Как разрядить шрифт в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

В этой статье

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
Замена текста ячейки надписью

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
Нажмите кнопку OK.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

К началу страницы

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
Нажмите кнопку ОК.

Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

К началу страницы

Замена текста ячейки надписью

Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.

Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.
Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
При необходимости измените высоту строки.
На вкладке Вставить щелкните Надпись.
Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.
Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.
Выберите подходящие междустрочные интервалы.

Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

К началу страницы

См. также

Добавление, копирование или удаление надписи

Изменение формата ячейки

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел.

В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.

Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали».
В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.
В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.
Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.
Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.
Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.
Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.

Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).
Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».
Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.
Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».
Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.

Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Источник

Межсимвольный интервал — это расстояние между буквами в слове. Можно увеличивать или уменьшать его, чтобы растянуть или сжать текст:

1. Выделите текст, подлежащий форматированию (рис. 5.10).

2. Выполните команды меню Формат Шрифт (Format О Font).

3. На вкладке Интервал (Character

spacing) открывшегося диалогового окна щелкните по любой кнопке со стрелкой возле текстового поля на (By), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между символами в выделенном блоке (рис. 5.11).

Для примера в окне Образец (Preview) показан фрагмент текста, к которому применен установленный вами межзнаковый интервал.

Чтобы восстановить стандартный межсимвольный интервал, выделите текст, а затем нажмите клавиши Ctrl+Spacebar (Ctrl+клавиша пробела) или Ctrl+ShifUZ

Newer news items:

Older news items:

Источник

Содержание

Вариант 1: Уменьшение межстрочного интервала
Вариант 2: Увеличение межстрочного интервала
Вариант 3: Наложение надписи для ячейки
Вопросы и ответы

Вариант 1: Уменьшение межстрочного интервала

Чаще всего пользователю требуется уменьшить межстрочный интервал в Excel, поэтому начнем именно с этого варианта. Подобное форматирование текста возникает из-за его неправильной вставки или автоматической настройки, но исправляется быстро — понадобится активировать только один параметр.

Найдите ячейку с текстом, межстрочный интервал которого хотите уменьшить, и нажмите по нему правой кнопкой мыши.

В контекстном меню щелкните по пункту «Формат ячеек».

В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и разверните выпадающее меню «по вертикали».

Установите для него значение «По верхнему краю» и закройте текущее меню.

Вернитесь к таблице и проверьте правильность уменьшения межстрочного интервала.

Теперь можно и сузить текущий ряд, ведь текст занимает гораздо меньше места.

Вариант 2: Увеличение межстрочного интервала

Увеличение межстрочного интервала текста в ячейке требуется в тех случаях, когда пользователю необходимо растянуть его на весь размер блока. Для этого используются те же настройки, но выбираются другие значения.

Снова выделите ячейку и нажмите по ней ПКМ, выбирая в контекстном меню пункт «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» снова разверните выпадающее меню «По вертикали».

В нем укажите режим «равномерно».

Вернитесь к таблице, чтобы увидеть, как текст автоматически растягивается по всей длине ячейки. При ее изменении растягивание динамически изменяется.

Вариант 3: Наложение надписи для ячейки

Завершающий вариант подходит юзерам, нуждающимся в более детальной настройке межстрочного интервала тех ячеек, текст в которых не привязан к определенной таблице и может форматироваться как угодно. Для этого содержимое ячейки заменяется надписью.

Выделите саму ячейку и нажмите Ctrl + X.

Через верхнюю панель перейдите на вкладку «Вставка» и разверните блок «Текст».

Приступите к вставке надписи, выбрав соответствующий пункт.

Зажмите левую кнопку мыши и проведите прямоугольную область на необходимое расстояние, создав блок для будущей надписи.

Горячей клавишей Ctrl + V вставьте ранее вырезанное содержимое.

Кликните правой кнопкой мыши по тексту и выберите «Абзац».

Найдите раздел «Интервал» и редактируйте его значения так, как это нужно конкретно в вашем случае.

Все изменения сразу же отображаются в таблице, а по необходимости их можно отменить через Ctrl + Z.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

neoiphone

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 11.12.2014

Доброго времени суток!

Не знаю, может вопрос уже баян, но нигде не нашел то, что мне нужно.
Есть данные (VIN-номер автомобиля), они через формулу выводятся на печать бланка полиса, но в бланке под каждый символ имеется ячейка, а подгонять символы нереально. Уже шрифты разные перепробовал, но это все не то, нужно, чтобы символы выводились не так: ХТА21057…., а так Х Т А 2 1 0 5 7….. Что-то типа этого. Это можно сделать? Если это важно, то excel 2003 года. Заранее благодарю! Очень нужно…

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	neoiphone, с файлом примером как есть и как должно быть, согласно правил форума, дело быстрей пойдёт. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

11.12.2014 17:26:10

Цитата
под каждый символ имеется ячейка

Выравнивание в ячейке по левому (или правому) краю. Визуально будет как символ с пробелом.

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	vikttur, не подойдет такое, к сожалению вот сделал пример, там все должно быть понятно. Прикрепленные файлы пример.xls (13.5 КБ)

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

11.12.2014 17:32:26

Цитата
они через формулу выводятся на печать бланка полиса

По цитате можно понять, что Вы формулой уже вставили данные в ячейки.

=ПСТР(‘ввод данных’!$D$5;СТОЛБЕЦ(A1);1)
С проверкой количества символов:
=ЕСЛИ(ДЛСТР(‘ввод данных’!$D$5)<СТОЛБЕЦ(A1);»»;ПСТР(‘ввод данных’!$D$5;СТОЛБЕЦ(A1);1))
Вписать в первую ячейку, копировать ячейку с формулой, вставить в диапазон

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	вписать в какую первую ячейку? я совсем ничего не понимаю ((

Влад Пользователь Сообщений: 1189 Регистрация: 24.12.2012	Вот так наверное… Прикрепленные файлы пример.xls (24.5 КБ)

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	У Вас диапазон ячеек для ввода отдельных символов. Вставьте формулу в С14 — отобразится «Z«. Копируйте ячейку в диапазон правее.

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	я понял, спасибо всем! я мечтал об этом с 2003 года….)))

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Мечты сбываются

neoiphone

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 11.12.2014

) вот, только теперь понял, что мечта сбылась, но я от радости не то попросил…. если вернуться к нашим баранам, у нас по факту получилось: данные из 1 ячейки (17) символов разнеслись на 17 ячеек (по 1 символу). Это хорошо, это тоже нужно, но не получилось изменения межсимвольного интервала, а именно можно ли сделать так, чтобы каждый символ попал не в свою собственную ячейку, а все 17 символов равномерно распределились по одной длиннющей ячейке? Т.е. на таком же расстоянии, но все в одной ячейке? Прошу прощенья если непонятно изъясняюсь.

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#12

11.12.2014 17:51:30

А как же

Цитата
в бланке под каждый символ имеется ячейка?

=ПСТР(‘ввод данных’!$D$5;1;1)& » «&ПСТР(‘ввод данных’!$D$5;2;1)& » «&ПСТР(‘ввод данных’!$D$5;3;1)... и так все 255 символов слова
Буде короче, если подтянете значение в любую ячейку этого же листа:
=ПСТР(A1;1;1)& » «&ПСТР(A1;2;1)& » «&ПСТР(A1;3;1)… Но это издевательство над собой. макросом нужно.
Excel не текстовый редактор.

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	наверное у меня хромает формулирование задач ( vikttur , не пойму, чем именно в формуле регулируется интервал между символами…

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#14

11.12.2014 18:02:48

Цитата
neoiphone пишет: чем именно регулируется интервал между символами

Пробелами.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	Вау, все! теперь все что нужно для полного счастья у меня есть!!!!

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#16

11.12.2014 18:21:08

Ошибаетесь. Вот путь к полному счастью

Код

Function VINCode(Rng As Range, BlanksСount As Long) As String
Dim StringCode As String
Dim i As Long
    For i = 1 To Len(Rng.Value)
        StringCode$ = StringCode$ & Space$(BlanksСount) & Mid$(Rng.Value, i, 1)
    Next i
    
    VINCode = LTrim$(StringCode$)
End Function

Макросы нужно разрешить.
В файле в А1 — количество пробелов

Прикрепленные файлы

код (1).xls (31.5 КБ)

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#17

11.12.2014 18:46:07

Цитата
Уже шрифты разные перепробовал

Попробуйте моноширинный шрифт Courier New и подберите число пробелов между символами,
чтобы попадать в клеточки полиса

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	vikttur, в принципе, уже на 150% устраивает и то, что было, но интересно же попробовать…. посмотрел, и понял, что чем больше узнаешь, тем больше вопросов. Макросы разрешил, но не нашел где можно изменять ширину интервала.

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#19

11.12.2014 20:01:12

Цитата
что чем больше узнаешь, тем больше вопросов

Я понял по-другому: чем больше узнаешь, тем больше хочется
В функции не задается количество пробелов между буквами (всегда один). Нужно?

~~Добавим.~~

Заменил файл и код в сообщении выше.

neoiphone Пользователь Сообщений: 16 Регистрация: 11.12.2014	#20 11.12.2014 20:25:02 все удобно регулируется… огромное спасибо!

Источник

В этой статье

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Замена текста ячейки надписью

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Вместо заключения

Вариант 1: Уменьшение межстрочного интервала

Вариант 2: Увеличение межстрочного интервала

Вариант 3: Наложение надписи для ячейки

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

А вот еще интересные статьи: