Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.
Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.
В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.
-
Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.
-
В строка формул
щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить. -
Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши
+T.В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.
щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.
+T.
|
Текущая ссылка (описание): |
Новая ссылка |
|
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) |
$A$1 (абсолютная ссылка) |
|
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) |
C$1 (смешанная ссылка) |
|
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка) |
$A3 (смешанная ссылка) |
|
A1 (относительный столбец и относительная строка) |
C3 (относительная ссылка) |
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Применение абсолютной адресации
- Способ 1: абсолютная ссылка
- Способ 2: функция ДВССЫЛ
- Вопросы и ответы
Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.
Применение абсолютной адресации
Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.
В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.
Способ 1: абсолютная ссылка
Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:
=A1
У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:
=$A$1
Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.
Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.
Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.
Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.
- Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:
=C4*G3 - Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.
- Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?
Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.
- Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.
- Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.
Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.
- Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.
- Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.
- Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.
- Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.
- Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.
В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:
=A$1
Этот адрес тоже считается смешанным:
=$A1
То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.
Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.
- Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.
Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:
=C4*G$3Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.
- После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.
- Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе
Способ 2: функция ДВССЫЛ
Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:
=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])
Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.
Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.
Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.
Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.
- Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».
- В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.
Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.
Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».
- Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.
- Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.
- Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.
Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе
Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.
Skip to content
Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает различные виды ссылок.
Если вы будете понимать разницу между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, то вы на полпути к освоению мощи и универсальности формул и функций Excel. И вот о чем мы должны поговорить:
- Абсолютная адресация
- Относительная адресация
- Смешанная адресация
- Как можно изменить тип адреса?
Применение абсолютной адресации.
Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес которой не изменяется.
Все вы, наверное, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. $ — признак абсолютной адресации. Знак $ может стоять в двух местах – перед буквой столбца и перед номером строки.
Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя разными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.
Знак доллара в ссылке влияет только на одно – он указывает Excel, как обрабатывать этот адрес, когда формула перемещается или копируется в таблице. То есть, использование знака $ перед координатами строки и столбца создает абсолютную ссылку, которая не изменится при копировании или перемещении. Без знака $ ссылка будет относительной и будет меняться, если вы будете копировать или переносить данные в новое место.
Абсолютная адресация в Excel предназначена для того, чтобы можно было многократно использовать одни и те же значения в таблицах, не вводя из каждый раз. Или сделать какой-то расчет единожды и использовать его результаты многократно. При этом вы можете изменять вашу таблицу, добавляя в нее новые ячейки, строки и столбцы, либо перемещая уже существующие на новое место. Ваши формулы и ссылки не «поломаются».
Абсолютная адресация может быть полезна для самых различных расчетов, чтобы сделать их более эффективными. Вот несколько возможностей, о которых следует помнить:
- Вы можете использовать фиксированную цену товара или услуги, фиксированную налоговую ставку в ваших расчётах.
- Сделайте вычисления один раз и используйте этот результат многократно в других таблицах.
- Используйте одни и те же значения в счетах-фактурах или заказах на поставку.
Абсолютная адресация ячеек нам может быть нужна в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной величины (например, стоимость товара), а вторая имеет постоянное значение (скажем, размер скидки). То есть, у нас есть постоянная константа, с которой нужно многократно провести определенную операцию (умножение, деление, вычисление процента и т.д.).
Вводим выражение =B2*$F$2 в С2. Таким образом мы при помощи умножения найдём сумму скидки по первому товару.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения насколько необходимо вниз. В нашем случае это диапазон С2:С8. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой. И в каждой будет вычислен результат.
В нашем примере мы применили абсолютную адресацию – $F$2. Как видите, при копировании вниз по столбцу адрес этот не изменился.
Основной способ использования абсолютного адреса – это создание теми или иными способами абсолютной ссылки. Как мы уже говорили выше, это делается путем применения в адресе знака доллара $. Он позволяет зафиксировать вертикальные или горизонтальные координаты, либо и те, и другие одновременно.
Знак $ можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует нажать на клавиатуре цифру «4» в верхнем регистре (при этом удерживая клавишу Shift). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно то же действие проделать и с координатами по вертикали.
Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и нажать функциональную клавишу F4. После этого знак доллара моментально появится дважды: одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса. Многократное нажатие F4 позволит получить разные варианты расположения $ в ссылке – в зависимости от того, что вы хотите зафиксировать.
Еще один способ применить абсолютную адресацию – дать ячейке имя. Для этого установите курсор на нужную клетку таблицы и в поле «Имя» впишите ее новое название. Далее вы можете использовать его в ваших расчётах. Важным достоинством этого подхода является и то, что теперь разбираться в ваших вычислениях стало намного проще.
Здесь важно помнить, что в имени можно использовать только буквы и цифры. Если очень хочется присвоить имя, состоящее из нескольких слов, поставьте между ними нижнее подчёркивание (_).
Вот как это может выглядеть на самом простом примере. Вместо «скидка» в любой формуле в этом файле будет использоваться содержимое F2.
Альтернативный и не такой удобный способ именования — это использовать меню. Выбираем Вставка, Имя, Присвоить. Появляется окно, в него вводим имя, нажимаем Добавить и ОК.
И, наконец, есть еще третий способ создать абсолютную адресацию ячейки.
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ(), которая из текстового значения создает ссылку. Если записать такое выражение:
=ДВССЫЛ(«A2»),
то оно всегда будет указывать на адрес A2 вне зависимости от любых дальнейших действий, вставки или удаления столбцов и т.д.
Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка A2 пуста, то ДВССЫЛ возвратит ноль, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО():
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«A2″));»»;ДВССЫЛ(«A2»))
Ну а чем же отличается абсолютная адресация от относительной?
Применение относительной адресации.
Относительную адресацию применять очень просто, так как именно она используется в Excel по умолчанию. То есть, когда вы создаете ссылку, она всегда будет относительной. Относительная адресация означает, что при копировании или перемещении ссылки на какое-то количество строк или столбцов соответствующим образом будут изменяться и координаты относительно первоначального расположения.
То есть, новые координаты изменяются относительно текущего расположения ячейки с формулой.
Рассмотрим на примере.
=A1*B1 – данную формулу, записанную в С1, Excel читает следующим образом: содержимое клетки, находящейся на два столбца слева в той же строке, нужно перемножить с содержимым ячейки, находящейся на один столбец слева в той же строке.
Если это выражение скопировать из С1 в С2, то его понимание для Excel остается точно таким же. То есть, он возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева от текущих координат (теперь это будет A2), и перемножит ее с той, которая находится на один столбец слева (то есть, B2).
И формула в С2 примет вид =A2*B2
Если скопировать в С3, то она изменится на =A3*B3.
Когда по умолчанию в вашей формуле использована относительная адресация, то при копировании вниз по столбцу у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет увеличиваться.
Ежели копировать формулу вправо, то буква столбца будет увеличиваться по алфавиту. А если влево, то буква столбца будет уменьшаться.
Относительная адресация нужна, если для однотипных данных в строке или столбце выполнить одинаковые вычисления. Например, для нескольких товаров количество умножить на цену.
В этом случае мы записываем формулу один раз (как правило, в верхнюю или самую левую позицию), а затем цепляем мышкой маркер автозаполнения и протаскиваем куда необходимо. Всё пространство заполняется автоматически.
Смешанная адресация.
Если нужно, чтобы при перемещениях адрес изменялся не полностью, применяют так называемую смешанную адресацию.
Смешанная – это адресация, при которой идёт изменение только одной координаты. Знак $ ставится только в одном месте: или перед буквой столбца или перед номером строки. В зависимости от этого и происходят изменения.
Например, в адресе $A5 при копировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет.
Или в адресе A$5 при копировании вниз и вверх по столбцу номер строки не будет изменяться, а при передвижении вправо и влево имя столбца будет меняться.
Предположим, нам нужно определить цену товара при различных уровнях наценки. Как это сделать максимально быстро? Вот тут нам и пригодится смешанная адресация.
Формула в С3 будет такая:
=$B3*(1+C$2)
Это означает, что в первом сомножителе мы всегда адресуемся к столбцу B. Но номера строк могут меняться в зависимости от расположения формулы.
Во втором сомножителе нам всегда нужна строка 2, в которой записаны проценты надбавки. А вот столбец может изменяться.
Единожды записав эту формулу в B3, копируем ее по строке вправо до E5. И тут же, не снимая выделения, тащим мышкой маркер заполнения в E9. В результате формулу мы ввели единожды, а таблица вся заполнена!
Таким образом, грамотное применение адресации может сэкономить массу времени.
Как изменить тип адресации?
Проще всего это сделать, если она организована при помощи знака $.
В этом случае откройте ячейку на редактирование, кликнув по ней мышкой либо нажав F2. Затем установите курсор на нужный адрес и несколько раз нажмите на F4. С каждым нажатием расположение знаков $ будет изменяться, пока не появится нужный вам вариант.
Ну или можно расставить $ руками в нужных местах.
В следующих статьях мы подробно разберем, как наиболее правильно и рационально использовать разные типы адресации при создании ссылок и написании формул.
Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,… 
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на… Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются… 
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Адресация
— это указание на данные находящиеся в
определённой ячейке.
Использование
адресации облегчает расчёты в таблицах
Excel
примерно в 2 раза.
Относительная
— это адресация, при которой формула
читается относительно
текущего положения ячейки.
|
А |
В |
С |
|
|
1 |
5 |
7 |
=а1*в1 |
|
2 |
10 |
15 |
=а2*в2 |
|
3 |
|||
|
4 |
=а1*в1
– данную формулу, находящуюся в ячейке
С1, ЭВМ для «себя» читает следующим
образом: содержимое ячейки, находящейся
на два столбца слева в той же строке,
перемножить с содержимым ячейки
находящейся на один столбец слева в той
же строке.
Если
эту формулу скопировать из ячейки С1 в
ячейку С2, то ее «понимание для ЭВМ»
остается точно таким же. Т.е. она возьмет
ячейку, находящуюся на 2 столбца слева
(а это будет ячейка а2), и перемножит ее
с ячейкой находящейся на 1 столбец слева
(это будет ячейка в2). Формула в ячейке
С2 примет вид =а2*в2
Если
эту формулу скопировать в ячейку С3, то
она примет вид = а3*в3
Абсолютная
– это адресация, при которой идёт
указание на конкретную
ячейку, адрес
которой не
изменяется.
$
— признак абсолютной адресации. $ —
комбинация кнопок ( Shift
+ 4 ) в англ. языке.
Знак
$ ставится в
двух местах
— и перед буквой столбца и перед номером
строки.
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
1 |
наименование |
Цена |
Цена |
Курс |
|
|
2 |
Cooler |
10 |
=B2*$D$2 |
35.45 |
|
|
3 |
Cooler |
15 |
=B3*$D$2 |
||
|
4 |
Cooler |
20 |
Как
видно формула в ячейке С2 содержит два
вида адресации: и относительную (B2),
и абсолютную ($D$2).
При
копировании формулы из ячейки С2 в ячейку
С3 относительная адресация измениться
с B2
на B3.
Абсолютная адресация останется такой
же $D$2,
т.к. абсолютная адресация не изменяется,
она остается
постоянной.
Формула примет вид = B3*$D$2.
Если
эту формулу скопировать в ячейку С4, то
она примет вид = B4*$D$2.
Смешанная
– адресация, при которой идёт изменение
только одного
адреса. Знак
$ ставится только в одном
месте, или
перед буквой столбца или перед номером
строки.
При
копировании
формул:
Относительная
— адреса изменяются, относительно
текущего положения ячейки.
Абсолютная
— адрес не изменяется.
Смешанная
— один адрес изменяется, другой нет.
23. Графические возможности Excel. Диаграмма и графики. Построение диаграмм в Excel.
Диаграмма- это
графическое представление числовых
данных. В Excel используются следующие
основные понятия и определения, которые
необходимо знать для правильного и
эффективного построения диаграмм.
Ряды
данных —
это наборы значений, которые требуется
изобразить на диаграмме (значения
функции на оси Y). Например, при построении
диаграммы дохода компании за последнее
десятилетие рядом данных является набор
значений дохода за каждый год.
Категории (аргументы
функции на оси Х) служат для упорядочения
значений в рядах данных.
Легенда —
это условные обозначения значений
различных рядов данных на диаграмме.
В
Excel имеется около 20 типов двухмерных и
трехмерных диаграмм, каждая из которых
имеет несколько разновидностей.
Рассмотрим некоторые из них:
диаграмма
с областями —
отдельные ряды данных представлены в
виде закрашенных разными цветами
областей.
линейчатая
диаграмма — отдельные
значения ряда данных представлены
полосами различной длины, расположенными
горизонтально вдоль оси X. Длина полосы
соответствует величине числового
значения.
гистограмма
— линейчатая
диаграмма, в которой отдельные значения
представлены вертикальными столбиками
различной длины.
график
— все
отдельные значения ряда данных соединены
между собой линиями, полученными путем
интерполяции. График не стоит использовать,
если отдельные абсолютные значения не
взаимосвязаны.
круговая
диаграмма — сумма
всех значений принимается за 100%,
а
процентное соотношение величин
изображается в виде круга, разбитого
на несколько секторов разного цвета. В
круговой диаграмме допускается только
один ряд данных.
кольцевая
диаграмма —
это особый вид круговой диаграммы. В
этом случае сумма всех значений
принимается за 100%, а ряды данных
представляют собой вложенные кольца,
разделенные на сегменты в процентном
отношении. Преимущество кольцевой
диаграммы перед круговой состоит в
возможности одновременного изображения
нескольких рядов данных.
радар —
это диаграмма , в которой категории
представляются лучами, расходящимися
из одной точки. Каждое значение ряда
данных выделено на оси и соединено с
другими замкнутой линией.
XY
(точечная) диаграмма — отдельные
значения таблицы представляются точками
в декартовой системе координат, которые
не соединены линиями. Этот вид диаграммы
больше всего подходит для представления
независимых отдельных значений.
