Как распечатать таблицы excel на несколько страниц

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

Как Разбить на страницы Excel?

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните лист, который нужно напечатать.
2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
3. Выполните одно из указанных ниже действий. …
4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .

Как распечатать широкую таблицу Excel на нескольких листах?

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите нужные таблицы.
2. Щелкните «Файл» > «Печать»или нажмите CTRL+P.
3. Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Как установить границы страницы в Excel?

Как изменить область печати в Excel? Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Как вывести на печать 2 страницы на одном листе в Excel?

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты. Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц.

Как в Excel сделать разметку страницы для печати?

Разметка страниц для печати в Excel

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

Как в Экселе сделать несколько страниц?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Как увеличить размер таблицы в Excel при печати?

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как разделить лист в Excel для печати?

Как разделить лист в Excel

1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Как в Excel поставить границы листа а4?

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат. После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы».

Как уменьшить поля в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как убрать поля при печати в Excel?

Чтобы убрать область печати в Excel , нужно выбрать функцию «Убрать». Если нужно выделить несколько диапазонов, то их можно выделить сразу, с помощью кнопки Ctrl (нажимаем её и удерживаем). Или нажать на кнопку «Области печати» и выбрать функцию «Добавить область печати».

Как напечатать две страницы на одном листе?

Выберите меню «Файл» > «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе». Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как уменьшить размер таблицы в Excel?

Изменение размеров таблицы

1. Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.
2. На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу.

Новости в IT • Как распечатать АЗ на принтере А4 на двух листах

Большинство домашних и офисных принтеров рассчитано на листы только стандартного формата – A4. Обычно этого достаточно для распечатки рабочих документов, изображений или, например, школьных рефератов. Однако иногда требуется распечатать большой файл — плакат или чертеж. К счастью, возможность использовать печатную технику для печати одной картинки или документа на нескольких листах предоставляет множество программ – от Word до AutoCAD.

Программное обеспечение принтера

Для печати на большем формате, чем позволяет принтер, можно воспользоваться его обычным программным обеспечением. Для этого надо выполнить такие действия:

1. Открыть изображение, сохранённое в правильном формате (JPEG, PNG). Для этого можно выбрать любую встроенную утилиту – например, средство просмотра фото Windows.
2. Перейти к меню печати и выбрать модель принтера, качество, тип и размер бумаги (в данном случае – А4).
3. Открыть свойства принтера и установить на вкладке многозадачности галочку напротив надписи «Многостраничность».
4. Выбрать печать плаката, указать его размер и перейти к настройкам.
5. Задать параметры плаката – выделить те листы, которые не будут печататься, линии отреза, метки выравнивания или перекрытие.

Установив все настройки можно переходить к печати. Результатом будет одно большое изображение, напечатанное на листах стандартного формата. После аккуратного склеивания из него получается А3. Хотя, если выбраны рамки, реальный размер окажется меньше на 5-10 мм с каждой стороны.

Также можно оказаться от перекрытия изображения – тогда размеры отпечатка будут стандартными (297х410 мм). Однако по краям останутся белые полосы (границы), а склеить листы получится только одним способом – скотчем с задней стороны бумаги.

Если настройки вашего принтера отличаются от описанных, можете использовать другие способы печати А3 на устройстве для А4, о которых мы рассказываем ниже.

MS Excel

Редактор таблиц Microsoft Excel вряд ли получится использовать, чтобы напечатать большое изображение. Зато с его помощью можно легко разбивать на несколько частей документы. Тем более что такая программа – не только самый простой, но и почти единственный способ, как напечатать на принтере А4 таблицу на плакате А3.

Порядок действий следующий:

1. Перейти к вкладке разметки страницы и выбрать размер А4.
2. Убедиться, что экран автоматически разделился на отдельные страницы. При необходимости, можно скорректировать границы и изменить масштаб, уменьшая или растягивая всё, что нужно напечатать. В лист поместится то, что ограничено пунктирными линиями.
3. Перейти к разделу «Файл» — «Печать».
4. Выбрать одностороннюю печать и листы А4. Распечатать документ.

Возможность разбить электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любых принтерах. Количество листов и размеры полученного в результате документа можно корректировать с помощью масштаба. Желательно делать текст достаточно крупным, чтобы его было возможно прочитать.

Paint

Стандартная программа, предназначенная для работы с графикой, позволяет распечатывать изображения в разных форматах. Алгоритм действий несложный:

1. Открыть изображение в графическом редакторе.
2. Выбрать меню «Файл» и перейти к разделу «Печать» — «Параметры страницы».
3. Установить нужные параметры: масштаб страницы — 150%, «Уместить» — 1 на 2 страницах. Ориентация должна быть альбомная, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — книжная, если исходник должен получиться в размере 420х297мм.
4. Распечатать изображение.

Изменение масштаба позволит получить картинку без потери за счёт границ. А вот тексты и другие документы распечатывать таким способом не получится. Правда, можно сделать сначала скриншот изображения на экране, а потом отправить в Paint – но качество полученного результата будет невысоким.

MS Word

Ещё один способ печати АЗ на принтере А4 связан с использованием офисной программы Word. Она позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед тем, как печатать, картинку придётся вставить в документ.

• Подготовить документ Ворд. Вставить в него изображение или текст.
• Перейти к меню «Файл» — «Печать» и выбрать подходящее печатающее устройство.
• Перейти к свойствам принтера, выбрать формат печати A3, а вместо пункта «1 страница на листе», который стоит по умолчанию, задать разделение большого формата на несколько маленьких — «2 страницы на листе».

Способ будет работать не на всех принтерах, а только на тех, где можно выбрать или вручную задать формат печати А3. Зато этот вариант даёт возможность напечатать не только изображения, но и тексты. Это может понадобиться, например, при создании плаката с надписями.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, разобраться, как напечатать на обычном принтере формат АЗ, поможет небольшая инструкция:

• Открыть документ в программе Adobe Reader и перейти к меню печати.
• Выбрать режим постера и настроить режим так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
• Задать книжную ориентацию.

Теперь достаточно нажать на кнопку печати и подождать, пока электронный документ не распечатается на двух листах. Точно так же печатаются большие изображения любого размера.

AutoCAD

При наличии в распоряжении у пользователя чертёжной программы AutoCAD, он может легко напечатать листы практически любого формата. Эта функция добавлена для печати, в первую очередь, чертежей, которые редко имеют размеры A4. А подходит она для любого принтера, в том числе и рассчитанного только на небольшие листы. Процесс печати выглядит следующим образом:

• Изображение на листе А3 делится на части видовыми экранами (невидимыми рамками).
• Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждую сторону и смещаются так, чтобы при печати страницы могли лежать внахлёст. Это позволит склеивать изображения на двух или нескольких листах без потери деталей по краям.
• Открывается раздел печати. Сначала в формат листа А4 вписывается первая часть рисунка, затем – вторая (и все остальные, если печатается большее по размеру изображение).

