Как скопировать документ excel в ворд

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Содержание

• Перенос таблицы из Эксель в Ворд
  • Способ 1: Копирование и вставка
  • Способ 2: Копирование и специальная вставка
  • Способ 3: Вставка из файла
  • Способ 4: Вставка пустой таблицы
  • Способ 5: Самостоятельное создание
• Заключение
• Вопросы и ответы

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
   

   Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

   Подробнее:
   Как изменить размер таблицы в Эксель
   Настройка полей в Ворде
   Как в Ворде сделать альбомный лист

2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».



3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
   • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
   • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
   • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».


Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.



• Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.



• Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.



• Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.



• Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).


Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.



2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».



3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
   • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
   • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

   

   Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
   
   Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
   

   Перейти к правке можно и через контекстное меню


Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).



3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
   

   Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».



4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
   • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

   

   • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

   

   • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

   

   Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.



5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
   

   на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.



Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».



3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.


В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.


Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».



3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.



Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

У редактора Microsoft Word множество достоинств и возможностей редактирования текста. Для удобной работы с таблицами чаще используют приложение Excel, в котором расчеты выполняются автоматически. В некоторых случаях электронную таблицу необходимо перенести в текстовый документ. Есть несколько простых способов, как это сделать. Здесь мы разберем пошагово порядок их выполнения, минусы и плюсы.

Способ первый: копирование

Этой привычной стандартной функцией вы можете перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако есть недостаток — таблица может деформироваться и сжиматься, вследствие чего ее необходимо подгонять под размеры листа. Вот как это сделать:

1. Открываем файл Excel с существующей таблицей и выделяем ее мышью. После того, как объект выделен пунктиром, переходим во вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Копировать».

1. Теперь необходимо открыть документ Word и выполнить процедуру вставки. Главное— вставить объект в нужную область. Предварительно подготовим страницу, чтобы максимально снизить вероятность деформирования границ таблицы. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».

1. Возвращаемся на вкладку «Главная», выбираем область на листе для вставки и в блоке «Буфер обмена» нажимаете кнопку «Вставить». Перед вами появляется таблица из Excel в практически неизменном виде. При необходимости можно подвинуть ее границы.

После использования этих инструментов вы сможете редактировать данные из таблицы непосредственно в текстовом документе, это часто требуется при смене данных.

Полезно!

Если необходимо оставить лист в ориентации «Книжная», будьте готовы к обязательной коррекции границ таблицы. Возможно, придется менять размер и толщину шрифта, чтобы привести объект в привлекательный вид.

Способ второй: надежность без редактирования

Данный метод переноса таблицы из документа Excel в файл Word предусматривает копирование без деформации. Но вы должны точно указать все данные в таблице прямо в приложении Excel, так как исправить их в Word не получится. Приступим:

1. Для данного способа будем применять инструмент «Специальная вставка». Для этого нужно зайти в документ Excel и скопировать таблицу так же, как в первом варианте переноса. Можно ускорить процесс, выделив таблицу и используя комбинацию клавиш CRTL+C. Обратите внимание, должен образоваться пунктирный контур выделенного объекта.

1. Далее переходите в документ Word. Во вкладке «Главная» найдите кнопку «Вставить» и нажмите на маленькую стрелочку под ней, чтобы вызвать список. После чего нажимаете на «Специальная вставка».

1. Перед вами открылось окно мастера «Специальной вставки», в которой вам нужно установить маркер напротив отметки «Связать» и выбрать тип документа «Лист Microsoft Excel». Затем нажимаете кнопку «ОК». В итоге вы получаете скопированную таблицу в текстовом документе, как изображение.

Такой перенос не предусматривает дальнейшее форматирование изображения. Максимум, что вы можете с ним сделать, это увеличить масштаб.

Внимание!

Если вы перенесете таблицу таким образом, изменить диапазон столбцов, строк или ячеек не получится. Также выделить цветом шапку и другие составляющие объекта невозможно.

Способ третий: без участия Excel

В данном случае во время переноса табличных данных файл Excel вообще не понадобится, так как операция будет производится без него. От вас требуется сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.

1. Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим во вкладку «Вставка», где в блоке «Текст» нажимаем на инструмент «Объект».

1. Перед вами откроется «Мастер вставки объекта». В нем переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаете на кнопку «Обзор» и в соответствующей папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel.

1. Нажимаете кнопку «Открыть» или «Вставить». Вы вернулись в прежнее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект для переноса. Здесь кликаете на «ОК» и на листе появляется нужная вам таблица, только в форме изображения.

Такую картинку вы можете растягивать и уменьшать, можете добавить ей название и некоторые другие варианты форматирования, которые доступны для изображения.

Полезно знать!

Старайтесь перемещать таблицы из Excel в текстовый редактор Word небольшого формата. Так как при перемещении широкоформатные объекты могут сильно искажаться и быть непригодными для дальнейшей печати.

Чтобы не мучится с переносом данных, которые окончательно отредактированы и не требуют дополнительных изменений, воспользуйтесь специальной программой для создания скриншотов. Выполните захват нужной части таблицы из Excel и просто вставьте снимок в Word в качестве обыкновенной картинки.

How to Convert Excel to Word

There are a few ways to copy From Excel to Word

Updated on November 16, 2021

What to Know

• Highlight content in Excel you’d like to copy, press Ctrl+C to copy it, and press Ctrl+V within Word to paste your content.
• In Word, go to Insert > Object > Object, select Create from File, choose your Excel file, and select Insert.
• To convert entire files, use an online conversion tool to directly convert an Excel spreadsheet into a Word document.

With Excel’s spreadsheet power and Word’s processing magic, they’re a power duo for creating projects. Even though a direct conversion method doesn’t exist, if you need to convert from Excel to a Word document, there are a few ways you can do so in Excel and Word 2019, 2016, and Excel and Word for Microsoft 365.

The first method is the simplest, and you’re probably already aware of the it. You can easily convert your work from Excel to Word by copying and pasting.

While Excel does have an Export option, there’s no built-in way to export to Word from within Excel. Instead, you need to use one of the methods described here to move data from an Excel document into a Word Document.

1. To start, open the Excel document you want to copy from.

2. Open the Word document you’re pasting to.

3. In the Excel document, select the content you want to copy. If you want the entire page, select the triangle icon in the upper left of your work.

4. With the content selected, press Ctrl+C on your keyboard (Cmd+C for Mac users) to copy it.

5. In the Word document, place your cursor where you want to paste your work. Use Ctrl+V (Cmd+V for Mac users) to paste.

   You can also use copy and paste to create a new table in Word. Simply create a Word table, select the data in Excel and then copy it directly into the new table you created.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object

In contrast to copy and paste, inserting Excel as an object inserts a miniature version of your Excel document in Word, complete with multiple sheets and other features. With Excel and Word open, proceed to the steps to start converting.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object on Mac

1. In Word, select Insert from the ribbon.

2. Select the Insert tab and choose the Object icon in the toolbar.

3. Select Text from File in the dialog box and locate your Excel file.

   Want your object to automatically update if you change the Excel spreadsheet? Select Options > Link to File.

4. Select Insert in the bottom right corner of the dialog box to place the content.

How to Convert Excel to Word Using Insert Object in Windows

1. In Word, select Insert > Object > Object.

2. Select the Create from File tab > Browse. Locate the file you want to insert.

3. Select Insert. If you want to link it to a file, select the Link to File check box.

4. Select OK.

Convert Excel to Word Using an Online Converter

You can also use an online converter to convert Excel to Word. Locate an online converter by conducting a quick online search. Then upload your two separate documents and allow the converter to do the heavy lifting. When the process is complete, you can download your new document.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ границы и т.д.​ появиться таблица. Жмем​Мы можем редактировать данные,​ преобразовывать готовую таблицу.​ проверки ее размеров.​ После вставки данных может​ перейти во вкладку​ Для этого нажмите​ ПКМ, и в​ разберем самый простой​ представлено три способа:​ то в таком​ Кроме того, в​ минусам данного способа​ в вордовский документ.​ совершенно пустой документ,​Ни для кого не​ Такой способ вставки​

​ «Вставить».​ менять границы таблицы,​

Простое копирование

​ «Перебивать» данные из​Нажмите клавиши CTRL+V.​ потребоваться очистить их,​ «Создание из файла».​ на стрелочку под​ меню выбрать пункт​

​ способ того, как​обычное копирование;​ случае, однозначно нужно​ отличие от вышеописанных​ относится то, что​Ещё одним способом, с​ так и документ​ секрет, что программа​ убирает лишний символы,​У нас «чистенькая» таблица.​ шрифт значений, форматировать.​ одного формата в​Для исправления форматирования нажмите​ чтобы воспользоваться функциями​ Там нажмите кнопку​

​ ним.​ «Сохранить исходное форматирование».​ из Excel таблицу​копирование при помощи специальной​ переносить таблицу в​ вариантов, все содержимое​ в Ворде редактировать​ помощью которого можно​ с уже набранным​ Microsoft Excel является​ предупреждает смещение ячеек.​ Поэтому вставилась она​Существенный недостаток такого вариант​ другой непродуктивно, долго.​ кнопку​ вычислений Excel. Например,​ «Обзор» и в​В меню выберете «Специальная​ Нажать на панели​ перенести в Word:​ вставки;​ редактируемом виде.​ файла вставляется целиком.​ таблицу не получится,​ перенести таблицу из​ текстом, куда следует​ самым функциональным и​Прямого переноса наверное не​ ровно и аккуратно.​ вставки – таблицы​ Должен быть другой​Параметры вставки​ в ячейках могут​

​ открывшемся проводнике выберите​ вставка…» — откроется​ инструментов соответствующий значок.​В первую очередь вам​вставка из документа.​Автор: Максим Тютюшев​ Нет возможности выделения​ так как она​ программы Microsoft Excel​ вставить таблицу. Выбираем​ удобным приложением для​ существует, а существующие​ Если данные вносились​ с большим объемом​ способ.​возле вставленных данных,​ быть ненужные пробелы,​ экселевский файл.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ одноименное окно. В​ Его расположение вы​ необходимо открыть вордовский​Первый способ позволит вам​Если спросить у любого​ конкретной таблицы или​

​ вставлена как изображение.​ в Word, является​ место для вставки,​ работы с таблицами.​ способы с копированием​ коряво, много лишних​ данных выходят за​Первый способ.​ а затем выполните​ числа могут быть​В итоге, остается лишь​ нем вам нужно​

​ так же можете​ документ, в который​ в быстрый срок​ пользователя о том,​ диапазона. Поэтому, если​Третий способ вообще не​ специальная вставка.​ кликаем правой кнопкой​ Безусловно, таблицы намного​ от дельных элементов​ символов (непечатаемых), то​

​ пределы листа.​У нас есть таблица​ действия, описанные ниже.​ вставлены как текст,​ нажать на кнопку​ переключиться на пункт​ наблюдать на изображении​ вы хотите вставить​

​ переместить таблицу из​ какую программу лучше​ в файле Excel​ предусматривает открытия файла​Открываем таблицу в программе​ мыши по месту,​ проще делать именно​ слишком неудобные!​ границы строк и​Третий способ.​ с тремя столбцами​Чтобы использовать форматирование, примененное​ а не как​ «ОК», и таблица​

Вставка из файла

​ «Связать» и в​ ниже. Третий же​ таблицу, а также​ «Эксель» в «Ворд».​ всего задействовать для​ есть что-то такое,​ в программе Microsoft​ Microsoft Excel, и​ куда собираемся вставить​ в Экселе, чем​

​Yustas​ столбцов могут сместиться.​На листе Word переходим​ и пятью строками.​ к ячейкам листа,​

​ числовые значения, с​ будет вставлена.​ поле «Как» выбрать​ подразумевает использование горячих​ программу «Эксель» с​ Однако для этого​ построения таблиц, то​ кроме таблицы, что​ Excel. Сразу запускаем​ копируем её одним​

​ таблицу. В появившемся​ в предназначенном для​: хе-хе-хе​ Из подобной ситуации​ на вкладку «Вставка».​ Границы установлены.​ выберите вариант​ которыми можно выполнять​

​У этого метода есть​ «Лист Microsoft Excel​ клавиш, только на​

​ той самой таблицей.​ необходимо открывать по​ он ответит, что​ вы не хотите​ Word. Прежде всего,​ из тех способов,​ контекстном меню, выбираем​ других целей Ворде.​Конечно, существует​ 2 выхода:​ Нам необходимо меню​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​Использовать форматы конечных ячеек​ вычисления, а даты​ лишь один недостаток,​ (объект)».​ этот раз CTRL+V.​Теперь в «Экселе» выделите​ отдельности каждую программу.​ «Эксель». И это​ видеть после переноса​ нужно перейти во​

​ которые были указаны​ пункт в параметрах​ Но, иногда сделанную​Чтобы скопировать таблицу​Чистим таблицу вручную. Если​ «Текст» — инструмент​ копировать в главном​.​ могут отображаться неправильно.​ помимо того, что​После проделанных действий нажмите​По итогу, таблица будет​ тот фрагмент, который​ Есть также и​ именно так. Но​ в вордовский формат,​ вкладку «Вставка». На​ в предыдущем варианте​ вставки «Сохранить исходное​ в этом табличном​ из Excel вместе​ много повторяющихся символов,​ «Объект».​ меню. Либо сочетание​Чтобы использовать форматирование таблицы​ Сведения о форматировании​ вставлена будет таблица​ «ОК» — таблица​ вставлена. Это был​ хотите переместить в​ более существенные минусы,​ никто не поспорит,​

​ нужно эти элементы​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ ленте в блоке​ переноса: через контекстное​ форматирование». Но, как​ редакторе таблицу, нужно​ с формулами и​ можно использовать параметры​В открывшемся диалоговом окне​ клавиш Ctrl +​ Word, выберите вариант​ чисел как дат,​ в виде картинки,​ будет вставлена в​ первый способ, как​ «Ворд».​ о которых мы​ что в другой​ подкорректировать или удалить​ инструментов «Текст», кликаем​

​ меню, через кнопку​ и при копировании,​ перенести в текстовый​ оформлением, воспользуйтесь не​ автозамены.​ выбираем «Создание из​ C. Можно по​Сохранить исходное форматирование​ денежных единиц, процентов​ она вставится целиком,​ документ.​ перенести таблицу из​Его необходимо скопировать. Сделать​ расскажем непосредственно в​ офисной программе -​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ в приложении Microsoft​ по кнопке «Объект».​ на ленте, или​ вставку можно произвести,​ документ. Давайте разберемся,​ простой, а «специальной»​Сохраняем таблицу как текст​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ выделенной таблице щелкнуть​

• ​.​
• ​ и т. д.​ то есть, вы​
• ​Вы можете заметить, что​

​ Excel в Word​ это можно тремя​ разборе самого метода.​ в «Ворде» -​ Excel, прежде, чем​Открывается окно «Вставка объекта».​ путём нажатия комбинации​ нажав на соответствующую​ как перенести таблицу​ вставкой. Для этого​ (в формате txt).​ чтобы найти файл​

​ правой кнопкой мыши​Примечание:​ см. в статье​ не сможете выбрать​ таблица вставлена в​ 2007. К слову,​ способами. Первый -​Второй способ так же​ порою тоже нужно​ начать конвертировать таблицу.​

​ Переходим во вкладку​ клавиш на клавиатуре​ кнопку на ленте.​ из Microsoft Excel​ также скопируйте необходимый​ В этом случае​ с нужной таблицей.​ и нажать «копировать».​ Excel вставит содержимое каждой​ Форматирование чисел. Справку​

​ нужную вам область.​ виде рисунка -​ данная инструкция будет​ нажать правую кнопку​ задействует две программы,​ создавать таблицы. К​Мы разобрали различные способы​ «Создание из фала»,​

Первый способ: обычное копирование

​ Ctrl+C.​ Эта кнопка имеет​ в программу Word.​ фрагмент таблицы, затем​ уберутся все лишние​

• ​Когда искомый объект найден,​Открываем лист Word. В​ ячейки таблицы Word​ о форматировании таблицы​По итогу имеется три​ это означает, что​ пригодна и к​
• ​ мыши (ПКМ) по​ но с помощью​ счастью, есть возможность​ переноса таблицы из​
• ​ и жмем на​Затем, открываем вордовский документ​ название «Вставить», и​Скачать последнюю версию​ выберите в меню​ символы. А в​ в строке «Имя​ главном меню –​ в отдельную ячейку.​ можно найти в​ способа, как можно​ вы не сможете​ другим версиям программы,​ выделенной области и​ него можно связать​ переместить этот элемент​ файла Excel в​ кнопку «Обзор».​ в программе Microsoft​

• ​ расположена в самом​ Excel​ Word пункты «Правка»​ Excel вставить данные​ файла» появятся его​ инструмент «Вставка». Выбираем​ После вставки данных​
• ​ статье Форматирование таблицы​ вставить таблицу из​ ее редактировать, внося​ хоть и с​ в контекстном меню​ экселевскую таблицу с​ из одной программы​ документ Word. Как​Открывается окно, где нужно​ Word. Выбираем место,​ начале ленты. Также,​Самый простой способ переноса​ — «Специальная вставка».​ из txt.​ данные». Жмем ОК.​ «Специальная вставка».​ их можно распространить​

​ Excel.​ Excel в Word.​ какие-то правки. Конечно​ некоторыми изменениями.​ выбрать пункт «Копировать».​ таблицей «Ворда». Как​ в другую.​ видим, существует довольно​ найти тот файл​ где нужно вставить​ есть способ вставить​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ таблицы их одной​ Затем, выберите в​Ваиант 2.​Вставленная таблица представляет собой​Задаем параметры специальной вставки.​ на другие ячейки​Выберите в документе Word​ Все они хороши​ же, это относится​

• ​Сейчас мы разберем, как​ Второй — нажать​ это, и зачем​В этой статье пойдет​ много различных способов,​ в формате Excel,​ таблицу. Потом, жмем​ из буфера обмена​ программы корпорации Microsoft​ появившемся окне строку​
• ​Выделяем таблицу в Ворде.​ графический объект. Отредактировать​ «Связать» — «Лист​ в столбце (например,​ строки и столбцы​ по-своему и у​ к минусам данного​

• ​ перенести таблицу из​ соответствующий значок на​ оно нужно, будет​ речь о том,​ хоть не все​ таблицу из которого​ на значок выпадающего​ таблицу, просто набрав​ в другую –​
• ​ «Лист Microsoft Excel​ Меню «Макет» -​ значения в ячейках​ Microsoft Office Excel».​

​ разделив имя и​ таблицы, которые вы​ каждого есть как​ метода. Однако есть​ Excel в Word​ панели инструментов, который​ рассмотрено в самом​ как из Excel​ из них удобны,​ вы хотите вставить.​ списка под кнопкой​ сочетание клавиш на​ это просто её​ (объект)».​ «Данные» — инструмент​

Третий способ: вставка из документа

​ нельзя.​ Проверяем, правильно ли​ фамилию, чтобы они​ хотите скопировать на​ свои недостатки, так​ и плюсы -​ 2010 года. Стоит​

• ​ расположен в области​ разборе.​ таблицу перенести в​
• ​ а другие ограничены​ После того, как​ «Вставить» на ленте.​ клавиатуре Ctrl+V, а​

• ​ скопировать и вставить.​Обратите внимание на​ «Преобразовать в текст».​Чтобы вставить диапазон данных​ выбран источник вставки.​ отображались в отдельных​ лист Excel.​
• ​ и достоинства. Но​ таблица автоматически сожмется,​ так же сделать​ «Буфер обмена». Его​

​Третий же способ, напротив,​ Word. Будут разобраны​ по возможностям. Поэтому,​ нашли файл, кликаем​ В выпадающем меню​ ещё лучше –​Итак, открываем таблицу в​ положение точки в​ В параметрах преобразования​

Заключение

​ без границ, следует​ Жмем ОК.​ ячейках) с помощью​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ каким способом пользоваться​ приняв такой размер,​ ремарку, что данный​ точное местонахождение можете​ позволяет работать лишь​ три наипопулярнейших способа​ прежде чем выбрать​ по нему, и​

​ выбираем пункт «Специальная​

fb.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ Shift+Insert.​ программе Microsoft Excel,​ строчках «Вставить» и​ – «знак табуляции».​ предварительно убрать границы​Результат нашей работы:​ команды​ нажмите клавиши CTRL+C.​ — решать только​ который идеально впишется​ метод подойдет и​ увидеть на изображении​ в «Ворде» и​

​ данной операции. Все​​ конкретный вариант, нужно​ жмем на кнопку​ вставка».​Недостатком данного способа является​ и выделяем её​ «Связать». Для подготовки​Главное меню – «Сохранить​ таблицы.​Этот способ имеет некоторые​Текст по столбцам​На листе Excel выделите​ вам.​ в ваш документ.​ для других версий​ ниже. Третий способ​ из него вставлять​ они в достаточной​ определиться, для чего​ «Вставить».​Открывается окно специальной вставки.​ то, что если​ полностью. После этого,​ стандартной документации оставьте​

1. ​ как» — «Другие​В Excel:​ недостатки:​. Дополнительные сведения см.​ левый верхний угол​

2. ​Автор: Вадим Матузок​С помощью третьего способа​

3. ​ программы:​ наипростейший — вам​ таблицу из «Экселя»,​ мере отличаются друг​ вам нужна перенесенная​

   ​После этого, опять возвращаемся​​ Переставляем переключатель в​ таблица слишком широкая,​ вызываем, контекстное меню​ этот указатель в​ форматы». Тип файла​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​таблица вставляется как графический​ в статье Распределение​ области, в которую​Если вы хотите переместить​ вы вообще можете​

4. ​Итак, вам снова нужно​

5. ​ необходимо нажать сочетание​ не открывая сам​​ от друга, поэтому​ ​ таблица, планируете ли​ в окно «Вставка​ положение «Связать», а​

   • ​ то она может​ правой кнопкой мыши,​ строке «Вставить».​​ выбираем «Обычный текст».​​В Word:​

   • ​ объект, то есть​ содержимого ячейки на​​ нужно вставить таблицу​​ данные из таблицы​

​ перенести таблицу из​​ открыть два документа​ клавиш CTRL+C.​ табличный редактор. Но​ рекомендуется дочитать статью​ вы её редактировать​ объекта». Как видим,​ из предложенных вариантов​ не вписаться в​ и выбираем пункт​Если же вам​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​Чтобы манипулировать с границами,​​ редактировать ее невозможно.​​ соседние столбцы.​ Word.​ Word в Excel,​ Excel в Word,​

support.office.com

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ — Excel и​После того как элемент​ и в нем​ до конца, чтобы​ уже в Ворде,​ адрес нужного файла​ вставки выбираем пункт​ границы листа. Поэтому,​

​ «Копировать». Можно также​ необходимо, чтобы информация​ «Получить внешние данные»​ таблица должна быть​границы широкоформатных таблиц могут​Работать с числовыми данными,​Примечание:​ можно избежать повторного​ не задействовав саму​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ Word. В «Экселе»​

1. ​ скопирован, переходите к​ есть как достоинства,​ определить для себя,​ и другие нюансы.​
2. ​ уже занесен в​ «Лист Microsoft Excel​ этот способ пригоден​ на ленте нажать​ в документе Word​ — «Из текста».​ вставлена по второму​ выходить за пределы​
3. ​ делать расчеты, составлять​ Перед вставкой убедитесь, что​ ввода, скопировав их​ программу «Эксель». Делается​
4. ​ выделите нужную область​ документу «Ворд». Сначала​ так и недостатки.​ каким способом лучше​ Если вы хотите​ соответствующую форму. Нам​

​ (объект)». Жмем на​

​ только для подходящих​ кнопку под таким​

• ​ автоматически изменялась в​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​ методу.​
• ​ листа.​ таблицы удобнее в​ область пуста. Данные​

​ прямо из Word.​

1. ​ это очень просто:​ и поместите ее​ нажмите левой кнопкой​
2. ​Сейчас мы приступим к​ всего пользоваться.​ просто распечатать документ​ осталось только нажать​

​ кнопку «OK».​ по размеру таблиц.​ же названием. Как​

​ зависимости от данных​ «Импорт». Откроется «Мастер​​Второй метод.​ Excel. По сути,​

​ из ячеек таблицы​

1. ​ При копировании из​В программе «Ворд» вам​ в буфер обмена,​ мыши (ЛКМ) в​ разбору способов, как​
2. ​Перед тем как переходить​ со вставленной таблицей,​ на кнопку «OK».​После этого, таблица вставляется​ В то же​
3. ​ альтернативный вариант, можно​ в таблице Excel,​ текстов».​Произведем обратный перенос.​

​Выделяем таблицу в MS​ сама программа –​ Word заменят все​ таблицы Word на​

​ нужно перейти во​ одним из тех​ том месте, куда​ из Excel таблицу​

​ к подробному разбору​

​ то для этого​

​После этого, таблица отображается​

​ в документ Microsoft​ время, этот вариант​ просто набрать на​ то выберите пункт​

​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Ваиант 1.​

​ Excel. Копируем ее​

1. ​ это таблица. Word​ существующие данные в​
2. ​ лист Excel данные​ вкладку «Вставка».​ способов, которые были​ хотите вставить таблицу.​ перенести в Word,​

​ всех трех способов,​ вполне сгодится и​ в документе Microsoft​ Word, как рисунок.​ хорош тем, что​ клавиатуре сочетание клавиш​ «Связать». Однако, при​ Формат данных –​Выделяем таблицу в MS​ в буфер обмена.​

1. ​ для подобной работы​ ячейках листа, находящихся​ в каждой ячейке​В ней надо нажать​
2. ​ приведены выше.​Теперь ее необходимо непосредственно​ и вы узнаете,​ как из Excel​ вставка в виде​ Word.​ Этот способ хорош​

​ таблицу можно продолжать​

1. ​ Ctrl+C.​ этом необходимо обеспечить​ с разделителями. Символ-разделитель​ Word. Нажимаем «Копировать».​Открываем MS Word. Нажимаем​ не совсем приспособлен.​
2. ​ в области вставки.​ таблицы Word вставляются​ на значок «Объект»,​После этого переходите в​
3. ​ вставить. Сделать это​ какой из них​ таблицу перенести в​
4. ​ изображения. Но, если​Но, нужно учесть, что,​ тем, что даже​
5. ​ свободно редактировать как​После того, как таблица​ Word файлу постоянный​ – знак табуляции.​Открываем MS Excel. Ставим​

​ «Вставить». Или сочетание​Но иногда приходится переносить​ При необходимости перед​ в отдельную ячейку​ который расположен в​

exceltable.com

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​ программу «Ворд». Вам​ можно так же​ подойдет для вас​ Word, давайте вкратце​ планируется изменение данных​

​ как и в​​ если таблица широкая,​
​ угодно, и вносить​
​ скопирована, открываем программу​ доступ к файлу​ Готово.​ мышку в том​ клавиш Shift +​ таблицы из Excel​ копированием просмотрите таблицу​ на листе.​ области «Текст».​ необходимо открыть выпадающее​ тремя способами. Открыть​ лучше всего.​ пробежимся по их​ в таблице уже​ предыдущем случае, таблица​
​ она сжимается до​ в неё изменения,​ Microsoft Word. Это​ в формате Excel.​Можно редактировать данные, рисовать​ месте, где должна​ Ins. Результат:​
​ в Word. Либо​ в Word для​Важно:​В открывшемся окне нужно​ меню инструмента «Вставить».​ контекстное меню, нажатием​Итак, в первую очередь​ сути. Ниже будет​ в вордовском документе,​ вставляется, как изображение.​ размера страницы. К​ даже после вставки​

​ может быть как​

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

• Excel онлайн бесплатно — 5 способов
• Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Как перенести данные из Excel в Word

После ввода данных в электронную таблицу Microsoft Excel вы можете скопировать эти данные и вставить их в документ Microsoft Word. Копирование и вставка данных в Word может сэкономить ваше время, так как вам не нужно создавать пустую таблицу в Word, а затем повторно вводить все.

Скопировать таблицу из Excel в Word

1. В Microsoft Excel выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите скопировать в документ Word.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выберите Копировать в всплывающем меню, или нажмите Ctrl + C комбинацию клавиш.
2. В Microsoft Word щелкните правой кнопкой мыши место, в которое вы хотите вставить данные Excel.
3. Во всплывающем меню в разделе «Параметры вставки» выберите предпочитаемый метод вставки или нажмите клавиши Ctrl + V на клавиатуре.

Форматирование скопированных данных

После копирования данных Excel в документ Word вам может потребоваться изменить его формат, поскольку размер и тип шрифта могут измениться на значения по умолчанию, установленные в Microsoft Word.

Скопированные данные автоматически отображаются в таблице в вашем документе Word. Возможно, потребуется изменить ширину столбцов в новой таблице, чтобы они соответствовали данным.

Как вставить текст из эксель в ворд без таблицы

• Советы по Excel
• Функции Excel
• Формулы Excel
• Советы по словам
• Советы по Outlook

Как скопировать данные Excel в слово без таблицы?

Когда вы копируете данные из Excel в документ Word напрямую, обычно диапазон данных вставляется в Word как формат таблицы. Иногда может потребоваться вставить данные в Word без таблицы, чтобы можно было удобно редактировать содержимое. В этой статье пойдет речь о том, как скопировать данные из Excel в word без таблицы.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью параметров вставки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда вы копируете данные из файла Excel и вставляете их как текст только в Word, таблица будет сразу удалена, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить в Word, а затем щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в который вы хотите вставить данные, затем выберите Сохранять только текст вариант под Параметры вставки раздел, см. снимок экрана:

2. И теперь вы можете видеть, что данные были вставлены как обычный диапазон без формата таблицы, см. Снимок экрана:

Внимание: При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью функции преобразования в текст

Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, Преобразование в текст Функция Word также может помочь вам завершить эту работу.

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word, затем выберите таблицу данных и нажмите макет > Преобразование в текст, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Преобразовать таблицу в текст диалоговом окне выберите один разделитель, чтобы отделить текст под Разделите текст вариант, см. снимок экрана:

3. Щелчок OK , и таблица была преобразована в нормальный диапазон данных с сохранением форматирования данных, см. снимок экрана:

Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

1. Откройте вордовский документ.

1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

1. Выделите таблицу.
2. Сделайте по ней правый клик мыши.
3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

1. Результат будет точно таким же.

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

1. После этого откройте документ Word.
2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).

1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
2. Затем нажать на кнопку «OK».

1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
2. В результате этого вы увидите следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
   • сохранить исходное форматирование;

• использовать стили конечного фрагмента;

• связать и сохранить исходное форматирование;

• связать и использовать конечные стили;

• рисунок;

• сохранить только текст.

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Alt[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
   • лист Microsoft Excel (объект);
   • текст в формате RTF;
   • неформатированный текст;
   • точечный рисунок;
   • метафайл Windows (EMF);
   • формат HTML;
   • текст в кодировке Юникод.
2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Или вот такие.

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Открыв документ, вы увидите следующее.

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого он появится в списке.
2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
3. Для сохранения нажмите на «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.