Как распечатать таблицу в excel в виде таблицы

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Смотрите также​ Excel для печати​ сначала будет распечатан​Печать – вывод данных​Для подсчета итогов выделяем​ форматирования, работы с​ новый диапазон. То​Чтобы выделить весь столбец,​ через «Печать» ->​ Ctrl на клавиатуре​

​убрать колонтитулы в Excel​Перед печатью, документ​ масштаба в меньшую​ выделены области печати.​ таблицы, нужно убрать​ разбить данные в​Print Active Sheets​Итак, Вы создали рабочую​ на одном листе.​ 1-й экземпляр полностью​ документа на принтер​ столбец со значениями​ данными).​ есть столбец появится​ щелкаем по его​ «Предварительный просмотр».​ ноутбука (ПК), и,​, ставим нули у​

​ лучше просмотреть в​ сторону. Например, поставим​Область печати в Excel​ все лишние пробелы.​ точности так, как​(Напечатать активные листы),​ книгу в Excel​Внимание! В данных настройках​ потом 2-ой, 3-ий​ с учетом всех​ плюс пустая ячейка​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ слева от выделенной​ названию (латинской букве)​Затем выходим из​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ удерживая её нажатой,​​ строк «верхнего колонтитула»​​ режиме предварительного просмотра.​ 80%, др.​можно настроить и​ Как найти лишние​ необходимо.​ или выбрать​ полную данных. Она​​ не ищите параметры​​ и т.д. Данную​ настроек и опций.​ для будущего итога​Переходим на вкладку «Вставка»​ ячейки. А строка​ левой кнопкой мыши.​ предварительного просмотра кнопкой​ нажимаем на ярлыки​ и «нижнего колонтитула».​ Здесь видно, как​Еще можно уменьшить​ функцией «Области печати»​ пробелы, удалить их,​Используя эти хитрости, Вы​Print Entire Workbook​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ чётко организованна, информация​ двухсторонней печати. Данная​ функцию можно переключить​Копии – количество экземпляров​ и нажимаем кнопку​ — инструмент «Таблица»​ – выше.​Для выделения строки –​ «Закрыть окно предварительного​ тех листов, которые​Еще вариант, изменить​​ будет выглядеть документ​​ поля, чтобы таблица​ на закладке «Разметка​​ смотрите в статье​​ можете сделать Ваши​(Напечатать всю книгу),​ актуальна, форматирование в​ функция должна поддерживаться​ в другой режим​ распечатанного документа. По​ «Сумма» (группа инструментов​​ (или нажмите комбинацию​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию строки​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ просмотра».​ нужно распечатать.​ поля – это​ на бумаге. Войдет​ вошла на страницу,​ страницы» в разделе​ «Как удалить лишние​ таблицы более простыми​ чтобы распечатать весь​ точности, как было​ Вашим принтером и​ «Не разбирать по​ умолчанию – 1.​ «Редактирование» на закладке​ горячих клавиш CTRL+T).​​ – выбираем в​​ (по цифре).​И на рабочей​Когда все распечатаете,​ поставить галочку у​ ли вся таблица​ на странице «Поля»​ «Параметры страницы». Смотрите​ пробелы в Excel».​ для чтения. Более​ файл. Кроме этого,​ задумано. Вы решили​ настраиваться в его​​ копиям» — это​​ Значение можно ввести​ «Главная» или нажмите​В открывшемся диалоговом окне​ выпадающем меню «Вставить»​Чтобы выделить несколько столбцов​ странице этого листа​

4. Используйте печать заголовков

​ снова нажмите мышкой​ кнопки «Показать поля»​ или только часть​ диалогового окна «Параметры​ статью «Закладка листа​Другие варианты настройки​ подробно об описанных​ Вы можете напечатать​ напечатать бумажный вариант​​ параметрах (смотрите пункт​​ значит, что сначала​ с клавиатуры или​ комбинацию горячих клавиш​ указываем диапазон для​ (или жмем комбинацию​ или строк, щелкаем​

5. Используйте разрывы страниц

​ пунктирной линией будет​ на ярлык одного​ в режиме предварительного​ её. Какие поля​ страницы». Для этого​ Excel «Разметка страницы»».​ таблицы для печати​ выше приемах Вы​ небольшой участок Ваших​ этой таблицы… и​ 4).​ будут печататься все​ воспользоваться стрелочками.​ ALT+»=»).​ данных. Отмечаем, что​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ левой кнопкой мыши​ разметка на страницы​

​ любого листа, чтобы​ просмотра. Тогда на​ получились, т.д. В​ поставить свои размеры​Здесь видно, какая​ (печать на одной​ найдете в уроках​ данных, выделив нужную​

• ​ всё пошло кувырком.​Простите, я в Excel’е​
• ​ только первые страницы​Модель принтера – работая​
• ​Если нажать на стрелочку​ таблица с подзаголовками.​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ по названию, держим​ области печати.​
​ листы расцепились.​
​ листе просмотра появятся​

​ режиме предварительного просмотра​

office-guru.ru

Как печатать в Excel.

​ полей, или везде​​ часть таблицы попадает​ странице) смотрите в​ нашего самоучителя:​ область и выбрав​Таблицы Excel не всегда​ вообще ноль! :)​
​ всех экземпляров, потом​ в локальной сети​ справа каждого подзаголовка​ Жмем ОК. Ничего​ ОК.​ и протаскиваем.​Ориентируясь по ним,​Как узнать номера страниц?​ поля, которые можно​ можно сделать сразу​​ поставить 0 (ноль).​​ на одну страницу,​

​ статье «Печать в​Панель Печать в Microsoft​Print Selection​ здорово выглядят на​Как распечатать таблицу​ только вторые, третьи​ данный пункт, может​ шапки, то мы​
​ страшного, если сразу​​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения столбца с​ удобно настраивать или​
​Можно посмотреть на​ двигать мышкой. Двигаем​ изменения в документе.​
​Но удобно работать​ а какая часть​ Excel».​ Excel​(Напечатать выделенный фрагмент)​

​ бумаге, поскольку не​ на целый лист​ и т.д.​ содержать целый список​ получим доступ к​ не угадаете диапазон.​
​ столбца нужно выделить​ помощью горячих клавиш​ сразу создавать документ​ предварительном просмотре внизу​ чёрные квадратики на​ Об этом мы​
​ с полями в​ не вошла. Ориентируясь​Как еще можно​Задаем область печати в​ в настройках печати.​ созданы для того,​ А4 в альбомном​Книжная ориентация – выбор​ принтеров. К одному​ дополнительным инструментам для​ «Умная таблица» подвижная,​ столбец в желаемом​ ставим курсор в​
​ по параметрам печати.​ слева экрана.​ краях листа и​ сейчас и поговорим.​ режиме просмотра. Для​ по этим разметкам,​
​ настроить или поменять​ Excel​Вы ограничены размерами листа​ чтобы подходить под​ варианте? У меня​ ориентации страницы, которую​ компьютеру так же​ работы с данными​ динамическая.​

excel-office.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ месте и нажать​ любую ячейку нужного​Третий вариант​​Перед печатью документа​ меняем размер полей​​Итак,​ этого заходим в​ корректируем таблицу. Меняем​ размер таблицы, чтобы​Настройка полей и масштаба​ бумаги, на которой​
​ формат печатной страницы.​ есть таблица, но​​ можно сменить на​
​ может быт подключено​ таблицы.​Примечание. Можно пойти по​ CTRL+SHIFT+»=».​ столбца – нажимаем​настройки листа на​ обязательно проверить остальные​ или столбцов.​предварительный просмотр в Excel​ «Предварительный просмотр» и​ ширину столбцов, высоту​ она помещалась на​
​ при печати в​ печатаете, но есть​
​ Они созданы быть​ она широкая, и​ альбомную ориентацию.​ более 1-го принтера.​
​Иногда пользователю приходится работать​
​ другому пути –​Все эти навыки пригодятся​ Ctrl + пробел.​ печать смотрите в​ параметры печати: сколько​
​Раздел «Колонтитулы»​.​ ставим галочку «Показать​ строк, перемещая границу​ экране монитора или​
​ Excel​​ способы выжать максимум​ длинными и широкими,​ при распечатывании она​​А4 – здесь можно​ Кроме того в​
​ с огромными таблицами.​
​ сначала выделить диапазон​ при составлении таблицы​ Для выделения строки​

​ статье «Как уменьшить​ копий надо напечатать.​диалогового окна «Параметры​В левом верхнем​ поля». На странице​ столбца вручную (удобнее,​
​ для печати, смотрите​​Урок подготовлен для Вас​ из его площади.​ насколько это потребуется.​ получается очень маленькой.​ задать формат бумаги​ данном параметре отображаются​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ ячеек, а потом​ в программе Excel.​ – Shift +​ размер таблицы в​ Если надо больше​ страницы» можно настроить,​ углу нажимаем кнопку​ просмотра будут видны​ быстрее, нагляднее, если​ в статье «Как​ командой сайта office-guru.ru​ Попробуйте изменить ориентацию​ Это отлично для​ Пробовала копировать её​ на котором будет​ факсы и виртуальные​ нужно пролистать не​ нажать кнопку «Таблица».​ Нам придется расширять​

​ пробел.​ Excel».​ одной копии, то​ добавить или убрать​

​ «Office»​ все поля каждого​ надо подгонять по​ уменьшить размер таблицы​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​ страницы. Ориентация по​ редактирования и просмотра​ в ворд, там​
​ печатать принтер. В​​ принтеры для генерации​ одну тысячу строк.​Теперь вносите необходимые данные​
​ границы, добавлять строки​Если информация при заполнении​Четвертый вариант.​
​ исправить цифру в​​ колонтитулы. Настроить разные​
​и выбираем «печать»,​ столбика, двигая их​ размеру разные столбцы/строки).​ в Excel».​Перевел: Антон Андронов​ умолчанию хороша для​
​ на экране, но​​ она вообще в​ списке доступно множество​ PDF файлов.​ Удалить строки –​ в готовый каркас.​ /столбцы в процессе​ таблицы не помещается​
​Можно настроить таблицу​ разделе «копии».​ колонтитулы для четных​
​ затем — «Предварительный​ мышью, можно изменить​ Как быстро изменить​
​В Excel можно​Автор: Антон Андронов​ данных, где больше​ вызывает затруднения при​
​ лист не влезает​ форматов для выбора.​Свойства принтера – щелкнув​
​ не вариант (данные​ Если потребуется дополнительный​ работы.​ нужно изменить границы​ сразу по размеру​Можно поставить «​ и нечетных страниц.​
​ просмотр».​ размер каждого столбца.​ ширину столбцов, высоту​ уменьшить или увеличить​Параметры печати в Excel​ строк, чем столбцов.​ печати документов, поскольку​ и форматирование все​ Но даже если​
​ по данной ссылке,​ впоследствии понадобятся). Но​ столбец, ставим курсор​Заполняем вручную шапку –​ ячеек:​ листа, смотрите в​двухсторонняя печать​ Установить особый колонтитул​Кнопки «Печать» и​Когда наводите курсор​ строк, читайте в​ таблицу. Если​

​можно настроить функциями​ Если же Ваша​ данные не всегда​ сбивается нафиг.​ вы не найдете​
​ открывается диалоговое окно​ можно скрыть. Для​ в предназначенную для​ названия столбцов. Вносим​Передвинуть вручную, зацепив границу​ статье «Как печатать​», тогда она напечатает​ для первой страницы.​
​ «Предварительный просмотр» можно​ на страницу предварительного​ статье «Как изменить​таблица Excel не помещается​ на закладке «Разметка​ таблица в ширину​ могут полностью уместиться​
​Буду очень благодарна,​ подходящего формата, то​ настройки параметров выбранного​ этой цели воспользуйтесь​ названия ячейку. Вписываем​
​ данные – заполняем​ ячейки левой кнопкой​ в Excel».​ сначала нечетные страницы,​Раздел «Лист»​ установить на панель​ просмотра, то курсор​

excel-office.ru

Печать в Excel.

​ ширину столбца, высоту​ ​ на экране монитора​​ страницы» в разделе​​ больше, чем в​ в стандартный формат​​ если подскажете :)​ для вас доступна​ принтера. Эти параметры​ числовыми фильтрами (картинка​​ наименование и нажимаем​ строки. Сразу применяем​ мыши.​​Программа Microsoft Excel удобна​​ остановится печать.​​в окне «Параметры​​ быстрого доступа функцией​ становится в виде​ строки в Excel».​и нам приходится​ «Параметры страницы». Смотрите​
​ высоту, измените ориентацию​ бумажного листа.​Алексей замятин​
​ опция под списком:​
​ зависят от модели​ выше). Убираете галочки​ ВВОД. Диапазон автоматически​ на практике полученные​Когда длинное слово записано​ для составления таблиц​Эти же листы​ страницы» — можно​ «Другие команды». Как​ рисунка «Лупа».​Или отмечаем диапазон,​ двигать ее в​ статью «Закладка листа​ страницы на​Все эти трудности вовсе​
​: Сначала устанавливаете границы​​ «Другие размеры страниц»​​ и типа печатающего​
​ напротив тех значений,​ расширится.​ знания – расширяем​​ в ячейку, щелкнуть​ и произведения расчетов.​ перекладываем снова в​

​ поставить галочку, чтобы​ это сделать, смотрите​Это значит, что​ на закладке «Главная»,​ сторону, то можно​ Excel «Разметка страницы»».​landscape​ не означают, что​ печати.​
​ где вы можете​ устройства.​ которые должны быть​
​Если необходимо увеличить количество​​ границы столбцов, «подбираем»​ 2 раза по​​ Рабочая область –​
​ лоток для бумаги,​​напечатать сетку Excel​​ в статье «Сводная​ нажав на левую​ в разделе «Ячейки»​ изменить ее размер​Ещё, на закладке​(альбомная). Всё ещё​ невозможно заставить таблицу​Выделяете именно те​ в диалоговом окне​Напечатать активные листы –​
​ спрятаны.​​ строк, зацепляем в​ высоту для строк.​​ границе столбца /​ это множество ячеек,​ предварительно перевернув листы​
​. Установить другой порядок​ таблица в Excel​ ​ мышь, страница увеличится,​​ выбираем «Формат».​ с помощью изменения​
​ «Вид» -> «Режим​ требуется больше места?​ Excel выглядеть хорошо​ клетки, которые надо​ «Параметры страницы» найти​ по умолчанию установлена​В Excel достаточно много​ нижнем правом углу​
​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​​ строки. Программа автоматически​ которые можно заполнять​
​ чистой стороной верхом​ листов при распечатывании.​ из нескольких таблиц».​ можно рассмотреть детали​​И затем, «Высота​​ масштаба.​​ просмотра книги» ->​​ Вы можете изменить​ на бумаге. На​ печатать.​
​ свой формат. Там​ опция для печати​ внимания уделено подготовки​ за маркер автозаполнения​ ставим курсор в​ расширит границы.​ данными. Впоследствии –​ документа вперед и​ Можно указать адрес​В разделе «Предварительный​ таблицы, текст посмотреть,​ строки» или «Ширина​Как уменьшить размер таблицы​

​ «Разметка страницы». Весь​​ ширину границ по​ самом деле это​Переходите в «Предварительный​ же в списке​ только активных листов.​ документа для вывода​ и протягиваем вниз.​ первую ячейку. Пишем​
​Если нужно сохранить ширину​​ форматировать, использовать для​ напечатаются четные страницы​ диапазона, части таблицы,​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выходит ли он​ столбца». Ставим цифру​ в Excel​ большой лист таблицы​ краям страницы. Чем​
​ совсем не трудно.​ просмотр».​ «Размер бумаги» предоставлены​ Но если щелкнуть​ на печать. Настроек​

​С выходом новых версий​
​ «=». Таким образом,​ столбца, но увеличить​
​ построения графиков, диаграмм,​ документа.​ который нужно распечатать.​
​ «Параметры страницы».​ за границы графы,​ размера строки/ столбца.​.​ разбился на отдельные​ они меньше, тем​ Следующие 5 приемов​
​Вот там вы​ все форматы «Международного​ по ней, то​ печати, значительно больше,​ программы работа в​ мы сигнализируем программе​ высоту строки, воспользуемся​ сводных отчетов.​Если альбомная ориентация​Когда настроим все​
​Раздел «Страница»​ т.д.​Можно ещё поменять​Заходим на закладку​
​ странички. Теперь виден​ больше места остаётся​​ для печати в​
​ можете установить альбомный​ стандарта ISO 216».​ раскроется список дополнительных​ чем в программе​ Эксель с таблицами​ Excel: здесь будет​ кнопкой «Перенос текста»​Работа в Экселе с​ страницы, то поворачиваем​ параметры печати, можно​диалогового окна «Параметры​Если еще раз​ размер шрифта. Смотрите​ «Вид», выбираем раздел​ внешний вид каждого​
​ для данных. В​ Excel помогут Вам​ вариант, установить (передвинуть)​ Также включены форматы​ опций: «Напечатать всю​
​ Word.​​ стала интересней и​ формула. Выделяем ячейку​ на панели инструментов.​​ таблицами для начинающих​ листы на чистую​ печатать — нажимаем​ страницы»​ нажмем левой мышью​ статью «Текст Excel.​ «Масштаб» (лупа нарисована)​ листа для печати,​
​ конце концов, если​​ в решении этой​​ поля.​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ книгу» (чтобы вывести​
​Чтобы подготовить таблицы и​ динамичней. Когда на​ В2 (с первой​Для изменения ширины столбцов​ пользователей может на​ сторону и кладём​ кнопку «Печать». Появится​.​
​ на лист, то​ Формат» тут.​ — здесь можно​ видна​ Ваша таблица не​ проблемы. Все они​И самое главноеможно​ и «Японский стандарт».​
​ данные на печать​ презентабельно разместить их​ листе сформирована умная​ ценой). Вводим знак​ и высоты строк​ первый взгляд показаться​ верхом документа слева.​ такое окно.​Чтобы​
​ он снова станет​Второй способ.​ установить нужный нам​область печати в Excel​ слишком большая, попробуйте​ должны одинаково работать​ изменять масштаб страницы.​Последние настраиваемые поля –​ всей книги Excel)​ на листах бумаги​ таблица, становится доступным​
​ умножения (*). Выделяем​ сразу в определенном​ сложной. Она существенно​
​ Тогда документ распечатается​Внимание!​развернуть таблицу Excel​ меньше – так​Заходим: «Печать» ->​ размер таблицы, например​.​ поиграть с инструментом​ в Excel 2007,​
​ Сведя ее до​​ по умолчанию в​ и «Напечатать выделенный​
​ с помощью принтера​ инструмент «Работа с​ ячейку С2 (с​
​ диапазоне выделяем область,​ отличается от принципов​ на второй стороне​Если в разделе​
​, документ в ширину,​ лучше виден общий​ «Предварительный просмотр» ->​ 75% или 90%,​Появился еще один​
​Custom Scaling Options​ 2010 и 2013.​ одной.​ данном параметре предоставляются​
​ фрагмент» (чтобы выводить​​ ознакомитесь со всеми​ таблицами» — «Конструктор».​ количеством). Жмем ВВОД.​ увеличиваем 1 столбец​ построения таблиц в​
​ правильно.​​ «Печать» укажем:​ нужно воспользоваться функцией​ вид страницы.​ «Параметры страницы».​ т.д. Рядом стоит​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ряд линеек. С​(Масштаб), чтобы вместить​При помощи инструмента​Возможно у вас​ пользовательские значения. Для​ на печать только​ возможностями настроек программы.​Здесь мы можем дать​Когда мы подведем курсор​ /строку (передвигаем вручную)​

​ Word. Но начнем​Если нет функции​«все» — напечатаются​ «Ориентация», здесь можно​Еще один вариант​В появившемся окне​ кнопка с цифрой​ помощью все этих​ все строки или​Print Preview​ на панели инструментов​ удобства предусмотрено 3​ диапазон данных). Их​ Специально для Вас​ имя таблице, изменить​ к ячейке с​ – автоматически изменится​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ мы с малого:​ «Двухсторонняя печать», то​ все листы, на​ поставить «Книжная» -​ настройки таблицы для​ устанавливаем, нужные нам,​ 100%, нажав на​ линеек можно настроить​ все столбцы, либо​(Предварительный просмотр) Вы​

​ нет кнопочек -​ готовых и уже​

​ названия говорят за​ в данной статье​ размер.​ формулой, в правом​ размер всех выделенных​ с создания и​ сначала выделяем и​ которых что-то написано;​ вертикальное расположение листа​ печати смотрите в​

​ параметры страницы.​ нее, получаем масштаб​ таблицу по разным​

​ рискните полностью вписать​

Как выделить столбец и строку

​ можете в точности​ Границы, Предв. просмотр​ настроенных шаблона полей:​ их функции. Так​

​ детально разобрано диалоговое​Доступны различные стили, возможность​ нижнем углу сформируется​

​ столбцов и строк.​ форматирования таблицы. И​ печатаем листы четные,​«страницы с… по..​ или «Альбомная» -​

​ статье «Как печатать​Закладка «Страница»​ 100%.​ параметрам, вплоть до​ таблицу на один​ увидеть, как будет​ — тогда их​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ же в данном​

Как изменить границы ячеек

​ окно «Печать».​ преобразовать таблицу в​ крестик. Он указываем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

1. ​ в конце статьи​ расцепим четные листы,​ – (например с​
2. ​ горизонтальное расположение листа.​ в Excel».​.​Как увеличить размер таблицы​ ячейки, изменить размер​ печатный лист бумаги.​
3. ​ выглядеть таблица на​ можно вытаить через​Текущий – это параметр​ списке доступна опция​Чтобы вывести документ на​

​ обычный диапазон или​ на маркер автозаполнения.​ размер, можно нажать​ вы уже будете​ затем выделяем нечетные​ 3 по 5),​ Можно установить масштаб​В Exce можно​Здесь можно выбрать​

​ в Excel.​ полей, колонтитулов, др.​Если таблица занимает больше​ печатной странице. С​ -Вид-Панели инструментов​ настройки размера масштаба​ «Игнорировать область печати».​ печать в Excel​

​ сводный отчет.​ Цепляем его левой​ кнопку «Отмена» или​ понимать, что лучшего​ листы и печатаем​

​ то распечатаются страницы​ – это размер​ печатать не только​ ориентацию страницы. «Книжная»​Для этого ставим​Изменить поля в Excel​ одной страницы, то​ точки зрения экономии​Rampir​ данных, которые будут​ Она работает в​ существует 2 базовых​Возможности динамических электронных таблиц​ кнопкой мыши и​ комбинацию горячих клавиш​ инструмента для создания​

Как вставить столбец или строку

​ их. Как выделить​ 3, 4, 5,​ печати документа, таблицы.​ таблицу, но и​ – лист будет​ масштаб более 100%.​, можно просто -​ становится сложно понять,​

​ времени и бумаги,​: фаил параметры страницы​ размещены на листах​ режиме переключателя и​ способа:​

​ MS Excel огромны.​ ведем до конца​

​ CTRL+Z. Но она​ таблиц, чем Excel​ листы, описано выше.​ т. е. конкретные​Например, чтобы​

​ примечания, которые расположены​ расположен вертикально, «Альбомная»​ Например — 120%,​ перетаскивая первую линейку​ к чему относятся​Print Preview​ альбомная​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ бумаги. Для удобства​ может быть активирована/отключена​Быстро и без настроек.​ Начнем с элементарных​ столбца. Формула скопируется​ срабатывает тогда, когда​ не придумаешь.​Проверили имя принтера,​
2. ​ листы;​напечатать маленькую таблицу Excel​ в ячейках. Смотрите​ – лист будет​ 150%,т.д.​ на странице.​ конкретные данные, поскольку​(Предварительный просмотр) –​Анна любимова​ предусмотрено 3 шаблона​ вместе с любой​ Щелкните по инструменту​
3. ​ навыков ввода данных​ во все ячейки.​ делаешь сразу. Позже​Работа с таблицами в​ оно соответствует тому,​«выделенный диапазон» -​ на весь лист​ статью «Как напечатать​ расположен горизонтально.​Внимание!​Размер строк и​
4. ​ Excel по умолчанию​ это Ваш главный​: зайди в предварительную​ масштабирования страниц: «Вписать​ выше описанной опцией.​ «Быстрая печать» на​ и автозаполнения:​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ – не поможет.​ Excel для чайников​

​ на котором вы​ распечатается тот диапазон​, нужно поставить масштаб​ примечание в Excel».​

​Масштаб​Эти изменения масштаба​ столбцов регулируется второй​ печатает заголовки столбцов​ инструмент при печати.​ печать и там​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ лист на одну​ Ее можно использовать,​ панели быстрого доступа.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Выделяем диапазон с​Чтобы вернуть строки в​ не терпит спешки.​

​ собираетесь печатать. Часто​

1. ​ таблицы, который мы​ больше 100% (например,​В Excel​- нужная функция:​
2. ​ не влияют на​ линейкой.​ только на 1-м​ Вы можете даже​ все настроишь​ страницу» (данный шаблон​ когда задана область​ Документ сразу отправиться​ ней левой кнопкой​

​ данными. Нажимаем кнопку:​ исходные границы, открываем​ Создать таблицу можно​ к одному компьютеру​ выделили»; Как выделить​

​ 150%).​печ​ если таблица маленькая,​ область печати, меняется​Чтобы увидеть внешний​ листе. Команда​ вносить некоторые изменения,​Дмитрий​ параметра позволяет выполнить​

​ печати, а ее​ на принтер, без​ мыши. Вводим текстовое​ «Главная»-«Границы» (на главной​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

Как работать с таблицей в Excel

​ разными способами и​ могут подсоединяться разные​ диапазон печати, если​Печать на одном листе​атать​ а нам надо​ только вид таблицы​ вид нескольких листов​Print Titles​

​ например, перетаскивать мышью​: я например перевожу​ печать таблицы в​

​ нужно проигнорировать. Или​ каких либо управлений​ /числовое значение. Жмем​ странице в меню​

​ и выбираем «Автоподбор​ для конкретных целей​ принтеры, все их​ нужно напечатать часть​ Excel​

1. ​можно отдельные страницы​ ее напечатать на​ на экране.​ сразу (например, документ​(Печатать заголовки) позволяет​ границы печати, чтобы​ в ПДФ, акробат​ Excel на одном​ же стоит использовать​ полями и параметрами.​
2. ​ ВВОД. Если необходимо​ «Шрифт»). И выбираем​ высоты строки»​ каждый способ обладает​ имена имеются в​ таблицы, смотрите в​
3. ​большой таблицы​ таблицы, всю таблицу,​ весь лист, или​Как зменить размер таблицы​ на трех листах),​ печатать заголовки строк​ сделать их шире​ рейдер открываю файл​
4. ​ листе), «Вписать все​ данную функцию, когда​ Но все же​ изменить значение, снова​ «Все границы».​Для столбцов такой метод​ своими преимуществами. Поэтому​ списке, из него​ статье «Как выделить​можно настроить двумя​

​выделенный диапазон, данные после​ большую таблицу распечатать​ в Excel для​ нужно изменить масштаб.​ или столбцов на​ или уже. Воспользуйтесь​ и печать-он сам​

​ столбцы на одну​ при печати из​ после нажатия на​ ставим курсор в​Теперь при печати границы​ не актуален. Нажимаем​ сначала визуально оценим​ выбрать нужное название​ в Excel ячейки,​ способами.​ фильтрования, примечания в​ на одной странице.​ печати. Печать на​О настройке масштаба​ каждой странице, что​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ этим инструментом после​ переворачивает.​ страницу», «Вписать все​ Excel выходит пустая​ эту кнопку сразу​ эту же ячейку​ столбцов и строк​

​ «Формат» — «Ширина​ ситуацию.​ принтера.​ таблицу, др».​Или установить масштаб​ ячейках, заголовок таблицы​Как напечатать маленькую таблицу​ одном листе в​ и других параметров​ значительно упрощает чтение​

Печать документа Excel

​ настройки параметров печати​Фотик​ строки на одну​ страница. Это значит,​

1. ​ принтер не запуститься,​ и вводим новые​ будут видны.​ по умолчанию». Запоминаем​Посмотрите внимательно на рабочий​Когда все готово,​«выделенные листы» или​ менее 100%, или​ на каждой странице,​ Excel на большом​ Excel.​ вида таблицы смотрите​ данных.​ и компоновки, чтобы​
2. ​: В параметрах страницы​ страницу». Для пользовательских​ что неправильно задана​ а появиться диалоговое​

​ данные.​С помощью меню «Шрифт»​ эту цифру. Выделяем​ лист табличного процессора:​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ «всю книгу» -​

Как настроить печать в Excel?

​ поставить галочку у​т.д. Сначала нужно​ листе.​

1. ​Чтобы​ в статье «Закладка​Если таблица занимает более​ убедиться, что таблица​
2. ​ укажи тип альбомный.​ настроек доступна опция​ область печати и​ окно настроек принтера.​При введении повторяющихся значений​ можно форматировать данные​
3. ​ любую ячейку в​Это множество ячеек в​ печать.​ распечатается то, у​ функции «Разместить не​ подготовить документ к​Нужно поставить масштаб​таблица Excel при печати​ листа Excel «Вид»»​ одного листа бумаги,​ выглядит так, как​ Ниже есть пункт​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​
4. ​ ее нужно проигнорировать.​С предварительным просмотром и​ Excel будет распознавать​ таблицы Excel, как​ столбце, границы которого​ столбцах и строках.​Если не печатает,​ чего поставили галочку.​
5. ​ более чем на​ печати, настроить​ больше 100%, ориентируясь​ входила на одну​ тут.​ рекомендуем использовать разрывы​ Вы этого хотите.​ «Разместить не более​ при выборе которой​Старицы – здесь можно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ их. Достаточно набрать​ в программе Word.​ необходимо «вернуть». Снова​ По сути –​ проверьте – принтер​Как напечатать четные страницы​ 1 стр. в​параметры печати в Excel​ по странице просмотра.​ страницу​После завершения всех​ страниц, чтобы точно​Если Вам нужна только​ чем на». Там​ открываться все тоже​ установить диапазон номеров​ (или нажмите комбинацию​ на клавиатуре несколько​Поменяйте, к примеру, размер​ «Формат» — «Ширина​ таблица. Столбцы обозначены​ включён? ;)) Такое​ в Excel​ ширину и 1​- поля,​Например: поставили размер​
6. ​, можно использовать несколько​ корректировок, настроек можно​ определить, какие данные​ небольшая часть данных,​ можно установить сколько​ окно «Параметры страницы».​
7. ​ страниц, которые нужно​ горячих клавиш CTRL+P).​ символов и нажать​ шрифта, сделайте шапку​ столбца» — вводим​ латинскими буквами. Строки​ часто бывает, особенно,​.​ стр. в высоту.​задать область печати,​ 150% -> ОК.​ способов.​ работать дальше в​ попадут на каждый​ не стоит печатать​ листов в ширину,​ Например, если нужно​ распечатать. Например, печатать​Появиться диалоговое окно по​ Enter.​
8. ​ «жирным». Можно установить​ заданный программой показатель​ – цифрами. Если​ если принтер подключают​
9. ​Нужно поставить галочку​Раздел «Поля»​размер и ориентацию​ Посмотрели, изменили цифру​Первый способ.​ этом режиме или​ конкретный лист. Когда​ всю рабочую книгу​ сколько в высоту…​ увеличить масштаб печати​ только с 5-ой​ настройке параметров печати​Чтобы применить в умной​ текст по центру,​ (как правило это​ вывести этот лист​ к ноутбуку (ПК)​ у функции «Выделенные​в диалоговом окне​ листа, др. Это​ процента, если надо.​Заходим через кнопку​ перейти в обычный​
10. ​ Вы вставляете разрыв​ – напечатайте выбранные​ И при распечатке​ в Excel или​ по 12-тую страницу.​ и предварительного просмотра.​ таблице формулу для​ назначить переносы и​
11. ​ 8,43 — количество​ на печать, получим​ не постоянно, а​ листы», но сначала​ «Параметры страницы».​ поможет сэкономить время​Как напечатать большую таблицу​ «Office» — «Печать»​ режим кнопкой «Обычный».​ страницы, всё, что​ данные. Вы можете​ сам сделает масштабирование​ уменьшить, то там​Разобрать по копиям –​ Данный способ разберем​ всего столбца, достаточно​ т.д.​ символов шрифта Calibri​ чистую страницу. Без​ только на время​ выделить эти листы.​Здесь можно изменить​ и деньги (бумагу)​ Excel на одной​ -> «Предварительный просмотр».​Когда мы печатаем​ ниже разрыва, отделяется​ распечатать только тот​ по этим параметрам…​ можно внести свои​ данная функция выбрана​ ниже более детально.​ ввести ее в​

​Простейший способ создания таблиц​ с размером в​ всяких границ.​ распечатки документа.​ Делается это так.​ размер полей или​ :)​ странице.​

exceltable.com

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​Затем выходим из​ в Excel, то,​
​ от того, что​ лист, который в​ Например если распечатывать​ пользовательские настройки в​ по умолчанию. Это​​ одну первую ячейку​ уже известен. Но​ 11 пунктов). ОК.​Сначала давайте научимся работать​Второй вариант​ У нас открыт​ везде поставить ноль​Есть много способов​
​Если таблица больше​ предварительного просмотра и,​

​ часто, вместо одного,​​ выше разрыва, и​ данный момент просматриваете,​
​ на одном листе​ соответствующем разделе. Таким​ значит, что если​
​Детальный разбор параметров печати​ этого столбца. Программа​
​ в Excel есть​Выделяем столбец /строку правее​ с ячейками, строками​настройки параметров печати​
​ первый лист, который​ (получится​ подготовить и распечатать​ страницы, то, чтобы​
​ в нашей рабочей​ ставим несколько пропусков​ попадает на следующую​ выбрав в настройках​ указываешь в обеих​ образом, можно например,​ документ печатается в​

​ и значение кнопок​​ скопирует в остальные​ более удобный вариант​

​ /ниже того места,​​ и столбцами.​ документа такой.​ нужно распечатать. Теперь​

​лист Excel без полей​​ таблицу.​ таблица вошла на​ таблице, появились разметки​ между словами, цифрами.​ страницу. Это удобно,​

​ печати​​ полях 1​ уменьшить таблицу в​ нескольких экземплярах, то​ и опций параметров:​ ячейки автоматически.​ (в плане последующего​ где нужно вставить​​Сначала смотрим документ​ нажимаем на кнопку​). Чтобы​Первый вариант.​ страницу, меняем размер​ пунктиром – это​ Перед распечатыванием текста,​

​ т.к. Вы можете​

Как распечатать таблицу в Excel?

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Таблицы в Экселе могут содержать очень большое количество информации и при необходимости распечатать их могут появится некоторые трудности. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать таблицу в Excel именно таким образом, как мы хотим ее видеть.

Большие таблицы в Экселе как правило занимают несколько страниц, и при печати на отдельных страницах могут оказаться отдельные части таблицы, которые будут совершенно нечитабельными. Для исправления данной ситуации требуется некоторая настройка.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть таблица на печати при настройках по умолчанию, необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Разметка страницы».

Если выбрать пункт меню «Страничный режим», у нас появится возможность менять размер страницы сразу на листе, перетаскивая мышкой разделительные голубые линии.

Вариантов настройки печати довольно много, все зависит от необходимого результата. Например, мы видим, что таблица не очень большая, и необходимо распечатать таблицу в Excel на одном листе. Первый вариант, это перейти на вкладку «Разметка страницы», зайти в «Параметры печати», и на вкладке «Страница» в графе «Масштаб» указать размещение не более, чем на одной странице.

Если большая таблица имеет некоторые сгруппированные данные, которые можно вывести на отдельных страницах, то таблицу можно принудительно разбить на отдельные страницы именно по границам этих сгруппированных данных. Для этого необходимо выделить самую крайнюю левую ячейку, с которой будет начинаться новый лист. Затем перейти на вкладку «Разметка страницы», и в пункте меню «Разрывы» выбрать «Установить разрыв страницы».

В нашем примере мы видим, что таким образом на отдельный лист попал неиспользуемый нами первый столбец, так как в качестве первой ячейки нового листа была выбрана ячейка с данными из второго столбца.

Когда большая таблица делится на сегменты, то не помещало бы распечатать шапку таблицы на каждой странице в Excel. Переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем пункт меню «Печатать заголовки».

В появившемся окошке «Параметры страницы» на вкладке «Лист», нам необходимо в графе «Печатать на каждой странице сквозные строки:» указать номер строки или диапазон строк. Для этого можно установить курсор в необходимую графу и появившейся стрелкой указать строку или выделить несколько строк. Теперь выделенная нами строка будет дублироваться на каждом листе как шапка таблицы.

Если вдруг нужно распечатать часть таблицы в Excel, т.е. небольшой участок таблицы с одного листа, то этот участок необходимо выделить и вызвать печать комбинацией клавиш «Ctrl + P», либо перейти в меню «Файл» и выбрать пункт «Печать», где в графе «Настройка» в первом выпадающем списке выбрать «Напечатать выделенный фрагмент».

В настройках во время печати можно сделать практически любые настройки, например, независимо от разбиения таблицы на листы указать «Вписать все строки на одну страницу», благодаря чему вся наша таблица будет вписана на одну страницу.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

• Как распечатать таблицу в Excel на одном листе
• Как распечатать на нескольких листах а4
• Как в Excel составить таблицу

Чтобы таблица поместилась на один лист, можно уменьшить шрифт в ячейках и уменьшить ширину столбцов. Но это очень нудно и не совсем правильно, ведь при изменении данных может потребоваться повторить весь этот процесс. Более умный вариант — задать соответствующие настройки печати или немного изменить параметры листа.

Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы — это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.

1 способ

В Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях печать настраивается так:

1. Нужно запустить окно печати. Для этого нажмите на комбинацию клавиш ”Ctrl» + «P» или в главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Печать».

2. В разделе «Настройка» есть поле с выбором масштабирования. В нём нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу».

Эта настройка позволить распечатать таблицу Эксель на одном листе. В окне предварительного просмотра можно увидеть как программа автоматически уменьшила масштаб таблицы.

3. Нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на принтер.

2 способ

Если размеры таблицы лишь немного превосходят размеры листа, то можно попробовать изменить размеры полей.

В окне печати можно выбрать один из стандартных параметров (обычные поля, широкие поля, узкие поля), а можно ввести свои значения.

Для ввода своих значений выберите пункт «Настраиваемые поля». Откроется окно, в котором можно уменьшить размеры всех 4 полей до минимума.

После задания настроек нажмите на «ОК».

3 способ

На панели инструментов нужно выбрать «Вид» -> «Страничный режим».

Вы увидите вертикальные синии линии, которые являются границами страниц. Вот пример:

Чтобы обе страницы печатались вместе, нужно перетащить синюю пунктирную линию вправо, до самого конца.

В результате останется надпись «Страница 1», а надпись «Страница 2» исчезнет. Это означает, что вся таблица будет размещена на одном листе.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.

Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».

Печать документа Excel

Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

1. Быстро и без настроек. Щелкните по инструменту «Быстрая печать» на панели быстрого доступа. Документ сразу отправиться на принтер, без каких либо управлений полями и параметрами. Но все же после нажатия на эту кнопку сразу принтер не запуститься, а появиться диалоговое окно настроек принтера.



2. С предварительным просмотром и настройками. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P).

Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.



Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» — это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).