Как распечатать кучу одинаковых документов с разными номерами в word

Способ 1
Будем использовать лишь Word и Excel. Покажу на примере 2007-ой версии, хотя всё тоже самое можно сделать и в 2003-ей.

1. Открываем Excel и создаём документ с номерами нужных нам документов, вот так:

Выделяем мышкой два номера и растягиваем на сколько нам нужно номеров:

C Excel’ем всё, сохраняем готовый файл под именем Нумерация_документов.xlsx

2. Переходим в Word и открываем документ, на котором нам нужно проставить номера и распечатать.

Переходим на вкладку Рассылки (Alt-Ы) — Начать слияние — Пошаговый мастер слияния…

Выбор типа документа: я оставляю выбранным письма (письмо в данном случае можно сделать любого формата, в том числе A4).

Шаблоном является текущий документ (можно было шаблон открыть на этом этапе).


Нажимаем обзор и выбираем источник данных (наших заранее сделанных номеров документов) Нумерация_документов.xlsx
Появляется окно для выбора листа, выбираем Лист1.

Появляется окошко с нашими номерами.

Слава богу Нажимаем OK.

И видим, что теперь источник данных выбран, можно создавать письмо. Нажимаем Создать письмо.

Так, теперь нужно подставить номер в бланк ровно в те места куда нужно.
Ставим курсов в документе в то место куда нужно подставить номер и нажимаем Другие элементы… справа.

Выбираем наше поле, нажимаем кнопки Вставить и Закрыть.
В документе появляется вот такого вида поле:

Всё подставилось, теперь можно печатать, отправлять и т.д., для просмотра нажимаем Далее. Просмотр писем.

При этом у нас подставляются конкретные значения и мы можем щёлкать их:

Нажимаем Далее. Завершение слияния, всё готово

Можно нажать на Печать… — и тогда всё отпечатается, или на Изменить часть писем… тогда выбранную часть Word преобразует в единый длинный документ и отдельные документы можно будет отредактировать.

Способ 2 — программирование на Visual Basic
1. Включаем в Word панель «Разработчик» (она по-умолчанию выключена в Word’е).


2. Переходим на панель «Разработчик» и нажимаем на Visual Basic (или вместо всего этого нажимаем Alt-F11) — оказываемся в редакторе кода.
3. Вводим макрос:

Sub Печать_кучи_документов_с_номерами()' В документе там где должен быть номер должна стоять 239366 '        
   For Номер_документа = 239366+1 To 239366+100        
        With Selection.Find
            .Text = Trim(Str(Номер_документа - 1))
            .Replacement.Text = Trim(Str(Номер_документа))
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindContinue
        End WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllApplication.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
            wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
            ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _
            False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
            PrintZoomPaperHeight:=0
   Next                    
End Sub

4. В документ везде где требуется номер вставляем цифры 239366. И запускаем макрос на выполнение :)))

P.S. Специально для Элечки чтобы облегчить её работу

Если вы студент или когда-либо приходилось писать диссертация на специальную степень (TEG), вы знаете, что разместить номера страниц в соответствии со стандартами APA может стать проблемой.

Напишите документ, который требует другая нумерация по разделам в Word — утомительная задача. Многие предпочитают создавать несколько документов по отдельности, потому что не знают, как использовать эту функцию. У этой проблемы есть решение, если вы знаете, как разделить документ на разделы.

Секрет добавления нумерации страниц заключается в том, чтобы разделить документ на разделы . Если документ имеет структурированный порядок, половина процесса нумерации упрощается.

Сделать разрыв страницы , поместите его в ту часть текста, где вы хотите, чтобы новый раздел начинался. Перейдите на вкладку «Макет», выберите параметр «Пропустить» и выберите следующую страницу.

В некоторых версиях Microsoft Word , параметр разрыва страницы находится в Вкладка Layout .

Новый раздел документа теперь должен быть на следующей странице. Преимущество разделов в том, что каждый имеет независимый способ организации.

Проверить разрыв раздела

Вы можете убедиться, что разрыв страницы был выполнен правильно, изучив документ с опцией Показать все . Чтобы получить доступ к этой опции, перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Показать все».

Знак абзаца и скрытые форматы будет отображаться . Если разрыв страницы был успешным, сообщение должно появиться в конце раздела «Разрыв раздела (следующая страница)».

Ссылка на предыдущую

Чтобы иметь возможность добавлять нумерацию независимо от каждого раздела, вы должны отмежеваться предыдущий раздел . Верхние и нижние колонтитулы обычно связаны отдельно. Так что при необходимости разгруппируйте каждого из них.

Разделение выполняется в верхнем и нижнем колонтитулах. Снимите отметку с опции Ссылка на предыдущую .

Добавить форматирование к номерам страниц в Word

Перед добавлением нумерации на страницу необходимо сначала выбрать формат раздела. Выберите вкладку «Вставка», найдите параметр «Номер страницы» и нажмите Форматирование номеров страниц .

В окне формата номера страницы вы можете изменить тип нумерации, которую хотите разместить. Будь то римские или арабские цифры.

В формате необходимо указать начальная точка нумерации . В случае нового раздела вы должны указать, с какого раздела вы хотите начать нумерацию.

Вы можете добавить номер страницы в нижний колонтитул документа или в верхний колонтитул. Word имеет форматы стилей по умолчанию, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше всего подходит.

Иметь несколько разделов в одном документе

Чтобы создать новый раздел, все, что вам нужно сделать, это повторить предыдущую процедуру с другим разрывом страницы.

Все разделы страницы могут иметь другая нумерация , то есть в одном документе могут быть одновременно римские и арабские номера страниц.

Ты даже можешь иметь ненумерованные разделы . В каждом разделе также есть возможность отображать свою первую страницу. Вы можете изменить его в инструментах Word для верхнего и нижнего колонтитула.

Простой способ сделать это

Word полон ярлыков, и если вы уже опытный пользователь, вы должны знать многие из них.

Если вы хотите изменить или быстро добавить нумерацию страниц документ, вам просто нужно поместить курсор в нижний колонтитул и дважды щелкнуть. Меню верхнего и нижнего колонтитула сразу же активируется.

Удалить номер страницы

Чтобы удалить номер страницы из раздел или документ, просто дважды щелкните нижний колонтитул или перейдите в меню верхнего и нижнего колонтитула. Ищите вариант для удалить нижний колонтитул , щелкните, и все готово.

Слово это обработка текста le больше используется и он, несомненно, спас не одного студента. Упростите процесс создания ваших TEG с помощью интуитивно понятного и простого в использовании графического интерфейса. Вам нужно будет только сосредоточиться на создании календарь мероприятий для реализации вашего проекта.