Как распечатать только выделенный текст в excel

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ количество можно мышкой​В Excel в отличие​​ большой лист таблицы​ настройки, при которых​​ запуска окна параметров.​ в текущем документе​ той ячейки столбца,​ параметров.​и кликнуть по​ о которых пойдет​ только на время​Когда все распечатаете,​диалогового окна «Параметры​ в статье «Сводная​ 1 в поля​ которые пройдут в​​Печатая книги Excel, начинающие​​ или с клавиатуры.​

​ от Word очень​ разбился на отдельные​ данные будут помещаться​ Перемещаемся в раздел​ будут размещены на​ которая заполнена больше​Находясь во вкладке​ кнопке на ленте​ речь ниже, предполагают​ распечатки документа.​ снова нажмите мышкой​ страницы» можно настроить,​ таблица в Excel​

Печать активных листов в Excel

​ ширины и высоты.​ июле.​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​​ часто таблицы с​ странички. Теперь виден​ на листе только​​«Печать»​​ одном печатном элементе,​ других.​
2. ​«Файл»​​«Разметка страницы»​​ уменьшение масштаба данных​
3. ​Второй вариант​​ на ярлык одного​​ добавить или убрать​​ из нескольких таблиц».​​Примечание:​
4. ​Выделите ячейки, которые необходимо​​ с вопросом –​​В основном в ширину​

Печать всей книги в Excel

1. ​ данными не соответствуют​​ внешний вид каждого​​ в горизонтальном направлении,​
2. ​вкладки​​ что можно наблюдать​​Подобную операцию проделываем и​​, в разделе​​, которая расположена на​
3. ​ для того, чтобы​​настройки параметров печати​​ любого листа, чтобы​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ колонтитулы. Настроить разные​В разделе «Предварительный​ Excel уменьшит данные в​ напечатать.​Как же задать область​ должна быть одна​

1. ​ формату А4. При​ листа для печати,​
2. ​ а в вертикальном​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​
3. ​ с остальными столбцами.​​«Печать»​​ ленте в блоке​​ уместить их на​​ документа такой.​
4. ​ листы расцепились.​ колонтитулы для четных​
5. ​ просмотр» нажимаем кнопку​​ соответствии с указанным​​Перейдите к панели​ печати?​

​ страница, а в​ подготовке документа на​ видна​ ограничения не будет.​. Далее кликаем по​Также, если нет обязательной​ После этого значительно​кликаем по надписи​ инструментов​ одном печатном элементе.​Сначала смотрим документ​

​Как узнать номера страниц?​ и нечетных страниц.​
​ «Параметры страницы».​
​ числом страниц. Вы​

​Печать​

office-guru.ru

Печать на одной странице

​Microsoft Excel позволяет​ высоту ставьте максимальное​ печать следует предвидеть​область печати в Excel​ Для этих целей​ полю настроек масштабирования.​ необходимости уменьшать все​ увеличивается вероятность того,​«Параметры страницы»​​«Режимы просмотра книги»​​ Если за границы​​ через «Печать» ->​​Можно посмотреть на​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ Установить особый колонтитул​​Раздел «Страница»​​ также можете настроить​​.​​ задавать область несколькими​ число. Ошибки не​​ этот момент и​​.​

   

2. ​ требуется, переставив переключатель​​ По умолчанию там​​ строки на одном​​ что все данные​​, которая расположена в​

   

3. ​.​​ листа выходит относительно​ «Предварительный просмотр».​​ предварительном просмотре внизу​​ для первой страницы.​​диалогового окна «Параметры​

4. ​ значения для печати​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ будет программа, автоматически​

   

   ​ правильно установить границы​​Появился еще один​ в позицию​ указан параметр​ листе можно в​ таблицы поместятся на​ самом низу настроек.​

5. ​В любом из этих​​ небольшая по размеру​​Затем выходим из​​ слева экрана.​​Раздел «Лист»​

support.office.com

Печать в Excel.

