Как скопировать данные с одного листа excel на все

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

---

---

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:

Давайте будем исходить из следующих соображений:

• Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
• Количество строк на всех листах разное.
• Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.

Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data). Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:

В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit):

Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:

То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:

• листы (Sheet)
• «умные таблицы» (Table)
• именованные диапазоны (Defined Name)
• области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона

Шаг 2. Отбираем нужные листы

В исходном файле может быть много всего лишнего, что нам не требуется собирать: случайные ненужные листы, служебные именованные диапазоны, побочные умные таблицы и т.п. Очень важно отфильтровать этот «информационный мусор», т.к. в будущем из-за любого подобного объекта наш запорс будет, скорее всего, вылетать с ошибкой или некорректно собирать данные. Для решения этой задачи можно использовать несколько подходов.

Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:

Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.

В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):

Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.

В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:

=[Data][Column1]{0}

Здесь:

• [Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
• [Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
• {0} — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix):

После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:

Останется лишь «навести блеск», а именно:

1. Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home).
2. Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
3. Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.

Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):

В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Плюсы такого подхода:

• Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
• Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
• Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.

Минусы этого способа:

• Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
• Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
• Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
• Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CollectDataFromAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    Set wbCurrent = ActiveWorkbook
    Workbooks.Add
    Set wbReport = ActiveWorkbook
    
    'копируем на итоговый лист шапку таблицы из первого листа
    wbCurrent.Worksheets(1).Range("A1:D1").Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Range("A1")
    
    'проходим в цикле по всем листам исходного файла
    For Each ws In wbCurrent.Worksheets
    
        'определяем номер последней строки на текущем листе и на листе сборки
        n = wbReport.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
        
        'задаем исходный диапазон, который надо скопировать с каждого листа - любой вариант на выбор:
        Set rngData = ws.Range("A1:D5")            'фиксированный диапазон или
        Set rngData = ws.UsedRange                 'всё, что есть на листе или
        Set rngData = ws.Range("F5").CurrentRegion    'область, начиная от ячейки F5 или
        Set rngData = ws.Range("A2", ws.Range("A2").SpecialCells(xlCellTypeLastCell))    'от А2 и до конца листа
        
        'копируем исходный диапазон и вставляем в итоговую книгу со следующей строки
        rngData.Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Cells(n + 1, 1)
        
    Next ws
End Sub

Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.

Плюсы такого подхода:

• Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
• Имена столбцов не играют роли.
• Макрос будет работать в любой версии Excel.
• Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).

Минусы этого способа:

• Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
• Защита от макросов должна быть отключена.
• Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:

В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.

Ссылки по теме

• Что такое Power Query и с чем его едят.
• Как создавать свои макросы, использовать чужие и запускать их в своих файлах.
• Сборка данных из нескольких файлов с помощью Power Query.

Обычно копировать и вставлять данные в Excel несложно. Однако это может занять много времени, если вам нужно скопировать диапазон данных и вставить его на несколько рабочих листов. В этом уроке я научу вас, как легко выполнить работу, и научу вас, как выполнять пакетное копирование данных с нескольких рабочих листов одновременно.

• Скопируйте и вставьте данные в один и тот же диапазон нескольких листов
• Скопируйте одну и ту же ячейку с нескольких листов
• Скопируйте все данные с нескольких листов на один лист

---

Скопируйте и вставьте данные в один и тот же диапазон нескольких листов

Мы можем скопировать ряд данных и вставить их на несколько листов с Заполнять > На рабочих листах функция в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон на текущем листе, который вы скопируете и вставите в другие листы.

2. Перейдите на панель вкладок «Лист» и выберите несколько рабочих листов (включая текущий рабочий лист), в которые вы будете вставлять данные. Смотрите скриншот:
Внимание: удерживая Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных рабочих листов, щелкая каждый рабочий лист один за другим; Удерживая Shift key, вы можете выбрать несколько соседних листов, щелкнув первый и последний лист.

3. Нажмите Главная > Заполнять > На рабочих листах. Смотрите скриншот:

4. В открывшемся диалоговом окне «Заливка на всех листах» выберите один вариант, соответствующий вашим потребностям, и нажмите кнопку OK кнопку.
В нашем случае мы проверяем Все и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем выбранный диапазон данных копируется из текущих листов и вставляется в другие выбранные листы.

Примечание: Если вы обнаружите, что выбранные вами данные не вставляются на другие рабочие листы, вместо проверки Все вариант на шаге 4, пожалуйста, проверьте Содержание > OK. Затем повторите шаг 3-4 и проверьте Форматы если вам также нужно скопировать форматы.

---

Скопируйте одну и ту же ячейку / диапазон из нескольких листов

Этот метод представит Kutools for ExcelАвтора Динамически обращаться к рабочим листам утилита для копирования одной и той же ячейки с нескольких листов в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Создайте новый рабочий лист, нажав кнопку Новинки кнопка or на панели вкладок листа.

2. Выберите ячейку (говорит ячейка D7) в новом созданном листе, содержимое ячейки которой вы скопируете с другого листа, и нажмите Кутулс > Больше (в Формула группа)> Динамически ссылаться на рабочий лист. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить рабочие листы», пожалуйста, (1) выберите вариант из Заполнить заказ раскрывающийся список; (2) проверьте рабочие листы, из которых вы будете копировать содержимое ячеек в Список рабочих листов раздел; а также (3) нажмите Диапазон заполнения и Закрыть кнопку последовательно. Смотрите скриншот:

Затем содержимое той же ячейки копируется из указанных листов в текущий лист. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

---

Скопируйте все данные с нескольких листов на один лист

Этот метод говорит об обходном пути для копирования всех данных с нескольких листов, а затем вставки в новый лист с помощью Kutools for ExcelАвтора Объединить (рабочие листы) утилита.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сочетать , чтобы открыть диалоговое окно «Объединить листы».

2. В открывшемся мастере объединения рабочих листов — шаг 1 из 3 проверьте Объедините несколько листов из книги в один лист и нажмите Download кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере «Объединить рабочие листы — шаг 2 из 3» проверьте только текущую книгу в Список рабочих книг раздел; проверьте рабочие листы, из которых вы будете копировать данные в Список рабочих листов и нажмите Download кнопку.

Внимание: тот же диапазон Кнопка может помочь вам быстро указать на каждом листе тот же диапазон, что и диапазон листа, который вы выбрали в Список рабочих листов .

4. В мастере объединения листов — шаг 3 из 3 настройте нужные параметры и нажмите кнопку Завершить кнопку.

5. Затем появляется диалоговое окно «Объединить рабочие листы» с просьбой сохранить сценарии объединения. Пожалуйста, нажмите на Да или Нет кнопку как вам нужно. В нашем случае мы нажимаем кнопку Нет кнопку.

Пока мы скопировали данные со всех выбранных листов и вставили в новую книгу.

---

Демонстрация: копирование данных из / на несколько листов в Excel

---

Статьи по теме:

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (4)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

• Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
• Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
• Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
• Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Перемещение и копирование листов или данных листов

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

• Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

  Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

Копирование листа в одной книге

• Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

ИЛИ

1. Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

2. Установите флажок Создать копию.

3. В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

4. Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

• Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

1. Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

2. Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

   Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

1. Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

2. В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

   Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

3. В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

4. В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

   Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

5. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

6. Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

1. Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

2. В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

   Выберите лист, который требуется скопировать.

3. В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

4. В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

   Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

5. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

6. Установите флажок Создать копию.

7. Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

1. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

2. Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

1. Выделите все данные на листе.

   Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

2. Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.

3. Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

   

4. Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.

   Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.

1. Выделите все данные на листе.

   Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

2. Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.

3. Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.  

   

4. Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.

   Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

​Смотрите также​​ столбца.​: Побеждаем обе сразу.​ нет).​ десятков листов, нужны​ а потом CTRL​​ будет еще расти.​ процедур в рабочих​ и Лист1) поочередно.​ 3 листа.​ «Как поменять размер​ в нескольких листах​ материалами на вашем​ его невозможно продублировать,​ перемещаемый лист, или​ОК​Примечание:​Получаем.​Делаем все видимым​Но при этом,​

​ дополнительные эффективный инструменты​ .​В ново-созданной книге листы​ Каждый лист –​ процессах.​

​ После щелчка ярлычок​Для пользователя лист представляет​

​ таблицы Excel, весь​​ одновременно, первый вставить​​ языке. Эта страница​ можно создать его​ вариант​.​ Мы стараемся как можно​Но, при этом​ (иначе в скрытые​ я хочу чтоб​ навигации по ним.​Заметьте те же действия​​ упорядочены по умолчанию.​​ это дочерняя таблица,​​На этом уроке будем​​ каждого листа становится​

Перемещение листа в книге

• ​ собой файл с​ перечень вариантов».​ данные в один​

  ​ переведена автоматически, поэтому​​ копию вручную, скопировав​переместить в конец​Если данные требуется переупорядочить,​ оперативнее обеспечивать вас​ у меня нет​ ячейки может не​ данные в листе​ Например, очень удобное​ что и при​ При необходимости их​ которая может быть​ перемещать и копировать​ активным, а его​ документом который вложен​Чтобы​ из листов, а​

Копирование листа в одной книге

• ​ ее текст может​ все данные и​.​

​ можно менять порядок​

1. ​ актуальными справочными материалами​ ссылки на ячейке​ вставиться, а из-за​​ 2 были привязаны​

2. ​ контекстное меню, которое​​ перемещении, только с​​ последовательность можно менять.​

3. ​ связанна формулами с​​ листы в другие​​ закладка подсвечивается.​ в скоросшиватель (рабочая​

4. ​сохранить ширину столбцов при​​ затем выберите диапазон,​​ содержать неточности и​

​ вставив их на​Нажмите кнопку​ листов в книге,​ на вашем языке.​ в листе «Общие».​ этого еще и​ к листу 1.​ вызывается правой кнопкой​ нажатой на клавиатуре​Наведите курсор мышки на​ другими листами и​ файлы открытых книг.​Примечание: каждая книга может​ книга Excel). Листами​ копировании в Excel​

Перемещение листа

• ​ который содержит данные,​ грамматические ошибки. Для​ новый лист. Вот​

Копирование листа

1. ​ОК​ а также копировать​

2. ​ Эта страница переведена​А я хочу,​ пойти сдвиг по​ Т.е. я бы​

   ​ мышки по инструменту​​ клавишей CTRL.​ ярлычок листа, который​ таблицами в одном​

Перемещение листа в другую книгу

​ При управлении данными​​ содержать в себе​ можно и нужно​, нужно воспользоваться функцией​ которые вы хотите​ нас важно, чтобы​ как это сделать:​.​ и перемещать листы​ автоматически, поэтому ее​ чтобы потом я​ формулам, в результате​ вносил изменения в​ навигации закладок (находится​Таким образом, часто копируются​ желаете переместить, удерживая​ файле. Это существенно​

1. ​ документов очень часто​ множество листов (до​

2. ​ управлять. Их можно​​ Excel «Специальная вставка».​​ вставить в другой​ эта статья была​Выделите все данные на​

   ​Откройте книгу, в которую​ в другие книги.​ текст может содержать​

3. ​ мог менять данные​​ часть из них​​ листе 1, а​​ слева от закладок).​​ ежемесячные отчеты о​​ левую клавишу, перемещайте​​ расширяет возможности программы​

4. ​ приходится переносить их​​ 255шт.), подобно как​​ перемещать в другие​ У нас есть​ таблицы и использовать​

   ​ вам полезна. Просим​​ листе.​ требуется скопировать лист.​ Обратите внимание на​ неточности и грамматические​​ только в файле​​ будет ссылаться не​

5. ​ они автоматически менялись​​Выбирайте, переходите быстро и​​ доходах и расходах.​ в желаемое место​ и улучшает удобство​ из одной рабочей​​ скоросшиватель содержит в​​ рабочие книги. Данная​

6. ​ такая таблица.​​заливка >​​ вас уделить пару​

Копирование листа в другую книгу

1. ​Сочетание клавиш: нажмите клавиши​В меню​

2. ​ то, что после​​ ошибки. Для нас​​ общие, а в​ туда)​ в листе 2.​

   ​ удобно. Данное меню​ Структура их идентичная​

3. ​ между другими ярлычками.​​ работы с большим​​ книги в другую.​​ себе файлы.​​ операция экономит много​​Если мы скопируем ее​​по листам.​

4. ​ секунд и сообщить,​​ CTRL + ПРОБЕЛ​​Окно​ перемещения листа в​ важно, чтобы эта​

   ​ листы с годами​​В верхнюю левую​Соответственно строки с​ вмещает в себе​ только изменяются данные​​ Если в процессе​​ объемом данных с​

5. ​ Чтобы целостность данных​​Различные операции с листами​​ времени чем просто​ как обычно: «Копировать»​Значения будет применена​ помогла ли она​​ на клавиатуре, и​​щелкните книгу, в​

6. ​ вычислениях и на​​ статья была вам​​ не лазил.​

7. ​ вводим: =ЕСЛИ(ДЛСТР(A1786);A1786;»»)Копируем.​​ 41 по 80​​ до 15-ти листов,​

Изменение цвета ярлычка листа

​ и названия месяца.​ выполнения этих действий​ прямой или косвенной​ сохранялась лучше переносить​

1. ​ рассмотрим на следующих​ копировать и переносить​

2. ​ -> «Вставить», то​​ ко всем выбранные​​ вам, с помощью​ нажмите клавиши Shift​

​ которую входит копируемый​ диаграммах, в основе​ полезна. Просим вас​DJI​Выделяем весь диапазон.​ с листа 1​ но внизу есть​В ячейку А1 для​ удерживать на клавиатуре​​ связью между собой.​​ целый лист, а​

​ уроках.​​ содержимое самого листа.​ получится так.​ листы.​ кнопок внизу страницы.​ + пробел.​ лист.​ которых лежат содержащиеся​

Дублирование листа вручную

​ уделить пару секунд​: Далее, чтоб скопировать​ Держа SHIFT, можно​ надо скопировать в​ опция «Все листы».​ шести листов одновременно​ клавишу CTRL, то​Даже если мы можем​ не просто копировать​

1. ​Самым главным элементом листа​В стандартной книге каждый​

   ​Ширина столбцов не сохранилась.​Нажмите кнопку​ Для удобства также​Скопируйте все данные на​Выберите лист, который требуется​

2. ​ на нем данные,​ и сообщить, помогла​ данные по 2015​

3. ​ раздвигать выделяемый диапазон​ лист 3. Опять​Примечание! Если отображается опция​

   

4. ​ введем текст: ежемесячные​ произойдет копирование. Исходный​ разместить все таблицы​ его содержимое. Так​ является ячейка. Каждая​

   ​ лист представляет собой​​Чтобы сохранить ширину​Лист2​ приводим ссылку на​ листе, нажав клавиши​

Копирование листа в другую книгу

​ скопировать.​ могут использоваться неправильные​ ли она вам,​ году, скрываем столбец​ клавишами Page Up,​ же с сохранением​ «Все листы» значит,​ расчеты.​ лист останется на​ на одном листе,​ быстрее, качественнее и​ ячейка имеет свой​ большие таблицы, которые​

​ столбцов, делаем так.​и обратите внимание,​ оригинал (на английском​ CTRL + C.​

1. ​В меню​ значения.​

   ​ с помощью кнопок​ С, и копируем​ Page Down, можно​ размеров ячеек и​ книга содержит их​

2. ​Левой кнопкой мышки активируйте​ своем месте, а​ пользоваться несколькими отдельными​

3. ​ менее затратно по​ порядковый номер относительно​ заполняются данными и​ Сначала выделяем таблицу,​​ что текст, который​​ языке) .​Щелкните знак плюса (+),​Правка​

   

4. ​Перетащите ярлычок листа в​ внизу страницы. Для​Создаем лист «2015»,​ мышью сместиться и,​ ссылкой на лист​ более 15-ти штук.​

   ​ закладку первого листа,​​ новый переместится в​ листами все равно​ времени.​ строк и латинскую​

support.office.com

Одновременный ввод данных на несколько листов. Автозаполнение.

​ формулами. Как добавить​​ выбираем из контекстного​ вы только что​В Excel можно ввести​ чтобы добавить пустой​выберите пункты​ нужное место в​ удобства также приводим​ копируем туда данные​ держа SHIFT, кликнуть​ 1.​ В другом случае​ удерживая клавишу CTRL,​ нужное вам последовательное​ удобней. Например, отчеты​Чтобы скопировать лист в​ букву относительно колонок.​ лист в Excel?​ меню «Копировать». Ставим​ ввели на​ те же данные​ лист.​

​Лист​ строке ярлычков.​ ссылку на оригинал​ с сохранением ширины​ левой кнопкой по​Если я копирую​ опция не доступна​ активируйте еще две​ место.​ по ежемесячным продажам​ Excel в другую​ Таким образом, каждой​ По мере необходимости​ курсор в новое​Листе1​ в нескольких листах​Щелкните первую ячейку в​ >​Нажмите и удерживайте клавишу​ (на английском языке).​ столбца.​

​ дальней границе выделяемого​ с привязкой, вместо​ и не отображается.​ закладки. Таким образом,​Стандартные названия листов следует​ лучше распределить отдельно​ книгу, откройте как​ ячейке присвоен свой​

​ можно вставлять дополнительные​ место, куда будем​также отображается в​

1. ​ без повторного ввода,​ новом листе и​

2. ​Переместить или скопировать лист​​ OPTION.​​Листы можно перемещать или​Получаем.​

   

   ​ диапазона.​ пустых строк получаются​Выбрав данный пункт, появляется​

3. ​ у вас будет​ изменить на: 2015-I,​ по листам. Так​​ минимум 2 файла.​​ адрес (подобно клеткам​​ листы (SHIFT+F11) или​ вставлять таблицу и​ ячейке A1 Лист2​

   ​ копирования и вставки​ нажмите клавиши CTRL​.​Перетащите ярлычок листа в​ копировать в пределах​​При этом опять​​Специальной вставкой вставляем​

4. ​ «0», и теряются​ окошко «Переход к​ одновременно активных 3​

   ​ 2015-II, 2015-III, 2015-IV​ намного удобней работать.​
   ​ На одном из​ в шахматной доске).​ удалять неиспользуемые. Сделать​ из контекстного меню​ и других листах.​ текста в каждой​ + V, чтобы​В меню​ строке ярлычков в​ одной книги, чтобы​​ нет ссылки на​​ только ФОРМУЛЫ.​​ размеры ячеек. При​ листу текущей книги»,​ листа.​

5. ​ (в соответствии с​​ На разные листы​​ них выберите лист,​ То есть, первая​ новый лист в​ выбираем «Специальная вставка»​​Совет:​​ из них. Например​ вставить данные.​В книгу​

   ​ место, где нужно​​ упорядочить содержащиеся в​ исходный лист «Общие».​Если честно, конечная​

1. ​ копировании с сохранением​ в котором могут​

2. ​Примечание! Такого же результата​​ годовыми кварталами).​​ можно создавать ссылки​ который будем копировать​

   

   ​ ячейка (в верхнем​ Excel, можно кликнув​ и там, в​

3. ​ Чтобы Разгруппировать листы, дважды​ вы хотите поместить​Примечание:​​выберите книгу, в​​ создать копию.​​ ней данные.​Ну и т.д.​ задача сформулирована нечетко:​

   ​ ширины, теряются ссылки.​ отображаться все 255​ можно достигнуть, если​Для этого правой кнопкой​ для составления сводных​​ в другой файл.​​ левом углу) имеет​

4. ​ по последней закладке​ разделе «Вставить» отмечаем​ щелкните любой лист​

   ​ один и тот​ При вставке ячеек на​

5. ​ которую требуется скопировать​​Важно:​​Windows macOS Online​Если использовать функцию​ непонятно при каких​Как быть ребята,​​ листов. Выбирайте из​​ активировать первый лист​ мышки кликаем по​ отчетов по нескольким​

   ​ Для этого:​​ адрес A1, а​ листов, как показано​ — «ширины столбцов».​

support.office.com

Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов.

​ в книге.​ же текст заголовка​ новый лист примененное​ лист.​ Отпустите сначала кнопку мыши,​ ​ =ЕСЛИ(ДЛСТР(A1786);A1786;»»)​ условиях и что​ подскажи? В ручную​ списка и жмите​ и удерживая клавишу​ ярлычку листа для​
​ месяцам.​​Щелчок правой кнопкой мышки​ под ней ячейка​​ на рисунке:​Нажимаем «ОК». В таблице​Запустите Excel. Откроется пустой​ на всех листах​
​ к ним условное​Совет:​ а затем — клавишу​С помощью команды​​То получается так​
​ слетает. Лучше всего,​ ссылки делать очень​ ОК.​ SHIFT активировать последний.​ вызова контекстного меню.​В ячейку А1 на​ по ярлычку листа​ с адресом A2.​Книга может содержать от​ изменилась ширина столбцов.​ книги.​ книги. Один из​ форматирование будет потеряно.​
​ Чтобы создать новую книгу​ OPTION.​
​Переместить или скопировать лист​Т.е. показываются скрытые​ конечно, маленький кусочек​ долго.​Удалить листы можно двумя​ Данный способ более​ В нем выбираем​
​ четырех листах следует​ вызываем контекстное меню.​ С правой стороны​ 1-го до 255​Место для новой таблицы​
​Откройте вкладку​ способов — введите​В Excel Online, в​ и переместить в​Внимание:​можно полностью переместить​
​ столбцы, и меняется​ данных (конфиденциальное заменить​Sanja​ способами:​ удобный, когда нужно​ опцию «Переименовать». Или​ записать данные: квартал​Выбираем опцию «Переместить или​ в ячейке адрес​ листов.​
​ выделено. Теперь снова​Вставка листа​ текст в один​ отличии от классического​ нее лист, выберите​ При перемещении листа в​ или скопировать листы​ ширина столбцов.​ вымышленным) и конкретные​: Сначала специальной вставкой​Из контекстного меню вызванного​

excel-office.ru

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ выделять много и​ просто сделайте двойной​ 1, квартал 2,​ скопировать».​ B1 и т.д.​Как скопировать лист в​ правой мышкой на​

​в нижней части​ лист, а затем​ приложения Excel, лист​ вариант​ другую книгу проверьте​

​ в пределах одной​Еще раз поясню,​ примеры: как должно​ всавьте ширины столбцов,​ правой кнопкой мышки​ быстро.​ щелчок левой клавишей​ квартал 3 и​3 В появившимся диалоговом​Количество строк в каждом​ Excel? Для быстрой​ это выделенное место​ экрана.​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ скопируйте и вставьте​ невозможно переместить или​новая книга​ все формулы и​ или нескольких книг.​ мне надо копировать​ быть и как​ затем все остальное​ по закладке листа​Теперь на закладке «Главная»​ мышки прямо по​ квартал 4.​ окне из выпадающего​ листе Excel 2010​ реализации данной задачи​

​ (на рисунке -​Вы можете создать столько​ текст в других​

​ скопировать, щелкнув его​.​ диаграммы, которые ссылаются​ Чтобы переместить или​

1. ​ из листа в​ не надо. Тогда​DJI​
2. ​ которого следует удалить​ в разделе ячейки​ названию листа.​После открытия книги Excel​ списка выбираем файл​ чуть более одного​ необходимо:​

​ ячейка Е3) и​ листов, которое вы​ листах. Если у​ ярлычок правой кнопкой​В поле​ на данные на​

1. ​ скопировать часть данных​ лист таблицу с​ и какие-то механизмы​: Вот про все​ выберете опцию «Удалить».​ выберите «Вставить»-«Вставить лист»​
2. ​Теперь название выделено и​ по умолчанию активный​ в который мы​ миллиона, а точнее​Навести курсор мышки на​ выбираем «Вставить».​ хотите​ вас несколько листов,​
3. ​ мыши. В Excel​Перед листом​ листе, так как​ на другие листы​ заданной шириной столбца,​

​ проще вырисовываются. А​

Упражнения с элементами листов

​ остальное можно поподробней?​На закладке полосы инструментов​ или нажмите SHIFT+F11.​ доступно для редактирования.​ Лист1 и ячейка​

​ хотим скопировать лист.​ 1 048 578​ закладку листа (ярлычок),​Всё. У нас​Нажмите клавишу и удерживайте​ это может быть​ Online для этого​выберите лист, перед​

​ перемещение листа могут​ или в другие​ в том числе​ то гадаем…​Sanja​ «Главная» в разделе​

​ Одновременно добавится еще​ Вводим свое название:​ А1. Запишем в​

Работа с ячейками листов

​ После чего нам​ шт. Количество колонок​ который необходимо скопировать.​ скопирована таблица с​ клавишу CTRL и​ очень сложным.​ необходимо скопировать все​ которым нужно вставить​ появиться ошибки или​ книги, можно использовать​ со скрытыми столбцами.​vikttur​: Можно. В Вашем​ «ячейки» выбираем опции​ три новых листа.​ «2015-I». Чтобы сохранить​ нее текст: квартал​ доступен список его​ значительно меньше –​

​Сделать щелчок, левой кнопкой​ шириной столбцов из​ щелкните​Использовать клавишу CTRL, чтобы​ данные на листе​ скопированный лист, или​ неожиданные результаты в​ команды​

​ При этом новая​: Много ссылок, антиспам-защита​ файле-ПРИМЕРЕ. Как есть​ меню «удалить»-«удалить лист».​ Теперь выделите 6​ изменения кликните мышкой​ 1.​ листов. Теперь мы​ 16 384шт.​ мишки, удерживая кнопку​ первоначальной таблицы. Получилось​Лист1​

​ листов группы является​ и вставить их​

• ​ вариант​
• ​ данных. Аналогичным образом​
• ​Вырезать​
• ​ таблица должна ссылаться​
• ​ блокировала Ваше сообщение.​

​ — Как надо​Если удаляемый лист не​ листов как описано​ в любом месте​На втором и третьем​ имеем возможность указать,​Примечание: Обратите внимание! После​ + клавишу CTRL​ так.​листом 2​ простой способ это​ на пустой лист​переместить в конец​

exceltable.com

Как переместить и скопировать лист Excel в другую книгу

​ Если переместить лист,​и​ на исходную.​DJI​PerfectVam​ пустой появится предупреждение​ выше и в​ или нажмите «Enter».​ листе введем соответствующие​

​ между какими листами​ 26 латинских букв​ переместить курсор в​Теперь в этой таблице​и т. д​ сделать. Листы сгруппированы​ в другой книге.​.​ на который ссылается​Копировать​Файл для примера​: Предыдущее письмо заблокировалось,​: А все остальное​ для подтверждения удаления.​ ячейку А1 введите​ А если вы​ данные: квартал 2​

Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу

​ вставить нашу копию.​ название колонок состоит​ то место закладок​ можно закрепить шапку​ до завершения выбора​ бы вы ни​Чтобы переместить или скопировать​Установите флажок​ трехмерные ссылки вычисления​

1. ​.​ маленький, а у​ где я все​
2. ​ лучше сделать ссылками:​Внимание! Помните, восстановить удаленный​
3. ​ текст «ежемесячные расчеты»​ передумали, нажмите «ESC»​ и 3. Перемещаемся​ Отмечаем галочкой «Создать​ уже не из​ листов, куда следует​ таблицы. Смотрите в​ все листы.​ делали на одном​ лист в другую​Создать копию​ может включать или​Щелкните ярлычок листа и​ меня просто огромная,​

​ расписал с фотками,​В левую верхнюю​ лист в Excel​ и нажмите «Enter».​

​ для отмены переименования.​

​ по кликая по​ копию» и нажимаем​ одной, а из​ вставить копию.​ статье «Как закрепить​Это временно группирует листы.​ листе влияет на​ книгу в Excel​.​

exceltable.com

Перемещение и расстановка листов в документе Excel

​ оставлять данные на​ перетащите его в​ размеры привел в​ но оно не​ вводите руками. Дальше​ невозможно!​ Так вы за​

​ Аналогичным способом меняем​ ярлычкам внизу. Или​ OK.​ 2 и более​Если листов очень много​ строку в Excel​ В строке заголовка​ других листах.​ Online, выполните следующее:​Нажмите кнопку​ листе.​ нужное место.​ первом сообщении.​ прошло.​ копируете и вставляете​Если выделить несколько листов,​ одну операцию ввели​ все соответствующие названия​ используем переключение между​Таким образом, нам удалось​ букв в логическом,​ или необходимо скопировать​ и столбец» тут.​ вы увидите имя​Более новые версии​Выделите все данные на​

​ОК​Откройте книгу, в которую​Внимание:​DJI​В общем я​ на весь диапазон​ как описано выше,​ данные сразу на​ для каждого квартала.​ листами в Excel​ вставить лист из​ алфавитном порядке. Таким​ / переместить лист​О других функциях​ книги, за которым​

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

​ Office 2007 и​ листе.​.​ требуется переместить лист.​ При перемещении листа в​: Вопрос снят! Все​

​ создал новый файл​ специальной вставкой только​ то все их​ 6-ти листах одновременно!​Примечание. В одной книге​ горячие клавиши: CTRL+PageUP​

​ другой книги Excel​ образом, адрес последней​ в новую книгу​ специальной вставки -​ следует слово​ 2010 ​Сочетание клавиш: нажмите сочетание​Изменение цвета ярлычков листов​В меню​ другую книгу проверьте​

​ получилось.​ примера. Полегче.​ формулы.​ можно удалить одновременно.​ Проверьте результат, периодически​ не может быть​

​ и CTRL+PageDown.​ (из другого файла).​

​ ячейке в самом​ тогда выполняем следующие​ скопировать только в​[Группа]​Запустите Excel. Откроется пустой​ клавиш CTRL +​ может облегчить отслеживание​Окно​ все формулы и​

​vikttur​Мне надо копировать​DJI​DJI​ нажимая CTRL+PageUp для​ одинаковых названий листов.​Создадим четвертый лист. Для​​ нижнем правом углу​

​ действия:​ пустые ячейки, вставить​.​

​ книги.​

Изменение последовательности

​ ПРОБЕЛ и нажмите​ информации в больших​щелкните книгу, в​ диаграммы, которые ссылаются​

​: Как? Тема создана​ сохраняя ширину столбцов​: Файл​: Всем привет! Я​ перемещения по листам​ Иначе может возникнуть​ этого щелкнем на​Перемещение листа Excel в​ листа является XFD1048578.​Правой кнопкой мышки кликаем​ связь с ячейкой,​Щелкните ячейку A1 на​Нажмите кнопку​ клавишу Shift +​ книгах.​ которую входит перемещаемый​

Переименование названия на ярлычке листа

​ на данные на​ и останется мусором​ и также ссылки​Кнопка «скрыть» скрывает​ новичок, так что​

​ вперед и PageDown​ конфликт имен при​ кнопку инструмента «вставить​ другую книгу выполняется​В каждую ячейку можно​ по закладке листа​ документом, сайтом, размернуть​ Листе1, а затем​Вставить лист​ пробел.​

​Удерживая клавишу CONTROL, щелкните​ лист.​ листе, так как​ без ответа​ на исходный лист.​ пустые столбцы, которые​ сильно не пинайте.​ – назад.​ копировании. Максимальная длина​ лист», которая расположена​ аналогичным способом. Просто​ записать:​ (ярлычку) для вызова​

​ столбец, строку, т.​ введите:​в нижней части​Скопируйте все данные на​ ярлычок листа.​Щелкните лист, который требуется​ перемещение листа могут​DJI​В листе общее​ не нужны для​ Не могу никак​

Копирование листов

​Возле ярлычков слева находится​ названия составляет всего​ справа возле ярлычка​ если не отметить​текст;​ контекстного меню, где​ д., читайте в​Эти данные будут отображаться​ экрана.​ листе, нажав клавиши​Выберите команду​

​ скопировать в другую​ появиться ошибки или​: Согласен. Прошу прощения.​ помечены ячейки которые​ печати. Кнопка «Отобразить»​ найти как сделать​ эффективный инструмент для​ 31 символ. Не​

​ последнего листа.​ галочкой «Создать копию»,​число;​

​ выбираем опцию «Переместить​ статье «Специальная вставка​ в каждом листе.​Вы можете создать столько​ CTRL + C.​

​Цвет ярлычка​ книгу.​ неожиданные результаты в​Итак, как получилось​ скрываются при копировании.​ показывает пустые столбцы.​

Введение данных в несколько листов одновременно

​ следующее:​ перемещения по листам.​ допустимые символы в​Или нажмем комбинацию горячих​

​ то после нажатия​дату и время;​ или скопировать…».​ Excel» здесь.​Нажмите кнопку​ листов, которое вы​Откройте книгу, в которую​и укажите нужный​

​В меню​ данных. Аналогичным образом​ у меня.​В файле лист​ . В лист​Есть большая исходная​ Данный инструмент позволяет​ названиях: / ?​ клавиш SHIFT+F11.​

​ кнопки OK, лист​формулы;​В появившимся окне настраиваем​Можно данные из​Лист2​ хотите​ необходимо вставить данные,​ цвет.​Правка​ Если переместить лист,​1. Копируем таблицу,​ 1 получается после​ 2 и лист​ таблица: 4050 строк​ переходить на следующий​ * :.​При нажатии комбинации SHIFT+F11,​ не скопируется, а​логические выражения.​ параметры копирования листа.​ нескольких таблиц Excel,​

​и обратите внимание,​Нажмите клавишу и удерживайте​ и щелкните знак​В Excel Online можно​выберите пункты​ на который ссылается​ создаем новый лист.​ использования функции «=ЕСЛИ(ДЛСТР(A1786);A1786;»»)»​

​ 3 скопировал что​ и столбцы до​ / предыдущий, самый​Очень часто возникает потребность​ каждый новый лист​ переместиться.​Каждой ячейке можно задать​ Сверху выбираем, в​ объединить в одну​ что текст, который​ клавишу CTRL и​ «плюс» (​ дублировать (или копировать)​Лист​ трехмерные ссылки вычисления​ Вставка кнопка» Сохранить​

Альтернативные способы перемещения по листам

​Она грубо показывает​ хочу видеть, но​ SX​ первый / самый​ в копировании листа​ вставляется справа от​На этом уроке мы​ формат и присвоить​ какую из открытых​ таблицу. При этом,​

​ вы только что​ щелкните​+​ листы в пределах​ >​ может включать или​

​ ширину столбцов оригинала»​ скрытые столбцы и​ без привязки. Далее​В таблице разные​ последний лист.​ Excel без потери​ активного листа. А​

​ научимся профессионально работать​ примечание. Все данные​ книг следует скопировать​ цифры одинакового наименования​ ввели на​Лист1​) в строке состояния,​ текущей книги. Просто​

Удаление листа

​Переместить или скопировать лист​ оставлять данные на​

1. ​2. Специальная вставка​ не сохраняет ширину​ копирование пойдет по​ размеры как столбцов,​Если книга содержит множество​
2. ​ данных. Например, при​ при клике на​ с листами Excel.​ и стили форматирования​

​ лист. Снизу указываем,​ (например, товара) объединятся​Листе1​

​листом 2​ чтобы добавить новый​ щелкните правой кнопкой​

​.​ листе.​ — «вставить связь»​ столбцов.​

exceltable.com

Копирование из одного листа в другой с сохранением ширины ячеек и ссылкой на исходный лист

​ «издателям».​​ так и строк.​ листов можно уменьшить​ обычном копировании содержимого​ кнопке инструмента «вставить​ Каждый файл в​ ячеек можно изменять.​
​ между какими листами​ в одну строку​также отображается в​и т. д​
​ пустой лист. ​ мыши имя ярлычка​В меню​
​Удерживая нажатой клавишу CTRL,​ (т.е. грубо говоря,​
​DJI​Как сделать привязку​
​Часть ячеек пустые.​
​ ширину нижней полосы​ ячеек не сохраняются​ лист» новые листы​ этой программе условно​ Так же стоит​ следует вставить копию.​ и сложатся. Смотрите​ ячейке A1 Лист2​ до завершения выбора​Щелкните первую ячейку в​ в нижней части​
​В книгу​ перетащите ярлычок листа​ копируем тоже самое​: Давайте еще раз​ сохранив исходное редактирование?​ Формат ячеек- общий.​ прокрутки по горизонтали.​ настройки ширины столбцов​ добавляются только после​ представляет собой «бухгалтерскую​
​ отметить, что форматирование​Если мы копируем лист,​ об этом статью​ и других листах.​ все листы.​ новом листе и​ листа и выберите​выберите книгу, в​ на нужное место.​
​ второй раз)​ сначала. Смотрим файл​DJI​Вся эта таблица​ Для этого следует​ и высоты строк.​ последнего.​
​ книгу с листами».​ границ ячеек являются​ а не переносим​ «Как объединить таблицы​

​Совет:​​Это временно группирует листы.​ нажмите клавиши CTRL​ команду​

​ которую требуется переместить​​ИЛИ​3. Теперь чтобы​

​ из предыдущего поста.​​: Это очень долго.​ в листе 1.​ навести курсор мышки​

​ Намного эффективнее копировать​​Есть еще один способ​В самых старых версиях​
​ ключевой основой по​ его, следует отметить​ в Excel».​ Чтобы Разгруппировать листы, дважды​ В строке заголовка​ + V, чтобы​

​Дублировать​​ лист.​
​Щелкните ярлычок листа правой​ убрать «0» в​На нем желтым​ Посмотрите пример, это​Что хочу сделать:​ на край полосы​ не содержимое, а​ вставить новый лист​ Excel и его​ оформлению внешнего вида​ галочкой опцию «Создать​Лист Excel – это​
​ щелкните любой лист​ вы увидите имя​

​ вставить данные в​​.​Совет:​ кнопкой мыши и​ тех ячейках, где​ помечены ячейке, которые​ только малая часть​Допустим я хочу​ прокрутки, удерживая левую​ сам лист целиком.​ между любыми другими​ прародителей: Lotus 1-2-3​

​ таблиц (например, для​​ копию».​
​ рабочая область под​ в книге.​ книги, за которым​ этот лист.​Примечание:​ Чтобы создать новую книгу​ выберите команду​ в исходной таблице​ скрываются, и копироваться​ файла. Тем более​
​ скопировать из листа​ клавишу уменьшить ее​
​Наведите курсор мышки на​ листами. Правый щелчок​ и QuattroPro был​ печати бланков и​​ полосой инструментов. Лист​Когда мы копируем​ следует слово​Примечание:​ При дублировании листа, содержащего​
​ и переместить в​Переместить или скопировать.​
​ было пусто, заходим​ не будут.​ он тогда ставит​ 1 первые 40​ размер, чтобы было​ закладку листа, который​ мишкой по желаемому​ только один лист.​ др.).​Задание 1: Щелкните по​ состоит из множества​ бланк, таблицу Excel​[Группа]​ При вставке ячеек в​

​ диаграмму, рисунок или​​ нее лист, выберите​Установите флажок​

​ -Файл/ Параметры/Дополнительно -​​Т.е. данные по​ вместо пустых ячеек​ строк в лист​ видно больше закладок.​ нужно скопировать и​
​ соседнему ярлычку вызывает​ Всего листов может​В предыдущих уроках мы​
​ каждому элементу, указанному​ ячеек упорядоченных между​ с узкими столбцами​.​
​ другую книгу примененное​ фигуру, может появиться​ вариант​
​Создать копию​ Убираем галку «Показывать​ 2014 году будут​
​ нули. Кроме того​ 2 так, чтобы​ Двойной щелчок мышки​ удерживая левую клавишу​

​ контекстное меню, из​​ быть в книге​ перемещали листы только​ на рисунке выше​
​ собой относительно строк​ в другое место​Щелкните ячейку A1 на​ к ним условное​
​ сообщение об ошибке.​новая книга​.​
​ нули в ячйках,​ копироваться так​ меняет размеры ячейки​ в листе 2​ по этому же​
​ + CTRL перемещаем​
​ которого следует выбрать​ Excel 2010 –​ внутри файла одной​ и постарайтесь запомнить​
​ и колонок.​ таблицы, то ширина​ Листе1, а затем​ форматирование будет потеряно.​ В этом случае​.​В разделе​

​ которые содержат нулевые​​Т.е. в итоге​ и ее заливку​ остались прежними как​ краю полосы прокрутки​
​ копию в требуемое​ опцию «Вставить…».​ 255 штук. Такое​ книги. Перемещение и​
​ их расположение, название.​
​Его внешний вид напоминает​ столбцов не сохраняется.​ введите:​
​Примечание:​
​ лист можно продублировать​В поле​
​перед листом​
​ значения.»​ создаем лист «2014»,​ цветом делает, как​
​ высота так и​ возвращает ее стандартный​ место между другими​Появится интересное диалоговое окно,​ количество сложно назвать​ копирование данных в​Задание 2: Щелкните по​ большую таблицу. В​ Как изменить ширину​Эти данные будут отображаться​
​Мы стараемся как​ вручную.​Перед листом​укажите, куда вы​Последний пункт можно​

​ копируем туда данные​​ в исходной​ ширина ячеек (тут​

​ размер.​​ закладками.​ которое немного расширяет​ ограничением, но в​

​ Excel это одна​​ расположенных в низу​
​ каждой новой книге​ столбцов, высоту строк,​
​ на всех листах.​ можно оперативнее обеспечивать​Если ваш лист содержит​выберите лист, перед​
​ хотите поместить копию.​ выполнить сразу для​ с сохранением ширины​PerfectVam​ проблем как бы​
​Когда в книге несколько​Внимание! Отпускаем сначала мышку,​ возможности вставки новых.​ будущих версиях оно​ из часто используемых​ закладках (Лист2, Лист3​ Excel по умолчанию​ читайте в статье​Совет: Чтобы вставить​ вас актуальными справочными​
​ элементы, из-за которых​ которым нужно вставить​Нажмите кнопку​

planetaexcel.ru

​ нескольких листов.​

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

Как копировать лист в Excel без изменений

Скопировать лист можно несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

• Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
• Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
• Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
• Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:

• Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

Как скопировать лист Excel в другой файл

Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

• Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
• Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
• Выберите местоположение листа в новом файле
• Нажмите “ОК”

Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

В этом курсе:

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

Установите флажок Создать копию.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel Online вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel Online возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel Online вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel Online, выполните указанные ниже действия.

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как скопировать лист в Excel

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

Первым делом открываем рабочий документ. Чтобы скопировать лист необходимо щелкнуть по его вкладке правой клавишей мыши. Далее, из выпадающего меню выбрать пункт «Переместить/Скопировать».

Откроется новое окно. В самом низу ставим галочку «Создать копию», а немного выше выбираем в какую книгу скопировать лист и где этот лист должен размещаться. В моем случае это открытый документ «Пример таблицы» и лист, который я помещаю в самый конец.

Программа Excel создать точную копию выбранного листа и поместит ее в самый конец списка.

Теперь осталось его только переименовать Щелкните два раза левой клавишей мыши по названию листа и введите новое имя.

Ну и чтобы скопировать лист в другой документ — открываем два документа одновременно и в окне «Переместить/Скопировать», в качестве конечной книги, указываем второй документ. При этом не забываем указать месторасположение будущего листа и поставить галочку для создания копии.

После нажатия на клавишу «Ок» новый лист будет скопирован в другой открытый документ.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.



Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

1. На начало месяца.
2. Приход.
3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.