Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».
Вставка строк и столбцов между уже существующих
Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:
- Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
- Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
- Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
- Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.
Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.
Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.
Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.
Добавление элементов в конце таблицы
Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:
- Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
- Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
- Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
- Отпустить кнопку.
Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».
Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.
Удаление столбцов и строк
Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.
Проще всего пользоваться таким алгоритмом:
- Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
- Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.
После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.
Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.
Работа с «умными таблицами»
У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:
- На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.
- Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.
- Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.
Теперь можно заняться форматированием данных. Чтобы вставить столбец в Экселе или строку «умной таблицы» понадобится намного меньше времени. Если элемент добавляется посередине, следует выбрать нужную ячейку, открыть контекстное меню и указать подходящий вариант. Вставлять можно колонки слева или ряды выше выделенной области.
Вставка может быть автоматической — с помощью комбинации Ctrl + «+». Если добавляется строка, выделяется только одна ячейка. Для добавления столбца придется выделить не меньше двух, расположенных в одной колонке друг под другом.
Точно такие же способы, «горячие» клавиши или контекстное меню применяют и для удаления колонок и рядов. Но главная особенность «умной» таблицы — автоматическое добавление строки в самом конце и крайнего правого столбца. Для этого нужно заполнить одну ячейку — нужные элементы добавятся автоматически, увеличив таблицу на одну колонку или ряд.
Подведение итогов
Разобравшись, как добавить и убрать столбцы в Эксель или как сделать то же самое со строками таблицы, можно ускорить работу с программой. Для небольших объемов данных стоит выбирать самые простые методики. При необходимости в частом редактировании можно рассматривать возможность использования функций «умной таблицы».
Читайте также:
- Матрица монитора: какая лучше? Узнайте до того, как будете покупать
- Настраиваем VPN сразу на роутере: как это сделать?
Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
Смотрите также пустых строк в в txt или не вариант :), их. и единицы измерения см. в статье удалить. или несколько ячеек таблицей (строка 5) таблицы, начните вводить легко добавлять ито, значит в Буфереили «умную таблицу». считаете для себя
будет включена вПри работе в программе
Вставка строки между строк
диапазон через каждую копированием — вставкой? пока делаю этоПримечание. Новые строки всегда (шт. кг. л. Фильтрация данных в
Можно также нажать кнопку в строках или она расширяется за текст в ячейке удалять строки и обмена содержалась скопированнаяУдалитьАвтор: Максим Тютюшев наиболее предпочтительным. Для состав таблицы, а Excel довольно часто заполненную строку, т.е.
Перевод строки в в Notepad++ добавляя добавляются сверху над упак.). Чтобы одновременно диапазоне или таблице.Снять выделение
столбцах таблицы, которые счет вставленных данных. под последней строкой. столбцы. ячейка или значение..Вставляйте и удаляйте строки, создания «умной таблицы» останется вне её приходится добавлять новые
сдвигать ячейки вниз. ячейке вводится с пустую строку, что
Вставка строки в конце таблицы
выделенными строками. добавить два столбца,К началу страницыи выбрать нужные требуется удалить.В приведенном ниже примере Таблица расширится, иЧтобы добавить строки и Нажмите Отмена, затемВыделите одну или несколько столбцы и ячейки выбор конкретного стиля
границ. строки в таблице. Большая просьба , помощью Alt+Enter. Но тоже не айс..В процессе работы с выделите диапазон изСоздавая разного рода новые столбцы или нажатьНа вкладке
добавления столбцов при в нее будет столбцы в таблицу клавишу ячеек. Щелкните правой для оптимального размещения не имеет значения.Для того, чтобы продвинуть Но, к сожалению, только понятным языком. и при сохранении
Самое простое решение Excel, удалять строки двух ячеек C1:D1.
