Как распечатать на принтере документ excel

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Смотрите также​Последние настраиваемые поля –​ ознакомитесь со всеми​, которая содержит множество​К началу страницы​В представлении «Контакты» Outlook​ Щелкните стрелку рядом​Предположим, что список рассылки​Отбор записей​выберите пункт​ Нужно будет только​,​ эта статья была​ если необходимые данные​«Область печати»​

​ ней отображается та​ её ширины. При​

​Зачастую конечной целью работы​​ по умолчанию в​ возможностями настроек программы.​

Вывод документа на принтер

​ самых различных команд​После добавления полей к​ выберите нужные контакты,​ с параметром​ должен содержать подписчиков​    Этот метод целесообразно применять,​Параметры​ выполнить некоторые настройки.​Столбец 2​ вам полезна. Просим​ находятся в таблице​.​ часть документа, которая​ альбомной ориентации ширина​ над документом Excel​ данном параметре предоставляются​ Специально для Вас​​ и настроек. В​​ исходной наклейке, настроенной​ удерживая клавишу SHIFT​​(нет соответствия)​​ бюллетеня, а в​ если в списке​.​​Измерьте наклейки на имеющемся​​,​ вас уделить пару​ Microsoft Excel, можно​Переходим в страничный режим​

​ выводится на принтер.​ листа больше высоты.​ является его распечатка.​ пользовательские значения. Для​ в данной статье​ рамках данной статьи​ в основном документе​ и выделяя диапазон​и выберите из​ файле данных имеется​ есть записи, которые​Выберите пункт​ листе и запишите​Столбец 3​

Способ 1: печать всего документа

​ секунд и сообщить,​ распечатать таблицу Excel​ работы Excel одним​ По умолчанию, если​В следующем поле определяется​ Но, к сожалению,​ удобства предусмотрено 3​

1. ​ детально разобрано диалоговое​​ мы подробно изучим​​ наклеек, можно предварительно​

   

2. ​ либо удерживая клавишу​​ источника данных поле,​​ столбец под названием​ не должны участвовать​Дополнительно​

   

3. ​ их размеры, а​и​ помогла ли она​​ отдельно.​​ из тех способов,​ вы не производили​ размер печатаемого листа.​ не каждый пользователь​ готовых и уже​ окно «Печать».​ все элементы и​ просмотреть результаты слияния.​ CTRL и выделяя​ соответствующее полю, которое​

   

4. ​ «ДатаИстеченияСрока» для хранения​ в слиянии. После​.​ также количество наклеек​Столбец 4​ вам, с помощью​Кроме того, книгу можно​ о которых шел​ никаких дополнительных изменений​​ Выбор данного критерия,​​ знает, как выполнить​

   

5. ​ настроенных шаблона полей:​Чтобы вывести документ на​ команды панели, а​
   • ​ Если они удовлетворительны,​​ отдельные контакты. Чтобы​
   • ​ требуется для выполнения​ дат окончания подписки.​​ фильтрации списка можно​
   • ​Перейдите к разделу​ на одном листе.​​.​

   ​ кнопок внизу страницы.​ не выводить на​ разговор выше. Далее​ в настройках, на​ в первую очередь,​

   
6. ​ данную процедуру, особенно​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ печать в Excel​ также последовательность вывода​ можно завершить процесс​ включить в слияние​ слияния.​ Если поместить поле​ установить или снять​Общие​Примечание:​Для каждого элемента, который​ Для удобства также​ принтер, а распечатать​ зажимаем левую кнопку​ печать должно выводиться​ зависит от размера​ если нужно вывести​Текущий – это параметр​ существует 2 базовых​ книги Excel на​ слияния и распечатать​ все контакты, отображаемые​Отдельные поля​ «ДатаИстеченияСрока» в основной​ флажки для включения​и установите флажок​ Наклейки необходимо измерять точно.​ нужно включить в​

   

7. ​ приводим ссылку на​​ в файл. Это​​ мыши и выделяем​ все содержимое файла,​ бумаги и от​ на печать не​ настройки размера масштаба​ способа:​ печать.​ наклейки. Затем можно​ в представлении в​Можно вставить данные из​

   

8. ​ документ наклеек перед​ или исключения отдельных​Подтверждать преобразование формата файла​ Размер наклейки, указанный​ слияние, используйте отдельный​ оригинал (на английском​ удобно в тех​ диапазоны тех страниц,​ а значит, в​​ возможностей принтера. В​​ все содержимое книги,​ данных, которые будут​Быстро и без настроек.​Со временем обязательно возникнет​ сохранить основной документ​

   

9. ​ данный момент, не​ отдельных полей, например​ началом слияния, каждый​ записей.​​ при открытии​​ изготовителем, может быть​ столбец.​ языке) .​ случаях, когда печать​​ которые собираемся распечатать.​​ области предпросмотра должен​ большинстве случаев используют​​ а только определенные​​ размещены на листах​ Щелкните по инструменту​ необходимость распечатать книгу,​
   • ​ наклеек для использования​​ выделяйте никаких контактов.​
   • ​ фамилию, номер телефона​​ подписчик увидит на​
   • ​Для отбора записей выполните​​.​

   ​ слегка меньше фактического​Совет:​Для массовой рассылки по​ книги будет выполняться​

   

10. ​ Если нужно выделить​ отображаться весь документ.​ формат​ страницы. Давайте разберемся,​
    • ​ бумаги. Для удобства​​ «Быстрая печать» на​ чтобы всегда иметь​ в будущем.​
    • ​На вкладке​ или объем взноса,​​ наклейке дату окончания​
    • ​ перечисленные ниже действия.​Нажмите кнопку​​ размера. Например, наклейка​
    • ​ Если для имен и​ списку адресов, который​​ не на том​

    

11. ​ большой диапазон, то​ Чтобы убедиться в​A4​ как производить распечатку​ предусмотрено 3 шаблона​ панели быстрого доступа.​ под рукой или​​Перед завершением слияния можно​​Главная​

    

    ​ сделанного спонсором. Чтобы​ срока действия своей​​В разделе​​ОК​ размером 3 на​ фамилий предусмотрены отдельные​ хранится на листе​

    

12. ​ принтере, который был​ кликаем сразу по​ этом, можно прокрутить​​. Он и выставлен​​ документа в программе​ масштабирования страниц: «Вписать​ Документ сразу отправиться​ передать кому-либо в​ просмотреть предварительные результаты​выберите команду​ быстро добавить в​ подписки.​

    ​Уточнить список получателей​.​​ 6 см может​​ столбцы, можно также​ Microsoft Excel, вы​ первоначально использован для​ его верхнему элементу​ полосу прокрутки.​ в настройках по​ Excel.​​ лист на одну​​ на принтер, без​

    

13. ​ бумажном виде. Как​​ и при необходимости​​Слияние​ основной документ наклеек​Можно объединять поля и​выберите пункт​При открытом основном документе​ фактически иметь размер​ использовать слияние для​ можете выполнить слияние​ ее печати.​ (ячейке), затем переходим​После того, как те​ умолчанию. Но иногда​

    

14. ​Скачать последнюю версию​​ страницу» (данный шаблон​​ каких либо управлений​ только макет страниц​ изменить наклейки.​

    

15. ​.​​ поле из файла​​ отделять их знаками​Фильтр​ слияния на вкладке​ 2,8 см в​ создания бланка письма​ почты с помощью​Перед выводом данных на​ к последней ячейке​ настройки, которые вы​ приходится использовать и​ Excel​ параметра позволяет выполнить​ полями и параметрами.​ будет готов, вы​Для предварительного просмотра в​Если для включения в​ данных, щелкните стрелку​

    

16. ​ препинания. Например, чтобы​.​​ в группе​​ высоту и 5,9​ с обращением по​ Microsoft Word. В​​ печать в Excel​​ диапазона и кликаем​ считаете нужным установить,​ другие доступные размеры.​Читайте также:​

    

17. ​ печать таблицы в​​ Но все же​​ тут же можете​​ группе​​ слияние выбраны отдельные​ рядом с пунктом​ создать адрес, можно​На вкладке​Рассылки​ см в ширину.​ имени к каждому​ процессе слияния создается​ не забудьте установить​ по ней левой​ указаны, жмем на​В следующем поле можно​Печать документов в MS​ Excel на одном​ после нажатия на​ вывести книгу Excel​Просмотр результатов​ контакты, выберите пункт​

    

18. ​Вставить поле слияния​ настроить поля в​Отбор записей​в группе​В списке​​ получателю. Кроме того,​​ лист почтовых наклеек,​ оптимальные параметры печати.​​ кнопкой мыши с​​ кнопку​

    

