Как шифровать документы в word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

  1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

  2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

  3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

  1. Перейдите в >рецензии.

    На вкладке "Рецензирование" выделена кнопка "Защитить документ".

  2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

    В диалоговом окне "Защита паролем" выделен раздел "Безопасность".

  3. Нажмите кнопку ОК.

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. В ок Параметрывыберите безопасность Кнопка параметров безопасности.

  3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Сохранить замещающий текст.

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Содержание:

  1. Как поставить пароль на документ Word 2016
  2. Как поставить пароль на документ Word 2013
  3. Как поставить пароль на документ Word 2010
  4. Как поставить пароль на документ Word 2007
  5. Как поставить пароль на документ Word 2003
  6. Как открыть запароленный документ Word
  7. Как удалить пароль с документа Word 2016
  8. Как удалить пароль с документа Word 2013
  9. Как удалить пароль с документа Word 2010
  10. Как удалить пароль с документа Word 2007
  11. Как удалить пароль с документа Word 2003
  12. Выводы статьи

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

Как поставить пароль на документ Word 2016

Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

  1. В документе Word войдите в меню «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
  3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

зашифровать документ

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

шифрование документа

  1. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

  1. В окне Word войдите в меню «Файл».
  2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
  1. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

зашифровать ворд

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

шифрование word

  1. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

  1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
  2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

документ word 2010

  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

word 2010

  1. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
  3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

зашифровать документ

  1. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

вводим пароль

  1. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

повторяем пароль

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

  1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

документ word 2003

  1. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
  2. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

word 2003

  1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

word 2003

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

вводим пароль

После этого документ Word откроется.

Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Как удалить пароль с документа Word 2016

Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
  2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
  4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2016 снят.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

  1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
  2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
  3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
  4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

  1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
  2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
  3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
  4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
  5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
  6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

  1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
  2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
  4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

  1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
  2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
  3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

Источник


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to lock a Microsoft Word document with a password. You can do this on both Windows and Mac versions of Microsoft Word, though you cannot password-protect a document from within OneDrive.

  1. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 1

    1

    Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document: open Microsoft Word, click Blank document, and create your document before continuing.

  2. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 2

    2

    Click File. It’s a tab in the upper-left corner of the Word window. Doing so will open the File menu.

    Advertisement

  3. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 3

    3

    Click the Info tab. You’ll find this at the top of the column of options that’s on the far-left side of the window.

    • If nothing happens when you click Info, you’re already on the Info tab.

  4. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 4

    4

    Click Protect Document. It’s a lock icon below the document’s name near the top of the page. A drop-down menu will appear.

  5. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 5

    5

    Click Encrypt with Password. This option is near the top of the drop-down menu. Clicking it prompts a window to open.

  6. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 6

    6

    Enter a password. Type the password that you want to use into the «Password» text field in the middle of the window.

  7. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 7

    7

    Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.

  8. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 8

    8

    Re-enter the password, then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.

    • You can still delete the document without opening it or entering the password.

    9. Advertisement

  1. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 9

    1

    Open your Microsoft Word document. Double-click the Word document that you want to protect with a password. The document will open in Microsoft Word.

    • If you haven’t yet created the document, open Microsoft Word and create your document before continuing.

  2. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 10

    2

    Click Review. This tab is at the top of the Microsoft Word window. Clicking Review prompts a toolbar to appear below the row of tabs at the top of the window.[1]

  3. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 11

    3

    Click Protect Document. It’s a lock-shaped icon on the far-right side of the toolbar. A pop-up window will appear.

  4. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 12

    4

    Enter a password. Type a password into the «Password» field at the top of the window. This will prevent people from being able to open the document without first entering the password.

    • If you want to prevent people from modifying the document, type a password into the bottom text field on this window.

  5. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 13

    5

    Click OK. It’s at the bottom of the pop-up window.

  6. Image titled Password Protect a Microsoft Word Document Step 14

    6

    Re-enter your password(s), then click OK. This will confirm your password choice. Once you close the document, no one will be able to re-open it without typing in the password.

    7. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I password protect a Word 2016 document?

    Community Answer

    Open the Word document, click on File then Info then Protect Document then Encrypt with Password, and then you enter the password to the text box to set a password on it.

  • Question

    Instead of a password, could I set up a security question for a Word document?

    Community Answer

    No. Microsoft Office has no functionality like this.

  • Question

    How does the recipient get the password to read an encrypted document?

    Community Answer

    You can send the password to the recipient directly via email, text, etc.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you choose to add a password for both opening and modifying a document on Mac, make sure that you use a different password for each option.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • If you forget your password, you won’t be able to recover the document.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open the document in Word.
2. Go to File > Info.
3. Click Protect Document.

4. Click Encrypt with Password.
5. Enter a password and click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,181,442 times.

Is this article up to date?

Источник

Нарушение безопасности является одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи на своих компьютерах. Обычно это приводит к краже данных, мошенничеству, фишингу и т. д. Многие пользователи сообщают, что злоумышленники получили доступ к их документам и конфиденциальным данным.

Поэтому мы познакомим вас со способами защиты паролем документов Word на вашем ПК. Кроме того, у нас есть подробное руководство о пустых документах Word при открытии и некоторые шаги по устранению проблемы.

Зачем мне нужно защищать паролем документ Word?

Защита паролем — это функция Microsoft Word, которая позволяет пользователям создавать документы и устанавливать уникальный пароль для его защиты. Единственной целью системы безопасности является предотвращение редактирования или внесения изменений неавторизованными пользователями, у которых есть документ.

Кроме того, добавление защиты паролем к вашему документу Microsoft Word защищает его содержимое от посторонних глаз. Он ограничивает доступ к документу, позволяя группе избранных лиц с паролем получать доступ и редактировать его.

Как защитить паролем документ Word?

1. Используйте параметр «Зашифровать с помощью пароля».

  1. Запустите приложение Microsoft Word на своем компьютере.
  2. В верхнем левом углу нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Информация» на левой боковой панели.
  3. Нажмите кнопку «Защитить документ» на правой панели, затем выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля».
  4. В новом приглашении введите пароль для защиты документа, затем нажмите кнопку ОК.
  5. Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
  6. На левой боковой панели нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Шифрование с помощью пароля означает, что каждый раз, когда вы открываете документ, вам будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Это предотвращает нежелательный доступ к зашифрованному документу. Кроме того, это делает практически невозможным открытие документа.

2. Используйте отметку в качестве конечной функции

  1. Откройте приложение Microsoft Word на своем компьютере.
  2. Перейдите в левый верхний угол, щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Информация» на левой боковой панели.
  3. В правой части экрана нажмите кнопку «Защитить документ», затем выберите «Пометить как окончательный».
  4. Нажмите OK в диалоговом окне подтверждения, указывающем, что пометка документа как окончательного также сохранит его.
  5. Нажмите OK в диалоговом окне окончательного подтверждения.

Установка параметра «Пометить как окончательный» в функции «Защита документа» запрещает ввод, редактирование команд и отметку проверки в документе Word.

3. Используйте стороннее программное обеспечение

Пользователи могут защищать документы Word паролем с помощью сторонних инструментов, добавляя уникальные ключи для защиты от несанкционированного доступа извне. Поэтому мы рекомендуем вам найти надежное защитное программное обеспечение для шифрования файла с вашего компьютера.

Одним из наиболее надежных программ, которые вы можете попробовать в этой ситуации, является WinZip, поскольку это приложение, с помощью которого вы можете безопасно и надежно шифровать свои файлы.

Он помогает защитить паролем документы Word и другие важные файлы, не позволяя третьим лицам просматривать или получать доступ к вашему содержимому.

Он имеет надежное шифрование файлов, превращая ваш документ Word в нечитаемый зашифрованный текст, который можно разблокировать, только введя установленный пароль.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этого руководства, пожалуйста, оставьте их в разделе комментариев.

Источник

Содержание

  • Способ 1: Специализированные приложения
  • Способ 2: Архиваторы
  • Способ 3: Стандартные средства Ворд
    • Вариант 1: Ограничение редактирования
    • Вариант 2: Защита документа
    • Вариант 3: Параметры сохранения
  • Снятие защиты с документа
  • Вопросы и ответы

Как поставить пароль на файл Word

Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Важно! Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

Скачать Wise Folder Hider

  1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
    Создание мастер-пароля для входа в приложение Wise Folder Hider в Windows 10

    Важно! В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

  2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

    3. Начало создания зашифрованного файла в программе Wise Folder Hider

  3. Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».

    4. Определение параметров создаваемого зашифрованного файла в программе Wise Folder Hider

  4. Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.

    5. Перемещение файла Word в защищенную папку программы Wise Folder Hider

  5. Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».

    6. Установить пароль на виртуальный диск с файлом Word, созданный в программе Wise Folder Hider

  6. Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,
    Ввод пароля для защиты виртуального диска с файлом Word в программе Wise Folder Hider

    а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».

    7. Подтвердить создание пароля в программе Wise Folder Hider

  7. В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.
    Виртуальный диск с файлом Word, созданный в программе Wise Folder Hider

    Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

    8. Кнопка открытия виртуального диска с текстовым файлом Word в программе Wise Folder Hider

    Lumpics.ru

    Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

    Подробнее:
    Программы для защиты файлов и папок
    Как поставить пароль на папку в Windows

Способ 2: Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

Скачать WinRAR

  1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
  2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.

    3. Добавить в архив документ Microsoft Word для его защиты паролем

  3. В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».

    4. Перейти к установке пароля на документ Microsoft Word в архиваторе WinRAR

  4. Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения.

    5. Ввод и подтверждение пароля для документа Microsoft Word в архиваторе WinRAR

  5. Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.

    6. Подтверждение установки пароля на документ Microsoft Word в архиваторе WinRAR

    Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.

    Читайте также: Чем открыть формат RAR

    Ввод пароля для просмотра документа Microsoft Word, защищенного в архиваторе WinRAR

    Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

    Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс

Способ 3: Стандартные средства Ворд

Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

  1. Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».

    2. Открыть вкладку Рецензирование на ленте Microsoft Word

  2. Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».

    3. Защитить - Ограничить редактирование текстового документа Microsoft Word

  3. Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
    Параметры защиты текстового документа Microsoft Word стандартными средствами рецензирования

    • Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».
      Параметры ограничения форматирования в текстовом документе Microsoft Word

      Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.

      • Уведомление о стилях форматирования в документе Microsoft Word

    • Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
      • «Запись исправлений»;
      • «Примечания»;
      • «Ввод данных в поля форм»;
      • «Только чтение».

      Варианты ограничения на редактирование текстового документа Microsoft Word

      Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.

    • Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»,
      Включение защиты текстового документа Microsoft Word

      а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

    Ввод пароля для защиты текстового документа Microsoft Word

    Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.

    4. Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.

    Результат ограничения на редактирование в текстовом редактире Microsoft Word

    Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

    Отключение защиты на редактирование текстового документа Microsoft Word

    Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.

    Читайте также: Рецензирование документов Microsoft Word

Вариант 2: Защита документа

Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».

    2. Перейти к разделу Сведения в меню Файл текстового редактора Microsoft Word

  2. Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля».

    3. Зашифровать с использованием пароля текстовый документ Microsoft Word

  3. В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
    Окно ввода пароля для шифрования документа Microsoft Word

    и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.

    Подтверждение ввода пароля для шифрования документа Microsoft Word

    В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.

    4. Защита документа Microsoft Word активна

    С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.

    Требование ввода пароля для открытия защищенного документа Microsoft Word

    При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ» — например, «Ограничить редактирование» позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.

Вариант 3: Параметры сохранения

Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:

  1. Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».

    2. Перейти к сохранению документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  2. Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».

    3. Выбор параметров сохранения текстового документа Microsoft Word

  3. Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
    Общие параметры защиты текстового документа Microsoft Word

    Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения», подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту». Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что легко отключить.

    Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».

    4. Подтверждение сохранения текстового документа Microsoft Word

    Читайте также: Что делать, если документ Word не редактируется

    Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.

Снятие защиты с документа

Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

Снятие защиты паролем с текстового документа Microsoft Word

Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд

Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как шифровать документ word
  • Как через если в excel примеры
  • Как шапку таблицы перенести на следующую страницу excel
  • Как через word отправить электронную почту
  • Как чтобы окна excel были отдельно