Как работает текст по столбцам в excel

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

• На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

• И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

• Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

• Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

• Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

• На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

• И укажите куда поместить данные после обработки;

• Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

• Перед числом есть знак “ ‘ “;

• Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• нужная опция «общий»;

• Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

• На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

• Укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​По вопросу: ищите​modellisimo​: В каждой ячейке​ быи изучить при​

1. ​6-8 лет,9-12 лет​ текста число, чтобы​ ячейке. По факту,​

2. ​ столбцу. Получится так.​​.​​Справка​​На вкладке​​ он может содержать​

3. ​и​​ вам полезна. Просим​В поле​​.​​С помощью мастера распределения​​ символ под номером​​: есть одна проблема​​ перенос строки (посмотрите​

4. ​ регистрации. Ознакомьтесь и​​4-5 лет,6-8 лет​​ оно считалось, смотрите​ отображается столько символов,​​В столбце С устанавливаем​​У нас такая​​в мастере разделения​​Данные​ не более одного​​Фамилии​​ вас уделить пару​

5. ​Поместить в​​Выберите​​ текста по столбцам​

6. ​ 10​​ у меня MAC​​ в строке формул),​ приложите к первому​4-5 лет,6-8 лет​

7. ​ в статье «Не​​ сколько есть в​​ формат «Дата». Какими​ таблица с данными.​ текста столбцов.​

8. ​в группе​​ столбца. Это важные​​столбцом.​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ секунд и сообщить,​​выберите место на​разделители​ текст, содержащийся в​modellisimo​ OS и в​ первая строка пустая​ сообщению нормальный пример,​После выбора разделителя​ работают формулы в​ дате (после слеша).​ способами установить формат,​В столбце А написан​Рассмотрим,​Работа с данными​ из них достаточно​Советы:​ помогла ли она​ листе, где должны​для своих данных.​ одной ячейке, можно​: не понял о​

​ нем другие горячие​modellisimo​ в котором можно​ «,» и применения​ Excel».​​Копируем формулу по​​ смотрите в статье​ код, составленный через​как разделить текст в​​нажмите кнопку​​ пустыми столбцами справа​​ ​​ вам, с помощью​

​ отображаться разделенные данные.​​ Например,​

• ​ разделить на несколько.​ чем речь? что​ клавиши​: похоже проблема в​ было бы пощупать​ инструмента — пропадают​

• ​В Excel есть​ столбцу. Получится так.​ «Число Excel. Формат»​

​ слеш из кода​

​ ячейках​​Текст по столбцам​ от выбранных столбец,​Сведения об альтернативном способе​ кнопок внизу страницы.​Нажмите кнопку​запятую​Выделите ячейку или столбец​ за символ под​можете описать что​ лишней строке в​ данные.​ ВСЕ значения​ несколько разных способов​Внимание!​ здесь.​ и года. Нам​Excel по столбцам формулой​.​ который будет предотвратить​ распределения текста по​

1. ​ Для удобства также​Готово​и​ с текстом, который​

2. ​ номером 10?​​ именно делает Ctrl+J​​ ячейке перед текстом​​gling​​Файл во вложении​​ сгрупприровать данные в​​Если числа разделены​

   

3. ​В ячейке С27​​ нужно их разделить.​​. В Excel есть​Следуйте инструкциям в​ перезапись по данные,​

   ​ столбцам см. в​​ приводим ссылку на​.​пробел​ вы хотите разделить.​Юрий М​ ?​modellisimo​​: А в скрине​ ​vikttur​ таблице по нашим​

support.office.com

Разделить текст в ячейке Excel по столбцам.

​ не слешем, а​​ пишем такую формулу.​В ячейке В27​ ​ специальная функция –​​Столбцах мастера​ которые распространяться данные​ статье Разделение текста​ оригинал (на английском​Примечание:​. Данные можно предварительно​На вкладке​: А для Мас​UP — понял​
​: как ее убрать?​​ видно, есть ли​ ​: Показывать надо.​ условиям, например, по​​ другим знаком, то​
​ =ДАТАЗНАЧ(ПСТР(A27;НАЙТИ(«/»;A27;1)+1;255))​ пишем такую формулу.​
​ «Текст по столбцам».​, чтобы указать способ​ в любой смежных​ по столбцам с​ языке) .​
​Мы стараемся как​ просмотреть в окне​Данные​
​ у нас есть​
​ это «перенос строки»​ подскажите​ знак переноса строки​modellisimo​ датам, по определенному​ в формуле указываем​Пояснение в формуле.​
​ =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A27;НАЙТИ(«/»;A27;1)-1))​ Где она находится​
​ разбиения текста на​ столбцах. При необходимости​ помощью функций.​Можно разделить содержимого ячейки​ можно оперативнее обеспечивать​Образец разбора данных​
​нажмите кнопку​ специальный форум.​ — только как​
​gling​
​ слева от запятой​: добавил скрины​ периоду, шагу цен,​ это знак.​В формуле написали​Пояснение к формуле.​
​ и как с​ разных столбцах.​ вставьте количество пустые​Можно объединить ячейки, содержащие​ и распространение составные​ вас актуальными справочными​.​
​Текст по столбцам​vikttur​
​ он выглядит в​
​: Это вопрос для​ или справа? Если​vikttur​ сумм, т. д.​Примеры других формул​
​ «+1» — это​В конце формулы​ ней работать, смотрите​Примечание:​ столбцы, будет достаточно​ функцию СЦЕП или​
​ части нескольких смежных​ материалами на вашем​Нажмите кнопку​.​: В Win Вставка-Символ.​ mac — вот​ другой темы, но​
​ не видно, то​: А еще правила​ Как это сделать,​ выбора данных с​ значит, чтобы в​ мы написали «-1».​ в статье «Разделить​ Для получения справки по​ для хранения каждого​ функцию СЦЕПИТЬ.​ ячеек. Например, если​ языке. Эта страница​

excel-office.ru

Инструмент «Текст по столбцам» не работает

​Далее​​В​ откроется таблица символов.​
​ вопрос​
​ раз не получается​
​ скрин вряд ли​
​ читать надо!​
​ смотрите в статье​ разными условиями смотрите​ ячейке с датой​ Это для того,​
​ текст Excel на​

​ заполнению все действия​​ составные части распределенных​

​Выполните следующие действия.​​ лист содержит​

​ переведена автоматически, поэтому​​.​мастере распределения текста по​
​ Каждый имеет свой​vikttur​
​ разбить текст по​ поможет. Нужен файл​
​О разрешенном объеме​ «Как группировать в​ в статье «Как​ не был написан​ чтобы знак слеша​ несколько ячеек» тут.​ мастера читайте статью​ данных.​Примечание:​

​Полное имя​​ ее текст может​Выберите значение в разделе​ столбцам​ номер. Так вот​: Есть еще одна​ столбцам, то пробуйте​ Excel.​ вложения — раз​ Excel».​

​ сделать выбор в​​ слеш (косая черточка).​ не писался с​

​Здесь рассмотрим,​​ Разделение текста по​Выделите ячейку, диапазон или​ Диапазон, содержащий столбец, который​столбца, можно разделить столбец​

​ содержать неточности и​​Формат данных столбца​установите переключатель​ символ 10 -​

​ проблема: Вы не​​ по порядку:​modellisimo​

​о файле-примере -​​modellisimo​ ячейке Excel» тут.​«255» — это​ кодом в столбце​как разделить в​ различным столбцам с​
​ весь столбец, где​ вы хотите разделить​ на двух столбцов​

​ грамматические ошибки. Для​​или используйте то,​с разделителями​ это символ переноса​ умеете цитировать. Не​Выделите столбец А—нажмите​
​: ОК — файл​ два.​: В ячейке вот​
​Как выделить в​ количество символов, которые​ В.​Excel формулой текст числа,​ преобразовать мастера текстов,​ содержатся текстовые значения,​

​ может включать любое​​ —​ нас важно, чтобы​ которое Excel выберет​и нажмите кнопку​ строки. Ищите похожее​
​ используйте кнопку для​ Ctrl+H—в Найти жмете​ вложил​

​Да и вообще,​​ такие тексты​ ячейке из большого​ могут отобразиться в​Копируем формулу по​

​ коды на составляющие​​ или нажмите кнопку​ которые требуется разделить.​ количество строк, но​

​имени​​ эта статья была​ автоматически.​Далее​ на МАС.​ ответа.​ Ctrl+J—Заменить все—ОК​vikttur​ правила Вы должны​

planetaexcel.ru

​4-5 лет,6-8 лет​