Как распечатать с колонтитулами в word

1. Настройка печати
2. Колонтитулы

Настройка печати

Просмотр каждой страницы в том виде, в котором она будет напечатана

Окно предварительного просмотра открывается автоматически, если открыть вкладку Печать в Представление Backstage. Окно предварительного просмотра автоматически обновляется при каждом изменении параметров печати.

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

 Совет.    Чтобы вернуться в документ, откройте вкладку Файл.

1. Окно предварительного просмотра документа откроется автоматически. Для просмотра каждой страницы используйте стрелки под окном предварительного просмотра.

 Совет.   Для увеличения масштаба отображения документа можно воспользоваться ползунком масштаба под окном предварительного просмотра.

Печать документа

На вкладке Печать в Представление Backstage можно убедиться в том, что выполняется печать необходимого документа.

 После открытия вкладки Файл отображается Представление Backstage.

 Откройте вкладку Печать, чтобы напечатать документ, изменить параметры печати и автоматически открыть окно предварительного просмотра документа.

 Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

 В этом раскрывающемся списке показан выбранный принтер. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить другие доступные принтеры.

 Эти раскрывающиеся списки отображают выбранные на данный момент Параметры. В них отображаются не только названия функций, но и их состояния и описания. Это помогает определять, нужно ли изменить текущее значение параметра.

Чтобы напечатать документ, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

 Совет.    Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, откройте вкладку Файл.

1. Свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

 Примечание.    Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Печать части документа

Документ можно печатать полностью или частично. Чтобы указать, какую часть документа необходимо печатать, можно воспользоваться параметрами на вкладке Печать в Представление Microsoft Office Backstage. Для просмотра этих параметров в группе Настройки щелкните Напечатать все страницы.

 При выборе параметра Напечатать все страницы будет напечатан весь документ.

 При выборе параметра Напечатать выделенный фрагмент будет напечатан только выделенный фрагмент.

 При выборе параметра Напечатать текущую страницу будет напечатана только текущая страница.

 Выберите параметр Напечатать настраиваемый диапазон, чтобы напечатать диапазон страниц. Курсор автоматически перейдет на поле Страницы. Введите номера страниц или диапазон страниц, разделенный запятой, начиная с начала документа или раздела. Например, введите 1, 3, 5–12. Чтобы указать диапазон страниц в пределах раздела, введите p номер страницы s номер раздела. Например, p1s2, p1s3–p8s3. Чтобы напечатать раздел полностью, введите s номер раздела. Например, введите s3.

 Выберите параметр Напечатать только нечетные страницы, чтобы напечатать только нечетные страницы документа.

 Выберите параметр Напечатать только четные страницы, чтобы напечатать только четные страницы документа.

Чтобы напечатать часть документа, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

 Совет.   Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, откройте вкладку Файл.

1. В разделе Параметры нажмите кнопку Напечатать все страницы и выберите часть документа, которую необходимо напечатать.
2. Свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе. Настроив свойства принтера и документа, нажмите большую кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

 Примечание.    Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Печать в альбомной ориентации

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

 Совет.    Чтобы вернуться в документ, откройте вкладку Файл.

1. В разделе Параметры нажмите кнопку Книжная ориентация и выберите параметр Альбомная ориентация.

 Примечание.   Этот параметр также можно изменять на вкладке Макет страницы. Выберите пункт Ориентация, а затем параметр альбомная.

1. Нажмите большую кнопку Печать.

Печать нескольких копий документа

1. На вкладке Файл выберите команду Печать.

 Совет.    Чтобы вернуться в документ, откройте вкладку Файл.

1. Рядом с большой кнопкой Печать в поле Число копий выберите количество копий.
2. Нажмите большую кнопку Печать.

 Примечание.    Чтобы напечатать полную копию документа до печати первой страницы следующей копии, в разделе Параметры щелкните список Разобрать по копиям. Если нужно напечатать все копии первой страницы, а затем печатать все копии последующих страниц, щелкните список Не разбирать по копиям. [1]

Колонтитулы

Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы можно добавлять с помощью коллекции или путем создания настраиваемых номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов.

Сначала рекомендуется решить, требуется ли добавить в верхний или нижний колонтитул только номер страницы или некоторые сведения и номер страницы. Если требуется добавить только номер страницы, добавьте только его. Если требуется добавить номер страницы и другие сведения или просто сведения, добавьте верхний или нижний колонтитул.

Добавление только номера страницы

Если на каждую страницу требуется добавить только ее номер без каких-либо других сведений, например имени файла или его местоположения, это можно быстро сделать из коллекции или путем создания настраиваемого номера страницы или настраиваемого номера страницы, включающего общее число страниц (стр. X из Y).

Добавление номера страницы из коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

1. Выберите необходимое расположение номера страницы.
2. Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.
3. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

 Примечание.   В коллекции номеров страниц содержатся форматы типа «Страница X из Y», где Y — это общее число страниц в документе.

Добавление настраиваемого номера страницы

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

1. Чтобы поместить номер страницы в центре или на правой стороне, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы поместить номер страницы в центре, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните По центру, а затем нажмите кнопку ОК.
   • Чтобы поместить номер страницы на правой стороне страницы, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните Справа, а затем нажмите кнопку ОК.
2. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Быстрая вставка, а затем выберите пункт Поле.

1. В списке Имена полей выберите Страница, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Чтобы изменить формат нумерации, в группе Колонтитулы щелкните элемент Номер страницы, а затем щелкните Формат номеров страниц.
3. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Добавление настраиваемого номера страницы, включающего общее число страниц

В коллекции содержатся некоторые номера страниц, которые включают общее число страниц (страница X из Y). Однако если требуется создать настраиваемый номер страницы, выполните указанные ниже действия.

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

1. Чтобы поместить номер страницы в центре или на правой стороне, выполните указанные ниже действия.
   • Чтобы поместить номер страницы в центре, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните По центру, а затем нажмите кнопку ОК.
   • Чтобы поместить номер страницы на правой стороне страницы, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните Справа, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Введите страница и пробел.
3. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Быстрая вставка, а затем выберите пункт Поле.

1. В списке Имена полей выберите Страница, а затем нажмите кнопку ОК.
2. После номера страницы введите пробел, затем из и еще один пробел.
3. На вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Быстрая вставка, а затем выберите пункт Поле.

1. В списке Имена полей выберите NumPages и нажмите кнопку ОК.
2. После общего числа страниц введите пробел, а затем стр.
3. Чтобы изменить формат нумерации, в группе Колонтитулы щелкните элемент Номер страницы, а затем щелкните Формат номеров страниц.
4. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Добавление верхнего или нижнего колонтитула, включающего номер страницы

Если вверху или внизу документа требуется добавить рисунок или текст, добавьте верхний или нижний колонтитул. Для быстрого добавления колонтитула можно использовать коллекцию или добавить настраиваемый верхний или нижний колонтитул.

Эти же действия можно использовать, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул без номеров страниц.

Добавление колонтитула из коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

1. Выберите верхний или нижний колонтитул, который требуется добавить к документу.
2. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

1. Чтобы поместить сведения в центре или на правой стороне страницы, выполните любое из указанных ниже действий.
   • Чтобы поместить сведения в центре, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните По центру, а затем нажмите кнопку ОК.
   • Чтобы поместить сведения на правой стороне страницы, щелкните на вкладке Конструктор в группе Положение элемент Вставить табуляцию с выравниванием, щелкните Справа, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Введите сведения, которые необходимо поместить в колонтитул.
   • Добавьте код поля, выбрав вкладку Вставка, щелкнув Экспресс-блоки, Поле, а затем щелкнув требуемое поле в списке Имена полей.

Примеры сведений, которые можно добавить с помощью полей: Page (для номера страницы), NumPages (для общего числа страниц в документе) и FileName (можно включить путь к файлу).

1. При добавлении поля номера страницы можно изменить формат нумерации, щелкнув в группе Колонтитулы элемент Номер страницы , а затем — элемент Формат номеров страниц.
2. Чтобы вернуться к телу документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Начало нумерации с 1 на другой странице

Нумерацию можно начать на второй или любой другой странице документа.

Начало нумерации на второй странице

1. Дважды щелкните номер страницы.

Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

1. На вкладке Конструктор в группе элементов Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

1. Чтобы начать нумерацию с 1, в группе Колонтитулы последовательно выберите элементы Номер страницы > Формат номеров страниц > Начать с и введите 1.
2. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Начало нумерации на другой странице

Чтобы начать нумерацию на странице, отличной от первой страницы документа, необходимо добавить разрыв раздела.

1. Щелкните в начале страницы, с которой необходимо начать нумерацию.

Чтобы убедиться в том, что находитесь в начале страницы, нажмите клавишу HOME.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

1. В группе элементов Разрывы разделов выберите со следующей страницы.
2. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Работа с колонтитулами.

1. В разделе Работа с колонтитулами в группе элементов Переходы отключите Связать с предыдущим.
2. Следуйте инструкциям по добавлению номеров страницы или по добавлению колонтитулов с номером страницы.
3. Чтобы начать нумерацию с 1, в группе Колонтитулы последовательно выберите элементы Номер страницы > Формат номеров страниц > Начать с и введите 1.
4. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Добавление различных колонтитулов или номеров страниц в разных частях документа

Номера страниц можно добавлять только в одну часть документа. Кроме того, в разных частях документа можно использовать разные форматы нумерации.

Например, может потребоваться нумерация i, ii, iii для оглавления и введения, нумерация 1, 2, 3 для остальной части документа и указатель без номеров страниц.

Кроме того, разные колонтитулы можно использовать на четных и нечетных страницах.

Добавление разных колонтитулов или номеров страниц в разных частях

1. Щелкните в начале той страницы, с которой необходимо начать, завершить нумерацию страниц или на которой необходимо изменить верхний или нижний колонтитул.

Чтобы убедиться в том, что находитесь в начале страницы, нажмите клавишу HOME.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

1. В группе элементов Разрывы разделов выберите со следующей страницы.
2. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

1. В разделе Конструктор в группе элементов Переходы отключите Связать с предыдущим.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Следуйте инструкциям по добавлению номеров страницы или по добавлению колонтитулов с номером страницы.
   • Выберите верхний или нижний колонтитул и нажмите клавишу DELETE.
3. Чтобы выбрать формат нумерации или начальный номер, в группе элементов Колонтитулы щелкните Номер страницы, щелкните Формат номеров страниц, выберите требуемый формат и необходимый номер в Начать с, а затем нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Добавление разных колонтитулов или номеров страниц на четные и нечетные страницы

1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Откроется вкладка Работа с колонтитулами.

1. На вкладке Работа с колонтитулами в группе элементов Параметры установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

1. На одной из нечетных страниц добавьте требуемые для них верхний, нижний колонтитулы или нумерацию страниц.
2. На одной из четных страниц добавьте требуемые для них верхний, нижний колонтитулы или нумерацию страниц.

Удаление номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов

1. Дважды щелкните колонтитул или номер страницы.
2. Выберите колонтитул или номер страницы.
3. Нажмите клавишу DELETE.
4. Повторите действия 1—3 в каждом разделе с разными колонтитулами или номерами страниц.

[1]

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Как
правило, после завершения работы документ
отправляется на печать. MS Word предоставляет
возможность печатать текущий документ,
а также не открывая документ и даже не
открывая сам редактор.

Печать
текущего документа

1.
Открыть требуемый документ.

2.
Выполнить команду Файл –> Печать или
нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На
экране появится окно диалога Печать
(рис. 4.49).

3.
Нажать кнопку ОК.

В
этом случае распечатываются все страницы
от начала до конца документа в одном
экземпляре с параметрами печати,
принятыми по умолчанию или установленными
в окне диалога Печать для предыдущего
сеанса печати. В качестве альтернативного
способа печати открытого документа
можно нажать кнопку Печать стандартной
панели инструментов.

Окно
диалога Печать
предоставляет пользователю возможность
осуществлять различные варианты печати
документа:

• Печать
  нескольких копий
  – в поле Число копий раздела Копии
  указать требуемое число копий документа.
  По умолчанию в разделе Копии установлен
  флажок Разобрать по копиям, в результате
  чего вначале будут напечатаны все
  страницы первого экземпляра, затем
  второго и т. д.

• Печать
  части документа
  – печать части документа можно
  осуществить двумя путями: указать в
  окне диалога Печать номера отдельных
  страниц (или диапазон страниц) или
  выделить требуемые страницы перед
  открытием окна диалога Печать. Кроме
  того, может быть напечатана только
  текущая страница документа.

• Печать
  четных (или нечетных) страниц
  – для этого в раскрывающемся списке
  Вывести на печать выбрать Нечетные
  страницы (Четные страницы).

• Печать
  дополнительной информации о документе
  – по умолчанию при выводе на печать MS
  Word печатает сам документ. Раскрывающийся
  список Напечатать в окне диалога Печать
  позволяет вместо документа напечатать
  информацию о документе.

Дополнительные
опции печати

MS
Word при печати документов предоставляет
еще некоторые средства. Это относится
к опциям окна диалога Параметры в окне
диалога Печать.

• Черновая
  печать
  – в режиме черновой печати вывод
  документа осуществляется с максимальной
  для данного принтера скоростью. При
  этом качество документа существенно
  зависит от принтера, на который выводится
  документ. Документ будет распечатан
  равноширинным шрифтом с игнорированием
  всех элементов форматирования символов.
  Графика также не выводится на принтер.

• Печать
  страниц в обратном порядке
  – некоторые принтеры упорядочивают
  страницы документа так, что наверху
  оказывается последняя страница. В таких
  случаях целесообразно изменить порядок
  печати на обратный. Для этого в разделе
  Режим вкладки Параметры установить
  флажок В обратном порядке.

• Обновление
  полей
  – если документ содержит коды полей,
  которые не обновляются автоматически,
  необходимо установить в разделе Режим
  флажок Обновлять поля. При отсутствии
  полей в документе устанавливать этот
  флажок не имеет смысла.

• Обновление
  связей
  – перед печатью может потребоваться
  обновить связи с объектами OLE. Для этого
  в разделе Режим устанавливается флажок
  Обновлять связи. При отсутствии в
  документе объектов OLE устанавливать
  этот флажок не имеет смысла.

• Фоновая
  печать
  – во время печати документа в фоновом
  режиме можно продолжать работу в MS
  Word. Для включения фонового режима печати
  устанавливается флажок Фоновая печать.

• Печать
  только данных для форм
  –эта опция имеет смысл, когда сами
  формы уже напечатаны заранее, и нужно
  только впечатать данные. Для этого
  устанавливается Печатать только данные
  для форм.

Колонтитулами
называют области, расположенные в
верхнем, нижнем и боковом полях каждой
из страниц документа. Колонтитулы
содержат текст и изображения, которые
можно изменять. Например, в колонтитулы
можно включать номера страниц, время,
дату, эмблему компании, название
документа, имя файла, а также фамилию
автора.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #