На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021
Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.
Содержание
- Как увеличивать размеры табличек в Excel
- Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
- Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
- Способ 3. Регулировка масштаба монитора
- Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
- Заключение
Как увеличивать размеры табличек в Excel
Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.
Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
Строки в таблице можно увеличить следующим образом:
- Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
- Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.
- Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
- Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.
- Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.
Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.
Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:
- Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
- Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
- Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.
- Проверить результат.
Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.
Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:
- Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
- Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
- В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».
- В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.
- Проверить результат.
Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
- В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».
- Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.
- Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.
Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.
Способ 3. Регулировка масштаба монитора
Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:
- Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
- Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
- Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
- Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.
Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.
Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:
- Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».
- В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
- Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
- После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.
Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.
Заключение
Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Настройки печати
- 3 Что печатать?
- 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
- 5 Разобрать по копиям
- 6 Ориентация документа
- 7 Поля печати
- 8 Масштабирование
- 9 Печать примечаний в Excel
- 10 Итог
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.
Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Итог
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.
Сделайте следующее:
-
На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
-
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
-
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:
-
Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
-
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
-
С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
-
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
-
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку
справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.
-
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
Примечания:
-
При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
-
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
-
-
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.
При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.
Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.
-
На > выберите файл.
-
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
-
Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
-
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.
Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.
Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Краткое руководство: печать листа
Нужна дополнительная помощь?
При создании таблиц в Microsoft Office Excel пользователь может увеличить размер массива, чтобы расширить информацию, содержащуюся в ячейках. Это полезно, когда исходные элементы слишком малы для использования. В этой статье будут представлены функции для увеличения таблиц в Excel.
Для этого есть два основных способа: вручную расширять отдельные ячейки в пластине, например столбцы или строки; применить функцию изменения размера экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, в результате чего увеличатся все символы, встречающиеся на нем. Оба метода будут подробно рассмотрены ниже.
Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
Строки таблицы можно увеличивать следующим образом:
- Поместите курсор мыши в нижнюю часть строки, которая должна быть увеличена на границе со следующей строкой.
- Убедитесь, что курсор изменился на двунаправленную стрелку.
Правильное позиционирование курсора для увеличения размера строки
- Удерживая ЛКМ, переместите мышь вниз, например, от линии.
- Операция вытягивания заканчивается, когда шов достигает желаемого пользователем размера.
Увеличенные швы
- Аналогичным образом разверните любые другие строки в представленной таблице.
Примечание! Если, удерживая ЛКМ, начать двигать мышью вверх, линия уменьшится.
Таким же образом увеличивают размер столбцов:
- Поместите курсор мыши в правый конец определенного столбца, например, на его границе со следующим столбцом.
- Убедитесь, что курсор превратился в разветвленную стрелку.
- Удерживая левую клавишу на манипуляторе, переместите мышь вправо, чтобы увеличить размер исходного столбца.
Выберите столбцы по горизонтали
- Проверить результат.
Столбцы массива развернутых таблиц
Рассматриваемый метод позволяет расширять столбцы и строки таблицы до неопределенного значения до тех пор, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы полей в Excel не имеют границ.
Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
Также существует альтернативный способ увеличения размера строки в Excel, который предполагает выполнение следующих манипуляций:
- ЛКМ выбирает одну или несколько строк, перемещая мышь в направлении «сверху вниз» рабочего листа, например, вертикально.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
- В контекстном меню выберите пункт «Высота строки…».
Действия по раскрытию строк с помощью встроенного в программу инструмента
- В единственной строке открывшегося окна замените указанное значение высоты большим числом и нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Укажите желаемую высоту
- Проверить результат.
Чтобы растянуть столбцы с помощью встроенного инструмента, вы можете использовать следующие инструкции:
- Выберите конкретный столбец таблицы по горизонтали для увеличения.
- В любом месте выделенной части щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Ширина столбца…» в меню…».
Увеличить столбцы в Excel через контекстное меню
- необходимо отметить значение высоты, которое будет больше текущего.
Укажите ширину столбца
- Убедитесь, что элемент массива таблицы увеличился.
Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» вы можете изменять указанные значения несколько раз, пока пользователь не получит желаемый результат.
Способ 3. Регулировка масштаба монитора
Вы можете растянуть таблицу в Excel на весь лист, увеличив масштаб экрана. Это простейший метод выполнения задачи, который разбит на следующие этапы:
- Откройте нужный документ Microsoft Excel, запустив файл, сохраненный на вашем компьютере.
- Нажмите и удерживайте кнопку «Ctrl» на клавиатуре вашего ПК.
- Не отпуская «Ctrl», прокрутите колесико мыши вверх, пока масштаб экрана не увеличится до размера, запрошенного пользователем. Это приведет к увеличению всей таблицы.
- Вы также можете увеличить масштаб экрана другим способом. Для этого, находясь на листе Excel, нужно переместить ползунок в правом нижнем углу экрана с — на +. По мере того, как вы перемещаете его, масштаб документа увеличивается.
Увеличьте масштабирование экрана с листа в Excel с помощью левого ползунка
Дополнительная информация! В Excel также есть специальная кнопка «Изменить размер» на вкладке «Просмотр», которая позволяет изменять размер экрана, меньше или больше.
Кнопка масштабирования в Excel
Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
Прежде чем вы сможете распечатать таблицу из Excel, вам нужно проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист А4. Изменение масштаба перед печатью изменяется следующим образом:
- Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В окне типа контекста щелкните ЛКМ на строке «Печать».
Путь к настройкам печати в Excel
- В появившемся подразделе «Настройки» найдите кнопку изменения масштаба. Во всех версиях Excel он отображается последним в списке и называется «Текущий».
- Разверните столбец с названием «Текущий» и щелкните строку «Пользовательские параметры изменения размера…».
Регулировка масштаба печати
- В окне «Параметры страницы» перейдите на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поместите тумблер в строку «Установить» и запишите число увеличения, например 300%.
- После нажатия «ОК» проверьте результат в окне предварительного просмотра.
Действия в окне Параметры страницы
Примечание! Если таблица находится не на всей странице A4, вам нужно вернуться в то же окно и указать другой номер. Для достижения желаемого результата процедуру придется повторить несколько раз.
Предварительный просмотр документа перед печатью
Заключение
Следовательно, с помощью метода изменения размера экрана проще растянуть таблицу в Excel, чтобы заполнить всю страницу. Более подробно это было описано выше.
Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
Содержание
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Вопросы и ответы
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как распечатать страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.
Содержание
- Распечатка таблицы на одном листе
- Изменение ориентации страницы
- Настройка границ столбцов и строк
- Параметры печати
- Установка параметров страницы
- Заключение
Распечатка таблицы на одном листе
Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.
В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.
Изменение ориентации страницы
Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.
- Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
- После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
- В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
- Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.
Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:
- Первый реализуется через параметры печати:
- Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.
Настройка границ столбцов и строк
В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.
Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:
- Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
- Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.
При необходимости данный метод можно применять и к строкам.
Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.
Параметры печати
Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.
- Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
- Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
- Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.
Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.
Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:
- вписать все столбцы на одну страницы
- вписать все строки на одну страницу
- настройка параметров масштабирования
Установка параметров страницы
Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.
- Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
- Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
- После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.
Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.
Заключение
Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.
Увеличение таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также чем просто. Вы и на волосе статье «Поменять названия — букв (адрес надо (влево -Перевел: Антон Андронов слишком большая, попробуйте например, перетаскивать мышью выбрать конкретный вариант области предварительного просмотра,Теперь давайте посмотрим, как«Произвольный» экране, а можно из выделенных столбцов. точно, насколько нужно не перепутать направление,При работе с электронными знаете, что программа написать всю Большую столбцов в таблице столбца) или цифр
уменьшаем ширину столбца,Автор: Антон Андронов
Увеличение таблиц
поиграть с инструментом границы печати, чтобы действий. которая расположена в изменить реальный размери в поле на печатном листе. Производим зажим левой увеличить таблицу, то ведь если потянуть таблицами иногда требуется оперирует файлами с советскую энциклопедию. Excel». (адрес строк). Здесь вправо — увеличиваем).Часто большая
Способ 1: увеличение отдельных элементов
Custom Scaling Options сделать их ширеАвтор: Максим Тютюшев том же окне табличного диапазона, то
напротив этого параметра
- Сначала рассмотрим первый кнопки мыши и в этом случае его вверх, то увеличить их размеры, разрешением XLS? ПошаговыеVerterAbram pupkin же, на строке,Так удобно сделать,таблица Excel не входит(Масштаб), чтобы вместить или уже. ВоспользуйтесьИтак, Вы создали рабочую справа от настроек есть, его размер занести то числовое
- из этих вариантов. тянем границу вправо попробуйте задать произвольный строка сузится.
так как данные инструкции – как: Количество строк? что: 1) Над рабочим если надо если нужно изменить на один лист
- все строки или этим инструментом после книгу в Excel печати. на печати.
- значение в процентах,Для того, чтобы увеличить до нужного предела. размер, а потомКак видим, строка расширилась, в получившемся результате
- распечатать таблицу на называется «крупный шрифт»? листом у васизменить размер столбцов один или несколько бумаги все столбцы, либо настройки параметров печати полную данных. Она
Если вас все устраивает,Перемещаемся во вкладку
- которое будет отображать страницу на экране,Как можно наблюдать, после посмотреть, что получится. а вместе с имеют слишком мелкий одном листе Для а так… файл есть всякие значки., нажимаем правой мышкой столбцов, строк, расположенных
- при печати. Или рискните полностью вписать и компоновки, чтобы чётко организованна, информация то можете подавать«Файл» масштаб табличного диапазона нужно передвинуть вправо этого была увеличена Если результат не ней расширилась и вид, что затрудняет начала просмотрите еще — параметры страницы…Найдите прямоугольничек с и, в появившемся в разных местах таблицы Excel получаются таблицу на один убедиться, что таблица актуальна, форматирование в таблицу на принтер,. и листа в ползунок масштаба, который ширина не только
- удовлетворит вас, размер таблица в целом. их чтение. Естественно, раз свою таблицу
-страница. в данной цифрами (чаще всего контекстном меню, выбираем таблицы. по размеру больше, печатный лист бумаги. выглядит так, как точности, как было нажав на кнопку
- Далее переходим в раздел целом. Естественно, чтобы находится в нижнем того столбца, с можно потом изменить.Иногда требуется расширить не каждый более или перед распечаткой, чтобы вкладке установить ограничение там написано «100» «ширина столбца».Второй способ. чем экран монитора,
- Если таблица занимает больше Вы этого хотите. задумано. Вы решили«Печать»«Печать» произвести увеличение вы
правом углу строки границей которого была Итак, задаем величину одну строку, а
- менее серьезный текстовый убедиться, что все «разместить не более ). Замените этоПишем цифрами размер вИзменить размеры нескольких что осложняет работу одной страницы, то
- Если Вам нужна только напечатать бумажный вариант, размещенную выше настроек. должны вписать число, состояния Excel. проведена операция, но
- и щелкаем по несколько строк или процессор располагает в данные внесены правильно чем на 1х1 число на 150-200 миллиметрах. столбцов, строк:
с ней (приходится становится сложно понять, небольшая часть данных, этой таблицы… и
- печати.В центральной части открывшегося превышающее 100%. МаксимальныйЛибо нажать на кнопку и всех остальных кнопке даже все строчки своем арсенале инструментами и видны четко страницах… и принт! или большеНажимаем «ОК».а) Чтобы
- постоянно двигать ее к чему относятся не стоит печатать всё пошло кувырком.Изменить масштаб таблицы при окна находятся настройки порог визуального увеличения
в виде знака выделенных колонок.«OK» табличного массива данных, увеличения табличного диапазона. в каждой графе.Симоночка2 способЕсли нужноизменить размер строк, столбцов по экрану в
- конкретные данные, поскольку всю рабочую книгуТаблицы Excel не всегда печати можно и печати. Самая нижняя таблицы 400%. Как
Способ 2: масштабирование на мониторе
«+»Кроме того, имеется вариант.
для этого выполняем Так что совсем Далее поступайте следующим: заходишь в /предварительныйнадо потнуть правойизменить размер строк Excel сразу во всей
- сторону). Excel по умолчанию – напечатайте выбранные здорово выглядят на другим путем. из них отвечает и в случае
справа от этого увеличения столбцов путемКак видим, размер всех следующие действия. не удивительно, что
- образом: Щелкните мышкой просмотр/страница/лист и там мышкой на пересечении, то выделяем их таблице ExcelЧтобы избежать таких печатает заголовки столбцов данные. Вы можете бумаге, поскольку неПеремещаемся во вкладку за масштабирование на использования предустановленных вариантов,
ползунка. введения их конкретной выделенных строк был
- Зажимаем левую кнопку мыши они есть и в любом месте настраивашь, либо по чисел и букв на столбце цифрделаем так. Нажимаем
- трудностей, есть несколько только на 1-м распечатать только тот созданы для того,«Разметка» печати. По умолчанию после внесения настроекПри этом будет увеличен величины. увеличен на заданную и выделяем на у такой многофункциональной листа, который вы количепству страниц, либо (показано красным ) (адрес строк) и,
левой мышкой на функций и приемов листе. Команда лист, который в чтобы подходить под. В блоке инструментов там должен быть следует нажать на размер не толькоВыделяем колонку или группу величину. вертикальной панели координат программы, как Эксель. хотели бы распечатать. в процентах. Смеюформат ячейки=>шрифт затем, действуем также, верхний левый квадратик,изменить размер таблицы ExcelPrint Titles данный момент просматриваете, формат печатной страницы.«Вписать» выставлен параметр кнопку таблицы, но и столбцов, которые нужно
- Теперь перейдем к вариантам сектора тех строк, Давайте разберемся, каким Теперь вам нужно огорчить крупным шрифт
В окошке «размер» как со столбцами. где сходятся строка.(Печатать заголовки) позволяет выбрав в настройках Они созданы быть
- на ленте имеется«Текущий»
- «OK» всех остальных элементов увеличить. Выделение производим увеличения табличного массива которые хотим расширить. образом в этом войти во вкладку
- не будет поставьте 16 или Вибираем из контекстного с буквами иКак создать таблицу печатать заголовки строк печати длинными и широкими, поле. Кликаем по данному
. на листе пропорционально. таким же образом, путем расширения столбцов.Устанавливаем курсор на нижнюю приложении можно увеличить «Разметка страницы». ВсплыветСергей дубинин
Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
18 меню «высота строк». столбец с цифрами, в Excel, о или столбцов на
- Print Active Sheets насколько это потребуется.«Масштаб»
- наименованию.Как видим, размер таблицы Но нужно отметить,
- как и при Как можно догадаться, границу любой из таблицу. окно «Параметры страницы».: порезультата будет такойТретий способ появится белый крестик разных вариантах читайте каждой странице, что
- (Напечатать активные листы), Это отлично для. По умолчанию тамОткрывается список вариантов действий. и листа в
- что данные изменения предыдущем варианте действий. эти варианты аналогичны выделенных строк и,Скачать последнюю версию В этом окнеЛилия шкурко :. (смотрите на картинке). в статье «Как значительно упрощает чтение или выбрать редактирования и просмотра стоит значение Выбираем в нем целом был увеличен предназначены только для Затем щелкаем по тем, с помощью зажав левую кнопку Excel ищите «Масштаб» и: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3YТимур хафизовСмотрите статью наВыделился сразу весь сделать таблицу в
- данных.Print Entire Workbook на экране, но«100%» позицию до величины, заданной отображения на мониторе. выделению правой кнопкой которых мы чуть мыши, тянем егоСразу нужно сказать, что
- «Размер страницы». ЕслиМария ярчихина: это значит, что сайте «Как уменьшить лист. Excel».Если таблица занимает более
(Напечатать всю книгу), вызывает затруднения при. Для того, чтобы
- «Параметры настраиваемого масштабирования…» в настройках масштабирования. При печати на мыши. Запускается контекстное ранее увеличивали высоту вниз. увеличить таблицу можно вам нужен формат: Как в Excel либо в правой размер таблицы вТеперь, чтобыИзменить масштаб в Excel одного листа бумаги, чтобы распечатать весь печати документов, поскольку
- увеличить размер таблицы.Довольно полезным является инструмент размер таблицы они меню. Щелкаем в строчек.Как видим, при этом двумя основными способами: больше стандартного альбомного распечатать таблицу на колонке, либо в Excel». Например: уменьшить
изменить ширину столбцов Excel– уменьшает таблицу
рекомендуем использовать разрывы файл. Кроме этого, данные не всегда при распечатке, нужноЗапускается окно параметров страницы.«Масштаб по выделенному» никак не повлияют. нем по пунктуУстанавливаем курсор на правую расширилась не только увеличением размеров отдельных листа, выбирайте в одном листе – нижнем столбце в размер шрифта в, ставим курсор между на мониторе (удобно страниц, чтобы точно
Вы можете напечатать
lumpics.ru
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
могут полностью уместиться в данное поле По умолчанию должна, который позволяет увеличитьКроме того, отображаемый на«Ширина столбца…» границу сектора того та строка, за её элементов (строк, «Масштабе» значение больше
особенности программы Программа какой то из заголовке таблицы, но двумя любыми буквами для работы), но определить, какие данные небольшой участок Ваших в стандартный формат ввести параметр от быть открыта вкладка масштаб таблицы ровно мониторе масштаб можно. столбца, который собираемся границу которой мы столбцов) и путем 100 процентов. Если Excel позволяет распечатывать
ячеек есть текст выделить его цветом адреса столбца. Курсор не уменьшает таблицу попадут на каждый данных, выделив нужную бумажного листа. 100% до 400%.«Страница» настолько, чтобы она изменить следующим образом.Открывается практически точно такое расширить, на горизонтальной тянули, но и применения масштабирования. В
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
меньше – соответственно таблицы в любом (возможно даже пробелы). шрифта или ячейки, приобретет вид черного для печати. Все конкретный лист. Когда область и выбравВсе эти трудности вовсеПосле того, как мы. Она нам и полностью вписалась вПеремещаемся во вкладку же окошко, которое панели координат. Курсор все остальные выделенные последнем случае табличный и проценты ниже удобном для вас удалите их и сделать шрифт меньше, крестика. Перемещаем этот равно она не Вы вставляете разрывPrint Selection
2. Решите, что должно быть напечатано
не означают, что сделали это, размеры нужна. В блоке область окна Excel.«Вид» было запущено при должен преобразоваться в строки. В конкретно диапазон будет увеличен 100. Затем в формате. Оглавление: Пошаговые таблица будет печататься но жирный. Подробнее крестик влево, чтобы войдет на одну страницы, всё, что(Напечатать выделенный фрагмент) невозможно заставить таблицу табличного диапазона и настроекПроизводим выделение табличного диапазона,на ленте Excel. изменении высоты строки. двунаправленную стрелку. Производим нашем случае все
3. Максимизируйте доступную площадь
пропорционально. Данный вариант том же окне инструкции – как нормально смотрите статью «Текст уменьшить ширину столбцов, страницу бумаги. ниже разрыва, отделяется в настройках печати. Excel выглядеть хорошо листа были увеличены«Масштаб» который нужно увеличить. Щелкаем по кнопке В нем нужно зажим левой кнопки строчки табличного диапазона. разделяется на два «Параметры страницы» укажите, распечатать таблицу наЛеaни Excel. Формат». вправо — чтобыЗдесь (на картинке) от того, чтоВы ограничены размерами листа на бумаге. На до указанного масштаба.переключатель должен бытьПеремещаемся во вкладку«Масштаб» указать желаемую ширину мыши и тянемСуществует также и другой отдельных способа: масштабирование
4. Используйте печать заголовков
на сколько листов одном листе Как: Просмотр в обычномЧетвертый способ. увличить ширину столбцов. уменьшили масштаб. Теперь выше разрыва, и бумаги, на которой самом деле это Теперь можно перемещаться выставлен в позицию«Вид»в одноименной группе выделенных столбцов. его вправо до вариант расширения строк.
5. Используйте разрывы страниц
на экране и нужно выполнить печать еще можно решить режиме.Скрыть столбцы, строки Изменится ширина сразу вся таблица входит попадает на следующую печатаете, но есть совсем не трудно. во вкладку«Установить». В группе инструментов инструментов.Естественно, что если мы тех пор, покаВыделяем на вертикальной панели на печати. Теперь
документов в Excel. задачу Особенности печатиAggressive perfector с формулами, промуточными всех столбцов. на монитор (экран), страницу. Это удобно, способы выжать максимум
- Следующие 5 приемов«Файл»
- . В поле напротив«Масштаб»
- Открывается окошко, в котором хотим произвести расширение размер колонки вас
координат сектора той рассмотрим каждый из
В данном случае
документов в Excel
: В 2007 версии:
office-guru.ru
Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.
итогами, со справочнойТак можно но все равно т.к. Вы можете из его площади. для печати ви приступать к него нужно ввестижмем на кнопку имеются предустановленные варианты таблицы, то размер не устроит. строки или группы
этих способов более – на один. – что важно зайдите в панель информацией, т.д. Подробнее,
сделать одинаковый размер ячеек не войдет при разбить данные в Попробуйте изменить ориентацию Excel помогут Вам печати тем же
желаемую величину масштаба.«Масштаб по выделенному» изменения масштаба. Но ширины должен бытьПосле этого отпускаем мышку. строк, которые требуется подробно. Учтите, что, несмотря знать Как в
Разметка страницы —> смотрите в статье в Excel. печати на один точности так, как страницы. Ориентация по в решении этой способом, о котором
По умолчанию она. только один из указан больше текущего. Как видим, ширина расширить. Кликаем поПрежде всего, рассмотрим, как
на заданные вами
Excel распечатать таблицу Параметры страницы (с «Как скрыть столбцыЕсли ставим курсор лист бумаги. необходимо. умолчанию хороша для проблемы. Все они говорилось ранее. равна 100%. ПоэтомуКак видим, после этого них больше 100%, После того, как
столбца была увеличена, выделению правой кнопкой увеличить отдельные элементы масштабы, проценты могут на одном листе, права в углу
в Excel» тут.
в выделенном диапазонеСмотрите — пунктирная
Используя эти хитрости, Вы данных, где больше должны одинаково работатьУрок: Как распечатать страницу для увеличения табличного действия таблица была то есть, установленной вы указали необходимую а вместе с мыши. Запускается контекстное в таблице, то увеличиваться или уменьшаться особенно, если таблица маленький значок) —
Можно между двумя любыми линия показывает, что можете сделать Ваши строк, чем столбцов. в Excel 2007, в Экселе диапазона нам нужно увеличена ровно настолько, по умолчанию величины. величину, следует нажать этим увеличился и меню. Выбираем в
есть, строки и в зависимости размера длинная и вам
> далее визменить область печати Excel цифрами адреса строки два последних столбца таблицы более простыми Если же Ваша 2010 и 2013.
Как видим, увеличить таблицу указать большее число. чтобы поместиться в Таким образом, выбрав на кнопку размер табличного диапазона.
нем пункт столбцы. документа, чтобы оптимально необходимо выполнить масштабирование? меню Масштаб кликни– в режиме и перемещаем, то не входят в для чтения. Более таблица в ширинуПри помощи инструмента в Excel можно Максимальной границей, как окно программы. Теперь только вариант«OK»Как и в случае«Высота строки…»
Начнем с увеличения строк.
поместить его на Это приложение, пожалуй, на «Разместить не просмотра или черезменяется ширина сразу всех область печати. подробно об описанных больше, чем вPrint Preview
разными способами. Да и в предыдущем
в конкретно нашем«200%». со строками, существует.Устанавливаем курсор на вертикальной одном листе. одно из самых более чем на… настройки в самой строк в Excel.Изменить размер ячеек, столбцов,
выше приемах Вы
высоту, измените ориентацию(Предварительный просмотр) Вы и под самим способе, является 400%. случае масштаб достиг, мы сможем увеличитьКак видим, выделенные столбцы
вариант группового увеличенияПосле этого запускается небольшое панели координат наБольше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html популярных, большинство пользуются » —> для таблице. Смотрите статьиЧтобы изменить ширину
строк в Excel. найдете в уроках страницы на можете в точности понятием увеличения табличного Устанавливаем величину масштабирования значения размеры таблицы на были расширены до ширины столбцов. окошко, в котором нижней границе той
excel-office.ru
Как в Экселе растянуть таблицу на всю ширину и длину листа? А то она мелкая получилась и шрифт мелкий на ней.
http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html им по умолчанию, начала поставь значения сайта «Как печатать
нескольких столбцов илиПервый способ. нашего самоучителя:landscape увидеть, как будет диапазона могут иметься
и жмем кнопку
171% экране. После выбора указанной величины, аЗажимаем левую кнопку мыши
указана текущая высота
строки, которую планируемВаняфа4532453 но вот далеко
11 и 11, в Excel» здесь.
высоту нескольких строк,Мышкой передвигать границыПанель Печать в Microsoft(альбомная). Всё ещё выглядеть таблица на в виду совершенно«OK». следует нажать кнопку вместе с ними и выделяем на
выделенных элементов. Для расширить. При этом: апрар
Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
не всегда знают потом проверь сВ некоторых таблицах то, сначала выделим столбцов в строке Excel требуется больше места? печатной странице. С разные вещи: расширениевнизу окнаКроме того, масштаб табличного«OK» увеличился и размер горизонтальной панели координат того, чтобы увеличить курсор должен преобразоватьсяЮлия черкашенина обо всех его помощью Предварительный просмотр… Excel в адресе их куросором по
с буквами, аЗадаем область печати в Вы можете изменить точки зрения экономии размеров его элементов,
«Параметры страницы» диапазона и всего. таблицы. курсором сектора тех высоту строк, а, в двунаправленную стрелку.: Да капец, таблица возможностях. И потому если всё ещё
столбца тоже стоят строке адреса. строк – в Excel ширину границ по времени и бумаги, увеличение масштаба на.
листа можно увеличить,Но в этом же
Теперь узнаем о том, столбцов, которые хотим
следовательно, и размер Зажимаем левую кнопку большая, начинаешь менять нередко затрудняются выполнить не помещается, то цифры и этоб) Чтобы столбце с цифрами.Настройка полей и масштаба краям страницы. ЧемPrint Preview экране, увеличение масштабаПосле этого происходит автоматический зажав кнопку окне существует возможность как увеличить размер расширить. При необходимости табличного диапазона, нужно мыши и тянем параметры, оно либо самые элементарные действия, меняй значения в несовсем удобно дляустановить размер только нескольких Наводим мышку на при печати в они меньше, тем(Предварительный просмотр) – на печати. В возврат к страницеCtrl установить собственный, пользовательский таблицы путем масштабирования. так можно выделить установить в поле вниз до тех ее еще больше необходимые по работе меню пока не работы. Эти цифры строк, столбцов, ячеек границу столбца на Excel больше места остаётся это Ваш главный зависимости от того, параметров печати. Каки прокрутив колесико масштаб. Для этогоСразу нужно отметить, что все колонки таблицы. любую величину большую, пор, пока установленный уменьшает, либо рвет или в учебе. поместиться. столцов можно изменить Excel строке букв, появляетсяУрок подготовлен для Вас для данных. В инструмент при печати. что пользователю в будет выглядеть увеличенная мышки вперед («от нужно выставить переключатель масштабировать табличный диапазонПосле этого становимся на чем текущая. Если размер строчки нас на мелкие столбцы. Хотя на самомIndianajohns на буквы. Об, выделяем их курсором черный крестик и командой сайта office-guru.ru конце концов, если Вы можете даже данный момент нужно, таблица на печати, себя»). в позицию можно только на правую границу любого
вы не знаете
не удовлетворит. Главное
Что делать то? деле все более
: так же как этом смотрите в на строке адреса двигаем его кудаИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full Ваша таблица не вносить некоторые изменения, он и должен
можно просмотреть в