При
создании объемных диаграмм с областями
используется система координат с тремя
осями. Объемная гистограмма, объемная
линейчатая и объемная круговая диаграммы
позволяют достичь эффекта пространственного
представления данных. Объемный
(трехмерный) график приобретает форму
лент. Принцип построения объемных
поверхностных диаграмм напоминает
применяемый в картографии способ
представления на физических картах
высоты участка местности над уровнем
моря.
Для
создания диаграммы необходимо
выделить блок ячеек с данными, а также
названиями рядов и категорий. После
этого можно воспользоваться
командой Диаграмма из
меню Вставка или
кнопкой Мастер
диаграмм на
панели инструментов.
Процесс
создания диаграммы с помощью Мастера
диаграмм состоит
из 4 шагов, переход от одного шага к
другому осуществляется с помощью
кнопки Далее:
1.
Ввод интервала данных, выполняется при
выделении блока ячеек.
2.
Выбор типа диаграммы (стандартной или
нестандартной).
3.
Выбор подтипа диаграммы (графика,
гистограммы и др).
4.
3адание параметров, определяющих
интерпретацию выделенных данных.
Добавление легенды, названий для
диаграммы , ее осей и др.
После
нажатия кнопки Готово на
рабочем листе будет создана диаграмма.
За черные квадратики рамки её можно
растянуть, а ухватившись мышью за Область
диаграммы — переместить
в другое место.
Excel
может построить диаграмму только по
ячейкам, в которых уже имеются числа,
поэтому, если нужно построить график по
его уравнению, то сначала эти числа
нужно рассчитать и занести в ячейки.
Это удобно делать следующим образом:
Пример
1. Вычислить
значение функции у
= ех ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с
шагом ?х=0,2.
Заполним
столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их
вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) .
В меню Правка выберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите
предельное значение
(1),шаг(0.2 )
и направление (По
столбцам).
После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В
ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)*
sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик
в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения
аргумента . В итоге будут вычислены и
введены в ячейки соответствующие
значения функции.
Для
редактирования внедренной диаграммы
необходимо сначала активизировать
редактируемый элемент двойным щелчком
мыши, после чего вокруг нее появится
рамка, а в строке меню добавятся команды
для редактирования диаграмм. С помощью
мыши или клавиш управления курсором
можно выделить для редактирования любой
элемент диаграммы, а именно: область
диаграммы, область построения, основание
и стенки объемных диаграмм, легенду,
оси, текст, стрелки, линии сетки, любой
из рядов данных и др.
Для
добавления на диаграмме названий, легенд
или меток данных можно воспользоваться
командой Параметры
диаграммы из
меню Диаграмма. Если
названия на диаграмме уже присутствуют,
то после выделения их можно откорректировать
как обычные текстовые поля.
Часто
возникает необходимость дополнить
диаграмму новыми данными. Для этого
используется команда Добавить
данные из
меню Диаграмма ,
после чего в таблице исходных данных
выделяется интервал с новыми данными,
а в открывшемся диалоговом окне задается
способ их интерпретации.
Большой
интерес представляют комбинированные
диаграммы, на которых разные ряды данных
отображаются в виде разных типов
диаграмм. Для создания такой диаграммы
в окне Мастера
диаграмм необходимо
выбрать тип Настандартные,
подтипГрафикГистограмма. Мастер
диаграмм разбивает
исходные ряды данных примерно пополам
и отображает их в виде двух разных
диаграмм. Такие пропорции не всегда
бывают удобны, как например, для
представления на диаграмме ежемесячных
объемов продаж трех видов товаров, а
также их суммарной величины. В этом
случае можно использовать следующий
прием:
—
создать обычную диаграмму для всех
четырех категорий данных, включая
суммарный объем продаж;
—
одним из описанных выше способов выделить
на гистограмме ряд данных суммарного
объема продаж;
—
в меню Диаграмма выбрать
команду Тип
диаграммы,
—
в открывшемся окне выбрать новый тип
диаграммы для суммарного объема продаж.
В
результате получится комбинированная
диаграмма, отображающая гистограмму
объемов продаж отдельных товаров на
фоне области суммарных продаж.
Если
данные на диаграмме имеют слишком
большой диапазон значений, то удобно
использовать логарифмическую шкалу.
Для этого в Мастере Диаграмм выбирается
подтип диаграммы Логарифмическая из
типа Нестандартные.
Иногда,
как в рассмотренном выше примере, для
отдельного ряда данных удобно
использовать вспомогательную
ось. Для этого
выбирают подтип График(2
оси).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Абсолютные ссылки в Excel
Смотрите также и относительные. приходится использовать в должны иметь вид множитель в указанной обычная ссылка, но наблюдать в строке смешанным:Как видим, около координат таблицы. на фиксированный коэффициент, абсолютной ссылки и относительная ссылка на названием столбца и Это привело к
D. Поскольку вИспользование абсолютных ссылок вВ C2 введите ужеЗаполните табличку, так как процессе работы с текста. Поэтому оборачиваем формуле вычисления зарплаты заключенная в кавычки. формул, после выделения=$A1 второго множителя появилсяНо, как видим, вместо
который одинаков для с помощью функции строку «1») или названием строки в
Абсолютная ссылка — что это?
тому, что при каждой формуле используется Excel, позволяет создавать другую формулу: =B2/A$2. показано на рисунке: программой. Относительные ссылки координаты, которые расположись
должен быть представлен Именно это и данного элемента листа,То есть, абсолютная адресация знак доллара, а корректного расчета заработной всех сотрудников. Сам
ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим A$1 (относительная ссылка формуле ставим знак копировании Excel интерпретировал одна и та формулы, которые при Чтобы изменить ссылкиОписание исходной таблицы. В на ячейки в
Создаем формулу, используя абсолютные ссылки
в поле окна, относительным адресом. Поэтому позволяет обеспечить свойства несмотря на то, в смешанной ссылке это, как мы платы для остальных коэффициент расположен в каждый из указанных на столбец и «$». Например: относительная ссылку как относительную же налоговая ставка, копировании ссылаются на в Excel сделайте ячейке A2 находиться Excel более популярные кавычками. просто кликаем на
- абсолютной адресации. что абсолютную адресацию используется только для помним, является атрибутом
- сотрудников, мы получили отдельной ячейке листа. способов подробно. абсолютная ссылка на ссылка «A1» , и вычислил неверный
- необходимо, чтобы ссылка одну и ту двойной щелчок левой актуальный курс евро чем, абсолютные, ноТак как мы работаем
- ячейку, содержащую соответствующееАргумент у второго множителя одного из значений абсолютной адресации. Чтобы одни нули.
- Перед нами стоитБезусловно, самым известным и строку). а абсолютная ссылка результат. оставалась неизменной при
- же ячейку. Это кнопкой мышки по по отношению к так же имеют в стандартном режиме значение оклада (
«a1» имели только координаты координат из двух. вывести результат наСмотрим, в чем причина задача рассчитать заработную часто применяемым способомКак изменить ссылку «$A$1». Теперь приВ Excel Вы также
копировании формулы в очень удобно, особенно, ячейке или нажмите доллару на сегодня. свои плюсы и отображения координат, тоC4— необязательный и строк, смещение координатПосмотрим, как такую смешанную экран жмем на такого результата. Для
плату всех работников создать абсолютную адресацию в формуле на копировании этой ячейки можете создавать ссылки столбце D. Для когда приходится работать клавишу F2 на
В диапазоне ячеек
office-guru.ru
Относительные и абсолютные ссылки в Excel.
