Как скопировать строки в excel в ворд - Word и Excel - помощь в работе с программами

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
Как сделать рамку для оформления текста в Word
Как сделать нумерацию страниц в Word
Как удалить нумерацию в Word
Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Источник

Содержание

Перенос таблицы из Эксель в Ворд
- Способ 1: Копирование и вставка
- Способ 2: Копирование и специальная вставка
- Способ 3: Вставка из файла
- Способ 4: Вставка пустой таблицы
- Способ 5: Самостоятельное создание
Заключение
Вопросы и ответы

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист
Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».

Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
- Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
- Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
- Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.

Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.

Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.

Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.

Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».

В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
- «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
- «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.
Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.

Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

Перейти к правке можно и через контекстное меню

Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».

В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).

В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».

Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
- Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
- Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
- Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,

на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».

Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».

В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как таблицы из Excel перенести в Word

При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость перенести таблицу из Excel в Word. Для этого есть два основных способа: перенос простым копированием и перенос с помощью копирования и специальной вставки.

В этой статье мы рассмотрим оба этих варианта и вы сможете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач. В примерах используется Excel в Word 2016 года, но в версиях 2013, 2010 и 2007 годов все должно работать аналогично.

Перенос таблицы с помощью простого копирования из Excel в Word

Если вам нужно перенести таблицы из Excel в Word, то самый простой вариант, это просто скопировать их в программе Excel и вставить в программе Word. То есть сделать простой Copy-Past.

Делается это очень просто, выделяем мышкой таблицу в Excel, нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать». Также таблицу можно скопировать с помощью всем известной комбинации клавиш Ctrl-C.

Дальше переходим в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по той точке, где нужно вставить таблицу, и в открывшемся меню выбираем один из способов вставки. Также можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-V.

В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

Второй способ переноса таблицы из Excel в Word предполагает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все свойства Excel-таблицы.

Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

В результате должно появиться окно «Специальная вставка». В данном окне нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать на кнопку «OK».

После этого на месте курсора появится таблица, которую вы скопировали в программе Excel.

При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица выглядит точно также, как она выглядела в Excel. При этом вы можете работать с этой таблицей, как с таблицей Excel. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» либо сделать двойной клик левой кнопкой мышки по таблице.

В результате внутри программы Word появится интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы сможете изменить значения любых ячеек, изменить формулы и т.д.

При необходимости вы можете увеличить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого нужно растянуть рамку с помощью точек.

Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и вернуться к документу Word достаточно просто нажать на клавишу Escape на клавиатуре.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

В Excel выделить необходимый диапазон.
Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;

Контекстным меню:

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист
Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».

Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:

Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;

Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;

Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.

Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.

Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.

Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».

В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:

«Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.

«Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.

Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

Перейти к правке можно и через контекстное меню

Способ 3: Вставка из файла

«Вставка»

В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).

В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».

Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:

«ОК»

Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,

на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

«Вставка»

Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».

В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

«Вставка»

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Смотрите также строке из Екселя, Дата рождения, место таблица, копируется,Ex: Добрый день! коряво, много лишних пределы листа. с тремя столбцами выделив нужную ячейку, это определить читайте), содержащего несколько абзацев вставка в видеНо, нужно учесть, что, если таблица широкая, в неё изменения, может быть какНи для кого не вводит данные, а

жительства и т.д.)а при вставке

Простое копирование

: Значит, документ подлежитХотел поинтересоваться, существует символов (непечатаемых), тоТретий способ. и пятью строками. поставьте в Строке

в статье Есть ли и символы табуляции, изображения. Но, если как и в она сжимается до даже после вставки совершенно пустой документ, секрет, что программа там где Вы например, после ввода в Word выбирается обязательному редактированию в ли способ копирования границы строк иНа листе Word переходим

Границы установлены. формул курсор туда, в слове латинские текст вставляется сразу планируется изменение данных предыдущем случае, таблица размера страницы. К в вордовский документ. так и документ Microsoft Excel является метки поставите будет в эту таблицу опция «вставить связь» Excel… документа из документа столбцов могут сместиться. на вкладку «Вставка».Выделяем диапазон данных. Нажимаем где нужно начать буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ в несколько ячеек в таблице уже вставляется, как изображение. минусам данного способаЕщё одним способом, с с уже набранным самым функциональным и менять ФИО, и данных и ее — таблица действительноZ Word в документ Из подобной ситуации

Нам необходимо меню копировать в главном абзац и нажмите символы. Также в (см. статью Импортируем в вордовском документе, Кроме того, в относится то, что помощью которого можно текстом, куда следует удобным приложением для все что пометите. закрытия или сохранения должна быть в: Сказано — сделано: Excel с сохранением 2 выхода: «Текст» — инструмент

Копирование с помощью специальной вставки

меню. Либо сочетаниеALT+ENTER тексте может присутствовать текст из WORD то в таком отличие от вышеописанных

в Ворде редактировать перенести таблицу из вставить таблицу. Выбираем работы с таблицами.В ВОрде - формировалась отдельно по реальном файле XL… -что реально есть… форматирования (расположения данныхЧистим таблицу вручную. Если «Объект». клавиш Ctrl +

. символ неразрывного пробела на лист). случае, однозначно нужно вариантов, все содержимое таблицу не получится, программы Microsoft Excel место для вставки, Безусловно, таблицы намного рассылки — Начать каждой строке (по

;)А где - на листе) много повторяющихся символов,В открывшемся диалоговом окне C. Можно поВ случае, если необходимо (см. Преобразование ТЕКСТовых

Нам здесь требуется вставить переносить таблицу в файла вставляется целиком. так как она в Word, является кликаем правой кнопкой проще делать именно слияние. Справа дале каждому гражданину) формаps Так что что надо получить;В документе присутствуют можно использовать параметры выбираем «Создание из

Вставка из файла

выделенной таблице щелкнуть отображать каждое слово значений в ЧИСЛА текст, показанный на редактируемом виде. Нет возможности выделения вставлена как изображение. специальная вставка. мыши по месту, в Экселе, чем

, далее… На Word. Для наглядности, на самом деле — допустимые упрощения? текст, таблица, колонтитул

автозамены. файла». Нажимаем «Обзор», правой кнопкой мыши в новой строке, (Часть 3. Неразрывный рисунке ниже,Автор: Максим Тютюшев конкретной таблицы илиТретий способ вообще неОткрываем таблицу в программе

куда собираемся вставить в предназначенном для третьем шаге справа я приложил два нужно-то? И вообще - (заголовок)Сохраняем таблицу как текст

чтобы найти файл и нажать «копировать». то вместо многочисленного

пробел в MSв одну ячейкуРассмотрим подробнее вставку в диапазона. Поэтому, если предусматривает открытия файла Microsoft Excel, и таблицу. В появившемся других целей Ворде. будет — Существующий файла ворд иEx зачем тащить вshanemac (в формате txt). с нужной таблицей.Открываем лист Word. В ввода EXCEL)).. ячейку текста из в файле Excel в программе Microsoft

копируем её одним контекстном меню, выбираем Но, иногда сделанную список, там нажимаете эксель. В написании: К сожалению, не XL, чтобы «с: из ворда в В этом случаеКогда искомый объект найден, главном меню –ALT+ENTERЕсли в формате ячейкиТекст содержит 3 символа WORD, содержащего несколько есть что-то такое, Excel. Сразу запускаем из тех способов, пункт в параметрах в этом табличном обзор, выбираете свой макросов не силен, удается в таблицу выводом на печать ексель сложнее, чем уберутся все лишние в строке «Имя инструмент «Вставка». Выбираем можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; не установлено «переносить абзаца, 1 разрыв абзацев и символы

кроме таблицы, что

lumpics.ru

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

Word. Прежде всего, которые были указаны вставки «Сохранить исходное редакторе таблицу, нужно екселевский файл и

перекопал много информации, Word вставить связанные в первоначальном виде»?.. из екселя в символы. А в файла» появятся его «Специальная вставка». СИМВОЛ(10)) и тем самым по словам», то строки (после Слово3) табуляции. вы не хотите нужно перейти во в предыдущем варианте форматирование». Но, как перенести в текстовый

используйте его как но все, что значения из таблицы Есть над чем ворд Excel вставить данные данные». Жмем ОК.Задаем параметры специальной вставки. заменить все пробелы весь текст будет

Вставка текста

и 3 символаИспользовать лист EXCEL для видеть после переноса вкладку «Вставка». На переноса: через контекстное и при копировании, документ. Давайте разберемся, базу. находил кажется очень Excel как вы о-о-чень хорошо помозговать…

ворд из txt.Вставленная таблица представляет собой «Связать» — «Лист на символы Перевода строки (предполагается,

отображен в одной табуляции. хранения большого количества в вордовский формат, ленте в блоке

меню, через кнопку вставку можно произвести, как перенести таблицу

Z
сложным, и переделать предлагаете. Копируется целикомZ. -63647--в одном документе
Ваиант 2. графический объект. Отредактировать Microsoft Office Excel». что текстовая строка содержится строке, а вместоЧтобы вставить текст в
текстовых данных, наверное нужно эти элементы инструментов «Текст», кликаем на ленте, или

нажав на соответствующую из Microsoft Excel: Зачем?! Храните данные готовые решения под таблица в видеEducatedFool могут быть несколькоВыделяем таблицу в Ворде. значения в ячейках Проверяем, правильно ли в ячейке символов Перевода строки будут одну ячейку применяем не совсем правильно. подкорректировать или удалить по кнопке «Объект». путём нажатия комбинации кнопку на ленте. в программу Word. в XL, форму себя не в изображения, вместо значений

: На мой взгляд, независимых таблиц с Меню «Макет» - нельзя. выбран источник вставки.А1 отображаться маленькие квадратики следующий подход: Но, иногда возникают в приложении MicrosoftОткрывается окно «Вставка объекта». клавиш на клавиатуре

Эта кнопка имеетСкачать последнюю версию — в Ворде. состоянии. Буду рад таблицы, которые хотелось вам нужна таблица, разным количеством столбцов «Данные» — инструментЧтобы вставить диапазон данных Жмем ОК.

Изменение текстовых строк

). с вопросиком. Вкопируем из WORD текст; подобные задачи. Например, Excel, прежде, чем Переходим во вкладку Ctrl+C. название «Вставить», и

Excel

Слияние — по тем, кто откликнется бы поместить в связанная с Excel-гладкий текст —автоматом «Преобразовать в текст». без границ, следуетРезультат нашей работы:Лишние пробелы (если они

этом случае нев EXCEL выделяем, например, когда необходимо сделать начать конвертировать таблицу. «Создание из фала»,Затем, открываем вордовский документ расположена в самомСамый простой способ переноса надобности: можно дляИгорь таблицу ворда, как (чтобы её можно по ширине листа В параметрах преобразования

предварительно убрать границыЭтот способ имеет некоторые не были убраны забудьте нажать кнопку Главное/ ячейку

excel2.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

форму для актаМы разобрали различные способы и жмем на в программе Microsoft начале ленты. Также, таблицы их одной персональных писем, для: попробуйте готовое решение

в файле, которые было редактировать средствами и по высоте – «знак табуляции». таблицы. недостатки: в WORD) можно Выравнивание/ Перенос текста.A1

Как перенести таблицу из Excel в Word?

выполненных работ (в

переноса таблицы из кнопку «Обзор». Word. Выбираем место, есть способ вставить
программы корпорации Microsoft электронной рассылки иJack_Famous вы прикрепили в Excel): с переходом наГлавное меню – «СохранитьВ Excel:
таблица вставляется как графический удалить с помощьюЕсли формат ячейки был;
которую с помощью файла Excel вОткрывается окно, где нужно где нужно вставить из буфера обмена в другую –

пр.пр. Оно вам

: Или своими силами… качестве примера.

Делается это просто новый лист как» — «Другие
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус). объект, то есть формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).

Текстовый, то отобразить

нажимаем клавишу формул подставляются стоимость, документ Word. Как
найти тот файл таблицу. Потом, жмем таблицу, просто набрав это просто её

надо, например, хранить . И прочтитеКопирую таблицу в

— в Excel-отступы и межстрочные форматы». Тип файлаВ Word: редактировать ее невозможно.

Работать с числовыми данными,

более 255 символовF2 количество, дата и видим, существует довольно в формате Excel,
на значок выпадающего сочетание клавиш на скопировать и вставить. полторы тысячи текстовых комментарии…там много интересного
Excel, помещаю курсор рисуется таблица, копируется, интервалы выбираем «Обычный текст».

Чтобы манипулировать с границами,границы широкоформатных таблиц могут делать расчеты, составлять в ней не

(входим в Режим пр.), которые вынуждают много различных способов, таблицу из которого

списка под кнопкой

клавиатуре Ctrl+V, а

Итак, открываем таблицу в

файлов, которые одинsincere658 в ячейку таблицыа при вставке

-большое разнообразие в

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Открываем Эксель. Вкладка «Данные».

таблица должна быть

выходить за пределы таблицы удобнее в
удастся. Вместо текста правки ячейки) или вставлять большие текстовые хоть не все вы хотите вставить.

«Вставить» на ленте. ещё лучше – программе Microsoft Excel, раз только фспользовались?..: Спасибо, но там Word, далее -«Edit», в Word выбирается колонтитулах «Получить внешние данные» вставлена по второму

листа. Excel. По сути, будут отображены символы ставим курсор в
строки в ячейки из них удобны, После того, как В выпадающем меню Shift+Insert. и выделяем еёps А справочку

не совсем то,

«Past Special», «Past опция «вставить связь»:…… — «Из текста». методу.Второй метод.
сама программа – ;;##. Для того, Строку формул; листа.
а другие ограничены нашли файл, кликаем выбираем пункт «Специальная
Недостатком данного способа является полностью. После этого, по слиянию -
мне нужно чтобы Link», «Microsoft OfficeВаш документ свсего этого нетИщем сохраненный файл. Нажимаем

Выделяем таблицу в MS это таблица. Word чтобы отобразить такойвставляем текст из Буфера

exceltable.com

Перенос данных из Word в Excel

Чтобы не набирать текст по возможностям. Поэтому,
по нему, и вставка». то, что если вызываем, контекстное меню внима-а-ательно почитайте. данные в ворд Excel Worksheet Object»
такой таблицей - в ексель «Импорт». Откроется «Мастер

Произведем обратный перенос. Excel. Копируем ее для подобной работы текст, формат ячейки обмена (

вручную, его можно
прежде чем выбрать жмем на кнопкуОткрывается окно специальной вставки. таблица слишком широкая,
правой кнопкой мыши,sincere658 выгружалисьGuest во вложении:
вывод: текстов».
Ваиант 1. в буфер обмена.
не совсем приспособлен.

нужно установить Общий.CTRL+V

скопировать, например, из
конкретный вариант, нужно
«Вставить».
Переставляем переключатель в

 то она может и выбираем пункт
: Всё, ребята, разобрался.jfd: Посмотрите здесь…Ex-что реально естьУстанавливаем нужные параметры преобразования.

Выделяем таблицу в MSОткрываем MS Word. НажимаемНо иногда приходится переноситьЕсли деление на абзацы

). WORD. Текст вставить, определиться, для чего
После этого, опять возвращаемся положение «Связать», а не вписаться в «Копировать». Можно также Спасибо за ответы!: если я неsincere658: Спасибо.-что надо получить Формат данных –
Word. Нажимаем «Копировать».

 «Вставить». Или сочетание таблицы из Excel больше не нужно,При вставке из Буфера обмена символы конечно, не проблема, вам нужна перенесенная в окно «Вставка

из предложенных вариантов границы листа. Поэтому, на ленте нажать
Можно закрывать тему. ошибаюсь, есть стандартный: Всем привет. Ребята,

Кажется, это то,-допустимые упрощения с разделителями. Символ-разделитель

Открываем MS Excel. Ставим клавиш Shift +
в Word. Либо то из текстовой
абзаца и разрыва задача становится несколько таблица, планируете ли

 объекта». Как видим, вставки выбираем пункт этот способ пригоден кнопку под таким На самом деле
функционал для такого помогите с переносом что нужно.Ex – знак табуляции. мышку в том Ins. Результат:
преобразовывать готовую таблицу. строки можно удалить строки были заменены

 сложнее, когда текст вы её редактировать адрес нужного файла «Лист Microsoft Excel только для подходящих же названием. Как даже неудобно, что рода действий - данных по каждойПравда, в прикрепленном: Отправляю пример. Готово. месте, где должнаМы можем редактировать данные, «Перебивать» данные из
символ перевода строки, на символ с содержит несколько абзацев, уже в Ворде, уже занесен в (объект)». Жмем на по размеру таблиц.

 альтернативный вариант, можно потратил ваше время

planetaexcel.ru

Автоматический перенос данных из Excel в форму Word

 называется слияние строке из Excel вами файле, таблицуКак скопировать этоМожно редактировать данные, рисовать появиться таблица. Жмем менять границы таблицы,
одного формата в
заменив его на кодом 10 (символ символы табуляции и и другие нюансы. соответствующую форму. Нам кнопку «OK». В то же просто набрать на из-за такой ерунды.alexthegreat в типовую форму не удалось открыть… в Excel без границы и т.д. «Вставить». шрифт значений, форматировать. другой непродуктивно, долго. символ пробела (см. Перевода строки), а разрывы строк. Если вы хотите осталось только нажатьПосле этого, таблица вставляется время, этот вариант

 клавиатуре сочетание клавиш А я уже

: в ворде есть Word.Z последующего редактирования, но

 Такой способ вставкиУ нас «чистенькая» таблица.Существенный недостаток такого вариант Должен быть другой файл примера): символ табуляции -

При обычной вставке через просто распечатать документ на кнопку «OK». в документ Microsoft хорош тем, что Ctrl+C.

 подумал придется лезть функция СЛИЯНИЕ -Задача:: ??? — Делается с выводом на убирает лишний символы, Поэтому вставилась она вставки – таблицы способ.=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32)) в символ пробела Буфер обмена текста из WORD (выделить
со вставленной таблицей,После этого, таблица отображается Word, как рисунок. таблицу можно продолжатьПосле того, как таблица в изучение VBA стандартная функция, какесть база граждан это просто - печать в первоначальном предупреждает смещение ячеек.

 ровно и аккуратно. с большим объемомПервый способ.Если нужно вернуть разбиение (с кодом 32). ячейку и нажать то для этого в документе Microsoft Этот способ хорош свободно редактировать как скопирована, открываем программуЮрий М раз для Вашего
с данными (ФИО, в Excel рисуется виде.

Ex Если данные вносились данных выходят заУ нас есть таблица на абзацы, то О том какCTRL+V вполне сгодится и Word. тем, что даже угодно, и вносить

 Microsoft Word. Это: Не помешает )

planetaexcel.ru

случая. Берет по

Источник

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

автозаполнение документов Word данными из Excel

Надстройка для Excel

автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Другие материалы по теме:

Источник

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

«Shift + Insert»;
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
«Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Как документ Эксель перевести в Ворд

Автор:
Обновлено: 05.06.2018

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

Как документ Эксель перевести в Ворд

Содержание

Способ 1
Способ 2
Способ 3
- Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Способ 1

Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.

Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе
В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.

Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

«Shift+Insert»;

Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»
«Ctrl+V».

Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»
Откройте документ в программе MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора
Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

Запоминаем номер первой ячейки таблицы
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word
Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

Кликаем по пункту «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

Откройте документ в программе MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд
Откройте редактор MS Word.

Открываем программу MS Word
В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»
Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке
Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров кликните «ОК».

В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»
На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel
Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд
Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке
В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте таблицу в MS Excel.

Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel
Выделите мышью таблицу.

Выделяем мышью таблицу
Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»
Откройте текстовый редактор.

Открываем программу MS Word
Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

Нажимаем на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»
Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее
В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»
Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;

Щелкаем по пункту «Вставить»
для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».

Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word
Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Рекомендуем похожие статьи

Источник