Перед отправкой картинки на принтер стоит убедиться в том, что для всех частей разделённого рисунка выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при соединении страниц. Также выравнивание масштабов можно упростить, делая одинаковые рамки.

Дополнительное ПО

Разбираясь, как распечатать на обычном принтере формат АЗ, можно воспользоваться и другими программами:

• PlaCard. Специально предназначена для печати постеров. Поддерживает боле 30 графических форматов.
• Easy Poster Printer. Утилита с множеством настроек, упрощающих печать. Позволяет отправить на принтер часть картинки.
• Posteriza. Бесплатная программа, обеспечивающая печать и обработку изображений (в том числе, добавление текста).
• Foxit Reader. Бесплатный аналог Adobe Reader, также позволяющий печатать на нескольких листах меньшего формата.
• LibreOffice Calc. Программа, с помощью которой можно печатать на нескольких листах электронные таблицы. Отличный аналог Excel для пользователей, у которых не установлен пакет MS Office.

Выбирать программное обеспечения для печати листа формата А3 на двух А4 стоит в зависимости от вида документа. Кроме того, желательно учесть стоимость ПО. Если утилита понадобится только для одноразовой распечатки, вряд ли стоит её покупать – проще найти бесплатные аналоги.

Читайте также:

Наш сайт является информационным посредником. Сообщить о нарушении авторских прав.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

• Панель Печать в Microsoft Excel
• Задаем область печати в Excel
• Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Печать в Excel.

​Смотрите также​ ​ листов. Сами названия​​Set Yacheyki =​​ того же получателя​ и слияния данных,​​ страницы»​ обрезана.​Чтобы сменить принтер, щелкните​ автоматически, поэтому ее​​«Масштаб»​ По умолчанию там​Запускается окно параметров. Переходим​​ уместился на одну​​Примечание:​​(Previous Page) в​​ остановится печать.​, ставим нули у​В Excel​ листов указаны в​ DiapazD.Cells(Stroki, Stolbec)​
​ должны находиться в​ в первую очередь​Здесь мы можем поменять​
​Перейдите к параметрам масштабирования​
​ поле раскрывающегося списка​ текст может содержать​устанавливаем переключатель в​ должен быть установлен​ в его вкладку​ страницу в длину,​ Ещё можно сжать область​ нижней части окна.​Эти же листы​ строк «верхнего колонтитула»​печ​ строковых переменных NameListSerii​Stolbec = Stolbec​ одной строке. Наш​ необходимо создать таблицу​
​ ориентацию страницы с​​ и из выпадающего​​Принтер​
​ неточности и грамматические​ позицию​ параметр​​ под названием​ а достаточно будет​ печати до одной​

​Чтобы напечатать лист, нажмите​ перекладываем снова в​ и «нижнего колонтитула».​атать​ и NameListDannye.​ + 1​ макрос будет по​ с определенной структурой​ книжной на альбомную.​
​ меню выберите пункт​и выберите нужный​ ошибки. Для нас​
​«Разместить не более чем​​«Текущий»​«Страница»​​ того, что данные​
​ страницы в ширину​​ большую кнопку​​ лоток для бумаги,​Еще вариант, изменить​можно отдельные страницы​Естественно можно использовать другие​Rekvizit.Formula = Yacheyki.Value​ строкам считывать эту​ и контролем ввода​ Так же можно​Вписать лист в одну​ принтер.​
​ важно, чтобы эта​​ на»​. Щелкаем по указанному​​. В блоке настроек​ расположатся на площади​ или до одной​
​Печать​ предварительно перевернув листы​ ​ поля – это​​ таблицы, всю таблицу,​ названия листов, только​
​Next Rekvizit​ таблицу и подставлять​ в нее значений​ уменьшить или увеличить​ страницу​Чтобы изменить параметры страницы,​ статья была вам​. В полях​
​ полю. Открывается список.​​«Ориентация»​ листа в ширину.​
​ страницы в высоту.​(Print).​ чистой стороной верхом​ поставить галочку у​​выделенный диапазон, данные после​​ не забывайте соответственно​​ListSerii.PrintOut​​ взятые значения с​ при заполнении. А​ масштаб печати в​
​.​ например ориентацию, размер​ полезна. Просим вас​«Стр. в ширину»​ Выбираем в нем​переставляем переключатель с​Прежде всего, нужно проверить,​ Кликните по кнопке​Вместо того, чтобы печатать​ документа вперед и​ кнопки «Показать поля»​ фильтрования, примечания в​ отредактировать значения в​

​Next Stroki​​ диапазона каждой строки​ после подготовки материалов,​ Excel, что позволяет​Все содержимое листа будет​ бумаги и поля​ уделить пару секунд​и​ позицию​
​ позиции​​ помещается ли таблица​Параметры настраиваемого масштабирования​ весь лист, вы​​ напечатаются четные страницы​​ в режиме предварительного​ ячейках, заголовок таблицы​ строках для этих​MsgBox («Отравлено на​ в соответственные места​
​ мы с помощью​ выполнить печать таблицы​ вписано в рамки​ страницы, задайте нужные​ и сообщить, помогла​

​«Стр. в высоту»​
​«Вписать лист на одну​«Книжная»​
​ в границы печатного​(Custom Scaling Options),​ можете распечатать только​
​ документа.​ просмотра. Тогда на​ на каждой странице,​ переменных:​ печать» & _​ Серийной Таблицы. Так​ средств VBA напишем​
​ на одном листе.​ одного печатной страницы.​ значения в разделе​ ли она вам,​должны быть установлены​ страницу»​в позицию​ листа. Для этого​ чтобы вручную ввести​ выделенную область.​
​Если альбомная ориентация​ листе просмотра появятся​т.д. Сначала нужно​NameListSerii = «Серии»​
​CStr(Stroki — 1)​ будет реализована многоразовая​​ свой макрос, который​
​ Или выполнить печать​Если такой масштаб Вас​Параметры​ с помощью кнопок​ цифры​.​«Альбомная»​ переключаемся в режим​ процент масштабирования или​Сперва выделите диапазон ячеек,​ страницы, то поворачиваем​ поля, которые можно​ подготовить документ к​NameListDanye = «Данные»​ & » бланков»)​
​ печать одного и​ будет выполнять серийную​ двух страниц на​ устраивает, нажмите​.​
​ внизу страницы. Для​​«1»​После этого путем уменьшения​. Затем щелкаем по​​«Разметка страницы»​ задать распечатке размер​ который необходимо напечатать.​ листы на чистую​ двигать мышкой. Двигаем​ печати, настроить​А также:​On Error GoTo​
​ того же шаблона​​ печать документов. Данные​​ одном листе Excel.​Печать​Чтобы весь лист поместился​
​ удобства также приводим​. Если это не​ масштаба все данные​ кнопке​. Для того, чтобы​ в определённое количество​Затем выберите ​ сторону и кладём​
​ чёрные квадратики на​параметры печати в Excel​AdresDannye = «A2:D20″​ 0​ с разными реквизитами.​ на основе которых​ Но здесь мы​.​
​ на одной печатной​ ссылку на оригинал​ так, то следует​ в текущем документе​«OK»​ это сделать кликаем​ страниц в ширину​Напечатать выделенный фрагмент​ верхом документа слева.​
​ краях листа и​- поля,​AdresRekvizitov = «B3,​End Sub​Так же следует помнить​ будет реализована печать​ жертвуем размерами данных​Помните, что при уменьшении​ странице, в разделе​ (на английском языке).​ установить данные числа​
​ будут размещены на​в нижней части​ по пиктограмме с​
​ или высоту. Будьте​(Print Selection) в​ Тогда документ распечатается​ меняем размер полей​задать область печати,​ B4, B6, B7″​В коде применяются 2​ о том, то​ тиража, должны быть​
​ после печати. Поэтому​​ масштаба, текст на​Параметры​
​Перед печатью листа полезно​ в соответствующих полях.​ одном печатном элементе,​
​ окна.​ одноименным названием, которая​ осторожны, Excel не​ разделе​
​ на второй стороне​ или столбцов.​размер и ориентацию​В том случаи если​ цикла:​
​ Таблица Данных должна​ разделены на 2​ лучше задать данные​ листе становится труднее​
​выберите нужный вариант​​ воспользоваться функцией предварительного​ После этого, чтобы​ что можно наблюдать​Ориентация документа будет изменена,​ расположена на строке​
​ предупредит вас, если​​Настройки печати​ правильно.​Раздел «Колонтитулы»​ листа, др. Это​ изменились размеры или​

excel-office.ru

Печать в Excel

• ​For Stroki = 1​
• ​ быть полностью заполнена.​
• ​ части:​
• ​ в разделе «разместить​
• ​ читать. Поэтому не​
• ​ в раскрывающемся списке​

​ просмотра, чтобы убедиться​ настройки были приняты​ в окне предпросмотра.​ а, следовательно, расширена​ состояния.​ информация на печатном​

Как распечатать рабочий лист

​(Settings).​Если нет функции​диалогового окна «Параметры​

1. ​ поможет сэкономить время​​ адреса диапазонов таблиц​​ To DiapazD.Rows.Count –​​ Если будет пустая​​Таблица с постоянными (не​
2. ​ не более чем​ рекомендуется использовать данную​ параметров масштаба.​​ в том, что​​ программой к исполнению,​​Также, если нет обязательной​​ область печатного элемента.​Также можно перейти во​

   

3. ​ листе станет нечитабельной.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​​ «Двухсторонняя печать», то​​ страницы» можно настроить,​

   

Что печатать

​ и деньги (бумагу)​ на этих листах​ Первый проходить по​ ячейка, тогда будет​

1. ​ изменяющимися) значениями для​ на:» . И​
2. ​ опцию для листов,​​Совет.​​ он выглядит должным​ жмем на кнопку​​ необходимости уменьшать все​​Урок:​

   

3. ​ вкладку​Урок подготовлен для Вас​​ большую кнопку​​ сначала выделяем и​

   

​ добавить или убрать​​ :)​ просто отредактируйте значение​ всем строкам Таблицы​ опущено значение. А​​ информации, которая будет​​ указываем в параметрах:​ содержащих большой объем​    Сведения о том, как​ образом. При просмотре​​«OK»​​ строки на одном​Как сделать альбомный лист​«Вид»​ командой сайта office-guru.ru​Печать​ печатаем листы четные,​ колонтитулы. Настроить разные​Есть много способов​

Несколько копий

​ в соответственных переменных.​ Данных. Количество проходов​

1. ​ если будет пустая​​ выполнять роль шаблона​​ «стр. в ширину»​
2. ​ информации.​ задавать верхние и​ листа в приложении​​, которая размещена в​​ листе можно в​​ в Экселе​​и кликнуть по​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Print).​ расцепим четные листы,​​ колонтитулы для четных​​ подготовить и распечатать​Обратите внимание, что при​ зависит от значения​ целая строка, тогда​ при многоразовой печати.​​ и «стр. в​​Помимо настройки параметров масштабирования,​ нижние колонтитулы, см.​ Microsoft Excel используется​ нижней части окна.​ параметрах масштабирования выбрать​

   

Ориентация

​Иногда бывает, что пространство​​ кнопке на ленте​​Перевела: Ольга Гелих​Примечание:​ затем выделяем нечетные​​ и нечетных страниц.​​ таблицу.​ указании несмежного диапазона​ в переменной Stroki.​

Поля

​ будет прервана серия​ Например: суть предложения,​

1. ​ высоту» количество страниц,​ Excel также позволяет​ в статье Верхние​ представление Представление Microsoft​
2. ​После выполнения данного действия​​ пункт​​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​Автор: Антон Андронов​ Ещё можно распечатать только​ листы и печатаем​ Установить особый колонтитул​

   

Масштабирование

​Первый вариант.​ адреса между ячейками​ А ее значение​ печати. Положение Таблицы​ бланк заказа, отчет,​ на которых будет​ изменять ширину полей​

1. ​ и нижние колонтитулы​​ Office Backstage, в​ все содержимое книги​​«Вписать столбцы на одну​ То есть, в​, которая расположена на​​При распечатке таблиц и​​ активные листы (сначала​

​ их. Как выделить​​ для первой страницы.​Перед печатью, документ​ мы разделяем запятыми.​ получено путем определения​ Данных не обязательно​ реквизиты фактур Вашей​​ помещаться наш документ​​ и отдельных столбцов​ на распечатках листов.​ котором можно изменить​ будет готово к​ страницу»​ некоторых столбцах имеется​ ленте в блоке​ других данных документа​ выберите листы, удерживая​ листы, описано выше.​Раздел «Лист»​

​ лучше просмотреть в​ Также количество ячеек​
​ количества заполненных строк​
​ должно начинаться с​

​ фирмы и т.п.​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ после печати. Задать​ листа прямо в​ Сведения о том,​ параметры и макет​ печати на одном​. В этом случае​ пустое место. Это​ инструментов​ Excel нередко бывают​ клавишу​Проверили имя принтера,​в окне «Параметры​ режиме предварительного просмотра.​ в каждой строке​ в Таблице Данных.​ ячейки A1. Ее​ В данном примере​ количество можно мышкой​Области предварительного просмотра​ как настроить повторение​ страницы перед печатью.​ листе. Теперь переходим​ данные таблицы горизонтально​ увеличивает размер страницы​

​«Режимы просмотра книги»​ случаи, когда данные​

Печать на одном листе

​Ctrl​ оно соответствует тому,​ страницы» — можно​ Здесь видно, как​ Таблицы Данных соответствует​ Адрес этой таблицы​ адрес расположения укажем​ эта таблица будет​ или с клавиатуры.​. При изменении ширины​ определенных строк или​Более новые версии​ в раздел​ будут умещены на​ в ширину, а​.​ выходят за границы​ и щелкая по вкладкам​ на котором вы​ поставить галочку, чтобы​ будет выглядеть документ​ количеству поданных адресов​ находится в переменной​ в VBA-коде макроса.​ называться «Серийная Таблица».​​ полей и столбцов,​ столбцов на печатных​ Office 2007 ​«Печать»​ один печатный элемент,​ значит, выводит её​В любом из этих​ листа. Особенно неприятно,​ листов) или всю​ собираетесь печатать. Часто​

​напечатать сетку Excel​ на бумаге. Войдет​ ячеек для несмежного​ DiapazDannye.​Также важно учитывать тот​Таблица в которой все​В основном в ширину​

Способ 1: смена ориентации

​ они также изменяются​ страницах, см. в​Щелкните лист или выберите​вкладки​ но вот в​ за пределы одного​ вариантов программа переходит​ если таблица не​ книгу. Используйте поля​ к одному компьютеру​. Установить другой порядок​ ли вся таблица​ диапазона в Серийной​For Each Rekvizit In​ факт, что листы​ значения уникальны и​ должна быть одна​ и на рабочем​ статье Повтор определенных​

1. ​ листы, которые требуется​«Файл»​ вертикальном направлении подобного​ печатного листа. В​ в режим разметки​​ помещается горизонтально. Ведь​​ рядом с пунктом​ могут подсоединяться разные​ листов при распечатывании.​ или только часть​ Таблице. Все данные​ DiapazS – Второй​

   

   ​ обеих таблиц должны​ подаются для заполнения​​ страница, а в​​ листе Excel.​ строк и столбцов​​ просмотреть.​​и жмем на​ ограничения не будет.​ этом случае есть​​ страницы. При этом​​ в таком случае​

   

2. ​Страницы​ принтеры, все их​ Можно указать адрес​ её. Какие поля​ собираются и вводятся​ цикл находиться внутри​ находиться в одной​ реквизитов при многоразовой​ высоту ставьте максимальное​Перейдите к панели​ на каждой печатной​Нажмите кнопку​

   

3. ​ большую кнопку под​Поместить данные на одном​ смысл уменьшить размер​​ видны границы каждого​​ наименования строк окажутся​​(Pages) (см. первый​​ имена имеются в​ диапазона, части таблицы,​ получились, т.д. В​​ по очереди. Например,​​ первого. Он отвечает​ рабочей книге Excel.​ печати. Эти значения​​ число. Ошибки не​​Печать​

   
4. ​ странице.​Файл​ названием​ печатном элементе можно​ ячеек.​

​ печатного элемента. Как​ на одной части​

1. ​ скриншот), чтобы печатать​​ списке, из него​​ который нужно распечатать.​ режиме предварительного просмотра​​ в ячейку Серии!B3​​ за поочередное заполнение​ Для функционирования кода​ будут вставлены в​ будет программа, автоматически​​, затем нажмите команду​​Печать всего листа или​>​«Печать»​ также при помощи​​Устанавливаем курсор на панель​​ видим, в нашем​

   

2. ​ распечатанного документа, а​ те или иные​ выбрать нужное название​Когда настроим все​ можно сделать сразу​ по очереди будут​ соответственных ячеек на​ макроса не важно​

​ соответственные места Серийной​ разделит таблицы на​Показать поля​

1. ​ его части​​Печать​​. После этого произойдет​​ окна, которое имеет​​ координат на границе​​ случае таблица обрывается​​ отдельные столбцы –​ страницы документа. Например,​ принтера.​ параметры печати, можно​ изменения в документе.​ заполняться все значения​ листе где находится​ будут ли в​​ Таблицы. Например: адреса​​ части и оптимизирует​

   

2. ​в правом нижнем​В разделе​>​​ распечатка материала на​​ название​​ столбцов справа от​​ по горизонтали на​ на другой. Ещё​​ при выборе «2​​Когда все готово,​​ печатать — нажимаем​​ Об этом мы​ из столбца Данные!A:A,​​ Серийная Таблица. А​​ этой книге находиться​ клиентов, имена и​

​ под реальный остаток​ углу.​Параметры​

​Предварительный просмотр перед печатью​​ принтере на одном​«Параметры страницы»​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ того столбца, который​ два отдельных листа,​ более обидно, если​ — 2» Excel​ нажимаем «ОК». Пойдет​ кнопку «Печать». Появится​ сейчас и поговорим.​ а в ячейку​ данные берет со​ другие листы. Так​ фамилии получателей и​ страниц.​Поля страницы отобразятся в​

1. ​выберите нужный вариант,​.​ листе бумаги.​.​ вы считаете возможным​ что не может​ совсем чуть-чуть не​ печатает только вторую​ печать.​ такое окно.​Итак,​ Серии!B3 – попадут​ строк Таблицы Данных.​ же на данном​ т.д. В данном​В этом же диалоговом​Области предварительного просмотра​ чтобы напечатать активный​Сочетание клавиш​

   

2. ​Как и в предыдущем​Существует несколько способов запуска​ уменьшить. При этом​ быть приемлемым.​ хватило места, чтобы​ страницу.​Если не печатает,​Внимание!​предварительный просмотр в Excel​ значения из столбца​

​ Количество циклов определяется​ этапе для макроса​ примере вторая таблица​

​ окне перейдите на​. Наведите курсор мыши​ лист или листы,​    Нажмите клавиши Ctrl​ способе, в окне​ окна параметров страницы.​ курсор должен превратиться​Для того, чтобы исправить​ полностью разместить таблицу​Для печати нескольких копий​ проверьте – принтер​Если в разделе​.​ Данные!B:B и т.д.​ значением переменной Yacheyki.​ не играют особой​ будет навиваться «Таблица​

Способ 3: настройки печати

​ закладку «Поля».​ на одну из​ или всю книгу.​ + P.​ параметров можно произвести​ Первый из них​ в крестик со​ ситуацию, переходим во​ на странице. Но​ следуйте нашей инструкции:​

1. ​ включён? ;)) Такое​​ «Печать» укажем:​​В левом верхнем​На этапе тестирования макроса​​ А ее значение​​ роли названия листов.​

   

2. ​ Данных».​Здесь можно задать расположение​ линий, курсор примет​Чтобы распечатать часть листа,​Выполните одно или несколько​ настройки, при которых​ заключается в переходе​ стрелками, направленными в​ вкладку​​ выход из этого​​Используйте стрелки в поле​ часто бывает, особенно,​«все» — напечатаются​ углу нажимаем кнопку​​ нет необходимости рисковать​ получено путем определения​​ После переименования названий​

   

3. ​Естественно правильно выполнять слияние​ данных и таблиц​ вид двойной стрелки.​ выполните указанные ниже​ из указанных ниже​ данные будут помещаться​ во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​«Разметка страницы»​ положения существует. Давайте​Копии​ если принтер подключают​ все листы, на​​ «Office»​ ошибочной печатью документов​​ количества ячеек в​ листов, просто следует​ данных из этих​ на странице. Так​ В нашем примере​ действия.​ действий:​

Способ 4: окно параметров страницы

​ на листе только​«Разметка страницы»​ левую кнопку мыши​. Жмем кнопку​ разберемся, как распечатать​​(Copies).​​ к ноутбуку (ПК)​

1. ​ которых что-то написано;​и выбираем «печать»,​ и тратит офисные​ исходной строке.​ указать их имена​​ двух таблиц будет​​ же вы имеете​ мы уменьшим ширину​Откройте вкладку​Щелкните лист или выберите​ в горизонтальном направлении,​. Далее нужно кликнуть​​ и двигаем границу​​«Ориентация»​

   

   ​ данные на одном​Если одна копия содержит​ не постоянно, а​«страницы с… по..​ затем — «Предварительный​ листы бумаги. Достаточно​Когда макрос Excel пройдет​​ в коде макроса.​​ реализовано с помощью​

   

   ​ возможность управлять размерами​ левого поля, чтобы​Главная​ листы, которые требуется​​ а в вертикальном​​ по пиктограмме в​ влево. Это движение​​, которая расположена на​​ листе различными способами.​ несколько страниц, можно​ только на время​ – (например с​ просмотр».​ лишь поменять строку​​ по всем циклам,​​​ определенного макроса VBA.​

   

   ​ полей. Можно также​ вместить дополнительный столбец​, чтобы вернуться к​​ просмотреть.​​ ограничения не будет.​​ виде наклонной стрелки,​​ продолжаем до тех​ ленте в блоке​Скачать последнюю версию​ переключаться между опциями​​ распечатки документа.​​ 3 по 5),​Кнопки «Печать» и​​ кода:​​ тогда можно вызвать​

   
2. ​Заполнение серийной таблицы значениями,​Подготовка данных к серийной​ убрать поля при​ на страницу.​​ листу, а затем​​Нажмите кнопку​​ Для этих целей​​ которая размещена в​ пор, пока граница​ инструментов​ Excel​​Разобрать по копиям​​Второй вариант​ то распечатаются страницы​​ «Предварительный просмотр» можно​ListSerii.PrintOut​​ окно сообщения (MsgBox)​​ собранными в Таблице​​ печати можно начать​​ печати таблицы Excel.​​Нажмите на линию и,​ выберите диапазон данных,​​Файл​​ требуется, переставив переключатель​ нижнем правом углу​ не достигнет данных​«Параметры страницы»​Прежде, чем переходить к​(Collated) и​настройки параметров печати​ 3, 4, 5,​​ установить на панель​​на временную строку которая​ о количестве напечатанных​

   

3. ​ Данных выполнить за​ из создания любой​Обратите внимание ниже на​ не отпуская левую​ который необходимо напечатать.​>​​ в позицию​​ блока инструментов​​ той ячейки столбца,​​и из появившегося​ решению вопроса о​Не разбирать по копиям​​ документа такой.​​ т. е. конкретные​ быстрого доступа функцией​ включит режим предварительного​ документов. То есть​

​ нас программа VBA-макроса.​ таблицы. Но мы​ раздел «Центрировать». Две​ кнопку, переместите мышь,​На вкладке​Печать​«Разместить не более чем​«Параметры страницы»​ которая заполнена больше​ небольшого списка выбираем​ том, как поместить​(Uncollated). К примеру,​​Сначала смотрим документ​ листы;​​ «Другие команды». Как​​ просмотра:​​ сколько было выполнено​​ Для этого откройте​​ рекомендуем сначала создать​​ полезные опции: горизонтально​​ чтобы увеличить или​

​Файл​​.​ на»​

​.​ других.​ пункт​ данные на одном​ если вы печатаете​ через «Печать» ->​«выделенный диапазон» -​ это сделать, смотрите​ListSerii.PrintPreview​ непрерывных циклов в​ редактор Visual Basic​ Серийную Таблицу. Ведь​ или вертикально. Лучше​ уменьшить ширину поля.​выберите команду​Чтобы сменить принтер, щелкните​, в поле​Аналогичный эффект с переходом​Подобную операцию проделываем и​«Альбомная»​ листе, следует определиться​ 6 копий при​ «Предварительный просмотр».​ распечатается тот диапазон​ в статье «Сводная​В таком режиме макрос​ процессе выполнения кода.​ (ALT+F11) и создайте​ она будет содержать​ выбрать оба варианта.​Отпустите левую кнопку мыши.​Печать​ поле раскрывающегося списка​«Стр. в ширину»​ в нужное нам​

​ с остальными столбцами.​

lumpics.ru

Краткое руководство: печать листа

​.​​ стоит ли вообще​ включенном параметре​Затем выходим из​ таблицы, который мы​ таблица в Excel​ Excel не будет​В макросе используются еще​ модуль: «Insert»-«Module», чтобы​ больше информации, так​Этого небольшого обзора возможностей​ Поле изменится. Как​.​Принтер​установить значение​ окно будет при​ После этого значительно​После вышеуказанных действий таблица​ это делать. Нужно​Разобрать по копиям​ предварительного просмотра кнопкой​

​ выделили»; Как выделить​ из нескольких таблиц».​ направлять данные на​ 2 переменные с​ в него записать​ как представляет собой​ подготовки к печати​ видите, нам удалось​В разделе​и выберите нужный​«1»​ клике по такой​ увеличивается вероятность того,​

​ полностью поместилась на​ понимать, что большинство​

Предварительный просмотр листа

1. ​(Collated), Excel напечатает​ «Закрыть окно предварительного​ диапазон печати, если​

2. ​В разделе «Предварительный​​ принтер, а просто​​ адресами диапазонов ячеек:​​ этот код макроса:​​ форму шаблона с​​ больших документов и​​ вместить еще один​

   ​Параметры​​ принтер.​, а поле​

Настройка параметров печати

​ же самой пиктограмме​ что все данные​ лист, но его​

1. ​ из тех способов,​ весь первый экземпляр,​ просмотра».​

2. ​ нужно напечатать часть​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выведет документ на​​DiapazS – содержит адрес​​Sub PechatSerii()​

3. ​ видом, наиболее приближенным​ таблиц в большинстве​​ столбец на страницу.​​щелкните​Чтобы изменить параметры страницы,​

4. ​«Стр. в высоту»​ в нижнем правом​ таблицы поместятся на​ ориентация поменялась с​​ о которых пойдет​​ затем весь второй​

Печать всего листа или его части

1. ​И на рабочей​ таблицы, смотрите в​ «Параметры страницы».​ предварительный просмотр печати.​​ на несмежный диапазон​​On Error Resume​​ к финальному результату.​​ случаев хватает. Но​​Урок подготовлен для Вас​​Напечатать выделенный фрагмент​​ включая ориентацию, размер​​оставить пустым.​​ углу группы инструментов​​ одном печатном элементе,​

2. ​ книжного на альбомный.​​ речь ниже, предполагают​​ экземпляр, и т.д.​

   ​ странице этого листа​​ статье «Как выделить​Раздел «Страница»​Когда уже создадите и​ ячеек для Серийной​ Next​ Просто потом его​ стоит еще ознакомиться​​ командой сайта office-guru.ru​​.​

Как это сделать?

​ бумаги и поля​ ​Урок:​​«Вписать»​ ​ так как сама​Есть также альтернативный вариант​​ уменьшение масштаба данных​​ Если выбрать параметр​ ​ пунктирной линией будет​ в Excel ячейки,​диалогового окна «Параметры​

​ заполните все таблицы​ ​ Таблицы, в которую​Dim ListSerii As​ нужно заполнить переменными​ ​ с возможностями разметки​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Примечание.​​ страницы, нажмите кнопку​Как распечатать страницу в​ ​на ленте.​ таблица становится гораздо​ смены ориентации листа.​ для того, чтобы​Не разбирать по копиям​​ разметка на страницы​​ таблицу, др».​ ​ страницы»​ необходимыми значениями, можно​ будут вводиться переменные​​ Worksheet​​ значениями из Таблицы​ страниц и страничного​Автор/переводчик: Антон Андронов​ ​    Если на листе задана​​Свойства​ Экселе​Также существует вариант попасть​ компактнее.​Переходим во вкладку​ уместить их на​(Uncollated), напечатаются 6​ области печати.​«выделенные листы» или​.​ запустить свой макрос​ значения.​Dim ListDannye As​ Данных с помощью​ режима. Их функции​

​Автор: Антон Андронов​ область печати, будет​ ​.​​Как видим, существует довольно​​ в данное окно​При необходимости подобную операцию​«Файл»​ одном печатном элементе.​ ​ копий страницы 1,​Ориентируясь по ним,​ «всю книгу» -​ ​Чтобы​​ для серийной печати.​​DiapazD – содержит адрес​ Worksheet​ макроса.​ очень гибкие и​ ​В Excel в отличие​​ распечатана только эта​​Чтобы напечатать активный лист​​ большое количество способов​​ через настройки печати.​ ​ можно проделывать и​​. Далее перемещаемся в​​ Если за границы​​ затем 6 копий​​ удобно настраивать или​ ​ распечатается то, у​​развернуть таблицу Excel​ Нажимаете комбинацию клавиш​ на смежный диапазон​Dim DiapazS As​Сначала создадим лист для​ удобные для подготовки​ от Word очень​​ область. Если ограничивать​​ или листы или​ ​ вместить все данные​​ Переходим во вкладку​​ со строками.​

Дальнейшие действия

​ раздел​ листа выходит относительно​ страницы 2 и​ сразу создавать документ​ чего поставили галочку.​, документ в ширину,​ (ALT+F8) из списка​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ ячеек для Таблицы​ Range​ серийной печати. Самая​​ на печать.​​ часто таблицы с​ печать заданной областью​ всю книгу, в​​ для печати на​​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​«Печать»​ небольшая по размеру​

Настройка масштаба при печати

​ т.д.​ по параметрам печати.​Как напечатать четные страницы​ нужно воспользоваться функцией​ в появившемся окне​ Данных из которой​

1. ​Dim DiapazD As​​ упрощенная версия документа,​​Текстовый редактор Word обладает​ данными не соответствуют​ не требуется, установите​ диалоговом окне​ одной странице. Причем,​
2. ​. Далее кликаем по​ в том, что​. В центральной части​​ часть, то это​Вы можете переключаться между​​Третий вариант​
3. ​ в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ выбираем имя макроса​
4. ​ будут браться переменные​ Range​​ подготовленного к заполнению​​ определенной функциональностью, которой​

​ формату А4. При​ флажок​Печать​ описанные варианты, по​ наименованию​ он применим далеко​ открывшегося окна расположен​ вполне приемлемо. Но​

Настройка полей при печати

​Книжной ориентацией​настройки листа на​.​ поставить «Книжная» -​ «PechatSerii» и нажимаем​​ значения для заполнения.​​Dim Stroki As​ переменными данными перед​ нет в Excel.​ подготовке документа на​Игнорировать область печати​

1. ​выберите от​​ сути, весьма отличаются​​«Печать»​​ не всегда, а​​ блок настроек печати.​ если не помещается​
2. ​(Portrait Orientation) —​​ печать смотрите в​​Нужно поставить галочку​ вертикальное расположение листа​ на кнопку «Выполнить».​Чтобы более-менее было удобно​ Long​ серийной печатью, изображена​ Например, функция слияния​ печать следует предвидеть​.​
3. ​выделения​ между собой. Уместность​в левом меню​ только в тех​ Кликаем по наименованию​
4. ​ значительное количество информации,​ больше строк, но​ статье «Как уменьшить​ у функции «Выделенные​ или «Альбомная» -​

​Циклы инструкций кода сразу​ приспособить функционирование макроса​
​Dim Stolbec As​
​ на рисунке:​

​ документов для серийной​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​ этот момент и​Нажмите кнопку​,​ применения каждого из​ открывшегося окна. В​ случаях, когда пространство​«Книжная ориентация»​ то попытка разместить​ меньше столбцов и​ размер таблицы в​

​ листы», но сначала​ горизонтальное расположение листа.​ проходят по всем​ к изменениям таблиц​ Long​Несложно догадаться, что ячейки​ печати адресов писем​ правильно установить границы​Печать​Активные листы​ способов должна быть​ блоке настроек, который​ рабочего листа Excel​. После этого открывается​ все данные на​Альбомной ориентацией​ Excel».​ выделить эти листы.​ Можно установить масштаб​ строкам Таблицы Данных​ на листах, адреса​Dim Yacheyki As​ B3, B4, B6​ на конвертах при​ листов Excel.​.​

Настройка параметров страницы

​,​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ расположен в центральной​ было использовано неэффективно.​ список с возможностью​ один лист может​

​(Landscape Orientation) —​Четвертый вариант.​ Делается это так.​ – это размер​ и поочередно вводят​ на диапазоны ячеек​ Range​ и B7 предназначены​ массовой рассылке. Задумайтесь,​Разработчики программы Excel предвидели​Подробные инструкции по выводу​таблицу​ Например, если вы​ части окна жмем​ Если же данные​ выбора другого варианта.​ привести к тому,​ больше столбцов, но​Можно настроить таблицу​ У нас открыт​ печати документа, таблицы.​ собранные значения из​ подаются в текстовых​Dim Rekvizit As​ для заполнения переменными​ на сколько был-бы​ трудности, которые возникают​ листа на печать​

​или​

​ оставляете слишком много​ по надписи​ расположены максимально компактно,​ Выбираем наименование​ что они будут​ меньше строк.​ сразу по размеру​ первый лист, который​Например, чтобы​ ячеек строк в​

​ переменных AdresRekvizitov и​ Range​ данными из Таблицы​

​ практически применим этот​ при форматировании документа​ см. в статьях​всю книгу​ пустого места в​«Параметры страницы»​ но все равно​«Альбомная ориентация»​

​ уменьшены настолько, что​Чтобы настроить поля страницы,​ листа, смотрите в​ нужно распечатать. Теперь​напечатать маленькую таблицу Excel​

​ соответственные ячейки Серийной​ AdresDannye. Благодаря функции​Dim NameListSerii As​ Данных. А в​ инструмент в Excel,​ для вывода на​ Печать листа или​.​ столбцах, то наиболее​, размещенной в самом​ не помещаются на​.​

exceltable.com

Макрос для слияния данных при серийной печати рассылок в Excel

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выполните следующие действия:​ статье «Как печатать​ нажимаем на кнопку​ на весь лист​ Таблицы. После заполнения​ Range значения этих​ String​ ячейку B9 введем​ чтобы можно было​ принтер. Они предлагают​ книги и Определение​Нажмите кнопку​ оптимальным вариантом будет​ низу.​ печатный элемент, то​Как видим, в области​ в этом случае​Выберите один из типов​ в Excel».​ Ctrl на клавиатуре​, нужно поставить масштаб​ каждого комплекта данных​ переменных из типа​Dim NameListDanye As​ формулу, которая автоматически​ печатать: счета фактур,​ нам 3 пути​ или удаление области​Печать​ просто сдвинуть их​Имеется ещё один способ​ в таких случаях​ предпросмотра, после вышеуказанных​ лучшим выходом будет​ полей (обычные, широкие​

Подготовка слияния данных для серийной печати рассылок в Excel

​Как распечатать рабочий лист​ ноутбука (ПК), и,​ больше 100% (например,​ выполняется печать готового​ строки (As String)​ String​ вычислит сроки реализации​ отчеты, анкеты, бланки​ для решения данной​ печати на листе.​.​ границы. Также, если​ запуска окна параметров.​ нужно использовать другие​ действий лист сменил​ распечатать страницу на​ или узкие) из​Что печатать​ удерживая её нажатой,​ 150%).​

1. ​ текущего документа.​ преобразуются в тип​Dim AdresDannye As​ заказа с учетом​ заказов, коммерческие предложения​ задачи: 1Параметры страницы.​В Excel иногда возникает​Примечание:​ проблема состоит не​ Перемещаемся в раздел​ варианты, о которых​ ориентацию на альбомную​
2. ​ бумаге большего формата,​ раскрывающегося списка.​Несколько копий​ нажимаем на ярлыки​Печать на одном листе​Данный процесс повторяется ровно​ адреса (As Range):​ String​ даты его составления.​ и др. В​ В настройках страниц​ необходимость внести небольшие​ Если лист содержит определенные​ в том, чтобы​

​«Печать»​ мы поговорим ниже.​ и теперь все​ склеить листы или​Или кликните по значку​

Создание Серийной Таблицы с шаблоном для рассылки

​Ориентация​ тех листов, которые​ Excel​ столько раз сколько​Set DiapazS = ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​Dim AdresRekvizitov As​ Допустим на строки​ принципе с помощью​ можно определить и​ корректировки на панели​ области печати, Excel​ поместить таблицу на​вкладки​Сделать так, чтобы все​ данные полностью входят​ найти другой выход​Показать поля​

​Поля​ нужно распечатать.​большой таблицы​ строк содержит Таблица​Set DiapazD =​ String​ реализации дается 2​

​ программы Word мы​ задать свои параметры​Печать​ печать только этой​ один печатный элемент​«Файл»​ данные при печати​ в область печати​ из положения.​(Show Margins) в​Масштабирование​Когда все распечатаете,​можно настроить двумя​ Данных. После завершения​ ListDannye.Range(AdresDannye)​

Подготовка Таблицы Данных с реквизитами для рассылок

​’настройки структуры книги​ недели, тогда вводим​ можем применять инструмент​ размещения документа на​, чтобы вписать все​ области. Если вы​ в длину, а​. Далее кликаем по​ поместились на один​ одного элемента.​

​Так что пользователь должен​ правом нижнем углу​Из этой статьи вы​ снова нажмите мышкой​ способами.​ действия макроса выводиться​Такой подход к построению​NameListSerii = «Серии»​ простую формулу: =B3+14.​ слияния документов так,​ определенном количестве листов​ требуемые данные на​ не хотите напечатать​ только в ширину,​ полю настроек масштабирования.​ элемент, можно также​Кроме того, можно изменить​ определить сам, стоит​ окна. Теперь можно​ узнаете, как распечатать​ на ярлык одного​Или установить масштаб​

​ сообщение с информацией​ макроса имеет определенные​NameListDanye = «Данные»​На отдельном листе создадим​ чтобы импортировать данные​ после печати. 2Разметка​ страницу. Панель​ только определенные области​ то, возможно, есть​ По умолчанию там​ в настройках печати​ ориентацию через окно​ ли пытаться вместить​ перетащить линии вручную,​ лист и как​ любого листа, чтобы​

​ менее 100%, или​ о завершении генерации​ преимущества. Можно свободно​AdresDannye = «A2:D20″​ Таблицу Данных, которая​ из Excel. Но​ страниц. Позволяет задать​Печать​ печати, нажмите кнопку​ смысл подумать о​ указан параметр​ путем масштабирования. Но​ параметров.​ данные или нет.​ чтобы изменить поля​ изменить некоторые важные​ листы расцепились.​ поставить галочку у​

​ документов и о​

Слияние данных обеих таблиц в Excel с помощью макроса

​ редактировать и изменять​AdresRekvizitov = «B3,​ будет содержать все​ это весьма сложное​ область печати в​предлагает несколько инструментов,​Игнорировать область печати​ смене ориентации на​«Текущий»​ в этом случае​

​Находясь во вкладке​
​ Мы же перейдем​ страницы.​
​ параметры печати в​Как узнать номера страниц?​
​ функции «Разместить не​ их количестве отправленных​
​ адреса диапазонов для​ B4, B6, B7"​
​ переменные значения, подставляемые​ и не всегда​
​ Excel. Задание и​ которые позволяют сделать​
​.​ альбомную. Если же​
​. В открывшемся списке​ нужно учесть, что​
​«Файл»​ к описанию конкретных​
​Если вы хотите вместить​ Excel.​
​Можно посмотреть на​ более чем на​
​ на печать:​ обеих таблиц при​
​'код программы​ в соответственные места​
​ удобно реализуемое решение.​
​ фиксирование границ листов​
​ это, например, настройка​
​Предварительный просмотр листа​
​ эти варианты не​ выбираем пункт​
​ сами данные будут​
​, в разделе​ способов.​
​ больше данных на​Чтобы напечатать лист в​
​ предварительном просмотре внизу​ 1 стр. в​
​После завершения действия макроса​ их изменении размера​
​Set ListSerii =​ Серийной Таблицы. На​
​ В данном примере​
​ для документа. 3Страничный​ полей и масштаба.​
​Нажмите​ подходят, то можно​
​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ уменьшены.​
​«Печать»​
​Этот способ является одним​
​ одной странице, можно​
​ Excel 2010, выполните​
​ слева экрана.​ ширину и 1​
​ Серийная Таблица будет​ или структуры:​
​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListSerii)​ следующем рисунке изображен​
​ мы с помощью​


​ режим. Позволяет закрепить​Если некоторые данные обрезаются​

1. ​Кнопку Microsoft Office​ применить способы, связанные​.​Переходим во вкладку​кликаем по надписи​ из описанных здесь​ подогнать лист под​ следующие действия.​Перед печатью документа​ стр. в высоту.​ содержать данные полученные​AdresDannye = «A2:D20″​Set ListDannye =​ простой пример Таблицы​
2. ​ VBA-макроса создадим свой​ область печати в​ при печати в​, а затем​ с уменьшением масштабирования,​Какое из вышеописанных действий​«Файл»​«Параметры страницы»​ вариантов, в котором​ одну страницу. Чтобы​На вкладке​ обязательно проверить остальные​Раздел «Поля»​ из последней строки​AdresRekvizitov = «B3,​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListDanye)​

​ Данных из серийными​ альтернативный инструмент слияния​ Excel. В данном​ Excel, вы можете​ нажмите кнопку​ но в этом​ вы бы не​. Далее перемещаемся в​, которая расположена в​

​ не придется прибегать​ сделать это, выполните​Файл​

1. ​ параметры печати: сколько​в диалоговом окне​ Таблицы Данных. Как​ B4, B6, B7″​Set DiapazS =​ переменными значениям:​
2. ​ в Excel. И​ режиме можно управлять​ воспользоваться масштабированием, чтобы​Печать​ случае размер данных​ выбрали, перед вами​

​ раздел​ самом низу настроек.​ к уменьшению масштаба​ следующие шаги:​(File) выберите​ копий надо напечатать.​ «Параметры страницы».​ показано ниже на​Макрос будет работать без​ ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​При создании такой таблицы​ продемонстрируем как использовать​ границами листов и​

​ вписать их на​
​.​ тоже будет уменьшен.​

​ откроется окно​«Печать»​ В окно параметров​ данных. Но он​Выберите​Печать​ Если надо больше​Здесь можно изменить​

​ рисунке:​
​ проблем.​Set DiapazD =​

​ мы должны придерживаться​ его для серийной​

​ зафиксировать их на​ страницу.​Сочетание клавиш можно также​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры страницы»​.​ можно попасть и​ подойдет только в​Вписать лист на одну​(Print).​

​ одной копии, то​ размер полей или​Таким образом у нас​Код макроса содержит некоторую​ ListDannye.Range(AdresDannye)​ базового правила –​

​ печати документов при​
​ документе.​

​Перейдите к панели​

​ нажать сочетание клавиш​
​Примечание:​. Перемещаемся во вкладку​

​Затем опять обращаем внимание​ при помощи других​ том случае, если​ страницу​Чтобы увидеть другие страницы,​ исправить цифру в​

​ везде поставить ноль​ получилось автоматизировать большой​ информацию о структуре​For Stroki =​ каждая строка содержит​ подготовке их к​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ CTRL + P.​ Мы стараемся как можно​«Страница»​ на блок настроек​ вариантов, но о​ документ насчитывает небольшое​(Fit Sheet on​ которые будут напечатаны,​ разделе «копии».​ (получится​ объем роботы с​ данной рабочей книги​ 1 To DiapazD.Rows.Count​

​ определенную группу связанных​ массовой рассылке по​ страницы». Вбираем закладку​. В следующем примере​Настройка параметров печати​ оперативнее обеспечивать вас​, если окно было​

​ печати в центральной​

​ них мы подробно​ количество строк, или​ One Page) из​

​ нажмите кнопку​

​Можно поставить «​лист Excel без полей​ помощью макроса и​ Excel: размещение исходных​Stolbec = 1​ между собой значений.​

Процесс слияния данных и серийной печати рассылок из Excel

​ адресам клиентов получателей.​ «Размета страницы» и​ видно, что при​Выполните одно или несколько​ актуальными справочными материалами​ открыто в другой​ части окна. В​ поговорим при описании​ для пользователя не​ раскрывающегося списка​Следующая страница​

​двухсторонняя печать​). Чтобы​ без использования программы​ данных и целевых,​For Each Rekvizit​ Например, имя и​Чтобы использовать в Excel​ нажимаем на уголок​ выводе на печать​ из указанных ниже​ на вашем языке.​

​ вкладке. В блоке​ самом низу имеется​Способа 4​ таким важным является​Масштаб​(Next Page) или​», тогда она напечатает​убрать колонтитулы в Excel​ Word.​ а также названия​

​ In DiapazS​ фамилия одного и​ преимущества серийной печати​ в разделе «Параметры​ часть данных будет​ действий.​ Эта страница переведена​

​ настроек​ поле настроек масштабирования.​.​ то, чтобы он​(Scaling).​Предыдущая страница​

exceltable.com

​ сначала нечетные страницы,​