Как разрешить редактирование в word 2016

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Some users complained on Microsoft forums that they’re unable to edit an existing Word document. Fortunately, this issue is not caused by Microsoft’s developing team, and it isn’t some kind of bug in Word 2016, so we have a workaround that could help you.

Office 2016 was released a couple of years ago, and a lot of people are still using it. But the Office version brought some problems with itself, as a lot of users were complaining about various issues upon the release of the software pack.

Luckily, most of the problems have been solved, and using Office 2016 apps isn’t frustrating anymore.

What to do if I cannot edit Word 2016 documents?

Table of contents:

1. Disable Document Protection
2. Repair the Word document
3. Make sure Office 2016 is activated
4. Delete Registry keys
5. Disable Add-ins
6. Reinstall Office
7. Disable Hardware Acceleration
8. Install Windows updates
9. Uninstall Office updates

1. Disable Document Protection

To do that, follow these steps:

1. Open Word 2016 document you have problems with
2. Go to Developer tab (if you don’t have Developer tab, go to File>Options>Customize Ribbon> and select Developer)
3. In the Protection group, go to Document Protection
4. Navigate to the bottom of the panel, and click Stop Protection
5. Enter the password for the document, and click OK

If you cannot edit your Word document, it’s probably protected with a password. In case you don’t want to enter the password every time you access the document, you’ll need to disable document protection, and delete the password.

After performing this, you should be able to edit your Word 2016 document normally, without any interruptions.

2. Repair the Word document

One of the reasons you are unable to edit Word 2016 documents might be because the actual file is damaged.

Fortunately, there are still ways to deal with this. Use Stellar Repair for Word – a third-party utility.

It will safely repair Word files. It will preserve any text, headers or footers, and images. You can feed it either a .doc file or a .docx.

Fully compatible with Microsoft Word 2016, we highly recommend this tool if you have any issues with your documents.

Once the file is recovered, you can open it again in Word and be able to edit and save the new changes.

⇒ Get Stellar Repair for Word

3. Make sure Office 2016 is activated

There’s one more thing that could prevent you from editing your Word 2016 document, and that is the expired Office 2016 trial.

Microsoft offered Office 2016 in a month-long trial, which attracted a lot of users who don’t have an Office 365, and they downloaded the package, without thinking that it might expire.

And indeed, for some reason, you’ll be still able to use Office 2016 even after that one month of the free trial, but it will eventually expire after some time, leaving your Office 2016 apps useless.

So, if you downloaded the free trial, make sure you bought Office 365 subscription, or you won’t be able to use Office 2016.

If you don’t want to pay for using Word, you can always download the ‘lite’ version of the software from Microsoft Store, called Word Mobile.

4. Delete Registry keys

If you’re still unable to edit Word 2016 documents, we’re going to try one registry hack. Here’s what you need to do:

1. Go to Search, type regedit, and open Registry Editor.
2. Navigate to the following path:
   • HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Word
3. Now, just click on the Data key, and delete it
4. Restart your computer.

This action will reset Word 2016, along with the bug that prevents you from editing documents.

5. Disable Add-ins

As much as add-ins are useful in Office apps, a corrupt add-in can cause big problems. So, we’re going to disable that troublesome add-in to see if Word functions well without it.

But since we can’t surely know which add-in causes problems, we’ll have to disable them all at once. Here’s how to do that:

1. Open Word 2016.
2. Go to File > Options.
3. Click Add-Ins, and then disable all add-ins.
4. Restart the program, and run it without any add-ins enabled.

Now, start installing add-ins one by one to determine which one causes problems. However, if you’re still unable to edit documents after uninstalling add-ins, install them once again, and move to another solution.

6. Reinstall Office

Reinstalling programs has been one of the most popular troubleshooting methods for years. And we’re going to seek its help here, as well.

However, since Word is part of the Office Suite, you’ll have to reinstall the whole bundle. Reinstalling everything can be painful, but it might be worth it in the end.

You can uninstall Office just like you would uninstall any other program. The fastest and easiest way is by going to Control Panel > Programs and Features. Now just uninstall the whole suite, install it once again, and see if the problem is resolved.

If you want to completely remove Office from your Windows 10 PC, follow the simple steps in this article.

7. Disable Hardware Acceleration

1. Open any Office app.
2. Go to File > Options > Advanced.
3. Locate Hardware Acceleration and disable it.
4. After doing that, try to start Word 2016 again.

Word 2016 uses Hardware Acceleration to optimize its performance. However, this very setting can also cripple Word in some cases. So, if none of the solutions from above got the job done, we’re going to disable Hardware Acceleration in Word 2016.

If you can’t disable Hardware Acceleration this way, we’re going to turn to the Registry Editor once again:

1. Open Registry Editor.
2. In the left pane navigate to this key:
   • HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Common
3. Right-click the Common key and choose New > Key from the menu.
   
4. Enter Graphics as the name of the new key.
5. Now right click Graphics key and select New > DWORD (32-bit) Value. Name the new value DisableHardwareAcceleration.
   
6. Double click DisableHardwareAcceleration value and set its Value data to 1. Click OK to save changes.
7. Close Registry Editor and check if the problem is resolved.

Note: We advise you to play with Registry only if you know what you’re doing. If you mess up something in Registry, you can have big problems. So, if you’re not sure about this, ask someone else for help.

8. Install Windows updates

Microsoft often releases Office updates through Windows Update as regular updates for Windows. So, maybe you’re dealing with a known problem acknowledged by Microsoft. If that’s the case Microsoft will release a fix or patch through Windows Update.

To check for updates, simply go to Settings > Updates & Security, and check for updates.

9. Uninstall Office updates

On the contrary to the previous workaround, a new update can actually be the problem that caused it in the first place. In that case, the best thing you can do is to uninstall the troublesome update. And here’s how to do that:

1. Go to the Settings app.
2. Head over to Updates & Security > Windows Update.
3. Go to Update history > Uninstall updates.
4. Now, find the latest Office update installed on your computer (you can sort updates by date), right-click it, and click Uninstall.
5. Restart your computer.

Did you know that Windows 10 uninstalls problematic updates to avoid certain startup failures? Check out this article to find out more.

That’s about it. We hope at least one of these solutions helped you in case you were unable to edit Word 2016 documents. If you have any comments, questions or suggestions, just let us know in the comments below.

Office 2016 был выпущен пару лет назад, и многие люди до сих пор используют его. Но версия Office принесла с собой некоторые проблемы, так как многие пользователи жаловались на различные проблемы после выпуска пакета программного обеспечения.

К счастью, большинство проблем было решено, и использование приложений Office 2016 больше не расстраивает.

Некоторые пользователи жаловались на форумах Microsoft, что не могут редактировать существующий документ Word. К счастью, эта проблема не вызвана командой разработчиков Microsoft, и это не какая-то ошибка в Word 2016, поэтому у нас есть обходной путь, который может вам помочь.

Что делать, если я не могу редактировать документы Word 2016?

Содержание:

1. Отключить защиту документов
2. Убедитесь, что Office 2016 активирован
3. Удалить ключи реестра
4. Отключить надстройки
5. Переустановите Office
6. Отключить аппаратное ускорение
7. Установить обновления Windows
8. Удалить обновления Office

Исправлено: невозможно редактировать документы Word 2016

Решение 1. Отключите защиту документов

Если вы не можете редактировать документ Word, возможно, он защищен паролем. Если вы не хотите вводить пароль при каждом доступе к документу, вам необходимо отключить защиту документа и удалить пароль.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word 2016, с которым у вас есть проблемы
2. Перейдите на вкладку «Разработчик» (если у вас нет вкладки «Разработчик», выберите «Файл»> «Параметры»> «Настройка ленты»> и выберите «Разработчик»)
3. В группе Защита перейдите в Защита документов
4. Перейдите к нижней части панели и нажмите «Остановить защиту».
5. Введите пароль для документа и нажмите ОК

После этого вы сможете редактировать документ Word 2016 без каких-либо перерывов.

Решение 2. Убедитесь, что Office 2016 активирован

Есть еще одна вещь, которая может помешать вам редактировать документ Word 2016, – это пробная версия Office 2016 с истекшим сроком действия.

Microsoft предложила Office 2016 в течение месяца, что привлекло многих пользователей, у которых нет Office 365, и они скачали пакет, не думая, что срок его действия истечет.

И действительно, по какой-то причине вы по-прежнему сможете использовать Office 2016 даже после того, как этот месяц бесплатной пробной версии, но через некоторое время он истечет, и ваши приложения Office 2016 станут бесполезными.

Поэтому, если вы загрузили бесплатную пробную версию, убедитесь, что вы приобрели подписку на Office 365, иначе вы не сможете использовать Office 2016.

Если вы не хотите платить за использование Word, вы всегда можете загрузить «облегченную» версию программного обеспечения из Microsoft Store, которая называется Word Mobile.

Если мастер активации Microsoft Office не работает, следуйте инструкциям в этом простом руководстве, чтобы быстро решить проблему.

Решение 3. Удалить ключи реестра

Если вы по-прежнему не можете редактировать документы Word 2016, мы попробуем один «взлом» реестра. Вот что вам нужно сделать:

1. Перейдите в Поиск, введите regedit и откройте редактор реестра.
2. Перейдите по следующему пути:
   • HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Word
3. Теперь просто нажмите на ключ данных и удалите его
4. Перезагрузите компьютер.

Это действие приведет к сбросу Word 2016, а также к ошибке, которая не позволяет редактировать документы.

Не можете получить доступ к редактору реестра? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблему.

Решение 4. Отключите надстройки .

Если надстройки полезны в приложениях Office, поврежденная надстройка может вызвать большие проблемы. Итак, мы собираемся отключить эту хлопотную надстройку, чтобы увидеть, хорошо ли работает Word без нее.

Но поскольку мы не можем точно знать, какая надстройка вызывает проблемы, нам придется отключить их все сразу. Вот как это сделать:

1. Открытое Слово 2016.
2. Перейдите в Файл> Параметры.
3. Нажмите Надстройки , а затем отключите все надстройки.
4. Перезапустите программу и запустите ее без включенных надстроек.

Теперь начните устанавливать надстройки одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблемы. Однако, если вы все еще не можете редактировать документы после удаления надстроек, установите их еще раз и перейдите к другому решению.

Решение 5. Переустановите Office .

Переустановка программ была одним из самых популярных методов устранения неполадок в течение многих лет. И мы собираемся обратиться за помощью и здесь.

Однако, поскольку Word является частью пакета Office, вам придется переустанавливать весь пакет. Переустановка всего может быть болезненным, но это может стоить того в конце.

Вы можете удалить Office так же, как и любую другую программу. Самый быстрый и простой способ – перейти в Панель управления > Программы и компоненты . Теперь просто удалите весь пакет, установите его еще раз и посмотрите, решена ли проблема.

Если вы хотите полностью удалить Office с ПК с Windows 10, выполните простые шаги, описанные в этой статье.

Не удается открыть панель управления в Windows 10? Ознакомьтесь с этим пошаговым руководством, чтобы найти решение.

Решение 6 – отключить аппаратное ускорение

Word 2016 использует аппаратное ускорение для оптимизации производительности. Тем не менее, этот параметр также может нанести вред Word в некоторых случаях. Таким образом, если ни одно из решений, перечисленных выше, не выполнило свою задачу, мы отключим аппаратное ускорение в Word 2016.

Вот как это сделать:

1. Откройте любое приложение Office.
2. Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно .
3. Найдите Аппаратное ускорение и отключите его.
   
4. После этого попробуйте снова запустить Word 2016.

Если вы не можете отключить аппаратное ускорение таким образом, мы снова обратимся к редактору реестра:

1. Откройте редактор реестра .
2. На левой панели перейдите к клавише HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Common .
3. Нажмите правую кнопку Общие и выберите в меню Новый> Ключ .
   
4. Введите Графика в качестве имени нового ключа.
5. Теперь нажмите правую кнопку Графика и выберите Создать> Значение DWORD (32-разрядное) . Назовите новое значение DisableHardwareAcceleration .
   
6. Дважды щелкните значение DisableHardwareAcceleration и установите для его Значения данных значение 1 . Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.
7. Закройте Редактор реестра и проверьте, решена ли проблема.

Примечание . Мы рекомендуем вам играть с Реестром, только если вы знаете, что делаете. Если вы что-то напутаете в Реестре, у вас могут возникнуть большие проблемы. Так что, если вы не уверены в этом, попросите кого-нибудь еще о помощи.

Не можете отредактировать реестр Windows 10? Взгляните на эту специальную статью, чтобы решить проблему как эксперт.

Решение 7. Установите обновления Windows

Microsoft часто выпускает обновления Office через Центр обновления Windows как обычные обновления для Windows. Так что, возможно, вы имеете дело с известной проблемой, признанной Microsoft. В этом случае Microsoft выпустит исправление или исправление через Центр обновления Windows.

Чтобы проверить наличие обновлений, просто перейдите в Настройки > Обновления и безопасность и проверьте наличие обновлений.

Не можете обновить Windows 10? Ознакомьтесь с этим руководством, которое поможет вам быстро их решить.

Решение 8. Удаление обновлений Office

В отличие от предыдущего обходного пути, новое обновление может быть причиной проблемы. В этом случае лучшее, что вы можете сделать, – это удалить проблемное обновление. И вот как это сделать:

1. Перейдите в приложение «Настройки».
2. Перейдите в Обновления и безопасность > Центр обновления Windows.
3. Перейдите на страницу История обновлений > Удалить обновления.
4. Теперь найдите последнее обновление Office, установленное на вашем компьютере (вы можете отсортировать обновления по дате), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
5. Перезагрузите компьютер.

Знаете ли вы, что Windows 10 удаляет проблемные обновления, чтобы избежать определенных сбоев при запуске? Проверьте эту статью, чтобы узнать больше.

Если у вас возникли проблемы с открытием приложения Настройка, обратитесь к этой статье, чтобы решить эту проблему.

Это об этом. Мы надеемся, что по крайней мере одно из этих решений помогло вам, и теперь вы снова можете редактировать документы Word 2016. Если у вас есть какие-либо комментарии, вопросы или предложения, просто сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

1. Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

   

   Открываем раздел для сохранения

2. Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.

   

   Выберите формат файла в большом меню

3. Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

1. Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

   

   Отключите защиту в документе

2. Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.

   

   Уберите отметку со второго пункта

3. Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.

   

   Панель с инструментами станет активной

4. Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
5. Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

1. Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

   

   Перейдите к свойствам файла

2. Открываем вкладку с параметрами безопасности. Жмём на «Изменить».

   

   Кликните по кнопке «Изменить»

3. Ставим птичку рядом с полным доступом в столбце «Разрешить». Применяем настройки.

   

   Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.