По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.
-
Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. в том, как выбрать один или несколько таблиц.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.
Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.
Сочетания клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку Печать.
Дальнейшие действия
После того как вы выберете поле Печать, вам может потребоваться сделать следующее:
-
Предварительный просмотр линий сетки — Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите CTRL+F2, чтобы открыть вкладку Файл, на которой показан предварительный просмотр печатного таблицы. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на бумаге. Если вы хотите напечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Вместо этого можно применить границы вокруг ячеек. Дополнительные информацию об этих параметрах см. в элементах Определение и очистка области печати на сайте или Применение и удаление границ ячеев на нем.
-
Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не вы увидите при печати или не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что не выбрано поле Качество черновика. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.
Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.
Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете но вы можете имитировать, применив границы, как по этому рисунку:
-
Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Границы > все границы.
Области с границами будет иметь более темные линии.
-
Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.
-
Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.
-
В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Таблицы Excel представляют собой комбинации строк и столбцов, а то, где они пересекаются, называются ячейками. Это создает большую сетку в Excel. Когда вы распечатаете электронную таблицу, вы не увидите эту стандартную сетку, но я покажу вам, как изменить этот параметр в этом быстром видеоуроке.
Как распечатать из Excel с сеткой (быстренько)
Примечание: Просмотрите этот короткий видео-урок или выполните следующие шаги, которые повторяют это видео:
1. Выделите то, что вы хотите распечатать в Excel
Первое, что я всегда делаю в Excel, прежде чем распечатать, так это выделяю то, что я хочу включить в страницы, которые я печатаю. Я просто нажимаю и перемещаю указатель мыши поверх этого выделения.
2. Начните применять предпочтительные настройки печати Excel
Теперь я иду в меню Файл > Печать. Из списка под Настройками, я переключаю на Напечатать выделенный фрагмент так, что будет распечатана только выделенная область. Я могу так же настроить другие параметры и изменить на Альбомную ориентацию.
3. Включаем Сетку в настройках печати Excel
Теперь я нажимаю Параметры страницы. Переходим на вкладку Лист, которая содержит ещё несколько параметров. Жмакаю галочку Сетка и нажимаю OK.
4. Теперь Excel будет печатать сетку
Теперь вы видите, что в Предпросмотре печати на правой стороне, появилась сетка. Сетка будет и при печати и при отправке, например, в PDF файл.
В завершение!
Печать линий сетки часто делает ваши распечатки намного удобными для чтения и отслеживания при просмотре данных Excel. И, к счастью, настройки для этого очень простые.
Больше отличных учебников по Excel на Envato Tuts+
Найдите исчерпывающие учебники по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше работать с вашими данными в электронных таблицах. У нас также есть быстрые ролики в 60-секундной видео-серии по Excel, для более быстрого изучения инструментов Excel. Вот несколько учебных пособий по Excel, которые можно посмотреть на данный момент:
Помните: С каждым инструментом Microsoft Excel, который вы изучаете и рабочий процесс, который вы осваиваете, вы можете сделать ваши электронные таблицы более профессиональными.
Скрытие и отображение сетки на листе рабочей книги Excel – на всем листе и на диапазоне ячеек. Вывод сетки на печать.
Речь пойдет не о границах ячеек, а о сетке по умолчанию из бледных линий, которые делают ячейки видимыми на листе рабочей книги.
Скрыть и отобразить сетку на всем листе
Excel 2007-2016
Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.
Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.
Excel 2000-2003
Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.
Чтобы скрыть сетку сразу на нескольких листах Excel или во всей книге, выберите сразу несколько листов или все листы и, точно также, в зависимости от версии Excel, уберите сетку.
Отображается сетка путем возвращения галочки в чекбокс «Сетка» или выбора цвета линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы сетку скрыли.
Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек
Вокруг ячеек на листе Excel, к которым применена заливка, сетка не видна. Будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки применительно к диапазону ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените заливку белым цветом. Этот же прием можно использовать и применительно ко всему рабочему листу.
Чтобы вернуть сетку, выбирайте цвет фона для заливки «Нет цвета».
Отображение сетки на диапазоне с заливкой
Если вы хотите вернуть серую сетку на диапазон с заливкой, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон с заливкой и через панель инструментов или контекстное меню откройте диалог «Формат ячеек».
- Перейдите на вкладку «Границы» и выберите желаемый цвет (у меня второй серый, как на изображении, повторяет цвет сетки по умолчанию).
- После назначения цвета выберите границы «внешние», «внутренние» и нажмите кнопку «OK».
Вывод сетки на печать
По умолчанию сетка листа Excel на печать не выводится. Чтобы ее распечатать, в Excel 2007-2016 пройдите по пунктам меню «Файл» – «Печать» – «Параметры страницы» (в Excel 2000-2003: «Файл» – «Параметры страницы»). В открывшемся окошке выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» поставьте галочку у чекбокса «Сетка». Теперь сетка будет распечатываться.
Электронная таблица по умолчанию в Microsoft Excel 2013 будет отображать строки и столбцы ячеек, разделенных последовательностью строк. Они называются линиями сетки и используются для облегчения чтения данных. Но эти линии сетки не будут печататься, если вы не измените настройки по умолчанию, что может заставить вас искать способ их добавить.
Научиться печатать линии сетки в Excel 2013 необходимо всем, кому часто приходится печатать большие электронные таблицы. Без них может быть трудно читать информацию в ячейках, что может привести к ошибкам.
Данные на экране в Microsoft Excel 2013 эффективно организованы в ячейки, разделенные линиями сетки. Но когда вы собираетесь распечатать эту таблицу, настройки по умолчанию не будут включать эти линии сетки. В результате получается лист с кучей данных, которые могут казаться объединенными, или может быть трудно определить, какая ячейка принадлежит какой строке или столбцу.
Самый простой способ сделать этот документ более удобным для чтения — настроить электронную таблицу так, чтобы линии сетки печатались. К счастью, это несложная настройка, и людям, читающим ваши распечатанные таблицы, будет легче их читать.
Как распечатать линии сетки в Excel 2013
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Щелкните Макет страницы.
- Установите флажок Печать в разделе Линии сетки.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати линий сетки в Excel 2013, включая изображения этих шагов.
Как добавить линии сетки в Excel 2013 (Руководство с изображениями)
Обычно это одна из первых настроек, которые я настраиваю, когда работаю над новой таблицей, которую, как я знаю, мне нужно будет распечатать. Таким образом, я случайно не распечатаю большую электронную таблицу без линий, что может быть пустой тратой бумаги и времени.
Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.
Шаг 3. Установите флажок слева от пункта «Печать» в разделе «Линии сетки» в разделе «Параметры листа» на ленте в верхней части окна.
Эта группа параметров листа также включает параметр для просмотра линий сетки на экране, а также параметры для просмотра и печати заголовков.
Теперь, если вы нажмете Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню «Печать», вы увидите, что линии сетки отображаются в электронной таблице в разделе предварительного просмотра в правой части окна.
Это не единственный способ включить линии сетки при печати электронной таблицы в Excel 2013. Воспользуйтесь другим методом, приведенным ниже, чтобы узнать, легче ли вам его использовать.
Приведенные ниже шаги длиннее, чем предыдущий метод, но откроют окно «Параметры страницы», в котором вы можете центрировать электронную таблицу по горизонтали или вертикали, распечатать верхнюю строку на каждой странице или создать и отредактировать заголовок.
Шаг 1. Откройте вкладку «Макет страницы».
Шаг 2. Щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Лист» в верхней части окна «Параметры страницы».
Шаг 4: Установите флажок слева от линий сетки в разделе «Печать» окна. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «ОК» в нижней части окна.
Если вы включили печать линий сетки в своей электронной таблице, но не видите их, возможно, к этим ячейкам применен цвет заливки. Узнайте, как удалить цвет заливки ячеек в Excel 2013, а затем посмотрите, печатаются ли линии сетки.
Дополнительные примечания о том, как распечатать линии сетки в Microsoft Excel
- Если вы хотите распечатать только часть вашей электронной таблицы, вам нужно будет установить область печати. Эту опцию можно найти на вкладке «Макет страницы». Если вы пытаетесь напечатать пустую электронную таблицу, полную пустых ячеек, то лучше использовать заданную область печати.
- Вы можете перейти к экрану «Печать», чтобы распечатать электронную таблицу Excel, нажав сочетание клавиш Ctrl + P. Вы также можете перейти в меню «Печать», щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрав оттуда вкладку «Печать».
- Над флажком «Печать» в разделе «Линии сетки» группы «Параметры листа» находится параметр «Просмотр». Вы можете выбрать этот вариант, чтобы скрыть линии сетки от просмотра на экране.
- Границы ячеек отличаются от линий сетки. Вы можете добавить или удалить границы ячеек на листе Excel, изменив параметр «Границы» на вкладке «Главная».
- Второй метод, описанный выше для печати линий сетки на листе Excel, включает в себя щелчок по диалоговому окну «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», а затем выбор вкладки «Лист». Там вы увидите флажок Линии сетки, а также несколько других параметров. Эти параметры включают печать с черновым качеством, раскрывающееся меню, в котором можно выбрать, печатать ли комментарии, и параметр печати заголовков строк или столбцов.
- Вы можете изменить формат ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Формат ячеек». Это полезно, если фактические данные в вашей электронной таблице необходимо отобразить в определенном формате, отличном от текущего варианта.
- Прежде чем нажать кнопку «Печать» в меню «Печать», обязательно проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что линии сетки видны.
- Открытие диалогового окна «Параметры страницы» может оказаться более полезным инструментом, если вы хотите распечатать электронную таблицу и вам нужно изменить несколько параметров для этого листа.
- Если вы пытаетесь напечатать электронную таблицу с линиями сетки, но не планируете помещать какое-либо содержимое в свои ячейки, вам нужно будет установить область печати, прежде чем вы сможете распечатать эту пустую электронную таблицу. Параметр «Область печати» находится на вкладке «Макет страницы» в Excel 2013.
Если вы печатаете многостраничную электронную таблицу, это очень полезно при печати заголовков столбцов на каждой странице. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.
Главный недостаток сетки в Excel – она не печатается по умолчанию. В этой статье я расскажу о том, как включить печать линий сетки в Excel и как сделать тусклые линии, напечатанные на бумаге, ярче, путём изменения стандартного цвета линий сетки.
Хорошая привычка – запускать предварительный просмотр рабочего листа Excel, прежде чем отправить его на печать, и проверять таким образом, как документ будет выглядеть на бумаге. К счастью, в Excel 2010 и 2013 меню печати и окно предварительного просмотра находятся в одном месте – на вкладке Файл (File) в разделе Печать (Print). Заглянув в него, мы видим, что сетка напечатана не будет. В результате получится стопка бумаг с напечатанными данными, которые сливаются и перемешиваются, когда пытаешься их прочесть.
Чтобы решить эту проблему, нужно либо нарисовать границы ячеек, либо включить в Excel печать линий сетки. Первый способ может занять достаточно много времени. Если Вы, как и большинство пользователей, хотите сэкономить время, читайте внимательно эту статью и узнайте, как в Excel напечатать линии сетки, не рисуя границы ячеек.
- Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
- Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
- Настраиваем цвет линий сетки
Содержание
- Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
- Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
- Настраиваем цвет линий сетки
Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Настройка печати сетки в Excel занимает всего несколько секунд. Нужно всего лишь открыть вкладку Разметка страницы (Page Layout) и в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) поставить галочку рядом с опцией Печать (Print).
Проще простого! И спокойно продолжайте работать над своим рабочим листом.
Если хотите убедиться, что документ будет напечатан с сеткой, то откройте Файл > Печать (File > Print) или нажмите клавиши Ctrl+P. В области предварительного просмотра Вы увидите, как редактируемый лист будет выглядеть на печати.
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
Если Вы забыли включить печать сетки на Ленте меню, то это можно сделать непосредственно перед отправкой документа на печать. Сделайте следующие простые шаги, чтобы включить печать линий сетки в Excel при открытом предварительном просмотре документа перед печатью.
Замечание: Если меню печати у Вас еще не открыто, то сначала нажмите Файл > Печать (File > Print) или Ctrl+P.
- Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
- В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
- В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
- Нажмите ОК.
Сразу после этого в области предварительного просмотра Вы увидите свой рабочий лист с линиями сетки.
Замечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Если нужно включить в печать пустые строки и столбцы, используйте инструмент Область печати (Print Area) на вкладке Разметка страницы (Page Layout), чтобы задать диапазон печати.
Настраиваем цвет линий сетки
По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.
- Откройте вкладку Файл (File).
- В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
- Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
- Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
- В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
- Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
- Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
- Выберите нужный цвет и нажмите ОК.
Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.
Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.
Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 — 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: