Как скопировать документ для работы в word - Word и Excel

Когда вы создаете копию документа Word, вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.

Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive, у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.

1. Дублируйте документы Word с помощью Проводника или Finder

Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac, вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.

Дублирование документов Word в Windows

Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Дубликат появляется в том же каталоге с копией, добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш «Вставить» или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.

Дублирование документов Word в macOS

Выберите документ Word, который вы хотите продублировать.
Щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите «Дублировать». Новый файл появится с копией в конце имени.

Кроме того, используйте функцию «Копировать» в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните то же или другое место и выберите «Вставить», чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac.

2. Откройте дубликат файла Word (только для Windows)

В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:

Откройте Word (или выберите вкладку «Файл», если вы находитесь внутри документа).

Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть как копию.

Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive. Также необходимо указать имя документа.

Если вы не можете найти документ в списке «Недавние», вы можете открыть копию в диалоговом окне «Открыть» Word. Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:

Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку «Файл», если вы работаете с документом) и выберите «Открыть» > «Обзор».

Выберите файл Word, который хотите открыть.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».

3. Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы создать дубликат

Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac.

Отключите автосохранение (выключите переключатель автосохранения в правом верхнем углу окна Word), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.

Сохранить документ Word как копию на ПК

Выберите вкладку «Файл» в левом углу окна Word.
Выберите Сохранить как копию.

Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить.

Сохранить документ Word как копию на Mac

Выберите «Сохранить как» в строке заголовка Word. Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (значок с тремя точками) и выберите «Сохранить как», чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите «Файл» > «Сохранить как».

Укажите место назначения и имя.
Выберите Сохранить.

4. Создавайте дубликаты файлов Word в OneDrive

Если вы храните документ Word в OneDrive, используйте функцию «Копировать», чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет вам сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word.

Найдите документ Word, который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive.
Выберите Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать в.

Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать сюда.

OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac. Просто выберите параметр «Загрузить» в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством, дублируйте копии напрямую через Проводник или Finder.

5. Создавайте дубликаты документов в Word Online

В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac.

Откройте документ в Word Online.
Выберите вкладку «Файл».

Выберите Сохранить как в меню. Затем выберите Сохранить как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive. Или выберите параметр «Загрузить копию», чтобы загрузить копию на свой компьютер.

6. Дублирование документов в Word Mobile

Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:

Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить копию/Сохранить как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана и выберите «Отправить копию», чтобы отправить дубликат документа по электронной почте.
Используйте приложение «Файлы» на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX. В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Дублировать». Если вы используете Android, коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию «Копировать в».

Легко дублируйте файлы Word на любом устройстве

Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в Word. Выберите наилучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office, поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint.

Источник

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование средства «Формат по образцу»

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
Выполните одно из следующих действий. …
Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выберите текст, который необходимо выделить.
На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
Межстрочный интервал — полуторный. …
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

Как скопировать или дублировать страницу Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить содержимое на новую страницу. Для копирования или дублирования страницы выделите весь текст на ней, скопируйте его и вставьте на другую страницу.

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.

Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.

Щелкните Вставка > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Создайте документ, щелкнув Файл > Создать > Пустой документ, вставьте в него содержимое, а затем сохраните его.

Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

Примечание: Если в документе есть подложка или измененный фон (не фон за текстом), эти элементы точно не будут выделены вместе с остальным содержимым страницы. Следовательно, и скопировать их не получится.

Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

1. Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

4. В разделе “Введите номер страницы” введите “page” без кавычек.

5. Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.

6. Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

7. Откройте документ Ворд, в который необходимо вставить скопированную страницу или перейдите на ту страницу текущего файла, куда нужно вставить ту, что вы только что скопировали. Кликните в том месте документа, где должно быть начало скопированной страницы.

8. Вставьте скопированную страницу, нажав “CTRL+V”.

На этом все, теперь вы знаете, как скопировать страницу в Microsoft Word вместе со всем ее содержимым, будь то текст или любые другие объекты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Статьи из блога

Если вам необходимо быстро создать точную копию документа, достаточно нажать кнопку Открыть на панели инструментов или выбрать одноименную команду в меню Файл.

Откроется диалоговое окно, в котором следует найти и выбрать нужный документ, а затем нажать кнопку со стрелкой, которая находится справа от кнопки Открыть. В раскрывшемся меню выберите команду Открыть как копию.

Word откроет ваш документ как копию и прибавит к имени дубликата префикс Kon(1), где цифра в скобках обозначает порядковый номер копии.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

принудительного завершения работы текстового процессора Word,
зависания компьютера,
сбоя в работе Windows,
отключения электричества,
воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
Далее заходим в «Сохранение»,
Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
Откройте появившийся файл,
Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
Выберите раздел «Сохранение»,
Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

Для начала открываем меню «Файл»,
Выбираем вкладку «Открыть»,

В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как создать копию документа Word

Может случиться так, что Вы решите внести изменения в свой документ, но не будете уверены, что эти изменения нужно оставить навсегда. Чтобы не корректировать оригинал документа, можно открыть его копию. Далее мы покажем, как это сделать.

Microsoft Word запускается разными способами. Вы можете открыть непосредственно программу (в меню Старт, на рабочем столе или на Начальном экране) или дважды кликнуть по файлу документа Word (.docx или .doc). Когда Вы запускаете непосредственно программу, открывается Начальный экран Word со списком последних документов (Recent) в левой части окна. Если документ, который Вы хотите открыть как копию, есть в этом списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Открыть копию (Open a copy).

Если в списке последних документов нет того, что Вы хотите открыть как копию, то нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents), которая находится под списком.

В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), если документ сохранён на жёстком диске Вашего компьютера, или OneDrive, если в облаке.

В правой части окна Открыть (Open) показан список Последние папки (Recent Folders). Если папка, содержащая Ваш документ, находится в этом списке, кликните по ней. Если нет, нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Открытие документа (Open) перейдите в папку, содержащую документ, копию которого Вы хотите открыть. Выберите файл и кликните по направленной вниз стрелке справа от кнопки Открыть (Open). Далее в выпадающем меню выберите Открыть как копию (Open as a copy).

В папке, где хранится оригинал документа, будет создана его копия и открыта в Word для редактирования. Имя файла для копии будет взято от оригинала документа с добавлением приставки, как показано на картинке ниже.

В дальнейшем Вы сможете переименовать этот файл при помощи команды Сохранить как (Save As) или в Проводнике Windows после закрытия файла.

Как сохранить файл в майкрософт ворд

При работе в офисных программах, в том числе в майкрософт ворд, важно помнить про ручное сохранение файла при работе в нем и автосохранение, которое настраивается в самой программе.

Ручное сохранение в майкрософт ворд

При ручном сохранении можно сохранить как сам файл, так и создать его копию и сохранить её.

Есть несколько вариантов сохранить документ:

Нажать на клавиатуре «ctrl»+»S». S — выбрана от save (сохранить), так легче запомнить.
Нажать в верхнем меню на кнопку дискеты (имг)

Вот такие два варианта: с помощью мышки и клавиатуры.

Если был создан новый файл и сохранение не производилось, то при первой попытке сохранить выскочит окно, в котором можно будет выбрать место сохранения и ввести имя файла, а также выбрать разрешение файла с которым он будет сохранен.

Если Вы открыли какую-то «рыбу» и собираетесь на её основе сделать свой файл, то лучше первым делом пересохранить файл. Это можно опять же сделать с помощью мышки (меню — файл — сохранить как) или клавиатуры (ctrl+shift+s). Или же сразу копировать файл, не открывая, и переименовать созданную копию.

Автосохранение в ворде

Для настройки автосохранения, достаточно полезной в общем-то функции, следует …

В word 2003 заходим в верхнее меню программы “сервис — параметры — сохранение”. Там откроется окно в котором можно будет настроить параметры автосохранения, создавать ли локальную версию файла, в каком расширении сохранять.

В 2007 ворде нажимаем круг в верхней части окна — далее внизу открывшегося окна справа будет пункт “параметры ворд” — щелкаем по нему. Откроется следующее окно:

На вкладке сохранение мы увидим следующий пункт: сохранение документов. В нем будет предложено выбрать формат, в котором сохранять документы, через сколько минут производить автосохранение (от 1 до 120 минут), а также расположение файлов по умолчанию и расположение каталога для автовосстановления.

Если же лень разбираться с автосохранением, то всегда можно поставить бесперебойник. Сейчас их огромное количество, собранных по разным принципам и на различное количество розеток. Хотя нужна только одна для удлинителя.

Один раз потратившись можете не бояться перебоев с питанием. Однако, даже бесперебойник не защитит от «зависаний» компьютера — поэтому не забывайте при работе в любых офисных программах периодически нажимать ctrl+s.

И в конце статьи небольшой бонус, ответ на вопрос:

как сохранить картинку из ворда?

Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.

Можно сфоткать на камеру телефона)
Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

Источник

Иногда, при работе с Вордом, возникает необходимость скопировать стиль из одного документа Ворд в другой. К примеру, в одном документе мы выставили формат межстрочных интервалов, шрифт, размер шрифта и т.д., и нам теперь нужно другой документ Ворда оформить в таком же стиле. А как его скопировать? Давайте вместе в этом разберемся.

Шаг 1.

Word 2007: Нажимаем на значок «Офис» в верхнем левом углу, и выбираем «Параметры Word».

Word 2010-2013: Нажимаем в левом верхнем углу Ворда на значок «Файл», и выбираем «Параметры».

Шаг 2.

Word 2007: В пункте «Основные» ставим галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте»

Word 2010-2013: Выбираем «Настройка ленты». С правой стороны в «Настройка ленты» выбираем «Основные вкладки», и ставим галочку «Разработчик».

Шаг 3.

Первые два шага включили на ленте вкладку «Разработчик». Открываем ее и нажимаем на кнопку «Шаблон документа».

Шаг 4.

В открывшемся окне «Шаблоны и настройки» жмем «Организатор…».

Шаг 5.

Появилось окно «Организатор». Вы видите две колонки. В правой колонке нажмите на кнопку «Закрыть файл», и у вас она смениться на «Открыть файл…» — жмите на нее.

Шаг 6.

В окне «Открытие документа» первым делом нужно выбрать отображаемые форматы. Изначально выбрано «Все шаблоны Word», но наша задача скопировать стиль (формат) из готового текста, поэтому выбираем «Все документы Word» как на скриншоте. А затем, выберите тот документ Ворда, из которого вы будете копировать стиль.

Шаг 7.

Файл Ворд выбран и, думаю, вы заметили, что правая колонка теперь заполнена. Это те стили, которые были применены в выбранном документе. С помощью левой кнопки мыши выберите, что вам нужно и, с помощью кнопки «Копировать», скопируйте стили.

Чтобы выбрать несколько стилей одновременно, зажмите на клавиатуре CTRL и левой кнопкой мыши выделите стили.

Обратите внимание на раздел «Описание», который расскажет о формате, который был применен в выбранном стиле.

Также, вы можете удалять и переименовывать стили.

Шаг 8.

Когда стили скопированы, нажмите кнопку «Закрыть».

Шаг 9.

Теперь перейдите на вкладку «Главная» и можете работать со добавленными стилями.

Если вы проделали все эти шаги и у вас получилось, значит вас уже не озадачить вопросом как скопировать стиль или формат из другого документа Ворд. И если я вам помог, то я этому рад.

Источник

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.

1
Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.^[1]
- Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.
2
Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:
- в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
- в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».
3
Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.
- Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.
4
Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.
- Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).
5

Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.
6
Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:
- в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
- в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».
Реклама

1

Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.
2

Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
3

Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.
4

Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.
5

Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.
6

Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.
7

Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.
8
Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.
- Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.
9

Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

Реклама

1
Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».
- Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.
2

Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.
3

Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.
4
Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.
- Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.
5

Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.
6
Нажмите

. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.
- Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.
7
Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».
- На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.
8
Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.
- Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.
9

Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».
10
Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».
- На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.
11
Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.
- Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.
12

Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.
13

Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».

Реклама

Советы

Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Предупреждения

Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

Об этой статье

Эту страницу просматривали 341 433 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
Как сделать рамку для оформления текста в Word
Как сделать нумерацию страниц в Word
Как удалить нумерацию в Word
Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Еще…Меньше

В этом разделе…

Копирование страницы в одностраничном документе
Копирование страницы в многостраничном документе
Вставка скопированного текста на другую страницу
Копирование страницы в новый документ

Копирование страницы в одностраничном документе

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Примечание: Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот способ лучше всего использовать для копирования документа, который содержит только одну страницу.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word содержит несколько страниц, советуем выделить нужный текст вручную и скопировать его.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать.
Щелкните и перетащите курсор вниз страницы.
Нажмите клавиши CTRL+C.

Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Вставка скопированного текста на другую страницу

Скопировав содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу или в новый документ.

Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной.
Нажмите кнопку Вставить и выберите Пустая страница , чтобы добавить новую страницу.

Примечание: Чтобы перейти с текущей страницы на следующую, можно также добавить разрыв страницы. Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст.

Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Копирование страницы в новый документ

Чтобы создать документ, выполните команду

Перейдите на вкладку Файл , выберите Создать и пустой документ.
Вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

См. также

Вставка пустой страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Insert text or data from another document without using cut-and-paste

Updated on November 21, 2021

What to Know

Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.

A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Add Another Document to a Word Document

Word can add an entire document into your work in a few quick steps.

Position the cursor where you want to insert the document.
Go to the Insert tab.
In the Text group, select the Object drop-down arrow.
Select Text from File.
In the Insert File dialog box, select a document file.
Choose Insert.
The document is inserted, beginning at the cursor location.

Add a Portion of a Document to a Word Document

If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.

Place the cursor where you want to insert the text.
Select Insert > Object > Text from File.
In the Insert File dialog box, select a document file.
Select Range.
In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.
Select OK.
In the Insert File dialog box, select Insert.
The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.

Insert a Linked Text in a Document

If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.

Position the cursor where you want to insert the link to the document.
Go to the Insert tab.
Select the Object drop-down arrow.
Choose Object.
In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.
In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.
In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.
Select OK to insert the linked file

How to Update Linked Text

Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.

If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.

Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

обновлено: 2020-12-11
в колонке: в теме: Копирайтинг: ПС Google, Яндекс

На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…

Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!

Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор
буфер обмена — для работы с Word

как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор

Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…

Ничего — разберёмся!

Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…

Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:

1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).

Как только проделаете это действие, абсолютно весь текст текущего документа будет выделен! и заметьте ! на всех страницах открытого документа Word!

Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…

Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.

Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!

вернуться к оглавлению ↑

буфер обмена — для работы с Word

К слову:

Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!

Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))

Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…

знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!

Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.

Ctrl + V — вставить текст.

для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…

как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…

МИГ подписки — ЭРА полезных знаний!!

Если что-то не ясно и остались вопросы, делитесь ими в комментариях…

все статьи: Александра Брик
автор, соавтор сайта Комплитра ру — менеджер, веб разработчик студии ATs media — запросто с Вордпресс
мой сайт

Источник