохранить электронную таблицу в папку с полным разрешением на внесение изменений.

Как исправить Сообщение “Excel не может открыть документы только для чтения”?

Ознакомьтесь со следующими исправлениями, чтобы устранить сообщение об ошибке « Excel не может открыть документы только для чтения »:

1 # Изменение набора свойств файла Excel

Одна очень типичная причина возникновения Excel не может открывать документы только для чтения ‘ сообщение, если свойство файла Excel настроено только на чтение.

Чтобы решить эту проблему, вам просто нужно снять флажок с параметра свойства файла Excel ‘Только для чтения’ . .

Чтобы снять флажок с атрибута «Только для чтения», выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши какой-либо конкретный файл Excel
• В доступном параметре выберите вкладку «Свойства».
• Снимите флажок с атрибута «Только для чтения» и коснитесь параметра «ОК».

Проверьте, устранена ли сейчас ошибка Excel только для чтения.

2 # Файл Excel доступен только для чтения Рекомендуется

Если вы открываете рекомендованный файл Excel только для чтения. Затем вас попросят открыть книгу Excel в режиме только для чтения, чтобы внести какие-либо изменения в файл Excel.

Коснитесь параметра yes в окне чтения Excel. только диалоговое окно сообщения об ошибке. Если вы не хотите вносить какие-либо изменения в открытый файл Excel. Или коснитесь варианта «Нет».

Если вы Если вы не хотите, чтобы эта книга была рекомендована только для чтения, выполните следующие действия:

• Дважды коснитесь файла Excel. Затем выберите вариант Нет , чтобы открыть его.
• Нажмите File , затем Сохранить как . В открывшемся окне «Сохранить как» перейдите к опции Обзор .
• В нижней части диалогового окна Сохранить как , нажмите Инструменты , а затем выберите Общие параметры .

• В общих параметрах вы должны снять флажок Рекомендуется только для чтения флажок. После этого коснитесь опции ОК. Это приведет к отключению сообщения только для чтения в вашем файле Excel.

3 # Отрегулируйте настройки антивируса

Иногда ошибка только для чтения в Excel тоже встречается из-за антивируса. Как видно, несколько антивирусных программ ограничивают доступ к электронным таблицам Excel и многим другим документам MS Office, открывая их в режиме «только для чтения».

Чтобы справиться с такими случаями, вам необходимо: внести коррективы в настройки антивируса. Таким образом, антивирус позволит вашей книге Excel открыться в обычном режиме, и вы сможете легко вносить в нее изменения.

Не забудьте повторно открыть книгу Excel после внесения изменений в настройки антивируса.

4 # Удалите файл Excel с защищенным просмотром

Excel, который открывается из потенциально небезопасное место, такое как Интернет, вложения электронной почты, загруженные из любого стороннего источника и т. д., открываются в защищенном виде. Эта функция Excel Protected-View ограничивает пользователя вносить какие-либо изменения в открытую электронную таблицу Excel. Таким образом, вы можете отключить предупреждающие сообщения системы безопасности Protected-View в Excel и свободно использовать файл Excel с единственной ошибкой, доступной только для чтения.

5 # Деактивировать или обновить Microsoft Office

Скорее всего, ваше приложение MS Office либо будет запущено в деактивированном состоянии. Или, может быть, его подписка истекла.

Может быть, это заставляет ваше приложение Excel показывать такую ​​ошибку «только для чтения» или обнаруживать «режим ограниченной функциональности».

Чтобы Чтобы справиться с такой проблемой, вам необходимо либо активировать MS Office, либо просто продлить подписку на MS Office.

После выполнения такой операции убедитесь, что ошибка ‘Excel невозможно открывать документы только для чтения ‘ исправлен или нет.

6 # Создайте новую копию документа Excel:

Что ж, существует множество причин, по которым Excel не может открывать документы только для чтения. Бывают ситуации, когда вы можете легко внести изменения в книгу Excel, но сохранить изменения невозможно. Итак, в этой ситуации быстрое решение – выбрать опцию «Сохранить как».

Поскольку эта опция создает копию вашей книги Excel со всеми внесенными вами изменениями. Если вы хотите навсегда исправить проблему «Невозможно сохранить файл Excel» , переместите электронную таблицу Excel.

Но если вы случайно потеряли свою книгу Excel контент из-за невозможности его сохранить. В этом случае восстановите потерянное содержимое MS Excel из временных файлов Excel .

7 # Используйте программное обеспечение Excel Repair Tool:

Как мы уже обсуждали выше, среди различных причин ошибки только для чтения в Excel; «Повреждение файла Excel» является наиболее распространенным. Итак, для устранения проблем, связанных с повреждением файлов Excel, используйте профессиональное и надежное программное обеспечение для восстановления Excel .

Программное обеспечение специально разработано для устранения любых проблем с повреждением. и ошибка Excel. Этот инструмент также предоставляет множество функций, которые могут легко помочь вам исправить любые ошибки, а также быстро и легко восстановить данные без каких-либо проблем.

Заключение:

Прочитав приведенную выше статью, вы можете легко решить проблему «Excel не может открывать документы только для чтения» самостоятельно.. Но если ошибка файла Excel только для чтения возникла из-за повреждения файла Excel, исправьте поврежденные файлы Excel с помощью инструмента восстановления Excel.

Дайте нам знать была ли устранена ошибка файла Excel только для чтения после попытки исправить это или нет. Так что не забудьте поделиться с нами своим опытом в нашем разделе комментариев. Кроме того, вы можете задавать любые запросы, связанные с книгой Excel.