Как сложить часы с минутами в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить этот способ на этом.

Введите 6:45 в ячейку B2, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

Результат — 16:15 –16 часов 15 минут для завершения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат (16 часов 15 минут).

Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно сделать еще один шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы сложить более 24 часов:

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой период. 15:30 — то же, что и 3:30.
Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@ и выберите ОК.

Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала и введите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.
В ячейке C2 введите время окончания, в том числе «a» или «p» и нажмите ввод.
Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите ввод.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:

Необходимо создать формулу, чтобы вычесть разницу между двумя значениями времени, которые суммарно более 24 часов.

Выполните следующие действия:

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое пространство в конце yyyy и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В этом формате можно складывать и вычитать больше 24 часов Excel в Интернете но нельзя применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоссылки. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > автоссылке. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Источник

Содержание

Суммирование времени
- Способ 1: показание часов через промежуток времени
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: суммарное сложение времени
Вопросы и ответы

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Так как значение времени в Excel является ничто иным как число в десятичной дроби, можно смело сложить два эти значения и получить общее время. Но в некоторых случаях к существующему временному значению потребуется добавить определенное количество минут или часов.

Как суммировать время и числа в Excel

Чтобы слоить время с часами и минутами в Excel лучше всего использовать функцию для работы с числами и временем в Excel. Ниже на рисунке ячейка B2 содержит следующую формулу:

Читайте также: Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени.

В данном примере ко всем значениям времени в таблице было добавлено 5 часов и 30 минут.

Функция ВРЕМЯ позволяет сгенерировать временное значение на лету при заполнении 3-х аргументов:

Количество часов.
Количество минут.
Секунды.

Например, ниже приведенная формула возвращает значение 14:30:30:

Сложение времени и десятичных дробей

Внимание! Но что, если нам необходимо к исходному времени добавить количество минут, записанное числом в десятичной дроби. Например, нам нужно добавить 365,55 минут. Здесь надо быть очень внимательным. Функция ВРЕМЯ может сыграть с нами злую шутку. Если во второй аргумент данной функции поместить число с десятичной дробью, то функция преобразует его в целое отбросив все значения после запятой и результат вычисления будет ошибочным! Поэтому следует использовать другую формулу:

Читайте также: Перевод десятичной дроби в часы минуты и секунды в Excel.

Как видно на рисунке мы сначала преобразуем число в десятичной дроби в временной формат значений разделив его на 1440 – ровно столько минут в 24-х часах (сутках). После чего выполняем математическую операцию сложения и получаем правильный результат.

Источник

Как посчитать время – разницу, сумму, добавить или вычесть

В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.

Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)
Вычесть одно время из другого
Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
Как сосчитать часы, минуты или секунды
Как посчитать разницу в каждой единице времени.
Как перевести секунды в часы, минуты и секунды
Расчет времени с момента начала до настоящего момента
Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».
Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel
Сложение и вычитание времени в Excel
Как добавить или вычесть часы
Как прибавить или вычесть минуты
Как прибавить или вычесть секунды
Как суммировать время в Excel

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)

Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.

Вычесть одно время из другого

Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.

Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:

= Время окончания — Время начала

В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:

Формула	Пояснение
=A2-B2	Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2.
=ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40»)	Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст.
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2))	Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени.

Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:

В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:

Формат	Объяснение
ч	Прошедшее время отображается только в часах, например: 4.
ч:мм	Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50.
ч:мм:сс	Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15.

Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .

А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:

=$A2-$B2

Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:

Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.

Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:

Рассчитать часы между двумя временами: =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
Рассчитать часы и минуты: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
Посчитать часы, минуты и секунды: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)

Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.

Примечание:

Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

=( Время окончания — Время начала ) * 24

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

=( Время окончания — Время начала ) * 1440

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

=( Время окончания — Время начала ) * 86400

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Как посчитать разницу в каждой единице времени.

Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.

Разница в часах без учета минут и секунд:

=ЧАС(B2-A2)

Разница в минутах без учета часов и секунд:

=МИНУТЫ(B2-A2)

Разница в секундах без учета часов и минут:

=СЕКУНДЫ(B2-A2)

При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.

В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.

Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.

Как перевести секунды в часы, минуты и секунды

Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.

Давайте рассмотрим небольшой пример.

Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.

Вот как это будет:

Дни:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))

Часы:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24

Минуты:

=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60

Секунды – это просто две последние цифры:

=—ПРАВСИМВ(A2;2)

Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))

Конечно, здесь результат может быть больше 24.

Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.

Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.

Расчет времени с момента начала до настоящего момента

Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них дату и время начала.

Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :

Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:

Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2

Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.

Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».

Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:

=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»

Вот как это может выглядеть:

Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн., «;»») &

ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час., «;»») &

ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и «;»») &

ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)

Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает

Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:

Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»

Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст.

Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.

Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel

При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.

Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.

Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.

Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:

Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».

Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул

Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))

Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.

Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.

На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа). В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».

Сложение и вычитание времени в Excel

По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:

При помощи функции ВРЕМЯ.
Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.

Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд.

Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.

Как добавить или вычесть часы

Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.

Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов

= Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)

Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:

=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.

Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)

Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:

= Время начала + ( N часов / 24)

Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:

=A2 + (36/24)

Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:

Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:

=A2-(40/24)

Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:

=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Как прибавить или вычесть минуты

Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.

Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут

Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)

Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:

Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)

Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)

Как добавить или вычесть более 60 минут

При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:

= Время начала + ( N минут / 1440)

Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:

Чтобы добавить 600 минут: =A2 + (600/1440)

Чтобы вычесть 600 минут: =A2 — (600/1440)

Как прибавить или вычесть секунды

Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.

Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )

Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:

= Время начала + ( N секунд / 86400)

86400 – это количество секунд в сутках.

Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).

Это может выглядеть примерно так:

Чтобы добавить 50 секунд к A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)

Чтобы добавить 1500 секунд к A2: =A2 + (1500/86400)

Чтобы вычесть 25 секунд из A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)

Чтобы вычесть 2500 секунд из A2: =A2 — (2500/86400)

Примечание:

Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.

Как суммировать время в Excel

Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.

Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ

=СУММ(B2:B8)

Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.

В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:

Чтобы отобразить общее время в часах и минутах: [ч]:мм
Чтобы отобразить общее время в минутах и секундах: [м]:сс
Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]

Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .

Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки. На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.

Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Источник

Сложение и вычитание значений времени

Смотрите также=B2-A2+(B2 станке 02:55:40 (2: Не может такого удалите формат ячейки. для ячейки «ВсеКаждая дробная часть чисел вставьте их в превышающее 24 часа. « чтобы получить результат — общее время, затраченноеФормат ячеек начала, введя формулу.Чтобы добавить превышающий 24 на выполнение второйПримечание:begimot часа 55 мин быть… А из предыдущих

форматы» и на в Excel может ячейку A1 новогоНажмите кнопкуp 16 часов 15 на работу надв списке= C2-B2Обратите внимание двоеточие часа:

задачи — 9 часовМы стараемся как: надо просто посчитать 40 сек)ikki

Сложение значений времени

уроков вы знаете, этот раз в отображаться в часах листа Excel. ЧтобыОткрыть в Excel» для PM и минут. проектом. К счастью,Категорияи нажмите клавишу ВВОД. после

В ячейку B2 введите 30 минут. можно оперативнее обеспечивать

сумму часов отвремя на 3-ем: значит, в ваших что удалить формат поле «Тип:» вводим: и минутах (в
отобразить результаты формул,и вычислите разность, нажмите клавишу ВВОД.Результат сложения, превышающий в Excel Online

выберите пунктВ диалоговом окне[ч] значение

Вот один из способов вас актуальными справочными 10 утра до станке 00:28:35 (28 ячейках не только это присвоить формат [мм]. И нажимаем зависимости от выбранного выделите их и превышающую 24 часа. В ячейку C224 часа это легко делается(все форматы)Формат ячееки точку с12:45

установить это в материалами на вашем 2 ночи по мин 35 сек) время, а еще по умолчанию «Общий». ОК. формата отображения). нажмите клавишу F2,

Новости о недавних обновлениях введите время окончания,

Если у вас есть с помощью простых.в списке запятой после, а в ячейку лист.
языке. Эта страница формуле . какКак правильно сложить и дата. Для этого можно

