Как снять фильтр по алфавиту в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сортировка данных в таблице

Смотрите также с точками):воинские звания (генерал, полковник, можно выбрать нужную вт, ср…). При: Скажите пожалуйста, какСортировкаТаблица Excel будет отсортированаЭлементы спискаВыделите любую ячейку в В этой статьеЕсли все параметры заданы выберем отдельную небольшуюОткройте вкладку применении сортировки к данном уроке мы находятся в таблице,Примечание:А хотелось бы, конечно, подполковник, майор…) нам последовательность месяцев простой сортировке по

убрать сортировку от. Выберите столбец, по в требуемом порядке,в требуемом порядке. таблице Excel, которому речь пойдет о правильно, нажмите таблицу на листеДанные

листу связанная информация научимся применять сортировку, быстро Создать таблицу.Мы стараемся как получить список, гдесертификации (TOEFL, ITIL, MCP,
или дней недели: данному столбцу Excel А до Я. которому Вы хотите
в нашем случае В нашем примере необходимо сортировать. В пользовательской сортировке, т.е.ОК Excel, чтобы отсортировать

на Ленте, затем в каждой строке узнаем основные команды, Будут автоматически добавляться можно оперативнее обеспечивать после каждого крупного MVP…)Если нужного списка (например, располагает элементы по-алфавитуPelena сортировать таблицу. Затем

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

— по размеру мы хотим отсортировать данном примере мы настраиваемой самим пользователем.. количество футболок, заказанных нажмите команду сортируется совместно. В а также познакомимся стрелку сортировки в вас актуальными справочными агрегата будут идти

клиентов или товары по важности лично месяцев, но на (т.е. от А: Выбрать другой способ в поле футболок от меньшего размеры от меньшего выделим ячейку D2. Кроме этого мыДиапазон будет отсортирован по в определенные дни.Сортировка от А до следующем примере столбец с типами сортировки верхней части столбцов.

Типы сортировки в Excel

материалами на вашем его детали: для вас (виски, английском) нет, то до Я): сортировки или отсортироватьСортировка к большему.

к большему, поэтомуОткройте вкладку разберем такую полезную столбцуВыделите диапазон ячеек, который ЯContact name в Excel.Щелкните стрелку сортировки в языке. Эта страницаЧтобы это реализовать, нужно
текила, коньяк, вино, его можно ввестиА хотелось бы, конечно, по другому столбцуукажите тип сортировки:Кроме этого Вы можете введем по очереди:Данные опцию, как сортировкаЗаказы требуется отсортировать. В, чтобы отсортировать по

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

(столбец А) отсортированПри добавлении данных в верхней части нужного переведена автоматически, поэтому временно добавить еще пиво, лимонад…) в правое поле,

получить на выходеAlexM Цвет ячейки, Цвет отсортировать таблицу Excel Small, Medium, Large
, затем нажмите команду по формату ячейки,от меньшего в нашем примере мы возрастанию, или команду в алфавитном порядке. Excel очень важно столбца и выберите ее текст может один столбец ки т.д. выбрав опцию привычную последовательность с: В этом столбце шрифта или Значок по формату ячейки, и X-Large, нажимая
Сортировка в частности по большему. Обратите внимание,

выделим диапазон A13:B17.Сортировка от Я доСортировка диапазона упорядочивает данные грамотно организовать информацию нужный порядок сортировки. содержать неточности и нашей таблице, вПредположим, что в нашейНовый список (New List) января по декабрь в ячейки вставить

Как сделать сортировку диапазона в Excel

ячейки. В нашем а не по клавишу. ее цвету. что остальное содержимое

Откройте вкладку А в диапазоне ячеек. на рабочем листе.
Чтобы отменить сортировку, нажмите грамматические ошибки. Для котором превратить все таблице есть столбец: или с понедельника
функцию =СЛЧИС() примере мы отсортируем содержимому. Данная сортировкаEnterОткроется диалоговое окноИногда можно столкнуться с листа сортировке неДанные, чтобы отсортировать по Такая сортировка может Одним из инструментов,
кнопку нас важно, чтобы коды в текст с кодами различных запчастейВ качестве разделителя можно по вторник. Такое
wowik таблицу по столбцу особенно удобна, еслипосле каждого элемента.
Сортировка тем, что стандартные подвергается.на Ленте, затем убыванию. В нашем быть полезной при который позволяет сделатьОтменить

эта статья была с помощью функции и агрегатов для использовать можно легко реализовать: Не знаю, какСпособ оплаты Вы используете цветовуюЩелкните. Выберите столбец, по инструменты сортировки вЕсли сортировка в Excel нажмите команду примере мы выберем

работе с листами

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

это, является сортировка.на вкладке вам полезна. Просим ТЕКСТ: автомобилей (part number).запятую с помощью особой на счёт в(столбец Е) и маркировку в определенныхДобавить которому Вы хотите Excel не способны выполняется неправильно, тоСортировка

команду Excel, содержащими несколько С помощью сортировкиГлавная вас уделить паруЕсли затем произвести сортировку Причем крупные деталиили клавишусортировки по пользовательскому списку ЭТОМ СТОЛБЦЕ. Я

Создание пользовательской сортировки в Excel

по цвету ячейки. ячейках. В нашем, чтобы сохранить новый сортировать таблицу. В сортировать данные в в первую очередь.Сортировка от А до таблиц с информацией, Вы можете сформировать. секунд и сообщить,

по этому столбцу, в сборе (например,Enter (custom list sorting) добавил дополнительный столбец
В поле примере мы отсортируем порядок сортировки. Список данном случае мы необходимом порядке. К
проверьте верно лиОткроется диалоговое окно Я расположенных вплотную друг список контактной информацииПримечание: помогла ли она то Excel спросит коробка передач, двигатель,. Единожды создав такой.  и вбил этуПорядок
данные по цвету будет добавлен в выберем сортировку по счастью, Excel позволяет введены значения. ДажеСортировка.
к другу. Сортировка, по фамилии, расположить В Excel Online можно вам, с помощью о том, как рулевое управление) обозначаются пользовательский список, выВыделите таблицу и нажмите ф-лу туда. Ивыберите цвет для ячейки, чтобы увидеть раздел размеру футболок. Затем создавать настраиваемый список
небольшая опечатка может. Выберите столбец, поТаблица будет отсортирована по примененная к диапазону, содержимое таблицы в отсортировать только отдельный кнопок внизу страницы. ему сортировать числа чисто цифровым кодом, сможете им пользоваться и в большую кнопку отсортировал таблицу по
сортировки. В нашем по каким заказамСписки в поле для собственного порядка привести к проблемам которому необходимо выполнить выбранному столбцу, т.е.
не затрагивает другие алфавитном порядке или столбец по возрастанию Для удобства также и текст: а мелкие детали,

Сортировка в Excel по формату ячейки

других книгах Excel.Сортировка нему —> получилось случае мы выберем остались не взысканные. Убедитесь, что выбранПорядок сортировки. при сортировке больших сортировку. В данном по фамилии. данные на листе. же в порядке (от А до приводим ссылку на

Если выбрать второй вариант которые в нихИнтересный нюанс состоит вна вкладке Сортировка — функция Excel до боли
светло-красный цвет. платежи. именно он, ивыберите пунктВ примере ниже мы
таблиц. В следующем примере мы хотимПри сортировке таблицы илиВ следующем примере мы убывания. Я) или по оригинал (на английском в этом диалоговом входят — кодом том, что такимДанные (Data — Sort) знакомая и привычная почтиНажмитеВыделите любую ячейку в нажмитеНастраиваемый список
хотим отсортировать данные примере мы забыли отсортировать данные по списка в Excel отсортируем форму заказаПри сортировке данных в
убыванию (от Я языке) . окне, то Excel с добавлением уточняющего образом можно сортировать. Откроется диалоговое окно, всем. Тем не менее,OK таблице Excel, которому

office-guru.ru

Как убрать сортировку (Иное)

. на листе по поставить дефис в количеству заказов, поэтому

 необходимо, чтобы они футболок по Excel в первую до А). Возможности

Вы можете сортировать диапазон не будет преобразовывать номера через, допустим, не тупо по

 в котором нужно есть несколько нестандартных. Таблица теперь отсортирована необходимо сортировать. В.Появится диалоговое окно размеру футболок (столбец ячейке A18, что выберем столбец

excelworld.ru

Хитрости сортировки

были отделены отФамилиям очередь необходимо решить, сортировки нескольких столбцов ячеек, но знаете номера крупных агрегатов

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

точку. Попытка отсортировать алфавиту, а по задать поле (столбец) и интересных случаев по цвету, а данном примере мыДиалоговое окноСписки D). Обычная сортировка привело к неточнойЗаказы посторонних данных на

(Столбец С) и как применять сортировку: и настраиваемой сортировки ли вы, таблица в числа и такой список обычным значимости и важности сортировки и в ее применения. ячейки светло-красного цвета выделим ячейку E2.

Списки. Выберите расставит размеры в сортировке.. листе как минимум расположим их в ко всему листу пока не поддерживаются. готова для сортировки станет сортировать весь образом приведет к любые иерархические объекты,

последнем раскрывающемся спискеПредставим весьма распространенную ситуацию: располагаются наверху. ТакойОткройте вкладкузакроется. Нажмите

НОВЫЙ СПИСОК алфавитном порядке, чтоАвтор: Антон АндроновЗадайте порядок сортировки (по одной строкой или алфавитном порядке. (таблице) или толькоСортировка данных в Excel

со стрелками, его список как текст, нежелательному результату, т.к. а не только выбрать тип сортировки есть таблица, в порядок позволяет намДанныеOK

в разделе будет не совсемВ прошлом уроке мы возрастанию или по столбцом. В противномВыделите ячейку в столбце, к определенному диапазону – это очень встроенных? Можно быстро что и даст

Excel сортирует отдельно месяцы или дни
Настраиваемый список (Custom List) которой присутствует столбец
четко видеть неоплаченные, затем нажмите команду
в диалоговом окнеСписки правильно. Давайте создадим познакомились с основами
убыванию). В нашем

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

случае в сортировке по которому необходимо ячеек. полезный инструмент, который отсортировать данные, а нам нужный результат. числа (номера крупных недели. Например:: с названием месяца заказы.СортировкаСортировка. настраиваемый список для сортировки в Excel, примере мы выберем будут участвовать посторонние выполнить сортировку. ВСортировка листа (таблицы) систематизирует позволяет улучшать восприятие с ее помощью Вспомогательный столбец потом, агрегатов в сборе)должности (директор, замдиректора, руководитель

После этого откроется следующее (январь, февраль, март…) илиАвтор: Антон Андронов.для того, чтобы

Введите размеры футболок в сортировки размеров от разобрали базовые командыПо возрастанию данные. нашем примере мы все данные по информации, особенно при

можно отфильтровать слишком. конечно же, можно и отдельно текст департамента, начальник отдела…) окно, в котором дня недели (пт,

АлисаОткроется диалоговое окно выполнить пользовательскую сортировку. поле меньшего к большему. и типы сортировки..В следующем примере мы выделим ячейку C2. одному столбцу. При больших объемах. ВЕсли данные не уже удалить.

planetaexcel.ru

(номера мелких деталей

Источник

Сортировка данных в Excel

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

Сортировка от А до Я;
Сортировка от Я до А;
Сортировка по цвету;
Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели ошибку при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать горячие клавиши CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём порядковые номера (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно отобразить все скрытые строки;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки. Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в автофильтре, но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра. В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы. На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Женщина может сделать миллионером любого мужчину-миллиардера.
Чарли Чаплин

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

Имя столбца для сортировки.
Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

Добавление уровня;
Удаление уровня;
Копирование уровня;
Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).

Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.

Второй способ.

Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выделить сортируемый диапазон.

Выделить ячейки
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

Кнопка сортировки данных на панели
Выбрать принцип сортировки.

Результат_отсортированные данные

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 08.01.2021

В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программу инструментами. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Содержание

Как отсортировать таблицу в Excel
Как отменить сортировку в процессе работы с документом
Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
Заключение

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы привести табличный массив к нужному для пользователя виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:

Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.

Выделенная таблица в Excel. Операция выполнена путем зажатия ЛКМ

Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

Кнопка «Сортировка и фильтр» в панели инструментов раздела «Главная». Для раскрытия опции нужно кликнуть по стрелочке внизу

Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.

Варианты сортировки в Эксель

Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.

Отсортированная табличка в Excel в алфавитном порядке

Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая в документе Excel, случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется сделать следующие шаги:

Закрыть окно сортировки.
Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.

Значок отмены в Microsoft Office Excel в виде стрелочки влево

Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид созданного вспомогательного столбца перед первым столбиком в табличном массиве

Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
Сохранить документ и закрыть его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий, показанный на одном скриншоте

Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Сортировка данных в таблице цвету. Для выполнения поставленной задачи понадобится функция вспомогательной сортировки

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, потребуется создать в табличном массиве дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, после чего отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

После фильтрации или сортировки данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы вы можете повторно использовать фильтр или выполнить сортировку, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные.

Примечание: При сортировке нельзя очистить порядок сортировки и восстановить порядок, который был раньше. Однако перед сортировкой можно добавить столбец, содержащий произвольные значения, чтобы сохранить исходный порядок сортировки, например номера с приращением. Затем можно отсортировать столбец, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.

В этой статье

Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке
Повторное повторное фильтрация или сортировка
Очистка фильтра для столбца
Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк

Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но фильтр не применяется.

Совет: Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Показывать все)».
Кнопка Фильтр означает, что фильтр применяется.

Совет: Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается описание примененного к этому столбцу фильтра, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном анализе фильтра или сортировки отображаются разные результаты по следующим причинам:

Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбца таблицы.
Фильтр является динамическим фильтром даты и времени, таким как «Сегодня»,«Наэтой неделе» или «Год к дате».
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

К началу страницы

Повторное повторное фильтрация или сортировка

Примечание: При работе с таблицей условия фильтрации и сортировки сохраняются вместе с книгой, так что каждый раз при ее открытие можно повторно использовать фильтр и сортировать их. Однако для диапазона ячеек в книге сохраняются только условия фильтрации, а не условия сортировки. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени.

Чтобы повторно отфильтровать или отсортировать фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите повторно.

К началу страницы

Очистка фильтра для столбца

Чтобы очистить фильтр для одного столбца в многостороном диапазоне ячеек или таблицы, нажмите кнопку Фильтр заголовке и выберите очистить фильтр из <имя столбца>.

Примечание: Если фильтр в данный момент не применен, эта команда недоступна.

К началу страницы

Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка & фильтри выберите очистить.

К началу страницы

См. также

Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Сортировка данных в диапазоне или таблице

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как убрать фильтр от А до Я в Экселе?

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.
…
Снятие фильтра в Excel

Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. …
Появится меню фильтра.
Выберите пункт Удалить фильтр из столбца…

Как убрать фильтр в Excel?

Нажмите кнопку фильтра

рядом с заголовком столбца и выберите «Очистить фильтр с .

Как в гугл таблице сделать сортировку?

Как сортировать данные

Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
Нажмите на значок «Ещё» .
Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как убрать сортировку по алфавиту в Excel?

На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите кнопку «Сортировка & фильтр»и выберите «Очистить».

Как убрать фильтр по алфавиту в Excel?

Как убрать сортировку в Excel после сохранения

Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

Как отсортировать данные в таблице по алфавиту?

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Как задать формулу в таблице?

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу.

Как сделать таблицу в алфавитном порядке?

Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз. Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК». Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых необходимый оператор сравнения (равно, больше, меньше, и т.

Как отменить результат применения расширенного фильтра?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Как пользоваться фильтром в таблице Гугл?

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выделите диапазон ячеек.
Выберите Данные Создать фильтр.
Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как в гугл документе Сортировать по алфавиту?

Метод 1 из 3: Google Документы

Выберите документ. …
Щелкните по вкладке Дополнения. …
Нажмите Установить дополнения. …
Найдите дополнение Sorted Paragraphs. …
Нажмите + Бесплатно. …
Выберите учетную запись Google. …
Щелкните по Разрешить. …
Выберите текст, который будет упорядочен по алфавиту.

Как сделать фильтр по цвету в гугл таблице?

Для того, чтобы отфильтровать таблицу по цветам, предварительно необходимо включить фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр. Далее по клику на значок фильтрации в первой ячейке столбца необходимо выбрать пункт Фильтровать по цвету.

Как убрать фильтр от А до Я в Экселе?

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Фильтр или используйте клавиши ALT+D+F+F.

Как в Экселе сделать фильтр от А до Я?

Перейдите на любую ячейку таблицы с данными. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр» Щелкните по выпадающему списку опций в заголовке «Город» таблицы и выберите опцию «Сортировка от А до Я».

Как убрать фильтр по алфавиту в Excel?

Как убрать сортировку в Excel после сохранения

Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.

Как убрать фильтр в Экселе?

Снятие фильтра в Excel

Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
Появится меню фильтра.
Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… …
Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как убрать сортировку по возрастанию в Excel?

Такая задача решается так же просто:

Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

Как убрать сортировку по возрастанию?

Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию». В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения».

Как задать фильтр в MS Excel?

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
Выберите фильтр>данных.
Щелкните стрелку в заголовке столбца.
Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как выполняются сортировки в таблицах Excel?

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Как в фильтре Excel добавить строку поиска?

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .
Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.
Нажмите кнопку ОК.

Как сделать сортировку по алфавиту в Excel?

Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка». Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку. Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

Как в гугл таблице сделать список по алфавиту?

Данные в столбцах можно сортировать по возрастанию или убыванию, в том числе по алфавиту.

Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
Коснитесь буквы ещё раз. …
Нажмите на значок «Ещё» .
Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как отфильтровать по названию в Эксель?

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра. Примечание.

Как отменить результат применения расширенного фильтра?

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

Источник

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Читайте так же: Возможности сортировки данных в Excel списком.

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Читайте так же: Сортировка по цвету ячеек в Excel.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Сначала для данного примера лучше сбросить сортировку предыдущих примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Появиться диалоговое окно в котором можно задать несколько условий для сортировки таблицы.

В первом выпадающем списке выбираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Место рождения». Второй выпадающий список оставим без изменений – «Значение», а в третьем указываем тип сортирования «От А до Я».

Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и в следующем условии указываем новые критерии. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старых к новым». И нажмите на кнопку ОК.

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Читайте так же: Сортировка по месяцам в Excel.

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Источник

Как отсортировать таблицу в Excel

Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.Выделенная таблица в Excel. Операция выполнена путем зажатия ЛКМ
Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.Кнопка «Сортировка и фильтр» в панели инструментов раздела «Главная». Для раскрытия опции нужно кликнуть по стрелочке внизу
Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.Варианты сортировки в Эксель
Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.Отсортированная табличка в Excel в алфавитном порядке

Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Закрыть окно сортировки.
Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.Значок отмены в Microsoft Office Excel в виде стрелочки влево
Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.Внешний вид созданного вспомогательного столбца перед первым столбиком в табличном массиве
Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
Сохранить документ и закрыть его.Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий, показанный на одном скриншоте
Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.

Источник

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

Автофильтр — для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
Срезы — интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
Расширенный фильтр — для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

Включение автофильтра:

Выделить одну ячейку из диапазона данных.
На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

Фильтрация записей:

В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

Фильтр по значению — отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
Фильтр по цвету — выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит…, начинается с… и др.
При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации — завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] — одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] — выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы — это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
В группе Сервис [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]) выбрать кнопку Вставить срез [Insert Slicer] .

В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

Выделить срез.
На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

Вначале надо скопировать шапку таблицы. Построить таблицу условий отбора данных можно либо на активном листе, либо на другом. Предпочтительнее на другом листе, иначе после фильтрации эти условия или их часть могут быть скрыты.
Записать условия фильтрации. Условия, записанные в одной строке, выполняются одновременно (как условие «И»), а в разных строках — как условие выбора («ИЛИ»). В качестве условия может быть совпадение значения, которое заносится в ячейку, или сравнение с заданным в ячейке значением с помощью знаков < или >. Если один столбец должен удовлетворять двум условиям, его заголовок нужно повторить еще раз и записать в этом столбце второе условие.
На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и выбрать команду Дополнительно [Advansed].

В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

Источник