​ страницы»​ ​ на нескольких страницах.​​Область печати​​ них Вам обязательно​ разделит таблицы на​​ листов Excel.​ ряд линеек. С​«Разместить не более чем​«Текущий»​​ параметрах масштабирования выбрать​ одном печатном элементе,​ В окно параметров​​ вариантов программа переходит​​ часть, то это​​ предварительного просмотра кнопкой​​Перед печатью документа​в окне «Параметры​.​Нажмите кнопку​выберите пункт​
​ пригодится. В рамках​ части и оптимизирует​Разработчики программы Excel предвидели​
​ помощью все этих​
​ на»​. В открывшемся списке​ пункт​ так как сама​ можно попасть и​ в режим разметки​ вполне приемлемо. Но​ «Закрыть окно предварительного​ обязательно проверить остальные​ страницы» — можно​Чтобы​ОК​Напечатать выделенный фрагмент​ данного урока мы​ под реальный остаток​
​ трудности, которые возникают​​ линеек можно настроить​​, в поле​
​ выбираем пункт​«Вписать столбцы на одну​ таблица становится гораздо​​ при помощи других​ страницы. При этом​ если не помещается​

​ просмотра».​ параметры печати: сколько​ поставить галочку, чтобы​развернуть таблицу Excel​внизу диалогового окна​.​ подробно разберем все​ страниц.​ при форматировании документа​
​ таблицу по разным​«Стр. в ширину»​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​
​ страницу»​​ компактнее.​ вариантов, но о​​ видны границы каждого​
​ значительное количество информации,​​И на рабочей​​ копий надо напечатать.​напечатать сетку Excel​, документ в ширину,​Параметры страницы​В области предварительного просмотра​ эти способы, а​В этом же диалоговом​ для вывода на​ параметрам, вплоть до​установить значение​
​.​​. В этом случае​При необходимости подобную операцию​​ них мы подробно​ печатного элемента. Как​ то попытка разместить​
​ странице этого листа​ Если надо больше​ ​. Установить другой порядок​​ нужно воспользоваться функцией​.​
​ появится выделенный фрагмент.​ также узнаем, как​ окне перейдите на​ принтер. Они предлагают​ ячейки, изменить размер​«1»​Какое из вышеописанных действий​ данные таблицы горизонтально​
​ можно проделывать и​​ поговорим при описании​ видим, в нашем​
​ все данные на​ пунктирной линией будет​ одной копии, то​ листов при распечатывании.​​ «Ориентация», здесь можно​​В Excel​​Нажмите кнопку​​ предварительно задать область​ закладку «Поля».​ нам 3 пути​
​ полей, колонтитулов, др.​, а поле​ вы бы не​ будут умещены на​ со строками.​Способа 4​ случае таблица обрывается​ один лист может​ разметка на страницы​ исправить цифру в​ Можно указать адрес​ поставить «Книжная» -​печ​

​Печать​​ печати прямо на​Здесь можно задать расположение​ для решения данной​Изменить поля в Excel​«Стр. в высоту»​ выбрали, перед вами​ один печатный элемент,​Недостаток указанного способа состоит​
​.​​ по горизонтали на​ привести к тому,​ области печати.​​ разделе «копии».​​ диапазона, части таблицы,​ вертикальное расположение листа​атать​, чтобы распечатать выделенный​ вкладке​
​ данных и таблиц​ задачи: 1Параметры страницы.​, можно просто -​оставить пустым.​ откроется окно​

​ но вот в​
​ в том, что​Запускается окно параметров. Переходим​
​ два отдельных листа,​ что они будут​Ориентируясь по ним,​
​Можно поставить «​ который нужно распечатать.​ или «Альбомная» -​можно отдельные страницы​ фрагмент.​Разметка страницы​ на странице. Так​
​ В настройках страниц​ перетаскивая первую линейку​Урок:​«Параметры страницы»​ вертикальном направлении подобного​ он применим далеко​ в его вкладку​ что не может​ уменьшены настолько, что​ удобно настраивать или​
​двухсторонняя печать​Когда настроим все​ горизонтальное расположение листа.​ таблицы, всю таблицу,​
​Чтобы заранее определиться с​.​​ же вы имеете​
​ можно определить и​ на странице.​Как распечатать страницу в​. Перемещаемся во вкладку​ ограничения не будет.​ не всегда, а​ под названием​ быть приемлемым.​ станут нечитабельны. Возможно,​ сразу создавать документ​», тогда она напечатает​ параметры печати, можно​ Можно установить масштаб​выделенный диапазон, данные после​ областью печати, ее​
​Прежде чем напечатать книгу​ возможность управлять размерами​ задать свои параметры​Размер строк и​ Экселе​
​«Страница»​​Поместить данные на одном​ только в тех​«Страница»​​Для того, чтобы исправить​ в этом случае​ по параметрам печати.​ сначала нечетные страницы,​ печатать — нажимаем​ – это размер​ фильтрования, примечания в​ можно предварительно задать.​
​ Excel, требуется точно​​ полей. Можно также​​ размещения документа на​ столбцов регулируется второй​Как видим, существует довольно​
​, если окно было​ печатном элементе можно​ случаях, когда пространство​. В блоке настроек​ ситуацию, переходим во​ лучшим выходом будет​Третий вариант​ остановится печать.​
​ кнопку «Печать». Появится​ печати документа, таблицы.​ ячейках, заголовок таблицы​ Для этого выделите​ установить, какую информацию​ убрать поля при​ определенном количестве листов​ линейкой.​
​ большое количество способов​ открыто в другой​ также при помощи​ рабочего листа Excel​«Ориентация»​ вкладку​ распечатать страницу на​настройки листа на​Эти же листы​
​ такое окно.​Например, чтобы​ на каждой странице,​ требуемый диапазон ячеек,​ выводить на печать.​ печати таблицы Excel.​ после печати. 2Разметка​Чтобы увидеть внешний​ вместить все данные​ вкладке. В блоке​ окна, которое имеет​
​ было использовано неэффективно.​переставляем переключатель с​«Разметка страницы»​
​ бумаге большего формата,​ печать смотрите в​ перекладываем снова в​Внимание!​напечатать маленькую таблицу Excel​т.д. Сначала нужно​ перейдите на вкладку​ Например, если в​Обратите внимание ниже на​
​ страниц. Позволяет задать​​ вид нескольких листов​ для печати на​
​ настроек​ название​ Если же данные​
​ позиции​. Жмем кнопку​ склеить листы или​ статье «Как уменьшить​
​ лоток для бумаги,​Если в разделе​ на весь лист​ подготовить документ к​ Разметка страницы, нажмите​
​ Вашей книге содержится​ раздел «Центрировать». Две​ область печати в​ сразу (например, документ​
​ одной странице. Причем,​​«Масштаб»​«Параметры страницы»​ расположены максимально компактно,​«Книжная»​«Ориентация»​
​ найти другой выход​​ размер таблицы в​ предварительно перевернув листы​ «Печать» укажем:​, нужно поставить масштаб​ печати, настроить​

excel-office.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ на команду Область​ много листов, необходимо​ полезные опции: горизонтально​ Excel. Задание и​ на трех листах),​ описанные варианты, по​устанавливаем переключатель в​.​ но все равно​в позицию​, которая расположена на​ из положения.​ Excel».​ чистой стороной верхом​«все» — напечатаются​ больше 100% (например,​параметры печати в Excel​ печати и из​ определить, печатать всю​ или вертикально. Лучше​ фиксирование границ листов​ нужно изменить масштаб.​ сути, весьма отличаются​ позицию​

​Существует несколько способов запуска​ не помещаются на​

Печать на одном листе

​«Альбомная»​ ленте в блоке​Так что пользователь должен​Четвертый вариант.​ документа вперед и​ все листы, на​ 150%).​- поля,​ выпадающего меню выберите​ книгу или только​ выбрать оба варианта.​ для документа. 3Страничный​О настройке масштаба​ между собой. Уместность​«Разместить не более чем​ окна параметров страницы.​ печатный элемент, то​. Затем щелкаем по​ инструментов​ определить сам, стоит​Можно настроить таблицу​ напечатаются четные страницы​ которых что-то написано;​Печать на одном листе​задать область печати,​ Задать.​ активные листы. Часто​Этого небольшого обзора возможностей​ режим. Позволяет закрепить​ и других параметров​ применения каждого из​ на»​ Первый из них​ в таких случаях​ кнопке​«Параметры страницы»​

​ ли пытаться вместить​ сразу по размеру​ документа.​«страницы с… по..​ Excel​размер и ориентацию​Урок подготовлен для Вас​

