Перейти к содержимому
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Если вы считаете, что автозаполнение не гарантирует вас, сделайте это вручную. Чтобы применить формулу ко всему столбцу, она должна быть в первой строке. И, конечно же, нижние ячейки заполнять не нужно.
Начнем с нажатия Ctrl Shift, чтобы выделить весь столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Вы можете сделать это: в столбце, который нам снится, они собираются заполнить, наведите курсор на букву или цифру, чтобы выбрать ее, затем нажмите Ctrl Enter. Он начнет мгновенно заполняться. Это легко и просто, но при условии, что ваша формула проста.
Возможны два варианта заполнения: 1) когда значения фиксируются в формуле; 2) когда значения в формуле меняются, поскольку ячейки, когда они меняют последнюю ячейку на окончательное значение, перескакивают на равное количество ячеек от оригинала.
Давайте посмотрим на эти два примера.
Набираем формулу в ячейку и фиксируем знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Вводим формулу в ячейку и НЕ решаем ее со знаком доллара.
Чтобы заполнить желтые ячейки в ячейке формулой, нажмите Ctrl + C. Выделите желтые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Если вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), очевидно, что эта формула должна находиться в первой строке столбца. Например, предположим, что формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что под этой ячейкой (непосредственно под ней, то есть в том же столбце) все ячейки должны быть пустыми, потому что если хотя бы одна из них что-то содержит, то (применяя формулу ко всему столбцу) вы будете перезапишите эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) должна быть B1
Действия, которые необходимо выполнить — вариант 1:
Нажмите (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выбран весь столбец. Если у вас Excel 2003 (или более ранняя версия), будет выбрано 65536 ячеек, если у вас Excel 2007 (или более поздняя версия), будет выбрано 1048576 ячеек.
Как вам уже советовали, нажмите сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого он начнет заполнять все ячейки в этом столбце вашей формулой.
ВАЖНО: Если формула относительно сложна и требует много ресурсов, вам придется подождать некоторое время (иногда несколько секунд, иногда измеряется в минутах). В то же время, если формула действительно сложная, ждать заполнения столбца не приходится (ресурсов Excel просто не хватит).
Вариант 2
Выделите сразу весь столбец (для этого нажмите на букву столбца)
Пишем формулу и вместо обычного Enter нажимаем Ctrl Enter — и Excel заполнит все ячейки вашей формулой.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>
Как в excel применить формулу ко всему столбцу?
Если считаете, что Автозаполнение не даст гарантии, тогда сделайте всё вручную. Для того, чтобы применить формулу ко всему столбцу, необходимо, чтобы она находилась в первой строке. И, конечно, нижние ячеечки не должны быть заполнены.
Начинаем с того, что нажимаем Ctrl Shift, таким образом выделив весь наш столбец. Теперь Ctrl D. И начинается процесс заполнения.
Можно и так: на столбце, который мечтаем . собираемся заполнить, тыкаем курсорчиком в букву или цифру, чтоб его выделить, и далее Ctrl Enter. Моментально начнёт заполняться. Это легко и просто, но. при условии, что ваша формула проста.
Есть два варианта заполнения: 1) когда в формуле значения зафиксированы; 2) когда в формуле значения меняются, поскольку ячейки при смене конечной ячейки с итоговым значением перескакивают на равное количество клеток от исходной.
Рассмотрим эти два примера.
Набираем в ячейке формулу и фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
Набираем в ячейке формулу и уже НЕ фиксируем её значком доллара.
Для заполнения жёлтых ячеек на ячейке с формулой наживаем Ctrl+C. Выделяем жёлтые ячейки и нажимаем Ctrl+V.
Если Вам действительно нужно применить формулу Excel ко всему столбцу (а не, например, к диапазону), то, очевидно, что эта формула должна находится в первой строке какого-либо столбца. Например, пусть формула находится в ячейке B1. Также очевидно, что ниже этой ячейки (сразу под ней — то есть в этом же столбце) все ячейки должны быть пустые, так как, если хотя бы в одной из них что-то будет, то Вы (применив формулу ко всему столбцу) затрете эти данные.
Активная ячейка (ее имя отображается в поле имени) обязательно должна быть B1
Последовательность действий — вариант 1:
Жмем (одновременное нажатие) — Ctrl Shift «стрелка вниз» (клавиша). После этого будет выделен весь столбец. Если у Вас Excel 2003 (или более ранний), то будет выделено 65536 ячеек, если Excel 2007 (или более поздняя версия) то будет выделено 1048576 ячеек.
Как Вам уже посоветовали — жмем сочетание клавиш Ctrl D.
Сразу после этого начнется заполнение всех ячеек этого столбца Вашей формулой.
ВАЖНО: если формула относительно сложная и ресурсоемкая, то Вам придется подождать какое-то время (иногда несколько секунд, иногда измеряется минутами). При этом, если формула по настоящему сложная, то Вы можете и не дождаться пока заполнится столбец (просто не хватит ресурсов Excel).
Вариант 2
Сразу выделяем весь столбец (для этого достаточно кликнуть по букве столбца)
Пишем формулу и вместо привычного Enter нажимает Ctrl Enter — и Excel заполнит Вашей формулой все ячейки.
Создание простой формулы в Excel
Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.
В нашем примере введите =1+1.
Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Как вставить формулу в таблицу Excel
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э.
Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты, не закрывая программу.
Для работы с электронными таблицами чаще используют пакет Microsoft Word, в состав которого входит приложение «Эксель». Программа не вызывает трудностей при освоении, но не каждый пользователь знает, как сделать формулу в Excel. Однако, использование специальных знаков, выражений и операторов позволяет облегчить ряд задач.
Какие функции доступны для пользователя Эксель:
- арифметические вычисления;
- применение готовых функций;
- сравнения числовых значений в нескольких клетках: меньше, больше, меньше (или равно), больше (или равно). Результатом будет какое-то из двух значений: «Истина», «Ложь»;
- объединение текстовой информации из двух и более клеток в единое целое.
Но этим возможности Excel не ограничиваются. Программа позволяет работать с графиками математических функций. Благодаря этому бухгалтер или экономист могут создавать наглядные презентации.
Основы работы с формулами в Excel
Чтобы вникнуть в то, как вставить формулу в Эксель, следует понять базовые принципы работы с математическими выражениями в электронных табличках Microsoft:
- Каждая из них должна начинаться со значка равенства («=»).
- В вычислениях допускается использование значений из ячеек, а также функции.
- Для применения стандартных математических знаков операций следует вводить операторы.
- Если происходит вставка записи, то в ячейке (по умолчанию) появляются данные итоговых вычислений.
- Увидеть конструкцию пользователь может в строчке над таблицей.
Каждая из ячеек в Excel – неделимая единица с отдельным идентификатором (который называется её адресом), обозначается буквой (определяет номер столбика) и числом (указывает на номер строчки).
«Эксель» допускается использовать, как настольный калькулятор, при этом сложные формулы могут состоять из элементов:
- постоянных чисел-констант;
- операторов;
- ссылок на иные клетки-ячейки;
- математических функций;
- имён диапазонов;
- встроенных формул.
При необходимости пользователь может производить любые вычисления.
Как фиксировать ячейку
Для фиксации значения в клетке применяют стандартный символ «$». Ставить знак допускается с помощью «быстрой» клавиши F4. Используют три варианта фиксации:
Чтобы предотвратить сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали используют обозначения вида: $A$1. Это может понадобиться, если в расчётах используется постоянное значение, например, расход топлива или курс валют.
Если требуется закрепление по вертикали, то обозначение будет таким: $A1.
Для фиксации по горизонтали понадобится указать адрес в виде: A$1.
Делаем таблицу в Excel с математическими формулами
Следует разобраться, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь всё просто. Чтобы применить одну из математических формул, требуется:
- поставить значок «=» в клетку — здесь будут отображаться результаты вычислений;
- далее выделить клетки с исходными значениями и указание нужного оператора – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
- повторяем то же с другими «клеточками», которые будут участвовать в вычислениях;
- нажать клавишу «равно».
Это самый доступный метод создания формулы.
Пошаговый пример №1
Простейшая инструкция создания формулы заполнения таблиц в Excel на примере расчёта стоимости N числа товаров, исходя из цены за одну единицу и количества штук на складе.
Перед названиями товаров требуется вставить дополнительный столбец.
Выделить клетку в 1-ой графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.
Нажать «Вставить». Или использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» – чтобы выделить полный столбик листа. Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для вставки столбца.
Новую графу рекомендуется назвать, например, – «No п/п».
Ввод в 1-ю клеточку «1», а во 2-ю – «2».
Теперь требуется выделить первые две клеточки – «зацепить» левой кнопкой мышки маркер автозаполнения, потянуть курсор вниз.
Аналогичным способом допускается запись дат. Но промежутки между ними должны быть одинаковые, по принципу: день, месяц и год.
Ввод в первую клетку информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».
Выделение первых двух клеток и «протяжка» их за маркер к нижней части таблицы.
Для поиска средней стоимости товаров, следует выделить столбик с указанными ранее ценами + еще одну клеточку. Затем открыть меню кнопки «Сумма», набрать формулу, которая будет использоваться для расчёта усреднённого значения.
Для проверки корректности записи формулы, требуется дважды кликнуть по клетке с нашим результатом.
Пошаговый пример №2
Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.
Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.
Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».
Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.
Заключение
Теперь мы разобрались в том, как вставить формулу в таблицу Excel. Чтобы производить подсчёты в программе, не нужен калькулятор — вычисления делаются в самих клетках, а результаты записываются в выбранную.
Если вдруг получается неверный результат, то наверняка присутствуют ошибки. Присутствует вероятность, что выражения записаны неверно или указаны некорректные ссылки на «клетки». Важно понять: данные следует записывать скрупулёзно. Нельзя не учитывать, что стандартные математические функции пишутся не на английском, а только на русском. Кроме того: формулы следует записывать, начиная с символа «=» (равно). Часто неопытные составители таблиц забывают об этом.
Изучение формул рекомендуется начинать с простых примеров, когда получен положительный результат, можно переходить к сложным функциям. Только так следует знакомиться с неизведанными возможностями Excel.
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Как в Excel сделать формулу
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
Смотрите также ‘Если выделена одна класса. Да и то выделяет элемент,Всё выделяется замечательно. выбирал сначала ячейкиLera Не заполняет, заполняет знакомым нам маркером вручную необходимой ячейки будет откровением, что в просчете и командой сайта office-guru.ru ячейки нового столбца ячеек более 300Стрелкой вправо появляется, выполните следующиеВ этой статье Вы или несколько строк
бог с ним) который содержит текст Но если есть с формулами из
- : Спасибо :) не всё, выдаёт автозаполнения.
- для результата.
- все математические формулы
- сумму всех значений
- Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/26/insert-same-data-multiple-cells-excel/
- такой же формулой. и они разбросаны
- , пока не добьётесь действия: узнаете 2 самых в ListBox, то
- Главное всё получилось. «1», и делает полосы прокрутки т.е.
- одной строки, аVelem сообщение об ошибке,
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Это наиболее используемыеБолее удобным и профессиональным
Выделяем целый столбец
- можно прописать вручную в выделенном диапазонеПеревел: Антон АндроновЕсли решите вернуться от случайным образом по нужного результата.Замечание: быстрых способа вставить
ListIndex — это Возник следующий вопрос. этот элемент видимым в списке много затем количество строк,: последнйй предложенный макрос эксель виснет или и простые функции
- способом, как в в необходимой ячейке. (столбце). Что намАвтор: Антон Андронов таблицы к формату диапазону из 10000УдерживайтеК сожалению, в в Excel одинаковую
выделенная пунктиром строка Как мне отцентровать в ListBox, т.е. элементов. Такое выделение на которые нужно почему-то не хочет ещё что? «Эксель», которые позволяют «Экселе» сложить суммуГлавное условие написания формулы и требовалось.Для тех, кто еще обычного диапазона, то ячеек?Ctrl случае с простым
формулу или текст в ListBox. ‘Если мои формы? а если есть полоса не видно, т.е. было бы растянуть, работать, если формулаЗаодно файл давайте, нам больше не в столбце является — знак «=»Минус такого способа – не понял всех выделите любую ячейкуЕсть большая таблица, ии кликайте левой
диапазоном нажатие сразу в несколько в ListBox ничего то когда я прокрутки, то поднимает
Выделяем целую строку
- оно по факту чтобы не тыркать имеет вид напрмер посмотрим нет ли задаваться вопросом о использование встроенных функций. перед математической операцией. результат мы можем
- положительных сторон замечательной таблицы и на в неё нужно кнопкой мыши поCtrl+Space ячеек. Это будет не выделено, то и открываю они ListBox так, чтобы то есть, но в каждую формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B7);»»;C7*B7/100), но отрабатывает там пустых или том, как в Для нашего примераФормула сложения чисел ничем только запомнить и программы Excel, советую вкладке добавить новый столбец всем ячейкам, которыевыделит все ячейки полезно в таких
