Несколько страниц на одной в OpenOffice CALC или таблица на один лист OpenOffice CALC
Сегодня расскажем про параметры печати в OpenOffice CALC — как разместить несколько страниц документа на одной странице и что делать, если ваша таблица не помещается.
Где же в OpenOffice Calc находится настройка, аналогичная Excel — «Разместить на X страниц в ширину и Y страниц в высоту» и как сделать так, чтобы при печати таблица умещалась на одну страницу.
Из режима предварительного просмотра страницы выберите:
Формат страницы -> Лист -> Режим масштабирования -> Подогнать диапазон печати к ширине/высоте
Важно! Не забудьте с самого начала: задать область печати. Для этого выделить текст, Формат/Диапазоны печати/ нажать «Задать»
Формат -> Страница -> Лист -> Масштаб -> Режим масштабирования -> Подогнать диапазон печати к ширине / высоте
Frequently asked questions — Calc
Следующие инструкции позволят вам определить диапазон для печати:
- Выберите нужный вам лист.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните область выделения на необходимый диапазон ячеек.
- Выберите пункт меню Формат ▸ Диапазоны печати ▸ Добавить
- Повторите эти этапы для каждой области листа, которые вы хотите напечатать.
Печать только части таблицы (путем выбора строк или столбцов)
- Выделите диапазон ячеек, либо выделите нужные столбцы или строки, которые нужно распечатать.
- Выберите пункт меню Файл ▸ Печать .
- В появившемся диалоге в разделе Области печати и копии выберите пункт Выделенные ячейки.
- Нажмите OK.
Примечание: Вы можете управлять размерами вашего выделения. Если выбранные данные не подходят по количеству желаемых страниц, то следуйте инструкциям из этой статьи, варьируя проценты масштаба или количество страниц.
Скрыть строки или/и столбцы, которые вы не хотите печатать
Чтобы избежать печати некоторых столбцов или/и строк:
- Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши на заголовках столбцов или строк для отображения контекстного меню.
- Выберите пункт Скрыть.
Столбцы или строки скрываются и не будут печататься. Но они все ещё существуют! Чтобы показать их снова::
Быстрая печать документа
Быстрая печать осуществляется кнопкой Печать, расположенной на инструментальной панели Стандартная. Печать документа осуществляется со следующими установками по умолчанию:
- На печать выводится весь документ;
- Число печатаемых копий — 1;
- Масштабирование при печати применяется 100%.
В каждом документе имеется огромное число строк, но печать осуществляется только тех строк, которые заполнены какой-либо информацией, в том числе и непечатаемыми символами, то есть печатается только активная область. Если вдруг на печать начинают выводиться по неизвестным причинам чистые страницы, то, очевидно, что чисто случайно, был введен непечатаемый символ (или, скорее всего, таких символов накопилось много) или значение далеко за пределами реальной активной области и программа выводит и эти страницы на печать. Рассмотрим всего один пример для того, чтобы Вы четко представили себе причину печати чистых страниц.
Рис. 9. Непечатаемые символы увеличивают область печати, добавляя пустые абзацы
На рисунке (Рис. 9) видно, что после страницы с текстом на следующую страницу каким-то случайным образом перешли три непечатаемых символа конца абзаца. Эти символы указывают на конец абзаца. Такие символы создаются при нажатии на клавишу Enter . Если Вы не пользуетесь кнопкой Непечатаемые символы на инструментальной панели Стандартная, то непечатаемые символы не видны, и Вы не сможете правильно оценить размер печатаемой области. После печати страниц с текстом из принтера выйдет еще одна пустая страница. В большинстве случаев ничего страшного не произойдет — просто пустая страница вернется опять в лоток. Но если при печати установлен подсчет страниц в документе, то это может грозить большими неприятностями. Представьте, что в документе указано число страниц (вместе с пустой страницей), а на самом деле число страниц на 1 меньше. Куда бы не был отослан такой документ, его просто не примут — число страниц всего не совпадает с реальным числом страниц.
Поэтому чтобы обезопасить себя от неожиданностей обязательно работайте только в режиме видимости непечатаемых символов (¶). Сначала такие значки очень раздражают (по собственному опыту), но сейчас я не могу даже представить, как можно работать в другом режиме.