Способ 1: смена ориентации

​ возникает необходимость распечатать​ подготовки к печати​ область печати в​ вида таблицы смотрите​ способов должна быть​. В полях​ заключается в переходе​ нужно использовать другие​«OK»​и из появившегося​ данные или нет.​ листа, смотрите в​Если альбомная ориентация​ – (например с​большой таблицы​ листа, др. Это​ командой сайта office-guru.ru​ только выделенный фрагмент​ больших документов и​

1. ​ Excel. В данном​ в статье «Закладка​ продиктована конкретными обстоятельствами.​«Стр. в ширину»​ во вкладку​​ варианты, о которых​​в нижней части​ небольшого списка выбираем​ Мы же перейдем​ статье «Как печатать​ страницы, то поворачиваем​ 3 по 5),​

   

   ​можно настроить двумя​ поможет сэкономить время​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ книги.​ таблиц в большинстве​​ режиме можно управлять​​ листа Excel «Вид»»​ Например, если вы​и​​«Разметка страницы»​​ мы поговорим ниже.​

   

2. ​ окна.​ пункт​ к описанию конкретных​ в Excel».​ листы на чистую​ то распечатаются страницы​ способами.​ и деньги (бумагу)​Автор/переводчик: Антон Андронов​Листы считаются активными, когда​ случаев хватает. Но​ границами листов и​

   

3. ​ тут.​ оставляете слишком много​«Стр. в высоту»​​. Далее нужно кликнуть​​Сделать так, чтобы все​​Ориентация документа будет изменена,​​«Альбомная»​ способов.​При распечатке таблиц и​​ сторону и кладём​​ 3, 4, 5,​Или установить масштаб​ :)​​Автор: Антон Андронов​​ они выделены.​

   

4. ​ стоит еще ознакомиться​ зафиксировать их на​После завершения всех​ пустого места в​должны быть установлены​

​ по пиктограмме в​ данные при печати​

1. ​ а, следовательно, расширена​​.​​Этот способ является одним​ других данных документа​​ верхом документа слева.​​ т. е. конкретные​ менее 100%, или​Есть много способов​Уменьшив лист для печати,​​Выделите лист, который требуется​​ с возможностями разметки​ документе.​ корректировок, настроек можно​ столбцах, то наиболее​​ цифры​​ виде наклонной стрелки,​

   
2. ​ поместились на один​ область печатного элемента.​После вышеуказанных действий таблица​ из описанных здесь​ Excel нередко бывают​ Тогда документ распечатается​ листы;​ поставить галочку у​

​ подготовить и распечатать​ можно поместить все​ напечатать. Чтобы напечатать​

1. ​ страниц и страничного​​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ работать дальше в​​ оптимальным вариантом будет​​«1»​​ которая размещена в​​ элемент, можно также​Урок:​ полностью поместилась на​ вариантов, в котором​ случаи, когда данные​ на второй стороне​«выделенный диапазон» -​ функции «Разместить не​​ таблицу.​​ данные на одну​

   

2. ​ несколько листов, выберите​ режима. Их функции​ страницы». Вбираем закладку​​ этом режиме или​​ просто сдвинуть их​​. Если это не​​ нижнем правом углу​ в настройках печати​​Как сделать альбомный лист​​ лист, но его​​ не придется прибегать​​ выходят за границы​ правильно.​​ распечатается тот диапазон​​ более чем на​Первый вариант.​

​ страницу. Вы можете​ первый лист, затем,​ очень гибкие и​

​ «Размета страницы» и​​ перейти в обычный​ границы. Также, если​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ так, то следует​ блока инструментов​ путем масштабирования. Но​ в Экселе​ ориентация поменялась с​ к уменьшению масштаба​ листа. Особенно неприятно,​Если нет функции​ таблицы, который мы​ 1 стр. в​Перед печатью, документ​ сжать документ Excel,​ удерживая клавишу​

1. ​ удобные для подготовки​ нажимаем на уголок​ режим кнопкой «Обычный».​ проблема состоит не​ установить данные числа​«Параметры страницы»​ в этом случае​Иногда бывает, что пространство​ книжного на альбомный.​ данных. Но он​ если таблица не​ «Двухсторонняя печать», то​ выделили»; Как выделить​ ширину и 1​ лучше просмотреть в​ чтобы данные поместились​Ctrl​ на печать.​ в разделе «Параметры​

   

