Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.
- Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
- Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
- В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.
Метод 2: инструменты на ленте
Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.
- Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
- В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.
Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.
Заключение
Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
-
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.
-
В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.
См. также
Объединение и отмена объединения ячеек
Объединение и разделение ячеек или данных
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 4 мин Опубликовано 28.12.2020
Функция разъединения ячеек обладает востребованностью среди пользователей, которым постоянно приходится работать с таблицами. В них может быть применено самое разное форматирование с захватом большого количества ячеек, которые еще и объединяются для создания общих областей с информацией. Если такую табличку создает сам пользователь, то проблем с разъединением не будет. Куда более сложной является ситуация, когда пользователю приходится работать с уже отформатированной таблицей.
Но не спешите расстраиваться, в данном материале мы рассмотрим два доступных метода разъединения. Один ориентирован на более простое использование функций программы, другой рассчитан на применение панели с основными инструментами.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Так как этот процесс является обратным процессу объединения, для того чтобы его произвести, достаточно отменить ту цепочку действий, что была произведена при их объединении.
Обратите внимание! Данная возможность существует только для той ячейки, что состоит из нескольких объединенных до этого элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи отмечали, что они любят использовать «Формат ячеек» для объединения ячеек. Однако именно в этом меню без проблем можно будет и разъединить их, достаточно следовать следующим рекомендациям:
- Первым делом следует выделить ту ячейку, которая была объединена. Затем кликнуть ПКМ по ней, чтобы вызвать контекстное меню, попутно переходя в раздел «Формат ячеек». Аналогичным вариантом вызвать дополнительное меню является использование сочетание клавиш «Ctrl+1».
- В появившемся окне следует сразу перейти в раздел «Выравнивание», обращая внимание на раздел «Отображение». В нем можно увидеть отметку напротив пункта «Объединение ячеек». Осталось только убрать отметку и оценить полученный результат.
- После выполнения действий можно будет увидеть, что ячейка вернула первоначальное форматирование, и теперь она разбита на несколько ячеек. Подобным образом можно разъединять объединенные ячейки любых размеров.
Важно! Ключевым моментом в этом форматировании является поиск информации, которая была указаны в объединенной ячейке. По умолчанию все данные будут перемещены в левую верхнюю ячейку, несмотря на объем текста или другой указанной в ней информации.
Метод 2: инструменты на ленте
Теперь следует обратить внимание на более традиционные варианты разъединения ячеек. Для этого достаточно будет запустить программу Excel, открыть необходимую таблицу и выполнить следующие действия:
- Первым делом необходимо выделить ячейку, которая была объединена. Затем перейдите в раздел «Главная» на панели основных инструментов, где нужно в пункте «Выравнивание» воспользоваться специальным значком, который представляет собой ячейку с двойной стрелкой.
- В результате проделанных действий можно будет разъединить ячейки и увидеть, что результат практически идентичен тому, который достигается впоследствии применения первого метода.
Внимание! На первый взгляд может показаться, что методы практически идентичны, однако есть одно значительное отличие, на котором следует заострить внимание. К примеру, если вы решите воспользоваться первым методом, то текст, который сохранится в левой верхней ячейке, будет иметь выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. А если воспользуетесь вторым методом, то выравнивание текста будет только по вертикали.
Заключение
Теперь вы обладаете всеми доступными способами для разъединения ячеек. Обратите внимание, что метод 2 является более актуальным и востребованным, но исключительно в новых версиях программы Эксель. Дело в том, что в новых версиях программы раздел «Главная» открывается по умолчанию. И можно практически сразу воспользоваться тем самым значком разъединения без применения каких-либо других манипуляций.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Разъединение ячеек
- Способ 1: окно форматирования
- Способ 2: кнопка на ленте
- Вопросы и ответы
Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.
Разъединение ячеек
Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.
Способ 1: окно форматирования
Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.
- Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.
- После этого запускается окно форматирования данных. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» снимаем галочку с параметра «Объединение ячеек». Чтобы применить действие, щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Способ 2: кнопка на ленте
Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.
- Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- В данном случае, несмотря на название, после нажатия кнопки произойдет как раз обратное действие: элементы будут разъединены.
Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Содержание:
- Сочетание клавиш для разъединения ячеек
- Разъединение ячеек с помощью параметра на ленте
- Добавление опции Unmerge в QAT (Unmerge One-click)
- Найти все объединенные ячейки в книге
- Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением
В Excel есть множество полезных инструментов и функций. Есть некоторые функции, которые широко используются, но я бы хотел, чтобы это было не так.
Возможность объединять ячейки — одна из таких функций.
Хотя я сам не использую эту опцию, я все же обнаруживаю, что отключаю ячейки (в основном в книгах, которыми пользуются другие люди).
В этом уроке я покажу вам несколько способов быстро разъединить ячейки в Excel.
Хотя я не думаю, что люди перестанут в ближайшее время отказываться от объединения ячеек, я надеюсь, что эти простые способы разделения ячеек сэкономят вам время и сэкономят нервы.
Сочетание клавиш для разъединения ячеек
Самый быстрый способ (по крайней мере, для меня) разделить ячейки на листе — это использовать сочетание клавиш.
Вы можете выбрать определенный диапазон всех ячеек (из которых вы хотите разъединить ячейки) или вы можете выбрать весь рабочий лист, а затем разъединить все объединенные ячейки со всего листа.
Ниже приведено сочетание клавиш для разделения ячеек в Excel:
ALT + H + M + C
Последовательно нажмите каждую из этих клавиш (одну за другой).
Вышеупомянутый ярлык мгновенно отключит все объединенные ячейки в выбранном диапазоне.
При разделении ячеек в Excel необходимо знать несколько вещей:
- Если у вас есть какой-либо текст в объединенных ячейках, при разделении этих ячеек весь текст перейдет в верхнюю левую ячейку в этой группе объединенных ячеек, которые теперь не объединены.
- Если в выделенном фрагменте нет объединенных ячеек, Excel объединит все ячейки. Вы можете отменить это, используя Ctrl Z или просто снова используя сочетание клавиш.
Разъединение ячеек с помощью параметра на ленте
Еще один не менее быстрый способ разделить ячейки в Excel — использовать параметр «Объединить и центрировать» на ленте.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разделить объединенные ячейки в столбце B.
Ниже приведены шаги по быстрому разделению этих ячеек в Excel:
- Выберите ячейки / диапазон, из которых вы хотите разделить ячейки
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» нажмите значок «Объединить и центрировать».
Вот и все!
Вышеупомянутые шаги мгновенно отключат все объединенные ячейки из выделения.
Обратите внимание, что исходное значение, которое было в объединенных ячейках, переходит в верхнюю ячейку, а остальные ячейки пусты.
Это кнопка переключения, которая также используется для объединения ячеек (где вы можете просто выбрать ячейки, которые хотите объединить, а затем щелкнуть этот значок).
Добавление опции Unmerge в QAT (Unmerge One-click)
Еще один способ быстро разделить продажи на листе — добавить кнопку «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа (QAT).
Таким образом, вы можете выполнить работу одним щелчком мыши (поскольку панель быстрого доступа всегда видна).
Ниже приведены шаги по добавлению кнопки «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа:
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» щелкните правой кнопкой мыши значок «Объединить и центрировать».
- Нажмите на опцию «Добавить на панель быстрого доступа».
Вышеупомянутые шаги добавят значок «Объединить и центрировать» на панель быстрого доступа. Теперь, когда вам нужно разделить ячейки в Excel, просто сделайте выбор и щелкните этот значок в QAT.
Совет от профессионалов: когда вы добавляете значок на панель быстрого доступа, вы также можете получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш. Удерживая нажатой клавишу ALT, вы увидите число под этим значком. Теперь, если вы хотите использовать это, я могу с помощью сочетания клавиш, просто удерживайте клавишу Alt и нажмите эту цифровую клавишу.
Найти все объединенные ячейки в книге
Все методы, рассмотренные до сих пор, разъединили бы все объединенные ячейки в выделенной области.
Но что, если вы хотите пройти через эти объединенные ячейки и вручную разъединить некоторые из них (но не все).
Вы можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы быстро найти все объединенные ячейки, выбрать только те, которые вы хотите разделить, а затем быстро разделить их.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите диапазон, в котором есть ячейки, которые вы хотите разъединить.
- Выделив ячейки, удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Форматировать». Если вы не видите кнопку «Форматировать», нажмите кнопку «Параметры», и появится кнопка «Форматировать».
- В диалоговом окне «Найти формат» щелкните вкладку «Выравнивание».
- Нажмите на опцию «Объединить ячейки».
- Нажмите ОК.
- Нажмите кнопку «Найти все» в диалоговом окне «Найти и заменить». Это найдет все объединенные ячейки и покажет вам ссылки на ячейки всех этих ячеек прямо под диалоговым окном.
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выберите ячейки, которые вы хотите разделить.
- Нажмите на ленте опцию «Объединить и центрировать», чтобы разъединить все эти ячейки (или используйте любой из описанных выше методов).
Этот метод позволяет выборочно разъединять ячейки, сохраняя при этом некоторые объединенные ячейки нетронутыми.
Разъединить ячейки и заполнить пустые ячейки исходным значением
Одна из проблем с разделением ячеек в Excel заключается в том, что значение в объединенной ячейке назначается верхней левой ячейке (после того, как ячейки были разделены).
Итак, если у вас есть блок из трех ячеек, который объединен и содержит значение, и вы отключите этот блок, значение перейдет в верхнюю ячейку, а оставшиеся две ячейки будут пустыми.
Ниже приведен пример, в котором я отключил ячейки (выделены оранжевым), и вы можете видеть, что только одна верхняя ячейка сохраняет значение, а остальные пусты.
Что, если вы хотите получить это значение во всех этих трех ячейках.
Вы можете легко сделать это с помощью небольшого обходного пути.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для разделения ячеек и заполнения всех ячеек исходным значением:
- Выберите ячейки, в которых есть объединенные ячейки
- Щелкните вкладку «Главная»
- В группе «Выравнивание» нажмите «Объединить и центрировать».
- На этом этапе у вас будут объединенные ячейки, и вы увидите, что есть несколько пустых ячеек (которые ранее были частью объединенных ячеек).
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- Нажмите на опцию «Перейти к специальному». Это откроет диалоговое окно Перейти к специальному
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те пустые ячейки, которые ранее были частью объединенных ячеек, но после разделения они стали пустыми.
Теперь выполните следующие шаги, чтобы скопировать исходное значение в эти пустые ячейки.
- В выделенных пустых ячейках выделена 1 ячейка — это активная ячейка.
- Нажмите клавишу со знаком равенства (=). это введет знак равенства в активную ячейку
- Нажмите клавишу со стрелкой вверх. это подберет ссылку на ячейку прямо над активной ячейкой
- Удерживая нажатой клавишу управления, нажмите клавишу ввода. Это введет одну и ту же формулу во все эти выбранные пустые ячейки (таким образом, чтобы каждая пустая ячейка ссылалась на ячейку над ней и выбирала значение оттуда)
Теперь вы увидите, что все пустые ячейки имеют то же значение, что и раньше.
Теперь вы можете избавиться от формул, преобразовав эти формулы в статические значения.
Итак, вот несколько способов, которыми вы можете разъединить ячейки в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Вам могут понравиться другие учебники по Excel:
- Как объединить ячейки в Excel
- Как разделить ячейки в Excel (разделить на несколько столбцов)
- Как разбить несколько строк в ячейке на отдельные ячейки / столбцы
- АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА Excel: автоматическое выравнивание строк / столбцов по тексту