Как сложить только положительные значения в excel

Если вы создаете, например, отчеты, то вам может понадобится суммировать только положительные или отрицательные числа.

Это довольно просто можно сделать, с помощью функции СУММ.

Я продемонстрирую вам разные варианты использования этой функции.

Итак, начнём!

Складываем только положительные значения

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — посчитать сумму только положительных значений

В такой ситуации, формула примет такой вид:

=СУММЕСЛИ(B2:B8;">0";B2:B8)

Мы используем три аргумента:

1. Диапазон, который будет проверяться на критерий;
2. Критерий;
3. Диапазон, который мы суммируем.

Естественно, первый и третий критерии, могут различаться.

Складываем положительные числа больше 100

В прошлом разделе статьи мы сложили только положительные числа, а теперь сложим числа больше 100.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Для выполнения такой задачи, формула примет такой вид:

=СУММЕСЛИ(B2:B8;">100";B2:B8)

Готово!

Проверяем на критерий отличный от суммирования диапазон

Ранее я уже говорил, что диапазон, который мы проверяем на критерий, может отличаться от того, который будем суммировать..

Допустим, у нас есть такая табличка.

Наша задача — сложить только те значения из В столбика, для которых значение из С столбика положительно.

Формула принимает такой вид:

=СУММЕСЛИ(C2:C6;">0";B2:B6)

Формула все та же, только мы указали разные диапазоны в 1 и 3 критерии.

Складываем только отрицательные числа

Тут все точно также, как и в первом разделе статьи, только с одним изменением.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — сложить только отрицательные значения.

Формула принимает такой вид:

=СУММЕСЛИ(B2:B8;"<0";B2:B8)

Критерий отделяет только отрицательные числа, а далее они складываются.

Вы можете изменять критерий, непосредственно, под вашу ситуацию без всяких проблем.

Вот и все! Мы рассмотрели как складывать положительные или отрицательные числа с помощью функции СУММЕСЛИ.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

	есть диапазон(столбец) чисел. как отриц так и полож. подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа

	{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}есть диапазон(столбец) чисел. как отриц так и полож. подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа{/post}{/quote}   спасибо. ответ нашла сама. например =СУММЕСЛИ(E5:E10;»<0″)

sva Пользователь Сообщений: 1027 Регистрация: 23.12.2012	Наприме так:   =СУММЕСЛИ(A1:A5;»>0″;A1:A5)

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	{quote}{login=}{date=19.01.2012 02:15}{thema=Re: как суммировать только положительные числа}{post}{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}{/post}{/quote}спасибо. ответ нашла сама. например =СУММЕСЛИ(E5:E10;»<0″){/post}{/quote}У Вас такой формулой будут суммироваться отрицательные

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	{quote}{login=al}{date=19.01.2012 02:11}{thema=как суммировать только положительные числа}{post}подскажите как суммировать только положительные или только отрицательные числа{/post}{/quote} Я сам — дурнее всякого примера! …

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#6 19.01.2012 18:11:24 Ага. А я от названия темы оттолкнулся…

Обычно нам легко суммировать или подсчитывать диапазон данных на листе, но здесь я хочу подсчитывать или суммировать только положительные или отрицательные числа. Есть ли эффективные способы решения этой проблемы?

Считайте только положительные или отрицательные числа в диапазоне с формулами

Суммируйте только положительные или отрицательные числа в диапазоне с формулами

---

Считайте только положительные или отрицательные числа в диапазоне с формулами

Здесь функция СЧЁТЕСЛИ может помочь вам быстро подсчитать, сколько положительных или отрицательных чисел в диапазоне.

1. Чтобы подсчитать только положительные значения, введите эту формулу в пустой ячейке. = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ D $ 7, «> 0») в него, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Enter key, и все положительные числа были подсчитаны, и результат отображается в ячейке. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Если вы хотите подсчитать количество только отрицательных значений, примените эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 1: $ D $ 7, «<0»).

2. В приведенной выше формуле A1: D7 диапазон данных, который вы хотите использовать.

---

Суммируйте только положительные или отрицательные числа в диапазоне с формулами

В Excel функция СУММЕСЛИ может помочь вам суммировать только положительные или отрицательные значения. Вы можете применить эту формулу так:

1. Введите эту формулу = СУММЕСЛИ ($ A $ 1: $ D $ 7, «> 0») в пустую ячейку, см. снимок экрана:

2, Затем нажмите Enter key, и суммированы только все положительные числа.

Ноты:

1. Чтобы суммировать все отрицательные числа только в диапазоне, используйте эту формулу = СУММЕСЛИ ($ A $ 1: $ D $ 7; «<0»).

2. В приведенной выше формуле A1: D7 диапазон данных, который вы хотите использовать.

---

Статьи по теме:

Как суммировать / подсчитывать жирные числа в диапазоне ячеек в Excel?

Как подсчитать количество ячеек с ошибками / ячеек без ошибок в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (12)

Номинальный 5 из 5

·


рейтинги 1

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)

Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.

Советы: 

• При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».

• Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Важно: Функция СУММЕСЛИ возвращает неверные результаты при использовании для сопоставления строк длиной более 255 символов или строкового #VALUE!.

Синтаксис

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.

• Диапазон   — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).

• Условие   .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Можно включить подстановочные знаки: вопросительный знак (?) для сопоставления с любым одним символом, звездочка (*) для сопоставления любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак «тильда» (~).

  Например, критерии можно выразить как 32, «>32», B5, «3?», «apple*», «*~?» или TODAY().

  Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.

• Диапазон_суммирования   .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

  
  Sum_range
  должны иметь тот же размер и форму, что и диапазон. Если это не так, производительность может снизиться, и формула суммирует диапазон ячеек, который начинается с первой ячейки в sum_range но имеет те же размеры, что и диапазон. Например:

  диапазон	Диапазон_суммирования.	Фактические суммированные ячейки
  A1:A5	B1:B5	B1:B5
  A1:A5	B1:K5	B1:B5

Примеры

Пример 1

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Стоимость имущества	Комиссионные	Данные
1 000 000 ₽	70 000 ₽	2 500 000 ₽
2 000 000 ₽	140 000 ₽
3 000 000 ₽	210 000 ₽
4 000 000 ₽	280 000 ₽
Формула	Описание	Результат
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество стоимостью больше 1 600 000 ₽.	630 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)	Сумма по имуществу стоимостью больше 1 600 000 ₽.	9 000 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество стоимостью 3 000 000 ₽.	210 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)	Сумма комиссионных за имущество, стоимость которого превышает значение в ячейке C2.	490 000 ₽

Пример 2

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. Кроме того, вы можете настроить ширину столбцов в соответствии с содержащимися в них данными.

Категория	Продукты	Объем продаж
Овощи	Помидоры	23 000 ₽
Овощи	Сельдерей	55 000 ₽
Фрукты	Апельсины	8 000 ₽
	Масло	4 000 ₽
Овощи	Морковь	42 000 ₽
Фрукты	Яблоки	12 000 ₽
Формула	Описание	Результат
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов категории «Фрукты».	20 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов категории «Овощи».	120 000 ₽
=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов, названия которых заканчиваются на «ы» («Помидоры» и «Апельсины»).	43 000 ₽
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)	Объем продаж всех продуктов, категория для которых не указана.	4 000 ₽

К началу страницы

Дополнительные сведения

См. также

Функция СУММЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИ

Суммирование значений с учетом нескольких условий

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Функция ВПР

Как сложить только положительные числа

При необходимости сложить только положительные или только отрицательные числа, можно самостоятельно рассортировать их в зависимости от знака, а затем осуществить операцию сложения. Но если массив чисел велик или операцию приходится повторять часто, то эту процедуру обычно доверяют программам, составленным с использованием какого-либо из языков программирования. Табличный редактор Microsoft Office Excel позволяет решить эту задачу без знания программирования.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel

Инструкция

Запустите Microsoft Excel и введите в ячейки пустой таблицы массив значений, положительные числа которого нужно сложить. Это можно делать и вручную, но если есть возможность скопировать весь массив данных в текстовом формате, то будет намного удобнее вставить его в таблицу, предварительно немного изменив формат. Если числа в тексте, содержащем исходные значения, разделены пробелами, то произведите с помощью любого текстового редактора замену всех пробелов знаками табуляции. После такой операции скопируйте полученный текст с числами и вставьте его в Excel — числа расположатся в ячейках одной строки. Если же вы замените пробелы знаками окончания строки, то при вставке в табличный редактор числа выстроятся в колонку.

Введите формулу, которая осуществляет суммирование диапазона ячеек с предварительной проверкой указанного ей условия. Для этого выделите в таблице пустую ячейку, в которую вы бы хотели поместить результат вычисления, и щелкните пиктограмму вставки функции — она находится в начале строки формул над таблицей. Таким способом вы запустите мастер функций, который поможет составить формулу в диалоговом режиме.

Раскройте выпадающий список «Категория» и выберите строку «Математические». В перечне функций этого раздела найдите ту, которая называется СУММЕСЛИ — щелкните ее и нажмите кнопку «OK» для перехода к следующему шагу.

Укажите аргументы, которые следует передать этой функции. Сначала в поле «Диапазон» надо указать начальную и конечную ячейку введенного массива данных. Проще всего это сделать, выделив весь диапазон ячеек мышкой — в этом случае мастер сам впишет нужные значения в соответствующее поле. Затем в поле «Критерий» укажите условие, по которому формула должна отбирать суммируемые значения. Для сложения положительных чисел введите критерий >0 и нажмите клавишу табуляции. Третье поле («Диапазон_суммирования») оставьте незаполненным.

Нажмите клавишу «OK» и Excel поместит в ячейку сконструированную формулу и рассчитает значение в соответствии с ней.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Когда вы работаете с числами в Excel, вам часто требуется условное добавление данных.

Один из распространенных примеров этого — когда вам нужно суммировать положительные числа в Excel (или суммировать только отрицательные числа).

И это легко сделать с помощью встроенных в Excel формул.

В этом уроке я покажу вам, как суммировать только положительные или отрицательные числа в Excel используя простые формулы.

Итак, приступим!

SUM только положительные числа

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите просуммировать все положительные числа в столбце B.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= СУММЕСЛИ (B2: B8; «> 0»; B2: B8)

Приведенная выше формула СУММЕСЛИ принимает три аргумента:

1. Первый аргумент — это диапазон критериев. Здесь мы проверим критерии и добавим только те значения, которые соответствуют критериям. В нашем примере это B2: B8.
2. Второй аргумент — это сами критерии. Поскольку мы хотим суммировать только положительные числа, это «> 0». Помните, что когда вы используете оператор, он должен быть заключен в двойные кавычки.
3. Третий аргумент имеет фактический диапазон, который вы хотите суммировать.

Обратите внимание, что с помощью формулы СУММЕСЛИ диапазон критериев и диапазон ячеек, которые вы хотите суммировать, могут быть разными. В нашем примере диапазон критериев и диапазон суммы одинаковы (B2: B8).

Поскольку в данном случае у меня есть только один критерий, я использовал формулу СУММЕСЛИ. Если у вас есть несколько критериев для проверки, вы можете использовать эту формулу СУММЕСЛИМН в Excel.

СУММИРОВАТЬ все положительные числа больше 100

В предыдущем примере мы добавили все ячейки с положительным значением. Вы также можете использовать формулу СУММЕСЛИ, поэтому только в тех конкретных ячейках, которые соответствуют другому критерию.

Например, в приведенном ниже наборе данных я хочу добавить только те ячейки, значение которых больше 100.

Все, что мне нужно сделать, это настроить критерии так, чтобы вместо добавления всех положительных чисел он складывал все числа, превышающие 100.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= СУММЕСЛИ (B2: B8; "> 100"; B2: B8)

Как видите, все, что я сделал, это скорректировал второй аргумент, который является аргументом критерия.

Сложить все числа с положительным значением другой ячейки

В приведенных выше примерах мы использовали формулу СУММЕСЛИ, в которой «диапазон критериев» и «диапазон сумм» совпадают.

Но, как я уже упоминал, вы также можете иметь их как отдельные диапазоны.

Таким образом, у вас может быть диапазон ячеек, в котором вы оцениваете критерий, а затем в зависимости от того, соответствует ли ячейка критериям или нет, вы можете добавить значение в соответствующий диапазон.

Ниже у меня есть набор данных, в который я хочу добавить, или ячейки, где рост положительный, что находится в столбце C.

Ниже приведена формула, которая добавит только те ячейки в столбце B, где соответствующая ячейка в столбце C имеет положительное значение:

= СУММЕСЛИ (C2: C6; «> 0»; B2: B6)

Обратите внимание, что это аналогичная формула, которую мы использовали выше (с одним изменением). Вместо того, чтобы иметь одинаковые «критерии» и «сумму» диапазона, в этой формуле все по-другому.

Совет от профессионала: Когда вы указали диапазон критериев, вам не нужно указывать весь диапазон сумм. Например, следующая формула будет работать нормально — = СУММЕСЛИ (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Поскольку C2: C6 уже указан, указывать B2: B6 необязательно. Подойдет только первая ячейка. Формула автоматически примет тот же диапазон размеров, начиная с B2.

СУММ только отрицательные числа

Так же, как мы суммировали все положительные числа, вы можете использовать аналогичную концепцию для суммирования только отрицательных значений.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите суммировать только отрицательные числа в столбце B.

Ниже приведена формула для этого:

= СУММЕСЛИ (B2: B8; «<0»; B2: B8)

В приведенной выше формуле в качестве критерия (второй аргумент) используется «<0», который складывает только отрицательные числа.

И вы можете использовать те же концепции, которые были показаны ранее, для добавления отрицательных чисел ниже определенного числа и даже можете иметь отдельные критерии и диапазоны сумм.

Вот как вы можете использовать простую формулу СУММЕСЛИ, чтобы складывать только положительные или отрицательные числа в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Просмотров: 327

Суммируем в Excel.

Операция суммирования на самом деле является, пожалуй, наиболее часто встречающейся операцией, выполняемой в Excel. Очень часто приходится находить общую сумму. Суммирование может проходить в самых разных вариантах.

Это может быть операция по нахождению общей суммы в выбранной колонке. Это может быть общая сумма с диапазонов, расположенных в разных листах. Это может быть сумма в соответствии с заданным условием. Возможно и выборочное суммирование по нескольким условиям. Причем проверка выполнения условий может идти как в одной графе, так и в нескольких колонках таблицы одновременно. В зависимости от поставленной задачи инструмент ее решения, то есть применяемая формула, будет меняться.

В нашем текущем уроке мы рассмотрим на наглядных примерах из практики наиболее типичные варианты нахождения общей суммы, как без зависимости от определенных условий, так и суммирование в соответствии с одним или несколькими заданными критериями условий.

Обычное суммирование.

Обычное суммирование, то есть нахождение общей суммы всех элементов независимо от различных условий и параметров, выполняется с помощью функции СУММ. Эта функция позволяет просуммировать элементы, указанные в виде параметров, пользователем.

Ее синтаксис несложен.

=СУММ(параметр1; параметр 2…)

При работе с функцией СУММ учитывайте следующие тонкости.

1. Параметрами могут выступать как отдельные числа и иные значения, так и отдельные ячейки, и диапазоны с ними.
2. В качестве ЗНАЧЕНИЙ параметров могут быть любые данные – числа, текст, даты, – но суммировать Excel будет только числа.
3. Если хотя бы одно значение в параметрах содержит ошибку, то и результат всей функции СУММ выдаст ошибку.
4. Всего можно указать до 255 параметров. Этим сама функция СУММ выгодно отличается от ее разновидности АВТОСУММА, часто применяемой новичками. АВТОСУММА находит только сумму значений в ячейках, расположенных рядом. При этом, если в диапазоне есть пустые ячейки или ячейки с текстом, то АВТОСУММА уже не складывает значения, находящиеся за ними.

Рисунок 1

Используя же функцию сумм, можно указывать любые диапазоны, в том числе находящиеся на разных листах текущего файла. На примере ниже проведено суммирование по итоговым данным с листов группировка_1, группировка_2 и группировка_3, причем сама формула находится на листе расчеты.

Рисунок 2

Если вы указали диапазон в другой книге как источник данных для суммирования, и данные в этом источнике были обновлены, то на результат расчета никак не повлияет нахождение файла-источника в открытом или закрытом виде. Так же не влияет открыта или нет была книга с итоговыми данными в момент изменения данных в источнике. В любом случае при изменении исходных данных функция автоматически выполнит перерасчет. Вот так выглядит получение данных из внешнего файла в функции СУММ.

Рисунок 3

Суммирование по одному условию. Функция СУММЕСЛИ.

В процессе работы приходится сталкиваться с ситуацией, когда требуется просуммировать не все данные подряд, а только те, для которых выполняется определенные одно или несколько условий. К примеру, необходимо получить сумму поступлений только по одному из филиалов. Или получить общее количество материалов определенного типа, израсходованных именно в данном месяце. В таких случаях необходимо указывать значение или несколько значений, называемых критериями, согласно которым будут формироваться условия, то есть правила суммирования. В первом случае критерием выступает название или код филиала. Во втором это наименование или артикул материала, а также номер или название месяца, для которого выполняется суммирование.

Для суммирования данных с учетом одного условия лучше всего применить функцию СУММЕСЛИ. У нее синтаксис несложен

=СУММЕСЛИ(диапазон поиска ячеек, соответствующих критерию; критерий, по которому будут отбираться данные для суммирования; диапазон для суммирования).

Предположим, что требуется найти общее количество молотков на нашем складе. При этом наименования номенклатуры указаны в диапазоне ВЗ:В70, а соответствующие им количества единиц товаров записаны в диапазоне С3:С70. В результате мы получаем такую формулу нашей функции:

=СУММЕСЛИ(B3:B70;”молоток”;C3:C70).

Обратите внимание, так как слово «Молоток» это текст, то мы взяли его в кавычки.

Данную формулу можно прочитать следующим образом: «Необходимо сложить значения всех ячеек, расположенных в диапазоне C3:C70 на позициях ячеек в диапазоне B3:B70, содержащих слово МОЛОТОК»

Или – так: «Если в ячейках диапазона B3:B70 находится слово МОЛОТОК, то соответствующие им по расположению ячейки диапазона C3:C70 просуммировать».

Что произойдет после того, как мы запустим на выполнение эту формулу, нажав Enter?

Excel начнет просматривать каждую ячейку в диапазоне B3:B70. Если он находит в очередной проверяемой ячейке слово «Молоток», то соответствующая ей по порядку ячейка из диапазона C3:C70 будет просуммирована. Если в очередной проверяемой ячейке в диапазоне B3:B70 слово «Молоток» не найдено, то ячейка из С3:С70 будет пропущена.

Рисунок 4

Применяя функцию СУММЕСЛИ, учитывайте следующие правила.

1. Размер, то есть количество ячеек, диапазона проверки наличия критерия и диапазона суммирования должны совпадать. В противном случае возможны ошибки. Нельзя сказать, что эти ошибки появятся обязательно, но лично у меня они появляются примерно в 2 % случаев. Это очень много, поэтому лучше не рисковать.
2. Возможна такая ситуация, когда и диапазон проверки, и диапазон суммирования являются одним и тем же диапазоном. В этом случае диапазон суммирования можно не указывать вообще. В примере ниже выполнено суммирование всех поступлений на счет по данным из полученной выписки банка

Рисунок 5

В этом случае опираться на названия операций поступления было нельзя, так как это и внесения наличными в кассе, и внесение наличными через терминал, и зачисление на счет, и переводы, и прочее. Зато все поступления были положительными, что и было использовано в формуле

=СУММЕСЛИ(C3:C82;”>0″)

3. При указании критерия допускается применение подстановочных знаков. Так, знак звездочки «*» соответствует наличию или отсутствию любого количества произвольных символов. Если указать сочетание *ст, то Excel поймет, что нас интересуют любой текст, который заканчивается на сочетание «СТ», например – пост, помост, тост и прочие. Если указать «СТ*», то Excel будет искать слова, которые начинаются с СТ – студент, стол, стена. НУ а если ввести сочетание «*ст*», то будут найдены все ячейки, где вообще сочетание «СТ» есть, неважно – в начале, в середине или в конце. Вопросительный же знак говорит о возможном наличии или отсутствии одного произвольного символа. В частности, если указать такой вариант «СТ??», то из списка стол, стул, стена, студент, стекло, стеллаж программа отберет только слова Стол и Стул (так как было указано, что первые два знака должны быть СТ, но после них может быть НЕ БОЛЕЕ двух символов). Это удобно, если вы не знаете точное значение критерия.

В частности, вот так можно найти общее поступление на счет в таблице из последней задачи в виде внесения наличных, независимо, были ли внесены наличные в кассе или через терминал самообслуживания.

=СУММЕСЛИ(B3:B82;”*внесение наличных*”;C3:C82)

Рисунок 6

 4. Если требуется вывести итоговую сумму на основе значений ячеек, где непосредственно используются подстановочные знаки, то указывая эти знак в качестве критерия, перед ними уазываем знак тильды (~)

=СУММЕСЛИ(I3:I18;”~*”;J3:J18)

Рисунок 7

5. Ну и наконец – не забываем, что если в качестве критерия указываем значение из списка в диапазоне, то диапазон проверки и диапазон суммирования в формуле закрепляют, используя абсолютную или смешанную адресацию. Изначально отсутствие закрепления на расчет не повлияет, но в дальнейшем при сортировке или ином изменении в порядке исходных данных будут проблемы с искажением результатов. Для закрепления достаточно выделит нужные диапазоны в формуле и нажать клавишу F4 в верхнем ряду клавиатуры. В примере ниже найден объем реализации в литрах для каждой номенклатурной группе ГСМ.

Рисунок 8

Важно помнить, что функция СУММЕСЛИ пропускает ошибочные значения. В следующем примере найдена общая сумма по продаже молотков, несмотря на то, что одна из сумм по данному наименованию содержит ошибку.

Рисунок 9

Кроме этого, СУММЕСЛИ не умеет работать с закрытыми книгами. Поэтому если при расчете вы использовали данные внешнего файла, и этот файл закрыт во время работы, то вы увидите ошибку.

В следующем примере выполнялось суммирование по значениям из внешнего файла traning.xlsx

=СУММЕСЛИ([traning.xlsx]склад!$A$2:$A$1119;”*”&$A3&”*”;[traning.xlsx]склад!D$2:D$1119)

Рисунок 10

Но так как при следующем подключении файл с исходной информацией закрыт, то при попытке обновить связь данных получаем значение ошибки.

Рисунок 11

Суммирование по нескольким условиям. Функция СУММЕСЛИМН.

Ситуация усложняется, если при суммировании нам необходим учесть не один, а несколько критериев. В таком случае можно применить разные способы. Сегодня мы рассмотрим применение функции СУММЕСЛИМН. Она позволяет выполнить выборочное суммирование в зависимости от нескольких заданных условий. Всего таких условий можно указать до 127 вариантов. Как минимум надо задать 2 условия. Вы можете использовать и только одно условие, что не запрещено, однако в этом случае проще применить СУММЕСЛИ.

Синтаксис данной функции выглядит так

=СУММЕСЛИМН( диапазон суммирования; диапазон проверки на соответствие первому критерию ( то есть первому условию); первый критерий ( условие, которому должна соответствовать ячейка в диапазоне проверки первого критерия); диапазон проверки на соответствие второму критерию ( второму условию); второй критерий ( второе условие)… и так до 127 диапазонов проверки критериев и самих критериев).

Приведем пример работы СУММЕСЛИМН. Предположим следующее. Наименования товаров заданы в диапазоне B3:B50, количество упаковок каждого товара находится в графе С3:С50, а в диапазоне D3:D50 указаны соответствующие заданным позициям товара расценки. Наша задача – найти общее количество упаковок рубашек с ценой ниже 3000. Получаем следующую задачу:

«Найти общую сумму в диапазоне С3:С50, но при этом в диапазоне B3:B50 должно содержаться слово «рубашка», а в диапазоне D3:D50 значение должно быть меньше 3000». Итоговая формула будет выглядеть следующим образом.

=СУММЕСЛИМН(C3:C50;B3:B50;”рубашка”;D3:D50;”<3000″)

Рисунок 12

Естественно, что вместо указания явным образом названия нужного товара можно было указать ячейку, содержащую данное название. Это бы никак не повлияло на расчет.

При работе с функцией СУММЕСЛИМН надо учитывать все правила и тонкости, которые применялись для функции СУММЕСЛИ. Кроме этого, существуют и особенности непосредственно функции СУММЕСЛИМН:

1. В отличии от функции СУММЕСЛИ равенство диапазонов суммирования и поиска соответствия условию является не рекомендательным, а обязательным. Если хотя бы один из указанных диапазонов не совпадет по размеру с остальными, получите не просто неверные данные, а значение ошибки #ЗНАЧ!
2. В отличии от функции СУММЕСЛИ, где третий параметр не обязателен и иногда допускается его пропуск, для функции СУММЕСЛИМН указание каждого параметра обязательно. Нельзя задать диапазон проверки условия и при этом не указать само условие или наоборот. Тем более вы не можете не указать диапазон суммирования, так как таким диапазоном автоматически будет считаться самый первый диапазон, указанный при введении данной функции. Заданные для проверки условия проверяются по содержимому разных диапазонов. Нельзя проверить на соответствие разным критериям ячеек одного и того же диапазона. Вы можете найти общую сумму затрат по выбранному филиалу, группе затрат и периоду, так как наименование филиала, группа затрат и период будут указаны в разных графах. Если же вы попытаетесь с помощью функции СУММЕСЛИМН найти общую сумм затрат по нескольким филиалам из общего списка, то у вас ничего не получится, так как наименования филиалов расположены в одной колонке таблицы.

Подведем итоги.

На нашем занятии мы научились проводить суммирование указанных значений без учета условий, с учетом одного условия либо с учетом нескольких условий, проверяемых в разных колонках. В первом случае использовали функцию СУММ, во втором – СУММЕСЛИ, в третьем – СУММЕСЛИМН.

Однако могут встретится ситуации, когда непосредственно самих значений для суммирования нет, хотя имеется информация для вычисления этих значений. Например, в таблице указаны только количество и стоимость единицы каждого товара, а требуется узнать итоговую сумму затрат на изготовление каждой группы товаров. Или при расчете суммы необходимо учесть различных условий, расположенных как в разных, так и в одной колонке. К примеру, найти общую сумму по продажам всех молотков и отверток с ценой от 4000 и до 1000 соответственно в феврале. Или же необходимо найти итоговую сумму поступлений от реализации одежды и продуктов из таблиц, расположенных на разных листах.

В таких случаях используются формулы массива, а также функции БДСУММ, СУММПРОИЗВ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ подробно рассмотрены на прошлых занятиях, а вот о работе с функциями БДСУММ, СУММПРОИЗВ и применении формул массива для суммирования в соответствии с условиями   поговорим в наших следующих материалах.

Наше же текущее занятие подошло к концу, спасибо за внимание и успеха в работе.  Надеемся, что каждый нашел в нашем уроке для себя что-то новое, интересное и необходимое для работы.

Если вы хотите узнать больше о тонкостях работы в Excel, то мы приглашаем посетить наши тренинги и вебинары. Свяжитесь с нашими кураторами, используя контактную информацию, указанную справа на странице, или оправьте заявку на странице заказа. Вы также можете пройти опрос для выбора интересующей именно вас темы занятий