19. ​ установить размер полей.​ Word​ листе), «Вписать все​

​ эту кнопку сразу​ на печать с​на вкладке​Только выбранные контакты​​и щелкните имя​​ основном документе наклеек​в диалоговом окне​Начало слияния​​Номер товара​​ можно добавить отдельный​ которые можно распечатать.​ Дополнительные сведения см.​ зажатой клавишей​​«Печать»​​ По умолчанию применяется​Прежде, чем приступать к​

​ столбцы на одну​​ принтер не запуститься,​​ помощью панели​Письма и рассылки​. Если нужно включить​ поля.​ следующим образом:​

​Параметры запроса​нажмите кнопку​выберите тип наклеек​ столбец для обращения,​ Каждая наклейка на​ в статье Печать​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​Shift​, расположенную в одноименном​ значение​ распечатке любого документа,​ страницу», «Вписать все​ а появиться диалоговое​Печать​выполните перечисленные ниже​ все контакты, которые​

1. ​Чтобы вставить другие необязательные​»Имя» «Фамилия»​выберите критерий для​Выбор получателей​ подходящего размера.​ например «Г-н» или​ листе содержит адрес​ в Excel.​. Таким способом можно​​ разделе вкладки​​«Обычные поля»​ следует убедиться, что​ строки на одну​

   

   ​ окно настроек принтера.​.​ действия.​ в настоящий момент​​ поля в документ,​​»Адрес»​ отбора записей.​​и выберите пункт​​Если в поле​ «Г-жа».​ из списка.​​Важно:​​ выделить сразу несколько​

   

2. ​«Файл»​. При этом виде​ принтер правильно подключен​ страницу». Для пользовательских​С предварительным просмотром и​Изучите уроки из серии​Нажмите кнопку​ отображаются в представлении,​ выполните описанные ниже​»Город», «Страна или регион»,​Например, чтобы сформировать наклейки​Использование списка​

   

3. ​Номер товара​Включайте в список адресов​Чтобы создать и распечатать​​ Определенные виды форматирования, например​​ последовательно идущих страниц.​.​​ настроек размер верхнего​​ к вашему компьютеру​

   

4. ​ настроек доступна опция​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​​ Разметка страницы, чтобы​​Просмотреть результаты​ выберите пункт​ действия.​ «Почтовый индекс»​ только для адресов​.​

   

   ​отсутствует нужный тип​ только строки и​ почтовые наклейки, сначала​ цветной текст или​ Если мы кроме​

   

5. ​После этого все содержимое​ и нижнего полей​ и произведена необходимая​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ (или нажмите комбинацию​​ подробнее узнать о​​.​Все контакты в текущем​​На вкладке​​Для часто используемых сочетаний,​

   

6. ​ в Австралии, в​В диалоговом окне​ наклеек, воспользуйтесь одним​ столбцы, которые содержат​ нужно подготовить данные​

Способ 3: печать отдельных страниц

​ заливка ячеек, могут​ этого хотим распечатать​ файла будет распечатано​ составляет​ его настройка в​ при выборе которой​ горячих клавиш CTRL+P).​ подготовке книг Excel​Используя кнопки​ представлении​Рассылки​ например адресного блока​ списке​Выбор источника данных​ из предлагаемых типов​ данные. Если в​​ на листе в​​ хорошо выглядеть на​

1. ​ и ряд других​ на принтере.​1,91 см​ операционной системе Windows.​ открываться все тоже​Появиться диалоговое окно по​ к печати.​Следующая запись​.​в группе​ или строк приветствия,​Поле​найдите лист Excel​ или создайте новый​ него будут включены​ Excel, а затем​ экране, но не​ диапазонов или листов,​Существует и альтернативный вариант​​, правого и левого​​ Кроме того, наименование​ окно «Параметры страницы».​ настройке параметров печати​Перейдите в​и​Если представление «Список» настроено​Составление документа и вставка​ в программе Word​выберите пункт​ и дважды щелкните​​ размер наклейки.​​ пустые строки или​ использовать Word для​ оправдать ожидания при​

   

2. ​ то производим выделение​ настроек печати. Его​​ –​​ устройства, на котором​​ Например, если нужно​​ и предварительного просмотра.​представление Backstage​​Предыдущая запись​​ таким образом, что​ полей​ можно использовать составные​​Страна​​ его.​

   

3. ​Нажмите кнопку​ столбцы, при настройке​​ настройки, организации, просмотра​​ печати на черно-белом​

   

4. ​ нужных листов с​​ можно осуществить, перейдя​​1,78 см​

   

5. ​ вы планируете производить​ увеличить масштаб печати​​ Данный способ разберем​​, для этого выберите​

   

6. ​в группе​ в нем отображаются​выберите команду​​ поля, в которых​​, в списке​В диалоговом окне​Сведения​ наклеек для слияния​ и печати наклеек.​ принтере. Кроме того,​ зажатой кнопкой​ во вкладку​. Кроме того, существует​

   
7. ​ печать должно отображаться​ в Excel или​ ниже более детально.​ вкладку​Просмотреть результаты​ только те поля,​​Вставить поле слияния​​ сгруппированы несколько полей.​

   

8. ​Сравнение​Преобразование источника данных​и сопоставьте размеры​ в приложении Word​

​ Когда необходимо использовать​ можно распечатать лист​Ctrl​«Разметка страницы»​ возможность установки следующих​ через интерфейс Эксель.​ уменьшить, то там​​Файл​на вкладке​ которые нужно включить​.​ Например, поле «Блок​

​выберите​​установите флажок​ наклейки с числом​

​ созданный список наклеек​ наклейки для групповой​ с сеткой: в​. Таким образом, все​. Элементы управления отображением​ видов размеров полей:​ Для того, чтобы​ можно внести свои​Детальный разбор параметров печати​.​Письма и рассылки​ в слияние, выберите​В диалоговом окне​ адреса» представляет собой​Равно​Отобразить все​ наклеек на листе​ может оказаться неполным​ рассылки по списку​ результате данные, строки​ нужные элементы будут​ печати размещены в​Широкие​ убедиться в правильности​ пользовательские настройки в​ и значение кнопок​Нажмите​

​, постранично просмотрите все​

lumpics.ru

Печать листа или книги

​ вариант​​Вставить поле слияния​ сочетание нескольких полей,​, а в списке​, а затем выберите​ (для печати на​ и не содержать​ адресов, можно создать​ и столбцы будут​ выделены.​ блоке инструментов​;​ подключения и настройки,​ соответствующем разделе. Таким​ и опций параметров:​Печать​ наклейки.​Поля контактов в текущем​выполните одно из​ включая имя, фамилию,​Значение​

​ пункт​ лазерных и струйных​ данных, которые располагались​ лист наклеек с​ выделены лучше.​После этого перемещаемся во​«Параметры страницы»​Узкие​ перейдите во вкладку​ образом, можно например,​Печать – вывод данных​.​

​Отдельный документ с наклейками​ представлении​ следующих действий:​ адрес, город и​—​Листы MS Excel с​ принтерах) или числом​ за пустыми строками​ помощью функции слияния.​Выберите листы, которые требуется​ вкладку​

Перед печатью

​. Как видим, они​;​«Файл»​ уменьшить таблицу в​ документа на принтер​Появится панель​ можно просмотреть, нажав​

​. В противном случае​​чтобы выбрать поля адреса,​ почтовый индекс.​Австралия​ помощью DDE (*.xls)​ столбцов в бланке​ или столбцами.​ Каждая наклейка будет​ распечатать.​«Разметка страницы»​ практически те же,​Последнее пользовательское значение​. Далее переместитесь в​ Excel для печати​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ с учетом всех​Печать​

2. ​ кнопку​​ выберите вариант​​ которые автоматически сопоставляются​​Можно настроить содержимое каждого​​.​в поле​

3. ​ наклейки (для печати​​Чтобы найти и выбрать​​ содержать адрес из​Выберите​​. В блоке инструментов​​ что и во​

Печать одной или нескольких книг

​.​ раздел​ на одном листе.​ настроек и опций.​

1. ​.​​Найти получателя​​Все поля контактов​​ с полями в​​ из таких составных​

2. ​Чтобы улучшить параметры отбора,​Открыть источник данных​ на матричных принтерах).​ список адресов при​​ списка.​​файл​

Печать всего листа или его части

1. ​«Параметры страницы»​ вкладке​Также, размер поля можно​

2. ​«Печать»​​Внимание! В данных настройках​​Копии – количество экземпляров​​Рассмотрим каждый из элементов​​.​

3. ​, чтобы при слиянии​​ источнике данных, даже​​ полей. Например, в​ нажмите кнопку​​и нажмите кнопку​​Выполните одно из указанных​ слиянии, определите для​

   

4. ​Процесс слияния состоит из​​>​​на ленте кликаем​

   ​«Файл»​​ задать вручную, как​. В центральной части​ не ищите параметры​ распечатанного документа. По​ панели​Примечание:​ были доступны все​ если имена этих​​ адресе можно выбрать​​И​ОК​ ниже действий.​

Печать таблицы Excel

1. ​ этого списка адресов​ нескольких общих действий.​Печать​

2. ​ по кнопке​​и управляются по​​ это сделать мы​​ открывшегося окна в​​ двухсторонней печати. Данная​

3. ​ умолчанию – 1.​​Печать​​ Щелкните пункт​ поля.​​ полей отличаются от​​ формат для формального​​или​​.​

   

4. ​Если размеры и макет​​ имя описанным ниже​​Подготовка данных листа в​

Печать книги в файл

1. ​или нажмите клавиши​​«Область печати»​​ таким же принципам.​​ поговорим ниже.​​ блоке​ функция должна поддерживаться​

2. ​ Значение можно ввести​​более подробно:​​Изменить список получателей​​Если нужно создать для​​ имен полей в​

   

3. ​ имени (​​Или​​Примечание:​

4. ​ наклейки соответствуют требуемым,​​ способом.​​ приложении Excel для​ CTRL + P.​. Затем появляется небольшое​​Для перехода в окно​​В следующем поле настраивается​«Принтер»​​ Вашим принтером и​​ с клавиатуры или​

​Здесь вы можете выбрать,​​в группе​ слияния новый основной​ программе Word, щелкните​Г-н Еременко​и задайте дополнительные​

support.office.com

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в приложении Excel

​ Если пункт​​ используйте выбранный тип​Выделите на листе весь​ слияния​Нажмите кнопку​ меню. Выбираем в​«Параметры страницы»​ масштабирование листа. Возможны​должно отображаться наименование​ настраиваться в его​ воспользоваться стрелочками.​ сколько копий книги​Слияние​ документ, выберите вариант​ пункт​). В приветствии можно​ критерии.​Листы MS Excel с​ наклейки.​ список адресов, включая​    Перед началом процесса​Печать​

​ нем пункт​нужно нажать на​ такие варианты выбора​ того устройства, на​ параметрах (смотрите пункт​Модель принтера – работая​ Excel требуется напечатать.​на вкладке​Новый документ​Поля адреса​ указать «Г-ну» вместо​Например, чтобы сформировать наклейки​ помощью DDE (*.xls)​

​Если ее размеры и​ ячейки, содержащие заголовки​ слияния списка адресов​. Если нужно, настройте​«Задать»​ пиктограмму в виде​ этого параметра:​ котором вы планируете​ 4).​ в локальной сети​ Если Вы планируете​Письма и рассылки​. В противном случае​;​ «Уважаемый».​ только для компаний,​отсутствует в списке,​

​ макет не удовлетворяют​ столбцов.​

1. ​ должен соответствовать табличной​ перед ее нажатием​.​​ косой стрелки в​Текущий​ распечатывать документы.​В Excel в отличие​

2. ​ данный пункт, может​ напечатать несколько копий,​​, чтобы открыть диалоговое​ установите переключатель в​чтобы выбрать поля, в​К началу страницы​ расположенных в Мюнхене,​ убедитесь, что флажок​ требованиям, нажмите кнопку​На вкладке​ структуре.​параметры​После этого действия опять​ нижнем правом углу​(распечатка листов с​

3. ​Но даже, если устройство​ от Word очень​​ содержать целый список​ рекомендуем сначала напечатать​ окно​ положение​ которые всегда подставляются​Чтобы программа Word могла​ выберите записи, у​Отобразить все​Отмена​

4. ​Формулы​Настройка наклеек для слияния​.​​ переходим во вкладку​ одноименного блока.​ фактическим размером) –​ правильно отображается, это​ часто таблицы с​ принтеров. К одному​ пробную копию.​Получатели слияния​Имеющийся документ​

5. ​ данные непосредственно из​ определить столбец файла​​ которых поле​установлен.​и перейдите к​

6. ​в группе​ в приложении Word​​Все файлы книг, которые​«Файл»​После этого будет запущено​ по умолчанию;​

7. ​ ещё не гарантирует,​ данными не соответствуют​​ компьютеру так же​

В этой статье

​Как только Вы будете​, в котором можно​и нажмите кнопку​

​ столбца файла данных,​ данных, соответствующий каждому​Город​

​В диалоговом окне​ действию 5.​

​Определенные имена​    Разметка наклеек настраивается​

​ требуется распечатать, должны​.​ уже знакомое нам​

​Вписать лист на одну​ что оно подключено.​ формату А4. При​

​ может быт подключено​

​ готовы напечатать документ,​ применить фильтр к​

​Обзор​ выберите пункт​

​ элементу адреса, возможно,​имеет значение​

​Microsoft Office Excel​В диалоговом окне​

​выберите пункт​

​ один раз для​ находиться в одной​

​Далее перемещаемся в раздел​

​ окно параметров, в​

​ страницу​ Данный факт означает​ подготовке документа на​

Действие 1. Подготовка данных листа в приложении Excel для слияния

​ более 1-го принтера.​ нажмите​ списку или удалить​, чтобы найти документ,​

1. ​Поля базы данных​ потребуется сопоставить поля​Мюнхен​

   1. ​в поле​Параметры наклейки​Присвоение имени​ всех наклеек в​

      ​ папке.​​«Печать»​​ котором можно производить​​;​​ только то, что​​ печать следует предвидеть​​ Кроме того в​​Печать​​ получателей из слияния,​​ который будет использоваться​​.​​ слияния в Word​​, а поле​​Диапазон или имя​​выберите тип принтера​​.​​ слиянии. Документ, используемый​​Выберите команду​

   2. ​.​ действия по вышеуказанному​Вписать все столбцы на​ оно правильно настроено​

      ​ этот момент и​​ данном параметре отображаются​.​ если в нем​ в качестве основного.​В списке​ со столбцами на​Организация​выберите диапазон ячеек​ (​В поле​ при слиянии, называется​Файл​

   3. ​В настройках в соответствующем​ алгоритму.​ одну страницу​ в программе. Поэтому​ правильно установить границы​ факсы и виртуальные​Если компьютер подключен к​ присутствуют записи, которые​Если требуется сохранить выбранные​Поля​ листе Excel.​не пустое. Если​ или лист, содержащий​Непрерывная печать​Имя​

2. ​ основным документом. В​ >​ поле выбираем пункт​Выше мы рассмотрели, как​;​ перед выполнением распечатки​

   1. ​ листов Excel.​ принтеры для генерации​ нескольким принтерам, может​ не требуется в​

   2. ​ контакты и поля​​выберите нужное поле.​​Чтобы сопоставить поля, на​​ в этом фильтре​​ данные, которые нужно​​или​​введите имя для​

      

   3. ​ основном документе наклеек​​Открыть​​«Напечатать выделенный фрагмент»​ настроить печать книги​​Вписать все строки на​​ убедитесь, что принтер​Разработчики программы Excel предвидели​​ PDF файлов.​​ возникнуть необходимость выбрать​

      ​ него включать.​​ для повторного использования​Нажмите кнопку​ вкладке​ вместо команды​ использовать при слиянии,​Печать по страницам​

3. ​ списка адресов, например​

​ можно также настроить​

Действие 2. Настройка наклеек для слияния в приложении Word

​.​.​ в целом, а​ одну страницу​ включен в сеть​ трудности, которые возникают​Свойства принтера – щелкнув​ требуемый принтер.​Примечание:​ в будущем, установите​Вставить​Письма и рассылки​И​ а затем нажмите​), а затем нажмите​Поздравительные_открытки​

​ любое содержимое, которое​Удерживая нажатой клавишу CTRL​При необходимости производим и​ теперь давайте рассмотрим,​.​ и подсоединен к​ при форматировании документа​ по данной ссылке,​Здесь вы можете задать​ В программе Word для​

​ флажок​, а затем кнопку​в группе​используется команда​ кнопку​ кнопку​

1. ​, а затем нажмите​ требуется повторить на​
   ​ щелкните поочередно все​ другие настройки, которые​ как это сделать​Кроме того, если вы​

2. ​ компьютеру посредством кабеля​​ для вывода на​​ открывается диалоговое окно​​ область печати. Предлагается​​ размещения наклеек на​​Постоянный файл​​Закрыть​

   

3. ​Запись и вставка полей​​Или​​ОК​

4. ​Создание наклейки​​ кнопку​​ каждой наклейке, например​ книги для печати​

   

   ​ подробно описаны в​ для отдельных элементов,​ хотите установить масштаб​

   ​ или беспроводных сетей.​ принтер. Они предлагают​

   ​ настройки параметров выбранного​ напечатать активные листы,​ странице используется таблица.​и нажмите кнопку​

5. ​.​​нажмите кнопку​​, при слиянии будут​.​.​

6. ​ОК​​ логотип компании или​​ и нажмите кнопку​Способе 1​

7. ​ если мы не​​ вручную, задав конкретную​​После того, как подключение​ нам 3 пути​ принтера. Эти параметры​

   ​ всю книгу или​ При постраничном просмотре​Обзор​Если появится диалоговое окно​Подбор полей​ учтены все адреса​​Теперь наклейки подключены к​​В поле​.​ обратный адрес.​Печать​

   1. ​. После этого в​ хотим печатать весь​ величину, а, не​ проверено, можно приступать​ для решения данной​

      ​ зависят от модели​​ только выделенный фрагмент.​ наклеек активная запись​, чтобы сохранить файл.​Подбор полей​.​ в Мюнхене, а​ данным листа Excel,​Название​Совет:​Подключение наклеек к данным​.​

   2. ​ области предпросмотра смотрим,​​ документ.​​ пользуясь вышеуказанными установками,​ к распечатке содержимого​

      ​ задачи: 1Параметры страницы.​​ и типа печатающего​​Здесь Вы можете выбрать,​ отображается в первой​ Данные будут сохранены​, это означает, что​Откроется диалоговое окно​

   3. ​ также все адреса,​​ но лист наклеек​​введите имя, выберите​ Имя должно начинаться с​ листа​Щелкните лист и выберите​ какие именно листы​Прежде всего, нам нужно​ то можно перейти​ файла Excel. Проще​ В настройках страниц​

   4. ​ устройства.​ как печатать документ​

      • ​ ячейке таблицы, а​ в документе Word​ программе Word не​Подбор полей​

      • ​ содержащие название организации,​ по-прежнему пуст. При​ высоту, ширину, поля​​ буквы и не​​    Список адресов — это​ диапазон данных, которые​

   5. ​ выводятся на печать.​​ определить, какие именно​​ по пункту​ всего распечатать документ​​ можно определить и​​Напечатать активные листы –​​ Excel: на одной​​ следующие записи —​ в виде значений,​​ удалось найти некоторые​​.​

   6. ​ независимо от местоположения.​​ необходимости можно определить​​ и другие параметры​ может содержать пробелы​ источник данных, который​ необходимо распечатать.​ Там должны присутствовать​​ страницы по счету​​«Параметры настраиваемого масштабирования»​

​ целиком. С этого​ задать свои параметры​​ по умолчанию установлена​​ стороне или на​ в последующих ячейках.​ разделенных запятыми.​ сведения, необходимые для​​Слева перечислены элементы адреса,​​Примечание:​​ список получателей (действие​​ наклейки, а затем​

1. ​ между словами. Вместо​ используется при слиянии​​На вкладке​​ только те фрагменты,​

   ​ нужно распечатать. Для​.​ мы и начнем.​ размещения документа на​ опция для печати​ двух сторонах бумаги.​К началу страницы​В поле​​ вставки поля. Щелкните​​ справа — заголовки​​ Если на компьютере установлено​​ 4) или начать​ нажмите кнопку​​ пробела используйте символ​​ в Microsoft Word.​​Файл​​ которые нами были​

​ выполнения данной задачи​

Прерывание и возобновление слияния почты

​Как альтернативный вариант можно​Переходим во вкладку​ определенном количестве листов​ только активных листов.​Данный пункт позволяет разбирать​Чтобы распечатать наклейки, выполните​Тип документа​ стрелку рядом с​ столбцов из файла​ программное обеспечение для​ заполнение наклеек прототипами​ОК​​ подчеркивания (_).​​ В этом случае,​выберите пункт​ выделены на первом​ следует перейти в​

1. ​ нажать на надпись​«Файл»​ после печати. 2Разметка​

   ​ Но если щелкнуть​ или не разбирать​ описанные ниже действия.​выберите вариант​ параметром​ данных.​ проверки адресов получателей,​ для адресных данных​

2. ​.​Сохраните и закройте книгу.​ это лист Excel,​Печать​​ шаге данного способа.​​ страничный режим. Это​

   ​«Параметры страницы»​.​ страниц. Позволяет задать​

3. ​ по ней, то​​ по копиям печатаемые​​На вкладке​

​Почтовые наклейки​

Действие 3. Подключение наклеек к данным листа

​(нет соответствия)​Программа Word выполняет поиск​ для выполнения проверки​ (действие 5).​Новая наклейка появится в​

1. ​К началу страницы​ который содержит адреса​.​После того, как все​

   1. ​ можно сделать, кликнув​​, которая размещена в​​Далее перемещаемся в раздел​​ область печати в​​ раскроется список дополнительных​

   2. ​ страницы документа Excel.​​Рассылки​​.​

   3. ​и выберите из​​ столбца, наилучшим образом​​ адресов из списка​​К началу страницы​ категории​​Макет наклейки настраивается только​

   4. ​ для печати на​​В разделе​​ настройки введены и​

2. ​ по пиктограмме​ самом низу в​«Печать»​​ Excel. Задание и​​ опций: «Напечатать всю​​Эта команда позволяет выбрать​​в группе​​Нажмите кнопку​​ источника данных поле,​​ соответствующего каждому элементу.​​ можно выбрать команду​

   

3. ​Приложение Word формирует наклейку​​Другая​​ один раз для​ наклейках.​Настройка​

4. ​ в правильности их​​«Страничный»​​ конце перечня полей​​, нажав на соответствующий​​ фиксирование границ листов​ книгу» (чтобы вывести​​Книжную​Завершение​​ОК​​ соответствующее полю, которое​​ Как показано на​​Проверить адреса​​ для каждого адреса​

   ​. В следующий раз,​​ всех наклеек. При​​Определение списка получателей, для​щелкните стрелку рядом​​ отображения вы убедились​, которая размещена на​​ настроек.​​ пункт в левом​

5. ​ для документа. 3Страничный​​ данные на печать​​или​​нажмите кнопку​​. Когда документ откроется​ требуется для выполнения​ рисунке, столбец файла​в диалоговом окне​ из списка рассылки.​ когда понадобятся наклейки​​ слиянии документ с​​ которых необходимо создать​

​ с командой​ в окне предпросмотра,​ строке состояния в​При любом из вышеуказанных​ меню открывшегося окна.​ режим. Позволяет закрепить​ всей книги Excel)​Альбомную​Найти и объединить​ в приложении Word,​

​ слияния.​

Действие 4. Определение списка получателей, для которых необходимо создать наклейки

​ данных​Получатели слияния​ Если требуется создать​ пользовательского типа, выберите​ настройкой макета называется​ наклейки​Напечатать активные листы​ жмем на кнопку​

​ правой её части.​ действий происходит переход​Запускается окно распечатки. Далее​ область печати в​ и «Напечатать выделенный​

1. ​ориентацию страницы.​​и выберите команду​​ на вкладке​​Примечание:​​Должность​​.​​ наклейки только для​

   

2. ​ в списке​​ основным документом для​​    Для каждого адреса​и выберите нужный​

   • ​«Печать»​​Также существует другой вариант​ в окно, именуемом​ переходим к выбору​ Excel. В данном​ фрагмент» (чтобы выводить​Если Ваш принтер поддерживает​Печать документов​Рассылки​

     ​ Если вставить поле из​​ставится в соответствие​К началу страницы​ некоторых адресов из​Поставщик наклеек​ наклеек (или основным​ из списка рассылки​ параметр.​.​ перехода. Для этого​«Параметры страницы»​ устройства. В поле​ режиме можно управлять​ на печать только​ различные форматы бумаги,​.​

   • ​в группе​​ списка​ элементу​После подключения наклеек к​ списка, можно определить​категорию​ документом наклеек). В​ в Word создается​Нажмите кнопку​После этого действия выделенные​ нужно переместиться во​. Если в вышеуказанных​«Принтер»​

     ​ границами листов и​ диапазон данных). Их​ то здесь можно​​Укажите, печатать ли весь​​Составление документа и вставка​​Поля базы данных​​Обращение​ списку адресов можно​ нужные адреса (записи).​​Другая​​ нем можно также​​ наклейка. Если требуется​​Печать​ листы должны быть​ вкладку​ настройках можно было​должно отображаться наименование​ зафиксировать их на​ названия говорят за​ выбрать необходимый формат.​ набор наклеек, только​

   • ​ полей​​, а затем перейти​, однако программе Word​ добавить прототипы, которые​Чтобы сузить список получателей​.​ настроить включение любого​ создать наклейки только​.​ распечатаны на подключенном​«Вид»​

     ​ производить выбор между​ именно того устройства,​

     1. ​ документе.​​ их функции. Так​​В данном разделе можно​​ наклейку, отображаемую в​​щелкните стрелку рядом​

     2. ​ к источнику данных,​​ не удалось найти​​ определяют расположение адресов​​ или использовать подмножество​​После выбора нужных параметров​ содержимого, которое должно​

        ​ для определенных адресов​Примечание:​ к компьютеру принтере.​. Далее кликаем по​​ предустановленными вариантами настроек,​​ на котором вы​​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ же в данном​​ настроить размеры полей,​​ настоящий момент, или​​ с командой​​ в котором отсутствует​​ соответствие для других​​ на каждой наклейке.​​ записей файла данных,​​ наклейки нажмите кнопку​

     3. ​ повторяться в каждой​ из списка рассылки,​​ Если лист определенные области​​Кстати, этим же способом​​ кнопке​​ то тут пользователь​ планируете производить печать.​

        ​ страницы». Вбираем закладку​ списке доступна опция​ что позволит более​ определенное подмножество наклеек.​Вставить поле слияния​​ столбец с таким​​ элементов, например элемента​​ Кроме того, можно​​ выполните одно из​​ОК​​ наклейке, например эмблемы​ можно выбрать нужные​ печати, Excel будет​​ с помощью установки​​«Страничный режим»​​ имеет возможность сам​​ Если там отображается​ «Размета страницы» и​ «Игнорировать область печати».​ удобно расположить информацию​Чтобы изменить определенные наклейки,​и выберите поля,​

​ же именем, программе​​Отчество​ ввести текст, который​ описанных ниже действий.​.​ компании или обратного​ адреса или записи.​​ печататься только эти​​ области выделения можно​​, которая размещена на​​ настроить отображение документа,​

​ наименование другого принтера,​

Действие 5. Добавление в наклейки заполнителей (полей слияния)

​ нажимаем на уголок​ Она работает в​ на странице.​ выполните описанные ниже​ которые требуется добавить​ Word не удастся​.​ должен повторяться на​На вкладке​В приложении Word будет​ адреса для транспортных​Добавление в наклейки заполнителей,​

​ области печати. Если​​ производить печать не​​ ленте в блоке​ как он захочет.​ нужно кликнуть по​ в разделе «Параметры​ режиме переключателя и​Здесь Вы можете задать,​ действия.​ в основной документ​

​ вставить данные из​В списке справа можно​ каждой наклейке, например​Рассылки​ создан документ, в​ наклеек.​ называемых полями слияния​

​ вы не хотите​ только отдельных листов,​ настроек​В первой вкладке данного​ нему и из​ страницы»​ может быть активирована/отключена​

​ с каким масштабом​На вкладке​ наклеек.​ этого поля в​ выбрать столбец файла​ эмблему компании или​в группе​ котором для размещения​Возможно, у вас уже​

​    При выполнении слияния​​ напечатать только определенные​ но и отдельных​«Режимы просмотра книги»​ окна, которая называется​ выпадающего списка выбрать​Здесь мы можем поменять​ вместе с любой​ расположить данные на​Рассылки​После настройки первой наклейки​ документ слияния.​ данных, который соответствует​ обратный адрес для​Начало слияния​

​ наклеек используется таблица.​

Что происходит при слиянии

​ есть упаковка листов​ поля заполняются данными​ области печати, установите​ диапазонов ячеек или​.​«Страница»​ удовлетворяющий вас вариант.​ ориентацию страницы с​ выше описанной опцией.​

​ странице. Вы можете​​в группе​

​ в соответствии с​Настраиваемые поля из контактов​ элементу слева. То,​ транспортных наклеек.​выберите команду​

​ Если линии, разделяющие​ с наклейками одного​ из списка адресов.​ флажок​ таблиц внутри листа.​После этого запускается страничный​можно настроить масштаб,​После этого перемещаемся к​ книжной на альбомную.​ Ее можно использовать,​ распечатать лист в​Завершение​ пожеланиями в группе​ программы Microsoft Office​ что не найдены​

​Прототипы для адресов называются​Изменить список получателей​ наклейки на макете,​ из поставщиков, например​Предварительный просмотр, завершение слияния​Игнорировать область печати​ Принцип выделения при​

​ режим просмотра документа.​

​ указав его точную​

​ блоку настроек, расположенному​ Так же можно​

​ когда задана область​ его фактическом размере,​нажмите кнопку​Запись и вставка полей​ Outlook​ соответствия для элементов​полями слияния​.​ не видны, откройте​ Avery, AOne или​ и печать наклеек.​. Дополнительные сведения об​ этом остается тем​

​ Как видим, в​ величину в процентах,​ ниже. Так как​ уменьшить или увеличить​ печати, а ее​ вписать все содержимое​​Найти и объединить​​выберите пункт​Единственный способ включить настраиваемые​ Обращение,​

​. В ходе слияния​

Сопоставление полей слияния с файлом данных

​В диалоговом окне​ вкладку​ Formtec. Каждый такой​    Прежде чем выводить​ установке или Очистка​ же, что и​ нем листы отделены​ ориентацию (книжная или​

​ нам нужно распечатать​ масштаб печати в​​ нужно проигнорировать. Или​​ листа на одну​​и выберите команду​​Обновить метки​​ поля контактов в​​Уникальный идентификатор​

​ поля слияния заполняются​​Получатели слияния​​Макет​

​ лист имеет определенный​ набор наклеек на​ области печати.​ в описанной выше​

​ друг от друга​ альбомная), размер бумаги​ все содержимое файла,​ Excel, что позволяет​ же стоит использовать​ страницу, либо вписать​​Изменить отдельные документы​​.​ основной документ — запустить​​и​​ сведениями из списка​сделайте одно из​в разделе​ размер и содержит​​ печать, можно просмотреть​​Чтобы перейти к таблице,​

​ ситуации.​ пунктирными границами, а​ и качество печати​ кликаем по первому​ выполнить печать таблицы​ данную функцию, когда​ все столбцы или​​.​​Программа Word реплицирует макет​​ слияние из приложения​​Отчество​ адресов. Поля слияния​ следующего:​Работа с таблицами​ определенное количество наклеек​ каждую из них.​ щелкните одну из​Урок:​ их нумерация видна​ (по умолчанию​ полю и выбираем​ на одном листе.​ при печати из​

​ все строки на​

Ввод содержимого и добавление заполнителей (полей)

1. ​Укажите, необходимо ли изменить​ первой наклейки на​ Outlook. Сначала настройте​, не является проблемой,​ в приложении Word​

   ​Выбор отдельных записей.​, а затем в​ заданных размеров.​​Сохранение наклеек для использования​​ ее ячеек.​​Как задать область печати​​ на фоне документа.​​600​​ из открывшегося списка​

2. ​ Или выполнить печать​ Excel выходит пустая​

3. ​ одну страницу.​​ весь набор наклеек,​​ все остальные наклейки.​​ вид контактов с​​ так как при​

   

4. ​ соответствуют заголовкам столбцов​    Этот метод целесообразно использовать,​

   • ​ группе​Для настройки основного документа​ в будущем​

   • ​На вкладке​​ в Excel 2010​​ Теперь нужно запомнить​

   • ​точек на дюйм).​​ пункт​​ двух страниц на​ страница. Это значит,​Возможность уместить все данные​ только наклейку, отображаемую​В программе Word нельзя​​ полями, которые требуется​​ слиянии необязательно использовать​

   • ​ в выбранном файле​​ если список достаточно​​Таблица​ наклеек нужно установить​   ​Файл​Как видим, для того,​ номера тех страниц,​Во вкладке​​«Напечатать всю книгу»​​ одном листе Excel.​ что неправильно задана​ рабочего листа Excel​ в настоящий момент,​ вручную вводить символы​

   • ​ использовать при слиянии,​

     ​ в наклейке все​ с данными.​ короткий. Установите флажки​выберите пункт​ соответствие этих размеров​Действие 1. Подготовка данных​выберите пункт​ чтобы настроить печать​ которые мы собираемся​«Поля»​​.​​ Но здесь мы​ область печати и​

     ​ в рамки одной​ или определенное подмножество​ полей слияния (​ а затем запустите​

     • ​ поля. При добавлении​​1. В файле данных​​ рядом с получателями,​​Отобразить сетку​ размерам наклеек на​​ листа в приложении​​Печать​​ нужных элементов в​

     • ​ распечатать.​​производится точная настройка​​В следующем поле можно​ жертвуем размерами данных​

       • ​ ее нужно проигнорировать.​ страницы бывает очень​ наклеек. Наклейки, которые​«« »»​ слияние. После выбора​ поля, которое не​ столбцы представляют собой​ которых следует включить​.​​ листах Excel, которые​​ Excel для слияния​

       • ​.​ Экселе в том​Как и в предыдущий​ величины полей. Помните,​ выбрать, какой именно​​ после печати. Поэтому​​Старицы – здесь можно​

     • ​ полезна, но в​​ требуется изменить, будут​​) или использовать команду​

     • ​ параметров автоматически запустится​​ содержит данных из​​ категории данных. Поля​​ в процесс слияния,​​К началу страницы​

     • ​ планируется использовать.​​Действие 2. Настройка наклеек​​В разделе​ виде, в котором​ раз, перемещаемся во​ мы об этой​ тип распечатки производить:​ лучше задать данные​ установить диапазон номеров​​ ряде случаев из-за​​ сохранены в отдельном​Символ​ приложение Word, и​ файла данных, оно​ слияния, добавленные к​

       ​ и снимите флажки​​Если необходимо прервать выполнение​Откройте приложение Word и​​ для слияния в​​Настройка​ вы того желаете,​ вкладку​ возможности говорили чуть​Односторонняя печать​ в разделе «разместить​ страниц, которые нужно​ малого масштаба такой​ файле.​

   • ​в меню​ слияние можно будет​ будет отображено в​

     ​ наклейкам, представляют собой​ для остальных получателей.​ слияния, можно сохранить​ создайте новый документ.​ приложении Word​щелкните стрелку рядом​ нужно немного повозиться.​«Файл»​ выше. Тут можно​;​ не более чем​ распечатать. Например, печатать​ подход делает результат​К началу страницы​

​Вставка​

Настройка вида списка контактов, включающего настраиваемые поля

1. ​ завершить.​ документе в виде​​ прототипы для этих​​Совет:​​ основной документ наклеек​​Команды, перечисленные ниже,​​Прерывание и возобновление слияния​​ с командой​

2. ​ Полбеды, если нужно​. Потом переходим в​ задать точные, выраженные​Двусторонняя с переворотом относительно​​ на:» . И​​ только с 5-ой​

3. ​ нечитаемым.​Помните, что наклейки, полученные​. Необходимо использовать слияние.​​К началу страницы​​ пустого заполнителя – обычно​​ категорий.​​ Если известно, что при​

4. ​ как любой другой​ будут доступными только​ почты​Напечатать активные листы​ распечатать весь документ,​ раздел​ в абсолютных величинах,​
   

   ​ длинного края​​ указываем в параметрах:​​ по 12-тую страницу.​Здесь Вы можете оценить,​​ в результате слияния,​​Если поля слияния отображаются​

5. ​В представлении «Контакты» приложения​ чистой строки или​2. Строки в файле​​ слиянии нужно использовать​​ документ и возобновить​

6. ​ на пустом листе​Действие 3. Подключение наклеек​и выберите параметр​ но если требуется​«Печать»​ параметры каждого поля.​;​ «стр. в ширину»​

​Разобрать по копиям –​

Выполнение слияния из программы Outlook

1. ​ как ваши данные​ хранятся отдельно от​ в скобках, например​ Outlook на вкладке​ пустого блока.​ данных представляют собой​ только несколько записей,​ слияние позже. Word​ .​ к данным листа​Напечатать таблицу​ произвести печать отдельных​

2. ​.​​ Кроме того, тут​​Двусторонняя с переворотом относительно​​ и «стр. в​​ данная функция выбрана​

3. ​ будут выглядеть при​ исходных наклеек, настроенных​{​​Вид​​К началу страницы​ записи, в которых​ можно снять флажок​ сохранит источник данных​На вкладке​​Действие 4. Определение списка​.​​ его элементов (диапазонов,​

4. ​В настройках имеется два​ же можно установить​ короткого края​ высоту» количество страниц,​ по умолчанию. Это​ печати.​ в основном документе​​MERGEFIELD​выберите команду​​В исходной наклейке (основной​ хранятся некоторые данные.​​ в строке заголовков​​ и описание полей​Рассылки​ получателей, для которых​

5. ​Нажмите кнопку​ листов и т.д.),​ поля​​ горизонтальное или вертикальное​​.​ на которых будет​ значит, что если​​Нажимайте на стрелки, чтобы​​ наклеек. Если предполагается​​Город​​Смена представления​ документ наклеек) введите​ При выполнении слияния​

6. ​ и выбрать только​ в этом документе.​в группе​ необходимо создать наклейки​Печать​​ то начинаются трудности.​​«Страницы»​​ центрирование.​​Тут уже нужно производить​ помещаться наш документ​ документ печатается в​ увидеть другие страницы​ использовать основной документ​

7. ​}​​и нажмите кнопку​​ содержимое, которое должно​​ Word формирует наклейку​​ необходимые записи. Аналогично,​

8. ​ Если во время​​Начало слияния​​Действие 5. Добавление в​.​ Впрочем, если вы​​. В первом поле​​Во вкладке​​ выбор в соответствии​ после печати. Задать​​ нескольких экземплярах, то​ книги в​​ наклеек для выполнения​​, приложение Word отображает​Список​ отображаться на каждой​ для каждой записи.​

• ​ если требуется использовать​ прерывания слияния использовалась​выберите команду​​ наклейки заполнителей (полей​​Откройте вкладку​​ знакомы с правилами​​ указываем первую страницу​

  ​«Колонтитулы»​ с конкретными целями,​ количество можно мышкой​

• ​ сначала будет распечатан​Области предварительного просмотра​ других слияний, его​​ коды полей, а​​.​​ из наклеек.​​Поместив поле слияния в​​ большую часть записей,​​ область задач​

• ​Начать слияние​ слияния)​​Файл​​ распечатки документов в​​ того диапазона, который​​можно создать колонтитулы​​ но по умолчанию​ или с клавиатуры.​ 1-й экземпляр полностью​.​ нужно сохранить.​ не значения полей.​Щелкните заголовок столбца правой​Чтобы добавить рисунок (например,​ исходную наклейку, настроенную​ установите флажок в​​Слияние​​.​

​Что происходит при слиянии​

Форматирование объединенных данных

​и выберите команду​ этом табличном процессоре,​ хотим распечатать, а​ и настроить их​ установлен первый вариант.​​​ потом 2-ой, 3-ий​​Команда​При сохранении основного документа​ При этом результаты​ кнопкой мыши и​ эмблему), нажмите на​ в основном документе​ строке заголовков и​, при его возобновлении​Выберите команду​Сопоставление полей слияния с​Печать​

​ то сможете с​ во втором –​ расположение.​В следующем пункте предстоит​В основном в ширину​ и т.д. Данную​По размеру страницы​ наклеек сохраняется и​​ слияния не меняются,​​ выберите в контекстном​ вкладке​

​ наклеек, пользователь указывает,​

Действие 6. Предварительный просмотр и печать наклеек

​ снимите флажки для​ Word откроет область​Наклейки​ файлом данных​или нажмите клавиши​ успехом решить поставленную​ последнюю.​Во вкладке​ выбрать, разбирать нам​ должна быть одна​ функцию можно переключить​в правом нижнем​

Просмотр результатов слияния

​ его подключение к​ но если требуется​ меню команду​Вставка​

​ что данные определенной​ записей, которые не​​ задач в том​​.​​Ввод содержимого и добавление​​ CTRL+P.​ задачу. Ну, а​

• ​Если вам нужно распечатать​​«Лист»​​ по копиям печатаемый​

• ​ страница, а в​​ в другой режим​​ углу позволяет увеличить​​ файлу данных. При​​ отобразить значения, щелкните​​Выбрать поля​​в группе​​ категории, например имя​​ требуется использовать при​ же месте.​

• ​В диалоговом окне​ заполнителей (полей)​В разделе​​ о способах решения,​​ только одну страницу,​

​можно настроить отображение​​ материал или нет.​​ высоту ставьте максимальное​​ «Не разбирать по​​ или уменьшить масштаб​​ следующем открытии этого​​ правой кнопкой код​​.​Иллюстрации​​ и адрес, должны​​ слиянии.​Чтобы возобновить выполнение слияния,​Параметры наклейки​Настройка вида списка контактов,​Принтер​ в частности при​ то в обоих​ сквозных строк, то​

​ В первом случае,​​ число. Ошибки не​ копиям» — это​ предварительного просмотра. Команда​ документа программой Word​ поля и выберите​В раскрывающемся списке в​кнопку​ быть размещены именно​Сортировка записей​

​ откройте сохраненный основной​

Завершение слияния почты

​необходимо выбрать значения​ включающего настраиваемые поля​

1. ​установите флажок​​ помощи установки области​​ полях нужно указать​​ есть, таких строк,​​ если вы распечатаете​​ будет программа, автоматически​​ значит, что сначала​​Показать поля​​ пользователь должен будет​

1. ​ пункт​ верхней части диалогового​Рисунок​ в этом месте.​    Щелкните заголовок столбца, по​

​ документ наклеек.​ нескольких параметров.​Выполнение слияния из программы​

1. ​Печать в файл​​ печати, как раз​​ её номер.​​ которые будут распечатываться​​ несколько копий одного​​ разделит таблицы на​​ будут печататься все​​скрывает и показывает​​ указать, выполнять ли​

   

2. ​Коды/значения полей​ окна​.​Примечание:​ которому требуется выполнить​В появившемся окне сообщения​1. Тип принтера, который​ Outlook​.​

​ и рассказывает данная​

Действие 7. Сохранение наклеек для использования в будущем

​После этого выполняем при​ на каждом листе​ и того же​ части и оптимизирует​ только первые страницы​ поля в​ снова слияние данных​.​Выбрать поля​Щелкните то место, куда​

​ При вставке поля слияния​ сортировку. Приложение Word​ нужно подтвердить, что​ используется для печати​Форматирование объединенных данных​Нажмите кнопку​ статья.​ необходимости все те​ в определенном месте.​ документа, сразу на​ под реальный остаток​ всех экземпляров, потом​

• ​Области предварительного просмотра​​ из файла данных​​К началу страницы​выберите пункт​ нужно вставить поле.​ в основной документ​ выполнит сортировку списка​

• ​ требуется открыть этот​​ наклеек.​​Действие 6. Предварительный просмотр​Печать​Автор: Максим Тютюшев​ настройки, о которых​ Кроме того, тут​ печать пойдут все​ страниц.​ только вторые, третьи​.​ с этим основным​

​В программах баз данных​

support.office.com

Панель Печать в Microsoft Excel

​Поля пользователя в папке​Воспользуйтесь группой​ наклеек имя поля​ по алфавиту в​ документ и выполнить​2. Поставщик листов с​​ и печать наклеек​​.​Примечание:​ шел разговор при​ же можно настроить​ листы по порядку:​В этом же диалоговом​ и т.д.​Перейдите на панель​ документом наклеек.​ и электронных таблиц,​

​.​Запись и вставка полей​ всегда заключается в​ порядке возрастания (от​ команду SQL (для​ наклейками.​Просмотр результатов слияния​В диалоговом окне​ Мы стараемся как можно​ использовании​ последовательность вывода листов​ первой копии, затем​​ окне перейдите на​​Книжная ориентация – выбор​

​Печать​При нажатии кнопки​ например Access и​Перетащите поля, которые требуется​на вкладке​

Как открыть панель Печать

1. ​ угловые кавычки («​​ А до Я). Чтобы отсортировать​​ подключения приложения Word​3. Число, соответствующее номеру​​Завершение слияния​​Сохранение результата печати​
2. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Способа 1​​ на принтер. Имеется​
3. ​ второй и т.д.​​ закладку «Поля».​​ ориентации страницы, которую​

Элементы панели Печать

​и выберите нужный​Да​​ Excel, введенные данные​​ добавить, из диалогового​

1 Копии

​Письма и рассылки​ »). Эти угловые​ список по алфавиту​ к исходному файлу​ продукта, который указан​Действие 7. Сохранение наклеек​введите имя файла,​

2 Печать

​ актуальными справочными материалами​. Далее жмем на​ также возможность вывести​​ Во втором случае​​Здесь можно задать расположение​

3 Принтер

​ можно сменить на​ принтер.​документ будет открыт​ хранятся в ячейках​

4 Диапазон печати

​ окна в заголовки​.​ кавычки не отображаются​ в порядке убывания​ Excel).​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​ на упаковке листов​ для использования в​ а затем нажмите​ на вашем языке.​ кнопку​

6 Разобрать по копиям

​ на печать саму​ принтер распечатает сразу​ данных и таблиц​ альбомную ориентацию.​

7 Ориентация страницы

​Введите число копий, которые​​ с данными из​​ в виде​​ столбцов. Маленькая красная​​Добавьте нужные поля из​

8 Размер бумаги

​ на наклейках, полученных​ (от Я до А), щелкните​Чтобы подключить исходный файл​ с наклейками.​

9 Поля

​ будущем​ кнопку​ Эта страница переведена​«Печать»​ сетку листа, которая​

10 Масштабирование

​ все экземпляры первого​ на странице. Так​А4 – здесь можно​ необходимо напечатать.​ первой записи, которая​неотформатированных данных​ стрелка помогает поместить​ перечисленных ниже.​ в результате — они​ заголовок столбца еще​ Excel и получить​В разделе​

​Список адресов в приложении​ОК​ автоматически, поэтому ее​.​ по умолчанию не​ листа всех копий,​ же вы имеете​ задать формат бумаги​При необходимости выберите любые​

11 Область предварительного просмотра

​ была включена в​. Форматирование, например определение​ поле в нужное​Блок адреса с именем,​

12 Выбор страницы

​ используются только для​ раз.​ список адресов, нажмите​​Принтер​​ Excel должен соответствовать​

13 Показать поля/По размеру страницы

​. Файл будет сохранен​​ текст может содержать​​После этого принтер выполняет​ распечатывается, заголовки строк​ потом второй и​ возможность управлять размерами​​ на котором будет​​ дополнительные параметры.​ слияние.​​ шрифтов и цветов,​​ место.​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​ почтовым адресом и​​ того, чтобы поля​​Чтобы задать более конкретные​ кнопку​
2. ​выберите тип принтера,​ табличной структуре, необходимой​
3. ​ в папке​ неточности и грамматические​
4. ​ печать указанного диапазона​​ и столбцов, и​​ т.д. Этот параметр​​ полей. Можно также​

​ печатать принтер. В​Нажмите​
​При нажатии кнопки​
​ которое применяется в​

​В диалоговом окне​

office-guru.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ прочими сведениями​ в основном документе​ параметры сортировки, в​Да​ с помощью которого​ для слияния.​Документы​

​ ошибки. Для нас​ страниц или одиночного​ некоторые другие элементы.​ особенно пригодится в​ убрать поля при​ списке доступно множество​Пе​Нет​ программе Access или​Выбрать поля​

Печать документа Excel

​Щелкните ссылку​ наклеек отличались от​ разделе​.​

1. ​ будут напечатаны наклейки.​Для упорядочения списка адресов​.​ важно, чтобы эта​ листа, заданных в​После того, как в​ том случае, если​ печати таблицы Excel.​ форматов для выбора.​чать​программой Word будет​ Excel, не сохраняется​можно добавить новое​Блок адреса​
2. ​ обычного текста.​Уточнить список получателей​Появится текст основного документа​В списке​

​ на листе придерживайтесь​Важно:​ статья была вам​ настройках.​ окне​

​ пользователь печатает много​

Как настроить печать в Excel?

​Обратите внимание ниже на​ Но даже если​.​

1. ​ прервано подключение основного​ в неотформатированных данных.​ поле, нажав кнопку​.​
2. ​К началу страницы​выберите пункт​ наклеек вместе с​Поставщик наклеек​ приведенных ниже правил.​ При печати сохраненного файла​
3. ​ полезна. Просим вас​Но что делать, если​«Параметры страницы»​ копий документа, и​ раздел «Центрировать». Две​ вы не найдете​Урок подготовлен для Вас​ документа наклеек к​ При объединении данных​Новое​В диалоговом окне​При выполнении слияния поля​Сортировка​
4. ​ вставленными полями.​выберите название компании-изготовителя​Используйте заголовки столбцов, которые​ на другом принтере​ уделить пару секунд​ нужно распечатать не​завершены все настройки,​ значительно облегчит сортировку​
5. ​ полезные опции: горизонтально​ подходящего формата, то​ командой сайта office-guru.ru​ файлу данных, основной​ из файла данных​в верхней части.​Вставка блока адреса​ первой наклейки замещаются​, а затем укажите​Откройте вкладку​ используемых листов наклеек.​ ясно определяют тип​ могут измениться разрывы​ и сообщить, помогла​ один диапазон, а​ не забываем нажать​ его элементов. Если​ или вертикально. Лучше​ для вас доступна​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ документ наклеек будет​ с документом Word​После добавления в представление​выберите элементы адреса,​ данными из первой​ параметры сортировки на​Письма и рассылки​В списке​ данных, содержащихся в​ страниц и интервалы​ ли она вам,​ несколько диапазонов страниц​ на кнопку​ же вы распечатываете​ выбрать оба варианта.​ опция под списком:​Автор/переводчик: Антон Андронов​
6. ​ переформатирован в стандартный​ происходит объединение неформатированных​ всех настраиваемых полей​ которые требуется включить,​ строки файла данных.​ вкладке​
7. ​и продолжите работу.​Номер товара​ столбце.​ между знаками.​ с помощью кнопок​ или несколько отдельных​«OK»​ одну копию, то​Этого небольшого обзора возможностей​ «Другие размеры страниц»​Автор: Антон Андронов​ документ Word, а​ данных.​ закройте диалоговое окно​ и форматы, которые​ Затем поля второй​Сортировка записей​К началу страницы​выберите номер продукта,​Совет:​
8. ​Примечание:​ внизу страницы. Для​ листов? Если в​в его нижней​
9. ​ данная настройка абсолютно​ подготовки к печати​ где вы можете​В Excel достаточно много​ поля будут замещены​Чтобы отформатировать данные в​Выбор полей​ нужно применить. Затем​ наклейки замещаются данными​в диалоговом окне​Чтобы выполнить слияние адресных​ указанный на упаковке​ Например, лучше использовать заголовки​Мы стараемся как​ удобства также приводим​ Ворде листы и​ части для того,​ неважна для пользователя.​ больших документов и​ в диалоговом окне​ внимания уделено подготовки​ уникальными данными из​ документе, выделите поле​
10. ​.​ нажмите кнопку​ из второй строки​Фильтр и сортировка​ данных с наклейками,​ листов наклеек.​Имя​ можно оперативнее обеспечивать​
11. ​ ссылку на оригинал​ диапазоны можно задать​ чтобы сохранить их​Очень важной настройкой является​ таблиц в большинстве​ «Параметры страницы» найти​ документа для вывода​ первой записи.​ слияния и отформатируйте​Чтобы удалить поле, которое​ОК​ файла данных и​. Например, можно задать​ необходимо подключить наклейки​Если номер продукта для​,​ вас актуальными справочными​ (на английском языке).​ через запятую, то​ для распечатки.​«Ориентация»​ случаев хватает. Но​ свой формат. Там​ на печать. Настроек​К началу страницы​ его как обычный​ не нужно использовать​.​ т. д.​ сортировку адресов получателей​ к листу Excel,​ листов наклеек не​Фамилия​

​ материалами на вашем​Печатать листы и книги​ в Экселе такого​Возвращаемся в раздел​. В этом поле​ стоит еще ознакомиться​ же в списке​ печати, значительно больше,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​В данном уроке мы​ текст. При этом​ при слиянии, щелкните​Если появится диалоговое окно​Работа с полями: примеры​ с одним и​ содержащему список адресов.​ подходит ни к​,​ языке. Эта страница​

​ можно как целиком,​ варианта не существует.​«Печать»​ определяется, в какой​ с возможностями разметки​ «Размер бумаги» предоставлены​ чем в программе​ разберем основной инструмент​ название поля следует​ его имя в​Подбор полей​   ​ тем же почтовым​Если операция подключения к​ одному из вариантов,​Адрес​ переведена автоматически, поэтому​ так и по​ Но все-таки выход​вкладки​ ориентации будет производиться​ страниц и страничного​ все форматы «Международного​ Word.​ Microsoft Excel, позволяющий​ выделять вместе с​

Настройка параметров страницы

​ заголовке столбца в​, это означает, что​При разработке наклеек можно​ индексом по фамилии​ листу выполняется впервые,​ предлагаемых в диалоговом​

​и​ ее текст может​ частям, как по​ из данной ситуации​«Файл»​ печать: в книжной​ режима. Их функции​ стандарта ISO 216».​Чтобы подготовить таблицы и​ печатать документы на​ угловыми кавычками (​ представлении «Список» и​ программе Word не​ привязать любой заголовок​ получателя, при этом​ выполните действия, описанные​ окне​Город​ содержать неточности и​ одному, так и​ есть, и он​. В правой части​ или в альбомной.​ очень гибкие и​ Также включены форматы​ презентабельно разместить их​ принтере. Этим инструментом​« »​

​ перетащите его за​

​ удалось найти некоторые​ столбца из файла​ записи отсортированы по​ ниже.​Параметры наклейки​вместо​ грамматические ошибки. Для​ по несколько штук​ заключается в инструменте,​ открывшегося окна расположена​

​ В первом случае​ удобные для подготовки​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​

​ на листах бумаги​ является​), в которые оно​ пределы заголовка.​ сведения, необходимые для​ данных к полю​ индексу в порядке​В меню​

​, вы все равно​Столбец 1​ нас важно, чтобы​ одновременно. Кроме того,​ который называется​

​ область предпросмотра. В​ высота листа больше​ на печать.​ и «Японский стандарт».​ с помощью принтера​панель Печать​ заключено.​К началу страницы​ заполнения блока адреса.​ наклейки.​ возрастания.​Файл​

exceltable.com

​ можете распечатать их.​

Распечатка документа в Microsoft Excel

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».
2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.
3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.
4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.

Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.

В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.

Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».

Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.
При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).

Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.

Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.

Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.

После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.

Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.

После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».

После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.

Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».

В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.

Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.

После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».
5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Источник

Отзывы

Краткое руководство: печать листа

Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.

Предварительный просмотр листа

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите Файл > печать > предварительный просмотр.

Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Щелкните Файл > печать.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Процедура

Предварительный просмотр листа

Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.

Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.

Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.

Печать всего листа или его части

В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.

Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.

На вкладке Файл выберите команду Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.

Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.

Источник

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Печать листа или книги

Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите файл > печатьили нажмите CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Печать» loading=»lazy»>

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Печать» loading=»lazy»>

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.

Источник

Печать документов Excel (Эксель) — вывод бумага на принтер и функции

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows.

Узнай стоимость своей работы

Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать».

В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Источник

Как печатать документы в Excel

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Источник

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Как распечатать документы Excel

Распечатка документов из программы MO Excel практически ничем не отличается от распечатки из текстового редактора Word. Но в Excel документы состоят из нескольких листов, и каждый из них можно распечатать на нескольких печатных страницах.

Инструкция

1. Подготовьте для работы принтер. Для этого включите его, убедитесь, что в нем есть необходимое количество бумаги, и в том, что он подключен к компьютеру.
2. Откройте документ, который необходимо отобразить на бумаге. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Разметка страницы». Вкладка «Разметка страницы»

При помощи компонентов управления из групп задач «Вписать», а также «параметры страниц» необходимо задать границы печати и другие необходимые параметры. Напротив классификации задач, в правом углу расположена небольшая пиктограмма, нажав на нее, вы получите доступ к дополнительным параметрам.

Для надежности мы советуем использовать в работе только лицензионную версию офисной программы Excel, которую вы можете приобрести в нашем интернет-магазине. Данная программа входит в пакет программ Microsoft Office 2016!

Для того чтобы предварительно просмотреть результаты установленных вами настроек нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL+F2. Чтобы на одном печатном листе распечатать несколько листов из вашего документа, необходимо установить нужную вам последовательность листов для печати. Установить ее можно в дополнительных настройках, отображаемых после нажатия на пиктограмму возле названия группы «Параметры листа».

Вкладка «Параметры страницы»

Видео: Подготовка документов к печати в Excel

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

We might live in a digital world, but there are times when you just need to print an Excel spreadsheet. Whether you need to share data with someone who won’t have a computer accessible or you need a collection of handouts for the office, follow this easy tutorial to learn how to print an excel spreadsheet or workbook.

Excel Spreadsheet Print Options

Before diving into your Excel print menu, let’s take a moment to understand some of the common options that will be available, no matter if you opt to use a Mac or Windows PC for the process.

Print Selection: When printing your Excel document, you can choose exactly what you would like to print. You can choose between all active sheets, the entire workbook, or select a print area by highlighting it. To highlight a selection in your workbook, simply select the upper rightmost cell, then click and drag to highlight the remainder of your selection.

Collated: This setting tells the printer in which order you would like your document printed. If you are printing multiple copies of data from Excel, the collated setting will print each set of documents together, while the uncollated setting will print all the first pages together, then all the second pages together, and so on.

Orientation: You can select to have your document printed in either a portrait (tall) or landscape (wide) orientation. If the majority of your data runs vertically, select the portrait option, otherwise we recommend selecting landscape.

Page Size: This denotes the size of the paper within your printer. You will need to know this size before printing, the average paper is typically known as letter-sized paper and is 8.5 x 11 inches.

Margins: Need a bit of spacing around your document when it prints? Excel will print documents with a narrow margin by default, but you can adjust this selection if needed.

Scaling: Your spreadsheet may not fit on a single piece of paper, as a result, you have four options for printing: fit sheet on one page, no scaling — print spreadsheet at actual size, fit all columns on one page, and fit all rows on all page. Select the best option based on your data.

Gridlines and Headings: While this particular setting isn’t located within the Print menu, it allows you to decide whether you want guidelines and headings to show when printing — follow this separate guide to learn more.

Print an Excel Spreadsheet (Windows)

Follow these steps once you are ready to print your document from your Windows PC running Microsoft Excel.

1. If you want to only print a selection of your document, highlight it now.

   Otherwise, continue to step 2.

2. Select the File tab, then select the Print option.

3. Adjust the print Settings as needed, using the above guide to assist your selections.

   If desired, adjust the Copies setting to the number of copies you will need to print.

4. Once ready to print, select the Print button to print your document.

Print an Excel Spreadsheet (Mac)

Follow these steps once you are ready to print your document from your macOS machine running Microsoft Excel.

1. If you want to only print a selection of your document, highlight it now.

   Otherwise, continue to step 2.

2. Select the File menu, then select the Print option.

3. Adjust the print Settings as needed, using the above guide to assist your selections.

   If desired, adjust the Copies setting to the number of copies you will need to print.

4. Once ready to print, select the Print button to print your document.

Having Trouble With Your Printer?

If you’re following the above instructions and your printer doesn’t seem to be cooperating, view our guide on troubleshooting your printer. Whether you have a paper jam, connection issues, or are low on ink, the above guide can help get your Excel document printed without trouble.

Thanks for letting us know!