Для того чтобы убедиться, что после введенных вами в активной области документа нет случайно введенных символов, нажмите на комбинацию клавиш Ctrl + End. После этого курсор будет установлен после самого нижнего и самого правого символа на текущем документе. Если эти символы видны, то Вы сразу увидите такие символы в конце документа и не допустите их вывода на печать (например, удалив их). Если эти символы не видны (режим видимости непечатаемых символов (¶) отключен), то Вы также убедитесь, что в конце документа что-то есть.
Диалоговое окно Печать
Для изменения параметров печати в приложении Writer имеется команда Файл → Печать. К этим же командам относится и команда Файл → Предварительный просмотр страницы, которая предназначена для отображения вида будущего документа, предназначенного для печати. Команда Печать выводит диалоговое окно Печать, предназначенное для установки опций печати, отличных от установок по умолчанию (Рис. 10). Если опции в диалоговом окне Печать Вас устраивают, нажмите на кнопку ОК. Если опции в этом окне Вас не устраивают, то необходимо их переопределить.
Рис. 10. Диалоговое окно Печать
Выбор принтера
Настройка опций печати начинается, как правило, с выбора принтера. Откройте линейный список Принтер и выберете нужный принтер из имеющегося списка. Печать можно осуществлять не только на локальном, но и на удаленном принтере, например, в сети, или через Internet в тех организациях, которые предлагают такие услуги.
Вас не должно смущать то обстоятельство, что у Вас всего один принтер и выбирать вроде бы не из чего.
Во-первых, под принтером понимается не обязательно физический принтер, который стоит у Вас на столе и называется Epson или LaserJet, или как-то по-другому — под принтером понимаются и виртуальные принтеры, например, печать в файл с помощью виртуального принтера Adobe PDF.
Во-вторых, всегда можно найти другой принтер и распечатать на нем, а пока организовать печать в файл.
Печать в файл можно предусмотреть несколькими способами: во-первых, установив флажок в индикаторе Печатать в файл; во-вторых, создать специальный порт, в котором будет осуществляться печать в файл. Для этого нужно открыть свойства принтера и на вкладке Сведения добавить новый порт FILE.
Кнопка Свойства в диалоговом окне Печать выводит диалоговое окно, которое для каждого принтера разное. В этом окне задаются, в случае необходимости, различные свойства конкретного принтера, в том числе монохромную или полихромную (то есть цветную) печать, качество печати и многие другие свойства.
Выбор печатаемого диапазона
В окне Печать можно выбрать печать всего документа (переключатель Область печати установлен в положение Все), выделенных страниц (переключатель Область печати установлен в положение Страницы) или печать выделенного диапазона (переключатель Область печати установлен в положение Выделение).
Если печать организуется по отдельным страницам, то они указываются в поле, которое находится справа от положения переключателя. Перечислить страницы можно или через запятую, или указать диапазон страниц через дефис, указав начальную и конечную страницы.
Печать нескольких копий
По умолчанию организуется печать одной копии печатаемого диапазона. Если необходимо распечатать несколько копий диапазона, то число копий задается либо вручную в поле с этим же именем, либо в счетчике Количество копий. Если число копий задается вручную, то они задаются в виде целого числа.
При печати нескольких копий имеется возможность печати каждого документа в двух вариантах: либо каждую страницу подряд столько раз, сколько копий задано, либо каждый документ печатается по возрастанию страниц столько раз, сколько задано копий.
Если необходим второй вариант, который, несомненно, удобнее, то необходимо установить флажок в индикаторе Упорядочить. Единственное неудобство здесь то, что печать длится дольше, чем при печати в первом варианте.
На панели Печать определяются правила печати примечаний, которые имеются в документе:
- Нет (только документ) — примечания не печатаются;
- Только примечания — печатаются только примечания данного документа. Текст этого документа не печатается;
- Поместить в конце документа — все примечания (если они имеются в документе) печатаются в конце документа;
- Поместить вконце страницы — все примечания (если они имеются в документе) печатаются в конце страницы, на которой они имеются.
Список печати примечаний доступен только в том случае, если в документе имеются примечания.
Выбор печатаемых объектов на странице. Организация последовательности вывода страниц
Программа, которую мы с Вами сейчас изучаем, является текстовым редактором. Поэтому в первую очередь программа должна печатать только текст в указанном Вами диапазоне. Но в документе в этом же диапазоне могут находиться и не текстовые объекты, а именно — рисунки, таблицы и т. д. Для того чтобы печатать и эти объекты, нужно в явном виде указать объекты, которые разрешено печатать. По умолчанию все эти объекты печатать разрешается. Тем не менее, если Вы собираетесь распечатывать черновик документа, то некоторые объекты Вам явно не будут нужны. В этом случае печать таких объектов можно игнорировать.
Для этого в диалоговом окне Печать нужно перейти на вкладку LibreOffice Writer (Рис. 11).
Рис. 11. Вкладка LibreOffice Writer
В левом столбце (на панели Содержимое) находятся индикаторы, разрешающие печать объектов различного типа. Если флажок в индикаторе установлен, то печать данных объектов разрешается. Соответственно, если флажок сброшен, то печать данных объектов выполняться не будет. Объекты эти следующие:
- Фон страницы — печатает цвет и элементы фона, если они отличны от белого цвета;
- Изображения и другие графические объекты — печатает растровые рисунки (например, фотографии), вставленные в документ;
- Скрытый текст — печатает скрытый текст, имеющийся в данном документе (например, созданный или вставленный из другого документа);
- Подстан. текст в полях — печатает текст в полях (созданных командой Вставка → Поля);
- Элементы управления — печатает элементы управления (например, кнопки, списки, счетчики, индикаторы и т. д.), вставленные в документ;
- Печать текст черным — печать выполняется черным цветом даже в том случае, если в документе имеется цветной текст;
- Печатать автоматически вставленные пустые страницы — печатает пустые сгенерированные страницы. Например, каждый раздел может начинаться с нечетной страницы. Если текст предыдущего раздела заканчивается на нечетной странице, то между ними должна быть вставлена пустая четная страница.
На панели Макет страницы определяется порядок печати многостраничного документа. В списке Вывести можно выбрать варианты печати:
- Оборотные стороны /левые страницы — печатает четные страницы документа;
- Лицевые стороны / правые страницы — печатает нечетные страницы документа.
При выборе положения переключателя Страниц на лист можно определить число страниц документа на 1-ой печатной странице. Это может быть удобно в том случае, если печатаются страницы небольшого размера (обычно A4 пополам).
В списке Порядок выбирается порядок печати страниц. Обычно это важно в том случае, если печатаются страницы большого размера. В этом случае такая страница не может поместиться на странице A4 и печатается частями. Порядок печати важен потому, что человек потом будет склеивать такие страницы и он должен знать, в какой последовательности нужно склеивать эти страницы A4.
Положение переключателя Брошюрой печатает документ в виде брошюры. Это означает, что две противоположные страницы документа печатаются рядом друг с другом.
Скрытие конфиденциальной информации
При печати документа иногда необходимо скрыть конфиденциальную информацию. Такая информация может составлять небольшую часть печатаемого документа и поэтому вопрос стоит в том, что сокрытию подлежит только некоторая часть документа. Скрыть информацию означает решение двух возможных вопросов:
- Не выводить конфиденциальные данные на печать;
- Сделать такие данные невидимыми на экране в обычном режиме.
Для решения этих вопросов предусматриваются следующие решения:
- Определить цвет шрифта в скрываемом фрагменте документа равным цвету фона этого же документа, например, белого цвета. В этом случае задавать фон, отличный от белого, не рекомендуется. Особенно не рекомендуется применять градиентные и пестрые заливки;
- Выделить конфиденциальный текст и выполнить команду Формат → Символы. В открывшемся диалоговом окне Символы перейдите на вкладку Эффекты шрифта и установите флажок в индикаторе Скрытый. Выделенный текст после этого становится скрытым, то есть невидимым. Если посмотреть на данный фрагмент в режиме просмотра непечатаемых символов, то можно увидеть, что строки в данном фрагменте как бы подчеркнуты тонкой точечной штриховой линией. Такой текст не виден и по умолчанию не печатается, но его можно просмотреть и редактировать в режиме просмотра непечатаемых символов. После печати сбросьте флажок, если нужно преобразовать этот фрагмент в обычный текст;
- Наложить на конфиденциальную часть документа непрозрачный графический объект, например, прямоугольник, который можно нарисовать самостоятельно с помощью инструментальной панели Рисование. С помощью маркеров и мыши такой объект можно очень точно наложить на текст. После печати такой объект можно легко удалить из документа, предварительно выделив его.
Если Вы решили наложить прямоугольник на текстовый фрагмент, то можно дополнительно определить цвет заливки прямоугольника и его линий. Для этого нужно выделить прямоугольник и щелкнуть по нему правой клавишей мыши. Из открывшегося меню нужно выбрать следующие команды:
Для определения цвета заливки фигуры — выбрать команду Область. В открывшемся окне перейти на вкладку Область или Цвета и выбрать цвет (как правило, белый). Нажать на кнопку ОК;
Для определения толщины и цвета контурных линий фигуры — выбрать команду Линия. В открывшемся окне перейти на вкладку Линия и в списке Стиль выбрать стиль линии (как правило, Невидимая).
На рисунке (Рис. 12) прямоугольник наложен так, чтобы из под него немного был виден текст, на который он был наложен. Мы это сделали специально для того, чтобы Вам было лучше понятно, как накладывать такой объект сверху. В ваших документах фрагментов текста под прямоугольником видно быть не должно.
Существуют и другие способы сокрытия конфиденциальной информации. Эти способы мы не описываем по той простой причине, что и указанных простейших способов сокрытия конфиденциальной информации вполне достаточно.
Рис. 12. Фрагмент документа, скрытый прямоугольником
Предварительный просмотр документа перед печатью
Для предварительного просмотра документа необходимо выполнить команду Предварительный просмотр страницы из раздела меню Файл или воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр страницы на инструментальной панели Стандартная.
На экране страница представляется не полностью. Предварительный просмотр дает нам возможность просмотреть расположение текста на странице, и, в частности, «размазываемость» текста на странице. Рассмотрим более подробно, что такое «размазываемость» текста на странице. Иногда приходится создавать на странице не очень много текста. Например, это заявления, различные письма, характеристики, обложки для дипломов, рефератов, курсовых работ и т. д. В таких документах не очень много текста. Если весь текст будет расположен только в начале документа, то такой документ будет смотреться некрасиво. Как правило, в документах текст должен быть расположен равномерно на всей поверхности страницы. Для этого можно использовать увеличение размеров полей, увеличивать размер шрифта. Между абзацами и заголовками также необходимо отбивать пустые абзацы. Периодически запуская режим предварительного просмотра можно наблюдать, как те или иные изменения выглядят на странице документа.
Кнопка Предварительный просмотр: несколько страниц определяет число страниц, одновременно помещающихся в окне предварительного просмотра. Для этого нужно нажать на треугольную кнопку, которая находится справа от кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц. После этого открывается матрица элементов. Выберите число страниц по горизонтали и по вертикали. Отсчитайте число ячеек от верхнего левого угла матрицы и щелкните по выбранной ячейке — число ячеек по горизонтали будет показывать число страниц в одной строке, а число по вертикали будет показывать число столбцов, в которых будут выводиться страницы в режиме предварительного просмотра. Чем больше страниц будет одновременно выводиться в окне предварительного просмотра, тем меньше будет их масштаб.
Рис. 13. Выбор матрицы просмотра
Если Вам нужно разместить в окне предварительного просмотра страниц больше 5 по горизонтали и больше 10 по вертикали, то в матрице числа элементов нажмите на кнопку Еще. В нижней части матрицы будет выводиться число выбранных элементов — эта подсказка поможет выбрать точное число одновременно открываемых страниц. Определив число страниц на экране, щелкните мышью в нужной ячейке матрицы.
Следующая кнопка, которая требует разъяснения — кнопка Предварительный просмотр: две страницы. Данная кнопка находится слева от кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц. Эта кнопка размещает в окне предварительного просмотра две страницы одновременно.
Перемещение по документу в окне предварительного просмотра не отличается от перемещения по документу в режиме ввода данных. Листание страниц производится клавишами PageUp — назад и PageDown — вперед.
Кнопки Предыдущая страница и Следующая страница на самом деле открывают не предыдущую или очередную страницу, а набор страниц, выводимых на экран предварительного просмотра. Листание по страницам возможно только в том случае, если на экран выводится одна страница.
Кнопки К началу документу и К концу документа открывают первую или последнюю страницу документа.
Масштаб просмотра страницы можно изменять. Для этого предназначены кнопки Увеличить масштаб, Уменьшить масштаб, список Масштаб предварительного просмотра и кнопка Во весь экран. В последнем случае масштаб просмотра не изменяется, но освобождается место на экране для возможности увеличить масштаб. В этом случае закрываются все элементы управления, кроме инструментальной панели Предварительный просмотр. Для возврата в обычный режим предварительного просмотра нужно повторно нажать на кнопку Во весь экран.
Кнопка Печать документа открывает диалоговое окно Печать для настройки параметров печати.
Для закрытия режима предварительного просмотра нужно нажать на кнопку Закрыть предварительный просмотр.
Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.
How do I print my spreadsheets?
<this should really rather be in a Howto>
In general, the best way to print large spreadsheets
is to first preview the print output, then adjust the print settings to
arrive at the desired effect. The following mini-procedures explain the
main options for printing spreadsheets.
Contents
- 1 Previewing the print area
- 2 Formatting the page
- 3 Adjusting the page breaks
- 4 Setting the area to be printed
- 5 Adjusting the printout to fit onto one a specific number of pages
- 6 Editing the print range
- 7 Printing a spreadsheet in the center of the page
Previewing the print area
- Select File → Page Preview from the main menu
- Use the navigation buttons on the toolbar to view the print. If the spreadsheet is too large for one page, some columns may appear on additional pages.
- Click the Close Preview to the right of the navigation buttons on the toolbar to close the preview
- Make adjustments to the print settings, then preview again. Repeat until the print displays in the desired format.
 |
* This command will allow you to see the current page number assignments for the data that you want to print. This is especially useful when only a portion of the spreadsheet is to be printed, or when several print ranges are associated with one Calc file. |
Formatting the page
- Select Format → Page… from the main menu
- Select the Page tab in the dialog that appears
- Set the paper size
- Specify the page orientation by click on the checkbox next to Portrait or Landscape
- Adjust the margins, if needed.
- Set the table alignment to align the table to the page.
- Click OK , or click other tabs in this box to access more formatting options.
Adjusting the page breaks
- Select View → Page Break Preview from the main menu
- Place the cursor exactly on top of one of the (blue) page edge lines, then drag each edge to adjust the page boundaries as desired.
- To toggle this view off, select View → Page Break Preview again
|
* If everything appears gray, this means that no print ranges are defined. If a print range is defined, the printing area will show up with a white background with a blue outline at the page boundary. A gray ‘Page N’, where ‘N’ is the page sequence number for the sheet, will appear in the middle of the print area. If no range is defined for printing, follow the instructions below. |
Setting the area to be printed
- Go to the desired sheet.
- Click and drag to select (highlight) the area of the sheet to be printed.
- Select Format → Print Ranges → Add from the main menu
- Repeat the above steps for each sheet of the file to be printed.
Adjusting the printout to fit onto one a specific number of pages
2.x
- Select Format → Page… from the main menu
- Select the Sheet tab in the dialog that appears
- Select the Scaling Mode and a scale
- Click OK
- Use Page Preview (instructions above) to see a preview of what will print. Re-adjust if necessary.
Editing the print range
- Select Format → Print Ranges → Edit from the main menu
- In the print dialog that appears, look at the Print range setting.
- Adjust the cell definition in the range of cells, or select None to clear the print range.
- Click OK .
Printing a spreadsheet in the center of the page
- Select Format → Page… from the main menu
- Select the Page tab
- In the Table alignment section, select (or deselect as desired) the boxes next to Horizontal and Vertical. A visual of the table alignment settings will show in the small graphic on the same page as these parameters.
See Also
- How to Set the Printing Settings
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer
Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к «рисованию».
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc
Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, — это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.
Простая таблица — все ячейки одного размера
Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:
Далее воспользуемся инструментом «Обрамление» и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.
Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.
Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.
Таблица с элементами оформления
Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:
- Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре «1» обозначающей первую строку документа.
- Из меню выберите «Вставить строки».
Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.
- Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
- Воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки»
Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:
- Впишите текст в «шапку» таблицы.
- Нажмите на инструмент «Выровнять горизонтально по центру» или сочетание клавиш Ctrl+E.
Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта «Полужирный». Получится следующее:
Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.
Разберём еще одну задачу — как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -«Месяц», имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю «Формат ячеек…»
В появившемся окне, в разделе «Выравнивание»-«Направление текста» поставьте значение «Наклон,град.» равным 90 и затем подтвердите «ОК». Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню «Формат ячеек…». Думаю с этим трудностей не возникнет.
Таблица с цветными колонками
Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом «Цвет фона». Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.
Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.
Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.
Таблица с закрепленной верхней строкой
Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.
Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь, а выглядит это так:
Таблица сводных данных
Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье.
Озаглавим сводную таблицу «Итого» и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.
Редактирование таблицы в OpenOffice
Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.
Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.
Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?
- Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
- В выпадающем меню выбрать «Вставить строки».
Должно получиться так:
Как распечатать таблицу в OpenOffice
Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню «Файл» на панели меню. Выберите подменю «Печать…»
Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку «Печать» и таблица распечатается.
Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.
Выделите ячейки которые хотите распечатать.
Снова идём «Файл»-«Печать…» и выбираем значение «Выделенные ячейки».
Осталось нажать на кнопку «Печать».
Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.
Как сделать таблицу в OpenOffice Writer
Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.
Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer
Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом «Вставка»-«Таблица» в меню «Таблица» на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.
Во всплывающем окне запишем:
- Название таблицы — имя шаблона таблицы. Пусть будет «Таблица1».
- Размер таблицы — требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
- Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция «Повторять заголовок» служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
- Первые «n» строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
- Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
- Обрамление. Очертания таблицы — скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
- Автоформат… Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:
Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку «Объединить ячейки» на появившейся панели инструментов таблицы.
Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.
Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.
Есть ещё один способ нарисовать таблицу — воспользоваться инструментом «Таблица» на панели инструментов.
Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.
Как преобразовать текст в таблицу
Есть у OpenOffice Writer интересная функция — преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.
Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста — это новая строчка в таблице. Колонки создаются так — слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее. Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда «~». Посмотрите как это выглядит в нашем случае.
Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: «Таблица»-«Преобразовать»-«Текст в таблицу…».
Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите «Другой» и в окошке пропишите знак тильда «~». В разделе «Параметры» повторим настройки как и в предыдущей главе.
После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.
Редактирование таблицы
Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на «Вставить строки» или «Вставить столбцы». В таблице появится новая пустая строка или столбец.
Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту «Таблица»-«Удалить» выбрать «Таблица». Таблица исчезнет.
Видео по теме «Создание таблиц в OpenOfiice Writer»
Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.
Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.
Если остались вопросы — пишите в комментариях.
Печать таблиц
При всей схожести процесса печати в программах Writer и Calc в электронных таблицах есть некоторые отличительные особенности этой важнейшей процедуры. Параметры страницы в Calc задаются только в ходе вывода данных на печать и тем самым являются составной частью установки настроек печати.
Как настроить свойства печати
1. В окне раскрытой таблицы откройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Печать.
4. В правой части окна активируйте:
• Подавлять вывод пустых страниц — для блокировки печати пустых (незаполненных ячеек) страниц. При нумерации страниц пустые страницы не учитываются;
• Печатать только выбранные листы — для вывода на печать только выбранных листов.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Колонтитулы Колонтитул — это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т. д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы, над верхним или под нижним полем. Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. В колонтитуле доступны все основные форматирования текста. Колонтитул в Calc служит также для размещения нумерации страниц.
Как добавить колонтитул
1. В окне открытого листа раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул в левой, центральной и правой областях за дайте нужные параметры ручным вводом или используя кнопки:
• Заголовок — содержит список различных вариантов названия данной таблицы;
• Атрибуты текста — назначение формата новому или выделенному тексту;
• Имя файла — вставка имени файла;
• Имя листа — вставка имени листа;
• Страница — вставка номера страницы;
• Страницы — вставка общего числа страниц;
• Дата — вставка текущей даты по встроенному календарю;
• Время — вставка текущего времени по встроенным часам.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как редактировать созданные колонтитулы
1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул измените нужные параметры.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить колонтитул
1. В окне открытого листа с колонтитулами раскройте меню Правка.
2. В списке команд выберите пункт Верхние и нижние колонтитулы.
3. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул во всех областях удалите все параметры, выделив данные и нажав кнопку Delete.
4. Закройте окно кнопкой ОК.