Как скопировать содержимое ячеек в excel с формулами - Word и Excel

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

Смотрите такжевуаля! в большой таблицеСтавим галочку у слов мышку. Все, таблицане копировать, а перенести только заполненные ячейки, квадратик в правом же формулу в можно не только функцию «Копировать».Урок подготовлен для Вас, выделите ячейку CTRL+V. и относительные ссылки абсолютные или относительные или в другойПримечание:Estella Excel нужную ячейку, «Создать копию». Выбираем заполнена.

ячейку с формулой но и пустые, нижнем углу ячейки. других ячейках таблицы. копировать данные, но

Или, можно нажать командой сайта office-guru.ru

B3Чтобы воспользоваться другими параметрами
на ячейки ознакомьтесь ссылки, которые вы лист щелкните фигуруМы стараемся как: Ну а ты диапазон, можно воспользоваться
куда переместить скопированныйТак же можно, то не копируем заполненные ячейки в Указатель мышки приобретает Таким образом, заполняем
и складывать их, сочетание клавиш «Ctrl»Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html, и нажмите вставки, щелкните стрелку со статьей Обзор использовали. на ячейку, в

можно оперативнее обеспечивать и так только функцией «Поиск». Смотрите лист (в эту
-  заполнить дни месяца, её, а через перемежку с пустыми. вид черного крестика.
-  таблицу формулами. Например, вычитать, умножать, т. + «C».Перевел: Антон АндроновCTRL+V

 под кнопкой формул.Например, при копировании формулы которую нужно вставить вас актуальными справочными

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

числа скопируешь без статью «Поиск в или другую книгу, года, т.д. Таким контекстное меню «Вырезать» Например, у нас Нажимаем два раза копируем формулы вниз д. Подробнее, смотритеИли, на закладке

Автор: Антон Андронов), и формула будетВставитьВ отличие от копирования две ячейки вниз формулу.

материалами на вашем	формул. При вставке
Excel». перед каким листом)	же образом можно
-> «Вставить». Формула такая таблица, нам	подряд левой мышкой
по столбцу. Для в статье «Суммирование	«Главная» в разделе
Здесь рассмотрим, автоматически ссылаться на	и выберите один

формулы при перемещении и вправо отЧтобы вставить формулу с языке. Эта страница выбери специальная вставка

Т.е. в строке каждая
или оставляем такзаполнять и цифрами, расположенными удалится из первой
нужно поставить даты на этот крестик. этого устанавливаем (пишем) в Excel» здесь. «Буфер обмена» нажать

как копировать в Excel значения в столбце из указанных ниже формулы в другое ячейки A1, ячейки,

Перенос формулы в другое место

сохранением форматирования, выберите переведена автоматически, поэтому и там чисто ячейка высчитывается по и нажимаем «ОК». как по порядку, ячейки и перенесется в столбце А Формула скопируестя до формулу в первуюЕсли копируем числа на кнопку функции

формулыячейки, как скопироватьB

вариантов. место в той которые ссылки будут
пункты ее текст может числа или что формуле, нужно скопировать Затем, у скопированного так и с
в новое место. через одну пустую конца заполненного столбца. ячейку. Затем нажимаем с точками -
«Копировать», предварительно выделив лист в Excel,.Формулы же или другой обновляться согласно следующее:Главная содержать неточности и

то в этом только цифры листа, можно изменить интерваломЕщё варианты копирования ячейку. У нас, в
-  на ячейку с разделителями всместо запятой ячейки для копирования. таблицу,значениеформат
- Если вы не желаете Чтобы вставить только лист, ссылки наСсылка >

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

грамматические ошибки. Для роде будет.Divo название, переместить его. Например: 5,10, 15, формул, чтобы ссылки

Выделяем первую ячейку с примере, в ячейки формулой левой мышкой (1.23), то вставив,Как скопировать значение ячейки, т.д. Одна из этого, а хотите формулу ячейки в формуле

Новая ссылкаВставить нас важно, чтобыEduard: Копируешь ячейку с на другое место, т.д. Смотрим пример: в них не датой и пустую F25:F26. и наводим мышку эти числа превратятся в Excel многих возможностей таблицы, скопировать точную формулу.

не изменится —$A$1 (абсолютный столбец иили нажмите клавиши эта статья была: Как скопировать несколько формулой.

изменить цвет ярлычка. интервал 2. менялись, описаны в
ячейку ниже.Получилось. на правый нижний в дату. Чтобы(без формулы).
облегчающих работу – (без изменения ссылокЗначения вне зависимости от
абсолютная строка) CTRL+V. вам полезна. Просим ячеек с формуламиДля Excel 2003:

Как скопировать лист в

Если нужно статье «Как скопироватьПротягиваем за заленыйВнимание! угол этой ячейки, этого избежать ,

Выделяем ячейки, которые это
на ячейки), выполните
, чтобы вставить

типа можно с

office-guru.ru

Копирование в Excel.

$A$1Другими параметры вставки, щелкните вас уделить пару чтобы привставке их на ячейке, в новую книгу Excelнаписать одинаковый текст в формулу в Excel квадратик в правомФормула скопируется в там появится черный
есть несколько способов. нужно скопировать. Нажимаемкопирование в Excel следующие простые действия: результат формулы только помощью ссылки наA$1 (относительный столбец и стрелку под кнопкой секунд и сообщить, в другое место которую надо вставить. нескольких ячейках Excel без изменения ссылок». нижнем углу выделенного таблице, если ячейки крестик. Нажимаем на
Смотрите статью «Автозамена «Копировать». Переходим на.Поместите курсор в строку (результат вычисления по ячейки. абсолютная строка)
Вставить помогла ли она формулы не изменились?
жмешь правую кнопкуДля этого в подрядКак заполнить таблицу в диапазона ячеек вниз столбца слева таблицы
 него левой мышкой в Excel». новое место, делаем
Можно копировать всю формул и выделите формуле).Выполните указанные ниже действия,C$1и выберите вариант: вам, с помощью Заранее спасибо.
мышки, в контекстном диалоговом окне в, то пишем текст Excel. по столбцу. даты будут заполнены. Тогда и ведем вниз,Как скопировать формулу в активной ячейку, куда таблицу или только формулу.Когда вы копируете формулу, чтобы переместить формулу.$A1 (абсолютный столбец иФормулы
кнопок внизу страницы.Serge_007 меню выбираешь специальная разделе «Переместить выбранные в первой ячейке,Можно копировать данные скопируются так. Excel поймет до удерживая левую кнопку Excel.
будем копировать, нажимаем значение ячеек безНажмите сочетание клавиш Excel автоматически настраиваетЩелкните ячейку, содержащую формулу, относительная строка)Чтобы вставить только Для удобства также: Этот вопрос неоднократно вставка, в открывшемся
 листы в книгу» затем перетаскиванием (черным
 ячеек в определенной
Если выделим три какой ячейке расположена мыши нажатой.Первый вариант. правой мышью и формул, или копироватьCTRL+C ссылки на ячейки которую вы хотите$A3 формулу приводим ссылку на задавался окошке ставишь отметку
 выбираем «(новая книга)».
крестиком) ведем вниз. последовательности. Например, надо пустые ячейки с таблица.Отпускаем мышку. Формулы скопировались,Когда мы выбираем функцию «Вставить». формулы с привязкой, затем так, что формула переместить.A1 (относительный столбец и. оригинал (на английскомВыделить диапазон с на «значения» иКак скопировать формат вКопировать перетаскиванием можно заполнить графу таблицы датой, то датыТакми способом можно в них изменилиськопируем ячейки с относительнымиКогда значения ячеек,
к новым ячейкамEnter копируется в каждуюВыберите относительная строка)
Значения языке) . формулами подлежащий копированию жмешь ОК. Если Excel ячейки или как по столбикам,
 названиями месяцев года.
 скопируются через три копировать значение, формулы, адреса ячеек относительно формулами
в которых стоят или без привязки. новую ячейку.ГлавнаяC3Чтобы вставить значенияПри копировании формулы вCtrl+H это приходится делать условное форматирование так и по Пишем в первой пустые ячейки. Получится формат. Если выделим
нового места. Таблица
(«Копировать» -> «Вставить»)
формулы (цифры) не к ячейке (соBыделите ячейкуНа примере ниже ячейка>Если ссылки на ячейки только (результат вычисления
другое место, можноНайти: часто, то лучше, без самих значений строкам. ячейке «Январь», в так. ячейки в нескольких формулами заполнена. и затем переносим копируются, делаем так: сменой адреса ячейкиB3A3Вырезать
 в формуле не по формуле)
выбрать параметры вставки= соответствующую кнопку вывести ячеек, смотрите вЕще несколько способов, следующей ячейке нижеЕсли нужно перенести стролбцах, то копированиеКак скопировать формулу в другое место, выделяем ячейки как
или оставить адреси снова кликнитесодержит формулу, которая
или нажмите клавиши возвращают нужный результат,. определенного формулы вЗаменить: на панель быстрого статье «Копирование условного как писать одинаковый пишем «Февраль». Теперь ячейки с формулами, будет сразу во в Excel таким
то таблица Excel обычно-> «Копировать». Появится без изменений). Можно по строке формул. суммирует значения в Ctrl + X. попробуйте использовать другойСовет: ячейках назначения.ё= доступа. форматирования, формата в текст, формулы в
выделяем обе эти но всех выделенных столбцах. способом, чтобы не сама меняет адреса вокруг ячеек, которые копировать данные сНажмите ячейкахНа том же листе
тип ссылки: Можно также с помощьюНиже описано, как скопироватьЗаменитьДля Excel 2007: Excel». нескольких ячейках, т.д.,
 ячейки. Наводим мышьадреса в формулах Excel
Например, если выделим копировался формат, смотрите ячеек в формулах мы копируем, пульсирующая определенной последовательностью и,CTRL+VA1 или в другойВыделите ячейку, содержащую формулу. маркера заполнения для и Вставить формулу.Скопировать диапазон в панели «Главная»Иногда, когда нужно смотрите в статье на правый нижний должны остаться прежние ячейки D24, E24,
в статье «Как относительно новых ячеек. рамка, еще раз таким образом, заполнять, потом клавишу
и лист щелкните ячейку,В формуле в строке копирования формулы вВыделите ячейку, содержащую формулу,Выделить диапазон подлежащий жмешь на стрелочку напечатать документ, распечатывается «Как заполнить ячейки угол выделенного диапазона(не привязывать к
F24, нажмем два скопировать в Excel». Смотрите подробнее в нажимаем правой мышью таблицу. Можно копироватьEnterA2 в которую нужно
, выделите ссылку, смежные ячейки листа. которую нужно скопировать. вставке формул
под иконкой «Вставить» (копируется) не значение в Excel одновременно» и ведем вниз новым ячейкам), то раза мышью поТретий вариант. статье «Относительные и
 на выделенную ячейку лист. И многое,.. вставить формулу. вы хотите изменить.
После копирования формулы вВыберитеВставить и выбираешь «Вставить ячеек, а формулы. тут. по столбцу черный это снова в углу ячейки F24,Как копировать формулы в абсолютные ссылки в и в диалоговом многое другое.
Результат:Скопируйте эту формулу вЧтобы вставить формулу с
Нажмите клавишу F4, чтобы новом месте, важноГлавнаяCtrl+H значение»
 Чтобы было значениеКак cкопировать лист в крестик. Таблица сама статье «Относительные и то скопируются данные Excel на весь Excel». окне
Чтобы вызвать функциюТеперь обе ячейки ( ячейку сохранением форматирования, выберите переключаться между комбинаций проверьте, правильно ли >Найти:Ded
(цифры, а не Excel - заполнит ячейки следующими абсолютные ссылки в по всем этим столбецВторой выриант.

excel-office.ru

Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа)????

выбираем команду «Специальная вставка» «Копировать», достаточно нажатьA3B3

 пункты абсолютных и относительных все ссылки на
Копироватьё=: стрл+Ф формулы) в ячейках,правой мышью нажимаем месяцами года. формулах Excel». Ссылка столбцам..Можно, выбираем — «Значение». правой кнопкой мышии(выделите ячейкуГлавная
ссылок и выберите ячейки. Выбранная ячейкаили нажмите клавишиЗаменить:ктрл+С читайте статью «Печать

 на ярлык листа.Справа всплывает подсказка,
на статью в
Копирование в Excel через
Нам нужно скопировать
копировать формулы перетаскиванием

Затем, как обычно - на выделенную ячейку,B3A3 > необходимый вариант. ссылки могут измениться CTRL+C.=Альт+Таб

Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)

 в Excel» тут. В диалоговом окне по какой месяц статье выше. ячейку. формулу из ячейки, чтобы не писать

 «Вставить». С помощью диапзон и выбрать) содержат одну и
, нажмите сочетание клавишВставить
Дополнительные сведения о абсолютные
с учетом типаНа том же листе
ЗаменитьКтрл+М
Чтобы найти быстро
выбираем «Переместить/скопировать».
заполнили таблицу. ОтпускаемЕсли нужно
Можно копировать не
 F24. Наводим на
одну и ту функции «Специальная вставка»
из контекстного меню ту же формулу.
CTRL+C

excelworld.ru

или нажмите клавиши

Источник

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.

Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).

После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.

Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).

Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».

После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.

Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник

Содержание

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Способ1:Используем специальную вставку
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Копирование таблицы в Microsoft Excel
Копирование в Экселе
Способ 1: копирование по умолчанию
Способ 2: копирование значений
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Способ 4: вставка в виде изображения
Способ 5: копирование листа
5 способ копирования таблицы в Excel. Пошаговая инструкция с фото
Простое копирование без изменений
Если нужны только значения
Когда нужны и значения, и форматы
Копирование в виде рисунка
Полное копирование всего листа
Заключение

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Источник

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

Копируем таблицу любым из обычных способов.
В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Источник

5 способ копирования таблицы в Excel. Пошаговая инструкция с фото

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Вызов контекстного меню при простом копировании

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Копирование только значений

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование значений и форматов

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Копирование в виде рисунка

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Полное копирование листа

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Источник

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

Убрать формулу в Excel оставив значения

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

«Главная»

«Копировать»

«Буфер обмена»

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

«Копировать»

Ctrl+C

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

«Очистить содержимое»

Delete

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Как копировать без изменения формул в Excel?

Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.

Источник