|
Копировать лист в новый файл без макросов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Иногда даже самые простые и удобные возможности программ малоизвестны пользователям. Недавно я увидел, как один сотрудник копирует данные с одного листа на другой обычными Ctrl + C, Ctrl + V. Я конечно обрадовался, что человек знает горячие клавиши, но сразу спросил, как он будет копировать несколько листов. Человек снова не растерялся и ответил, что «по-любому есть какой-то быстрый способ, раз ты спрашиваешь». Действительно, способ есть. Опишу как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую книгу, чтобы потом можно было делиться ссылкой на статьью.
Отмечу, ничего дурного, в том чтобы пользоваться копировать/вставить для дублирования листов нет. Хотя вы можете скопировать таким образом не все данные, например, не все объекты. Знать другие удобные способы копирования и перемещения тоже будет полезно
Содержание
- Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?
- Как переместить лист в другую книгу?
- Копирование листов при помощи VBA
- Похожие статьи
Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?
Предположим у вас есть лист с данными. На ярлычке листа кликните правой кнопкой мыши и выберите Переместить или скопировать
В открывшемся диалоговом окне выберите то, что вам необходимо от программы
Отметив галочку Создать копию после нажатия ОК, вы получите копию листа в нужном месте, а в разделе перед листом как раз нужно выбрать это место.
Чтобы скопировать несколько листов, в начале перед нажатием правой кнопки мыши выберите нужные листы. Это можно сделать, зажав Ctrl и кликнув по каждому листу.
Если надо выделить все листы между разными листами, выберите 1 лист, зажмите Shift и выберите последний лист.
Как переместить лист в другую книгу?
Чтобы переместить лист в другую книгу, есть специальный раздел Переместить выбранные листы в книгу
Здесь можно выбрать действующую книгу, создать новый файл, так и переместить в другой открытый файл. Если нужна копия листа, не забудьте поставить галочку Создать копию.
Важно! Если вы перемещаете или копируете лист в другую книгу, то если на листе были формулы они не будет работать в новой книге, если закрыть изначальный файл.
Копирование листов при помощи VBA
Если надо скопировать лист в пределах рабочего файла, можно воспользоваться. Где имена листов такие же, как на их ярлыках
Worksheets("Лист1").Copy Before:=Worksheets("Лист2")
Worksheets("Лист1").Copy After:=Worksheets("Лист2")
Если надо копировать листы в другую книгу, то выглядеть это должно примерно так
Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").Copy _
After:=Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1")
Перемещение листов выполняется похожее
Worksheets("Лист1").Move After:=Worksheets("Лист2")
Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").Move _
After:=Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1")
Примерно так. Если остались вопросы, постараюсь ответить.
На чтение 2 мин
Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.
В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.
Содержание
- Как копировать лист в Excel без изменений
- Копия листа с помощью перетягивания
- Скопировать лист с помощью контекстного меню
- Как скопировать лист Excel в другой файл
Как копировать лист в Excel без изменений
Скопировать лист можно несколькими способами.
Копия листа с помощью перетягивания
Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
- Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
- Готово, копия листа создана.
Скопировать лист с помощью контекстного меню
Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите пункт «Переместить или скопировать…»:
- Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку «Создать копию», если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:
- Нажмите «ОК»
Как скопировать лист Excel в другой файл
Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.
- Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
- Выберите местоположение листа в новом файле
- Нажмите «ОК»
Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.
|
Ajzek013  Пользователь Сообщений: 15 |
Вообщем хотел спросить как скопировать лист из одной книги в другую без привязки формул в листе к старой книги? |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
А обычное копирование (через правый клик по ярлычку листа — копировать) — не подходит? |
|
Ajzek013 Пользователь Сообщений: 15 |
Нет, формулы которые есть на листе привязываются к старой книге из которой копируются. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
Проверил — у меня не привязались. Вообще нет ссылки на старую книгу. |
|
Счас тоже только что проверял, и тоже привязки не получилось. |
|
|
Ajzek013 Пользователь Сообщений: 15 |
Понимаете у меня в старой книге на одном листе собирается отчет из нескольких других листов этой же книги. Как раз и этот лист отчет мне нужно скопировать в новою книгу чтобы он собирал отчет с листов новой книги, а он постоянно привязывается к старой. Там куча формул вручную менять займет несколько часов. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Инструмент Найти/Заменить, заменить знак «=» на другое (например «//»), область замены — формулы. |
|
Ajzek013 Пользователь Сообщений: 15 |
Попробую спасибо за совет. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
А если в новой книге на листе все формулы заменить на значения? |
|
Ajzek013 Пользователь Сообщений: 15 |
на значения заменить не получится. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
|
|
gling  Пользователь Сообщений: 4024 |
#12 26.02.2015 00:11:35
Можно скопировать лист, а потом через Ctrl+H, адрес старой книги, до адреса ячейки заменить на пусто «». Это конечно при том условии, что все листы с теми же названиями, что и в старой книге. |
||
|
kolevchuk  Пользователь Сообщений: 42 |
Специальная вставкаФормулы Изменено: kolevchuk — 13.06.2016 20:16:01 |
|
Zmiya86  Пользователь Сообщений: 16 |
#14 12.12.2020 21:06:38
gling, Спасибо! Ваше решение, наверное, является оптимальным. |
||
|
Goleg  Пользователь Сообщений: 1 |
#15 14.12.2021 14:03:30
Спасибо, самое простое решение. Только, в экселе 2010 выбираем в меню Данные, Изменить связи, Изменить и выбираем файл который открыт. Изменено: Goleg — 14.12.2021 14:07:34 |
||
Копирование таблицы в Microsoft Excel
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
-
Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
-
Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как скопировать и переместить лист Excel
Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.
В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.
Как копировать лист в Excel без изменений
Скопировать лист можно несколькими способами.
Копия листа с помощью перетягивания
Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:
- Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
- Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
- Готово, копия листа создана.
Скопировать лист с помощью контекстного меню
Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:
- Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:
Как скопировать лист Excel в другой файл
Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.
- Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
- Выберите местоположение листа в новом файле
- Нажмите “ОК”
Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.
Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel
В этом курсе:
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.
Копирование листа в одной книге
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Нажмите кнопку ОК.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
Нажмите кнопку ОК.
Копирование листа в другую книгу
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
Установите флажок Создать копию.
Нажмите кнопку ОК.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel Online вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
Выделите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel Online возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel Online вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel Online, выполните указанные ниже действия.
Выделите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как скопировать лист в Excel
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
Первым делом открываем рабочий документ. Чтобы скопировать лист необходимо щелкнуть по его вкладке правой клавишей мыши. Далее, из выпадающего меню выбрать пункт «Переместить/Скопировать».
Откроется новое окно. В самом низу ставим галочку «Создать копию», а немного выше выбираем в какую книгу скопировать лист и где этот лист должен размещаться. В моем случае это открытый документ «Пример таблицы» и лист, который я помещаю в самый конец.
Программа Excel создать точную копию выбранного листа и поместит ее в самый конец списка.
Теперь осталось его только переименовать Щелкните два раза левой клавишей мыши по названию листа и введите новое имя.
Ну и чтобы скопировать лист в другой документ — открываем два документа одновременно и в окне «Переместить/Скопировать», в качестве конечной книги, указываем второй документ. При этом не забываем указать месторасположение будущего листа и поставить галочку для создания копии.
После нажатия на клавишу «Ок» новый лист будет скопирован в другой открытый документ.
Как скопировать таблицу в Excel
Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.
Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.
В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:
- копировать объект по умолчанию;
- копировать значения;
- копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
- копировать лист.
Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.
Копирование по умолчанию
Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:
- Выделить диапазон, необходимый для копирования.
- Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
- Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
- Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
- Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».
Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.
Копирование значений
Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:
- Выделить диапазон, необходимый для копирования.
- Скопировать область удобным способом.
- Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
- Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
- Вставить объект удобным способом.
- Раскрыть пиктограмму «Вставить».
- Установить переключатель на опцию «Только значения».
Примечание:
- Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».
- Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
- Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.
Создание копии с сохранением ширины столбцов
При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:
- Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
- При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.
Копирование листа
Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:
- Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.
- Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
- Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
- Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
- Нажать CTRL+V.
После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.
Вставка в виде изображения
Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:
- Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
- Перейти на вкладку «Главная».
- В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
- Выбрать пункт «Как рисунок».
- Активировать опцию «Вставить как рисунок».
После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:
- Перейти в меню «Вид».
- Снять переключатель на опции «Сетка».
Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».
Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.