Как распечатать в папке word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Читайте также: Как вставить изображение в Ворд

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

   Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

3. В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
   

   При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
   
   Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

   Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

   Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

4. В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.
   
   Читайте также:
   Настройка принтера по сети в Windows
   Установка драйверов для принтера
5. В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
   • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
   • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
   • Количество копий (опционально);
   • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
   • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
   • Размеры и тип полей;
   • Количество страниц на листе.

   

6. Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

   

   Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

7. Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.



3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Была ли эта статья полезной?

Главная » Разное » Как распечатать несколько документов word сразу

Как распечатать несколько документов?

Если у вас нет времени и желания для  открытия и просмотра нескольких документов перед их печатью, и вы уверены, что доку менты уже не нуждаются в корректировке перед выводом на прин тер, то их можно все сразу отправить на печать.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. Выбираем пункт  «Открыть».

3. В окне «Открытие документа» переходим к нужному диску компьютера и открываем папки с необходимыми документами.

4. Выделяем предназначенные для  печати файлы, щелкая по ним по очереди, удерживая клавишу Ctrl.

5. Щелкаем правой кнопкой по выделенным файлам и в кон

текстном меню выбираем пункт  «Печать».

Как распечатать  двусторонний  документ?

Чтобы распечатать двусторонний документ, расположенный на од

ном листе, необходимо использовать принтер с двусторонней печатью.

Если такового  принтера у вас нет, печатаем сначала одну сто рону документа, а затем, перевернув лист обратной стороной и вста вив его в принтер «головой» вниз, другую  сторону.

Когда же дело доходит до печати, например, ста страниц с дву сторонним расположением  текста, необходимо воспользоваться возможностями, предоставляемыми программой.

1 способ (на обычном принтере):

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».

3. В меню «Печать» выбираем пункт  «Печать».

Примечание. Или  используем сочетание клавиш Ctrl+P.

4. В окне «Печать» активируем значение «Двусторонняя пе

чать».

5. Щелкаем по кнопке  «ОК» чтобы началась печать документа.

6. Программа Word  2007 сначала отправит на печать все стра ницы документа, которые должны быть на одной стороне  лис та, после чего предложит перевернуть стопку бумаги «головой» вниз и снова поместить ее в принтер.

2 способ (на двустороннем принтере): если для двусторонней печати используется принтер, поддерживающий такой  способ печати, рекомендуется следовать указаниям руководства к принтеру для создания двусторонних копий.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Как распечатать несколько документов Word, PDF и других сразу?

Если вы точно уверены, что все файлы нужно печатать, то это можно сделать прямо из папки, не открывая каждый файл.

Обратите внимание, что распечатать одновременно можно только файлы одного типа — только .pdf, только .docx, только .jpg и т.д.

Шаг 1

Открываем папку, в которой хранятся файлы, которые нужно распечатать одновременно (или предварительно копируем файлы в такую папку).

Нажмите для увеличения

Далее выделяем нужные файлы. Если файлы расположены друг за другом то можно выделить так: щелкнуть мышью на первый файл в списке и, нажать клавишу SHIFT и, удерживая клавишу, щелкнуть по последнему файлу в списке. Таким образом мы выделим все файлы от какого-то до какого-то.

Если нужно выделить файлы вразброс или из ранее выделенного блока файлов удалить пару, то нужно нажать на клавиатуре клавишу CTRL и, удерживая ее, мышкой щелкать по тем файлам, которые нужно выделить. Так будет происходить выделение поштучно.

Если что-то выделили лишнего, то можно просто еще раз щелкнуть по этому файлу для снятия выделения.

Если случайно скопировали все файлы (их стало по 2), то отменить копирование можно клавиатурной комбинацией CTRL + Z (отмена последнего действия) и подтвердить удаление лишних файлов.

Шаг 2

После того как все файлы одного типа, которые нужно распечатать, выделены, нужно нажать правую кнопку мыши на выделенном — Печать.

Так же в точности можно распечатать и файлы другого типа.

Быстрая печать документов в Windows

Если Вам необходимо быстро распечатать один или несколько документов на принтере по умолчанию, то можно сделать это очень быстро,  не открывая каждый документ.

Выделите документы, которые Вам необходимо распечатать. Нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Печать» (рис.1).

Рис. 1

Все документы сразу отправятся на печать.

Как сделать несколько копий на одном листе word?

В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура. Практически в каждом доме наряду с компьютером есть и принтер. Но для некоторых обеспечение данного аппарата является довольно затратным, ведь при печати огромного количества документов уходит много листов. Чтобы обойти этот изъян стороной, есть возможность воспользоваться одной хитростью. В данной статье будет рассказано, как напечатать на одном листе две страницы в «ПДФ» или «Ворде».

Первый способ: режим двусторонней печати

Перво-наперво рассмотрим режим двусторонней печати. Конечно, он подойдет не для каждого пользователя, так как требует наличия особой модели принтера, но если он у вас все же есть, то вы счастливчик.

Как напечатать на одном листе две страницы самым простым методом?

1. Откройте документ, который вы хотите . Это может быть PDF или DOC, без разницы.
2. В приложении вызовите меню печати. Зачастую это можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+P. Если по какой-то причине у вас этого не получилось, вы можете кликнуть по соответствующему пункту в меню, вызываемому нажатием кнопки «Файл» в интерфейсе программы.
3. Появится окно, в котором необходимо задать параметры для печати. В первую очередь определите принтер. Если он всего один, то будет выбран автоматически.
4. Выставьте все остальные параметры так, как вам угодно.
5. Обязательно установите галочку напротив строки «двусторонняя печать». Зачастую она располагается на правой стороне сверху.
6. Кликните по кнопке «ОК».

Сразу после выполнения данных действий принтер начнет свою работу. При этом вы можете заметить, что каждая страница документа печатается с обеих сторон листа. То есть вы узнали первый способ, как напечатать на одном листе две страницы.

Второй способ: печать двух страниц на одной стороне листа

Когда есть принтер с двусторонней печатью, это, несомненно, хорошо, но что делать, если его нет? Тогда для экономии бумаги при печати можно поступить немного иначе. Как вариант, вы можете печатать по две страницы документа на одном листе. Сейчас будет рассказано, как это сделать.

1. Откройте в программе документ для печати.
2. Вызовите в ней соответствующее меню. Напомним, что делается это путем нажатия клавиш Ctrl+P.
3. Как и в прошлый раз, выберите принтер.
4. Установите все нужные для вас параметры.
5. Для осуществления задуманного нужно обязательно на счетчике «Страниц на листе» ввести значение «2». Находится он в категории «Параметры документа».
6. Перепроверьте все введенные значения и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете и второй метод, как напечатать на одном листе две страницы. Разумеется, он не всем может подходить, так как шрифт будет значительно меньше изначального и, возможно, его будет некомфортно читать, но если печать «для себя», то это отличный вариант.

Третий способ: как напечатать на одном листе две страницы с двух сторон

Бывают ситуации, когда просто необходимо документ так, чтобы его страницы были расположены по обеим сторонам листа. Мы выяснили, что для этого нужен специальный принтер. Или нет? Есть еще один вариант, как это сделать, правда, он довольно трудоемкий.

1. Вставьте лист для печати в принтер.
2. Откройте документ в программе.
3. Запустите меню печати.
4. Установите все необходимые параметры и обязательно поставьте на печать всего одну страницу документа. В данном случае, первую.
5. Распечатайте страницу.
6. Переверните распечатанный лист и вставьте его повторно в принтер.
7. Повторите выполнение всех предыдущих действий, только теперь подавайте на печать вторую страницу.

Этот способ, как напечатать на одном листе две страницы, имеет один огромный недостаток – если очень много страниц, то печать займет продолжительное время. Но если вам всего-навсего нужно пару листов, тогда такой способ идеально подходит для экономии бумаги в принтере.

задача следующая: есть карточки — это 4-е вордовских файла f1, f2, f3, f4, в каждом по две страницы s1 и s2, параметры листа 12х7см.

мне нужно их на листе А4, на лист вертикально помещается 4-е карточки (сбоку остается пустое пространство 9см- не страшно)

Т.е. мне нужно расположить их на листе А4 (с тем, чтобы потом ), так чтобы

лицо А4 было

 ———

| f1 — s1  |

 ———

| f2 — s1  |

 ———

| f3 — s1  |

 ———

| f4 — s1  |

 ———

оборот А4 был

 ———

| f1 — s2  |

 ———

| f2 — s2  |

 ———

| f3 — s2  |

 ———

| f4 — s2  |

 ———

И делать это все должен макрос.

моя проблема в том, что я даже без макроса пока не знаю как подойти к задаче.

Информация в каждом файле карточки — это таблица и под ней текст, при этом если таблица короткая, то на второй лист переходит только текст,

если таблица по-длиннее, то на второй лист файла карточки переносится часть таблицы и под ней текст

Каким методом можно соединить в ворде несколько листов 12х7 в один лист А4?

я понимаю, что это задача для программ верстки, но можно ли ее решить средствами ворд.

Пожалуйста, кто хорошо разбирается в ворде, помогите, для начала хотя бы идея и словесный алгоритм, как это сделать.

очень-очень нужно

Как напечатать несколько страниц на одном листе

В разделе Программное обеспечение на вопрос как на одном листе А4 распичатать несколько страниц ворд заданный автором Ђарас Васильев лучший ответ это не надо шрифт уменьшать. Когда ты нажимаешь печать там есть настройки в них есть: кол-во страниц на листе. напиши там сколько тебе надо

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как на одном листе А4 распичатать несколько страниц ворд

Ответ от Просчитатьзделать малинкий шрифт!

Ответ от ПосоловетьУменьши размер шрифта в документах word

Ответ от MaxizВ настройках перед печатью — выбрать внизу справа «Количество страниц на листе»

Ответ от НеврозВ параметрах печати выбери в разделе Маштаб число страниц на листе.

Ответ от Kim5В настройках принтера перед печатью можно выбрать такую опцию. печать нескольких страниц на одном листе. количество выбирать по вкусу.

Ответ от The Unforgivenлибо формат — колонки, либо когда уже при печати в настройках печати устанавливать надо

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Смотрите также