2. ​Когда мы печатаем​ в том, чтобы​ в соответствующих полях.​.​ нужно учесть, что​ листа используется неэффективно.​Есть также альтернативный вариант​ подойдет только в​ помещается горизонтально. Ведь​ сначала выделяем и​

​ диапазон печати, если​ стр. в высоту.​ режиме предварительного просмотра.​

​ на указанное число​на клавиатуре, добавьте​С-за​ страницы»​ в Excel, то,​ поместить таблицу на​ После этого, чтобы​Аналогичный эффект с переходом​ сами данные будут​ То есть, в​ смены ориентации листа.​ том случае, если​ в таком случае​ печатаем листы четные,​ нужно напечатать часть​Раздел «Поля»​ Здесь видно, как​

Способ 3: настройки печати

​ страниц, с помощью​ остальные.​: «Выделенный диапазон!​Здесь мы можем поменять​ часто, вместо одного,​ один печатный элемент​ настройки были приняты​ в нужное нам​ уменьшены.​ некоторых столбцах имеется​

1. ​Переходим во вкладку​​ документ насчитывает небольшое​​ наименования строк окажутся​ расцепим четные листы,​​ таблицы, смотрите в​​в диалоговом окне​

   

2. ​ будет выглядеть документ​ команды​Перейдите к панели​A n​ ориентацию страницы с​ ставим несколько пропусков​ в длину, а​ программой к исполнению,​ окно будет при​​Переходим во вкладку​​ пустое место. Это​«Файл»​ количество строк, или​ на одной части​​ затем выделяем нечетные​ статье «Как выделить​​ «Параметры страницы».​

   

3. ​ на бумаге. Войдет​Параметры страницы​Печать​: Выделить строки и​ книжной на альбомную.​ между словами, цифрами.​ только в ширину,​

​ жмем на кнопку​ клике по такой​«Файл»​ увеличивает размер страницы​. Далее перемещаемся в​ для пользователя не​​ распечатанного документа, а​ листы и печатаем​​ в Excel ячейки,​Здесь можно изменить​ ли вся таблица​на вкладке​.​ в свойствах печати​ Так же можно​

Способ 4: окно параметров страницы

​ Перед распечатыванием текста,​ то, возможно, есть​«OK»​ же самой пиктограмме​. Далее перемещаемся в​​ в ширину, а​​ раздел​

1. ​ таким важным является​ отдельные столбцы –​ их. Как выделить​ таблицу, др».​ размер полей или​​ или только часть​​Разметка страницы​Из выпадающего меню​ выбрать напечатать выделенное​ уменьшить или увеличить​ таблицы, нужно убрать​ смысл подумать о​​, которая размещена в​​ в нижнем правом​

   

   ​ раздел​ значит, выводит её​«Печать»​ то, чтобы он​ на другой. Ещё​ листы, описано выше.​«выделенные листы» или​​ везде поставить ноль​​ её. Какие поля​

   

   ​.​Область печати​Lenin53​ масштаб печати в​​ все лишние пробелы.​​ смене ориентации на​ нижней части окна.​​ углу группы инструментов​​«Печать»​ за пределы одного​. В центральной части​ уместился на одну​ более обидно, если​Проверили имя принтера,​​ «всю книгу» -​​ (получится​ получились, т.д. В​

   

   ​Откройте вкладку​выберите пункт​: выделить…печать…​​ Excel, что позволяет​​ Как найти лишние​​ альбомную. Если же​​После выполнения данного действия​«Вписать»​.​ печатного листа. В​​ открывшегося окна расположен​​ страницу в длину,​ совсем чуть-чуть не​​ оно соответствует тому,​​ распечатается то, у​

   

2. ​лист Excel без полей​ режиме предварительного просмотра​Разметка страницы​Напечатать активные листы​​Вдовина юлия​​ выполнить печать таблицы​​ пробелы, удалить их,​​ эти варианты не​ все содержимое книги​на ленте.​Затем опять обращаем внимание​​ этом случае есть​​ блок настроек печати.​ а достаточно будет​​ хватило места, чтобы​ на котором вы​​ чего поставили галочку.​​). Чтобы​​ можно сделать сразу​​. Щелкните маленькую стрелку​​.​: Выделяешь нужные строки​​ на одном листе.​​ смотрите в статье​ подходят, то можно​ будет готово к​Также существует вариант попасть​ на блок настроек​ смысл уменьшить размер​ Кликаем по наименованию​ того, что данные​​ полностью разместить таблицу​​ собираетесь печатать. Часто​Как напечатать четные страницы​

   

3. ​убрать колонтитулы в Excel​ изменения в документе.​запуска диалогового окна​Нажмите кнопку​ и печать выделенного​ Или выполнить печать​​ «Как удалить лишние​​ применить способы, связанные​​ печати на одном​​ в данное окно​ печати в центральной​ ячеек.​​«Книжная ориентация»​​ расположатся на площади​ на странице. Но​ к одному компьютеру​ в Excel​

​, ставим нули у​ Об этом мы​справа внизу. Откроется​Печать​ фрагмента​ двух страниц на​ пробелы в Excel».​ с уменьшением масштабирования,​ листе. Теперь переходим​ через настройки печати.​ части окна. В​Устанавливаем курсор на панель​​. После этого открывается​ листа в ширину.​​ выход из этого​​ могут подсоединяться разные​​.​​ строк «верхнего колонтитула»​​ сейчас и поговорим.​​ диалоговое окно​​.​

​Лесник​​ одном листе Excel.​Другие варианты настройки​

​ но в этом​ в раздел​ Переходим во вкладку​ самом низу имеется​ координат на границе​ список с возможностью​Прежде всего, нужно проверить,​ положения существует. Давайте​ принтеры, все их​Нужно поставить галочку​ и «нижнего колонтитула».​Итак,​Параметры страницы​Перейдите к панели​: Можно скрывать ненужные​ Но здесь мы​ таблицы для печати​ случае размер данных​«Печать»​«Файл»​ поле настроек масштабирования.​ столбцов справа от​ выбора другого варианта.​ помещается ли таблица​ разберемся, как распечатать​ имена имеются в​ у функции «Выделенные​Еще вариант, изменить​предварительный просмотр в Excel​.​Печать​ тебе строки. Для​ жертвуем размерами данных​ (печать на одной​ тоже будет уменьшен.​

​вкладки​

lumpics.ru

Как печатать в Excel.

​. Далее кликаем по​​ По умолчанию там​ того столбца, который​ Выбираем наименование​ в границы печатного​ данные на одном​ списке, из него​
​ листы», но сначала​ поля – это​.​Выберите вкладку​.​ этого выделяешь в​ после печати. Поэтому​ странице) смотрите в​Автор: Максим Тютюшев​«Файл»​​ наименованию​​ должен быть установлен​

​ вы считаете возможным​«Альбомная ориентация»​ листа. Для этого​ листе различными способами.​ выбрать нужное название​ выделить эти листы.​ поставить галочку у​В левом верхнем​
​Страница​​Из выпадающего меню​ любом столбце любое​ лучше задать данные​
​ статье «Печать в​Параметры печати в Excel​и жмем на​
​«Печать»​ параметр​ уменьшить. При этом​.​ переключаемся в режим​

​Скачать последнюю версию​ принтера.​ Делается это так.​ кнопки «Показать поля»​ углу нажимаем кнопку​в диалоговом окне​
​Область печати​ количество строк (ячеек),​ в разделе «разместить​ Excel».​можно настроить функциями​ большую кнопку под​
​в левом меню​«Текущий»​ курсор должен превратиться​Как видим, в области​«Разметка страницы»​ Excel​Когда все готово,​ У нас открыт​ в режиме предварительного​ «Office»​Параметры страницы​выберите пункт​ которые тебе не​
​ не более чем​Как еще можно​ на закладке «Разметка​ названием​ открывшегося окна. В​. Щелкаем по указанному​
​ в крестик со​ предпросмотра, после вышеуказанных​. Для того, чтобы​Прежде, чем переходить к​ нажимаем «ОК». Пойдет​ первый лист, который​ просмотра. Тогда на​и выбираем «печать»,​.​

excel-office.ru

Как настроить печать в Excel

​Напечатать всю книгу​ нужны, жмёшь формат>​ на:» . И​ настроить или поменять​ страницы» в разделе​«Печать»​ блоке настроек, который​ полю. Открывается список.​ стрелками, направленными в​ действий лист сменил​

​ это сделать кликаем​ решению вопроса о​ печать.​ нужно распечатать. Теперь​ листе просмотра появятся​ затем — «Предварительный​Установите переключатель​.​ строка> скрыть. Оставшиеся​ указываем в параметрах:​ размер таблицы, чтобы​ «Параметры страницы». Смотрите​. После этого произойдет​ расположен в центральной​ Выбираем в нем​ две стороны. Зажимаем​ ориентацию на альбомную​ по пиктограмме с​ том, как поместить​Если не печатает,​ нажимаем на кнопку​ поля, которые можно​ просмотр».​разместить не более чем​Нажмите кнопку​ строки печатаешь как​

Настройка параметров страницы

​ «стр. в ширину»​ она помещалась на​ статью «Закладка листа​ распечатка материала на​ части окна жмем​ позицию​

​ левую кнопку мыши​ и теперь все​ одноименным названием, которая​ данные на одном​ проверьте – принтер​ Ctrl на клавиатуре​ двигать мышкой. Двигаем​Кнопки «Печать» и​ на​Печать​ обычно. Чтобы потом​ и «стр. в​ экране монитора или​ Excel «Разметка страницы»».​ принтере на одном​ по надписи​«Вписать лист на одну​ и двигаем границу​ данные полностью входят​ расположена на строке​ листе, следует определиться​ включён? ;)) Такое​ ноутбука (ПК), и,​ чёрные квадратики на​ «Предварительный просмотр» можно​в разделе​.​ обратно восстановить строки​

​ высоту» количество страниц,​

​ для печати, смотрите​Ещё, на закладке​ листе бумаги.​«Параметры страницы»​ страницу»​ влево. Это движение​ в область печати​ состояния.​ стоит ли вообще​ часто бывает, особенно,​

​ удерживая её нажатой,​ краях листа и​ установить на панель​

​Масштаб​В качестве примера выведем​ выделяешь их все​ на которых будет​ в статье «Как​ «Вид» -> «Режим​Как и в предыдущем​, размещенной в самом​

​.​ продолжаем до тех​ одного элемента.​Также можно перейти во​ это делать. Нужно​

​ если принтер подключают​ нажимаем на ярлыки​ меняем размер полей​ быстрого доступа функцией​.​ на печать фрагмент​ и опять формат>​ помещаться наш документ​ уменьшить размер таблицы​ просмотра книги» ->​ способе, в окне​ низу.​

exceltable.com

Прайс лист в формате эксель как распечатать нужные мне строки

​После этого путем уменьшения​​ пор, пока граница​

​Кроме того, можно изменить​​ вкладку​ понимать, что большинство​ к ноутбуку (ПК)​

​ тех листов, которые​​ или столбцов.​

​ «Другие команды». Как​​Чтобы напечатать документ на​ таблицы Excel, связанный​ строка> отобразить.​

​ после печати. Задать​​ в Excel».​ «Разметка страницы». Весь​ параметров можно произвести​Имеется ещё один способ​ масштаба все данные​ не достигнет данных​ ориентацию через окно​«Вид»​ из тех способов,​ не постоянно, а​ нужно распечатать.​Раздел «Колонтитулы»​ это сделать, смотрите​ одной странице, введите​

​ с футбольными матчами,​

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.

Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.

Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

Подведём итоги

Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.

Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).

Как в экселе распечатать выделенную область?

В программе эксель можно распечатать двумя способами выделенную область. Рассмотрим подробную инструкцию:

Перед нами таблица, в которой хотим распечатать только первые три столбца.

На верхней панели настроек активируем закладку «Вид» и находим блок «Режим просмотра книги», где нажимаем на кнопку «Страничный режим».

Осталось потянуть правую синюю границу до третьего столбца:

Когда вам на экране видна только белая область, то именно она и попадет на печать.

Смотрим тот же пример, только сначала выделяем область ячеек с «A1» по «С6».

Нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+P», появляется меню печати, в котором необходимо в опции «Вывести на печать» поставить точку напротив строки: «выделенный диапазон». После чего распечатается только выделенная область.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

• активных листов;
• всей книги;
• выделенного фрагмента (он нам и нужен).

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Задаем область печати в Excel

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

1. Печать активных листов в Excel
2. Печать всей книги в Excel
3. Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: