Любой праздник невозможно представить без подарков, всеобщего веселья, музыки, воздушных шаров и прочих радостных элементов. Еще один неотъемлемый компонент любого торжества — поздравительные открытки. Последние можно купить в специализированном магазине, а можно создать самостоятельно, используя для этого один из шаблонов Microsoft Word.
Урок: Как в Ворд создать шаблон
Не зря ведь говорят, что лучший подарок — это тот, что вы сделали собственными руками. Поэтому в данной статье мы расскажем, как самостоятельно сделать открытку в Word.
1. Откройте программу MS Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите пункт «Создать» и в строке поиска напишите «Открытка» и нажмите «ENTER».
3. В появившемся перечне шаблонов открыток найдите ту, которая вам понравится.
Примечание: В правом боковом списке вы можете выбрать категорию, к которой относится создаваемая вами открытка — годовщина, день рождения, новый год, рождество и т.д..
4. Выбрав подходящий шаблон, кликните по нему и нажмите «Создать». Дождитесь, пока этот шаблон будет скачан из интернета и открыт в новом файле.
5. Заполните пустые поля, вписав поздравление, оставив подпись, а также любую другую информацию, которую сами посчитаете нужной. При необходимости, воспользуйтесь нашей инструкцией по форматированию текста.
Урок: Форматирование текста в Ворде
6. Закончив с оформлением поздравительной открытки, сохраните ее и распечатайте.
Урок: Печать документа в MS Word
Примечание: На многих открытках на полях указана пошаговая инструкция с описанием того, как распечатать, вырезать и сложить ту или иную открытку. Не игнорируйте эту информацию, на печать она не выводится, а в деле очень даже поможет.
Поздравляем, вы самостоятельно сделали открытку в Ворде. Теперь осталось только подарить ее виновнику торжества. Используя встроенные в программу шаблоны, вы можете создать много других интересных вещей, например, календарь.
Урок: Как сделать календарь в Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Download Article
Download Article
Postcards have a variety of uses from staying in touch with friends to effectively marketing your business. Microsoft Word allows you to make your own custom postcards quickly and easily. There are many different methods for making postcards in Word, but the two most straightforward options are by making them as «Labels» or through starting from a premade «Template.»
-
1
Create a blank Word Document and paste in the picture you’d like to use. Simply right click anywhere on the blank space and select «Paste.» Click on the picture to select it. Your picture doesn’t have to have typical postcard dimensions (six inches long and four inches high) to work.
-
2
Navigate to the «Mailings» tab. Mailings will be between «References» and «Review» in all recent versions of Word (2007, 2010, 2013).[1]
[2]
Select the «Labels» icon. This icon will appear on the leftmost section of the toolbar next to «Envelopes.»Advertisement
-
3
Click on «Options.» Selecting Labels will bring you to the «Envelopes and Labels» window. From there, click the button labeled «Options…» towards the bottom right of the window. This will bring up the «Label Options» window.
-
4
Select the «Postcards» label. Make sure the «Label vendors:» is set to «Microsoft.» If not, click the arrow and find Microsoft in the vendor drop down menu. Scroll through the «Product number:» menu until you find «Postcard.» Click «Postcard» to highlight it before pressing «OK» at the bottom right.
- If you’ve purchased blank postcards, check to see if their manufacturer has a special template to use instead. Look for the manufacturer under «Label vendors:» and the template labeled with the correct product number.
-
5
Click «New Document.» A new page should now display with four copies of your picture in a grid. Each of the four sections is the front of its own postcard. You can resize and move the picture within its section or add text Save this document when you’re finished.
Advertisement
-
1
Create a new Word Document. Instead of creating a blank document, you will be working from a template.
- In Word 2007, click the Office icon at the top left of the screen and select «New.»
- In Word 2010 and 2013, click «File» and then «New.»
-
2
Find the postcard template you’d like to use. You will have dozens of different ready-made postcards to choose from. Select the one that’s closest to what you want.
- In Word 2007, the easiest method will be to type «postcards» into the search bar at the top of the new document window. This will pull up templates for you to download.
- In Word 2010 and 2013, there are special sections for postcard templates. Click «Cards» and then select «Postcards.»
- If you purchased blank postcards, search for their manufacturer. If you cannot locate a pre-installed template, check the manufacturer’s website for available downloads.
-
3
Edit the postcard. Many postcard templates will be easy to edit with each picture and textbox as its own discrete object. Move objects to different areas of your postcard or delete them entirely. If you want to use a custom picture, right click a picture on the template and replace it. Change the text by clicking the textbox. The text’s font, size, and color can also be altered using the Font toolbox, just like in a normal Word document. Save your document once you’re finished to avoid losing your work.
Advertisement
-
1
Print out your cards. Make sure your home printer can print on cardstock. Load a sheet of cardstock (or blank postcards) into your printer’s paper tray. Print out however many copies of your postcard that you want.
- If you are printing both the front and back of your postcards, print a page of «fronts» first. Then, load the cardstock back into your printer’s paper tray before printing the «backs.» If you’re unsure which side your printer prints to, try doing this using a test page on normal printer paper first.
-
2
Cut out each card. Unless your postcard takes up the entire sheet of paper, you will need to cut your printout into separate cards. If you have a paper cutter, use that to quickly make consistent cuts into multiple copies at once. Otherwise, hand cut them one at a time with a pair of scissors. Some blank postcards are perforated so that all you will need to do is tear where necessary.
-
3
Ready your cards for mailing. If your Word document didn’t include addresses, write them in. You can also add a handwritten message to any available blank space. Affix a stamp to the top right corner of the addressed side, and your card is ready to post.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I print on US postcards?
Scan the back of the postcard onto your computer then paste it into Word. Make a text box and write in it. Print out the page then cut and glue/tape/adhere it to the back of the card. Also, you could just print out what you want to say and stick it on.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
If you don’t own a printer or yours can’t print on cardstock, save your project as a PDF and print it at a copy shop. Such shops usually have paper cutters on hand that will make large batches of cards even easier to make.[3]
-
You can make a postcard bigger than the standard 4″ x 6″. Just keep in mind that larger cards may be heavier and require more postage.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
To make a postcard in Microsoft Word, all you need to do is use a postcard template when you create a new document. Word has dozens of different postcards to choose from. Then, you’re free to change the images and text to anything you want. Alternatively, you can create a postcard using Word’s label feature. To do this, first open a blank document and paste the image you want on your postcard. After that, click on the “Mailings” tab, then “Label,” then “Options.” Select the “Postcards” label, then “New document.” This will create 4 copies of your picture on the page. For more tips, including how to print your postcard out, read on!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 166,988 times.
Did this article help you?
Кто из нас не любит праздники?! Метушня и подготовка, друзья и родные, подарки и много теплых слов. И зачастую эти самые слова многие придумывают с ходу, когда поздравляют виновника торжества. Или же есть второй вариант – купить открытку и прочесть поздравление с нее.
В этой статье мы с Вами поговорим как раз таки о них, и я расскажу про создание открытки с нуля, если хотите все сделать сами, и как можно воспользоваться уже готовыми шаблонами в Ворде.
Необходимость сделать открытку может возникнуть по разным причинам, например, Вы не успели зайти в магазин и купить ее, просто не нашли подходящую, или захотели проявить свой талант и порадовать человека ручной работой. Я вот люблю рассказывать на праздники стихи собственного сочинения, а не читать готовые с открытки, поэтому приходится искать такую, которая внутри была бы пустая. А поскольку найти с интересной обложкой и без писанины сложно, то вариант «сделай сам» отлично может выручить.
Начнем с готовых вариантов. Открывайте любой вордовский файл, переходите вверху на «Файл» и в меню слева выбирайте «Создать».
Дальше в строку поиска вводите нужное слово и жмите по стрелочке для поиска. Это подойдет тем, у кого установлен Ворд 2007 и 2010.
Если Вы пользуетесь 2013 или 2016 Вордом, тогда также создавайте новый документ, а потом вводите в поиск нужную фразу.
Отличие в том, что в более новых версиях текстового редактора, справа есть категории, что упрощает поиск открытки на определенную тему. То есть, нужна открытка С Днем рождения, С Пасхой или 8 Марта, просто кликните по соответствующему пункту и в области по средине появятся доступные шаблоны.
Если версия Ворда не новая, тогда пролистайте список и найдите подходящий шаблон для открытки. Потом выделите его и нажмите на кнопку «Загрузить».
Когда он будет скачан, то откроется в новом окне. На странице вверху, то изображение, что вверх ногами – это обложка, все, что ниже – внутренняя часть.
Сначала нужно напечатать первый лист, потом перевернуть его и снова прогнать через принтер. В результате должно получиться вот что: картинка, а с обратной стороны будет текст. Вырежьте и согните пополам – готово.
Если на полях будут примечания – обратите на них внимание, там могут быть разъяснения, как распечатывать и сгибать открытку, куда вставить текст.
Можете немного изменить шаблон. В примере середина получится белая с текстом. Давайте добавим туда картинку, чтобы интереснее смотрелось. Открывайте вверху «Вставка» и нажимайте «Рисунок».
Подробнее, как вставить рисунок в Ворд, можете прочесть в статье.
Дальше выделите его, разверните группу «Упорядочить» и выберите обтекание «За текстом».
Подробно про варианты обтекания картинки в Ворде я уже описывала.
Используя маркеры на рамке изображения, сделайте его подходящего размера. Переместите его в нужную часть листа, с помощью указывающих в разных направлениях стрелок (такой вид примет курсор, когда Вы наведете его на рамку).
Дальше отформатируйте текст, чтобы он не сливался с фоном. Выделяйте напечатанное и на вкладке «Главная» есть все нужные кнопки для изменения размера букв, шрифта, добавления жирности и прочего. В примере я изменила цвет букв.
Вот такое получилось у меня. Можно распечатать его с первой страницей (перевернутой), которая есть в шаблоне, и согнуть, а можно просто сделать открытку другого вида, которую не нужно сгибать пополам.
С шаблонами разобрались, но если Вас что-то в них не устраивает, можно сделать открытку самостоятельно с нуля и оформить ее по своему вкусу. Пошаговая инструкция, которую я приведу ниже, должна в этом помочь.
Начинаем с создания рамки. Делается она с помощью вставки таблицы на лист. Если открытка только с одной стороны, тогда хватит одной ячейки. Я же покажу, как делается открывающаяся поздравительная открытка. Поэтому создаю таблицу размером 2х2.
Статья на тему, как вставить таблицу в Ворде.
Верхние две ячейки нужно оформлять вверх ногами. Делается это для того, чтобы потом правильно получилось напечатать открытку.
В верхнем левом квадрате будет обложка, правом – последняя страница, внизу внутренняя часть.
Добавлять можно картинки, для этого нужно позаботиться, чтобы они были сохранены на компьютере, области с надписями и различные фигуры (нужную кнопку найдете на вкладке «Вставка»). У меня будут изображения и надпись.
Устанавливаю курсив в ячейку с обложкой и вставляю картинку. С помощью маркеров меняю ее размер, потом выбираю обтекание «Перед текстом» и переворачиваю на 180 градусов.
Про то, как повернуть рисунок в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.
Для того чтобы правильно выбрать размер, необходимо определится, какая будет сама открытка и, выделив всю таблицу, нажав на кнопочку в виде стрелочек в левом вернем углу, на вкладке «Макет» указать определенные значения для высоты и ширины всех ячеек.
Теперь можно разместить надпись так, как она должна выглядеть. Добавляю еще одно фото немного ниже названия праздника, уменьшаю его, размещаю перед текстом и переворачиваю. Титульная страничка готова.
Перехожу к середине – это две нижние ячейки. Вставлю на две страницы одну картинку. Выбираю обтекание перед текстом и подгоняю ее размер по ячейкам. Вы можете отдельно оформить правый и левый блок таблицы.
Текст с поздравлениями будет справа. Добавляю блок «Надпись», печатаю в нем, убираю цвет рамки и заливки, меняю размер букв и шрифт, добавляю курсив, применяю к тексту один из готовых стилей.
На сайте есть подробная статья, как сделать надпись в Word. Также может пригодиться: создание красивого текста в Ворде.
Для последней страницы просто выбрала однотонный фон, это заливка ячейки, и вставила надпись.
В статье цвет таблицы в Ворде, я рассказывала и про заливку ячеек. Также прочтите про то, как повернуть текст в Word.
Следующее, что нужно сделать – убрать все внутренние границы, чтобы они не портили внешний вид. Рамку вокруг оставьте, чтобы удобно было вырезать. Выделите таблицу целиком, откройте вверху «Конструктор», нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Границы», и в выпавшем списке сначала кликните «Нет границ», затем «Внешние границы».
Теперь давайте разместим открытку на странице правильно, чтобы во время печати, после того, как Вы перевернете лист на другую сторону, со второй стороны все легло как нужно. Для этого необходимо сделать так, чтобы значения для верхнего и нижнего поля страницы были одинаковые.
Откройте вкладку «Вид» и включите отображение сетки, поставив галочку в соответствующем пункте. Затем выделите всю таблицу и в документе на линейке слева перемещайте маркеры так, чтобы открытка сверху и снизу четко лежала на сетке. Должно получиться как на скриншоте. У меня верх открытки совпадает с началом сетки, сделайте так же и внизу.
Потом переходим вверху на «Разметку страницы», нажимаем кнопку «Поля» и выбираем пункт «Настраиваемые». Обратите внимание, что таблица должны быть выделена.
Суммируем значения в полях верхнее и нижнее и делим на два.
Указываем в данных полях получившееся значение и жмем «ОК». Теперь у Вас должна открытка находиться четко посредине относительно верха и низа страницы.
Распечатывайте результат и вырезайте его. Осталось согнуть пополам и открытка, а точнее две, готовы! Почему 2, потому что сначала распечатаете, потом перевернете страницу и напечатаете с обратной стороны.
На этом буду заканчивать. Поэтапно делайте все то, что я описывала, и у Вас обязательно получится создать красивую поздравительную открытку в Ворде своими руками. Ну или можете воспользоваться шаблонами, которые предлагают разработчики.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
- Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word - Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
- Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
- Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (опционально);
- Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
- Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
- Размеры и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.
Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как распечатать картинку в ворде
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
Выберите Файл > Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Выберите Файл > Печать.
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.
Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
Нажмите Печать.
Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
Как распечатать в Ворде
При работе с программой Word пользователи создают текстовые документы, в некоторых случаях разбавляют всё различными объектами. К примеру, это могут быть графики, картинки, таблицы, формулы и так далее. Каково дальнейшее предназначение того или иного документа? В определённых случаях речь идёт о необходимости печати содержимого на бумажном носителе. В ситуации с рассматриваемым софтом всё реализуется за счёт встроенных опций. Ниже инструкция о том, как распечатать в Ворде всё то, что может потребоваться.
О чём стоит знать предварительно
Предлагаемый набор инструментов в случае с рассматриваемым редактором от Microsoft является более, чем стандартным. Тем не менее, есть ряд определённых особенностей, о которых следует знать.
Существуют различные нюансы при выборе параметров, что сказывается на финальном результате. Ниже будут рассматриваться все особенности, чтобы на выходе вы получали лучшее решение возникшего вопроса.
Дополнительная информация. Если уточнять, какие могут быть нюансы, стоит отметить, что в случае с Word вы способны печатать страницы различного формата. Отсюда и возникают определённые особенности.
Работа со стандартными документами
Первое, о чём пойдёт речь – это работа с самыми стандартными документами. Подразумевается не только сплошной текст, на страницах могут присутствовать ранее упомянутые графические объекты любого формата.
Для того, чтобы добиться желаемого результата, следуйте такой простой инструкции:
- Предварительно проверьте весь документ, просмотрев его визуальную составляющую. Ваша задача – убедиться в том, что всё грамотно расположено, отображается и так далее. Если проверку не совершить, могут возникнуть последствия. Какие? Придётся повторно печатать документ, что приведёт к дополнительным расходам.
- Если всё в порядке, вы можете кликать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна. Достаточно одного нажатия ЛКМ по элементу для того, чтобы отобразилось контекстное меню с рядом дополнительных опций.
- В перечне, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку под названием «Печать». Ниже на изображении она для наглядности отмечена.
- Вы окажетесь на странице с настройками. Тут предлагают выбирать различные параметры, в том числе ознакомиться с документом в режиме предварительного просмотра. Ещё раз внимательно всё изучите на наличие тех или иных недостатков, чтобы конечная версия печати выглядела наилучшим образом.
Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на должном уровне, можно упростить работу с софтом. Например, пользуйтесь горячими клавишами. Это комбинации, которые позволяют получать доступ к настройкам за считанные доли секунды. Зажмите «Ctrl+P» для того, чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.
- Теперь обратите внимание на раздел под названием «Принтер». Тут вы выбираете из перечня то устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер необходимо предварительно подключить к системе, а затем правильно настроить на корректную работу.
- Что касается блока «Параметры», тут много дополнительных пунктов, с которыми можно поработать. Вот подробное описание для каждого из них:
- Количество страниц для печати. Тут вы можете указать три варианта развития событий. Первый – печать абсолютно всего документа. Второй – выбор конкретных страниц. Они перечисляются через запятую. Не обязательно, чтобы они шли друг за другом подряд. Третий вариант – ввод диапазонов страниц. Например, у вас в документе 10 листов, но вы пишете «2-5», чтобы напечатать только это содержимое.
- Тип печати. Вам предлагают два варианта. Первый является наиболее востребованным и популярным – односторонняя печать. Она актуальна для подавляющего количества официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах листа. Тут не обойдётся без вашей помощи, так как бумагу потребуется вставлять повторно. Если вас интересует экономный режим, такой вариант будет максимально подходящим.
- Разбор по копиям. Удобно, если вы создаёте несколько экземпляров.
- Ориентация страницы. По сути, можете указать либо альбомный, либо книжный вариант. Но справедливо отметить, что с такими нюансами стоит разбираться ещё в момент создания документа. Тогда всё содержимое отобразится корректно.
- Формат страницы. Есть бумага А3, А4, А5 и так далее. Каждая отличается размерами. Тут нужно учитывать два нюанса. Во-первых, смотрите на свой принтер и оценивайте его функциональные возможности. Второй момент – это акцент внимания на содержимом. Оно может отобразиться некорректно при неправильном подходе.
- Размер и тип полей. Тут нечего объяснять, но, как и в предыдущих случаях, такая настройка будет актуальнее ещё в тот момент, когда вы только начинаете наполнять страницы содержимым.
- Количество страниц на листе. Например, у вас 5 листов бумаги и 10 страниц текста. Если условия позволяют, вы всё можете уместить на имеющихся листах, достаточно указать подходящую настройку.
Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации ещё более тонкой и детальной настройки. Следовательно, вы сможете сформировать идеальный результат лично для вашего случая.
- Когда всё будет готово, жмите на «Печать», если уверены, что всё точно сделано корректно. Рядом есть кнопка, с помощью которой вы способны настроить количество копий. Если нужно несколько экземпляров, впишите желаемое число.
В том случае, если предварительно всё было сделано правильно, вы увидите, как устройство начнёт рабочий процесс. Результатом станет появление бумаги с нужным содержимым в соответствующем лотке. Кстати говоря, не забудьте заранее подготовить и согласно инструкции вставить достаточное количество листов. Тогда не возникнет дополнительных проблем.
Выше описана инструкция о том, как распечатать в Ворде документы. Тем не менее, рассмотрен самый стандартный случай, который не требует особого подхода. Ниже будут описываться более специфические ситуации, настройка для них в некоторой степени отклоняется от стандартной.
Печать неформатных документов
Как говорилось ранее, напечатать документ формата А4 проще, чем вы могли бы себе представить. Тем не менее, могут возникать различные ситуации, в рамках которых цели способны отличаться. Например, некоторые создают в Word буклеты, открытки, памятки и так далее. Всё это имеет уже несколько иные размеры и форматы.
В таком случае необходимо учитывать сразу ряд различных нюансов:
- Ориентация. Заранее выбирайте тот или иной вариант, чтобы конечный результат был соответствующим. Для открыток, брошюр и подобных работ подходит альбомная ориентация, которая выбирается в настройках за считанные секунды.
- Размер. Например, вы можете создавать документ с расчётом на то, что он будет напечатан на бумаге А5. Выберите заранее данный размер, чтобы всё содержимое в дальнейшем отобразилось корректно.
Дополнительная информация. Чтобы найти соответствующие настройки, посетите вкладку меню под названием «Макет». Там есть раздел «Параметры страницы», в котором реализуются все основные операции.
- Поля. Стандартные показатели не всегда оптимальны для тех или иных проектов. Вы должны редактировать размеры до тех пор, пока они не станут идеальными и комфортными.
- Расположение содержимого. Чаще всего речь идёт о том, чтобы делить всё на столбцы. Не забывайте заранее выбирать соответствующие настройки. После этого заполняйте документ, чтобы на печати всё отображалось корректно.
Теперь вы знаете некоторые секреты того, как распечатать в Ворде не самые стандартные документы. Основная задача – выбрать подходящие настройки на самом старте. Уже при настройке печати выбирайте соответствующие параметры вашего проекта и запускайте процесс. Можете быть уверены – всё точно получится, если действовать последовательно.
Возможные проблемы и их решение
Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникать проблемы. Главное – не паниковать, а грамотно действовать с целью быстрого нахождения решения. Ниже будут представлены ситуации и некоторая информация по поводу того, что именно может помочь:
- Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идёт о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае с любыми программами. Что делать? Первое, с чего необходимо начать – убедиться в том, что принтер подключен к системе. Второй нюанс – это правильность подключения. Если в этом плане всё без проблем, подумайте над тем, установлены ли актуальные драйвера. Если нет, воспользуйтесь услугами интернета и посетите официальный сайт производителя.
Дополнительная информация. При механических повреждениях или отсутствии краски обратитесь в сервисный центр для получения квалифицированной помощи.
- Принтер не взаимодействует с программой Word. Что делать в таком случае? Возможно, произошел системный сбой. Первым делом убедитесь в том, что вы выбрали именно тот принтер, который подключен в данный момент. Кроме того, попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае реализуйте переустановку Microsoft Office. На этом варианты не завершаются. Например, отказ в печати может быть спровоцирован тем, что какие-то документы до сих пор находятся в очереди. Иногда подводят установленные драйвера ввиду того, что они уже устарели.
- Печатаются не все элементы документа. Почему так происходит? Причина максимально проста – неправильно выбранные параметры в настройках. Всё исправляется элементарным образом:
- Кликните по вкладке «Файл», а затем выберите раздел «Параметры», который отображен в самой нижней части окна.
-
- Вы увидите новый раздел с настройками. В левой части есть горизонтальное меню, там укажите вкладку «Отображение». Изучите весь перечень настроек и сконцентрируйтесь на блоке «Параметры печати». Установите галочки рядом с пунктами, которые вас интересуют. Таким образом, удастся ответить на вопрос, как распечатать в Word всё, что отображено на листах.
Дополнительная информация. Не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы все внесённые изменения полностью сохранились. После этого можете печатать документы, всё будет функционировать корректно.
Заключение
Как вы поняли, ответ на вопрос о том, как распечатать в Ворде документ, может иметь неоднозначную формулировку. Всё определяется уникальными условиями, с которыми вы сталкиваетесь. В целом, нужно лишь внимательно следовать инструкциям, чтобы на выходе получить наилучший результат. В случае, когда возникают ошибки, стоит внимательно проанализировать ситуацию, чтобы понять, в каком именно направлении искать решение.
Как сделать открытку на компьютере
Автор:
Обновлено: 01.06.2018
Электронная открытка – замечательный способ поздравить человека с каким-либо праздником, особенно, если вы находитесь далеко друг от друга. Существует несколько способов создать поздравительную открытку. Сделать это можно с помощью специальных сервисов либо самостоятельно, используя программное обеспечение вашего компьютера.
Как сделать открытку на компьютере
Содержание
- Как сделать открытку: подготовка к работе
- Как сделать поздравительную открытку в Word?
- Видео — Как сделать поздравительную открытку в MS Word
- Открытка с помощью программы PowerPoint
- Открытка в программе Microsoft Office Publisher
- Поздравительная открытка онлайн-сервисы
- Как отправить открытку, сделанную на компьютере?
- Отправка по электронной почте
- Отправка через социальные сети
- Видео — Как создать открытку с помощью онлайн-сервиса Онлайн-открытка.рф
Как сделать открытку: подготовка к работе
Чтобы создать красивую виртуальную открытку самостоятельно, необходимо учитывать следующие моменты:
- пользуйтесь сложными графическими редакторами, только если есть минимальные знания этих программ;
- используйте готовые шаблоны, которые предлагают программы – это проще и быстрее, тем более, шаблон можно подкорректировать по своему вкусу;
- изготавливайте нейтральные по содержанию открытки – виртуальное поздравление должно понравиться не только создателю, но и получателю;
- в первую очередь важна практичность электронной открытки, не добавляйте слишком много картинок и текста, старайтесь выдерживать определенную цветовую гамму.
Заметка! Во время создания открытки не торопитесь, внимательно следуйте пошаговой инструкции и не забудьте сохранить ваше творчество на компьютере или флешке.
Как сделать поздравительную открытку в Word?
Создание поздравительной открытки в MS Word
Создание поздравительной открытки в MS Word – дело несложное. Хоть программа чаще всего используется для создания текстовых файлов, здесь можно сделать красивую открытку на любой праздник. Создайте электронную открытку за шесть простых шагов:
Шаг 1. Откройте программу и перейдите в меню «Файл».
Щелкаем по вкладке «Файл»
Шаг 2. Выберите вкладку «Создать», напишите в открывшейся строке поиска слово «Открытка».
Открываем вкладку «Создать», в поле поиска вводим слово «открытка»
Шаг 3. Выберите готовый качественный шаблон для электронной открытки. В правом боковом списке можно выбрать подходящую категорию.
В разделе «Категория» выбираем подходящую, кликаем на выбранный шаблон
Шаг 4. Щелкните по выбранному шаблону и нажмите «Создать». Подождите, когда шаблон откроется в новом файле.
Щелкаем по шаблону, нажимаем «Создать»
Шаг 5. Заполните свободные поля. Напишите поздравление, подпись и другую необходимую информацию.
Кликнув мышкой на шаблон, вписываем текст
Шаг 6. Убедитесь, что текст помещается в поля открытки. При необходимости поменяйте ориентацию листа с книжной на альбомную.
В разделе «Разметка страницы», щелкаем по кнопке «Ориентация», выбираем подходящую
Шаг 7. Сохраняем открытку («Файл» – «Сохранить как»), а затем отправляем получателю либо распечатываем ее.
Щелкаем по вкладке «Файл»
Нажимаем «Сохранить как», выбираем «Рабочий стол» или другое место
Нажимаем «Сохранить»
Для печати открытки нажимаем «Файл», затем «Печать»
Видео — Как сделать поздравительную открытку в MS Word
Открытка с помощью программы PowerPoint
PowerPoint – программа по созданию презентаций, которую можно найти на каждом компьютере с операционной системой Windows. Для начала откройте через меню «Пуск» программу. Мастер-класс по созданию открытки на компьютере с помощью программы PowerPoint:
Шаг 1. Для начала необходимо выбрать фон слайда. Нажмите на вкладку «Главная», затем выберите «Макет», после – «Пустой слайд».
Щелкаем на вкладку «Главная», затем на пункт «Макет», выбираем «Пустой слайд»
Шаг 2. Чтобы сделать красивый фон у открытки, нажмите на вкладку «Дизайн» и выберите кнопку «Формат фона» в категории «Стили фона».
Во вкладке «Дизайн», нажимаем на кнопку «Формат фона»
Шаг 3. Выберите рисунок или текстуру, также можно добавить собственное изображение с компьютера. Картинка растянется до размеров слайда.
После выбора нужного дизайна, настраиваем нужные параметры
Шаг 4. Нажмите на вкладку «Вставка», затем – «Рисунок». Выберите понравившееся изображение, добавьте его в слайд, при необходимости переместите картинку в нужный угол открытки.
Нажимаем вкладку «Вставка», щелкаем по пункту «Рисунки»
Выбираем рисунок, нажимаем «Вставить»
Шаг 5. Следующий шаг – добавление текста. Воспользоваться нужно той же командой «Вставка», затем нажмите на «WordArt». Выберите образец шрифта и напишите собственное поздравление.
Открываем вкладку «Вставка», нажимаем значок «WordArt», выбираем формат шрифта
Для сохранения нажимаем вкладку «Файл»
Шаг 6. Сохраните открытку через команду «Файл» – «Сохранить как». Обязательно поменяйте тип файла на «Рисунок в формате JPEG», иначе открытка откроется у получателя в программе PowerPoint.
Нажимаем «Сохранить как», выбираем «Компьютер», выбираем «Рабочий стол» или другое место хранения
В поле «Тип файла» меняем тип файла на «Рисунок в формате JPEG», нажимаем «Сохранить»
Шаг 7. Выберите кнопку «Только этот». Готово! Можно отправлять открытку получателю.
Нажимаем на кнопку «Только этот»
Просматриваем на рабочем столе, созданную открытку и можем отправлять адресату
Заметка! Не спешите удалять презентацию. Ее можно использовать в дальнейшем как шаблон для других открыток.
Открытка в программе Microsoft Office Publisher
Сделать красивую открытку другу, знакомому или члену семьи можно в программе для создания открыток, плакатов и буклетов Microsoft Office Publisher. Можно сделать открытку с чистого листа, но проще всего использовать готовый, встроенный в программу шаблон.
Шаг 1. Запустите программу, в возникшем окне выберите «Встроенные», затем – «Открытки».
Выбираем «Встроенные», прокрутив страницу ниже находим и щелкаем по вкладке «Открытки»
Шаг 2. В программе можно найти несколько тематических категорий. Выберите шаблон, который больше всего вам понравился.
Выбираем шаблон, который больше всего понравился
На заметку! Если ни один из них вам не подходит, можно найти больше дизайнов открыток на веб-ресурсе программы.
Шаг 3. Нажмите на вкладку «Создать». Вы увидите рабочую область с выбранным вами шаблоном. Замените текст на свой, предварительно щелкнув по нему.
Нажимаем на кнопку «Создать»
Шаг 4. Чтобы добавить новый текст, нажмите на «Вставка», затем на кнопку «Добавление надписи». Придумайте оригинальное поздравление и поместите его на слайд.
Для добавления текста в открытку нажимаем на вкладку «Вставка», затем на кнопку «Добавление надписи»
Нажав правой кнопкой мыши на выделенный текст, форматируем его с помощью панели инструментов
Шаг 5. Правой кнопкой мышки щелкните на рисунок и выберите «Изменить рисунок», чтобы выбрать источник нового изображения.
Правой кнопкой мышки щелкаем на рисунок и выбираем «Изменить рисунок», чтобы выбрать источник нового изображения
Шаг 6. Чтобы добавить новый или свой рисунок, нажмите на вкладку «Вставка», выберите группу «Иллюстрации» и нажмите «Рисунок».
Что бы добавить свой рисунок нажимаем на вкладку «Вставка», далее «Рисунки»
Выбираем подготовленный рисунок, нажимаем «Вставить»
Шаг 7. Чтобы сохранить открытку, нажмите на меню «Файл», затем выберите команду «Сохранить как».
Нажимаем «Файл»
Нажимаем «Сохранить как», выбираем «Компьютер», далее «Рабочий стол»
Выбираем «Рабочий стол», в поле «Тип файла», выбираем «Картинка в формате JPEG», нажимаем «Сохранить»
Поздравительная открытка онлайн-сервисы
Если вы не хотите использовать программы компьютера, вы можете воспользоваться сервисами, где можно сделать поздравительную открытку онлайн на Новый год, День рождения, свадьбу и другое торжество. Вот список бесплатных ресурсов:
- Онлайн-открытка.рф. Удобный сервис для создания и отправки открыток. Здесь можно выбрать форму и цвет фона, загрузить свою картинку или добавить готовое изображение из большой базы.
Интерфейс онлайн-сервиса Онлайн-открытка.рф
- Pro100tak.com. Большая галерея готовых изображений. Каждую открытку можно открыть в конструкторе и изменить в соответствии со своей фантазией – добавить текст, изображения.
Интерфейс онлайн-сервиса Pro100tak.com
- Crello.com. Создание оригинальных открыток мгновенно. Множество бесплатных шаблонов, удобный конструктор открыток, возможность создать анимированные изображения.
Интерфейс онлайн-сервиса Crello.com
- Loonapix.com. Создайте идеальную электронную открытку для любого случая на этом сайте. Здесь можно поместить фотографию в рамочку, создать прикольный фотоэффект или вставить лицо в один и шаблонов.
Интерфейс онлайн-сервиса Loonapix.com
- Invitizer.ru. Удобный сервис оригинальных открыток и приглашений на различные торжества. Множество готовых интересных шаблонов, которые можно подписать и сразу отправить получателю.
Интерфейс онлайн-сервиса Invitizer.ru
Заметка! Некоторые сервисы могут иметь дополнительные платные услуги, которые сделают вашу открытку более оригинальной. Если вы не хотите платить за изображения, просто используйте бесплатные изображения.
Как отправить открытку, сделанную на компьютере?
Итак, открытка готова, пора порадовать получателя приятным виртуальным сюрпризом. Вы можете отправлять электронные открытки различными способами. Среди них:
Отправка по электронной почте
- Зайдите на свой электронный ящик.
Заходим на свой электронный ящик
- Найдите вкладку «Написать письмо».
Находим и нажимаем на вкладку «Написать письмо»
- Придумайте тему, сообщение и прикрепите изображение к письму с помощью кнопки «Прикрепить файл».
Заполняем поля «Кому», «Тема», нажимаем кнопку «Прикрепить файл»
- Выберите свою созданную открытку, нажмите «Открыть».
Выбираем свою открытку, нажимаем «Открыть»
- Введите сообщение, нажмите «Отправить».
Можем написать сообщение получателю, после нажимаем «Отправить»
Отправка через социальные сети
- Войдите в вашу любимую социальную сеть (Вконтакте, Одноклассники), перейдите на профиль потенциального получателя.
Переходим на профиль потенциального получателя, нажимаем «Написать сообщение»
- Зайдите в сообщения с ним и прикрепите изображение.
Нажимаем на значок фотоаппарата «Фотография»
Выбираем открытку, нажимаем «Открыть»
Можем написать сообщение получателю, нажимаем «Отправить»
Подарить открытку лично. Что может быть лучше личной встречи? Подарить сделанную самостоятельно открытку можно лично, но нужно помнить, что для этого вам необходимо предварительно распечатать ваше творчество.
Теперь вы знаете, как сделать электронную открытку на компьютере. Это несложное и интересное действие, которое можно легко выполнить с помощью программ офиса MS. Не бойтесь творить, удивлять близких великолепной электронной открыткой, а себя — своей креативностью! Ваши близкие обязательно скажут вам «Спасибо».
Видео — Как создать открытку с помощью онлайн-сервиса Онлайн-открытка.рф
Рекомендуем похожие статьи