таблицы, отчеты и кнопкуГлавная вставке значений из включена новая строка. Excel, можно воспользоваться
Создание умной таблицы
ESC кнопкой мыши и данных на листе.После того, как стиль таблицу вниз, выделяем некоторые пользователи не если вообще возможно в txt, и было бы вставить и столбцы листа Далее используйте тот прайсы, нельзя заранееВыделить всев группе диапазона C7:C9 в Чтобы добавить столбец командой, затем можно начинать
выберите командуПримечание: выбран, открывается диалоговое последнюю строку таблицы. знают, как сделать , то без при копировании Excel в конец содержимого приходится не реже же инструмент на предвидеть количество необходимых, чтобы выделить всеЯчейки первый столбец справа справа от таблицы,Размер таблицы
вставку строк.Вставить В Microsoft Excel установлены окно, в котором В её правом даже такие довольно всяких там макросов. добавляет кавычки к каждой ячейки символ,
чем вставлять. Поэтому
главной закладке «Вставить»-«Вставить строк и столбцов. столбцы., щелкните стрелку рядом от таблицы (столбец начните вводить текст.
Для вставки сразу нескольких
. следующие ограничения на указан диапазон выбранных нижнем углу образовывается простые вещи. Правда, очень нужно для
содержимому таких ячеек. который бы добавлял стоит попрактиковаться.
столбцы на лист». Использование программы ExcelПримечание: с кнопкой C) она расширяется
в ячейку справаЩелкните в любом месте строк только вВ окне количество строк и
нами ячеек, так крестик. Тянем его нужно отметить, что работы ! Вот результат копирования-вставки: пустую строку.. вот
Для наглядного примера удалимИли выделите два заголовка – это в Удалить дубликаты удаляются изУдалить за счет вставленных
от последнего столбца. таблицы, чтобы отобразить таблицу, а неВставка столбцов: 16 384 столбца что коррективы в вниз на столько у этой операцииSerge_007без перевода строки
какой только?
lumpics.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
из нашего прайс-листа столбца C и значительной степени создание листа. Если вы
, а затем выберите данных, а столбцуВ приведенном ниже примере вкладку на весь лист,выберите строку, столбец в ширину и него вносить не
Вставка и удаление столбца
-
строк, на сколько имеются и некоторые: Без макросов вставить в ячейкеKuklP нумерацию позиций товара D, щелкните правой и настройка таблиц, случайно удалить данные,
-
команду присваивается заголовок «Кв3». добавления строки приРабота с таблицами выделите, например, 3 или ячейку для 1 048 576 строк в нужно. Просто жмем нам нужно продлить
«подводные камни». Давайте пустые строки в1: crlf и столбец единиц кнопкой мышки и в процессе которой которые должны хранить,
Вставка и удаление строки
-
Удалить строки таблицыДобавление строки с помощью вводе значения в. строки таблицы (не вставки. высоту. на кнопку «OK». таблицу.
-
разберемся, как вставить исходные данные -2Guest измерения – одновременно. выберите опцию «Вставить». требуется вставка и можно использоватьили
команды «Вставить» ячейку A4 таблицаВыберите копируйте их).Вставка нескольких строк вЧтобы вставить столбец, выделите«Умная таблица» готова.Но, как видим, все
Вставка ячейки
-
строку в приложении только вручную4: мм.. что тоВыделяем несмежный диапазон ячеекПримечание. Столбцы всегда добавляются
-
удаление различных элементов.Сочетание клавиш Ctrl +Удалить столбцы таблицы расширяется за счет
support.office.com
Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL
КонструкторЧерез контекстное меню (вызывается
таблицу это просто? его, а затем
Вставка новых строк листа
Теперь, для добавления строки, нижние ячейки формируются Microsoft Excel.Формулами можно вс переводом строки не работает метод A1;D1 и выбираем в левую сторону.Сначала рассмотрим способы вставки Z.Чтобы вставить строку, выберите
- нее, а также> правой клавишей мышиВставить строки в таблицу на вкладке кликаем по ячейке,
- с заполненными даннымиСкачать последнюю версию соседнем столбце: в ячейке или я не «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с Количество новых колонок строк и столбцовили нажмите кнопкуМожно также щелкнуть правой
- ячейку или строку смежной ячейки вРазмер таблицы при наведении на
можно разными способами.Главная над которой строка из материнской ячейки. Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА()/3)=СТРОКА()/3;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3);»»)»1 понял как это листа». Контекстным меню
появляется столько, сколько
листа при созданииОтменить кнопкой мыши строки
(но не строку столбце B.. выделенный диапазон ячеек)При вставке одной строкинажмите кнопку будет создаваться. В Чтобы убрать эти
Вставка новых строк в таблицу
Нужно отметить, что процедура_Boroda_» правильно вставить - так же можно было их предварительно таблиц.
на или столбцы, выбрать заголовков) и щелкнитеВ приведенном ниже примереВыделите весь диапазон ячеек, нажать пункт меню
на лист используетсяВставить контекстном меню выбираем данные, выделяем новообразованные
вставки новой строки: В общем случае»2
если можно -
удалять, если выделить выделено. Порядок столбцовОбратите внимание, в данномПанель быстрого доступа в контекстном меню
ее правой кнопкой
добавления столбца при который нужно включить Вставить… команда меню Главная/и выберите пункт
excel2.ru
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
пункт «Вставить строки ячейки, и кликаем в современных версияхВ ячейке I1» поподробнее.. заголовки A1и D1, вставки, так же уроке указываются горячие, чтобы восстановить удаленные команду мыши. Чтобы вставить вводе значения в в таблицу, начинаяОбратите внимание, что в Ячейки/ Вставить/ ВставитьВставить столбцы на лист таблицы выше». правой кнопкой мыши. программы Excel практически количество пустых строк,
»4KuklP а не ячейки. зависит от порядка клавиши для добавления
данные. Вы такжеУдалить столбец, выберите любую ячейку C2 таблица с верхней левой предыдущем разделе использовался
-
строки на лист..Строка добавляется. В появившемся контекстном не имеет отличий
-
которые нужно добавить»: Поскольку Вашего примераУдаление строк происходит аналогичным их выделения. Например,
-
или удаления строк можете выделение повторяющихся, а затем команду ячейку в таблице расширяется за счет
ячейки. другой пункт меню Для повторной вставкиЧтобы удалить столбец, выделитеСтроку между строк можно меню выбираем пункт друг от друга.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ((СТРОКА()-СТРОКА(G$3));(I$1+1))=0;ИНДЕКС(C$3:C$11;(СТРОКА()-СТРОКА(G$3))/(I$1+1)+1);»»)конец текста
нет: способом, только нужно через одну и
и столбцов. Их значений, прежде чемСтолбцы таблицы и щелкните ее столбца C. ЕмуВ приведенном ниже примере Вставить, расположенный выше.
строки можно использовать
-
его, а затем добавить простым нажатием «Очистить содержимое».Итак, открываем таблицу, вLunatic
Другие способы добавления строк и столбцов
А вставлять пустыеPublic Sub www() выбирать в соответствующее т.п. надо использовать после удалять их сили правой кнопкой мыши. присваивается имя «Кв3», исходная таблица охватываетОтметив в появившемся окне
клавишу на вкладке
-
комбинации клавиш «Ctrl+».Как видим, ячейки очищены, которую нужно добавить: ух ты !!! строки в ExcelDim c As меню инструмента. АТеперь добавим в прайс-лист выделения целой строки помощью условного форматирования.Строки таблицыНаведите указатель мыши на
так как Excel диапазон A1:C5. После Переключатель «Ячейки, соF4Главная Больше ничего на и готовы к строку. Чтобы вставить
работает! спасибо, Serge довольно просто, смотрите Range в контекстном меню заголовок и новую или столбца. Чтобы Дополнительные сведения: Добавление,либо щелкнуть правой пункт выявляет закономерность присвоения изменения размера с
сдвигом вниз»(см. статью повтор
-
нажмите кнопку этот раз вводить заполнению данными. строку между строк, 007, а уGuestFor Each c – без изменений. позицию товара «Товар
выделить строку на изменение и Отмена кнопкой мыши однуВставить имен по заголовкам добавлением двух столбцовполучим следующую картину. предыдущего действия). ДляВставить не придется.Нужно учесть, что данный кликаем правой кнопкой нас с позволения: Спасибо! In Selection.Cells Только нужно их новинка». Для этого
которой стоит курсор условного форматирования. или несколько ячееки выберите команду «Кв1» и «Кв2». и трех строкКак видно, новые 3 этого:
и выберите пунктДобавить строку в конце способ подходит только мыши по любой сказать IT отделПомогла формулаc = c соответственно выделять по вставим две новых нажмите комбинацию горячих
Убедитесь, что активная ячейка в строке илиСтроки таблицы выше
-
Вставка данных таблица будет включать строки вставились тольковыделите строку листа передУдалить столбцы с листа «умной таблицы» можно в том случае, ячейки строки, над так ничего и=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))
-
& vbLf ‘ номерам строк. строки одновременно. клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие находится в столбце столбце таблицы, выбратьили в себя диапазон в таблицу (столбец
которой нужно вставить. несколькими способами. если в таблице которой планируем вставить не ответил )))из примера:
или vbCrLfЧтобы удалить строку илиВыделите несмежный диапазон двух
клавиши для выделения таблицы. командуСтолбцы таблицы слеваЧтобы добавить строку таким A1:E8.Е строку в таблицуМожно также щелкнуть правой
Можно встать на последнюю нет нижней строки новый элемент. ВLunatic
Удаление строк и столбцов таблицы
-
и работает вариантNext столбец в Excel
ячеек A1;A4(обратите внимание столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.Нажмите кнопку со стрелкойУдалить, чтобы вставить новую
-
способом, вставьте данныеСовет:) остался не задет. (нажав на серый кнопкой мыши в ячейку последней строки, итогов. открывшемся контекстном меню: а вот Сашино с вордом :)End Sub используйте горячие клавиши вместо символа «:»
Допустим у нас естьв заголовке столбца., а затем команду строку или столбец в крайнюю левую Можно также нажать кнопкуСОВЕТ: заголовок с номером верхней части столбца и нажать наНо, намного удобнее создать, жмем на пункт решение у меняКатяGuest CTRL+«минус» предварительно выделив указан символ «;» прайс, в которомЧтобы выполнить отбор пустыхСтроки таблицы соответственно. ячейку под последней
Удаление одинаковых строк из таблицы
Свернуть диалоговое окноО вставке новых строки); и выбрать команду клавиатуре функциональную клавишу
-
так называемую, «умную
«Вставить…». почему-то не работает.: Нашла на форуме: Пример, как таковой их.
-
— это значит, недостает нумерации позиций: ячеек, в менюилиЕсли активна ячейка в строкой таблицы. Чтобы, чтобы временно
-
строк в таблицывставьте новую строку листаВставить табуляции (Tab). таблицу». Это можноТакже, существует возможность вставки всё так же
несколько способов для и не нуженПримечание. Вставка новых столбцов выделить 2 несмежныхЧтобы вставить столбец между «Автофильтр» в верхнейСтолбцы таблицы последней строке, можно
добавить столбец, вставьте скрыть диалоговое окно в формате EXCEL через команду менюилиТакже, можно встать курсором сделать один раз, без вызова контекстного и выстаивается вставки одной строки, по моему - и строк на диапазона, для убедительности столбцами для заполнения части списка значений. выбрать команду данные в ячейкуИзменение размера таблицы 2007 читайте в Главная/ Ячейки/ Вставить/
Удаление пустых строк из таблицы
-
Удалить на правый нижний и потом не
-
меню. Для этого
Lunatic
-
а если надо суть в том самом деле является введите A1;A4 в номеров позиций прайс-листа, снимите флажокДубликаты удаляются из таблицыСтроки таблицы выше справа от крайнего, выделить диапазон ячеек
этой статье. Вставить строки на. угол последней ячейки, переживать, что какая-то нужно просто нажать: в вашем - вставить 30 срок что есть столбец
-
заменой. Ведь количество поле имя и можно воспользоваться одним
(Выделить все) также легко, какили правого столбца таблицы. на листе, аПримечание: лист или черезЧтобы вставить строку, выделите и потянуть его
строка при добавлении
support.office.com
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
на клавиатуре сочетание да, работает. между заполненными? Формулой заполненный значениями и строк 1 048 нажмите Enter). Как из двух способов:, а в нижней и из любыхСтроки таблицы нижеЕсли данные, которые вы затем нажать кнопку
Мы стараемся как можно контекстное меню (вызывается ее, а затем вниз.
не войдет в клавиш «Ctrl+».Lunatic не очень удобно..вот нужно что бы 576 и колонок выделять несмежные диапазоныПерейдите курсором и активируйте части установите флажок выбранных данных в. вставляете в новойРазвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать вас
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
правой клавишей мыши на вкладкеНа этот раз, новые
границы таблицы. ЭтаОткрывается диалоговое окно, которое: ааа! тоже классная этот макрос при при копировании его
- 16 384 не вы уже знаете ячейку A1. Потом(Пустые) приложении Excel.В приведенном ниже примере строке, содержат столько. актуальными справочными материалами
- при наведении наГлавная ячейки будут образовываться таблица будет растягиваемая, предлагает нам вставить
формула. спасибо. всё выполнении несколько раз в Notepad++, например,
меняется. Просто последние,
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
из предыдущих уроков. перейдите на закладку.Щелкните любое место таблицы. новая строка будет же столбцов, какВыделив диапазон, который нужно на вашем языке. выделенную строку, далеенажмите кнопку незаполненными изначально, и и к тому в таблицу ячейки
сохранила . некорректно срабатывает.. между значениями была заменяют предыдущие… ДанныйТеперь снова используйте инструмент
«Главная» раздел инструментовПримечание:Откроется окно вставлена над строкой 3. таблица, или меньше, включить в таблицу, Эта страница переведена нажать Вставить).Вставить их не нужно же, все данные
Как вставить строку в Excel между строками?
со сдвигом вниз,AlexMSub InsertRows() пустая строка.. С факт следует учитывать «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на
«Ячейки» кликните по ФлажокРабота с таблицамиПри добавлении столбцов, если таблица расширяется, охватывая нажмите клавишу автоматически, поэтому еедля вставки новых строки выберите пункт будет очищать от внесенные в неё ячейки со сдвигом: Еще можно так
Dim i As макросами не очень при заполнении листа лист». На рисунке инструменту «Вставить» из(Пустые ячейки)
и вкладка выделена ячейка в все ячейки вставленногоОК текст может содержать нажимайте клавишуВставить строки на лист данных.
не будут выпадать вправо, столбец, и200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3)) Long пока.. нет ли
данными более чем видно как вставить выпадающего списка выберите
Удаление строк и столбцов
можно установить толькоКонструктор крайнем правом столбце диапазона. Если вставляемые. неточности и грамматические
F4.А можно, просто ввести из формул, применяемых строку. Устанавливаем переключатель
ASUSFor i = варианта чтобы без на 50%-80%. пустую строку в опцию «Вставить столбцы в случае, если.
таблицы, можно выбрать данные содержат большеЧтобы добавить строку или ошибки. Для нас.Чтобы удалить строку, выделите любые данные под в таблице, на в позицию «Строку»,
: Привет всем.Есть таблица 2 To 200 них обойтись? Спасибо!vveco Excel между строками.
на лист». диапазон ячеек илиНа вкладке команду столбцов, чем таблица, столбец в таблицу, важно, чтобы этаКак видно на предыдущем ее, а затем строкой ниже таблицы, листе, и в и жмем на со строками идущей
exceltable.com
Как добавить пустые строки между имеющимися?
Step 2KuklP: Вопрос в том,Несложно догадаться о второмЩелкните правой кнопкой мышки столбец таблицы содержитКонструкторСтолбцы таблицы слева лишние столбцы не введите данные в статья была вам рисунке, вставка строк на вкладке и она автоматически книге в целом. кнопку «OK». подряд. Как добавитьCells(i, 3).EntireRow.Insert
: Копируйте в ворд что значения из способе. Нужно выделить по заголовку столбца хотя бы однув группеили
будут включены в ячейку, расположенную под
полезна. Просим вас на лист повлиялаГлавная будет включена вИтак, для того, чтобыКак видим, новая строка формулой между этимиNext i
как неформатированный текст сформированного в экселе заголовки строк 1
A. Из появившегося
пустую ячейку.Сервис
Столбцы таблицы справа нее. Чтобы включить
последней строкой или уделить пару секунд и на другие
нажмите кнопку
состав таблицы.
создать «умную таблицу», в программе Microsoft строками один пустуюEnd Sub и заменяйте знак столбца будут использоваться и 3. Кликнуть контекстного меню выберитеВыделите пустые строки ввыберите команду. в таблицу эти справа от последнего и сообщить, помогла диапазоны ячеек (столбецВставить
Как видим, добавить ячейки выделяем все ячейки, Excel успешно добавлена. строку. Приложу файлПомогите пожалуйста! абзаца на разрыв в текстовом формате
правой кнопкой по опцию «Вставить» таблице и нажмитеУдалить дубликатыВ приведенном ниже примере столбцы, воспользуйтесь командой столбца, вставьте скопированное
ли она вам,Еи выберите пункт в состав таблицы которые в неёНо, что делать, если чтобы была понятно.Lunatic строки и знак
в другой программе. одной из выделенных
Теперь можно заполнить новый
клавиши CTRL+- (дефис).
.
новый столбец будетРазмер таблицы
значение в ячейку
с помощью кнопок
). Если это нежелательно,
Удалить строки с листа
в программе Microsoft
должны войти. Во
нужно вставить ячейку
Заранее спасибо за: Всем привет. Подскажите абзаца.
В той программе строк и выбрать
столбец номерами позиций
Таким же образом можно
В диалоговом окне
вставлен слева от.
или добавьте новые внизу страницы. Для тогда смотрите следующий. Excel можно различными вкладке «Главная» жмем не между строк, предоставленный ответ. чайнику, как можноКазанский нужно чтобы значения
опцию «Вставить».
прайса. отфильтровать и удалить
Удалить дубликаты столбца 1.В приведенном ниже примере
строки или столбцы
удобства также приводим
раздел.
Можно также щелкнуть правой
planetaexcel.ru
Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)
способами, но, чтобы на кнопку «Форматировать а добавить строку_Boroda_ решить следующую задачу.: Каким образом данные были разделены пустойЧтобы добавить строку или пустые строки. Дополнительныев группеВыделите строки или столбцы добавления строк при между существующими. ссылку на оригиналПримечание: кнопкой мыши выделенную не возникало проблем
как таблицу». В в конце таблицы?: Читайте Правила форума. Есть диапазон строк переносятся из Excel
строкой.. Т.е. вручную столбец в ExcelВ нашем прайсе все
сведения о том,Столбцы
таблицы, которые требуется вставке значений изВвод данных
(на английском языке).
Если при вставки строку и выбрать с добавлением, прежде, открывшемся перечне доступных Ведь, если применить Пункты 4 и (все заполнены). Надо в другую программу
вставлять пустые строки используйте горячие клавиши еще не достает как отфильтровать пустыевыберите столбцы, содержащие удалить.
диапазона A10:B12 в После создания таблицы Excel
первой строки появилось команду лучше всего, с стилей выбираем тот
вышеописанный метод, то 5q в особенности.
вставить заданное количество
— через сохранение в экселе - CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив двух столбцов: количество строки на листе, дубликаты, которые требуетсяМожно просто выделить одну первую строку подЧтобы добавить строку внизу на листе можно
диалоговое окноВставить помощью форматирования создать стиль, который вы
добавленная строка не
excelworld.ru
Тема закрыта
Download Article
Download Article
Do you have a table in Excel that you need to add more data to, like an outdated grade sheet? This wikiHow will teach you how to add a row to a table in Excel using the «Resize Table» setting for Windows, the web version, and Mac.
-
1
Open your project in Excel. Double-click your .xls worksheet file in File Explorer. Alternatively, right-click the file and select Open with > Excel.
- If you already have Excel open, go to File > Open and open your project.
-
2
Click anywhere in the table. Once you click the table, you’ll see «Table Tools» are listed as your current tab at the top of the editing space.
Advertisement
-
3
Click Design. It’s in the menu near the top of your screen.
-
4
Click Resize Table. This icon is listed in the «Properties» grouping to the far left in the menu.
-
5
Select the new range of rows and columns you want to use in the table. Start with the upper-left cell of your table, and end with the bottom-right cell, which means you can add rows at the bottom of the table. Your original data set will highlight in blue. Your new selection will be outlined with a dashed border.
- Added rows must be below your table so they can be added.
-
6
Click OK. Once you’ve selected the new rows to include in the table, select OK in the dialog window to close it.[1]
- You can also insert a row or column in the middle of the table by right-clicking a cell in your data, selecting Insert and Table Columns to the Left/Right or Table Rows Above/Below.
Advertisement
-
1
Open your project in Excel. Double-click your .xls worksheet file in Finder or right-click the file and select Open with > Excel.
- If you already have Excel open, go to File > Open and open your project.
-
2
Right-click your table. A menu will appear at your cursor.
-
3
Hover your mouse over Insert and click Table Rows Above. You’ll be able to specify how many rows you want to add to the table in the next step.
- If hovering your mouse over the option doesn’t work, click it, then select Shift cells down.
-
4
Enter how many rows you want to add and press ⏎ Return. The rows will be added to the bottom of your table.[2]
- You can also insert a row or column in the middle of the table by right-clicking a cell in your data, selecting Insert and Table Columns to the Left/Right or Table Rows Above/Below.
Advertisement
-
1
Go to https://www.office.com/, login, and launch Excel. Once you navigate to the login site and enter your Microsoft account information, you’ll be logged in. Finally, launch Excel.
-
2
Click a project to open it. You’ll also see all the projects you have saved to OneDrive.
-
3
Click anywhere in the table. Once you click the table, you’ll see «Table Design» as an option in the editing ribbon above your spreadsheet document.
-
4
Click the Table Design tab and select Resize Table. The «Resize» option is all the way to the left of the menu in the «Table Design» tab.
-
5
Enter the new range for your table. For example, if you want to add one row, just increase the last number: If your current data set for the table is A1 to H13, input A1:H14 to add a row at the bottom of the table.
-
6
Click OK. This will close the window and change the range of the table.
- You can also insert a row or column in the middle of the table by right-clicking a cell in your data, selecting Insert and Table Columns to the Left/Right or Table Rows Above/Below.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Open your project in Excel.
2. Click anywhere in the table.
3. Click Design.
4. Click Resize Table.
5. Enter the new range of rows and columns you want to use in the table.
6. Click Ok.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 12,885 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Как в таблице эксель вставить пустую строку?
- Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
- Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
- Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.
Как в таблице эксель вставить пустую строку?
При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:
Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.
Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:
Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку
Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:
Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:
Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.
Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу
Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:
А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:
Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.
Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну
Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.
Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:
В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!
Всем привет! И в сегодняшнем уроке мы посмотрим, как можно добавить строку в таблице Excel. На самом деле ничего сложного нет, и все делается очень просто. В любом случае есть некоторые нюансы, о которых нужно знать заранее, поэтому советую читать внимательной от самого начала и до конца. Если в процессе чтения статьи у вас возникнут какие-то трудности, вопросы или будут дополнения, то пишите в комментариях.
Содержание
- Способ 1: Между строк
- Способ 2: В конце таблички
- Способ 3: Работа с таблицей
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Между строк
На самом деле вставка строк ничем не отличается от версии самой программы Excel. Давайте представим себе, что у нас есть готовая таблица с данными. Чтобы вставить строчку между уже заполненными, нужно нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужной строки.
И тут сразу встаёт вопрос – а какую же строчку нам выделять? Строка добавляется сверху выделенной, поэтому, если вы, например, хотите добавить пространство после 3 строчки, то нужно выбирать 4-ую.
После этого вылезет вот такое вот вспомогательное окошко, где нужно выбрать пункт «Вставить». Можно также воспользоваться горячими клавишами – зажимаем клавишу Ctrl и жмем на кнопку + на клавиатуре.
Итак, в окне выделяем кружочком третий нужный нам пункт и жмем «ОК».
Как я и говорил, пространство добавилось выше той строчки, которую мы и выделяли.
Способ 2: В конце таблички
А что, если нам нужно вставить строку в самый конец таблицы в Эксель со всеми правилами и формулами, которые применены к основным ячейкам? Да я понимаю, что в самом конце уже есть пространство, и его можно заполнять, так как таблицы в Excel бесконечны. Но в таком случае нам нужно заново переписывать уже готовые формулы. Делать это в каждом новом поле просто нецелесообразно, поэтому мы можем применить небольшую хитрость.
- Давайте попробуем добавить в нашу табличку три новых горизонтальных поля в самом низу. Для наглядности, я раскрасил заполненные ячейки таблицы. Для этого выделяем самую последнюю строчку с помощью левой кнопкой мыши.
СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift, и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.
- Наведите курсор на самый правый угол последней ячейки, жмем левую кнопку мыши и ведем курсор вниз.
- Программа просто продублирует все эти ячейки с примененными к ним формулами.
- Дубли нам конечно же не нужны, поэтому давайте их удалим. Выделите их и просто нажмите по клавише:
Delete
- Или вы можете открыть то вспомогательное окошко и выбрать там «Очистить содержимое». Самое главное не перепутать и не нажать «Удалить», так как в таком случае все эти добавленные ячейки исчезнут.
Ура, у нас с вами получилось. И теперь не нужно форматировать каждую ячейку и добавлять или изменять формулы.
Хоть изначально Excel – это программа, работающая с таблицами. С точки зрения самой программы, если вы до этого не форматировали данные в ячейках, то это не совсем таблица. Пока не понятно? – сейчас я покажу на конкретном примере. Нам нужно выделить все данные. Выделите самую первую ячейку вашей таблицы.
Помните, как мы делали это раньше – зажимаем кнопку «Shift» и кликаем по самой последней ячейке.
Отлично! Теперь на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» находим кнопку «Форматировать как таблицу» и жмем по ней. Вы увидите несколько стилей, можете выбрать любой.
Вылезет окошко. Так как мы уже выделили все ячейки, то нам данные расположения вводить не нужно, и они будут заполнены автоматически. Посмотрите внимательно на картинку ниже, я также выделил самую первую строку, где хранятся подписи к столбцам. При этом галочка «Таблица с заголовками» обязательно должна стоять. Жмем «ОК».
Вот теперь с точки зрения Excel – это таблица, и с ней намного проще работать. Добавление новых строк делается аналогичными способами:
- Через правую кнопку мыши и вставку. Вы можете заметить, что сама команда поменяется, но принцип будет аналогичный.
- Клавишами Ctrl + +. Если же вы хотите наоборот произвести удаление, то вместо + жмем -. Но будьте аккуратны – не удалите нужные данные. На всякий случай напомню, что для возврата жмем Ctrl + Z.
- Или выделением нижней строки (или ячейки) и растягиванием области таблицы вниз.
Плюс данного способа, что в таком случае все новые ячейки будут незаполненные, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас еще остались какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях, и я вам с радостью помогу. Также советую сохранить саму статью в закладках.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021
При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.
Содержание
- Как добавлять по одной строчке в Excel
- Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
- Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
- Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
- Способ 2. Отмена предыдущего действия
- Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
- Заключение
Как добавлять по одной строчке в Excel
Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:
- Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.
- По выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
- Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».
- Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.
Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.
Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:
- В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.
- По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
- В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
- Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.
Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.
Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.
Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:
- Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».
- Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.
Способ 2. Отмена предыдущего действия
Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:
- Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
- В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.
- Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.
Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.
Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:
- В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.
- По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
- В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
- В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».
- Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.
Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.
Заключение
Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: