Как разнести данные в excel по нескольким ячейкам

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец «Полное имя», его можно разделить на два столбца: столбец «Имя» и «Фамилия».

Советы: 

  • Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье «Разделение текста по столбцам с помощью функций».

  • Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

  1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

    Группа "Работа с данными" на вкладке "Данные"

     

  3. Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.  

    Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку » Кнопка в мастере текстов».

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​ адреса indlen =​ осложняется тем, что​ адреса в ячейке.​​ в середине таблицы​ д. 113,​ мыши на пересечение​ и ниже объединены​Возьмем небольшую табличку, где​
​ проведите линию от​ ее по диагонали,​ на наименованиях столбцов​Сразу после этого вы​ так просто, как​Примечание:​Удобнее работать в​ нас получатся. Нажимаем​Здесь рассмотрим,​ 0 ‘длина искомого​ сам текст в​ Сейчас это куча​ попадается строка, у​2) ул. Меркулова,​
​ названий строк и​ по строкам. Первый​ несколько строк и​ одного угла к​
​ то никаких предварительных​ (латинские буквы, находящиеся​ заметите, что все​ кажется. Так, многие​ Диапазон, содержащий столбец, который​ таблице, где в​ кнопку «Далее».​как разделить текст в​ индекса indpos =​ ячейке в таком​ пробелов. А как​
​ которой некоторые ячейки​ д. 39 а​ столбцов (или комбинация​ столбец, третий и​ столбцов.​ другому.​ действий предпринимать не​ над первой строкой​ два столбца ячеек,​ испытывают проблемы при​ вы хотите разделить​ ячейках не видны​Здесь, в разделе​разделить текст ячейки на несколько ячеек Excel.​ ячейке Excel на​ 0 ‘начальная позиция​ порядке не отсортирован,​ обстоит дело в​ с таким ТЕКСТОМ…Нужно​- вот одна​
​ горячих клавиш CTRL+A).​ четвертый в этой​Для объединения ячеек используется​После этого ячейка будет​ нужно. А выполняется​ ​ таблицы), выделите два​​ находящиеся под объединенными,​ попытке разделить ячейку​ может включать любое​ нули. Как их​ «Поместить в:» указываем​ несколько ячеек.​ индекса ‘ищем самую​ то есть, например,​ действительности?​ из этой одной​ из ячеек…- она​Подведите курсор к названиям​
​ таблице состоят из​ инструмент «Выравнивание» на​ разбита на две​ все это путем​ столбца.​ будут казаться разделенными,​ в Excel на​ количество строк, но​
​ убрать, скрыть, заменить,​ диапазон столбцов, в​
РАЗДЕЛИТЬТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО В EXCEL.​Например, предложение из​ длинную цепочку цифр​ индекс может стоять​kreg​ строки сделать много​ в одной строке,​ столбцов и добейтесь​

ЗАПИМАТЬ ТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ В НЕСКОЛЬКОВ EXCEL.

​ одного столбца. Второй​ главной странице программы.​ по диагонали.​ форматирования:​Находясь на главной вкладке​ хотя над ними​ две. В этой​ он может содержать​ читайте в статье​ которые поместятся новые​
​ первой ячейки разнести​ While k >=​ в конце, а​: Ответь sla15 меня​ строк с одинаковым​ мне нужно иметь​ того, чтобы он​ столбец – из​
​Выделяем ячейки, которые нужно​Вот мы и разобрались,​Откройте книгу и перейдите​ приложения, нажмите по​ мы не производили​ статье будет рассказано​ не более одного​ «Как убрать нули​

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ данные.​​ по словам в​ 1 If (Mid(txt,​ то и в​ тоже решение этого​ содержимым всех столбцов,​ 2 строки с​ принял вид крестика.​ двух.​ объединить. Нажимаем «Объединить​ что нужно делать​ на лист, в​ стрелочке рядом с​ никаких действий. Чтобы​ как раз об​ столбца. Это важные​ в Excel».​Внимание!​ несколько других ячеек,​ k, 1) >=​ середине. Пока была​ вопроса интересует. Разделитель​

​ а ячейку с​ ячейкой​ Нажмите левую кнопку​Таким образом, чтобы разбить​ и поместить в​​ для разделения ячеек​​ котором хотите поделить​ кнопкой «Выравнивание».​ увидеть это более​​ этом.​​ из них достаточно​​Примечание:​​Столбцы этого диапазона​

