Как шапку таблицы перенести на следующую страницу excel

Перейти к содержимому

Установка шапки таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

Зачастую при распечатывании на принтере больших  экселевских таблиц  для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.

Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.

Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

Рассмотрим на примере следующей  таблицы :

№ п/п Город  Объект Состояние Дата
1 Сургут Сахарный завод хорошо 01.04.1988
2 Анапа НПЗ «Аленка» отлично 02.04.1988
3 Варкута Винзавод «Арктика» неуд. 03.04.1988
4 Казань АО «Квас-Для-Вас» хорошо 04.04.1988
5 Калуга Сахарный завод отлично 05.04.1988

    Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

    Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.

    Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:

      Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

      Подробное видео на нашем канале:

      На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

      В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

      Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

      1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
      2. Параметры страницы.

      3. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
      4. Печать на каждой странице.

      5. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

      

      После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

      Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

      Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

      Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

      В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

      Лист с заголовками и подписями

      Выноска 1 заголовков строк

      Выноска 2 заголовки столбцов

      Callout 3 заголовков столбцов

      Этап 4 строк

      Печать заголовков строк и столбцов

      1. Щелкните лист.

      2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

        На вкладке "Разметка страницы" в группе "Заголовки" выберите "Печать"

      3. В меню Файл выберите пункт Печать.

        В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

      Печать названий строк или столбцов на каждой странице

      1. Щелкните лист.

      2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

        На вкладке "Разметка страницы" выберите "Параметры страницы"

      3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. В меню Файл выберите пункт Печать.

        В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

      Печать заголовков строк и столбцов

      1. Щелкните лист.

      2. На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

        Вкладка "Макет", группа "Печать"

      3. В меню Файл выберите элемент Печать.

        Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Печать названий строк на каждой странице

      1. Щелкните лист.

      2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

        Вкладка "Макет", группа "Печать"

      3. Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

        Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните Свертывание параметров страницы или Развертывание параметров страницы рядом с этим полем.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. В меню Файл выберите пункт Печать.

        Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Печать подписей столбцов на каждой странице

      1. Щелкните лист.

      2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

        Вкладка "Макет", группа "Печать"

      3. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

        Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните Свертывание параметров страницы или Развертывание параметров страницы рядом с этим полем.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. В меню Файл выберите пункт Печать.

        Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Дополнительные сведения

      Печать части листа

      Печать с использованием альбомной ориентации

      Изменение масштаба листа для печати

      Предварительный просмотр страниц перед печатью

      Нужна дополнительная помощь?

      Содержание

      • Печать заголовков
        • Способ 1: использование колонтитулов
        • Способ 2: сквозные строки
      • Вопросы и ответы

      Заголовок на каждой странице в Microsoft Excel

      Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

      Читайте также:
      Как закрепить заголовок в Excel
      Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

      Печать заголовков

      Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

      Способ 1: использование колонтитулов

      Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.

      1. Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.
        Переход в режим размертки страницы через икноку в строке состояния в Microsoft Excel

        Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

        Переход в режим размертки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

        Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».

      2. Переход в режим отображения колонтитулов через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      3. После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.
      4. Поля верхних колонтитулов в Microsoft Excel

      5. Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.
      6. Наименование таблицы в поле колонтиитула в Microsoft Excel

      7. При желании наименование можно отформатировать теми же инструментами на ленте, которые предназначены для форматирования данных на обычном диапазоне листа.
      8. Форматирование наименования таблицы в поле колонтиитула в Microsoft Excel

      9. Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.
        Переход в обычный режим просмотра документа через иконку в строке состояния в Microsoft Excel

        Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».

      10. Переход в обычный режим просмотра документа через кнопку на ленте в Microsoft Excel

      11. Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.
      12. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

        Lumpics.ru

      13. Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.
      14. Область предпросмотра в Microsoft Excel

      15. Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

      Заголовок на второй странице документа в Microsoft Excel

      Способ 2: сквозные строки

      Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.

      1. Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.
      2. Наименование документа в Microsoft Excel

      3. Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».
      4. Размещение наименования в центре в Microsoft Excel

      5. После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.
      6. Форматирование наименования в Microsoft Excel

      7. Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».
      8. Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

      9. Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».
      10. Переход к печати заголовкав Microsoft Excel

      11. Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
      12. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

      13. Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.
      14. Переход во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

      15. Как и в предыдущем примере, переходим в раздел «Печать». Как видим, прокрутив документ с помощью полосы прокрутки в окне предварительного просмотра, и в данном случае заголовок отображается на каждом готовом к распечатке листе.

      Заголовок на каждой странице в окне предварительного просмотра в Microsoft Excel

      Урок: Сквозные строки в Экселе

      Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

      Еще статьи по данной теме:

      Помогла ли Вам статья?

      Как в эксель печатать шапку таблицы на каждой странице

      Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

      Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.

      Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.

      Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.

      Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

      Рассмотрим на примере следующей таблицы :

      Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

      Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.

      Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:

      Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

      Подробное видео на нашем канале:

      Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

      Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

      Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

      Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
      Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

      И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

      Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

      В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
      Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

      • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
      • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

      Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
      Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

      Как зафиксировать горизонтальную шапку?

      Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:


      Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

      Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):


      Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
      На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:


      Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
      Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:


      Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

      Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:


      Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

      Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

      Все готово, можно отправлять документ на печать.

      Как закрепить вертикальную шапку?

      Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):


      Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
      С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:


      Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
      В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:


      Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

      Спасибо за внимание!
      Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

      Печать заголовков или названий на каждой странице

      Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

      В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

      Заголовки строк

      Заголовки столбцов

      Заголовки столбцов

      Заголовки строк.

      Печать заголовков строк и столбцов

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

      В меню Файл выберите пункт Печать.

      В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

      Печать названий строк или столбцов на каждой странице

      На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

      В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

      Нажмите кнопку ОК.

      В меню Файл выберите пункт Печать.

      В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

      Печать заголовков строк и столбцов

      На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

      В меню Файл выберите элемент Печать.

      Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Печать названий строк на каждой странице

      На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

      Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

      Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.

      Нажмите кнопку ОК.

      В меню Файл выберите пункт Печать.

      Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Печать подписей столбцов на каждой странице

      На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

      В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

      Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.

      Нажмите кнопку ОК.

      В меню Файл выберите пункт Печать.

      Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

      Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel

      Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

      Печать заголовков

      Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

      Способ 1: использование колонтитулов

      Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.

        Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.

      Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

      Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».

      После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.

      Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.

      Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.

      Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».

      Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.

      Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.

    • Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.
    • Способ 2: сквозные строки

      Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.

        Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.

      Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».

      После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.

      Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».

      Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».

      Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

      Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.

    • Как и в предыдущем примере, переходим в раздел «Печать». Как видим, прокрутив документ с помощью полосы прокрутки в окне предварительного просмотра, и в данном случае заголовок отображается на каждом готовом к распечатке листе.
    • Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Шапка на каждой странице Excel

      В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

      В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

      Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

      Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

      В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

      Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

      Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

      Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

      • 28.12.2015
      • Просмотров: 12997
      • Excel

      В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

      • 23.12.2015
      • Просмотров: 28189
      • Excel
      • Видеоурок

      В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

      • 27.11.2015
      • Просмотров: 4078
      • Excel

      В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

      • 02.05.2016
      • Просмотров: 20755
      • Excel

      В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

      Like this post? Please share to your friends:
    • Как чтобы окна excel были отдельно
    • Как через word написать слова
    • Как чтобы в excel выравнивание ячейки по вертикали
    • Как через excel скачать сайт
    • Как чтобы 2003 word открыл docx