Выделяем несколько ячеек
по умолчанию ListIndex открываются то слишком было видно элемент, пользователь его не по отдельности? просто на =C7*B7/100
Выделяем таблицу целиком
объединённых ячеек в «Экселе» сложить столбец нам необходимо обратиться не отличается от
Выделяем все ячейки на листе
в дальнейшем не более детально ознакомитьсяКонструктор с какой-нибудь формулой. нужно заполнить данными. столбца на листе, ситуациях, когда нужно — это первая высоко, то слева содержащий текст «1». будет видеть, покав приложенном файле (но забивает нули столбце или может или строку или к математической функции обычного калькулятора: сможем его использовать. с различными возможностями(Design) нажмите кнопку Предположим, это списокКликните по любой ячейке
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
например, от вставить формулу во строка. ‘Но можно
где то. КакST_Senya не пролиснёт саму примерчик с двумя в ячейки, а ещё чего. просто два разных СУММ. В отличие= 6+2
Используем для примера все электронных таблиц. МногиеПреобразовать в диапазон интернет-адресов, из которого таблицы и нажмитеC1 все ячейки столбца назначить и другую
мне сделать что: Огромное спасибо, вот полосу прокрутки. Как формулами (в реале они не нужныLera числа. от предыдущего способаВставив данную конструкция в ту же таблицу. безосновательно думают, что(Convert to range). нужно извлечь именаCtrl+Aдо или заполнить все строку, только визуально
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
бы все они таким кодом всё это обойти? Что их больше намного) и лезть в: Спасибо, сделала копи-пастомАвтор: Таррр синтаксис записи имеет ячейку, вы сразу
- Как в «Экселе» данная программа даетЭтот приём можно использовать доменов для дальнейшей.C1048576 пустые ячейки одинаковым не будет видно, в зависимости от получилось! бы даже сGuest настройки их отключатьвот я туплю,Lera более упрощенный вид: увидите результат, т.е сложить весь столбец единственную возможность – только, когда все
- работы.Нажмите, даже если данные значением (например, «Н/Д»). что это строка своих размеров располагалисьCurrentSpisok.Value = CurrentSpisok.ItemData(i)Теперь учётом полос прокрутки: Повторение пройденного… ;) не хочется, если простите: Ребят, подскажите, как= СУММ (х; х1; цифру 8. с данными и «рисовать» красивые таблички. ячейки в столбцеПреобразуйте диапазон в таблицуCtrl+A содержатся только в
- Оба приёма работают
- ListIndex Me.ListBox1.TopIndex = по центру экрана? пользователь будет видеть всё отображалось корректно. Список (2003), таблица можно это решить
Lera
растянуть формулу до
- х2;…xN;)Для просмотра самой формулы записать результат в Это далеко не пустые, поэтому лучше Excel. Для этого
от одного до ячейках в Microsoft Excel Me.ListBox1.ListIndex End SubST_Senya какой файл обрабатываетсяЗаранее всем спасибо (07/10)… Добавили строку через ЕПУСТО): А у меня
конца листа илиМаксимум допускается 255 элементов необходимо ячейку сделать отдельную ячейку. Программа так, и вот всего добавлять новый выделите любую ячейку
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
трех раз. ПервоеC1:C100 2013, 2010, 2007У меня в столбце, вы про Access в текущее время.
ST_Senya — формулы добавилисьПодскажите, как переделать в любом файле просто на большое в строке: как активной и в предлагает нам автоматический некоторые функции и столбец. Следующий приём в диапазоне данных нажатие.
- и более ранних порядка 50000 ячеек
- 2007 ведёте речь?ИменноST_Senya: сами… Как вариант, предложенный макрос, чтобы не работает. Либо кол-во строк вниз, чисел, так и строке формул вы вариант нахождения суммы
- автоматические решения, которые гораздо универсальнее. и нажмитеCtrl+AВыделите первую ячейку столбца версиях. и приходится тянуть
про него) Извините:Вопрос первый: однако. он воспринимал формулу я не так не таща тупо адресов ячеек, в увидите конструкцию:
в выделенном диапазоне можно сделать при
Выделите на листе Excel
Ctrl+T
выделяет текущую область.
office-guru.ru
Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации
(или вторую, еслиЗнание этих простых приёмов мышкой эту функцию если ввожу вCurrentSpisokSub Макрос1() Range(«C1»).Formula-99668- с ЕСЛИ? и делаю. Когда навожу мышку минут 5? которых эти числаНа основе этого можно ячеек. помощи Excel. ячейки, которые хотите, чтобы вызвать диалоговое Второе нажатие, дополнительно
Автоматическое суммирование данных в ячейках
первая ячейка занята сэкономит Вам уйму от начала до какие-то заблуждения. Дело- что это = «=A1+B1» ‘ЗаписаноT.S. можно ли вообще в правый нижнийZ
находятся. рассматривать основную темуДля этого нам потребуетсяСоставим простую таблицу в
- заполнить одинаковыми данными.
- окно к текущей области,
- заголовком), затем нажмите
времени для более конца. Подскажите, ведь в том что за элемент управления? с помощью макрорекордера:
: Блин тупанул, все обойтись без макрсов угол, где черный: Вариантов, для девочек
Применение предпросмотра результатов
Как в «Экселе» сложить вопроса — как наша таблица с несколько строк и Быстро выделить ячейкиСоздание таблицы выделяет строки сShift+Ctrl+End интересных занятий. наверняка есть кнопка..
я создаю свою У ListBox нет Range(«C1»).AutoFill Destination:=Range(«C1:C10»), Type:=xlFillDefault получилось спасибо :) в данном случае? квадратик, появляется крестик
и мальчиков, море столбец при помощи в «Экселе» сложить данными. Выделяем, как столбцов. К примеру, помогут приёмы, описанные(Create Table). Если заголовками и итогами
, чтобы выделить всеВыделяем все ячейки, вЮрий попов первую БД. И такого элемента
Применение функции «Автосумма»
End SubST_Senyaвариант с двойным (который для растягивания). — в зависимости данной функции: столбец. и в предыдущий это будут дни выше. данные имеют заголовки
(например, в полноценных ячейки таблицы вплоть которые нужно вставить: Копируешь формулу, выделяешь что в Аксессе,ItemDataВторой вопрос:: Здравствуйте, по вопросам шелчком по крестику Кликаю два раза от расположения данных…Выбираем ячейку результата.Для этой процедуры нам раз, необходимый диапазон недели и выручка
Предположим, у нас есть столбцов, поставьте галочку таблицах). Третье нажатие
до крайней правой. одинаковые данные столбец, нажимаешь вставить. что в VBA.Private Sub CommandButton2_Click() к VBA рекомендовали не катит, т.к. — ничего не
Маркер автозаполнения полей
Если они оформленыКликаем по иконке «Вставить понадобится: с данными. Находим магазина за каждый таблица со списком для параметра выделяет весь лист. Далее, удерживаяВыделяем целый столбец Правда формула пропишется не разбираюсь) толькоST_Senya ‘Передвигаемся примерно туда, здешний форум. соседний стобец заполняется
Применение простой формулы Excel
происходит. Как-то не списком/таблицей и есть функцию» fx, котораяОпределить ячейку для будущего сверху, на панели день. Заполним произвольные клиентов (мы, конечно
Таблица с заголовками Думаю, вы догадались,Shift
Выделяем целую строку во всем столбце. вот азы узнаю.
: У меня ACCESS
куда надо. Me.ListBox1.ValueЕсть два небольших постепенно и не так?
соответствующие найтройки, то находится рядом со результата в нашей инструментов Excel, в данные. Задача: просчитать
же, возьмём вымышленный(My Table has что в некоторых, нажмите несколько разВыделяем несколько ячеек
АлександрST_Senya
- 2007, элемент находится = 20 ‘Выделяем вопросика.
- выделится весь нужныйSerge
- формулы сами будут строкой формул. таблице с данными. группе «Редактирование» кнопку общую сумму выручки список). В одном headers). Обычно Excel ситуациях вам потребуется клавишу со
- Выделяем таблицу целиком: что за функция…, я про элементы
- на форме (см нужную строку. Me.ListBox1.Selected(15)
- Вопрос первый:
интервал, а выделять: Смотрим видео: «тащиться»… Если слеваВ разделе «Часто используемые»,В эту ячейку пишем «Автосумма» кликаем и за неделю. из столбцов этой распознаёт заголовки автоматически, всего лишь одноСтрелкой влевоВыделяем все ячейки на ? Access не смогу рис. выше), называется = True EndВ связи с
весь столбец черезLera от формулы есть либо «Математические» находим знак =.
Функция СУММ
получаем результат. РезультатСуществует несколько вариантов таблицы записаны сайты, если это не нажатие, чтобы выделить, пока выделенным не листев том месте помочь — с список. Это графический Sub импортом таблицы из
ctrl+вниз я думаю: Да, только эта
данные без разрыва СУММ.Далее кликаем левой кнопкой вычисления функции автоматически того, как в с которых перешли
сработало – поставьте весь лист, а останется только нужный
- Выделяем пустые ячейки в
- где выводить результат ним не работаю. элемент, где кнопкиST_Senya
- ACCESS в EXCEL не имеет смыссла, штука работает, если
в поле, тоОткроется окно функции, в мыши по первой запишется в свободную «Экселе» сложить числа наши клиенты. Пустые галочку вручную. в некоторых – столбец. заданной области (в будете и напишите Подождите, может кто и др. элементы: Попробывал ваш код для рассылки отчётов, т.к. будет использоваться у тебя в достаточно два клика котором обычно два
ячейке столбца и ячейку ниже нашего в столбце: ячейки в этом
Добавьте новый столбец к целых три нажатия.Это самый быстрый способ строке, в столбце, диапазон выбираемых ячеек… другой поможет. Лучше управления находятся. Я со списком, не возник такой вопрос. только около 7000строк,
одном столбце заполнены по правому нижнему поля для диапазона
в нашей ячейке столбца.Функция «Автосумма». столбце необходимо заполнить таблице. С таблицейВыделите нужную область (см. выделить все ячейки в таблице)Илья гасников создайте новую тему,
думал это и
fb.ru
Растянуть формулу до конца листа
получилось (см. рис), Как распространить формулу а тянуть вручную строки далеко вниз. углу ячейки с ячеек для результата мыДанная кнопка позволяет автоматически
Применение простой формулы математического текстом «_unknown_», чтобы эта операция осуществляется рисунок ниже), например, столбца, особенно когдаСамый быстрый способ вставить: Становитесь на первую потому что название есть ListBox, значит написал в коде на весь столбец каждый столбец с Тогда в следующем формулой… Далее… ;-)« увидим, как автоматически подставить формулу в
сложения.
облегчить дальнейшую сортировку: намного проще, чем целый столбец. данные чередуются с
формулу во все ячейку. Нажимаете ctrl+shift+вниз. этой темы никак он не так кнопки
в Excel? Поясняю формулой на 7000тысяч столбце при двойном29818Число 1» и «Число добавляется адрес ячейки пустую ячейку.Функция СУММ.Выделите все пустые ячейки с простым диапазоном
Нажмите пустыми ячейками. ячейки столбца Потом Ctrl+d. Tckb
не связана с
называется?CurrentSpisok.Value = 50 есть столбец A
строк — долго клике на крестикSerge 2». Для простых (в данном примереЕсли столбцов для
Кроме данных возможностей, программа в столбце. данных. Кликните правойF5Если данные в ExcelВставляем одинаковые данные в
некорректно выделились нужные Access.Ну форма я
ST_Senya CurrentSpisok.Selected(7) = Trueно
и столбец Б. и нудно. формула тянется до: Скопировать формулу - операций достаточно одного ячейка L2). суммирования данных больше предоставляет возможность предпросмотраНажмите кнопкой мыши пои в появившемся оформлены как полноценная несколько ячеек при ячейки, то становитесь
думаю от Асесса:
на нужное мне Нужно что быZ той же строки выделить столбец - поля. Ставим курсорПишем математический знак сложения одного, то можно результатов без занесенияF2 любой ячейке в диалоговом окне
таблица, просто кликните помощи Ctrl+Enter на первую ячейку, не зависит. VBA
ST_Senya место в списке в столбце С: Ваш пример согласно в этом столбце. вставить. в поле «Число
+ и кликаем
либо повторить операцию, их в какую-либо
, чтобы отредактировать активную столбце, который следует
Переход по любой ячейкеВот самые быстрые способы
ползунком слева переходите
он один думаю., под номером 1 так и не
считалась Сумма столбцов
правилам, с пояснениемА если надо
Ещё вариант: Скопировать 1» и обычным по второй ячейке. описанную выше, либо ячейку. ячейку, и введите после того места,(Go to) нажмите нужной строки и выделить ячейки: вниз на нужную Думаю что и название диалогового окна, отобразилось, хотя если A и B.
желаемого, ускорит поиск первый столбик растянуть формулу — выделить выделением при помощиПо аналогии прибавляем все воспользоваться еще однойИтак, рассмотрим подробнее
в неё что-нибудь: куда нужно вставить кнопку нажмитеЕсли данные в Excel и нажимает левую форма Excel так где можно посмотреть конечно самому вручную Всё хочу задать ответа… Списки/ таблицы — таким образом ячейки (Shift+ End мыши выбираем диапазон необходимые ячейки столбца. полезной функцией таблиц все варианты, как
это может быть новый столбец, иВыделитьShift+Space оформлены как полноценная кнопку мышки зажав
же центруется класс элемента управления,
прокрутить полосу прокрутки, программно. Т.е. способ
не пробовали использовать? не выходит — стрелка вниз)
чисел в таблице.Нажимаем Enter. «Эксель» – «Маркер в «Экселе» сложить текст, число или
в контекстном меню(Special).
. таблица, просто кликните
shift.ST_Senya под номером 2 элемент выделен. задание формулы суммыps Укажите версиюGuest — вставить. Ячейки с даннымиДанная формула «Эксель» сложить автозаполнения». столбец с данными. формула. В нашем
выберитеВ диалоговом окнеЕсли перед Вами обычный по любой ячейке
Маил мамишев, — класс элементаST_Senya для одной ячейки XL.: Было — данные
Ну и, как
автоматически добавятся, достаточно столбцы нам позволяетДля применения данной функции
planetaexcel.ru
Как распространить формулу на весь столбец в Excel
Самым простым вариантом действия случае, это текстВставитьВыделить группу ячеек
диапазон данных, кликните нужного столбца и
: Можно и так.
ListBox управления.: столбца С, иКазанский оформить списком(2003) или уже сказал Z, нажать кнопку ОК без проблем, но необходимо сделать активной в этом табличном «_unknown_».>(Go To special) последнюю ячейку нужной нажмите Выделяешь нужные ячейкиотличается, значит иЯ его перетащилST_Senya затем перетаскивания мышью
: Поправьте: таблицей (2007-2010)… А если рядом есть в нижней правой способ достаточно долгий ячейку с необходимой процессоре будет обычныйТеперь вместоСтолбец слева
отметьте флажком вариант
строки и нажмитеCtrl+Space потом напишешь формулу
ещё что-нибудь может отсюда…
, я неудачный дал формулы не подходит.Selection.Resize(InputBox(«На сколько строк лучшее — пример(по уже заполненный столбец части панели функций. и не удобный. нам формулой (в просмотр результатов. ДляEnter(Insert > TableПустые ячейкиShift+Home. = указываешь делимую отличаться.
ST_Senya
пример кода. ВотКак мне это заполнить?»), 1).Formula =
правилам) — в — двойной кликВсе. Необходимый диапазон добавлен Если проделывать подобные нашем случае с этого нет необходимости
нажмите Column to the(Blanks) и нажмите. Excel выделит диапазон,Примечание: / указываешь делителяST_Senya
, свойство попробуйте под себя осуществить через VBA? Selection.Formula студию!.. ;-) по маркеру ячейки
в ячейку результата, манипуляции с каждым суммой выручки за вникать в сложностиCtrl+Enter Left).ОК начиная от указаннойПри выделении любой
потом Ctrl +Enter, по второму вопросуИмя это переделать: Нужные мне данныеКстати, зачем ограничиватьсяZ. 44357
в правом нижнем а выбранная функция столбцом по отдельности, неделю), в правый процесса написания формул. Все выделенные ячейкиДайте название новому столбцу.. Вами ячейки и
ячейки в полноценной
Michael74 (сообщениесодержит название класса,’Передвигаемся примерно туда, я уже импортировал одним столбцом? МожноR Dmitry углу (курсор в автоматически его обработала. то работа над нижний угол ячейки или розыска нужных будут заполнены введёнными
Введите формулу в первуюВы вернётесь в режим до столбца таблице на Ленте
: потянуть за элемент,#1 когда элемент управления куда надо. Me.ListBox1.Value
в Excel через заполнить несколько столбцов,: Sub test() виде чёрного крестикаАналогично можно провести добавление документом затянется на наводим курсор, который функций в многообразии данными.
ячейку нового столбца. редактирования листа ExcelА меню появляется группа в правом нижнем) появилась новая информация. только создали. Какое = Me.ListBox1.List(20) VBA, нужно только скопировав формулу изOn Error Resume без стрелочек). функции суммирования и
неопределенное время. Особенно преобразуется в маркер возможных.Если Вы знаете другие В своём примере и увидите, что. Если нужные данные вкладок углу ячейки Чтобы отобразить выделенный
имя даётся новомуList(20) сделать некоторые вычисления первой строки выделения: NextLera для остальных диапазонов если это большие автозаполнения. Далее, зажавИмеем таблицу с данными приёмы быстрого ввода
я использую формулу в выбранной области начинаются, например, соРабота с таблицамиСлавчик славчик элемент в ListBox, элементу управления, которое- это содержимое доп. данных иSelection.Resize(InputBox(«На сколько строкSelection.Resize(InputBox(«На сколько строк: А у меня чисел в нашей таблицы с бухгалтерскими левую кнопку мыши, и достаточно выделить данных, расскажите о для извлечения доменных выделены только пустые столбца(Table Tools).: Е3=$С$3/$D$3 когда ListBox имеет вы вставляете? 21 строки в форматирование. заполнить?»)).Formula = Selection.Rows(1).Formula заполнить?»), 1) = так не работает таблице. Однако если расчетами. Для экономии перетаскиваем курсор на необходимый диапазон и них в комментариях. имён: ячейки. Три пустыхBЕсли же это обычныйЕ85=$С$85/$D$85 полосу прокрутки, аУ вас вообще ListBox (строки нумеруютсяВторой вопрос:Velem Selection.FormulaLocal почему-то, пробовала воспользоваться полученными знаниями времени и сил столько ячеек, во умная программа сама Я с радостью=MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3) ячейки гораздо прощеили диапазон, т.е. прии тяни вниз выделенного элемента не не элементу управления, в ListBox сКак в listBox
: спасибо, Казанский!End Sub2010-ый и скомбинировать различные можно воспользоваться вышеописанной сколько необходимо подставить нам подскажет некоторые добавлю их в=ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3) выделить простым щелчкомC выделении одной изПолосатый жираф алик видно, нужно использовать
а элемент формы.Тогда нуля). программно выделить элемент?еще, на будущее,повесьте на горячиеSerge варианты работы с функцией маркера автозаполнения. формулу. результаты. эту статью, сославшисьНажмите мыши – скажете, зажмите ячеек этого диапазона: Скопировал Е3, выделил свойство пардон…. Значит не
CyberForum.ru
Скажите, как в Excel задать функцию на весь столбец
Вот эта команда: пробывал через возможно ли сделать клавиши и будет: Значит что-то не таблицами данных, можноПоложительным моментом данного способа
Для пользователей, которые знаютМы видим среднее значение, на Вас какEnter Вы и будете
Shift группа вкладок с Е4 до
TopIndex так выразился. ЗначитMe.ListBox1.Value = «1»ищетlistbox.Selected(номер элемента) =
такую модификацию, в Вам счастье :) так делаете. значительно сэкономить время. относительно вышеописанных является азы работы с мы видим количество автора.. Вуаля! Excel автоматически правы. Но каки понажимайте наРабота с таблицами
Как в экселе забить формулу на весь столбец. Формула Е3=С3:D3, и надо такую же до Е85=С85:D85 сделать. Как?
Е85 и вставил.: элемент формы. В в ListBox текст True которой бы я-=46444=-
Не работает как?Для этого достаточно воспользоваться момент присутствия выбора данной программой, не
элементов, которые участвуютУрок подготовлен для Вас
заполнил все пустые
быть, если пустых
клавишу со(Table Tools) не Всё…Private Sub CommandButton2_Click() имени нет никакого
«1», если находит,
Содержание
- 1 Формулы в Excel для чайников
- 2 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
- 3 Как составить таблицу в Excel с формулами
- 4 Как вставить формулу
- 5 Из чего состоит формула
- 6 Использование операторов
- 6.1 Арифметические
- 6.2 Операторы сравнения
- 6.3 Математические функции и графики
- 7 Отличие в версиях MS Excel
- 8 Заключение
- 9 Файл примеров
- 10 Видеоинструкция
- 11 Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
- 12 Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
- 13 Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
- 14 Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Меньше | ||
> | Больше | |
Меньше или равно | ||
>= | Больше или равно | |
Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
=2+2
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
=2-2 =-2
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
=2*2
- деление «/»;
=2/2
- процент «%»;
=20%
- возведение в степень – «^».
=2^2
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
=C1=D1
- знак «больше» – «>»;
=C1>D1
- знак «меньше» — «=D1
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
=EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)