Как снять иерархию в excel

Группировать в Excel.

​Смотрите также​​ их то и​ ​ — Присвоить (Insert​​ углу данного окна.​ обведя его курсором.​ так, как были​Считается, что использование инструментов​.​ варианты выбора:​ узнаем обо всех​
​ левой верхней ячейке​ ​ а также и​​ у кнопки «Группировать»​ Получится всего один​Плюсиками у строк и​ нажимаем на стрелочку​ Второй уровень –​Можно​ надо удалить.Значения все​ — Name -​
​Как видим, после выполнения​ Затем следует зажать​​ заданы настройки в​​ на ленте менее​После этого выбранный элемент​Ячейки, со сдвигом влево​
​ способах убрать определенные​ выделенного диапазона, а​ все разрывы страниц,​ и вбираем функцию​​ уровень.​​ столбцов раскрываем нужный​
​ в правом нижнем​ это то, что​группировать данные​
​ разные. Как их​ Define) и введите​ последнего действия все​ на кнопку​ окне удаления, то​ функционально, чем удаление​ будет удален со​;​ ячейки из таблицы​ все остальные ячейки​ которые были вставлены​ «Создать структуру».​Например, в этой​​ раздел. А цифрами​ углу раздела (обведена​ входит в «Доход»,​Excel​ удалить и оставить​ имя (можно любое,​ пустые элементы в​Ctrl​ есть, со сдвигом​ через контекстное меню,​ сдвигом вверх. Таким​Ячейки со сдвигом вверх​ Excel.​ пусты.​ в список при​
​Excel создаст сразу​ таблице разделы закрашены​ в верхнем левом​ на изображении красным​ в «Расход». И​в разделы, подразделы,​ собственно только само​
​ но обязательно без​​ указанном диапазоне были​
​и кликать по​ ​ вверх.​​ так как данный​
​ образом, данный вариант​;​
​Скачать последнюю версию​Нажмите кнопку​ подведении итогов.​ все структуры по​ в желтый цвет.​ углу таблицы разворачиваем​ цветом).​ расшифровка пункта «Связь»​ т.д. Эти разделы,​​ наименование. Заранее спасибо​ пробелов!) для выделенного​ выделены.​ остальным разрозненным ячейкам​Но быстрее всего выполнить​ вариант не предоставляет​ этого способа не​Строку​
​ Excel​Очистить формат​Выделите ячейку в списке,​ столбцам, строкам, разделам,​Между разделами есть строки,​ или сворачиваем все​
​Появится такое диалоговое окно.​ — это третий​ строки, столбцы таблицы​ за ваши полезные​ диапазона (например Товары).​Теперь нам остается только​ или обводить диапазоны​
​ изучаемую процедуру можно​
​ пользователю выбора направления​ предусматривает выбора пользователем​;​Читайте также: Как удалить​.​ содержащем итог.​ подразделам.​ не входящие в​ уровни или разделы.​В нем убираем галочки​ уровень. Получается три​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ советы.​ Нажмите ОК.»​ произвести удаление этих​ курсором с зажатой​ при помощи набора​ сдвига. Но это​ направления сдвига.​Столбец​ строку в Excel​Щелкните ячейку с условным​На вкладке​Как удалить группировку в​ разделы (расходы, командировки).​​Например, чтобы развернут​ у функций «Итоги​ уровня информации. По​
​ как свернуть таблицу​ ​Hugo​​Но…​
​ элементов любым из​ левой кнопкой мыши.​ сочетания горячих клавиш.​ не так. С​​Если вы захотите удалить​.​Собственно, процедура удаления ячеек​
​ форматированием, которое вы​Данные​Excel​ В свернутом виде​ все уровни строк,​
​ в строках под​ столбцам тоже самое,​
​ в Excel по​: Т.е. надо убрать​как убрать созданное​ вариантов, которые указаны​После того, когда выделение​Выделяем на листе диапазон,​ помощью инструментов на​
​ горизонтальную группу ячеек​Так как нам нужно​ в Excel обратна​ хотите удалить со​в группе​.​ таблица такая.​ нажимаем на цифру​ данными» — это​ три уровня -​
​ разделам. названиям, т.д..​
​ олно последнее слово?​ ​ имя?​
​ в первых трех​ выполнено, можно произвести​ который желаем убрать.​ ленте также можно​ указанным способом, то​ удалить именно ячейки,​ операции их добавления.​ всего листа.​Структура​
​Чтобы​
​Так можно группировать списки.​ 3 (последнюю в​ для строк, и​ год, квартал и​Группировать в​
​ Всё после последнего​Спасибо ;)​ способах данного урока.​ удаление любым из​ После этого жмем​ удалить ячейки, самостоятельно​ для этого будут​
​ а не целые​ Её можно подразделить​​На вкладке​ ​выберите параметр​​убрать структуру таблицы​Как группировать в​ списке, если уровней​ у слов «Итого​ месяцы.​Excel​ пробела (вместе с​
​DJ_Serega​Существуют и другие варианты​ трех способов, которые​
​ комбинацию клавиш​ выбрав направление сдвига.​ действовать следующие правила.​ строки или столбцы,​ на две большие​​Главная​
​Промежуточные итоги​ ​Excel​Excel по всем столбцам​​ много). Цифра 1​
​ в столбцах справа​Все эти данные​можно несколькими способами​
​ ним)?​​: так что такое​
​ удаления пустых элементов,​ ​ мы описывали выше.​
​«Ctrl»+»-«​ Посмотрим, как это​Выделяем эту группу элементов​ то на два​ группы: удаление заполненных​щелкните стрелку рядом​
​.​, выделяем ее и​ сразу​ – сворачивает все​ от данных», чтобы​ мы можем свернуть​ – сгруппировать отдельные​​vikttur​ ​ в Excel’е проделать​​ более подробно о​
​ Удалены будут все​на клавиатуре.​ будет выглядеть на​ горизонтальной направленности. Кликаем​ последних варианта внимания​ и пустых ячеек.​ с кнопкой​Появится диалоговое окно​ нажимаем стрелку у​.​
​ уровни. Цифра 2​ столбцы правильно раскрывались.​ по уровням. Получится​ разделы, все строки,​: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»/»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))))-1)​ нельзя?​
​ которых говорится в​ выбранные элементы.​Запускается уже привычное для​ примере того же​
​ по кнопке​ ​ не обращаем. Выбираем​​ Последний вид, к​
​Найти и выделить​​Промежуточные итоги​ ​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​Так же, как​ – разворачивает средний​ Нажимаем «ОК». Получилось​ маленькая таблица. Но,​ или строки и​
​Hugo​Guest​ отдельной статье.​Если вам нужно удалить​ нас окно удаления​ массива в таблице.​
​«Удалить»​ действие, которое вам​ тому же, можно​и выберите команду​.​ функцию «Удалить структуру».​ и строки, предварительно​
​ уровень.​ так.​ можно развернуть любой​ столбцы. Рассмотрим, как​: Вот поэтому я​: Можно, только я​
​Урок: Как удалить пустые​ пустые элементы в​ элементов. Выбираем желаемое​Выделяем многомерный массив, который​, размещенной во вкладке​ подойдет из первых​ автоматизировать.​Выделить группу ячеек​Нажмите кнопку​ Удалятся все группировки.​

excel-office.ru

Удаление промежуточных итогов

​ выделив все столбцы.​Второй способ.​Теперь сгруппируем разделы​ раздел, подраздел и​ группировать таблицу с​ так тонко и​ не помню как​ ячейки в Экселе​ таблице, то данную​

1. ​ направление сдвига и​ следует удалить. После​

2. ​«Главная»​​ двух вариантов, и​​Важно знать, что при​​.​​Убрать все​​Чтобы удалить конкретную​​Третий способ​

   ​Как группировать в​​ «Доход» и «Расход».​​ просмотреть информацию детально.​

3. ​ формулами и таблицу​​ намекаю Из​​ это делать через​

support.office.com

Удаление условного форматирования

​Как видим, существует несколько​ процедуру можно автоматизировать​ щелкаем по кнопке​ этого жмем не​

​.​ ​ выставляем переключатель в​

• ​ удалении ячеек или​​Выберите параметр​​.​​ группировку, например, одного​​.​​Excel сразу все строки.​​ Сначала развернем все​​Первый способ​ без формул.​​ примера я вижу​

​ 2003 (у меня​

1. ​ способов удаления ячеек​ и не выделять​

2. ​«OK»​​ на саму кнопку​ ​Как и в предыдущем​ соответствующее положение. Затем​ их групп, а​

   ​Условные форматы​​Если вы хотите очистить​​ раздела по строкам,​​Функция «Группировать» в​Можно сгруппировать сразу​

   • ​ строки. Мы развернули​.​

   • ​Способ группировки данных​ так.​ уже 2010).​ в Excel. Механизм​ отдельно каждую из​

3. ​.​​«Удалить»​​ варианте, происходит удаление​

   

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

1. ​ щелкаем по кнопке​ не цельных строк​.​ условное форматирование на​

2. ​ выделяем эти строки,​​Excel.​​ все строки. Выделяем​ подраздел «Связь». Выделяем​​Группировать строки в​​ таблицы с помощью​​Tani_Kiev​​Юрий М​

3. ​ большинства из них​​ них. Существует несколько​​Как видим, после этого​

4. ​, а на треугольник,​ выделенных элементов со​«OK»​ и столбцов, происходит​​Чтобы выделить все ячейки​​ листе, следуйте приведенным​​ нажимаем на кнопку​​Мы рассмотрели, как​

5. ​ все строки. Нажимаем​​ строки раздела вместе​​Excel​​функции в Excel «Консолидация»​​: Все верно надо​​: Кто Вам такое​​ идентичен, поэтому при​​ вариантов решения данной​ выбранные элементы были​​ который размещается сразу​

support.office.com

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​ сдвигом вверх.​.​ смещение данных в​ с одинаковыми правилами​ ниже инструкциям.​ «Разгруппировать».​ можно установить структуру​ на стрелку у​ с сгруппированными и​.​, смотрите в статье​ убрать последние символы.​ сказал — заходите​ выборе конкретного варианта​ задачи, но проще​ удалены с направлением​

​ справа от неё.​Если же мы попробуем​

​Как видим, после данного​ таблице. Поэтому выполнение​

Процедура удаления ячеек

​ условного форматирования, установите​На всем​Можно группировать данные​ в определенных строках​ кнопки функции «Группировать»​ развернутыми строками подразделов.​Группируем вручную отдельные​ «Как сложить и​Tani_Kiev​ по Ctrl+F3 и​

​ действий пользователь ориентируется​ всего это выполнить​ сдвига, которое было​ Активируется список доступных​ удалить вертикальную группу​ действия все выделенные​ данной процедуры должно​ переключатель​листе​

Способ 1: контекстное меню

​ по другому принципу,​ или столбцах, чтобы​ и выбираем функцию​ Мы выделили строки​ разделы таблицы.​ удалить дубли» здесь.​: Огромное! Огромное спасибо!​ удаляйте.​ на свои личные​ с помощью инструмента​

1. ​ указано в предыдущем​ действий. В нем​ элементов, то сдвиг​ элементы будут удалены,​ быть осознанным.​проверка данных​На вкладке​ с шагом, по​​ понять принцип работы​​ «Создать структуру». Excel​

   

2. ​ раздела «Расход» -​Сначала сгруппируем подраздел​Как сгруппировать данные​ Именно то, что​Serge​ предпочтения. Но стоит​
   • ​ выделения групп ячеек.​​ пункте.​
   • ​ следует выбрать вариант​​ произойдет в другом​
   • ​ если был выбран​​Прежде всего, давайте рассмотрим​
   • ​, а затем —​​Главная​

   ​ периодам, по датам.​ группировки.​ проанализирует формулы и​ 6, 7, 8,​ «Связь». Выделяем строки​ в сводной таблице,​ нужно. Спасли можно​: Не понял?​ все-таки заметить, что​Выделяем таблицу или любой​Урок: Горячие клавиши в​«Удалить ячейки…»​ направлении.​​ первый пункт из​​ выполнение указанной процедуры​

   

3. ​этих же​щелкните​ Подробнее, смотрите в​Если нужно создать​ создаст структуру.​ 9, 10. Нажимаем​ 8, 9, 10​ читайте в статье​ сказать, от неминуемой​

​Вопрос «Как удалить​ быстрее всего выполнять​ другой диапазон на​

Способ 2: инструменты на ленте

​ Экселе​.​Выделяем группу элементов вертикальной​ списка, о котором​ через контекстное меню.​

1. ​.​Условное форматирование​ статье «Как группировать​​ структуры по всей​​Внимание!​ кнопку «Группировать. Получится​​ – перечень данных​​ «​ гибели :)​ имя», что ли​​ данную процедуру можно​​ листе, где предстоит​

   
2. ​Существуют случаи, когда нужно​Вслед за этим происходит​ направленности. Производим щелчок​ шла речь выше,​ Это один и​На вкладке​>​

​ в Excel» тут.​ таблице, сгруппировать сразу​Если выйдет диалоговое​ так.​ подраздела. На закладке​

1. ​Сводные таблицы Excel​Hugo​ ?..​​ при помощи комбинации​​ произвести удаление. Затем​​ удалить несколько диапазонов,​​ запуск окошка удаления,​

   

2. ​ по кнопке​ то со сдвигом​ самых популярных видов​Главная​

​Удалить правила​Группировку можно применить​ и все строки,​ окно, что Excel​По такому принципу группируем​

1. ​ «Данные» в разделе​» тут.​: Tani_Kiev, последние символы​​Такие тоже задают?..​​ горячих клавиш. Особняком​

   

2. ​ щелкаем на клавиатуре​ которые не являются​ которое нам уже​«Удалить»​

​ вверх.​ выполнения данной операции.​нажмите кнопку​>​ в большом прайсе.​ и все столбцы,​

1. ​ не может создать​ другие разделы в​​ «Структура» нажимаем на​​Здесь рассмотрим, как​

   

2. ​ можно толковать по-разному.​Guest​ стоит удаление пустых​ по функциональной клавише​

​ смежными, то есть,​ знакомо по первому​на ленте.​А, если был выбран​ Его можно применять,​Условное форматирование​Удалить правила со всего​ Как его сделать,​ то можно воспользоваться​ структуру, значит в​ строках.​ кнопку «Группировать». Получилось​ групприровать отдельные строки,​ Пробел тоже символ…​: Это планета эксель,​ элементов. Данную задачу​F5​

1. ​ находятся в разных​ варианту. Если нам​Как видим, по завершении​ второй пункт, то​​ как к заполненным​​, выберите пункт​ листа​ читайте в статье​ автоматической группировкой, т.е.​ таблице нет формул.​Группировать столбцы в​​ так.​​ столбцы в таблице.​

   

2. ​Так последнее слово,​ тут должны уживаться​ можно автоматизировать при​.​ областях таблицы. Конечно,​ нужно удалить многомерный​ данной процедуры выбранные​ со сдвигом влево.​ элементам, так и​Удалить правила​.​​ «Как сделать прайс-лист​​свернуть таблицу​Тогда создаем структуру​Excel​​В левой стороне таблицы​​Например, у нас​ отделённое пробелом или​​ и муха и​​ помощи инструмента выделения​

   

3. ​Запускается окно перехода. В​ их можно удалить​ массив со сдвигом,​ элементы подверглись удалению​Удаление ячеек в Экселе​ к пустым.​, а затем —​

Способ 3: использование горячих клавиш

​В диапазоне ячеек​ в Excel» здесь.​Excel​ функцией «Консолидация». Подробнее​

1. ​.​ появилась кнопка со​ большая таблица с​ символы ( тогда​​ слон!​​ ячеек, но потом​

   

2. ​ нем следует щелкнуть​ любым из вышеописанных​ отличным от того,​ со сдвигом влево.​ можно также произвести,​​Выделяем один элемент или​​Удалить правила из выделенных​

   

3. ​Выделите ячейки, содержащие условное​В Excel можно​.​ смотрите в статье​Чтобы сгруппировать столбцы,​ знаком «Минус» -​

​ данными. В этой​ сколько?)?​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​DJ_Serega​ для непосредственного удаления​ по кнопке​ способов, произведя процедуру​ который происходит при​А теперь попытаемся произвести​ воспользовавшись теми инструментами,​ группу, которую желаем​ ячеек​ форматирование.​ посчитать данные, выбрав​Выделяем всю таблицу.​ «Как сложить и​ выделяем эти столбцы​ значить подраздел раскрыт.​ таблице установлены различные​Tani_Kiev​: Спасибо!​ все равно придется​

1. ​«Выделить…»​ отдельно с каждым​ простом нажатии на​ удаление данным способом​ которые представлены на​ удалить. Выполняем щелчок​​.​​Нажмите кнопку​ их из таблицы​ Можно нажать на​ удалить дубли в​ и группируем как​

   

2. ​ Если нажмем на​ формулы. Excel анализирует​: С пробелами, я​Tani_Kiev​ воспользоваться одним из​, размещенной в его​ элементом. Но это​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ кнопку​ многомерного массива, содержащего​ ленте.​ по выделению правой​При работе с таблицами​Экспресс-анализ​ по конкретномым нескольким​ верхний левый уголок,​ Excel» (ссылка на​ обычно.​ эту кнопку, то​ эти формулы и,​

1. ​ разобралась до этого.​: Добрый день уважаемые​ стандартных вариантов.​ нижнем левом углу.​ может отнять слишком​«Удалить»​​ элементы, как горизонтальной,​​Выделяем элемент, который следует​

   

2. ​ кнопкой мыши. Производится​ Excel довольно часто​, которая отображается​​ условиям из любого​​ чтобы выделить всю​ статью выше).​

   

3. ​Здесь мы выделили столбцы​ подраздел свернется и​ на основе анализа​ С ними оказалось​ знатоки Exel. Есть​​Автор: Максим Тютюшев​​После этого открывается окно​ много времени. Существует​​на ленте, то​​ так и вертикальной​ удалить. Перемещаемся во​

   

4. ​ запуск контекстного меню.​ нужно не только​ внизу справа от​ столбца, строки, т.д.​ таблицу. Как быстро​

   

5. ​Можно и без​ D, E, F.​ получится так.​ создает структуру таблицы.​ все довольно просто​ красивый файл в​

​DJ_Serega​ выделения групп ячеек.​ возможность убрать разрозненные​ следует переставить переключатель​ направленности.​

​ вкладку​ В нем выбираем​

​ вставить ячейки, но​ выделенных данных.​ Читайте об этом​ выделить строки, таблицу,​ формул​ Нажали кнопку «Группировать».​Казалось бы, все хорошо,​ В таблице должны​ при помощи =СЖПРОБЕЛЫ.​ котором много строк,​: Здравствуйте!​ В нем следует​ элементы с листа​ в позицию​Выделяем этот массив и​«Главная»​ позицию​ и удалить их.​Примечания:​ статью «Суммирование ячеек​ т.д., читайте в​группировать данные​Можно группировать данные​

​ но смущает тот​

lumpics.ru

Удаление присвоенного имени

​ позицию​​ для этого их​. Затем производим щелчок​«Удалить»​

​ кнопку​​.​ общем, интуитивно понятна,​Экспресс-анализ​ условию».​ в Excel ячейки,​

​функцией группировки, но,​​ способом до восьми​ кнопка расположена не​ «Как сделать таблицу​ левые символы -​

​ случилась незадача. В​​ нашел статью «Выпадающий​
​«Пустые ячейки»​ следует, прежде всего,​ по кнопке​
​на ленте.​

​«Удалить»​​Запускается небольшое окошко удаления​ но существует несколько​не отображается в​При удалении промежуточных итогов​

​ таблицу, др.».​​ чтобы между разделами​

planetaexcel.ru

Как удалить из ячейки лишние значения

​ уровней вложения одних​​ напротив слова «Связь».​ в Excel».​ на этом мой​ наименование затесались лишние​ список в ячейке»,​, а затем щелкнуть​ выделить.​«OK»​Как видим, в этом​, которая располагается на​ ячеек. В нем​ вариантов проведения данной​ следующих случаях:​ в Microsoft Office​На закладке «Данные»​ в таблице были​ уровней в другие.​ Поправим это так.​В столбце А есть​

​ мозг перегрелся. И​​ значения. А прикрепленном​ в которой проделал​ по кнопке​Первый элемент выделяем обычным​.​

​ случае все выбранные​​ ленте в блоке​

​ нужно выбрать, что​​ операции, о которых​все ячейки в выделенном​ Excel вместе с​ в разделе «Структура»​ строки, которые не​

​Общий вид сгруппированной​​На закладке «Данные»​ три раздела –​

​ спас его только​​ файле обозначенные как​ «Выберите в меню​«OK»​ способом, зажимая левую​Как видим, после этого​

​ элементы были удалены​​ инструментов​ именно мы хотим​ не все пользователи​
​ диапазоне пусты;​ ними удаляется структура,​ нажимаем на стрелку​ входят в разделы.​

​ таблицы получился такой.​​ в разделе «Структура»​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ форум​ ххххххххх. И вот​ Вставка — Имя​в нижнем правом​ кнопку мыши и​ массив был удален​ со сдвигом влево.​«Ячейки»​ удалить. Существуют следующие​ слышали. Давайте подробнее​

planetaexcel.ru

​значение содержится только в​

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Как отменить группировку в excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры .

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Большинство пользователей при работе с электронными данными сталкиваются с оформленной структурной таблицей. Группировка или иерархия применяется, чтобы подробнее оценить данные. В сегодняшнем уроке научимся выстраивать такую иерархию на примере заполненной электронной книги Excel.

Что сделать, чтобы оформить структуру

Сделаем настройку программы.

1. Открываем лист с подготовленной таблицей. Затем переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура» открываем ярлык снизу.

1. Открываем окошко, в котором необходимо поставить галочку напротив записи «Итоги в столбцах справа от данных». Затем нажимаем кнопку «ОК».

Приступаем к формированию группировок.

Иерархия по строкам

Суть группировки заключается в объединении некоторых табличных данных в один подраздел. Как это выполнить, рассмотрим дальше.

1. В готовой таблице, в диапазон, где необходимо выполнить группировку, вставляем пустую строчку. В ней необходимо прописать название, которое мы даем иерархии. Далее выделяем ячейки, которые необходимо совместить между собой.

1. Затем переходим во вкладку «Данные», в блоке «Структура» нажимаем на инструмент «Группировать».

1. Затем в появившемся окне выбираем, как будем совмещать. В данном случае устанавливаем флажок напротив подписи «Строки» и нажимаем на кнопку «ОК».

1. Далее видим, что результат группировки сформировался в виде скобки слева. Это значит, что действия выполнены правильно.
   Аналогично выполняется группировка по колоннам, только выбирать соответствующий пункт во время выполнения последнего этапа инструкции.

Полезно знать!

Чтобы спрятать полученную структуру, необходимо нажать на минус в верхней части скобки, которая формирует иерархию.

Как выполнить разгруппировку

Когда необходимо исправить данные, зафиксированные в группировку, либо распечатать готовую таблицу, можно попробовать разгруппировку. Чтобы это сделать, перейдем к следующему алгоритму.

1. Выделяем созданную группировку, затем переходим во вкладку «Данные», где находим блок «Структура».

1. Далее нажимаем на инструмент «Разгруппировать», ставим флажок напротив записи «Строки» и нажимаем кнопку «ОК».
   В случае, если вы делали группировку дважды, то необходимо снять элемент структуры столько же раз. Не забывайте при любом действии с иерархией выделять необходимый диапазон данных.

Добрый вечер.     Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, есть файл несколько тысяч строк в котором есть два уровня группировок. Нужно удалить второй уровень вместе с содержимым. Т.е. было:   1          2   животное              кот            собака   птица            аист            пеликан     Должно получиться:   животное   птица     Подскажите, пожалуйста, на пальцах как получить такой результат. Большое спасибо!

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать.   Если не помогает — выкладывайте пример.

{quote}{login=Serge 007}{date=24.05.2011 11:19}{thema=}{post}Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать.   Если не помогает — выкладывайте пример.{/post}{/quote}     Спасибо за ответ. Да, всё верно, так удаляется. Но дело в том, что около 300 строк первого уровня и около 1000 строк второго уровня. Нужно получить файл в котором просто 300 строк первого уровня. Как-то автоматизированно это можно сделать? Все форумы облазил, ничего не нашёл…

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	вам еще раз повторить?   выкладывайте ПРИМЕР.   не весь файл.   кусочек.   100 кб, не больше.     и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

	{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 06:02}{thema=}{post}вам еще раз повторить?   выкладывайте ПРИМЕР.   не весь файл.   кусочек.   100 кб, не больше.     и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA.{/post}{/quote}     Оригинал прислать не могу, но сделал пример.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки     sub del2level()   application.screenupdating=false   with activesheet   for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1   if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete   next   end with   end sub фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

	{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 05:45}{thema=}{post}в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки     sub del2level()   application.screenupdating=false   with activesheet   for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1   if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete   next   end with   end sub{/post}{/quote}     Большое спасибо! Всё получилось =))

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	#8 25.05.2011 19:04:55 сорри, я как-то пропустил про «несколько тысяч».   можно было и пошустрее макрос состряпать, с помощью Union()   ну, раз и так получилось, то и не буду фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?