минусы. поле). Вслед за тем, используется в редких столбца не произошло. ссылку можно применить клавишу этого выделяем вторую максимально быстрым способом. является применение абсолютных ссылку на другой с абсолютной ссылкой между рабочими листами этого необходимо внести с большим количеством
клавиатуре. B2:B4 находятся суммыВ Excel существует несколько«A1» как её адрес случаях. Его применение Это связано с
на практике наEnter ячейку в столбце
Итак, в первую ячейку ссылок. Абсолютные ссылки лист, читайте в в другое место внутри документа. Более абсолютную ссылку
формул. В данномСкопируйте ее в остальные в долларах. В типов ссылок: абсолютные,оставляем незаполненным. Щелкаем отобразился в элементе необходимо только тогда, тем, что мы
примере все той.«Заработная плата» столбца имеют отличие не статье «Поменять ссылки таблицы, адрес ячейки подробно об этом$E$1 уроке мы узнаем, ячейки диапазона C3:C4. диапазоне C2:C4 будут относительные и смешанные. по кнопке для вывода результата, когда пользователь выбирает выполняли копирование не же таблицы заработнойТеперь, как и ранее. В строке формул«Заработная плата» только функциональное, но на другие листы
не изменится. Это читайте в урокев нашу формулу. что же такоеОписание новой формулы. Символ находится суммы в Сюда так же«OK» жмем на кнопку
альтернативный вариант адресации, по горизонтали, а платы сотрудников предприятия. вызываем маркер заполнения, отображается соответствующее даннойвводим формулу умножения и синтаксическое. Относительный в формулах Excel». нужно когда, например,
Ссылки на другиеВыделите ячейку, которая будет абсолютные ссылки, а доллара ($) в евро после конвертации относятся «имена» на.
«умножить» а не обычное по вертикали. ЕслиКак видим, ранее мы установив курсор в ячейке выражение. Как ставки соответствующего работника
адрес имеет такойКак посчитать даты добавили строки, столбцы листы в Excel. содержать формулу. В также научимся использовать
адресе ссылок фиксирует валют. Завтра курс целые диапазоны ячеек.Приложение выполняет вычисление и( использование координат по бы мы выполнили сделали так, что правый нижний угол видим, первый множитель на коэффициент. В синтаксис: — вычесть, сложить, в таблицу.Автор: Антон Андронов
нашем примере мы их при решении адрес в новых измениться и задача Рассмотрим их возможности выводит результат в*
типу копирование по горизонтали, все координаты второго первого элемента столбца ( нашем случае эта
excel-office.ru
Способы абсолютной адресации в Microsoft Excel
=A1 прибавить к дате,Кроме этого, естьСсылка Excel выделим ячейку D3. задач в Excel. скопированных формулах. таблички автоматически пересчитать и отличия при элемент листа, содержащий) на клавиатуре. Затем«A1» то в аналогичном множителя имеют абсолютную«Заработная плата»C5 формула имеет такойУ фиксированного адреса перед др. смотрите в ещё способы копировать-
Введите выражение для вычисленияВ Microsoft Excel часто
Применение абсолютной адресации
Абсолютные, относительные и смешанные диапазон C2:C4 в практическом применении в формулу. нам нужно перейти(столбцы имеют буквенное случае, наоборот, пришлось адресацию. Но давайте. Зажимаем левую кнопку) соответствует ставке того вид: значением координат устанавливается статье «Дата в формулы, чтобы ссылкиэто адреса ячеек необходимого значения. В возникают ситуации, когда
ссылки в Excel: зависимости от изменения формулах.Теперь производим копирование данной к использованию оператора обозначение, а строки бы делать фиксированную разберемся, обязательно ли
Способ 1: абсолютная ссылка
мыши и тянем работника, зарплату которого=C4*G3 знак доллара: Excel. Формула». в них не в формуле, которые нашем случае мы необходимо оставить ссылку$A$2 – адрес абсолютной
значения в ячейке
Абсолютные ссылки позволяют нам формулы во всеДВССЫЛ
— цифровое). Альтернативный
адресацию координат столбцов, в этом случае его вниз. мы рассчитываем. СмещениеЧтобы рассчитать готовый результат,=$A$1Как известно, в таблицах менялись. Смотрите об нужно посчитать. Бывает введем неизменной при заполнении ссылки с фиксацией A2 (то есть зафиксировать строку или остальные ячейки столбца. Выполняем щелчок по вариант подразумевает использование а для строк оба значения должныКак видим, в данном координат по сравнению
щелкаем по клавишеЗнак доллара можно ввести Excel существует два этом статью «Как относительная ссылка Excel,=(B3*C3)*$E$1 ячеек. В отличие по колонкам и курса евро). столбец (или строку«Заработная плата» иконке
стиля эта процедура была быть фиксированными? Как случае расчет был
с предыдущей ячейкойEnter вручную. Для этого вида адресации: относительная скопировать формулу в абсолютная или смешанная.. от относительных ссылок, строкам, как поДля решения данной задачи и столбец одновременно),посредством маркера заполнения,«Вставить функцию»«R1C1»
- бы необязательной. видим, при копировании проведен верно и произошло из-за свойствана клавиатуре. Итог нужно установить курсор и абсолютная. В Excel без изменения Указывая адрес ячейки
Нажмите - абсолютные не изменяются вертикали, так и нам нужно ввести на которые должна как мы это.
- , в котором столбцы,Урок: Абсолютные и относительные происходит смещение по сумма заработной платы относительности. Впрочем, в выводится в ячейку, перед первым значением первом случае ссылка ссылок». в формуле, мыEnter при копировании или по горизонтали. формулу в C2: ссылаться формула. Относительные делали ранее. КакВ открывшемся окне как и строки, ссылки в Экселе вертикали, а по для всех работников конкретно данном случае содержащую формулу.
координат адреса (по изменяется по направлениюИзменить относительную ссылку на даем компьютеру ссылкуна клавиатуре. Формула заполнении. Вы можете$A2 – смешанная ссылка. =B2/A2 и скопировать ссылки в Excel видим, все результатыМастера функций обозначаются цифрами. ПереключитьсяВторым способом организовать абсолютную горизонтали координаты остаются предприятия рассчитана корректно.
- это нам иМы рассчитали значение зарплаты горизонтали), находящегося в копирования на относительную абсолютную
- на ячейку, которую будет вычислена, а воспользоваться абсолютной ссылкой, При копировании фиксируется ее во все изменяются автоматически при были рассчитаны верно.переходим в категорию в данный режим адресацию в таблице неизменными. Поэтому вполнеПроверим, как была скопирована нужно. Благодаря этому для первого сотрудника. ячейке или в величину сдвига, аможно просто. Выделим нужно прибавить, умножить, результат отобразится в чтобы сохранить неизменной колонка, а строка ячейки диапазона C2:C4. копировании формулы вдольПосмотрим, как отображается формула«Ссылки и массивы» работы можно через Excel является применение можно применить абсолютную формула. Для этого первым множителем стала Теперь нам нужно строке формул. Далее, во втором —
ячейку, в строке т.д. Автоматически при ячейке. строку или столбец. изменяется. Но здесь возникает
- диапазона ячеек, как в одной из. Среди представленного списка окно параметров Excel. оператора адресацию только к выделяем второй элемент ставка именно нужного это сделать для в англоязычной раскладке является фиксированной и формул в конце написании формулы ставятсяНайдите маркер автозаполнения вБолее подробно об относительныхA$2 – смешанная ссылка. проблема. Из предыдущего по вертикали, так
- ячеек, куда она названий выделяем наименование Тогда, применяя операторДВССЫЛ координатам строки, а столбца нам работника. Но всех остальных строк. клавиатуры следует кликнуть при копировании остается формулы ставим курсор,
- относительные ссылки. правом нижнем углу ссылках в Excel При копировании фиксируется примера мы знаем, и по горизонтали. была скопирована. Выделяем«ДВССЫЛ»ДВССЫЛ
- . Указанная функция относится координаты столбца оставить«Заработная плата» смещение координат произошло Конечно, операцию можно по клавише
- неизменной. Но по можно выделить всюОтносительная ссылка Excel рассматриваемой ячейки. В Вы можете прочитать строка, а колонка что при копировании Простой пример относительных второй элемент столбца. Затем щелкаем по, в качестве аргумента к группе встроенных такими, каковыми они. Смотрим на выражение, и со вторым записать в каждую«4» умолчанию все адреса формулу и нажимаем- когда при нашем примере мы в данном уроке.
изменяется. относительные ссылки автоматически адресов ячеек: и смотрим на кнопке«a1» операторов являются по умолчанию расположенное в строке множителем. И теперь ячейку столбцав верхнем регистре в Экселе являются
на клавиатуре F4.
копировании и переносе ищем маркер автозаполнения
В формулах Excel абсолютная
Для сравнения: A2 – меняют адреса относительноЗаполните диапазон ячеек A2:A5 строку формул. Как«OK»
следует указать значение«Ссылки и массивы» – относительными. формул. Как видим, его адрес ссылается«Заработная плата»
- (с зажатой клавишей абсолютными. В тоЕсли нажмем один формул в другое в ячейке D3. ссылка сопровождается добавлением это адрес относительный, своего положения. Поэтому разными показателями радиусов. видим, первый множитель,.«ЛОЖЬ». Её задачей являетсяВыделяем первый элемент столбца координаты первого множителя не на коэффициентвручную, вводя аналогичную«Shift» же время, довольно раз, то и место, в формулах
Нажмите и, удерживая левую знака доллара ($). без фиксации. Во возникнет ошибка:В ячейку B2 введите являющийся относительной ссылкой,
Производится активация окошка аргументов. Если вы работает формирование ссылки на«Заработная плата» ( ( формулу с поправкой). Именно там расположен часто присутствует необходимость столбец, и строка
- меняется адрес ячеек кнопку мыши, перетащите Он может предшествовать время копирования формулОтносительно первого аргумента нас формулу вычисления объема изменил свои координаты. оператора
- в обычном режиме указанную ячейку си в строкеC51,28 на смещение, но символ доллара. Затем использовать абсолютную (фиксированную) в формуле станут относительно нового места. маркер автозаполнения по ссылке на столбец, строка (2) и это вполне устраивает. сферы, которая будет В то жеДВССЫЛ отображения ссылок, как выводом результата в формул выполняем вышеуказанную), который по прежнему), а на пустую у нас стоит нужно ту же адресацию. Давайте узнаем, абсолютными (перед ихКопируем формулу из ячейки необходимым ячейкам. В
строку или тому столбец (A) автоматически
Способ 2: функция ДВССЫЛ
Ведь формула автоматически ссылаться на значение время, аргумент второго. Оно состоит из и большинство других тот элемент листа, манипуляцию. Получаем формулу является относительным, сдвинулись ячейку, расположенную ниже. задача, как можно процедуру проделать и какими способами это адресами будет стоять D29 в ячейку нашем случае это и другому. изменяются на новые ссылается на новое A2. Формула будет множителя, который представлен двух полей, которые пользователей, то в в котором находится следующего вида: по сравнению сИменно это и послужило
быстрее выполнить вычисления,
с координатами по можно осуществить. знак доллара,$). F30. диапазон D4:D13.
Как правило, при создании адреса относительно расположения значение в столбце выглядеть следующим образом: функцией соответствуют аргументам этой качестве аргумента сам оператор. При=C4*G$3 предыдущей ячейкой на причиной того, что
а ручной ввод вертикали.Скачать последнюю версиюЕсли еще разВ формуле поменялись адресаОтпустите кнопку мыши. Формула формул, которые содержат скопированной формулы, как ячеек таблицы (суммы =(4/3)*3,14*A2^3ДВССЫЛ функции.«a1» этом ссылка прикрепляетсяКак видим, фиксированная адресация один пункт вниз расчет заработной платы займет большое количествоСуществует и более быстрый Excel нажмем F4, то ячеек относительно нового будет скопирована в абсолютные ссылки, используется по вертикали, так в долларах). АСкопируйте формулу из B2, остался неизменным. ВСтавим курсор в полеможно указать значение к координатам ещё во втором множителе по вертикали. Зато для последующих сотрудников времени. Да и способ. Нужно установитьАбсолютная адресация нам может будет знак доллара места. Как копировать выбранные ячейки с следующий формат: и по горизонтали. вот второй показатель вдоль колонки A2:A5. данном случае была«Ссылка на ячейку»
«ИСТИНА» крепче, чем при применяется только по второй множитель ( из списка получился зачем тратить усилия
- курсор в ячейку, понадобиться, например, в стоять только у формулы смотрите в абсолютной ссылкой, и$A$2Примечание. В данном примере нам нужно зафиксироватьКак видите, относительные адреса использована методика фиксированной. Просто кликаем по. Впрочем, данное значение использовании знака доллара. отношению к координатам$G$3 некорректным. на ручной ввод, в которой находится том случае, когда буквы столбца - статье «Копирование в в каждой будет. Два других формата формула может содержать на адресе A2. помогают автоматически изменять адресации. тому элементу листа, подразумевается по умолчанию, Поэтому иногда принято
- строки. Для вывода), адресацию в которомДля исправления ситуации нам если формулу можно адрес, и щелкнуть мы копируем формулу, это уже смешанная Excel» тут. вычислен результат. используются значительно реже. не только смешанную
- Соответственно нужно менять адрес в каждойУрок: Оператор ДВССЫЛ в в котором находится поэтому намного проще называть ссылки с результата в ячейку
мы сделали фиксированной, нужно изменить адресацию попросту скопировать в по функциональной клавише одна часть которой ссылка.Относительные ссылки вВы можете дважды щелкнутьПри создании формулы Вы ссылку, но и в формуле относительную формуле. Экселе коэффициент для расчета вообще в данном использованием щелкаем по кнопке остался неизменным. второго множителя с другие ячейки? F4. После этого состоит из переменной,Если еще раз формулах удобны тем, по заполненным ячейкам, можете нажать клавишу
абсолютную: =B2/$A$2 результат ссылку на абсолютную.Так же стоит отметитьАбсолютную адресацию в таблицах зарплаты ( случае аргументДВССЫЛEnterВ Экселе также применяется,
- относительной на фиксированную.Для копирования формулы применим знак доллара моментально отображаемой в ряду
- нажать F4, то что, где необходимо чтобы проверить правильностьF4 будет одинаковый. НоКак сделать абсолютную ссылку закономерность изменения ссылок Excel можно обеспечитьG3
- «a1»«суперабсолютными». Этот оператор. так называемая смешанная Для этого возвращаемся такой инструмент, как появится одновременно перед чисел, а вторая знак доллара будет ввести много однотипных своих формул. Абсолютнаяна клавиатуре для в практике часто в Excel? Очень в формулах. Данные двумя способами: использование). Адрес тут жене указывать. имеет следующий синтаксис:
После этого посредством маркера адресация. В этом
к первой ячейке маркер заполнения. Становимся координатами по горизонтали имеет постоянное значение. стоять у адреса формул при составлении ссылка должна быть переключения между относительными возникают случаи, когда просто нужно поставить в B3 ссылаются функции ДВССЫЛ и
появится в поле
lumpics.ru
Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле
Взглянем, как будет работать=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1]) заполнения копируем данную случае в адресе столбца курсором в нижний и вертикали данного То есть, данное строки — другая таблицы, это ускоряет одинаковой для каждой
и абсолютными ссылками. без смешанных ссылок символ $ (доллар) на A3, B4 применение абсолютных ссылок. окна аргументов. Если абсолютная адресация, организованнаяФункция имеет в наличии формулу на диапазон элемента фиксируется либо
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
«Заработная плата» правый угол ячейки, адреса. число играет роль смешанная ссылка. работу, скопировав эту ячейки, в то Это самый простой не обойтись. перед номером строки на A4 и При этом функция бы мы имели при помощи функции
- два аргумента, первый ячеек, который расположен
- столбец, либо строка., выделив её. Далее где она содержится.Теперь давайте рассмотрим, как неизменного коэффициента, сСмешанная ссылка в Excel формулу.
- время как относительные, и быстрый способ
Полезный совет. Чтобы не или колонки. Или т.д. Все зависит обеспечивает более жесткую
дело с обычнойДВССЫЛ из которых имеет ниже. Как видим, Достигается это таким перемещаемся в строку При этом сам применяется на практике которым нужно провести– это когдаНо, иногда нужно, окажутся разными в вставить абсолютную ссылку. вводить символ доллара перед тем и
од того куда
Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel
привязку к адресу. функцией, то на
, на примере нашей обязательный статус, а расчет заработной платы образом, что знак формул, где отобразилось курсор должен преобразоваться абсолютная адресация путем определенную операцию (умножение, что-то одно (или чтобы ссылки в зависимости от строки.В следующем примере мы ($) вручную, после тем. Ниже рассмотрим будет ссылаться первая Частично абсолютную адресацию этом введение адреса таблицы заработной платы. второй – нет.
по всем сотрудникам доллара ставится только нужное нам выражение. в этот самый использования абсолютных ссылок. деление и т.д.) адрес столбца, или скопированных ячейках оставалисьУбедитесь, что при создании введем налоговую ставку указания адреса периодически все 3 варианта введенная формула, а можно также применять
можно было быПроизводим выделение первого элементаАргумент выполнен корректно. перед одним из Выделяем курсором второй маркер заполнения вВозьмем таблицу, в которой всему ряду переменных адрес строки) не неизменными, адрес ячейки абсолютных ссылок, в7.5%
нажимайте клавишу F4 и определим их ее копии будут при использовании смешанных считать завершенным, но столбца«Ссылка на ячейку»Смотрим, как отображается скопированная координат адреса. Вот множитель ( виде крестика. Зажимаем
рассчитывается заработная плата чисел. меняются при переносе не менялся. Тогда
- адресах присутствует знакв ячейку E1, для выбора нужного отличия. изменять ссылки относительно ссылок. мы используем функцию«Заработная плата»является ссылкой на
- формула во второй пример типичной смешанной
G3 левую кнопку мыши работников. Расчет производитсяВ Excel существует два формулы. Например: $A1
приходит на помощь доллара ($). В
- чтобы рассчитать налог типа: абсолютный илиНаша новая формула должна своего положения вАвтор: Максим ТютюшевДВССЫЛ
- . Ставим знак элемент листа Excel ячейке столбца, над ссылки:
- ) и жмем на и тянем курсор путем умножения величины способа задать фиксированную
(абсолютная ссылка наабсолютная ссылка Excel следующем примере знак с продаж для смешанный. Это быстро содержать сразу 2 диапазоне ячеек наПреимущества абсолютных ссылок сложно. Как мы помним,«=» в текстовом виде.
которым мы выполняли=A$1 функциональную клавишу на вниз до конца их личного оклада адресацию: путем формирования столбец «А» и. Для этого перед доллара был опущен. всех позиций столбца
и удобно. типа ссылок: абсолютные листе. недооценить. Их часто адреса в ней. Как помним, первый То есть, это манипуляцию. Как можноЭтот адрес тоже считается
exceltable.com
клавиатуре.
Для облегчения расчетов по формулам в автоматическом режиме используют ссылки на ячейки. В зависимости от типа написания, они делятся на три основных вида:
- Относительные ссылки. Применяются для простейших расчетов. Копирование формулы влечет за собой изменение координат.
- Абсолютные ссылки. При необходимости производства более сложных расчетов подойдет данный вариант. Для фиксации используют символ «$». Пример: $A$1.
- Смешанные ссылки. Данный тип адресаций при проведении расчетов используется при необходимости в закреплении столбика или строчки по отдельности. Пример: $A1 или A$1.
Если необходимо скопировать данные вписанной формулы, применяются ссылки с абсолютной и смешанной адресацией. Статья раскроет на примерах, как производятся расчеты с применением различных видов ссылок.
Содержание
- Относительная ссылка на ячейку в Excel
- Пример относительной ссылки
- Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
- Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel
- Как поставить смешанную ссылку в Excel
- «СуперАбсолютная» адресация
- Заключение
Относительная ссылка на ячейку в Excel
Это набор символов, определяющих местоположение ячейки. Ссылки в программе автоматически пишутся с относительной адресацией. К примеру: A1, A2, B1, B2. Перемещение в другую строку или столбец ведет к изменению символов в формуле. К примеру, исходная позиция A1. При перемещении по горизонтали изменяется буква на B1, C1, D1 и т.д. Таким же образом происходят изменения при смещении по вертикальной линии, только в данном случае меняется цифра – A2, A3, A4 и т.д. При необходимости дублирования однотипного расчета в соседнюю клетку проводится расчет по относительной ссылке. Для применения данной функции выполните несколько действий:
- Как только данные будут вписаны в ячейку, наведите курсор и сделайте клик мышкой. Выделение зеленым прямоугольником говорит об активации ячейки и готовности к проведению дальнейших работ.
- Нажатием комбинацией клавиш Ctrl + C проводим копирование содержимого в буфер обмена.
- Активируем ячейку, в которую необходимо перенести данные или ранее записанную формулу.
- Нажатием комбинации Ctrl + V переносим данные, сохраненные в буфере обмена системы.
Совет эксперта! Для проведения однотипных расчетов в таблице воспользуйтесь лайфхаком. Выделите ячейку с ранее введенной формулой. Наведя курсор на маленький квадратик, появившийся в правом углу снизу, и удерживая левую кнопку мыши, тянем до нижней строки или крайнего столбца, в зависимости от выполняемого действия. Отпустив клавишу на мышке, расчет будет произведен автоматически. Данный инструмент носит название – маркер автоматического заполнения.
Пример относительной ссылки
Чтобы разобрать нагляднее, рассмотрим пример расчета по формуле с относительной ссылкой. Допустим, владельцу спортивного магазина после года работы необходимо подсчитать прибыль от реализованной продукции.
Порядок выполнения действий:
- На примере видно, что для заполнения количества проданного товара и его цены, использованы колонки B и C. Соответственно, для записи формулы и получения ответа выбираем колонку D. Формула выглядит следующим образом: = B2*C
Обратите внимание! Чтобы облегчить процесс написания формулы, воспользуйтесь небольшой хитростью. Поставьте знак «=», кликните по количеству проданного товара, установите знак «*» и нажмите на цену продукции. Формула после знака равенства пропишется автоматически.
- Чтобы получить окончательный ответ, нажмите на «Enter». Далее необходимо рассчитать итоговую сумму полученной прибыли с остальных видов продукции. Хорошо если количество строк не велико, тогда все манипуляции можно выполнить вручную. Для заполнения одновременно большого количества строк в Excel имеется одна полезная функция, дающая возможность переноса формулы в другие ячейки.
- Наведите курсор на правый нижний угол прямоугольника с формулой или готовым результатом. Появление черного крестика служит сигналом, что курсор можно тянуть вниз. Таким образом производится автоматический расчет полученной прибыли на каждую продукцию в отдельности.
- Отпустив зажатую кнопку мыши, получаем правильные результаты во всех строчках.
Кликнув по ячейке D3, можно увидеть, что координаты ячеек были автоматически изменены, и выглядят теперь следующим образом: =B3*C3. Из этого следует, что ссылки были относительными.
Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
Несомненно, данная функция Excel значительно упрощает расчеты, однако в некоторых случаях могут возникнуть трудности. Рассмотрим простой пример расчета коэффициента прибыли каждого наименования товара:
- Создаем таблицу и заполняем: A – наименование продукции; B – количество проданного; C – стоимость; D – вырученная сумма. Допустим, в ассортименте всего 11 наименований продукции. Следовательно, с учетом описания столбцов, заполняется 12 строк и общая сумма прибыли – D
- Кликаем по ячейке E2 и вписываем =D2/D13.
- После нажатия кнопки «Enter» появляется коэффициент относительной доли продаж первого наименования.
- Растягиваем столбец вниз и ждем результата. Однако система выдает ошибку «#ДЕЛ/0!»
Причина ошибки в использовании относительной ссылки для проведения расчетов. В результате копирования формулы координаты изменяются. То есть для E3 формула будет выглядеть следующим образом =D3/D13. Потому как ячейка D13 не заполнена и теоретически имеет нулевое значение, то программа выдаст ошибку с информацией, что деление на нулевое значение невозможно.
Важно! Чтобы исправить ошибку, необходимо записывать формулу таким образом, чтобы координаты D13 были зафиксированы. Относительная адресация не имеет таких функций. Для этого существует другой вид ссылок – абсолютные.
Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel
Благодаря использованию символа $ стала возможна фиксация координат ячейки. Каким образом это работает, рассмотрим далее. Так как программа по умолчанию использует относительную адресацию, то соответственно, чтобы сделать ее абсолютной, потребуется выполнить ряд действий. Разберем решение ошибки «Как найти коэффициент от продажи нескольких наименований товара», выполняя расчет при помощи абсолютной адресации:
- Кликаем по E2 и вписываем координаты ссылки =D2/D13. Так как ссылка является относительной, то для фиксации данных необходимо установить символ.
- Зафиксируйте координаты ячейки D Для выполнения этого действия перед буквой, указывающей на столбец и номером строки, установите знак «$».
Совет эксперта! Чтобы облегчить задачу со вводом, достаточно активировать ячейку к редактированию формулы и нажать несколько раз по клавише F4. До тех пор, пока не получите удовлетворительные значения. Правильная формула имеет следующий вид: =D2/$D$13.
- Нажмите кнопку «Enter». В результате выполненных действий должен появится правильный результат.
- Для копирования формулы протяните маркер до нижней строки.
Благодаря использованию абсолютной адресации при проведении расчетов итоговые результаты в остальных строках будут правильными.
Как поставить смешанную ссылку в Excel
Для расчетов по формулам используются не только относительные и абсолютные ссылки, но и смешанные. Их отличительная особенность в том, что они закрепляют одну из координат.
- К примеру, чтобы изменить положение строки, необходимо прописать знак $ перед буквенным обозначением.
- Напротив, если знак доллара будет прописан после буквенного обозначения, то показатели в строке останутся в неизменном состоянии.
Из этого следует, что для решения предыдущей задачи с определением коэффициента продаж товара с помощью смешанной адресации, необходимо провести фиксацию номера строки. То есть знак $ устанавливается после буквенного обозначения столбца, потому что его координаты не изменяются даже в относительной ссылке. Разберем пример:
- Для получения точных расчетов вводим =D1/$D$3 и нажимаем «Enter». Программа выдает точный ответ.
- Чтобы переместить формулу в последующие ячейки вниз по столбцу и получить точные результаты, протяните маркер до нижней ячейки.
- В результате программа выдаст правильные расчеты.
Внимание! Если установить знак $ перед буквой, то Excel выдаст ошибку «#ДЕЛ/0!», что будет означать невозможность выполнения данной операции.
«СуперАбсолютная» адресация
В конце разберем еще один пример абсолютной ссылки – «СуперАбсолютная» адресация. В чем ее особенность и отличия. Возьмем примерное число 30 и впишем его в ячейку B2. Именно это число будет главным, с ним необходимо выполнить ряд действий, например возвести в степень.
- Для правильного выполнения всех действий впишите в столбец C формулу следующего порядка: =$B$2^$D2. В столбец D вписываем значение степеней.
- После нажатия кнопки «Enter» и активации формулы растягиваем маркер вниз по столбцу.
- Получаем правильные результаты.
Суть в том, что все производимые действия ссылались на одну закрепленную ячейку B2, поэтому:
- Копирование формулы из ячейки C3 в ячейку E3, F3 или H3 не приведет к изменению результата. Он останется неизменным – 900.
- При необходимости вставки нового столбца произойдет изменение координат ячейки с формулой, но результат также останется неизменным.
В этом и состоит особенность «СуперАбсолютной» ссылки: при необходимости перемещения полученный результат не будет изменяться. Однако существуют ситуации, когда вставка данных производится из сторонних источников. Таким образом происходит смещение столбцов в сторону, а данные устанавливаются по-старому в столбец B2. Что же происходит в этом случае? При смешении формула изменяется согласно произведенному действию, то есть она будет указывать уже не на B2, а на C2. Но так как вставка произведена в B2, то конечный результат будет неверным.
Справка! Чтобы иметь возможность вставлять макросы со сторонних источников, необходимо подключить настройки разработчика (по умолчанию они выключены). Для этого перейдите в Параметры, откройте настройку ленты и установите галочку в правом столбце напротив «Разработчик». После этого откроется доступ ко многим функциям, ранее скрытым от глаз обычного пользователя.
Напрашивается вопрос: можно ли произвести модификацию формулы из ячейки C2 таким образом, чтобы сбор исходного числа велся из ячейки B, несмотря на вставку новых столбцов с данными? Для того чтобы изменения в таблице не влияли на определение итогового показателя при установке данных из сторонних источников, необходимо выполнить следующие действия:
- Вместо координат клетки B2 впишите следующие показатели: =ДВССЫЛ(«B2»). В итоге после перемещения формулирующий состав будет выглядеть следующим образом: =ДВССЫЛ(«B2»)^$E2.
- Благодаря данной функции ссылка всегда указывает на квадрат с координатами B2, независимо от того будут добавляться или удаляться столбцы в таблице.
Необходимо понимать, что ячейка, не содержащая никаких данных, всегда показывает значение «0».
Заключение
Благодаря применению трех разновидностей описанных ссылок появляется масса возможностей, облегчающих работу с расчетами в Excel. Поэтому, прежде чем приступать к работе с формулами, первоначально ознакомьтесь со ссылками и правилами их установки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.
Содержание
- Относительные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
- Абсолютные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
- Как создать ссылки на другие листы в Excel
Относительные ссылки в Excel
По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:
- Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
- Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.
- Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.
- Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.
Абсолютные ссылки в Excel
Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.
Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:
-
$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
-
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
-
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:
- Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.
- Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.
- Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.
- Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.
Как создать ссылки на другие листы в Excel
Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:
=Sheet1!A1
ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:
‘Бюджет Финал’!A1
На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:
- Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.
- В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
- Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».
Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.
Абсолютная адресация в таблицах Excel нам пригодится в том случае, когда необходимо работать с данными, имеющими переменное и постоянное значение. Обычно такое происходит с некоторыми формулами или буквенными выражениями (уравнениями). В этой инструкции рассмотрим, как применяется такой тип адресации на практике.
Создание абсолютной адресации: главный способ
Для того чтобы создать абсолютную адресацию в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться абсолютными ссылками. Как это произвести, читайте далее. Также стоит отметить, что такая адресация может быть функциональной и синтаксической.
- Фиксированная адресация выглядит следующим образом: «знак доллара» перед каждой координатой в системе электронных таблиц. Смотрите фото.
- Рассмотрим, как работает этот инструмент с числовыми данными. Для этого сформируем таблицу с числами или возьмем уже готовую.
- Активируем первую ячейку в поле «Годовой оклад», после чего введём в строку формул значение адресов с умножением. Обаятельно устанавливаем знак «=» перед формулой без кавычек. Указываем тот диапазон ячеек, в которых указаны ваши числовые выражения. Нажимаем кнопку ENTER.
- В выбранной ячейке получаем крупное число, которое символизирует тот оклад, который получит первый сотрудник за целый год (точнее за общее количество рабочих дней). Чтобы не выполнять повтор вычислений для оставшихся работников, вам необходимо просто протянуть эту ячейку вниз до последнего вычисляемого значения. Берите ячейку за крайнюю нижнюю точку.
- Наверняка в вашем случае, все необходимые нам данные преобразовались в «0». Эту ситуацию нужно исправлять либо механическим способом, либо автоматическим. Мы обратимся ко второму методу. Как раз здесь нам и пригодится абсолютная адресация ячеек. Что мы делам: кликаем в первой ячейке, где получили оклад, далее выделяем мышью вторую координату формулы. Переводим клавиатуру в англоязычную раскладку, а затем зажимаем клавишу Shift и жмем на значок доллара (кнопка с цифрой «4»). Нажимаем клавишу ENTER.
- Теперь повторяем попытку протягивания ячеек для поиска годового оклада для оставшихся сотрудников. Мы видим, что все числа посчитались, значит, все действия произведены правильно.
Также вы можете изначально задать нужную ячейку, как абсолютное значение, чтобы в ходе поиска результата не возвращаться к этому моменту. Это не только упростит задачу, но и сократит время вычислений.
Работа со смешанной адресацией
Помимо фиксированной (абсолютной) адресации в Excel предусмотрена еще и смешанная. Давайте на данном этапе рассмотрим, как она функционирует на практике.
- На примере этой же таблицы начнем изменения. В первую ячейку, где вычислен оклад внесем смешанную формулу. Уберем значок «$» перед буквой, указывающий адрес ячейки, а перед цифрой оставим. Обязательно делаем подтверждение клавишей Enter. Получили число, протягиваем маркер ячейки вниз, как и в прошлой инструкции: как видим изменения не происходят.
- Соответственно, делаем вывод, что в данном способе расчета может применяться, как абсолютная адресация ячеек, так и смешанная.
Обратите внимание, что есть еще один вид смешанной адресации, например, «$A1». Однако, такой вариант применяется в других типах расчетов, о которых смотрите в наших следующих публикациях.
Применения функции ДВССЫЛ: быстро и удобно
При помощи встроенной функции абсолютная адресация создается в несколько несложных этапов. Рассмотрим их в инструкции ниже.
- Чтобы не путаться, удалим предшествующие значения последнего столбца нашей таблицы. Активируем первую ячейку для расчетов, затем переходим в строку формул: здесь ставим знак «=» без кавычек, затем кликаем на первую ячейку, в которой будут браться данные для расчетов. Это нужно для того, чтобы получить первую ссылку. После этого ставим знак «*».
- Далее переходим на кнопку «Вставить функцию», в появившемся окне меняем категорию на «Ссылки и массивы», затем выбираем аргумент «ДВССЫЛ» и нажимаем кнопку «ОК».
- Открывается следующее окно, в котором нужно указать следующий адрес ячейки в кавычках, которая участвует в расчетах. Затем подтвердите действия нажатием на кнопку «ОК» в этом же окошке.
Обязательно ставьте кавычки ко второму адресу ячейки. Иначе формула будет выведена неправильно и в ячейке, где необходимо получить расчет появиться ошибка.
На данном этапе мы рассмотрели все возможности использования абсолютной (фиксированной) адресации ячеек. Поэтому смело применяйте их для своих вычислений.
О других функциях в Excel, их видах и условиях применения читайте в публикациях на Справочнике по информатике.