Как перейти с Excel на Таблицы
Как использовать Таблицы для совместной работы
Далее: Как экспортировать таблицы
Содержание
- Как предоставить доступ к таблице
- Как добавлять комментарии и назначать задачи
- Как отправить электронное письмо соавторам
- Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
- Как создавать фильтры и представления фильтров
- Как защитить контент
- Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
- Как указать срок действия доступа
- Как узнать, кто просматривал таблицу
Как предоставить доступ к таблице
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Как предоставить доступ отдельным пользователям
Как предоставить доступ по ссылке
Подробнее о том, как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске…
|
Как добавлять комментарии и назначать задачи
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
|
Как отправить электронное письмо соавторам
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013 Excel 2010 |
Чтобы продолжить разговор, который неудобно вести в комментариях, отправьте соавторам сообщение по электронной почте прямо из Таблиц.
|
Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
Если вы являетесь владельцем таблицы или у вас есть права на ее редактирование, вы можете просмотреть ее предыдущие версии и восстановить их.
Как посмотреть разные версии таблицы и восстановить нужную
- Выберите Файл
История версий
- Чтобы показать только версии, которым присвоены названия, установите переключатель Только версии с названиями в положение ВКЛ.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Чтобы вернуться к одной из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.
Как задать название версии
Как создавать фильтры и представления фильтров
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Чтобы отфильтровать данные в таблице, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы для других пользователей данные выглядели по-прежнему, создайте представление фильтра. Как создать фильтр
Как создать представление фильтра
Подробные сведения можно найти в статьях Как сортировать и фильтровать данные и Как создать, переименовать или сохранить режим фильтрации.
|
Как защитить контент
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям вносить в нее изменения.
Подробнее о том, как защитить данные в таблице…
|
Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям скачивать, печатать и копировать ее.
|
Как указать срок действия доступа
Как настроить срок действия доступа
Если вы сотрудничаете с пользователями за пределами организации (например, внешними клиентами или агентствами), вам может потребоваться ограничить им доступ к определенным файлам после завершения проекта.
Как указать срок действия доступа
- В верхей части листа нажмите Настройки доступа.
- Настройте доступ, если ещё не сделали этого.
- Выберите Расширенные.
- Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите «Открыть временно»
- Укажите, когда нужно автоматически закрыть доступ.
- Нажмите Сохранить изменения
Примечание. Окончание периода доступа не может приходиться на текущую дату. Если вам требуется отозвать права пользователя на работу с файлом немедленно, просто закройте доступ.
Как узнать, кто просматривал таблицу
Как узнать, кто просматривал таблицу
Если у вас есть права на редактирование таблицы, вы можете посмотреть:
- кому к ней предоставлен доступ;
- кто ее просматривал;
- график просмотров в динамике.
В правом верхнем углу нажмите «История изменений» .
Если вы не хотите, чтобы ваши просмотры отражались в истории активности таблицы, измените настройки конфиденциальности.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
Далее: Как экспортировать таблицы
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
4 классных способа открыть доступ к Google-таблице
15 мая, 2021
3231
Федор лыков
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.
И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.
Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.
Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.
Поэтому перед тем как продолжите чтение, качните музыки к себе на флешку.
Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.
Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа
Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.
- Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
- После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
- Так что его можно будет редактировать и дополнять.
Обратите также внимание на статью, как в ватсап отправить открытку.
Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере
Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.
Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.
Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.
- Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.
При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.
- После этого мы увидим следующее.
Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.
Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.
Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.
- Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).
Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.
- Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).
Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.
- Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
- При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».
- Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
- После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.
Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования
- Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.
В результате появится дополнительное окно.
- Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
- При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
- И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.
Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.
- Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
- При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.
- Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
- После этого ее можно переслать любым способом.
Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.
- Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.
Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.
Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона
На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.
Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:
- Находим иконку, стилизованную под человечка.
- После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.
- Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.
Если вы до сих пор еще не мастер в Google таблицах, то сейчас самое время им становиться.
Заключение
Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.
Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.
Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.
С Уважением, Федор Лыков!
подписаться на новости сайта
Защита данных от редактирования в Google Таблицах актуальна только в тех случаях, когда речь идет о совместной работе над документами. Вы можете ограничить изменения для определенных пользователей или всех, кто имеет доступ к документу. Это ограничение может касаться только определенного диапазона или всего листа.
Давайте более детально разберемся с тем, как правильно управляться с этой настройкой и обеспечить корректную защиту документа.
Изменение настроек доступа для всего листа
Давайте сразу уясним, что настройка доступа не совсем относится к теме защиты диапазона или листа, поскольку распространяется на весь документ. Однако если вы все же зашли в эту статью и заинтересованы в ограничении на весь документ, давайте кратко остановимся на другой настройке, относящейся непосредственно ко всей Таблице.
-
Если вы являетесь владельцем, после открытия таблицы нажмите кнопку «Настройки Доступа».
-
При появлении сообщения «Доступ ограничен» можете пропустить эту инструкцию, поскольку документ и так доступен только вам.
-
При распространении по ссылке или по адресам вы увидите сообщение другого формата. Вы можете развернуть соответствующее меню, чтобы запретить всем пользователям доступ к этому документу.
-
Обратите внимание, что можно дополнительно установить разрешения, предоставив доступ только для чтения или комментирования. Только пользователь со статусом «Редактор» сможет вносить изменения в ваш документ.
Теперь вам должно быть точно понятно, что данная настройка распространяется на всю таблицу и подходит обычно в тех случаях, когда речь идет об открытии доступа для чтения и редактирования. Далее речь пойдет о защите отдельных диапазонов или листов одного документа. Эти настройки могут значительно отличаться от тех, которые были заданы для всей электронной таблицы.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Добавление защиты для диапазона данных в Google Таблице
Защита выбранного диапазона в Google Таблицах означает, что вы как создатель устанавливаете запрет на редактирование всем пользователям или делаете так, чтобы при попытке внести изменения каждый юзер видел соответствующее предупреждение, но при этом мог его игнорировать. Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так:
-
Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист».
-
Для диапазона в контекстном меню, которое тоже открывается нажатием правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите пункт «Защитить диапазон».
-
Задайте для него описание, если собираетесь создать несколько таких настроек для одного и того же документа. Это позволит в будущем не запутаться в общем списке.
-
Убедитесь в том, что диапазон или лист выбраны правильно. Если что, всегда можно внести изменения в соответствующих полях или вернуться к таблице, чтобы выделить ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.
-
На этом настройки самого диапазона завершены, поэтому перейдем к защите, щелкнув по «Задать разрешения».
-
Вы можете отметить маркером «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона». Таким образом, каждый пользователь, кто захочет изменить одну из ячеек, получит сообщение и сможет его проигнорировать, продолжив редактирование.
-
Однако чаще всего используется именно запрет. По умолчанию редактировать диапазон или лист можете только вы как создатель.
-
Если развернуть список и выбрать «Настроить», то появится форма для выбора пользователей.
-
В ней укажите адреса или имена тех юзеров, кому тоже хотите предоставить разрешение на редактирование. Для всех остальных это будет запрещено.
-
Обычно достаточно ввести первые буквы адреса электронной почты или имени, чтобы появился список с подходящими результатами.
-
Подтвердите изменения и убедитесь в том, что ваша настройка появилась в списке «Защищенные листы и диапазоны».
Точно таким же образом вы можете создавать неограниченное количество защищенных диапазонов и листов, устанавливая для них свои параметры. Это очень удобно при коллективной работе над большой электронной таблицей, где каждый сотрудник должен заполнять только те формы, которые относятся к его сфере деятельности.
Последующее управление защищенными диапазонами и листами
В конце давайте рассмотрим, как вызвать список защищенных листов и диапазонов, просмотреть его, добавить что-то новое или изменить уже существующие правила. Это нужно для того, чтобы вы не забыли, какие изменения вносили и всегда могли откатить их или доработать при смене условий пользования электронной таблицей.
-
Список с необходимой информацией можно вызвать через меню «Данные», нажав по пункту «Защитить листы и диапазоны».
-
Появится перечень с описаниями существующих настроек и кнопка «Добавить лист или диапазон» для создания новых правил. Если нажать по существующей записи, вы будете перенаправлены в ту же форму, которая была разобрана выше, чтобы внести любые изменения.
-
С листом все намного проще, ведь по нему достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить лист», чтобы посмотреть уже существующее правило или задать новое.
Теперь вы знаете, что защита диапазонов и листов в Гугл Таблицах выполняется буквально в несколько кликов, и у вас есть практически неограниченные возможности в плане установки правил. Используйте эти параметры при коллективной работе с документами, чтобы никто не мог случайно или намеренно внести в них неправильные данные или стереть что-то нужное.
Те, кто не устанавливает пакет Office на свой компьютер или хочет быстро создать электронную таблицу, сразу же подумают об онлайн-приложении Google Таблицы Google. Предоставляя пользователям аналогичные варианты реализации электронных таблиц, когда это делается в Excel, пользователи могут легко создать полную таблицу данных. В частности, Google Sheets также поддерживает многих онлайн-операторов для определенных файлов данных.
Однако, если вы хотите ограничить редактирование области столбца или строки Excel или для некоторых редакторов, как? В этом случае мы будем использовать эту функцию, чтобы установить право редактировать ячейку, лист, область, доступную в Google Таблицах.
Шаг 1:
Сначала мы получим доступ к электронной таблице, которую вы хотите децентрализовать в Google Таблицах. Затем щелкните вкладку «Инструменты» и выберите «Защитить лист».
Шаг 2:
Сразу после этого в правой части таблицы появится столбец Защищенные листы и диапазоны. Здесь мы выберем вкладку «Диапазон», затем щелкните значок сетки, чтобы выбрать диапазон данных, для которых вы хотите установить разрешения.
Затем вы локализуете данные, для которых хотите установить права на редактирование. Мы можем выбрать один столбец, одну строку или любую другую область данных. После того, как вы выбрали область, нажмите ОК.
Шаг 3:
Продолжайте нажимать Установить разрешения.
Шаг 4:
Вскоре после этого появится диалоговое окно с разрешениями на редактирование диапазона. Мы увидим, что была выбрана опция Ограничить, кто может редактировать этот диапазон.
Мы можем разрешить любому редактировать отмеченную область данных, в противном случае мы можем оставить вас (Только вы).
Чтобы изменить разрешения, нажмите «Только вы» и выберите «Пользовательские».
Шаг 5:
Появятся параметры редактирования встречи. Если есть участники, участвующие в редактировании этих данных, вы хотите назначить разрешение не редактировать их, просто выйдите из этой учетной записи.
Чтобы добавить редакторов, мы вводим адрес электронной почты в поле «Добавить редактор». Затем нажмите «Готово» внизу, чтобы сохранить.
Таким образом, мы имеем право редактировать определенную область в электронной таблице Google Таблиц.
2. Как назначить разрешение на редактирование листов в Google Таблицах:
Шаг 1:
Прежде всего, нажмите Инструменты и выберите Защитить лист. В правой части экрана появится интерфейс защищенных листов и диапазонов. Здесь мы выберем вкладку Лист.
Шаг 2:
Затем локализуйте лист для авторизации и нажмите «Установить разрешения».
Шаг 3:
Затем мы также приступаем к децентрализации участников, большему количеству участников разрешено редактировать в электронной таблице Google Sheet.
3. Как управлять правами редактирования Google Таблиц:
После того, как мы получим право редактировать ячейку, лист в Google Таблицах, мы можем редактировать и изменять назначенные разрешения.
Шаг 1:
В электронной таблице щелкните вкладку «Инструменты», затем выберите «Защитить лист».
Шаг 2:
Скоро мы увидим список разрешений, которые были установлены для электронной таблицы. Чтобы изменить установленные разрешения, просто щелкните справа.
Шаг 3:
Мы можем добавить описание для этого разрешения, отредактировать авторизованного пользователя в разделе «Изменить разрешения» или удалить установленные разрешения, щелкнув значок корзины. Наконец, нажмите Готово, чтобы сохранить правку.
Таким образом, мы выполнили задачи по настройке редактирования области данных в онлайн-таблице Google Таблиц. С этой авторизацией пользователи смогут защитить рабочий лист, не позволяя никому редактировать какие-либо данные.
См. Следующие статьи:
- Как изменить владельца папки на Google Диске
- Уловки с использованием Google Таблиц нельзя игнорировать
- Как конвертировать валюту каждого столбца, строки в Google Sheet
Желаю всем успехов!
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице
Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши данные, как только вы их изменили. Мы же поговорим сейчас о сохранении и размещении всего вашего файла таблиц на Google Диске и о совместном доступе к Google таблице.
Сохранение и перемещение Гугл таблицы.
По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Google Диска. При этом вы можете переместить вашу таблицу в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Переместить объект». Создавайте папки в Google Диске и размещайте в них свои проекты.
Или же можно перемещать ваши таблицы и другие документы в самом Google Диске так же, как вы это делаете в проводнике Windows.
Общий доступ к таблице – крайне полезно для работы.
Мы уже говорили о том, что совместная работа над таблицами вместе с коллегами или партнерами является одним из важнейших преимуществ Google Sheets. Теперь нет необходимости обмениваться таблицами при помощи электронной почты и искать, какие же изменения внесли в них ваши коллеги.
Возможность совместной работы с документом очень важна в тех случаях, когда несколько человек совместно работают над решением общей проблемы, решают совместно какую-либо задачу. И вместо того, чтобы пересылать друг другу файлы по электронной почте, отмечая в них свои дополнения и замечания, здесь можно это сделать в режиме реального времени. При этом можно оставить комментарий, задать вопрос, который тут же увидят ваши коллеги. Согласитесь, это может сэкономить массу времени.
Для того, чтобы разрешить совместный доступ к Гугл таблице, нажмите в правом верхнем углу кнопку “Настройки доступа”.
Теперь вы сможете добавить тех, кто вместе с вами будет работать над этой таблицей. Также вы сможете установить для каждого из них права по редактированию и комментированию таблицы, либо дать только возможность просмотра данных.
Здесь же можно получить внешнюю интернет-ссылку на Google таблицу, чтобы отправить ее затем вашим коллегам и партнерам.
Для этого нажмите «Включить доступ по ссылке».
Доступны также расширенные настройки (если нажать на “Расширенные”).
В панели расширенных настроек общего доступа вы снова видите ссылку для общего доступа. Вы можете отправить её своим партнерам при помощи электронной почты, месседжера, либо просто опубликовать в интернете на своей персональной страничке в социальной сети.
Чуть ниже находится список тех, кто уже имеет доступ к таблице и пункт “Изменить”. Здесь вы можете изменить статус доступа с “Доступен только вам” на общий доступ либо по ссылке, либо по вашим индивидуальным приглашениям.
Тут же вы при необходимости сможете сменить владельца файла, передав его другому человеку. Для этого нажмите справа от имени будущего владельца значок со стрелочкой вниз и выберите в появившемся списке “Владелец”.
По умолчанию все люди, которых вы таким образом пригласили, имеют возможность только просматривать таблицу. Чтобы кто-то из них смог её редактировать, необходимо использовать следующий пункт расширенных настроек “Пригласить пользователей”. Введите имена или адреса людей и каждому из них дайте право на редактирование либо добавление комментариев к таблице.
Если вы этого не сделаете, то такое разрешение они должны будут запросить у вас дополнительно, когда получат ссылку на таблицу.
И, наконец, в опции “Настройки владельца” вы можете ограничить возможность добавления новых людей.
Предположим также, что вы не хотите чтобы ваши данные свободно ещё где-то использовались. Запретите копирование и печать таблицы для тех, кто может её только просматривать и комментировать, но не имеет прав на ее изменение.
Советы по эффективной работе с Google таблицами: