Добрый день уважаемые знатоки Excel.
Помогите в решении такой задачи.
Создал файл, который предназначен для заполнения бланков путевых листов. Есть лист «База для АВТО» — представляет собой базу, в которую вносятся необходимые даннные, которые затем попадают на лист «Легковые АВТО» (данные попадают в бланк при помощи «x» — см. статью на сайте Заполнение бланков данными из списка (базы данных) ).
Все хорошо, но для того чтобы было еще лучше мне как то нужно автоматизировать процесс печати бланков. На данный момент для того чтобы распечатать бланк, мне нужно сначала поставить «x» напротив выбранной позиции на листе «База для АВТО», а затем при помощи макроса Печать, который я привязал к специальной кнопке на листе — распечатать бланк путевого листа.
Что хотелось бы видеть в идеале: для того чтобы не ставить каждый раз «х» на каждой строке и не нажимать кнопку Печать, хотелось бы один раз поставить «x» напротив той строчки, с которой нужно начать печать (например ячейка А3), затем нажать кнопку печать. после этого макрос сам автоматически менял положение x (переводил х на ячейку А4) — и так далее по порядку (соответственно после смены положения х данные в бланке будут меняться на новые) и распечатывался новый бланк.
Если у кого есть какие-нибудь идеи по этому поводу пожалуйста подскажите, или может быть у кого то есть другое видение решения данной задачи.
Всем спасибо.
Путевка, выписанная на легковой транспорт, относится к документу первичного учета, в котором отображена информация о движении транспорта (ТС), о его пробеге и расходе топлива (ГСМ). Названый бланк является основанием для выплаты шоферу зарплаты и списания ГСМ на протяжении пользования путевым бланком.
В предлагаемой статье будут рассмотрены вопросы правильного оформления путевых документов и какая ответственность налагается на шофера, выехавшего на трассу без выписанной путевки.
Форма путевого листа легкового транспорта
Данная форма разработана Госкомстатом и принята распоряжением № 78 от 28.11.1997 года. Она представляет собой унифицированный шаблон (ф. № 3). С того времени в данную форму законодателем введено множество поправок, изменяющих правила оформления путевых листов. Последние поправки были утверждены Минтрансом в постановлении № 467, от 21.12.2018 года. Данные поправки вступили в действие 1.03.2019 года, о чем свидетельствует приказ № 152, требующий непременного отображения новых реквизитов в путевках.
Установленными поправками утверждены разные образцы путевых листков, для всех видов ТС. В то же время, учреждению предоставлено право разрабатывать собственный образец такого бланка, с непременным соблюдением, при этом, принятых положений. К таковым положениям относится непременное отображение:
- Наименования бланка «Путевой лист легковой автомашины» или «Путевой лист грузовой автомашины».
- Номер путевки и дата ее выписки, с отражением времени ее действия. Максимальное время равно одному месяцу.
- Реквизиты собственника ТС, с отображением ОГРН.
- Данные о шофере ТС, с отметкой его Ф.И.О. и данных о водительском удостоверении (ВУ).
- Данные о ТС, с отображением номерных знаков и модели авто.
- Показания спидометра перед началом рейса и при приезде в исходный пункт. Данные показания необходимо подтверждать подписью и Ф.И.О. механика по выпуску ТС, с записью даты и времени.
- Дата и время врачебного освидетельствования шофера до начала рейса и после его окончания, с установкой штампа и подписи медсестры, осуществившей медосмотр, и указанием ее Ф.И.О.
- Отметка о техосмотре (ТО), с занесением даты и времени реализации, а также подписи и Ф.И.О. механика, выполнившего ТО.
- Путевку, после ее оформления водителем, принимает диспетчер или назначаемое лицо директором автопредприятия.
Путевой лист вручается шоферу диспетчером в одном экземпляре под роспись. Если в автопредприятии имеется печать, то выдаваемая путевка скрепляется нею. После завершения маршрута, водителю нужно заполнить обратную сторону путевого бланка, с описанием всех маршрутов и сжигания топлива на протяжении действия документа и сдать путевой листок в диспетчерскую под роспись.
Виды путевых листов
Как уже отмечалось в предыдущем разделе, постановлением № 467 Минтранса шаблоны путевых бланков утверждены для разных видов ТС. Документы отличаются правилами оформления и разные по содержанию.
Ниже предлагаются таблицы с предоставлением унифицированных шаблонов, предлагаемых для автопредприятий в 2023 году для разных видов ТС.
Таблица 1. Путевые листы легкового транспорта в 2023 году
Таблица 2. Путевые листы грузового и специального транспорта в 2023 году
Таблица 3. Путевые листы для автобусов в 2023 году.
Учреждения и ИП, имеющие на своем балансе ТС обязаны завести следующую учетную документацию:
- Книгу регистрации путевок. Документ утвержден распоряжением Минтранса РФ № 68 от 30.06.2000 года (изменения от 22.09.2003).
- Товарно-транспортные документы (форма Т-1 — утверждена распоряжением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 года).
- Книга учета движения путевок (форма 8 — установлена распоряжением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 года).
Для какой цели выписываются путевые листы
Юр. лицам и ИП путевые бланки требуются для выполнения следующих задач:
- Отчетности по расходу ГСМ.
- Отчетности по общим затратам, относящихся к ТС.
- Амортизационных начислений на ТС.
- Обеспечения контроля передвижения ТС.
- Начисления зарплаты водителям.
Путевка также является документом, подтверждающим законность выезда ТС на маршрут, при остановке работником ГИБДД. При отсутствии путевого листа, водителю выписывается штраф в соответствии со ст. 12.13 КоАП РФ.
Для отчета по заправке ТС к путевому бланку прикрепляются чеки, подтверждающие данное действие, а также пробег на основании показаний спидометра. При заправке ТС по талонам, ведется соответствующая запись.
При подсоединении ТС к On-Line контролю, учет осуществляется данным ПО (Пояснение Минфина № 03-30-06/1/354 от 16.06.2011).
Независимо от принадлежности ТС (автопредприятию или ИП), при выезде его из гаража выписывается путевка, являющаяся первичным документом, в котором ведется первичный учет затрат.
Новые правила при занесении реквизитов в путевые листы
Распоряжением № 17 от 18.01.2017 года, а также распоряжением № 476 от 07.11.2017 года Минтранс установил изменения, которые нужно отображать при заполнении путевок. Учитывая, что путевой бланк относится к бланку строгой регистрации, даже если будет разработан предприятием собственный образец документа, он обязан содержать установленные нормативами обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам, заполняемым на лицевой странице путевого документа, относятся следующие:
- Период действия путевки. При выдаче путевки на время более одного рабочего дня, требуется записать дату в таком виде (к примеру, 22.07.2019 – 26.07.2019).
- Номер и серия путевки. Номер записывается уникальный. Серия проставляется обычно при изготовлении бланков в типографии.
- Реквизиты автопредприятия, с отображением адреса, контактов, кодов по ОКУД и ОКПО.
- Информация о ТС, с описью модели, марки, гос. знаков. При аренде ТС, отображаются реквизиты контракта об аренде.
- Данные о водителе, с отображением его Ф.И.О., данных о ВУ, лицензии (если имеется).
- Маршрут, с отметкой конечного адреса, времени выпуска ТС из гаража и возвращения в исходный пункт.
- Подпись диспетчера, выписавшего путевку.
- Подпись механика автопредприятия, с отметкой:
- технического состояния ТС, при выпуске и возвращении в гараж;
- показаний спидометра;
- заправки горючего и его остатка в бензобаке;
- марки горючего;
- расхода ГСМ, с указанием фактического и нормированного сжигания топлива;
- сведения о медосмотре водителя и техосмотре ТС.
Благодаря установленным изменениям при заполнении путевок с 2014 года, автомеханикам вменено в обязанность перед каждым маршрутом заполнять в путевке данные об автовладельце ТС, с отображением ОГРН, а для ИП — ОГРИП. Штамп предприятия на стандартном бланке (ф. № 3) ставить не обязательно.
На основании требований Минтранса, отмеченных в решении № 467 от 21.12.2018 года, путевые бланки, разработанные предприятиями, обязаны содержать все реквизиты согласно утвержденного распоряжения.
Проводимые медосмотры водительского состава, осуществляемые перед выпуском на линию, должны регистрироваться в прошнурованной книге. Потребность в медосмотре водительского состава определяется распоряжением руководителя автопредприятия. Обязательным также является медосмотр водительского состава после возвращения ТС в гараж по завершению работы.
Перед рейсом медработник обязан:
- Выслушать возможные жалобы водителя.
- Осуществить наружный осмотр.
- Проверить температуру, давление и пульс водителя.
- Проверить его алкотестером на алкоголь.
- Выявить употребление психотропных элементов (если таковое имеет место быть).
По результатам проверки медработник выносит заключение и подписывает путевку, с отметкой времени осмотра, разрешая таким образом выезд водителя на линию.
К обязательным реквизитам обратной страницы путевого листа относятся:
- Номер записи по порядку. Каждый рейс необходимо отобразить под неповторяемым номером.
- Код учреждения, заказавшего ТС.
- Маршрут, с отметкой места выпуска на линию и конечного адреса.
- Время выпуска и возвращения ТС.
- В поле «Пройдено» записывается пробег.
- Подпись шофера.
Выписка путевого бланка выполняется в одном экземпляре.
С новыми правилами оформления путевых листов можно ознакомиться, посмотрев видео
(Видео: «Новые правила в порядке оформления путевых листов»)
Изменения в заполнении даты действия путевого бланка
Ранее разрешалось выдавать путевой бланк, как на одну смену, так и на весь месяц. Однако после выхода приказа № 467, с 01.03.2019 года, выдача одной путевки на несколько маршрутов в разные дни работы не разрешается. Согласно новых правил, путевка водителю должна выдаваться перед:
- Каждым выездом – если продолжительность маршрута превышает рабочую смену.
- Начальным рейсом – если задание на работу составляет менее смены и шоферу выделяется одно или несколько маршрутов.
Отображать срок действия бланка нужно в зависимости от объема задач:
- Если продолжительность задания в пределах одной рабочей смены, то в графу «срок действия» записывается дата выезда на работу.
- Если же продолжительность задания более одного рабочего дня, то в данной графе отмечается дата начала рейса и дата его окончания.
По завершению работы водитель обязан оформить путевой листок и сдать его диспетчеру под роспись, с дальнейшей передачей бланка в бухгалтерию для обработки.
Как оформить путевой листок легковой автомашины
Инструкция по оформлению путевого бланка легкового авто (ф. № 3) отмечена в распоряжении Минтранса РФ от № 152 18.09.2008 года. Оформлением данных документов занимаются водители с последующей проверкой диспетчерами автопредприятия. На фирмах, с отсутствием диспетчерской службы, оформлением путевки занимается водитель, который управляет ТС или сам директор, если у него нет в штате водителя. При оформлении бланка, пробег ТС требуется записывать на базе данных спидометра.
Об особенностях оформления путевых документов сказано в пояснении Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.2005 года, в котором отмечено, что на лицевой стороне путевки ставится штамп автопредприятия. В изменениях, принятых в последнее время, сказано, что если путевой листок выписан на стандартном бланке, то можно его на штамповать.
Заполнять показатели приборов нужно, как перед выпуском на линию, так и при возвращении в место стоянки. Заполняются данные датчика топлива, спидометра и прочей аппаратуры.
При заполнении путевок требуется:
- Обеспечить техосмотр автомашины, который должен выполнить автомеханик, после чего расписаться в выданном документе перед выездом ТС.
- Обеспечить проверку здоровья водителя, которую должен выполнить медработник, с указанием даты и времени проверки, и установки подписи и записи, разрешающей выезд ТС на линию.
Порядок оформления путевого листка заключается в следующем:
- Вверху лицевой страницы бланка слева заносятся:
- Дата выписки путевки.
- Наименование учреждения-владельца ТС.
- Реквизиты шофера.
- Сведения о ТС.
- Время выезда на линию.
- Время возвращения в исходный пункт.
- Запись о медосмотре, с указанием реквизитов медработника.
- В правом блоке документа заполняется:
- Коды из учредительных документов учреждения.
- Номер документа.
- Показания спидометра.
- Реквизиты автомеханика, осуществляющего техосмотр.
- Вид горючего.
- Объем заправляемого топлива.
- В нижнем блоке документа отмечается:
- Подпись автомеханика, удостоверяющего исправность авто.
- Подпись водителя.
О том, как грамотно заполнить путевой листок, посмотрите видео
(Видео: «Как правильно заполнить путевой лист»)
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Как заполнять путевку легкового транспорта, обязан знать любой водитель, эксплуатирующий такой вид ТС в служебном порядке. Данный документ относится к первичному и его необходимо заполнять, как для собственного, так и для ТС, находящегося в аренде. При этом автопредприятия, предоставляющие услуги по перевозке товаров или населения, должны пользоваться унифицированными формами таких бланков.
Ниже предлагается пример заполнения бланка ф. № 3.
Лицевая часть
Обратная страница
Скачать образец
- В формате Word
- В формате excel
Правила хранения
Хранение обработанных путевых листов регламентируется решением Минтранса РФ № 152 от 18.09. 2008 года и составляет не меньше 5-ти лет.
Отвечает за хранение документов:
- Руководитель предприятия.
- Должностные лица, несущие ответственность за эксплуатацию ТС.
Ответственность за отсутствие путевого листа
Нормативами РФ выезд на легковом транспорте без путевого бланка запрещается. За езду без путевки водителю налагается административный штраф. В редких случаях можно отделаться предупреждением. Также, водитель может быть наказан за неверно заполненный путевой бланк.
Проверку путевых бланков имеют право осуществлять:
- Служащие ГИБДД.
- Служащие ФНС.
- Сотрудники ГИТ.
При неправильно оформленной путевке может выписываться штраф до 200 рублей за каждый бланк (ст.12.13 КоАП).
Нормативами РФ установлены размеры штрафов:
- За отсутствие путевки у водителя — 500 рублей или накладывается предупреждение.
- За отсутствие путевки у должностного лица компании — 20 000 рублей.
- Для компании такой штраф может достичь до 100 000 рублей.
- В ряде ситуаций могут налагаться сразу все штрафы.
- Штраф за передвижение без путевого документа для ИП может равняться до 100 000 рублей.
Минтранс России приказом от 28.09.2022 № 390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2023 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи (скачать форму бланка с 01.03.2023 можно бесплатно в конце статьи).
Также см. “Журнал учета путевых листов в 2023 году“.
Новое правовое регулирование
Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2023 года включительно.
После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа. Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).
Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.
Основные изменения и новшества
С 1 марта 2023 года нужно учитывать, что:
- из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;
- сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).
Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:
- урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
- установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;
- если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;
- отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.
Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.
Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Также см. Закон о такси в России с 2023 года: что нового и изменения для самозанятых.
Обратите внимание
У нас вышла подробная статья про оформление электронных путевых листов: “Путевые листы в электронном виде с 1 марта 2023 года“.
Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023
Таким образом, состав сведений должен быть такой:
|
№ |
РЕКВИЗИТ |
ЧТО УКАЗЫВАТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| 1 | Срок действия путевого листа | Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. |
| 2 | Лицо, оформившее его | Для юрлица:
Для ИП:
|
| 3 | Транспортное средство | Сведения о т/с должны включать:
|
| 4 | Водитель (-ли) транспортного средства | Сведения должны включать:
|
| 5 | Вид перевозки | Сведения должны включать информацию о перевозке:
1. Коммерческие перевозки. Это может быть:
2. Перевозки для собственных нужд. 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств. |
| 6 | Вид сообщения | Городское, пригородное или междугородное |
Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:
- наименование и номер;
- срок действия;
- собственник (владелец) транспортного средства;
- транспортное средство;
- водитель;
- сведения о перевозке.
Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.
Таким образом, чтобы вы не запутались, далее приводим сравнительную таблицу обязательных (новых) с 1 марта 2023 и прежних реквизитов путевого листа:
|
РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА |
ДО 1 МАРТА 2023 (Приказ от 11.09.2020 № 368) |
ПОСЛЕ 1 МАРТА 2023 (Приказ от 28.09.2022 № 390) |
| Наименование и номер | Есть | Убрали |
| Срок действия | Есть | Есть |
| Собственник транспортного средства | Есть | Убрали |
| Характеристика т/с | Есть | Есть |
| Водитель | Есть | Есть |
| Вид перевозки | Есть | Есть |
| Вид сообщения | Не было | Добавили |
| Лицо, которое оформило путевой лист | Не было | Добавили |
Подписание путевого листа с 01.03.2023
Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.
Аналогичными подписями заверяют:
|
ОТМЕТКА |
КТО ЗАВЕРЯЕТ |
| О дате и времени выпуска т/с на линию
О дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния |
Подпись ставит работник, который отвечает за техсостояние и безопасную эксплуатацию транспорта |
| О дате, времени и показаниях одометра при выезде т/с с парковки и заезде на нее. В т. ч. при передаче т/с последующему водителю, когда на т/с оформляют несколько путевых листов на каждого водителя. | Кого назначил руководитель (ИП) |
Правильный образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2023 года можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Приказ о введении новых путевых листов с 01.03.2023
До 1 марта желательно утвердить новые бланки путевых листов и зафиксировать их в учетной политике. Приводим образец такого приказа:
Важные документы
Путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2023 (форма)
Скачать документ
Образец заполнения путевого листа по собственной форме с 01.03.2023
Скачать документ
Путевой лист легкового автомобиля на месяц (бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-С, бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк)
Скачать документ
Бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3)
Скачать документ
Приказ об утверждении новых путевых листов с 01.03.2023 (образец)
Скачать документ
Путевой лист автобуса необщего пользования (бланк на основе формы №6 спец)
Скачать документ
Добавить в «Нужное»
Путевые листы: бланки в 2021-2022 годах
Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.
Формы путевых листов
Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом, доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты (ст.6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ), которые предусмотрены п. 1 Приложения к Приказу Минтранса от от 11.09.2020 N 368 (Письмо Минтранса от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа (конкретная дата или даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать);
- сведения о собственнике/владельце транспортного средства (наименование компании с указанием организационно-правовой формы / ФИО ИП, адрес, телефон, ОГРН юрлица/ОГРНИП);
- сведения о транспортном средстве (тип ТС, марка, модель, регистрационный номер, показания одометра и др., а также сведения о прицепе / полуприцепе, если он используется при перевозке);
- сведения о водителе (ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, если он обязателен);
- сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозки).
Также на путевом листе могут быть указаны дополнительные реквизиты, отражающие особенности деятельности по перевозке (п.2-7 Приложения к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 – далее Приложения).
На путевом листе должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспорта;
- подпись, Ф.И.О. контролера (пп.4 п.4, п.16 Приложения).
Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).
Напомним также, что с 2022 года новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению. Но в целом порядок оформления первичных документов в связи с этим не изменился. В том числе и в отношении путевых листов.
Путевые листы: бланки (скачать)
Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:
— Путевой лист автобуса
— Путевой лист автобуса необщего пользования
— Путевой лист грузового автомобиля 4-П
— Путевой лист грузового автомобиля 4-С
— Путевой лист легкового автомобиля
— Путевой лист легкового такси
— Путевой лист специального автомобиля
К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.). Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.
— Путевой лист строительной машины.
Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.
Образцы заполненных путевых листов вы найдете в Подборке форм «Оформление операций, связанных с использованием транспорта».
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приложения). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Реестр путевых листов: бланк (скачать)
Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.
Оглавление:
- 1 Как сделать путевой лист в excel? — Разбираем подробно
- 2 Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года
- 3 Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
- 3.1 Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
- 4 узнайте больше про куб сейчас
- 5 почему куб удобнее
-
- 5.0.1 Путевой лист, для чего он нужен?
- 5.0.2 Какие бывают?
- 5.0.3 Что должно быть в путевом листе?
- 5.0.4 Путевой лист в Excel и Word
-
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 57731 472245
13 Окт 2018 13:13:39
44519 357828
29 Янв 2017 17:28:40
Лучшие избранные темы с основного форума 14 80
28 Июн 2018 15:25:11
Если вы — счастливый обладатель Mac ? 217 1059
21 Сен 2018 06:21:34
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2104 13408
13 Окт 2018 13:19:33
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 310 1587
9 Окт 2018 15:21:02
810 11708
13 Окт 2018 10:54:50
Обсуждение функционала, правил и т.д. 269 3467
10 Окт 2018 12:27:11
Сейчас на форуме (гостей: 1170, пользователей: 11, из них скрытых: 1) , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (45), (30), (40), (29)
Всего зарегистрированных пользователей: 83198
Приняло участие в обсуждении: 31878
Всего тем: 105973
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года
Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
(
Рейтинг, среднее:
из 5)
Продолжаю выкладывать печатные формы с кратким описанием первичных и иных документов и их версии в Excel. На очереди путевой лист. Постановлением 78 Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. установлено, что если вы управляете механическим транспортным средством, то вы обязаны иметь при себе путевой лист. В статье привел краткое описание этого документа и ссылку на путевой лист в Excel.
Путевой лист, он же «путевка», на самом деле, довольно важный документ и его необходимо использовать/заполнять всем организациям, использующим автотранспорт в коммерческих целях. Являясь документом первичной отчетности его может запросить ФНС, а в случаях грузовых перевозок путевка не менее важна, чем транспортная накладная и зачастую они хранятся вместе.
Путевой лист, для чего он нужен?
Жесткие требования к наличию путевого листа предъявляются только к автотранспортным компаниям. При помощи путевого листа вы подтверждаете свои затраты на ГСМ, при помощи них может рассчитываться ЗП водителя и прочие затраты на автомобиль или технику. Т.е. без подтверждения путевых листов ФНС вам могут доначислить налог на прибыль (не приняв затраты на транспорт).
Водитель обязан иметь при себе путевой лист при выполнении коммерческой перевози и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки. Хотя в КОАП нет прямого указания на путевой лист и нарушения по его оформлению или отсутствию, специалисты часто ссылаются на статью 12.31.1, как связанную с путевкой.
Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 обязует хранить отработанные путевые листы в течение 5 (пяти) лет.
В путевом листе так же отмечаются данные о медицинском осмотре водителя.
При автоматизации заполнения путевого листа особое внимание нужно уделить данным одометра по уходу и приходу ТС. Ведь на основании пробега рассчитываются расход топлива по норме, а именно расхождения между фактом и нормой — самый частый пример споров сотрудников-водителей и организации.
Какие бывают?
— Форма 3-спец. Для спец. техники
— Форма 4. Для такси
— Форма 4-с. Для грузовых автомобилей на сдельной оплате труда
— Форма 4-п. Для грузовых автомобилей на повременной оплате труда
— Форма 6. Для автобусов
Что должно быть в путевом листе?
В принципе можно скорректировать и создать удобную для организации форму путевого листа, но наличие обязательных полей унифицированной формы нарушать нельзя(не забудьте указать это в учетной политике). А именно — номер документа; ОГРИП и ОГРН владельца авто; дату выдачи; период действия ПЛ; данные о водителе; данные о самом ТС; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом. Регламентируются п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
С 18.01.2017 (Приказ Минтранса № 17) путевка не обязана содержать печать лица. Но проведение предрейсового осмотра проводить необходимо, для этого обязательно к заполнению:
Путевой лист в Excel и Word
Все тем же постановлением 78 Госкомстата РФ форма путевого листа стандартизирована. Выше по ссылкам доступны формы путевой лист в Excel в разных вариациях. Если нужен будет Word — пишите пожалуйста в комментарии.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 73 times, 2 visits today)
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
Меню
Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Вы можете абсолютно бесплатно скачать по ссылкам ниже бланки путевого листа легкового автомобиля
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Word
Скачать Путевой лист легкового автомобиля форма 3 Excel
или заполнить онлайн форму для автоматического формирования путевого листа.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.
Кто заполняет бланк
Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Новые бланки
В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.
Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.
При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.
Можно ли обойтись без бланка
Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.
Сколько хранить
Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.
По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.
Как упростить работу
Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.
Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта
Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.
- Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
- Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
Путевой лист легкового автомобиля — это важнейший первичный документ использующийся для учета организациями и индивидуальными предпринимателями работы легкового транспорта. Кроме того, именно путевой лист является основанием для последующего начисления заработной платы. Заполнение путевых листов легковых автомобилей обязательно как для транспортных средств находящихся в собственно организации, так и для арендуемого частного транспорта.
Путевой лист оформляется при выезде любого транспортного средства по служебной необходимости, и может быть затребован для проверки сотрудниками ГИБДД. Кстати, право проверять путёвки, есть у многих контролирующих организаций помимо ГИБДД, например, их могут потребовать сотрудники ФНС или трудовой инспекции. Строгий учет выписанных путевых листов легковых автомобилей должен вестись в специальном журнале.
Как говорилось ранее, путевой лист легкового автомобиля является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты организации, выписавшей его. Также в 2018 году в путевой лист добавились обязательные сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. В путевые листы должны обязательно заполняться следующие данные:
- название и номер самого документа;
- реквизиты владельца автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
- дата выдачи и период действия путевого листа;
- данные о водителе, транспортном средстве и владельце транспортного средства;
- данные предрейсового технического осмотра.
Кроме того, путевка должна быть заверена подписью оформившего её диспетчера и печатью , если таковая используется согласно Устава организации. Выписывается путевой лист в единственном экземпляре, после чего отдается на руки водителю, а по завершению переводки, возвращается уполномоченному лицу или в бухгалтерию под роспись, после чего считается закрытым.
Самый простой способ оформить путевой лист легкового автомобиля, это скачать форму для заполнения в формате Excel (xls), внести необходимые данные и распечатать на принтере. Не забудьте, что после этого его необходимо подписать, поставить печать организации и занести данные о нем специальный журнал учета.