Так нам удалось перевестиДанный факт лучше усвоить а затем — клавишу Excel Online можно включая соответствующую букву классическое приложение Excel, формул.
В полеКатегориямм
B3 —Введите переведена автоматически, поэтому привязать чтобы после время, которое ушлоили файл приложите. нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` время в минуты. на конкретном примере:
ВВОД. При необходимости узнать в блоге (для 12-часового формата можно нажать кнопкуДопустим, нужно узнать, сколькоТипвыберите пункт
.15:306:45 в ячейке B2 ее текст может 24 ночи 1 на изготовление детали?Guest или использовать выше
Если мы вЗаполните диапазон ячеек A1:A3 измените ширину столбцов, Microsoft Excel. времени) «Открыть в Excel часов и минут

вверху списка форматов(все форматы)В результате получится 28.и 9 содержать неточности и

Вычитание значений времени

час считался какvikttur: Вот пример… перепробовал описанный способ. эту же ячейку числовыми значениями: 0,25 чтобы видеть всеЧтобы использовать полный наборa

, чтобы открыть в потребует выполнение двух введите.

часов 15 минут.В ячейку B4 введите: 30 в ячейке грамматические ошибки. Для 25 ; 2: Можете не верить, все форматы (((
Как видите 9:45 – введем число 1 (четверть дня); 0,5(полдень); данные. приложений и служб» или «
нем книгу и задач. По вашейд.м.гггг ч:ммВыберите в списке
Формат сохраняется в формулу B3 нас важно, чтобы часа ночи как но обычная сумма
LightZ это 2/5 частей (или время 24:00 0,75 (3/4 дня).Время Office, поработайте сp
добавить значение времени, оценке на выполнение.Тип списке=B2+B3. эта статья была

26 и т.д (функция СУММ()) Вам: У Вас некорректное
суток. Проще говоря, что по сутиВыделите A1:A3 и с12:45:00 пробной версией или», и нажмите клавишу

превышающее 24 часа. первой задачи потребуетсяОбратите внимание на в

пунктТип

и нажмите клавишуВ ячейку B4 введите вам полезна. Просимkim поможет :)

значение в ячейке

прошло пока 40,63% одно и то помощью диалогового окнаФормула приобретите его на ВВОД. Введите другиеНажмите кнопку 6 часов 45
концеч:ммдля дальнейшего использования. ВВОД.формулу = B2 + вас уделить пару: Вам же KL
begimot K5 суток. же), то мы «Формат ячеек» (CTRL+1)Описание

сайте Office.com. значения времени началаОткрыть в Excel минут, а нагггг(часы и минуты)

Вот еще один пример:Результат — 4:15, который B3 секунд и сообщить, написал формулу, просто
: а как считатьikkiАвтоматический ввод текущего времени узнаем что в задайте формат «Время»,РезультатВ этой статье описаны и окончания для
и сложите значения выполнение второй задачи —и в конце
и нажмите кнопку допустим, что вы уже не ожидаемого.и нажмите клавишу

помогла ли она

support.office.com

Сложение и вычитание значений времени

немного модифицировать под часы по табелю: вот что здесь в Excel выполняется сутках 1440 минут. как показано на=МИНУТЫ(A2) синтаксис формулы и своих друзей Владимира с суммой более 9 часов 30ммОК и ваши друзья Это из-за времени

Сложение значений времени

ВВОД. вам, с помощью Ваш случай… автоматически и округлять непонятно? :) комбинацией горячих клавиш Так фактически можно рисунке:Часть значения времени, обозначающая использование функции и Николая.

24 часов. минут... знаете время начала для задачи 2Результат — 16:15 —
кнопок внизу страницы.=(B1 до целого ???посмотрите, что у CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка

в Excel посчитатьЧтобы сложить время в минуты, в ячейке

МИНУТЫВ ячейку D2 введитеНовости о недавних обновленияхВ ячейку B2 введитеВ дальнейшем новый форматТеперь видно, что Григорий и окончания работы в 24-часовом формате. 16 часов 15 Для удобства такжеbegimot заранее спасибо ! вас введено в текущей даты и любое время в Excel по формуле A2.

в Microsoft Excel.  формулу

Excel Online можно значение будет доступен в работал 3 часа над волонтерским проектом 15:30 такое же, минут — для приводим ссылку на

: kim большое человеческоеlapink2000 ячейку K5 времени в Excel минутах.

или с помощью45Возвращает минуты, соответствующие аргументу=C2-B2

узнать в блоге6:45 списке 45 минут. и хотите узнать как 3:30.

Вычитание значений времени

выполнения двух задач. оригинал (на английском мерси за формулку!!!: Я сейчас далекосоответственно, в E10 отличается использованием клавишиПримечание. С помощью формата функции:=СУММ() нужно использоватьМы проверили на предыдущем время_в_числовом_формате. Минуты определяются(для вычитания значения

Microsoft Excel., а в ячейкуТипЧтобы получить результаты для затраченное на общееЧтобы отобразить значение времени,Совет: языке) . теперь следующий вопрос от компа, но, на самом деле SHIFT. ячеек мы настраиваем специальный формат. уроке, что дата как целое число времени окончания изЧтобы использовать полный набор B3 —. Сергея и Николая, количество регистрируемого времени. превышающее 24 часа, Можно также добавить времениДопустим, что вам нужно ; допустим посчитаны
если сумма часов не 1:00, аВасёк способ отображения ихВ ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). в Excel – в интервале от значения времени начала)

приложений и служб9:30В ячейке B1 введите

скопируйте формулу, выделивВыполните следующие действия для выберите ячейку B4. с помощью функции добавить две разные часы сотрудников за уже подсчитана и 25:00, а в: Как в excel

 значений. Например, например Как видно вместо

это число количества 0 до 59. и нажмите клавишу Office, поработайте с. дату начала, включая ячейку D2 и вычисления затраченного времени,

На вкладке»Автосумма» значения времени друг день ( с

надо округлить до E8 — не сложить несколько чисел можно добавить или

36 часов мы дней прошедших отМИНУТЫ(время_в_числовом_формате) ВВОД. пробной версией илиВ ячейку B4 введите

support.office.com

МИНУТЫ (функция МИНУТЫ)

день/месяц/год и планирование перетащив ее на что разница междуГлавнаядля суммирования чисел.

Описание

с другом, чтобы 10 до 2 целых часов, то 10:10, а 34:10 в формате ВРЕМЯ???

Синтаксис

убрать время из

видим только 12 01.01.1900г. А сейчас

Аргументы функции МИНУТЫ описаныТеперь видно, что Григорий приобретите его на формулу времени с помощью ячейку D4. двумя значениями времени.в группе Выделите ячейку B4 получить суммарное. Или ночи )мне необходимо на английском, думаю,

Замечания

ну и так (10:30; 9:00; 11:30) даты в Excel. – это время убедимся что время

Пример

ниже. работал 3 часа сайте Office.com.=B2+B3 «» или «Параметры форматирования в ячейкеВ ячейку B2 введитеЯчейки и нажмите кнопку вам нужно вычитание их занести в я бы сделал далее

надо что бы
На следующем примере посчитаем,
следующего дня. А	в Excel –	Время_в_числовом_формате
45 минут.	Предположим, вы с друзьямии нажмите клавишуp	D2 скопируются вместе

support.office.com

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

время начала инажмите кнопку»Автосумма» одного значения времени табель автоматически по так:ikki получилась сумма 31:00 какая часть суток чтобы отобразить сумму это дробная часть

Обязательный. Время, для которогоЧтобы получить результаты для знаете время начала ВВОД.» для AM и с формулой. включить для AMФорматна вкладке « из другого для дням на каждого=ROUND(B1/(1/24),0)*(1/24): с формулами вы,Z прошла от полночи

Как посчитать сумму времени в Excel?

часов меняем формат числа, которая представляет требуется выделить минуты. Владимира и Николая, и окончания работыНа выполнение двух задач

PM.Для вычитания, превышающий 24

«» или «и выберите пунктГлавная вычисления общее время,
сотрудника. например 1)определяюили кшн, перемудрили :): Формат — [ч]:мм до 9:45. ячейки.

собой период суток. Время может быть скопируйте формулу, щелкнув над волонтерским проектом потребуется 16 часов

Выполните те же действия часа:pФормат ячеек». Формула будет затраченное на работу дату 18.08.09 2)=ROUND(B1/TIME(1,,),0)*TIME(1,,)поправил. см. файл.
… -11520-В ячейки A1:A3 введитеОткрываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«ЧисловыеРаботать с временем приходиться задано текстовой строкой

ячейку D2 и и хотите узнать,

15 минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

для даты окончанияЭто необходимо для создания» для PM. Нажмите. выглядеть следующим образом: над проектом. заношу часы сотрудниковгде B1 содержитGuestikki 9:45. форматы»-«Все форматы». В не редко. Например

в кавычках (например, перетащив рамку выделения сколько времени выСовет: в ячейке B2. формулы, чтобы вычислить клавишу ВВОД.В диалоговом окне= SUM(B2:B3).Как вы увидите в за этот день суму часов с: Ёпр… Спасибо огромное!: обычный плюс илиПерейтите на A1 и

поле «Тип:» вводим: когда нужно отделу «18:45»), десятичным числом на ячейку D4. потратили. Другими словами, Вы можете такжеВведите формулу в ячейку

Учет времени на протяжении суток

разницу между двумяВ ячейке C2 введитеФормат ячеекНажмите клавишу ВВОД,

приведенных ниже разделах, 3) теперь эти
минутами и секундами ))))) обычные СУММ(), СУММЕСЛИ()… вызовите окно «Формат [ч]:мм:сс. И нажимаем кадров сформировать отчет
(например, значение 0,78125 Параметры форматирования в вы хотите вычислить складывать значения времени B3: значениями времени, итог
время окончания, включаяв списке чтобы получить такой Excel упрощает сложение часы дублируются вlapink2000esenijaдля ячейки результата ячеек» (CTRL+1). На ОК. по балансу рабочего

соответствует 18:45) или ячейке D2 скопируются затраченное время или с помощью функции=(B2-B1)*24

Как поставить текущее время в Excel?

более 24 часов. «» или «Категория же результат, 16 и вычитание значений табеле за 18.08.09: Вот такие варианты: Необходимо ссумировать время

exceltable.com

Помогите сложить время

 поставить формат [ч]:мм закладке «Число», изТеперь отображается количество суммированных времени сотрудников предприятия. результатом других формул
вместе с формулой. разницу между двумя

 «Автосуммирование». Щелкните ячейку.Выполните указанные ниже действия.

pвыберите пункт часов 15 минут.
времени. и так за

 округления: на изготовление однойGuest списка «Числовые форматы» часов и минут. Или производственному отделу или функций (например,Результат вычитания, превышающий 24

 значениями времени. B4 и наРезультат — 31,5 часа.

В примере выше щелкните» при необходимости и(все форматы)Итак, предыдущие действия былиДопустим, вам нужно узнать,
другие дни

Формат время: =ОКРУГЛ(C2/(1/24);0)*(1/24) детали (т.е. сложить: Ну вот никак

 выберите «Дробный». нужно посчитать сколько ВРЕМЗНАЧ(«18:45»)).

 часаВ ячейку B2 введите вкладке
Далеко не все способны ячейку B1 и нажмите клавишу ВВОД.
. достаточно простыми. Но сколько часов иВалераФормат время: =ОКРУГЛ(C2/ВРЕМЯ(1;;);0)*ВРЕМЯ(1;;) весь технологический процесс).
не получается, складываюПерейдите на A2 и

Данный метод отображения времени потребуется работо-часов фрезерномуВремя задается в виде
Если у вас есть

 время начала, нажмитеГлавная легко складывать два

planetaexcel.ru

Суммирование времени (не по датам) — суммирование работы часов

 перетащите рамку выделенияВведите другие значениям времениВ поле если результатом сложения минут потребует выполнение:
Формат целое число: Например известно: ячейки 9:00; 10:30; задайте таким же
весьма полезный. Допустим станку на изготовления дробной десятичной части классическое приложение Excel,
клавишу ПРОБЕЛ, анажмите кнопку значения времени в

на ячейку B2, начала и окончанияТип

 оказываются значения времени двух задач. ПоВалера =ОКРУГЛ(C2*24;0)время на 1-ом

 10:10; 12:00; 11:00; способом «Процентный» формат нам нужно узнать деталей мелкосерийного производства. значения даты (например, можно нажать кнопку

 затем введите (дляАвтосумма различных единицах, чтобы что даст вам для своих друзейвверху списка форматов более 24 часов, вашей оценке на:Если надо считать
станке 59:30:05 (59
11:00; 10:45, выдаёт
(или просто нажмите
разницу между временем Время нужно считать полудню соответствует число

Открыть в Excel 12-часового формата времени). Формула будет выглядеть

получить итоговое значение,
возможность применить формат
Сергея и Николая. введите

потребуется выполнить дополнительное выполнение первой задачиopenid.mail.ru/mail/vlad3622340 разницу часов в
часов 30 минут

 ответ 194:25 а комбинацию горячих клавиш в минутах. В инженерам для анализа 0,5)., чтобы открыть в букву « так: и вычитать одно к двум ячейкамВ ячейке D2 вычитания[ч]: мм; @

 действие. К результату потребуется 6 часов: Формат ячейки нужен пределах 24 часов, 5 сек)
надо 74:25 )))

 CTRL+SHIFT+5). ячейку B2 введите производительности оборудования приСкопируйте образец данных из нем книгу иa=СУММ(B2:B3). значение времени из одновременно. значения времени окончанияи нажмите кнопку формулы необходимо применить 45 минут, а другой. то:время на 2-омLightZПерейдите на A3 и формулу:=A2-A1. Установите теперь определенных количествах операций. следующей таблицы и

 вычесть значение времени,» для AM или

Нажмите клавишу ВВОД, другого, чтобы получить

В диалоговом окне из значения времениОК

planetaexcel.ru

специальный формат.

Источник

Этот опыт может пригодиться вам, например, при подсчете рабочих часов при повременнлом графике.

Подсчет часов и минут. Правильная настройка Excel обеспечит Вам точный подсчет суммы часов и минут

Нажмите на ячейку, в которой должна появиться сумма часов, перейдите в меню к вкладке «Главная» и к группе «Ячейки», нажмите «Формат ячеек» и выберите в развертывающемся меню команду «Формат ячейки».

exc2 exc3 В открывшемся окне на вкладке «Число» в поле «Числовые форматы» нажмите на последнюю строку «(все форматы)». По умолчанию там стоит тип «0,00».

Измените строку «Тип» на «[ч]:мм» и нажмите на «ОК». Квадратные скобки — это команда для Excel вывести сумму значений.

Фото: компании-производители

Источник

Если вы используете Microsoft Excel для учета рабочего времени, вам, вероятно, потребуется получить окончательные итоги. Вы можете добавить часы и минуты, чтобы увидеть общее потраченное время, или вычесть время начала и окончания, чтобы увидеть количество отработанного времени.

Возможно, вы отслеживаете время, которое тратите на работу над задачей или проектом. Когда эта работа будет завершена, вам понадобится общее время, которое вы потратили. Будь то для ваших собственных записей или для выставления счетов клиенту, вы можете использовать комбинацию формул и форматирования для получения точных итоговых значений времени.

Отформатируйте ячейки для часов и минут

Обратите внимание, что мы будем использовать структуру H: MM, чтобы соответствовать хронометражу часов и минут. Хотя Excel должен распознавать это при вводе данных, вы можете убедиться в этом, отформатировав свои ячейки.

Выделите ячейки, содержащие ваши записи, и либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки», либо перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Форматировать» на ленте и выберите «Форматировать ячейки».

На вкладке Главная щелкните Формат, Формат ячеек

В окне «Формат ячеек» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Число». Выберите «Custom» в качестве категории. Затем выберите «ч: мм» из списка или введите формат в поле «Тип».

Выберите формат часов и минут

Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейкам.

Добавить время с помощью формулы

Если у вас всего несколько записей, вы можете ввести быструю формулу, чтобы добавить эти часы и минуты.

Выберите ячейку, в которую вы хотите провести время. Введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими собственными.

= F2 + F3

Нажмите Enter, чтобы применить формулу, и вы должны увидеть общее количество часов и минут для этих записей.

Добавьте формулу, чтобы сложить время

Добавить время с помощью функции суммы

Если ваш лист учета рабочего времени будет содержать много записей, использование функции СУММ — самый простой способ.

Выделите ячейку внизу записей. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» (ранее называвшаяся «Автосумма»).

На вкладке

Excel должен распознать ячейки, которые вы хотите использовать. Если нет, просто перетащите ячейки, содержащие ваше время, чтобы заполнить формулу, и нажмите Enter.

Выберите ячейки для формулы

Вы должны увидеть общее количество часов и минут для ваших записей.

Всего часов и минут

Форматирование времени с использованием 24 часов

Когда вы добавляете записи, которые используют 24-часовое время, вполне возможно, что вы получите неверную сумму. Чтобы этого избежать, вы можете отформатировать ячейку, содержащую результат.

Выделите ячейку, содержащую формулу. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки», либо выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

В окне «Формат ячеек» убедитесь, что выбрана вкладка «Число». Выберите «Пользовательский» в качестве категории и выберите «[h]: mm; @ »из списка или введите формат в поле« Тип ».

Выберите расширенный формат часов и минут

Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейке. После этого вы должны увидеть точные результаты для записей, использующих 24-часовой формат времени.

Всего часов и минут за 24 часа

Вычесть время в Microsoft Excel

Еще один удобный способ отслеживать время в Excel — это время начала и окончания. Это также может относиться к проекту или, возможно, к расписанию вашей работы. С помощью этих шагов вы можете определить количество отработанных часов.

Отформатируйте ячейки по времени

Как и при добавлении часов и минут, лучше убедиться, что ячейки для ваших записей отформатированы правильно. В этом случае вы отформатируете их как время, например 4:30 утра.

Выделите ячейки, содержащие ваши записи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» или выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Время» в качестве категории. Выберите «13:30» для формата часов и минут.

Выберите формат часового и минутного времени суток.

Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейкам.

Вычтите свое время

Выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат, и введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими собственными.

= C2-B2

Нажмите Enter, чтобы применить формулу.

Затем вам может потребоваться отформатировать ячейку по часам и минутам, чтобы показать общее затраченное время. По умолчанию ваши результаты могут отображаться в виде времени суток.

Введите формулу, чтобы вычесть время

Выделите ячейку, содержащую формулу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» или выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в качестве категории. Выберите «ч: мм» или введите его в поле «Тип» и нажмите «ОК».

Выберите формат часов и минут

Затем вы должны увидеть правильное количество часов и минут для потраченного времени.

Правильный формат, показывающий часы и минуты

Если вы работаете с датами в дополнение к времени, ознакомьтесь с нашими инструкциями по добавлению и вычитанию дат в Microsoft Excel!

Источник

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта

В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

Остались вопросы по теме как сложить или вычесть время (минуты, часы, секунды) в Excel? Если «да» – обращайтесь, чтобы получить консультацию или совет.Также, можно обращаться и по другим похожим вопросам: «как прибавить час в Excel?», «как посчитать количество отработанных часов», но и не только…Любые практические вопросы (из практики работы в Excel), которые вызывают затруднения, будут решены и адаптированы именно по Ваши задачи.ExcelSkype.Ru — оперативная (даже экстренная) помощь и обучение Excel не отрываясь от своего рабочего места или домашнего компьютера. Консультации проводятся удаленно через Skype, все контакты ТУТ.

Источник

Содержание

1 Инструкция
2 Видео: Сложение значений времени в Excel
3 Суммирование времени
- 3.1 Способ 1: показание часов через промежуток времени
- 3.2 Способ 2: использование функции
- 3.3 Способ 3: суммарное сложение времени
- 3.4 Помогла ли вам эта статья?
4 Как посчитать сумму времени в Excel?
5 Как посчитать разницу во времени в Excel?
6 Учет времени на протяжении суток
- 6.1 Как поставить текущее время в Excel?
- 6.2 1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием
- 6.3 2 способ. Простые формулы

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. Функция «Формат ячеек»
Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.
После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени
В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.
Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: :мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: . И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

В ячейки A1:A3 введите 9:45.
Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Что будет если из 12-00 вычесть 21-00 в Excel? По идее, если время — это число, то должно получиться отрицательное число. Но, как показано на картинке, будет возвращаться значение = множеству знаков ##### (диез, решетка или хеш). Как сделать чтобы отрицательное время в Excel отображалось красиво и корректно? Как использовать отрицательное время в последующих вычислениях формулами.

1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием

Просто скопируйте значение с множеством #, как значение в другую ячейку. Можно использовать специальную вставку.

Или измените формат на числовой. Как это сделать можно прочитать в этой статье.

2 способ. Простые формулы

Просто умножьте отрицательное время на -1. Или добавьте еще и функцию =ЕСЛИ(), как показано на картинке ниже

Если значение ячейки

Есть два принципиальных варианта

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

Источник