Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по нескольким отмеченным строкам. Чтобы не делать этого вручную, можно воспользоваться встроенными инструментами самой программы. То же самое касается размножения функций, формул. При их автоматическом размножении на требуемое количество строк, можно быстро получить точный результат вычислений.
Содержание
- Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам
- Размножение формул
- Сортировка данных по столбцам и строкам
- Заключение
Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам
В Excel существует отдельная команда, с помощью которой можно распределить информацию, собранную в одном столбце, по отдельным строчкам.
Для того чтобы распределить данные, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Перейти во вкладку “EXCEL”, которая находится на главной странице инструментов.
- Найти блок с инструментами “Таблица”, кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
- Из открывшегося меню выбрать параметр “Размножить столбец по строкам”.
- После этого должно открыться окно с настройками выбранного действия. В первом свободном поле нужно выбрать из предложенного списка тот столбец, который необходимо размножить.
- Когда столбик будет выбран, нужно определиться с типом разделителя. Это может быть точка, запятая, точка с запятой, пробел, перенос текста на другую строку. При желании можно выбрать собственный символ для разделения.
После выполнения всех описанных выше действий, будет создан новый рабочий лист, на котором будет построена новая таблица из множества строчек, в которых будут распределены данные из выбранного столбца.
Важно! Иногда случаются ситуации, когда действие размножения столбцов из основной рабочей таблицы необходимо отметить. В этом случае можно отменить действие через комбинацию клавиш “CTRL+Z” или же кликнуть по значку отмены совершенного действия над основной панелью с инструментами.
Размножение формул
Чаще при работе в Excel случаются ситуации, когда необходимо размножить одну формулу сразу же на несколько столбцов, чтобы получить требуемый результат в соседних ячейках. Сделать это можно вручную. Однако такой способ отнимет слишком много времени. Чтобы автоматизировать процесс, можно воспользоваться двумя способами. С помощью мышки:
- Выделить самую верхнюю ячейку из таблицы, в которой находится формула (с помощью ЛКМ).
- Направить курсор на крайний правый угол ячейки, чтобы появилось изображение черного крестика.
- Нажать ЛКМ по появившемуся значку, стянуть мышку на требуемое количество ячеек вниз.
После этого в выделенных ячейках появятся результаты по установленной для первой клетке формуле.
Важно! Размножение формулы или определенной функции по всему столбцу с помощью мышки возможно только в том случае, если все клетки ниже будут заполнены. Если одна из ячеек не будет иметь информации внутри, расчет будет окончен на ней.
Если столбец состоит из сотен-тысяч клеток, и некоторые из них являются незаполненными, можно автоматизировать процесс расчета. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ.
- Прокрутить колесиком до конца столбца на страницы.
- Найти последнюю клетку, зажать клавишу “Shift”, кликнуть по данной ячейке.
Требуемый диапазон будет выделен.
Сортировка данных по столбцам и строкам
Достаточно часто случаются ситуации, когда после автоматического заполнения рабочей таблицы данными, они распределяются хаотично. Чтобы пользователю было удобно работать в дальнейшем, необходимо отсортировать данные по строкам, столбцам. При этом в качестве распределителя можно установить значение по шрифту, по убыванию или возрастанию, по цвету, по алфавиту или же комбинировать данные параметры между собой. Процесс сортировки данных с помощью встроенных инструментов Excel:
- Кликнуть по любому месту рабочей таблицы ПКМ.
- Из появившегося контекстного меню выбрать параметр – “Сортировка”.
- Напротив выбранного параметра появится несколько вариантов сортировки данных.
Еще один способ выбора параметра сортировки информации – через основную панель с инструментами. На ней нужно найти вкладку “Данные”, под ней выбрать пункт “Сортировка”. Процесс сортировки таблицы по отдельному столбцу:
- В первую очередь необходимо выделить диапазон данных из одного столбца.
- На панели задач отобразится значок с выбором вариантов сортировки информации. После нажатия по нему откроется список возможных вариантов сортировки.
Если изначально было выделено несколько столбцов из страницы, после нажатия по значку сортировки на панели задач откроется окно с настройками данного действия. Из предложенных вариантов необходимо выбрать параметр “автоматически расширить выделенный диапазон”. Если же не сделать этого, данные в первом столбце будут отсортированы, но общая структура таблицы нарушится. Процесс сортировки строк:
- В окне с настройками сортировки необходимо перейти во вкладку “Параметры”.
- Из открывшегося окна выбрать параметр “Столбцы диапазона”.
- Для сохранения настроек нажать на кнопку “ОК”.
Параметры, которые изначально установлены в настройках сортировки, не позволяют распределить данные по рабочей таблице случайным образом. Для этого необходимо использовать функцию СЛЧИС.
Заключение
Процедура размножения столбцов по строкам достаточно специфичная, из-за чего не каждый пользователь знает, как ее осуществить. Однако, ознакомившись с представленной выше инструкцией, это можно сделать очень быстро. Дополнительно к этому рекомендуется потренироваться с размножением функций и формул, за счет чего получится экономить большое количество времени при различных расчетах в больших диапазонах ячеек.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
|
Как каждую ячейку из столбца размножить на 5? |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Всем привет.
Есть таблица из 1000 строк по типу такой:
| наименование | цвет | длина | кол-во |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 7 |
| баклажан | красный | 20см | 4 |
нужно, чтобы она превращалась в такую :
| наименование | цвет | длина | кол-во |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | фиолетовый | 22см | 1 |
| баклажан | красный | 20см | 1 |
| баклажан | красный | 20см | 1 |
| баклажан | красный | 20см | 1 |
| баклажан | красный | 20см | 1 |
как сделать это встроенными функциями — не додумался.
Если поможете буду чрезмерно благодарен.
Заранее спасибо.
Данная команда разносит значения ячеек указанного столбца таблицы по отдельным строкам:
Чтобы воспользоваться данной командой выделите таблицу, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Таблицы» и выберите команду «Размножить столбец по строкам»:
В открывшемся диалоговом окне укажите столбец, ячейки которого необходимо размножить. Выберите знак — разделитель, по которому следует разделять данные (можно указать свой) и нажмите 
:
Программа создаст новый лист в книге и сформирует на нем таблицу с размноженными по строкам ячейками указанного столбца:
Для отмены операции нажмите кнопку «Отмены последнего действия» 
на панели быстрого доступа или сочетание клавиш «Ctrl+Z» — вставленный лист со сформированной таблицей будет удален.
Добавить комментарий
|
1 / 1 / 0 Регистрация: 28.01.2016 Сообщений: 22 |
|
|
1 |
|
Размножить строки согласно числу в ячейке26.06.2017, 12:14. Показов 19553. Ответов 9
Всем здравствуйте
0 |
|
2640 / 1697 / 694 Регистрация: 04.09.2015 Сообщений: 3,367 |
|
|
26.06.2017, 16:56 |
2 |
|
Код =ИНДЕКС(A$2:A$7;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)-1;СУММЕСЛИ(СМЕЩ($G$1;;;СТРОКА(A$1:A$7));">0")))
0 |
|
1 / 1 / 0 Регистрация: 28.01.2016 Сообщений: 22 |
|
|
27.06.2017, 10:58 [ТС] |
3 |
|
Спасибо за помощь. Решение формулой — высший пилотаж, не представлял что так можно Код =ИНДЕКС(A$2:A$25;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)-1;СУММЕСЛИ(СМЕЩ($Y$1;;;СТРОКА(A$1:A$25));">0")))
0 |
|
2640 / 1697 / 694 Регистрация: 04.09.2015 Сообщений: 3,367 |
|
|
27.06.2017, 11:16 |
4 |
|
Данная формула есть формула массива, ввод таких формул делается тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter
0 |
|
1 / 1 / 0 Регистрация: 28.01.2016 Сообщений: 22 |
|
|
27.06.2017, 12:30 [ТС] |
5 |
|
Сработало, спасибо за подсказку, но почему то размножает только до 20-й строки, а дальше сплошь #ССЫЛКА. В чем может быть причина?
0 |
|
2640 / 1697 / 694 Регистрация: 04.09.2015 Сообщений: 3,367 |
|
|
27.06.2017, 13:00 |
6 |
|
В вашем последнем примере сумма в столбце Y равна 6. Это значит, что формула заполнит 6 строк значениями, а ниже будет ошибка #ССЫЛКА.
размножает только до 20-й строки, а дальше сплошь #ССЫЛКА возможно в реальном файле сумма в Y равна 20
0 |
|
1 / 1 / 0 Регистрация: 28.01.2016 Сообщений: 22 |
|
|
27.06.2017, 13:48 [ТС] |
7 |
|
К сожалению не помогло. Может ли быть другая причина? Независимо от того какие значения я выставляю в столбце Y, дальше 20-й просто везде дублируется 21-я строка
0 |
|
2640 / 1697 / 694 Регистрация: 04.09.2015 Сообщений: 3,367 |
|
|
27.06.2017, 14:32 |
8 |
|
А диапазоны надо править Код =ИНДЕКС(A$2:A$99;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1)-1;СУММЕСЛИ(СМЕЩ($Y$1;;;СТРОКА(A$1:A$98));">0")))
0 |
|
1 / 1 / 0 Регистрация: 28.01.2016 Сообщений: 22 |
|
|
27.06.2017, 16:12 [ТС] |
9 |
|
Теперь все работает еще раз спасибо Как с помощью ИНДЕКС данные типа
0 |
|
2640 / 1697 / 694 Регистрация: 04.09.2015 Сообщений: 3,367 |
|
|
27.06.2017, 20:30 |
10 |
|
Srfbc, это новый вопрос, а значит должна быть новая тема.
0 |
Как преобразовать одну ячейку в несколько ячеек / строк в Excel?
Иногда бывает сложно просмотреть все данные, если в ячейке Excel много данных. В этом случае преобразование всех данных в этой ячейке в несколько ячеек или строк может значительно упростить и упростить просмотр длинного содержимого, как показано ниже. В Excel это можно сделать следующими способами.
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью текста в столбец и специальной вставки в Excel
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью VBA
Преобразуйте одну ячейку в несколько столбцов/строк с помощью Kutools for Excel 
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью текста в столбец и специальной вставки в Excel
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью текста в столбец и специальной вставки в Excel1. Выберите ячейку, данные которой вы хотите преобразовать, и нажмите Данные > Текст в столбец, см. снимок экрана:
2. Во всплывающем диалоговом окне отметьте разграниченный флажок и щелкните Download. Смотрите скриншот:
3. Проверьте Запятая установите флажок только в диалоговом окне и нажмите Завершить. Смотрите скриншот:
4. Затем вы можете увидеть, что данные ячейки были разделены на несколько столбцов. А теперь выберите эти ячейки и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы щелкнуть Копировать из контекстного меню, чтобы скопировать их. Смотрите скриншот:
5. Выберите нужную пустую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Транспонировать (T), то вы увидите, что данные были преобразованы в несколько строк. Смотрите скриншот:
Если вы используете Microsoft Excel 2007, щелкните значок Главная > Вставить > транспонировать чтобы вставить разделенные данные.
Вы можете увидеть результат, как показано:
Преобразование одной ячейки в несколько ячеек / строк с помощью VBA
Если вы считаете, что описанный выше метод немного утомителен, вы можете использовать VBA для его выполнения.
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Module и скопируйте VBA в модуль.
VBA: преобразование одной ячейки в несколько строк
Sub TransposeRange()
'Updateby20140312
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection.Range("A1")
Set InputRng = Application.InputBox("Range(single cell) :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Arr = VBA.Split(InputRng.Range("A1").Value, ",")
OutRng.Resize(UBound(Arr) - LBound(Arr) + 1).Value = Application.Transpose(Arr)
End Sub
3. Нажмите Run для запуска кода VBA и KutoolsforExcel Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать одну ячейку, в которую вы хотите преобразовать данные. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, а в другом всплывающем диалоговом окне выберите ячейку для вывода результата. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат:
Функции: В приведенном выше коде VBA вы можете изменить разделитель »,« вы хотите разделить данные по. Этот VBA не поддерживает разделение ячеек на основе символа новой строки.
Преобразуйте одну ячейку в несколько столбцов/строк с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel — установлен удобный инструмент, его можно использовать Разделить клетки функция для быстрого разделения одной ячейки на несколько столбцов или строк на основе разделителя.
Kutools for Excel: Удобная надстройка Excel, которая делает вашу работу проще и эффективнее.
- 300+ мощные и простые в использовании функции,110,000+ Выбор пользователей Excel
- Полнофункциональный бесплатная пробная версия в 30 дня, кредитная карта не требуется
- десятки функций в один клик, чтобы сократить время, затрачиваемое на решение сложных задач
- включает в себя функции пакетного преобразования, удаления, объединения листов / ячеек, экспорта и т. д., бесплатная пробная версия.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите ячейку, которую хотите разбить на строки, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:
2. Затем в Разделить клетки диалог, проверьте Разделить на строки вариант под Тип раздел и проверьте Другое вариант под Укажите разделитель раздел, затем введите разделитель, по которому вы хотите разделить ячейку, в текстовое поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе ячейки для вывода результата разделения.
4. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что ячейка преобразована в несколько строк.
Наконечник: Если вы хотите преобразовать одну ячейку в столбцы на основе определенного разделителя, установите флажок Разделить на столбцы в диалоговом окне и введите разделитель в Другое текстовое окно.
Преобразование одной ячейки в несколько строк или столбцов
Относительные статьи:
- Утилита Transpose Range: легко преобразовывать несколько строк в столбцы и строки в Excel
- Инструмент конвертера единиц: быстрое преобразование десятичного числа в двоичное / восьмеричное / шестнадцатеричное число и наоборот
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.
5 шагов к улучшенной компоновке данных
Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:
- Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
- Введите первую строку.
- Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
- Введите следующую строку текста.
- Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.
Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
[expert_bq id=»1570″]Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры Формулы и списки Таблицы и фильтры Автоматически заполнять формулы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.
Как ограничить строки и столбцы на листе Excel
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью работы в Microsoft Excel. Такие темы, как закрепление строки, автоматическая нумерация или как сделать строки в строке Excel, довольно актуальны.
[expert_bq id=»1570″]Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите использовать новый вычисляемый столбец, нажмите Отменить два раза. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
[expert_bq id=»1570″]Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.
Excel размножить формулу на весь столбец – ПК портал
Изменять высоту также можно посредством панели управления. Во вкладке «Главная» нужно выбрать пункт «Формат», а затем кликнуть «Высота строки». В открывшемся окошке нужно задать то значение, которое требуется в конкретном случае.
-
-
October 5 2012, 20:09
- Финансы
- Экономика
- Cancel
Размножение в Экселе
Совет. Как быстрее размножать формулы в Экселе
Автоматическое копирование или размножение
Учимся размножать
Размножаем формулу. Есть несколько способов.
Здесь т.е. в нашем примере становишься мышью в правый нижний угол. Появится черный крестик. Двойной щелчок ЛКМ размножит формулу
|
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки |
||
|
|
==> |
|
|
До |
После |
Забыл упомянуть
про условные обозначения: ЛКМ — левая кнопка мыши. ПКМ — соответственно. Так, на всякий случай.
Бывает
по-всякому. Размножить до конца можно только в тех случаях, когда все клетки в колонке «Сумма» заполнены значениями. Если есть разрывы, то формула размножится до первой пустой клетки – разрыва. Например:
|
Пример действия 2х[ЛКМ] в правом углу ячейки, когда есть разрыв |
||
|
|
==> |
|
|
До |
После |
Как еще
можно быстро скопировать и вставить формулу. Этот способ сработает всегда, даже когда имеются разрывы в данных. Для этого нужно:
скопировать требуемую ячейку =>
выделить диапазон =>
и вставить формулу.
Выделить диапазон
Если диапазон, с которым ты работаешь, состоит из пары тысяч строк, то читай далее.
|
Чтобы выделить диапазон и скопировать в него данные, делаем следующее. |
|
|
1. Выделяем первую ячейку |
2. Тянем скролик в конец диапазона => |
|
|
|
|
3. Зажимаем [Шифт] и выделяем последнюю клетку диапазона = >
|
|
|
4. Вставляем формулу
|
Чем полезен этот способ? Очень просто. Он сохранит тебе зрение. Ведь прокрутка таблицы мышкой ведет к мерцанию монитора, пока экран не передвинется в конец. А использование скролика и шифта позволит этого избежать.
Обновлено: 15.04.2023
Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.
Как разбить
В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.
Ячейку
В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.
- Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
- Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
- Войдите во вкладку «Макет».
- В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
- Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
- Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.
Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.
- Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
- Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
- Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
- Введите данные еще в пару ячеек.
- Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
- Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».
Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.
Способ №3 (по диагонали):
- На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.
- В разделе «Граница» выберите вид линии.
- Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».
- Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
- В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.
Способ №4 (если ранее была объединена):
- Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
- Выберите «Отменить объединение».
В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.
Столбец
Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.
Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.
Но можно использовать еще один вариант:
- Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
- В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».
- Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».
- Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.
- Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.
Строку
При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.
Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:
- Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
- Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
- Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
- Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.
Еще один вариант — применение специальной утилиты:
После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.
Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.
Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по нескольким отмеченным строкам. Чтобы не делать этого вручную, можно воспользоваться встроенными инструментами самой программы. То же самое касается размножения функций, формул. При их автоматическом размножении на требуемое количество строк, можно быстро получить точный результат вычислений.
Распределение данных из одного столбца по отдельным строчкам
В Excel существует отдельная команда, с помощью которой можно распределить информацию, собранную в одном столбце, по отдельным строчкам.
Для того чтобы распределить данные, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Перейти во вкладку “EXCEL”, которая находится на главной странице инструментов.
- Найти блок с инструментами “Таблица”, кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
- Из открывшегося меню выбрать параметр “Размножить столбец по строкам”.
- После этого должно открыться окно с настройками выбранного действия. В первом свободном поле нужно выбрать из предложенного списка тот столбец, который необходимо размножить.
- Когда столбик будет выбран, нужно определиться с типом разделителя. Это может быть точка, запятая, точка с запятой, пробел, перенос текста на другую строку. При желании можно выбрать собственный символ для разделения.
После выполнения всех описанных выше действий, будет создан новый рабочий лист, на котором будет построена новая таблица из множества строчек, в которых будут распределены данные из выбранного столбца.
Размножение формул
Чаще при работе в Excel случаются ситуации, когда необходимо размножить одну формулу сразу же на несколько столбцов, чтобы получить требуемый результат в соседних ячейках. Сделать это можно вручную. Однако такой способ отнимет слишком много времени. Чтобы автоматизировать процесс, можно воспользоваться двумя способами. С помощью мышки:
После этого в выделенных ячейках появятся результаты по установленной для первой клетке формуле.
Если столбец состоит из сотен-тысяч клеток, и некоторые из них являются незаполненными, можно автоматизировать процесс расчета. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ.
- Прокрутить колесиком до конца столбца на страницы.
- Найти последнюю клетку, зажать клавишу “Shift”, кликнуть по данной ячейке.
Требуемый диапазон будет выделен.
Сортировка данных по столбцам и строкам
Достаточно часто случаются ситуации, когда после автоматического заполнения рабочей таблицы данными, они распределяются хаотично. Чтобы пользователю было удобно работать в дальнейшем, необходимо отсортировать данные по строкам, столбцам. При этом в качестве распределителя можно установить значение по шрифту, по убыванию или возрастанию, по цвету, по алфавиту или же комбинировать данные параметры между собой. Процесс сортировки данных с помощью встроенных инструментов Excel:
- Кликнуть по любому месту рабочей таблицы ПКМ.
- Из появившегося контекстного меню выбрать параметр – “Сортировка”.
- Напротив выбранного параметра появится несколько вариантов сортировки данных.
Еще один способ выбора параметра сортировки информации – через основную панель с инструментами. На ней нужно найти вкладку “Данные”, под ней выбрать пункт “Сортировка”. Процесс сортировки таблицы по отдельному столбцу:
- В первую очередь необходимо выделить диапазон данных из одного столбца.
- На панели задач отобразится значок с выбором вариантов сортировки информации. После нажатия по нему откроется список возможных вариантов сортировки.
Если изначально было выделено несколько столбцов из страницы, после нажатия по значку сортировки на панели задач откроется окно с настройками данного действия. Из предложенных вариантов необходимо выбрать параметр “автоматически расширить выделенный диапазон”. Если же не сделать этого, данные в первом столбце будут отсортированы, но общая структура таблицы нарушится. Процесс сортировки строк:
- В окне с настройками сортировки необходимо перейти во вкладку “Параметры”.
- Из открывшегося окна выбрать параметр “Столбцы диапазона”.
- Для сохранения настроек нажать на кнопку “ОК”.
Параметры, которые изначально установлены в настройках сортировки, не позволяют распределить данные по рабочей таблице случайным образом. Для этого необходимо использовать функцию СЛЧИС.
Заключение
Процедура размножения столбцов по строкам достаточно специфичная, из-за чего не каждый пользователь знает, как ее осуществить. Однако, ознакомившись с представленной выше инструкцией, это можно сделать очень быстро. Дополнительно к этому рекомендуется потренироваться с размножением функций и формул, за счет чего получится экономить большое количество времени при различных расчетах в больших диапазонах ячеек.
Ячейка Excel – строительный элемент электронной таблицы, содержащий числа, даты, функции и текст. Каждая ячейка образуется при пересечении столбца и строки, а потому имеет физический адрес, определяющий местоположение, применимое в формулах.
К примеру, информация в B3 расположена в третьей строке второго столбца. Имя ячейки (физический адрес или координата) отображается в левом верхнем углу, прямо под навигационным меню.
Рабочая книга Excel
Новый документ по умолчанию пуст. Жирным табличным маркером выделена область A1, название столбца и строки окрашены в яркий оранжевый цвет.
Изображение № 1. Основные обозначения.
Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).
Объединение ячеек в Эксель
В Excel информация группируется и по специальному диапазону, когда выделяется сразу несколько столбцов и строк. При выделении маркером отмечается целая область, а в строке адреса выводится информация о местоположении всей группы.
Форматирование объединенных областей в Excel:
- Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.
Изображение № 2. Объединение ячеек.
- Поиск нужной кнопки. В меню навигации, на вкладке «Главная», отыскать клавишу, помеченную на скриншоте № 2. и вывести выпадающий список. Выбрать компонент «Объединить и поместить в центре». Если соответствующая клавиша недоступна, то пользователям необходимо закрыть режим редактирования клавишей ВВОД (Enter).
- Замечания. Для изменения положения текста в объеденном блоке используются свойства выравнивания, на вкладке «Главная».
Разделение ячеек Excel
Процедура незатейлива и полностью повторяет предыдущий пункт:
- Выбор объединенного блока (другие разделить не получится).
- При выделении загорится клавиша объединения (помечена на скриншоте № 2), после нажатия на неё ячейки высвободятся и получат отдельный физический адрес. Столбцы и ячейки пересчитаются в автоматическом режиме.
Поиск ячейки Excel
При работе с объемными документами легко потерять важные данные. Логичный вариант выхода из затруднительной ситуации – воспользоваться поиском. Можно искать слова, введенные формулы, а можно объединенные блоки, требующие разделения.
Следуйте инструкции:
- Вкладка «Главная», область «Редактирование» (в самом правом углу). Клавиша «Найти и выделить».
- При нажатии на клавишу «Найти» раскроется окно ввода информации. Но перед этим немного настроек – «Параметры», затем «Формат», переход к группе «Выравнивание» и установка галки напротив поиска объединенных ячеек.
- Информация выведется в специальном окошке.
- Замечание: Если область «Формат» скрыта, значит, не нажаты «Параметры». Для поиска всех объединенных ячеек применяется функций «Найти все». Подробнее на скриншоте № 3.
Изображение № 3. Поиск объединенных ячеек
Содержимое ячеек Эксель
Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.
- Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
- Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
- Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
- Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
- Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.
Арифметические операции в Excel
Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.
Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:
Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.
После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.
Формулы Excel
Сложением итоговый баланс, состоящий из сотни пунктов начислений и убытков, не высчитать. Поэтому придуманы специальные технологии, позволяющие за несколько кликов составить точную таблицу.
Для наглядного примера подойдет скромная таблица с данными, где необходимо подсчитать сразу несколько значений.
Для получения «Итого», к примеру, достаточно сложить данные по каждому наименованию за первую и вторую неделю. Вариант несложный, можно переписать несколько значений вручную. А как быть с полем «Сумма»? Тоже все руками? Как же систематизировать данные?
Изображение № 4. Работа с формулами
Все логично и невероятно удобно. Выбор поле для подсчета. Далее значок Fx (Изображение № 4, Пункт 2), определение подходящей для совершения арифметического действия формулы. (Все подписано и совершенно наглядно). После выбора СУММ выделение диапазона значений. Подтверждение действия кнопкой ВВОД. Лучший способ разобраться во всех функциях и набить руку – попрактиковаться. Любые табличные данные прекрасно подойдут для сложения, вычитания и выведения среднего значения.
Ошибки в Excel
Горячие клавиши Excel
CTRL + (стрелка на клавиатуре) – выбор всех ячеек в столбце или строке;
CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.
И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).
Павел Угрюмов
Основатель и главный редактор компьютерного журнала PClegko. Маркетолог, предприниматель и и путешественник. Проект интернет-журнал PClegko — моё хобби. Но я планирую вырастить его в мировой проект. Каждая ваша оценка статьи и оставленный комментарий очень важны для меня. Если проект вам нравится, то буду рад если вы меня поддержите:) В ссылке находится мой основной проект. Буду рад, если загляните!
Компьютерный журнал PClegko
Площадки
Информация
© 2021 Компьютерный журнал PClegko (ПК Легко) — интернет-журнал о компьютерах и цифровой технике. Копирование материалов с сайта разрешено только с согласия администрации
Вставка не смежных строк
Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.
Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.
Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.
Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.
Выделение и вставка большого количества строк
Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:
- щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
- в адресном поле стираем букву столбца;
- ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
- нажимаем Enter.
Выделится диапазон с 3 по 50 строку.
Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.
Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.
Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!
Читайте также:
- Эта программа работала правильно windows 10
- Программа для прошивки е398
- Adobe story что это
- Как сделать дизайн программы в фотошопе
- Как сделать диапазон по условию в excel
Вопрос: как правильно работать со строками в Эксель, интересует многих пользователей. Рассматривать его можно с различных сторон, именно это мы и сделаем в данной статье.
Измерить длину
Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством символов, введенных в одну ячейку. Максимальное количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384», в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов». Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка вправо».
Сколько их всего
Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576». Чтобы посмотреть номер самой последней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз».
Добавить новую
Чтобы вставить пустую строку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сразу под ней. Затем кликните по блоку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Вставить».
Появится диалоговое окно «Добавление ячеек». Поставьте маркер в подходящем поле и нажмите «ОК».
Таким же образом можно добавить строку в таблицу Excel.
Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист».
Удалить
Для того чтобы удалить, например, пустую строку с листа Эксель, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».
После этого откроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строку» и нажимаем «ОК».
Еще один способ: выделяем любую ячейку из рядка, который будем удалять. Потом на вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Удалить» и выбираем из меню «Удалить строки с листа».
Перенос текста
Если Вам нужно сделать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию нового абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новый абзац, и нажмите «Alt+Enter».
Применим этот способ к блоку А1. Теперь слово «СЮДА» начинается с нового абзаца. При выделении А1 в строке формул появляются две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.
Если Вам просто нужно, чтобы были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Перенос текста».
Высота самого блока будет автоматически расширена.
Изменить высоту
Изменить высоту строки можно несколькими способами. Самый простой – подведите курсор к нумерации нужного рядка в документе Excel, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую кнопку мышки и растяните на нужную высоту.
Для того чтобы выровнять высоту всех строк в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат» и выберите из меню «Высота строки».
В следующем окне задайте нужное значение для высоты и нажмите «ОК».
Если Вам нужно, чтобы высота соответствовала содержимому в ячейке, снова на вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат». Затем выберите из меню «Автоподбор высоты строки».
Как выделить
Чтобы выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответствующий ему номер с левой стороны документа. Когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вправо, нажмите левую кнопку мыши.
Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R».
Чтобы выделить несмежные строки, например, «3,4,5» и «7,8,9». Выделяем сначала «3,4,5», затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Теперь выделяем «7,8,9».
Более подробно про выделение Вы сможете узнать, прочитав статью: как выделить ячейки в Excel.
Посчитать количество
Количество строк в Эксель можно посчитать различными способами.
Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11». Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»»). Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.
Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10», снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»<>»). Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «<>» – ищет непустые блоки.
Если в рядках, которые нужно посчитать, есть пустые и не пустые блоки, то можно просуммировать СЧЁТЕСЛИ с различными условиями для одинакового диапазона.
Чтобы посчитать строки в Excel, также можете воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИМН – в ней можно задавать различные диапазоны и условия, или функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Прочитать о них подробно можно в статье: как посчитать количество ячеек.
Как скрыть
Чтобы скрыть их на листе, выделите необходимые, затем кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Скрыть».
Если потребуется отобразить скрытые рядки, выделите по одному рядку, которые находятся выше и ниже них, затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите из меню «Показать».
Группировка
Группировка рядков в документе может помочь при создании больших таблиц, в которых, помимо основных данных, есть еще и объяснения к этим данным. В таких случаях, объяснения можно сгруппировать, и просматривать, когда необходимо.
Чтобы сгруппировать строки в Эксель, выделите нужные, перейдите на вкладку «Данные», кликните «Структура» – «Группировать».
В следующем окне поставьте маркер в поле «строки» и нажмите «ОК».
Строки будут сгруппированы. Чтобы их развернуть нажмите на «+», свернуть – на «-».
Если нужно будет разгруппировать строки, выделите их и выберите в «Структуре» «Разгруппировать».
Как закрепить
Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.
Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид». Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.
В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.
Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности