Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Цитата |
---|
Андрей VG написал: Раздать таблицы K, нет лучше N сотрудникам, тогда параллельное копирование позволит ускорить общее время выполнения всей задачи. |
Сейчас наоборот свожу данные от многих сотрудников…к сожалению, данный вариант не подходит…Наверняка должно быть в экселе предусмотрено такое быстрое копирование…Выделить начальную и конечную ячейку, что-то нажать и выделится весь диапазон…только я не помню, как это делается…Вроде нашел вариант —
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel?
Обычно, когда мы копируем несколько несмежных ячеек в Excel, появляется диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже. Помимо копирования и вставки каждой ячейки по одной, существуют ли какие-либо методы для копирования и вставки нескольких несмежных ячеек / строк / столбцов вместе? Да! В этой статье будут рекомендованы два простых метода:
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с Kutools for Excel
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов
Хотя Microsoft Excel не поддерживает копирование и вставку нескольких несмежных ячеек / ячеек / столбцов, но позволяет пользователям копировать и вставлять несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в определенных условиях.
(1) Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек в один столбец / строки
1, Удержание Ctrl key и выберите несколько несмежных ячеек в одном столбце / строках одну за другой.
2, нажмите Ctrl + C ключи одновременно для копирования этих несмежных ячеек; выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно, чтобы вставить эти несмежные ячейки. См. Скриншоты ниже:
(2) Скопируйте и вставьте несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
1, Удержание Ctrl key и выберите несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
В нашем примере мы выбираем несколько несмежных строк с одинаковыми столбцами. Смотрите скриншот:
2, нажмите Ctrl + C клавиши, чтобы скопировать эти несмежные строки, затем выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V ключи для вставки этих строк. Смотрите скриншот выше:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных столбцов, как показано на скриншоте ниже:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с Kutools for Excel
Иногда вам может потребоваться скопировать и вставить несколько несмежных ячеек из разных строк / столбцов или скопировать несколько несмежных строк / столбцов с разными столбцами / строками. В этих условиях можно попробовать Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите несколько несмежных ячеек / строк / столбцов, удерживая Ctrl ключ и щелкните Кутулс > Копировать диапазоны. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» установите флажок Все и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопка. Смотрите второй снимок экрана выше:
Пока все выбранные несмежные ячейки / строки / столбцы были скопированы и вставлены в новый диапазон. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
Как в excel скопировать несвязанные диапазоны
GreedBeef
Выделяю требуемый столбец, «только видимые ячееки», попытка вставки — «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки»
Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов».
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!
Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка — Специальная вставка — значения.
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.
Не получается
Делаю так — автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G «Выделить только видимые ячейки», в первую итоговую ячейку — относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter — копирую формулу на все выделенные ячейки
Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.
GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки».
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).
На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА — число из списка.
Однако происходит, как на картинке
К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb
Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет
Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет
Постараюсь объяснить ещё раз — я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?
Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)
В листе 1, Там где список уже с автофильтром — рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305
Скопируйте получившиеся числа строк.
В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.
Заполните строки как вам нужно
Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)
В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)
Private Sub CommandButton1_Click()
‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value
For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)
В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1
Я справился «вручную».
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть «таблица1»)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», «Специальная вставка. «->»значения».
P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает — ошибка «Данная команда не работает для несвязных диапазонов» или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.
Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long
Копирование только видимых ячеек
Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).
Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.
Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.
Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Блог активной пенсионерки.
суббота, 23 августа 2014 г.
Microsoft Excel. Выделение ячеек. Связные и несвязные диапазоны ячеек.
Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес. Он обозначается номером столбца и номером строки.
Столбцы в таблице обозначаются буквой С и цифрами.
Ряды — обозначаются буквой R и цифрами.
Например ячейка , расположенная в 5-м ряду, во втором столбце имеет адрес: R5C2.
Этот адрес показан в поле имени.
Чтобы выделить ячейку, нужно поставить курсор в ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Ячейка становится активной и туда можно помещать информацию.
Чтобы выделить ряд, нужно щелкнуть на значении ряда.
Чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на значении столбца.
Выделенная совокупность ячеек называется диапазоном.
Диапазоны бывают связные и несвязные.
Связные диапазоны имеют одну выделенную границу. В правом нижнем углу связной ячейки находится маркер.
Несвязные – выделенные не смежные ячейки.
Щелкните левой кнопкой мыши на требуемой ячейке и не отпуская кнопки, протяните вправо и вниз. Отпустите кнопку.
Вы получите связный диапазон ячеек.
В обозначении диапазона указывается левая верхняя и правая нижняя ячейка, которые разделяются двоеточием.
В поле имени указывается адрес только левой верхней ячейки диапазона.
Чтобы создать несвязный диапазон, выделите группу ячеек, нажмите клавишу Ctrl , выделите следующую группу, и так далее.
Вы можете выделить несколько групп ячеек в разных местах таблицы.
Отпустите клавишу Ctrl. Вы получили несвязный диапазон.
Можно создать связный диапазон с помощью клавиши Shift и клавиши стрелка.
Поместите курсор в ячейку, нажмите клавишу Shift и несколько раз щелкните клавишей стрелка вправо и потом кнопкой стрелка вниз или наоборот.
Копирование только видимых ячеек
Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.
Выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.
Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).
Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.
Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.
Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
На чтение 4 мин. Просмотров 280 Опубликовано 22.05.2021
Обычно, когда мы копируем несколько несмежных ячеек в Excel, появляется всплывающее диалоговое окно с предупреждением, как показано ниже. Помимо копирования и вставки каждой ячейки по одной, существуют ли какие-либо методы для копирования и вставки нескольких несмежных ячеек/строк/столбцов вместе? Да! В этой статье будут рекомендованы два простых метода:
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с помощью Kutools for Excel
Содержание
- Легко копируйте и вставляйте несколько ячеек/диапазонов в в то же время в Excel
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов
- Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с помощью Kutools for Excel
- Демо: скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов в Excel
- Статьи по теме:
Легко копируйте и вставляйте несколько ячеек/диапазонов в в то же время в Excel
Вы могли заметить, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (находящихся в разных столбцах). Но копирование этих ячеек/выделений одно за другим – пустая трата времени и утомительно! Утилита Copy Ranges Kutools for Excel может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Повторно использовать что угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
->
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов
Хотя Microsoft Excel не поддерживает копирование и вставку нескольких несмежных ячеек/ячеек/столбцов, но позволяет пользователям копировать и вставлять несколько несмежных ячеек/строк/столбцов в определенных условиях.
(1) Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек в один столбец/строки
1 . Удерживая клавишу Ctrl , выберите несколько несмежных ячеек в одном столбце/строках одну за другой.
2 . Одновременно нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать эти несмежные ячейки; выберите первую ячейку целевого диапазона и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить эти несмежные ячейки. См. Снимки экрана ниже:
(2) Скопируйте и вставьте несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки)
1 . Удерживая клавишу Ctrl , выберите несколько несмежных строк (или столбцов), содержащих одинаковые столбцы (или строки).
В нашем примере мы выбираем несколько несмежных строк с такими же столбцами. См. Снимок экрана:
2 . Нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать эти несмежные строки, затем выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить эти строки. См. Снимок экрана выше:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных столбцов, как показано ниже:
Скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов с помощью Kutools for Excel
Иногда вам может потребоваться скопировать и вставить несколько несмежных ячеек из разных строк/столбцов или скопировать несколько несмежных строк/столбцов с разными столбцами/строками. В этих условиях вы можете попробовать утилиту Копировать диапазоны в Kutools for Excel.
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
1 . Выделите несколько несмежных ячеек/строк/столбцов, удерживая клавишу Ctrl , и нажмите Kutools > Копировать диапазоны . См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне “Копировать несколько диапазонов” установите флажок Все и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
3 . Затем во втором диалоговом окне «Копирование нескольких диапазонов» укажите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку OK .. См. Второй снимок экрана выше:
Пока все выбранные несмежные ячейки/строки/столбцы были скопированы и вставлены в новый диапазон. Смотрите снимок экрана:
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демо: скопируйте и вставьте несколько несмежных ячеек/строк/столбцов в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Статьи по теме:
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки
Копирование строк на новый лист на основе критериев столбца в Excel
Копировать листы на другой лист в Excel
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to select and copy multiple cells in a Microsoft Excel spreadsheet, using a computer. Excel allows you to copy multiple cells only if they’re in the same row or column.
-
1
Open the Excel spreadsheet you want to edit. Find and double-click the Excel file you want to edit on your computer to open it in Excel.
-
2
Hold down ⌘ Command on Mac or Control on Windows. While holding this button down on your keyboard, you can select multiple cells to copy and edit.
Advertisement
-
3
Select multiple cells in the same row or column. While pressing down ⌘ Cmd or Ctrl, click all the cells you want to copy in the same row or column. This will highlight all the selected cells.
- You can copy multiple cells only if they’re all in the same row or column.
- If you select multiple cells from different rows and columns, you’ll see an error message saying this is not possible.
-
4
Click the Home tab on the toolbar ribbon. You can find this button above the toolbar ribbon in the upper-left corner of Excel. It will switch your toolbar to the Home layout.
- You can skip this step if you’re already in the Home tab.
-
5
Click Copy on the Home toolbar. You can find this button next to Paste in the upper-left corner of the Home toolbar. It will copy all the selected cells to your clipboard.
- Alternatively, you can press ⌘ Command+C on Mac or Control+C on Windows to copy the selected cells.
-
6
Click where you want to paste the copied cells. You can paste the copied cells anywhere on your spreadsheet.
-
7
Click Paste on the Home toolbar. This button looks like a clipboard icon in the upper-left corner of the Home toolbar. It will paste the copied cells to the selected location on your spreadsheet.
- Alternatively, you can press ⌘ Command+V on Mac or Control+V on Windows to paste.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open your Excel spreadsheet.
2. Hold down Command (Mac) or Control (Windows).
3. Select multiple cells in the same row or column.
4. Click the Home tab.
5. Click Copy on the top-left of the toolbar.
6. Select where you want to paste.
7. Click Paste on the top-left of the toolbar.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 33,044 times.
Is this article up to date?
Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.
В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.
Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.
Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.
Содержание
- Практический сценарий
- Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
- Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
- Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
- Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
- Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
- Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
- Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
- Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
- Заключение:
- Маргрет
- MicroKnowledge, Inc.
- Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
Практический сценарий
Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.
У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.
Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …
Заранее благодарим за любую помощь.
Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .
Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.
Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.
1) С использованием функции копирования и вставки
- В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
- Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
- После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel
- Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.
2) Введите формулу вручную
- Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
- Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.
Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
- Сначала перейдите в меню Данные .
- Выберите параметр Обновить все
- Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
- Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
- Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения
- После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
- На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.
Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:
- Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
- На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
- Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
- Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
- После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
- Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.
- Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед
- Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
- Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:
- Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
- Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
- Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
- Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
- Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.
Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)End Sub
Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)End Sub
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .
С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.
Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .
Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.
MicroKnowledge, Inc.
Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.
Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.
Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:
- Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
- Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
- Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.
Звучит сложно? Это не так!
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )
- Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
- Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
- Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
- Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
- Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
- Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
- Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
- Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
- На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
- Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
- Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .
Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!