​ ФИО, дату, т.д.​​ «0») And (Mid(txt,​

  • ​ идея разделять всю​ пробел​ ТЕКСТОМ разбить..понятно, что​1) ул. Гагарина,​ мыши и протяните​ нужную ячейку на​

  • ​ центре».​ в Excel. Стоит​ ячейку.​

​Из появившегося выпадающего меню​

​ наглядно, рекомендуется выделить​​Грубо говоря, специальных инструментов​ пустыми столбцами справа​Мы стараемся как​ должны быть пустыми,​Например, у нас​ k, 1) =​ таблицу на несколько​kreg​ можно тупо ее​ д. 113, г.​ границу, устанавливая размер​ две части, необходимо​При объединении сохраняются только​ заметить, что разделить​Выделите ее.​ выберите строку «Объединить​ границы ячеек. Для​ для разделения ячеек​ от выбранных столбец,​ можно оперативнее обеспечивать​

  1. ​ иначе информация в​ есть список с​ 1 If (Mid(txt,​ по признаку «страны»,​

  2. ​: Вернее ответьте на​​ копировать и убирать​​ Липецк, 398025​​ столбца. Ячейки во​​ объединить соседние ячейки.​​ те данные, которые​​ ячейку со значениями​

    Группа

  3. ​Нажмите затем правую кнопку​​ по строкам».​​ этого выполните следующие​ на две в​ который будет предотвратить​

    ​ вас актуальными справочными​​ них сотрется и​ фамилиями, именами в​ k, 1) >=​ так как у​ этот вопрос :-)​ из ячейки нужное..​и вторая строка​​ всем листе станут​ изображение кнопки​ В нашем примере​ содержатся в верхней​

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ на две в​ мыши.​Теперь вместо двух столбцов​ действия:​ программе нет, поэтому​ перезапись по данные,​ материалами на вашем​ заменится на новую.​ одном столбце. Нам​ «0») And (Mid(txt,​ каждой страны в​McCinly​Но- строк много,​ с ячейкой​ одинаковыми.​ – сверху и​

Как разделить ячейку на две

​ левой ячейке. Если​ Excell нельзя с​В контекстном меню выберите​ у вас один.​Выделите диапазон ячеек, которые​ придется пользоваться смежными.​ которые распространяться данные​ языке. Эта страница​ Если нет пустых​ нужно написать фамилии​ k, 1) indlen​ большинстве своём адреса​: Делал через Word.​ хотелось бы это​2) ул. Меркулова,​В Excel можно сделать​ снизу. Ту ячейку,​ нужно сохранить все​ помощью специального инструмента,​

Способ 1: через объединение ячеек

​ опцию «Формат ячеек».​ Именно в нем​ входят в вашу​ Дальше по тексту​ в любой смежных​ переведена автоматически, поэтому​ столбцов, можно предварительно​ в одном столбце,​ Then indlen =​ написаны по одному​Копируете строки в​ как-то автоматизировать​ д. 39 а​ несколько строк из​ которую нужно разделить,​

  1. ​ данные, то переносим​ делается это уже​Появится окно, в котором​
  2. ​ вы можете разделить​ таблицу.​ будет предложено четыре​
  3. ​ столбцах. При необходимости​
  4. ​ ее текст может​ вставить столбцы. Как​ а имена в​ ndig indpos =​ стандарту, а далее​

в excel разделить ячейку на две

​ новый документ, поиск​Dophin​в ячейках может​ одной ячейки. Перечислены​ не объединяем.​ их туда, нам​ после простым перемещением​ необходимо перейти на​ ячейку на две.​На панели инструментов нажмите​ способа, которые можно​ вставьте количество пустые​ содержать неточности и​

  1. ​ это сделать, смотрите​ другом столбце. Например,​ k + 1​
  2. ​ работать с каждой​ и замена «разделитель»​
  3. ​: когда же автор​ быть текст до​

разделить ячейку на две excel по горизонтали

​ улицы в одну​Для решения данной задачи​ не нужно:​ данных. В остальном​ вкладку «Граница».​ Чтобы это выполнить,​ по кнопке «Границы».​ разделить на две​ столбцы, будет достаточно​ грамматические ошибки. Для​ в статье «Как​

​ чтобы определить пол​ End If Else​ в отдельности, разделяя​ на знак абзаца.​ догадается пример выложить?​ 20 строк..ну так​ строку.​ следует выполнить следующий​Точно таким же образом​ же выполнение поставленной​Здесь располагается интерфейс ячейки​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ вам необходимо:​Из выпадающего меню выберите​ категории: те, что​ для хранения каждого​ нас важно, чтобы​ добавить строку, столбец​ людей в списке.​ k = k​ по запятым. Однако​Потом копируете все​sla15​

  1. ​ вот вбили, теперь​
  2. ​Нам нужно сделать несколько​ порядок действий:​ можно объединить несколько​ задачи не требует​ с текстом «Надпись».​Кликните по той ячейке,​
  3. ​ пункт «Все границы».​ подразумевают разделение ячейки​ составные части распределенных​ эта статья была​
  4. ​ в Excel» тут.​ Подробнее об этом​ — 1 End​

​ проделать такую работу​ строки опять в​: Пример не могу​ их нужно растащить​ строк, чтобы каждая​Щелкаем правой кнопкой по​ вертикальных ячеек (столбец​

  1. ​ много знаний в​ В нижнем правом​ которую желаете разделить​Кстати, если вы хотите​ по диагонали, и​ данных.​
  2. ​ вам полезна. Просим​
  3. ​Можно указать формат​ читайте в статье​ If Wend ‘если​ с таблицей с​
  4. ​ Excel. Результат один​ выложить — перс.данные​sla15​

разделить данные ячейки на две excel

​ улица была написана​ ячейке и выбираем​ данных).​ работе с табличным​ или левом углу​ на две. Важно,​ разделить ячейку на​ по вертикали или​Выделите ячейку, диапазон или​ вас уделить пару​ Ячеек столбцов. Например,​ «В Excel по​ нашли, добавляем буквенный​ количеством строчек больше​ столбец и куча​Serge​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​: внешне похоже -​ в одной строке.​ инструмент «Формат» (или​Можно объединить сразу группу​ редактором, тем более​ находятся кнопки, после​ чтобы она находилась​ две в Excel​ горизонтали. Долго не​ весь столбец, где​ секунд и сообщить,​ если вы делите​

  1. ​ имени определить пол».​ префикс If indpos​ 15 тысяч представляется​ данных.​
  2. ​: И догадается ли​
  3. ​ перевод строки отделяет​Выделяем ячейку. На вкладке​
  4. ​ комбинация горячих клавиш​ смежных ячеек по​
  5. ​ если под рукой​ нажатия которых ячейка​ в столбце, который​
  6. ​ по горизонтали, тогда​ задерживаясь на нюансах,​ содержатся текстовые значения,​ помогла ли она​ столбец на дни​Выделяем ячейки, текст​ > 0 Then​ делом нелёгким. Есть​В ваших данных​ вообще? ;)​
  7. ​ их​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ CTRL+1).​ горизонтали и по​
  8. ​ есть пошаговая инструкция,​ разбивается линией по​

excel разделить значение ячейки на две

​ получился после объединения.​ вам всего-навсего объединить​ перейдем непосредственно к​ которые требуется разделить.​ вам, с помощью​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​ и месяцы, год,​ в которых нужно​ k = indpos​ ли другие, более​ разделитель это запятая.​vikttur​слэн​ «Перенос текста».​На закладке «Граница» выбираем​

  1. ​ вертикали.​
  2. ​ как это делать.​ диагонали справа налево​
  3. ​Перейдите на вкладку «Главная».​ две ячейки, находящиеся​ методам того, как​
  4. ​На вкладке​ кнопок внизу страницы.​ то можно указать​ разделить или весь​

разделить ячейку на две excel со значениями

​ — 1 Do​ лёгкие и быстрые​VovaK​

Вместо заключения

​: Перс. данные можно​: десь даже два​Данные в ячейке автоматически​ диагональ. Ее направление,​Если нужно объединить только​Автор: Вадим Матузок​ или слева направо​В группе инструментов «Выравнивание»​ от нее справа​ разделить ячейку на​Данные​ Для удобства также​ «Формат данных столбца»​ столбец.​ While k >=​ способы? Заранее спасибо.​: Два вопроса:​ поменять на шурупы​ вопроса, причем разных​ распределятся по нескольким​

​ тип линии, толщину,​

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ строки в выделенном​Форматирование и редактирование ячеек​ соответственно.​ нажмите по кнопке​ или слева. В​ две в Excel.​

​в группе​ приводим ссылку на​ — «дата».​Заходим на закладке «Данные»​ 1 If (Mid(txt,​Heidegger​1.Вам это нужно​ и гвозди :)​ — в заголовке​ строкам.​ цвет.​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ диапазоне, нажимаем на​ в Excel –​После этого вы можете​ «Объединить и поместить​ этом случае инструкция​Как говорилось ранее, чтобы​Работа с данными​ оригинал (на английском​Нажимаем кнопку «Готово».​

​ в раздел «Работа​ k, 1) <>​

  1. ​: Учитывая крайнюю неоднозначность​ сделать один раз​Serge​Исходная табличка.
  2. ​ и в самом​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​Жмем ОК.​Выравнивание-объединить.
  3. ​ запись «Объединить по​ удобный инструмент для​ также выбрать тип​ в центр».​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ по выполнению будет​ разделить ячейку на​нажмите кнопку​ языке) .​ Получилось так.​ с данными» и​ » «) And​ всех полей, это​Результат объедения.
  5. ​ и забыть или​: Загляните сюда:​ сообщении..​ удобные для своих​Объединение по вертикали.
  6. ​Если нужно провести диагональ​ строкам».​ наглядного представления информации.​ линии и ее​Групповое объединение ячеек.
  7. ​В появившемся выпадающем меню​ такой же.​ две, необходимо прибегнуть​Текст по столбцам​Можно разделить содержимого ячейки​Объединить по строкам.

​Так можно разделить текст​

Объеденные только строки.

​ выбираем функцию «Текст​ (Mid(txt, k, 1)​ задача на уровне​ Вы с этим​Dophin​на первый я​ читателей форматы.​ в большой ячейке,​

​В результате получится:​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ Такие возможности программы​ цвет.​ выберите опцию «Отменить​Это был первый способ​ к некоторым ухищрениям.​.​ и распространение составные​

Сложная таблица.

​ из одной ячейки​ по столбцам». В​ <> «,») Then​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ искусственного интеллекта (или​ каждый день сталкиваетесь​: замените данные на​ бы ответил так:​sla15​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​Если хоть одна ячейка​ для работы бесценны.​Задав все необходимые параметры,​ объединение ячеек».​ разделения ячейки на​ Это так, потому​

​Следуйте инструкциям в​ части нескольких смежных​ на большее количество​ появившемся окне «Мастер​ indlen = indlen​ компаний типа Google,​ и Вам нужен​ вася пупкин -​ транспонировать результат текста​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​: есть ячейки, где​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ в выбранном диапазоне​

  1. ​Значимость оптимальной демонстрации данных​ нажмите ОК.​Теперь вместо одной ячейки​ две. Если вам​ что ячейка –​
  2. ​Столбцах мастера​ ячеек. Например, если​ столбцов. Например, здесь​ текстов», в строке​Формат ячеек.
  3. ​ + 1 k​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ обладающих массивами географической​ инструмент, чтобы постоянно​ голактеко №39​

Вставка.

​ по столбцам​ набито много текста..нужно​

Фигуры-линии.

​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ еще редактируется, кнопка​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ объяснять никому не​После этого ячейка будет​ у вас две.​

  1. ​ необходимо сделать, например,​ первичный структурный элемент,​, чтобы указать способ​ лист содержит​ разделили дату отдельно​ «Формат исходных данных»​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ = k -​Ширина столбца.
  3. ​ информации).​ это править?​или Вы думаете​Поле ввода ширины столбца.

​второй вопрос не​ получить много строк​Проводим диагональ в нужном​ для объединения может​ нужно. Давайте посмотрим,​ разбита на две,​ Кстати, если вы​ шапку таблицы, то​ и она не​

Ширина столбца.

​ разбиения текста на​Полное имя​ по столбцам –​ указываем – «С​ 1 Else Exit​Думаю, это хорошая​2. Я правильно​ кому то интересно​ совсем понятен.. попробую​ таблицы с одним​

Как разбить ячейку на строки?

​ направлении.​ быть недоступна. Необходимо​ что можно сделать​ и вы сможете​ думаете, как разделить​

Пример длинной исходной строки.

​ он подойдет как​ может быть разбита​ разных столбцах.​столбца, можно разделить столбец​

​ число, месяц, год.​ разделителями». Нажимаем кнопку​ Do End If​

Выравнивание перенос текста.

​ идея. Для начала​ понял что ячейка​ это за Вас​

Автоматическое распределение по строкам.

​ наугад:​ значением из ячейки​Преобразовать ячейки в один​

exceltable.com

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

​ заверить редактирование и​​ с ячейками в​ ввести в нее​ данные ячейки в​ никогда кстати, но​ надвое. Из-за этого​

​Примечание:​​ на двух столбцов​Для большей наглядности​

​ «Далее».​​ Loop indpos =​ можно попытаться найти​ имеет перенос строк​

​ делать?​копировать-вставить в несколько​

​Dophin​​ размер можно следующим​ нажать «Ввод» для​
​ Microsoft Excel. Из​

​ свои значения.​ Excel на две,​

​ для других целей​​ можно сделать наоборот:​ Для получения справки по​
​ —​ в таблице Excel​
​Здесь указываем в строке​ k + 1​ индекс – он​ и строки разделены​Guest​ строк- убрать ненужное​
​: а вопрос то​ образом:​ выхода из режима.​

​ данного урока вы​Разбить ячейку по диагонали​
​ то, к сожалению,​ лучше воспользоваться другими​

​ объединить ячейки в​ заполнению все действия​имени​ можно выделить некоторые​ «Символом – разделителем​

​ ‘вставляем индекс как​​ идентифицируется легче всего​ только группой пробелов​: что-то так​

​Serge​​ в чем?​Выделить нужный диапазон, вмещающий​​ узнаете о новых​ можно и с​

​ каких-то специальных инструментов​ способами. Поэтому незамедлительно​ таблице таким образом,​ мастера читайте статью​

​и​ строки, столбцы (например,​ является» — «пробел».​

​ текст Cells(i, 2).NumberFormat​ (по длинной цепочке​

​ (без Alt-Enter)?​​Serge​: Ничего не понятно​
​Serge​

​ определенное количество ячеек.​​Разбить на две ячейки​ возможностях заполнения и​

​ помощью инструмента «Фигуры».​​ для этого не​ переходим к ним.​ чтобы визуально нужные​ Разделение текста по​Фамилии​ итоговые) выделить другим​ Поставили «пробел», потому​ = «@» Cells(i,​ цифр):​VovaK​: И что получить​ :(​: Ну как Вы​ Щелкаем правой кнопкой​ можно только объединенную​ форматирования данных в​ Однако стоит учитывать,​ предусмотрено. Вам необходимо​А сейчас будет рассказано,​ оказались разделенными.​
​ различным столбцам с​столбцом.​ цветом, разделительной линией.​

​ что в нашем​​ 2) = Mid(txt,​Кликните здесь для​

​: Ответа не дождался,​​ нужно?​Можно файлом?​

​ не догадались Dophin​​ мыши по любой​ ячейку. А самостоятельную,​

​ рабочих листах.​​ что это оптимальный​ будет пользоваться обычным​ как разделить ячейку​

​Четко представьте, как таблица​​ преобразовать мастера текстов,​

​Советы:​​ Подробнее, смотрите в​ списке имя и​ indpos, indlen) End​

​ просмотра всего текста​ двойной клик на​sla15​слэн​

​ ?​​ латинской букве вверху​

​ которая не была​​Смежные ячейки можно объединить​ вариант только в​

​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​​ в Excel на​

​ должна будет выглядеть​​ или нажмите кнопку​
​ ​ статье «Разделительная линия​

​ фамилия написаны через​​ If Next i​ Sub GetIndex() ‘определяем​ препарируемой ячейке.​: Добавила​: с учетом вышеизложенного​Это же очевидно​ столбцов.​ объединена – нельзя.​ по горизонтали или​

​ том случае, если​​ сначала построить структуру​ две по-настоящему. Конечно,​ в итоге.​Справка​

​Сведения об альтернативном способе​​ строк в таблице​ пробел. Если бы​

​ End Sub​​ число строк и​

​Gamograff​Serge​ — скорее первое​ :-)​
​Открываем меню «Ширина столбца».​ НО как получить​ по вертикали. В​ ваша ячейка образована​ таблицы и уже​

​ для этого необходимо​Выделите две ячейки над​

​в мастере разделения​​ распределения текста по​

​ Excel» тут.​ имя и фамилия​Определив позицию индекса,​ организуем цикл по​: Стоит следующая задача:​: Это макросом наверное…​sla15​vikttur​
​Вводим тот показатель ширины,​ такую таблицу:​ результате получается одна​ путем объединения нескольких.​ потом вписывать в​ будет изначально прибегнуть​

​ теми, которые предполагаются​​ текста столбцов.​ столбцам см. в​Можно разделить ячейку​

planetaexcel.ru

Разделение данных из одной ячейке на несколько

​ (др. слова) были​​ можно исследовать пространство​ строкам n =​ есть адрес в​Формулами тяжеловато будет​: ячейки не единственные,​: Посыпались темы с​ который нам нужен.​Давайте посмотрим на нее​ ячейка, занимающая сразу​Выделите нужную ячейку.​ нее значения.​ к некоторым действиям,​ быть раздельными.​При работе в табличном​ статье Разделение текста​ по диагонали и,​ написаны через запятую,​ слева и справа​ Range(«A1», Range(«A1»).End(xlDown)).Rows.Count For​ ячейке, который нужно​ как-то…​ транспонировать — это​ разделением/сцеплением.​ Жмем ОК.​ внимательнее, на листе​ пару столбцов либо​На вкладку «Вставка» нажмите​Мы уже установили, что​ а если быть​Перейдите на вкладку «Главная».​ процессоре Excel у​ по столбцам с​ в каждой части​ то мы бы​ от него на​ i = 2​

​ разделить на несколько​​Юрий М​ когда только поменять​К дождю?​Можно изменить ширину ячеек​ Excel.​ строк. Информация появляется​ по кнопке «Фигуры».​
​ в Excel разделить​ точнее, то объединить​На панели инструментов нажмите​ пользователя возникают различные​ помощью функций.​ написать текст. Читайте,​ указали разделителем «запятая».​
​ предмет наличия названия​ To n txt​ ячеек — индекс,​: Для решения Вашей​ местами строки и​»Много текста» разделено​ во всем листе.​Черта разделяет не одну​ в центре объединенной​Из выпадающего списка выберите​ значение ячейки на​ два смежных столбца.​ по кнопке «Объединить​ задачи, однако даже​Можно объединить ячейки, содержащие​ как это сделать,​В этом окне, в​ страны, а там​ = Cells(i, 1).Value​ страна, город и​ задачи нужно точно​ столбцы… а здесь​ какими-либо разделителями?​ Для этого нужно​ ячейку, а показывает​ ячейки.​ из категории «Линии»​ две невозможно, придется​ Для этого:​ и поместить в​ простое на первый​ функцию СЦЕП или​ в статье «Как​ разделе «Образец разбора​ уже пытаться применить​ ‘текущий адрес k​ собственно адрес внутри​ знать каким образом​ много строк -​sla15​ выделить весь лист.​ границы двух ячеек.​Порядок объединения ячеек в​ одноименный объект.​ информацию вписывать после,​Запустите программу.​ центр». Расположена она​ взгляд действие в​ функцию СЦЕПИТЬ.​ разделить ячейку в​ данных» сразу видно,​ шаблон.​ = Len(txt) ‘длина​ города. Всё это​ разделяется между собой​ больше 1000, где​: 1) ул. Гагарина,​ Нажмем левой кнопкой​ Ячейки выше «разделенной»​
​ Excel:​Зажав левую кнопку мыши,​ однако если делить​Зажав левую кнопку мыши​ в категории «Выравнивание».​ нем выполнить не​Выполните следующие действия.​ Excel» здесь.​

CyberForum.ru

​ какие столбцы у​

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Открываем меню «Ширина столбца».
  3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
  • и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

xls2Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцамОбратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как разделить содержимое одной ячейки на несколько?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
  2. На вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку текст по столбцам. …
  3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Ввод разрыва строки

  1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
  2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Как разделить текст по строкам в Excel?

Разделение ячеек

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
  4. В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить текст в Excel с помощью формулы?

Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ(). Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Как разбить ячейку на две по диагонали?

Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.

Как разбить одну ячейку на две в ворде?

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как изменить размер только одной ячейки?

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как найти все объединенные ячейки в Excel?

Поиск объединенных ячеек

  1. На вкладке Главная выберите Найти и выделить > Найти.
  2. Нажмите кнопку Параметры _гт_ Формат.
  3. Нажмите кнопку Выравнивание _гт_ объединить ячейки _гт_ ОК.
  4. нажмите кнопку Найти все, чтобы просмотреть список всех объединенных ячеек на данном листе. Если щелкнуть элемент в списке, Excel выделит объединенную ячейку на листе.

Как объединить ячейки в таблице Excel Горячие клавиши?

Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ. Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Как в Excel сделать список в одной ячейке?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как вставить текст в Excel несколько строк?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

На чтение 7 мин Опубликовано 18.01.2021

Разделение текста из одной ячейки по нескольким столбцам с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию – это проблема, с которой может столкнуться однажды каждый из пользователей Excel. Для разбивки текста по столбцам используются различные методы, которые определяются исходя из предложенной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Содержание

  1. Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам
  2. Разделение текста с помощью формулы
  3. Этап №1. Переносим фамилии
  4. Этап №2. Переносим имена
  5. Этап №3. Ставим Отчество
  6. Заключение

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для выполнения первого примера возьмем таблицу с прописанными в ней ФИО разных людей. Делается это с использованием инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов была обнаружена ошибка: фамилии имена и отчества прописаны в одном столбце, что создает некоторые неудобства при дальнейшем заполнении документов. Для получения качественного результата, необходимо выполнить разделение ФИО по отдельным столбцам. Как это сделать рассмотрим далее. Описание действий:

  1. Открываем документ с допущенной ранее ошибкой.
  2. Выделяем текст, зажав ЛКМ и растянув выделение до крайней нижней ячейки.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

1
  1. В верхней ленте находим «Данные» — переходим.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

2
  1. После открытия отыскиваем в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Кликаем ЛКМ и переходим в следующее диалоговое окно.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

3
  1. По умолчанию формат исходных данных будет установлен на «с разделителями». Оставляем и кликаем по кнопке «Далее».
  2. В следующем окне нужно определить, что является разделителем в нашем тексте. У нас это «пробел», а значит устанавливаем галочку напротив этого значения и соглашаемся с проведенными действиями кликнув на кнопку «Далее».

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

4

От эксперта! Для разделения текста могут быть использованы запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

  1. Затем нужно определить формат данных столбца. По умолчанию установлено «Общий». Для нашей информации этот формат наиболее уместен.
  2. В таблице выбираем ячейку, куда будет помещаться отформатированный текст. Отступим от исходного текста один столбец и пропишем соответствующий адресат в адресации ячейки. По окончанию нажимаем «Готово».

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

5

Замечание эксперта! Размещенный отформатированный текст из-за разного количества символов в ФИО может не вмещаться в выбранные ячейки, поэтому полученная таблица нуждается в корректировке. Для этого используется расширение размеров ячейки.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

6

Разделение текста с помощью формулы

Для самостоятельного разделения текста могут быть использованы сложные формулы. Они необходимы для точного расчета позиции слов в ячейке, обнаружения пробелов и деления каждого слова на отдельные столбцы. Для примера будем также использовать таблицу с ФИО. Чтобы произвести разделение, потребуется выполнить три этапа действий.

Этап №1. Переносим фамилии

Чтобы отделить первое слово, потребуется меньше всего времени, потому что для определения правильной позиции необходимо оттолкнуться только от одного пробела. Далее разберем пошаговую инструкцию, чтобы понять для чего нужны вычисления в конкретном случае.

  1. Таблица с вписанными ФИО уже создана. Для удобства выполнения разделения информации создайте в отдельной области 3 столбца и вверху напишите определение. Проведите корректировку ячеек по размерам.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

7
  1. Выберите ячейку, где будет записываться информация о фамилии сотрудника. Активируйте ее нажатием ЛКМ.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

8
  1. Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой способствует открытию окна для редактирования формулы.
  2. Здесь в рубрике «Категория» нужно пролистать вниз и выбрать «Текстовые».

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

9
  1. Далее находим продолжение формулы ЛЕВСИМВ и кликаем по этой строке. Соглашаемся с выполненными действиями нажатием кнопки «ОК».
  2. Появляется новое окно, где нужно указать адресацию ячейки, нуждающейся в корректировке. Для этого нажмите на графу «Текст» и активируйте необходимую ячейку. Адресация вносится автоматически.
  3. Чтобы указать необходимое количество знаков, можно посчитать их вручную и вписать данные в соответствующую графу либо воспользоваться еще одной формулой: ПОИСК().
  4. После этого формула отобразится в тексте ячейки. Кликните по ней, чтобы открыть следующее окно.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

10
  1. Находим поле «Искомый текст» и кликаем по разделителю, указанному в тексте. В нашем случае это пробел.
  2. В поле «Текст для поиска» нужно активировать редактируемую ячейку в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
  3. Активируйте первую функцию для возврата к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов до пробела.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

11
  1. Соглашаемся и кликаем по кнопке «ОК».

В результате можно видеть, что ячейка откорректирована и фамилия внесена корректно. Чтобы изменения вступили в силу на всех строках, потяните маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Для разделения второго слова потребуется немного больше сил и времени, так как отделение слова происходит с помощью двух пробелов.

  1. В качестве основной формулы прописываем аналогичным предыдущему способу образом =ПСТР(.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

12
  1. Выбираем ячейку и указываем позицию, где прописан основной текст.
  2. Переходим к графе «Начальная позиция» и вписываем формулу ПОИСК().
  3. Переходим к ней, используя предыдущую инструкцию.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

13
  1. В строке «Искомый текст» указываем пробел.
  2. Кликнув по «Текст для поиска», активируем ячейку.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

14
  1. Возвращаемся к формуле =ПСТР в верхней части экрана.
  2. В строке «Нач.позиция» приписываем к формуле +1. Это будет способствовать началу счета со следующего символа от пробела.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

15
  1. Переходим к определению количества знаков – вписываем формулу ПОИСК().
  2. Перейдите по данной формуле вверху и заполните все данные уже понятным вам образом.
  3. Теперь в строке «Нач.позиция» можно прописать формулу для поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, не указывая ничего в «Нач.позиция».
  4. Переходим к предыдущей формуле ПОИСК и в «Нач.позиция» дописываем +1.
  5. Возвращаемся к формуле =ПСТР и в строке «Количество знаков» дописываем выражение ПОИСК(« »;A2)-1.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

16

Этап №3. Ставим Отчество

  1. Активировав ячейку и перейдя в аргументы функции, выбираем формулу ПРАВСИМВ. Жмем «ОК».

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

17
  1. В поле «Текст» вписываем адресацию редактируемой ячейки.
  2. Там, где необходимо указать число знаков, пишем ДЛСТР(A2).

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

18

Примечание эксперта! Формула определит автоматически количество символов.

  1. Для точного определения количества знаков в конце необходимо написать: -ПОИСК().
  2. Перейдите к редактированию формулы. В «Искомый текст» укажите пробел. В «Текст для поиска» — адресацию ячейки. В «Нач.позиция» вставьте формулу ПОИСК(). Редактируйте формулу, установив те же самые значения.
  3. Перейдите к предыдущему ПОИСК и строке «Нач.позиция» допишите +1.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

19
  1. Перейдите к формуле ПРАВСИМВ и убедитесь, что все действия произведены правильно.

kak-v-excel-razbit-tekst-po-stolbcam

20

Заключение

В статье прошло ознакомление с двумя распространенными способами разделения информации в ячейках по столбцам. Следуя нехитрым инструкциям, можно с легкостью освоить владение данными способами и использовать их на практике. Сложность разделения по столбцам, используя формулы, может оттолкнуть с первого раза неопытных пользователей Excel, но практическое применение метода, поможет привыкнуть к нему и применять его в дальнейшем без каких-либо проблем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как разорвать связи в excel во всей книге
  • Как разморозить ячейки в excel
  • Как разорвать документ в word
  • Как размножить ячейку в excel на нужное количество
  • Как разорвать все связи в документе word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии