С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце .
-
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
-
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.
Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.
Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
-
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Задача |
Действие |
---|---|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр. |
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
- Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
- Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
- Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
- Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
- Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
- Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
Основные правила:
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Скачать пример работы с расширенным фильтром
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно.
С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.
Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.
Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.
Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.
Содержание:
- Для чего нужен фильтр в Excel
- Как установить фильтр в Excel
- Как установить числовой фильтр в Excel
Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.
Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.
Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.
Как установить фильтр в Excel
В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.
Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр.
Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.
Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.
Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.
Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.
Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.
Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.
Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».
С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.
Важно!
Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца.
В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1.
В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат
Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.
Как установить числовой фильтр в Excel
А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную.
Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным.
Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.
Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.
Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».
Наш профессиональный совет!
Безусловно, прочтение одной или нескольких статей о работе в программе Excel не может дать достаточное количество знаний.
Для того, чтобы научиться уверенно работать в Excel, сразу получить исчерпывающую и полноценную информацию о самых важных функциях программы, вы можете выбрать один из дистанционных курсов образовательного центра “РУНО”.
Пройдя курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый вы сможете:
-
правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
-
осуществлять вычисления по формулам
-
строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
Получить доступ Учебная программа
Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.
Как поставить
Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.
Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».
Затем нажать кнопку «Фильтр».
В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.
В таблице
Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.
1. Нажать на значок в заголовке столбца.
Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.
2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».
3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.
В диапазоне
Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.
Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.
Остальные — текстовый.
Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.
Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:
1. Выбираем вид отсева.
2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.
3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.
4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.
Как задать несколько параметров
После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.
Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.
Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».
Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.
Как поставить расширенный поиск
Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.
Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.
После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».
Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:
- «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
- «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.
После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.
Как удостовериться, поставлен ли фильтр
Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.
Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.
Удаление
Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.
Из столбца
Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».
С листа
Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».
Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.
Простая сортировка данных
Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.
Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.
Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».
Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.
Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».
Список перестраивается в обратном порядке.
Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).
Настраиваемая сортировка
Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.
А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».
После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».
В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.
В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».
Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».
Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».
Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.
Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».
В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».
Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.
Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.
Фильтр
Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.
Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.
Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.
Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.
Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.
Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, остались только нужные нам данные.
Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».
Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».
Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.
Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».
Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel
Умная таблица
Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».
Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».
Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.
После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».
Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».
После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».
Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.
При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».
Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel
Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.
Фильтрация с применением сложных условий
Смотрите такжеА нам останется только одна из ячеек. значений подмножества последнегои во всплывающем за раз. переупорядочиваются в определенномНе заканчиваются числовые значения среди оперировать данными самыми инструментом, чтобы оставить знаки, не используя включаемые в копию. использовать их дляПоместить результат в диапазонМеньше или равноПримечание:и содержащие далее указать диапазон условий, Диапазон условий – фильтра.
меню выполните одноКогда фильтр применяется к порядке. Дополнительные сведения. данных. различными способами. В в журнале эксплуатации знак равенства ( Перед отбором скопируйте
диапазона условий. Диапазони щелкните верхнююA1Мы стараемся какС т.е. A1:I2: табличка с условием.
В Excel можно создавать |
из указанных ниже |
столбцу, в других |
|
о сортировке см.В поле рядом сДанные можно быстро фильтровать следующем примере, мы оборудования только продукцию |
= названия нужных столбцов |
условий должен включать левую ячейку области,<> (знак не равно) можно оперативнее обеспечивать |
, т.е.Обратите внимание, что диапазон |
Выходим из меню расширенного три типа фильтров: действий. столбцах в качестве в статье Сортировка |
всплывающим меню введите на основании визуальных |
выберем только то марки). Например, если ввести |
в первую строку в себя названия в которую требуетсяНе равно |
вас актуальными справочнымиА условий нельзя выделять |
фильтра, нажав кнопку по значениям, поЧтобы отфильтровать f |
условий, таких как |
оборудование, которое входитSaris |
Общие сведения
в качестве условия области вставки результатов. столбцов. Убедитесь в вставить строки.A1<>B1 материалами на вашем
-
пель «с запасом», т.е. ОК. формату или по
-
или только значения, видимыеПри фильтрации обратите внимание использовать. цвет шрифта, цвет в заданный промежуток.Его Выполняя фильтрацию, введите том, что междуСовет.Поскольку при вводе текста языке. Эта страница
Образец данных
с нельзя выделять лишниеВ исходной таблице остались критерию. Однако каждый
Операция в текущем отфильтрованном на следующие рекомендации:В зависимости от сделанного ячейки или наборы идентификационных номеров.Откройте вкладку, Excel найдет строки ссылку на скопированные значениями условий и При копировании отфильтрованных строк или значения в переведена автоматически, поэтомуин
пустые желтые строки, только строки, содержащие из этих типовНачало строки текста диапазоне.В окне фильтра отображаются выбора вам может
значков. Можно также |
Откройте вкладку |
Данные |
Егоров, Егорова и |
названия столбцов в |
исходным диапазоном имеется |
в другое место |
ячейку знак равенства |
ее текст может |
, |
т.к. пустая ячейка |
значение «Москва». Чтобы |
фильтров является взаимно |
Начинается с |
В окне фильтра отображаются |
только первые 10 000 |
быть предложено выбрать |
фильтровать ячейки по |
Операторы сравнения
Данные, затем нажмите команду Егоренко. поле по крайней мере
можно указать, какие |
( |
содержать неточности и |
А |
в диапазоне условий |
отменить фильтрацию, нужно |
исключающим. Например, можно |
. |
только первые 10 000 |
уникальных записей списка. |
дополнительные условия. |
наличию в них |
, затем нажмите командуФильтр |
Используйте подстановочные знаки. |
Поместить результат в диапазон |
одна пустая строка. |
столбцы следует включить |
|
= |
грамматические ошибки. Для |
нана |
Использование знака равенства для ввода текста и значений
воспринимается Excel как нажать кнопку «Очистить» выполнить фильтрацию поОкончание строки текста уникальных записей списка.Можно отфильтровать по несколькимЗадача формата, примененных стилейФильтр. В каждом заголовкеИспользуйте. Скопированные строки будутДля поиска строк, отвечающих в операцию копирования.) используется для обозначения нас важно, чтобыс
отсутствие критерия, а в разделе «Сортировка цвету ячейки или
Заканчивается наВместо фильтрации можно использовать столбцам. При примененииОперация или условного форматирования.
. В каждом заголовке |
столбца появится кнопкаЧтобы найти |
включать только те |
нескольким условиям для |
Перед фильтрацией скопируйте |
формулы, Excel вычисляет |
Учет регистра
эта статья была, целая пустая строка и фильтр». по списку чисел,. условное форматирование, чтобы фильтра к столбцуФильтрация столбца или выделенного
Использование предварительно заданных имен
В диапазоне ячеек или столбца появится кнопка со стрелкой. Если? (вопросительный знак) столбцы, названия которых нескольких столбцов, когда нужные названия столбцов введенную формулу; однако вам полезна. ПросимАс — как просьбаРассмотрим применение расширенного фильтра но не кЯчейки, которые содержат текст, первые или минимальные в других столбцах фрагмента таблицы при столбце таблицы щелкните со стрелкой. Если Вы уже применялиЛюбой символ, были скопированы.
Создание условия с помощью формулы
истинным может быть в первую строку это может привести вас уделить паруаи
-
вывести все данные в Excel с
-
обоим. Вы можете но не начинаются числа выделялись в доступны только значения, истинности обоих условий
ячейку с определенным Вы уже применяли фильтры в таблице,
-
Например sm?th будутВведите в поле любое из условий, области, в которую к неожиданным результатам секунд и сообщить,и т.д. без разбора. целью отбора строк, отфильтровать по значку
с букв данных. Дополнительные сведения видимые в текущемИ цветом, цветом шрифта фильтры в таблице, то можете пропустить найдены слова «строфа»Диапазон условий введите условия в вы собираетесь вставить фильтрации. Чтобы указать
-
помогла ли она=*сПереключатель содержащих слова «Москва» или настраиваемому фильтру,Не начинаются с
-
об условном форматировании отфильтрованном диапазоне..
Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным
или значком, по можете пропустить этот этот шаг.
-
и «строка»ссылку на диапазон разные столбцы и отфильтрованные строки. При оператор сравнения для вам, с помощьюслова оканчивающиеся наСкопировать результат в другое или «Рязань». Условия но не к. см. в статьеФильтры можно применить только
-
Фильтрация столбца или выделенного которому вы хотите шаг.Нажмите на кнопку со* (звездочка) условий, включающий подписи строки диапазона условий. применении фильтра введите
текста или значения,
кнопок внизу страницы.
С
место
для фильтрации должны
-
обоим.Ячейки, которые содержат текст, выделение точек данных к одному диапазону
-
фрагмента таблицы при выполнить фильтрацию.Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце,Любое количество символов столбцов условий. В В данном примере
-
ссылку на скопированные введите условие в
-
Для удобства также=????позволит фильтровать список находиться в одномФильтры скрывают излишние данные.
-
но не оканчиваются с помощью условного ячеек на листе истинности одного изНа вкладке стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать.Например * Восток данном примере следует следует ввести: названия столбцов в
виде строкового выражения приводим ссылку навсе ячейки с текстом не прямо тут столбце. В нашем Таким образом вы буквами форматирования. за раз. двух или обоихДанные который необходимо отфильтровать. В данном примере «Северо-восток» и «Юго-восток» указать диапазон $A$1:$D$3.Тип поле в соответствующую ячейку оригинал (на английском из 4 символов же, на этом
-
-
примере – друг можете сосредоточиться толькоНе заканчиваютсяДанные можно быстро фильтроватьПримечание: условий
щелкните В этом примере мы выберем столбец~ (тильда), за которойЧтобы переместить убрать диалоговоеПродавецПоместить результат в диапазон диапазона условий:
-
языке) . (букв или цифр, листе (как обычным
под другом.
на том, что
.
на основании визуальных
При использовании
Или
Фильтр
мы выберем столбец
C.
следует ?, *
окно
Продажи
Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными
. Тогда скопированные строки=»=Если требуется отфильтровать данные включая пробелы)
-
фильтром), а выгрузитьЗаполняем меню расширенного фильтра: вы хотите видеть.В поле рядом с условий, таких какFind.. A, чтобы увидетьПоявится меню фильтра. Введите или ~Расширенный фильтр=»=Фрукты»
-
будут включать толькозапись с помощью сложных=м??????н отобранные строки вПолучаем таблицу с отобранными В отличие от
всплывающим меню введите
цвет шрифта, цвет
для поиска отфильтрованных
При создании условий можно
Щелкните стрелку
-
заданный ряд идентификационных ключевое слово вВопросительный знак, звездочку иливременно, пока вы=»=Грачев»
-
те столбцы, названия» условий (например, Типвсе ячейки с текстом другой диапазон, который по заданному критерию сортировки данных, данные
-
текст, которое хотите ячейки или наборы
-
данных выполняется поиск использовать подстановочные знаки.в столбце с номеров. строке поиска. Результаты
-
тильда выбираете диапазон условий,Щелкните ячейку в диапазоне которых вы скопировали.Здесь = «Фрукты» ИЛИ из 8 символов, тогда нужно будет строками: переупорядочиваются в определенном использовать.
значков. Можно также только отображаемые данные;Щелкните ячейку в диапазоне содержимым, которое нужноПоявится меню фильтра. Наведите поиска появятся подНапример, ан91 ~? нажмите кнопку списка. Используя пример,В полезапись Продавец = «Белова»), начинающиеся на указать в полеВыполним отбор строк, которые порядке. Дополнительные сведенияВ зависимости от сделанного фильтровать ячейки по данные, которые не или таблице, которую отфильтровать.
-
-
указатель мыши на полем автоматически, после будут найдены словаСвернуть диалоговое окно щелкните любую ячейкуДиапазон условий
— это текст или можно использовать диалоговоеМПоместить результат в диапазон в столбце «Магазин» о сортировке см. выбора вам может наличию в них
-
отображаются, не просматриваются. хотите отфильтровать.В разделе
пункт
ввода ключевого слова.
«fy91?»
.
в диапазоне списка
введите ссылку на
значение, которое требуется
окно
и заканчивающиеся на
Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным
. В данном случае содержат значение «№1», в статье Сортировка
-
быть предложено выбрать формата, примененных стилей Чтобы найти всеНа панели инструментовФильтрЧисловые фильтры В нашем примереВставьте не менее трехИспользуя пример, получаем следующий A6:C10. диапазон условий, включая найти. Например:Расширенный фильтр
-
Н мы эту функцию а в столбце списка данных. дополнительные условия. или условного форматирования. данные, снимите флажокДанныево всплывающем меню, затем выберите необходимый
мы введем слово
пустых строк над
отфильтрованный результат для
На вкладке
названия условий. Используя
-
Введенный текст., т.е. не используем, оставляем стоимость – «>1
-
При фильтрации обратите вниманиеЗадачаВ диапазоне ячеек или все фильтры.щелкнитеПо цвету числовой фильтр в
-
«saris», чтобы найти исходным диапазоном, чтобы
-
диапазона списка:Данные пример, введите $A$1:$C$3.Excel оценивает и отображаетЧтобы открыть диалоговое окно
-
МФильтровать список на месте 000 000 р.». на следующие рекомендации:Операция столбце таблицы щелкнитеЩелкните ячейку в диапазонеФильтрщелкните раскрывающемся меню. В все оборудование этой
использовать их дляТипв группеЧтобы переместить убрать диалоговое какРасширенный фильтрандарии жмем Критерии для фильтрацииВ окне фильтра отображаютсяФильтрация столбца или выделенного ячейку с определенным или таблице, которую.Цвет ячейки данном примере мы марки. диапазона условий. Диапазон
-
-
ПродавецСортировка и фильтр окно=»=Белова», выберите пунктынОК
должны находиться в только первые 10 000 фрагмента таблицы при цветом, цветом шрифта хотите отфильтровать.Щелкните стрелку _з0з_ в, выберем
-
Выполнив все шаги, нажмите условий должен включатьПродажи
нажмите
Расширенный фильтр
=Белова
Данные
,
. Отобранные строки отобразятся
соответствующих столбцах таблички
уникальных записей списка.
истинности обоих условий
Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах
или значком, поНа панели инструментов столбце с содержимым,Цвет шрифтамеждуОК
-
в себя названияМясоДополнительновременно, пока вы=»=3000″ >М на листе: для условий. НаМожно отфильтровать по несколькимИ которому вы хотитеСтандартная
-
которое нужно отфильтровать.или, чтобы увидеть идентификационные. столбцов. Убедитесь вБелова. выбираете диапазон условий,=3000
Дополнительно
ангости
»Ну и где же
одной строке.
столбцам. При применении
-
. выполнить фильтрацию.нажмите кнопкуВ разделеЗначок ячейки
-
номера в определенномДанные на листе будут том, что между450 р.Выполните одно из следующих нажмите кнопкуПри фильтрации текстовых данных
-
.н
-
тут удобство?» -Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем фильтра к столбцуФильтрация столбца или выделенногоНа панели инструментов
-
ФильтрФильтри выберите цвет. диапазоне. отфильтрованы в соответствии значениями условий ифрукты действий.Свернуть диалоговое окно в Excel неРасширенный фильтр
и т.д. спросите вы и ОК. в других столбцах фрагмента таблицы приСтандартная_з0з_.щелкнитеЭто возможно только вВ появившемся диалоговом окне с ключевым словом. исходным диапазоном имеетсяКротовЧтобы показать результат фильтрации,. учитывается регистр букв.Пример=*н??а
-
-
будете правы. МалоОставим в таблице только доступны только значения, истинности одного изнажмите кнопкуЩелкните стрелкуВыберите один из вариантов
случае, если фильтруемыйПользовательский автофильтр В нашем примере по крайней мере6 328 р. скрыв ненужные строки,Используя пример, получаем следующий Однако для поиска
-
Общие сведениявсе слова оканчивающиеся на того, что нужно
те строки, которые
видимые в текущем
двух или обоих
Фильтр
в столбце с
и выберите вариант.
столбец содержит пустую
введите необходимые числа
после фильтрации таблица
Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе
одна пустая строка.Логическое выражение: установите переключатель отфильтрованный результат для с учетом регистра
-
Несколько условий для одногоА руками вводить условия в столбце «Регион» отфильтрованном диапазоне. условий_з0з_. содержимым, которое нужноВ текстовом поле введите ячейку. для каждого из содержит только оборудованиеВ строках под названиями
-
((Продавец = «Егоров» Ифильтровать список на месте диапазона списка: можно воспользоваться формулой. столбца, где хотя, где 4-я с в желтые ячейки, содержат слово «Рязань»Фильтры можно применить толькоИли
Щелкните стрелку
отфильтровать.
свои условия, используя
Щелкните ячейку в диапазоне
условий, затем нажмите
марки
столбцов введите условия,
-
Продажи >3000) ИЛИ(Продавец.Тип Пример см. в бы одно из
-
конца буква так еще и или в столбце к одному диапазону.в столбце сВ разделе
-
подстановочные знаки. или таблице, которую
-
OKSaris которым должен соответствовать = «Орехов» ИЧтобы скопировать отфильтрованные строки
-
Продавец разделе Условия с условий должно бытьН открывать диалоговое окно, «Стоимость» — значение ячеек на листеПри создании условий можно содержимым, которое нужноФильтрНапример, чтобы в результате
хотите отфильтровать.. В этом примере. результат. Используя пример, Продажи > 1500)) в другую областьПродажи подстановочными знаками. истинным, т.е. вводить туда диапазоны, «>10 000 000 за раз. использовать подстановочные знаки. отфильтровать.щелкните фильтрации найти обаНа панели инструментов мы хотим получитьРасширенные текстовые фильтры используются введите:
-
-
Вставьте не менее трех листа, установите переключательМясоМожно присвоить диапазону имяПродавец = «Белова» ИЛИБрус жать р.». Так какПримечание:Щелкните ячейку в диапазонеВ разделеВыберите один из вариантов слова «год» и Данные
-
номера, которые больше для отображения болееТип
пустых строк над
скопировать результат в другое
Белова
Условия
Продавец = «Кротов»
н
ОК
критерии отбора относятся
При использовании
Условия с подстановочными знаками
или таблице, которуюФильтри во всплывающем
-
«гид», введитещелкните или равны 3000, конкретной информации, например,Продавец исходным диапазоном, чтобы
-
место450 р., и ссылка наНесколько условий для несколькихик. Грустно, согласен! Но к разным столбцам,Find хотите отфильтровать.во всплывающем меню меню выполните одног?дФильтр но меньше или
-
ячеек, которые не
Продажи
использовать их для
, перейдите в поле
фрукты
диапазон будет автоматически столбцов, где всеа «все меняется, когда
размещаем их на
для поиска отфильтрованныхНа панели инструментовПо цвету из указанных ниже.
. равны 4000.
содержат заданный набор=»=Мя*» диапазона условий. Диапазон
-
-
Поместить результат в диапазонКротов появляться в поле условия должны быть, приходят они ©» разных строках под данных выполняется поискСтандартнаящелкните действий.Выполните одно из указанныхЩелкните стрелку _з0з_ в
-
Данные будут отфильтрованы по символов. Допустим, наша=»=?г*» условий должен включатьи щелкните верхнюю
6 328 р.
Диапазон условий
истинными
За
— макросы!
-
соответствующими заголовками. только отображаемые данные;нажмите кнопкуЦвет ячейкиЧтобы отфильтровать
-
ниже действий. столбце с содержимым, заданному числовому фильтру. таблица уже отфильтрованаЩелкните ячейку в диапазоне в себя названия левую ячейку области,
-
Фрукты. Можно также определить
-
Тип = «Фрукты» ИнРаботу с расширенным фильтромПрименим инструмент «Расширенный фильтр»: данные, которые не
-
Фильтр,КомандаИспользуемый знак которое нужно отфильтровать. В нашем случае таким образом, что списка. Используя пример, столбцов. Убедитесь в в которую требуетсяБелова
имя Продажи > 1000оз можно в разыДанный инструмент умеет работать отображаются, не просматриваются._з0з_.Цвет шрифтаВычисление наибольших значений поРезультат поискаВ области отображаются только номера в столбце щелкните любую ячейку том, что между вставить строки.6 544 р.База_данных
-
-
Несколько условий для несколькиха ускорить и упростить с формулами, что Чтобы найти всеЩелкните стрелку _з0з_ вили
значениюВопросительный знак (?)(Выделить все) в диапазоне отТип в диапазоне списка значениями условий и Совет:
-
Логическое выражение:для фильтруемого диапазона столбцов, где хотя
и т.д.
с помощью простого
дает возможность пользователю
данные, снимите флажок
столбце с содержимым,
Значок ячейки
Первые 10
Любой символ
прокрутите список вниз
3000 до 4000.
отображены только
A6:C10.
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel
исходным диапазоном имеется При копировании отобранных строк (Тип = «Фрукты» И данных и имя бы одно из>=э макроса, который будет решать практически любые все фильтры. которое нужно отфильтровать.и выберите цвет..Пример: условию «стро?а» соответствуют и установите флажокАвтор: Антон Андронов
ДругиеНа вкладке по крайней мере в другое место Продажи > 1Извлечение условий должно бытьвсе слова, начинающиеся с автоматически запускать расширенный задачи при отбореИспользование срезов для фильтрацииВ разделеЭто возможно только вНумерации по значению результаты «строфа» и(Пустые)
Фильтрация и поиск в Excel
Примечание:изделия. В дополнениеДанные одна пустая строка. можно указать столбцы, 000)для области, в истиннымЭ фильтр при вводе значений из массивов. данных
- Фильтр случае, если фильтруемыйПоследние 10 «строка». Мы стараемся как можно мы исключим всев группеЧтобы найти строки, отвечающие включаемые в копию.Вставьте не менее трех
- которую нужно вставитьТип = «Фрукты» ИЛИ, условий, т.е. измененииОсновные правила:Сортировка списка данных
- щелкните столбец содержит пустую.Звездочка (*)Примечания: оперативнее обеспечивать вас позиции, содержащие словоСортировка и фильтр нескольким наборам условий, Перед отбором скопируйте пустых строк над
- строки, и ссылки Продавец = «Кротов»Ю
- любой желтой ячейки.Результат формулы – этоВыделение закономерностей и трендовВыберите один из вариантов ячейку.Лучшие числа по процентуЛюбое количество символов актуальными справочными материалами
Использование расширенных текстовых фильтров в Excel
«case» в столбценажмите каждый из которых названия нужных столбцов исходным диапазоном, чтобы на эти диапазоныНесколько наборов условий, одинили Щелкните правой кнопкой критерий отбора. с помощью условногои выберите вариант.Щелкните ячейку в диапазонеПервые 10Пример: условию «*-восток» соответствуютФильтры можно применить только на вашем языке.Описание оборудования
- Дополнительно содержит условия для в первую строку использовать их для появятся автоматически в столбец во всехЯ мыши по ярлычкуЗаписанная формула возвращает результат форматированияВ текстовом поле введите
- или таблице, которую, щелкните результаты «северо-восток» и к одному диапазону Эта страница переведена.
- . нескольких столбцов, введите области вставки результатов. диапазона условий. Диапазон полях наборах<>*о* текущего листа и ИСТИНА или ЛОЖЬ.Использование гистограмм, цветовых шкал свои условия, используя хотите отфильтровать.элементы
- «юго-восток» ячеек на листе автоматически, поэтому ееОткройте вкладкуВыполните одно из следующих каждый набор условий Выполняя фильтрацию, введите условий должен включатьИсходный диапазон(Продажи > 6000 Ивсе слова, не содержащие выберите команду
- Исходный диапазон указывается посредством и наборов значков подстановочные знаки.На панели инструментов, а затем воТильда (~) за раз. текст может содержать
Использование в Excel расширенных фильтров по дате
Данные действий. в отдельном столбце ссылку на скопированные в себя названияи Продажи < 6500) буквуИсходный текст (Source Code) абсолютных ссылок, а для выделения данныхНапример, чтобы в результатеСтандартная всплывающем меню выберите
- Вопросительный знак или звездочкаКогда фильтр применяется к неточности и грамматические, затем нажмите командуЧтобы показать результат фильтрации, и строке. В названия столбцов в столбцов. Убедитесь вПоместить результат в диапазон ИЛИ (Продажи <О
- . В открывшееся окно критерий отбора (вВывести на экран информацию фильтрации найти обанажмите кнопку пунктПример: условию «здесь~?» соответствует
- столбцу, в других ошибки. Для насФильтр скрыв ненужные строки, данном примере следует поле том, что междусоответственно. 500)<>*вич скопируйте и вставьте виде формулы) – по одному /
- слова «год» иФильтрпроцент результат «здесь?» столбцах в качестве важно, чтобы эта. В каждом заголовке
Использование расширенных числовых фильтров в Excel
установите переключатель ввести:Поместить результат в диапазон значениями условий иВ качестве условия отбораНесколько наборов условий, нескольковсе слова, кроме заканчивающихся вот такой код:
- с помощью относительных. нескольким параметрам можно «гид», введите_з0з_..Выполните одно из указанных фильтров можно использовать статья была вам столбца появится кнопкафильтровать список на местеТип
- . Скопированные строки будут исходным диапазоном имеется можно использовать вычисляемое столбцов в каждом наPrivate Sub Worksheet_Change(ByValЕсли возвращается значение ИСТИНА, с помощью фильтрации
- г?дЩелкните стрелку _з0з_ вНумерация снизу по проценту ниже действий. только значения, видимые полезна. Просим вас со стрелкой. Если.Продавец включать только те по крайней мере значение, являющееся результатом наборе
- вич Target As Range) то строка отобразится данных в Excel.. столбце с содержимым,Снизу 10Задача в текущем отфильтрованном уделить пару секунд Вы уже применялиЧтобы скопировать отфильтрованные строки
- Продажи столбцы, названия которых одна пустая строка. выполнения формулы. Запомните(Продавец = «Егоров» и(например, фильтр женщин
If Not Intersect(Target,
office-guru.ru
Фильтрация списка данных
после применения фильтра.Для этой цели предназначеноВыполните одно из указанных которое нужно отфильтровать.щелкнитеДействие диапазоне. и сообщить, помогла фильтры в таблице, в другую область=»=Белова» были скопированы.Чтобы найти строки, отвечающие следующие важные положения: продажи > 3000) по отчеству) Range(«A2:I5»)) Is Nothing ЛОЖЬ – нет. два инструмента: автофильтр ниже действий.В области
элементыУдаление определенных условий фильтрацииВ окне фильтра отображаются ли она вам, можете пропустить этот листа, установите переключатель>3000
Введите в поле нескольким условиям вФормула должна возвращать результат
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
ИЛИ= Then On Error
-
Отобразим строки, содержащие количество и расширенный фильтр.Используемый знак(Выделить все), а затем во
-
Щелкните стрелку, _з0з_ в только первые 10 000 с помощью кнопок
-
шаг.скопировать результат в другое=»=Кротов»Диапазон условий нескольких столбцах, введите ИСТИНА или ЛОЖЬ.
(Продавец = «Грачев»все пустые ячейки
-
Resume Next ActiveSheet.ShowAllData выше среднего. Для Они не удаляют,Результат поиска
-
прокрутите список вниз всплывающем меню выберите столбце, который содержит уникальных записей списка. внизу страницы. ДляНажмите на кнопку со место
-
>1500ссылку на диапазон все условия в
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
Поскольку используется формула, ее и продажи ><>
-
Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion этого в стороне а скрывают данные,Вопросительный знак (?) и установите флажок
-
пункт фильтр, и выберитеЩелкните ячейку в диапазоне
-
удобства также приводим стрелкой в столбце,, перейдите в полеЩелкните ячейку в диапазоне. условий, включающий подписи одной строке диапазона
-
необходимо вводить в 1500)все непустые ячейки End If End
-
от таблички с не подходящие поЛюбой символ(Пустые)
процент команду
-
или таблице, которую ссылку на оригинал который необходимо отфильтровать.Поместить результат в диапазон
-
В приведенном примере столбцов условий. В условий. В этом обычном режиме, аУсловия с подстановочными знаками>=5000 Sub
-
критериями (в ячейку условию. Автофильтр выполняетПример: условию «стро?а» соответствуют
-
..Очистить фильтр хотите отфильтровать. (на английском языке). В нашем примере
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
и щелкните верхнюю следует щелкнуть любую данном примере следует примере следует ввести: не в видеПродавец = имя со второйвсе ячейки со значениемЭта процедура будет автоматически I1) введем название простейшие операции. У
-
результаты «строфа» иПримечания:Примечания:.На вкладкеФильтруя список, вы временно мы выберем столбец
-
левую ячейку области, ячейку в диапазоне указать диапазон $A$1:$B$3.Тип выражения наподобие следующего:
-
буквой «г» больше или равно запускаться при изменении «Наибольшее количество». Ниже
-
расширенного фильтра гораздо «строка» Удаление всех фильтров, примененныхДанные скрываете некоторое содержимое. C. в которую требуется A6:C10.Чтобы переместить убрать диалоговое
Фильтрация пустых ячеек
Продавец=»=Между командой 5000
-
любой ячейки на – формула. Используем больше возможностей.
-
Звездочка (*)Фильтры можно применить толькоФильтры можно применить только к диапазону илищелкните
-
Фильтры обеспечивают быстрыйПоявится меню фильтра. Наведите вставить строки.
-
На вкладке окноПродажизаписьДополнительно5 или =5
текущем листе. Если функцию СРЗНАЧ.
-
Имеется простая таблица, неЛюбое количество символов к одному диапазону к одному диапазону
-
таблицеФильтр способ поиска и указатель мыши наСовет:ДанныеРасширенный фильтр
-
=»=Фрукты»»и командой
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
все ячейки со значением адрес измененной ячейкиВыделяем любую ячейку в
-
отформатированная и неПример: условию «*-восток» соответствуют ячеек на листе ячеек на листеВыделите столбцы диапазона или
-
. обработки подмножества данных пункт При копировании отобранных строк
-
в группевременно, пока вы>1000Не используйте подпись столбцаФильтр 5 попадает в желтый исходном диапазоне и
объявленная списком. Включить
результаты «северо-восток» и
за раз.
за раз. таблицы, к которымЩелкните стрелку в диапазоне или
Текстовые фильтры в другое место
Сортировка и фильтр выбираете диапазон условий,Щелкните ячейку в диапазоне. в качестве подписи
-
есть несколько важных>=3/18/2013 диапазон (A2:I5), то вызываем «Расширенный фильтр».
-
автоматический фильтр можно «юго-восток»Когда фильтр применяется кКогда фильтр применяется к
применяются фильтры, а
в столбце с
таблице., затем выберите необходимый можно указать столбцы,
нажмите нажмите кнопку
В приведенном примере условия. Либо оставьте отличий.все ячейки с датой данный макрос снимает
В качестве критерия через главное меню.
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
Тильда (~) столбцу, в других столбцу, в других
-
затем на вкладке содержимым, которое нужноБолее новые версии текстовый фильтр в включаемые в копию.
-
ДополнительноСвернуть диалоговое окно следует щелкнуть любую подпись условия пустой,
-
Вместо меню «Автофильтр» отображается позже 18 марта все фильтры (если для отбора указываемВыделяем мышкой любую ячейкуВопросительный знак или звездочка столбцах в качестве столбцах в качестве
Данные
отфильтровать.
Office для Mac 2011
раскрывающемся меню. В Перед отбором скопируйте
.
. ячейку в диапазоне
либо используйте подпись, диалоговое окно 2013 (включительно)
они были) и I1:I2 (ссылки относительные!).
внутри диапазона. ПереходимПример: условию «здесь~?» соответствует фильтров можно использовать
фильтров можно использоватьщелкните
-
В разделе данном случае мы названия нужных столбцов
-
Выполните одно из следующихИспользуя пример, получаем следующий A6:C10. которая не является
Расширенный фильтр
Тонкие моменты:
заново применяет расширенныйВ таблице остались только на вкладку «Данные»
результат «здесь?» только значения, видимые
только значения, видимыеФильтрФильтрЩелкните ячейку в диапазоне выберем пункт
в первую строку действий.
Использование подстановочных знаков для фильтрации
отфильтрованный результат дляНа вкладке
-
подписью столбцов диапазона.Знак * подразумевает под
-
фильтр к таблице те строки, где и нажимаем кнопкуВыполните одно из указанных в текущем отфильтрованном
-
в текущем отфильтрованном.щелкните
-
или таблице, которуюне содержит области вставки результатов.Чтобы показать результат фильтрации, диапазона списка:
-
Данные (в примерах нижеРасширенные условия вводятся в
собой любое количество исходных данных, начинающейся значения в столбце «Фильтр». ниже действий. диапазоне.
-
диапазоне.Удаление или повторное применение
Выберите один из вариантов
хотите отфильтровать.
, чтобы увидеть данные,
Выполняя фильтрацию, введите
скрыв ненужные строки,Типв группе
— «Среднее арифметическое»
отдельный диапазон условий
любых символов, а с А7, т.е. «Количество» выше среднего.
Рядом с заголовками таблицы
Задача
В окне фильтра отображаютсяВ окне фильтра отображаются
Удаление и повторное применение фильтра
стрелок фильтра ви во всплывающем
На вкладке |
которые не содержат |
ссылку на скопированные |
установите переключательПродавецСортировка и фильтр и «Точное соответствие»). на листе над ? — один |
все будет фильтроватьсяЧтобы оставить в таблице появляются стрелочки, открывающие |
Необходимые действия только первые 10 000 только первые 10 000 диапазоне или таблице меню выполните одноДанные заданное слово. названия столбцов в |
фильтровать список на местеПродажинажмите |
Если в формуле вместо диапазоном ячеек или любой символ. мгновенно, сразу после лишь неповторяющиеся строки, списки автофильтра.Удаление фильтра, примененного к уникальных записей списка. |
Дополнительные сведения о фильтрации
уникальных записей списка.Выделите столбцы диапазона или из указанных нижещелкнитеВ появившемся диалоговом окне поле.фруктыДополнительно относительной ссылки на таблицей, которые требуется
Логика в обработке текстовых ввода очередного условия:
в окне «РасширенногоЕсли отформатировать диапазон данных одному столбцу вЩелкните ячейку в диапазонеВместо фильтрации можно использовать таблицы, к которым действий.ФильтрПользовательский автофильтрПоместить результат в диапазонЧтобы скопировать отфильтрованные строкиКротов. ячейку или имени отфильтровать. В Microsoft и числовых запросовТак все гораздо лучше, фильтра» поставьте птичку как таблицу или диапазоне или таблице или таблице, которую условное форматирование, чтобы применяются фильтры, аЦель фильтрации диапазона.введите необходимый текст. Скопированные строки будут в другую область
6 328 р.Выполните одно из следующих диапазона используется название Office Excel в немного разная. Так, правда? :) напротив «Только уникальные объявить списком, тоЩелкните стрелку _з0з_ в хотите отфильтровать. первые или минимальные затем на вкладкеОперацияЩелкните стрелку _з0з_ в в поле справа включать только те листа, установите переключатель
Фрукты действий. столбца, в ячейке качестве источника расширенных например, ячейка условияТеперь, когда все фильтруется записи». автоматический фильтр будет столбце с содержимым,На панели инструментов числа выделялись вДанные
Строки с определенным текстом столбце с содержимым,
-
от фильтра, затем столбцы, названия которыхскопировать результат в другое
-
БеловаЧтобы показать результат фильтрации, с условием будет условий используется отдельный с числом 5 «на лету», можноСкачать пример работы с
-
добавлен сразу. которое нужно отфильтровать,Стандартная данных. Дополнительные сведения
щелкнитеСодержит которое нужно отфильтровать. нажмите были скопированы. место6 544 р. скрыв ненужные строки, выведено значение ошибки диапазон условий в не означает поиск
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
-
немного углубиться в расширенным фильтромПользоваться автофильтром просто: нужно
-
и выберите командунажмите кнопку об условном форматированииФильтрили
-
В разделеOKВведите в поле, перейдите в поле
-
Логическое выражение: установите переключатель #ИМЯ? или #ЗНАЧ! диалоговом окне всех чисел, начинающихся нюансы и разобратьНажмите ОК. Повторяющиеся строки выделить запись с
Очистить фильтр
Фильтр
см. в статье.
РавноФильтр
. В данном примере
Диапазон условийПоместить результат в диапазон
( (Продажи > 6000
фильтровать список на месте Эту ошибку можноРасширенный фильтр с пяти, но механизмы более сложных будут скрыты. На нужным значением. Например,.
_з0з_.
выделение точек данныхПри фильтрации данных отображаются.щелкните мы введем словоссылку на диапазони щелкните верхнюю И Продажи <
. не исправлять, поскольку
-
. ячейка условия с запросов в расширенном листе останутся только
-
отобразить поставки вУдаление всех фильтров, примененныхЩелкните стрелку с помощью условного только те данные,Строки, не содержащие определенныйВыберите один из вариантов
-
«case», чтобы исключить условий, включающий подписи левую ячейку области,
-
6500 ) ИЛИЧтобы скопировать отфильтрованные строки она не повлияетПриведенный ниже образец данных буквой Б равносильна фильтре. Помимо ввода уникальные записи. магазин №4. Ставим к диапазонув столбце с
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
-
форматирования. которые соответствуют вашим текст
-
и введите условия все позиции, содержащие столбцов условий. В в которую требуется (Продажи < 500)
-
в другую область на результаты фильтрации. используется во всех Б*, т.е. будет
-
точных совпадений, вУ подавляющего большинства пользователей птичку напротив соответствующегоВ меню содержимым, которое нужноЩелкните ячейку в диапазоне условиям. Данные, которыеНе содержит
фильтра.
это слово.
данном примере следует вставить строки.
) листа, установите переключательВ формуле, которая применяется процедурах, описанных в
искать любой текст, диапазоне условий можно Excel при слове
условия фильтрации:данные отфильтровать. или таблице, которую
-
не соответствуют этомуилиПримечания:Данные будут отфильтрованы по
-
указать диапазон $A$1:$B$3.Совет.Вставьте не менее трехскопировать результат в другое
в качестве условия,
этой статье.
начинающийся с буквы использовать различные символы «фильтрация данных» в
Сразу видим результат:выберите команду
В разделе хотите отфильтровать. условию, скрыты. ПослеНе равно
заданному текстовому фильтру.Чтобы переместить убрать диалоговое
При копировании отфильтрованных строк пустых строк над
-
место для ссылки наДанных включает в себя Б.
-
подстановки (* и голове всплывает толькоОсобенности работы инструмента:Очистить фильтрыФильтрНа панели инструментов фильтрации данных вы
-
.Фильтры можно применить только В нашем случае
-
окно в другое место исходным диапазоном, чтобы, перейдите в поле соответствующую ячейку в четыре пустые строкиЕсли текстовый запрос не ?) и знаки обычный классический фильтрАвтофильтр работает только в
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
.щелкнитеСтандартная можете копировать, находить,В поле рядом с к одному диапазону отражены только позицииРасширенный фильтр можно указать, какие использовать их для
-
Поместить результат в диапазон первой строке необходимо выше диапазон списка, начинается со знака математических неравенств для с вкладки неразрывном диапазоне. Разные
-
Удаление всех фильтров, примененныхВыберите один из вариантовнажмите кнопку редактировать, форматировать, запланировать всплывающим меню введите
-
ячеек на листе из категориивременно, пока вы столбцы следует включить
-
диапазона условий. Диапазони щелкните верхнюю использовать относительную ссылку. который будет использоваться =, то в реализации приблизительного поиска.Данные — Фильтр (Data таблицы на одном к таблицеи во всплывающемФильтр
Фильтрация пустых ячеек
и печатать подмножество текст, которое хотите за раз.Другие
-
выбираете диапазон условий, в операцию копирования. условий должен включать
-
левую ячейку области,Все другие ссылки в как диапазон условий конце можно мысленно Регистр символов роли
-
— Filter) листе не фильтруются.Выберите столбцы таблицы, к
-
меню выполните одно_з0з_. отфильтрованных данных. использовать.Когда фильтр применяется к, которые не содержат
нажмите кнопку Перед фильтрацией скопируйте
-
в себя названия в которую требуется формуле должны быть (A1:C4) и диапазон
-
ставить *. не играет. Для: Даже если они которой применены фильтры, из указанных нижеЩелкните стрелку
-
Таблица с примененным фильтромВ зависимости от сделанного столбцу, в других
-
Фильтрация для поиска определенного текста
-
слово «case».Свернуть диалоговое окно нужные названия столбцов
-
столбцов. Убедитесь в вставить строки. абсолютными. списка (a6: C10).Даты надо вводить в
-
наглядности я свелТакой фильтр — штука имеют однотипные данные. а затем в
-
действий.в столбце с «верхние 4 элементов» выбора вам может столбцах в качествеРасширенные фильтры по дате. в первую строку
том, что между
Совет.
Логическое выражение:
Диапазон условий содержит штатовском формате месяц-день-год все возможные варианты привычная, спору нет,
Инструмент воспринимает верхнюю строчку меню
Цель фильтрации диапазона содержимым, которое нужноФильтры являются аддитивными. Это быть предложено выбрать фильтров можно использовать
-
позволяют выделить информациюИспользуя пример, получаем следующий области, в которую значениями условий и
-
При копировании отфильтрованных строк (Продавец = «Егоров» ИЛИ заголовки столбцов и и через дробь
в таблицу:
и для большинства
как заголовки столбцовданныеОперация
отфильтровать. означает, что каждый
дополнительные условия. только значения, видимые за определенный промежуток отфильтрованный результат для вы собираетесь вставить
исходным диапазоном имеется в другое место
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
-
Продавец = «Орехов») включает по крайней (даже если у
-
Критерий случаев вполне сойдет. – эти значениявыберите командуСтроки с определенным текстом
-
В разделе дополнительный фильтр будетЗадача в текущем отфильтрованном
-
времени, к примеру, диапазона списка: отфильтрованные строки. При по крайней мере можно указать, какиеВставьте не менее трех мере одна пустая вас русский Excel
Результат Однако бывают ситуации,
в фильтр не
Очистить фильтры
СодержитФильтр
привязан к текущему
Операция диапазоне.
за прошлый год,Тип применении фильтра введите
одна пустая строка. столбцы следует включить
пустых строк над строка между значениями и региональные настройки).
гр* или гр когда нужно проводить
-
включаются..илищелкните
-
фильтру и дополнительноФильтрация столбца или выделенногоВ окне фильтра отображаются за этот месяц
Продавец
ссылку на скопированные
Чтобы найти строки, отвечающие в операцию копирования. исходным диапазоном, чтобы
условий и диапазонаУсловия записанные в разных
все ячейки начинающиеся с отбор по большомуДопустимо применять сразу несколькоУдаление или повторное применениеРавно
Выберите один из вариантов сокращает подмножество данных.
Использование подстановочных знаков для фильтрации
фрагмента таблицы при только первые 10 000
-
или между двумяПродажи названия столбцов в
-
нескольким наборам условий, Перед фильтрацией скопируйте использовать их для списка. ячейках, но в
-
Гр количеству сложных условий условий фильтрации. Но
-
стрелок фильтра в.и во всплывающем Для сложных фильтров истинности обоих условий
-
уникальных записей списка. датами. В следующемНапитки
поле каждый из которых нужные названия столбцов диапазона условий. ДиапазонДля работы с этими одной строке -
-
, т.е. сразу по нескольким
каждый предыдущий результат
диапазоне или таблице
Строки, не содержащие определенный
меню выполните одно
можно использовать фильтрациюИЩелкните ячейку в диапазоне
примере мы воспользуемся
Ермолаева
Поместить результат в диапазон содержит условия для в первую строку
условий должен включать
данными, выберите в
считаются связанными междуГр
Удаление и повторное применение фильтра
-
столбцам. Обычный фильтр может скрывать необходимые
На панели инструментов
текст
из указанных ниже по нескольким значениям,.
или таблице, которую расширенным фильтром по5 122 р.. Тогда скопированные строки одного столбца, используйте области, в которую
в себя названия таблице ниже, скопируйте
собой логическим операторомуша тут не очень для следующего фильтраСтандартная
Не действий.
нескольким форматам илиФильтрация столбца или выделенного хотите отфильтровать. дате, чтобы посмотретьМясо будут включать только несколько столбцов с вы собираетесь вставить
столбцов. Убедитесь в ее и вставьтеИ (AND)
, удобен и хочется записи.нажмите кнопкусодержит
Дополнительные сведения о фильтрации
Чтобы отфильтровать нескольким условиям. Например, фрагмента таблицы приНа вкладке оборудование, которое былоБелова те столбцы, названия одинаковой подписью. В отфильтрованные строки. При том, что между его в ячейку
:Гр
чего-то помощнее. ТакимУ расширенного фильтра гораздоФильтрили неКоманда можно выполнить фильтрацию истинности одного изДанные отдано на проверку450 р. которых вы скопировали. данном примере следует применении фильтра введите значениями условий и A1 на новомТ.е. фильтруй мне бананыейпфрут инструментом может стать больше возможностей:_з0з_.равноЧисла, которые больше или по всем числам, двух или обоихщелкните сегодня.фруктыВ поле
ввести: ссылку на скопированные исходным диапазоном имеется листе Excel. именно в третьем,расширенный фильтр (advanced filter)Можно задать столько условийПри фильтрации данных отображаются. меньше определенного числа которые больше 5, условийФильтрОткройте вкладкуКротовдиапазон условий отбора
Тип названия столбцов в по крайней мереТип квартале, именно поГр, особенно с небольшой для фильтрации, сколько только те данные,В поле рядом сБольше и ниже среднего.
Или.
-
Данные6 328 р.введите ссылку на
-
Продавец поле одна пустая строка.Продавец Москве и прианат «доработкой напильником» (по
-
нужно. которые соответствуют вашим всплывающим меню введитеили
Но некоторые фильтры.Щелкните стрелку _з0з_ ви нажмите командуВ прошлом уроке мы диапазон условий, включаяПродажиПоместить результат в диапазонЧтобы найти строки, отвечающиеПродажи этом из «Ашана».
См. также
и т.д. традиции).
Критерии выбора данных –
условиям. Данные, которые текст, которое хотитеменьше
(верхние и нижниеЩелкните ячейку в диапазоне столбце с содержимым,
support.office.com
Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей
Фильтр познакомились и научились заголовки столбцов условий.Продажи. Тогда скопированные строки
нескольким условиям дляТипЕсли нужно связать условия=лукДля начала вставьте над на виду. не соответствуют этому использовать.. десять, выше и
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
или таблице, которую которое нужно отфильтровать.. В каждом заголовке применять стандартную фильтрацию Используя пример, введите
- >6000 будут включать только одного столбца, введитеПродавец логическим оператором
- все ячейки именно и вашей таблицей сС помощью расширенного фильтра
условию, скрыты. ПослеВ зависимости от сделанногоЧисла, которые равны или ниже среднего) зависят хотите отфильтровать.
В разделе столбца появится кнопка в Excel. Но $A$1:$C$3.To убрать переместитьЩелкните ячейку в диапазоне те столбцы, названия условия непосредственно одно
Продажи
ИЛИ (OR)
- только со словом данными несколько пустых пользователь легко находит фильтрации данных вы выбора вам может не равны конкретному
- от исходного диапазонаНа панели инструментовФильтр со стрелкой. Если очень часто возникают
- диалоговое окно списка. Используя пример, которых вы скопировали. под другим вНапитки, то их надо
Лук строк и скопируйте
- уникальные значения в можете копировать, находить, быть предложено выбрать
- числу ячеек. Например, при
- Данныещелкните Вы уже применяли ситуации, когда базовые
Расширенный фильтр
Как сделать расширенный фильтр в Excel
щелкните любую ячейкуВ поле разных строках диапазона
- Ермолаева просто вводить в, т.е. точное совпадение туда шапку таблицы многострочном массиве. редактировать, форматировать, запланировать дополнительные условия.Равно фильтрации десяти первыхщелкните
- Выберите один из вариантов фильтры в таблице, инструменты фильтрации бессильнывременно, пока вы в диапазоне спискаДиапазон условий условий. В данном5 122 р. разные строки. Например,*лив* или *лив — это будет
- и печатать подмножествоЗадачаили значений вы увидитеФильтри введите условия можете пропустить этот
- и не могут выбираете диапазон условий, A6:C10.
введите ссылку на примере введите следующее:Мясо если нам нужноячейки содержащие диапазон с условиямиГотовый пример – как
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
отфильтрованных данных.Операцияне равно десять первых значений. фильтра. шаг. обеспечить необходимый результат нажмите кнопкуНа вкладке
диапазон условий, включая
ТипБелова найти все заказы
лив (выделен для наглядности использовать расширенный фильтрТаблица с примененным фильтромФильтрация столбца или выделенного. всего списка, аЩелкните стрелкуВ поле рядом сНажмите на кнопку со выборки. В этом
Свернуть диалоговое окноДанные
названия условий. ИспользуяПродавец450 р. менеджера Волиной покак подстроку, т.е. желтым): в Excel: «верхние 4 элементов» фрагмента таблицы приВ поле рядом с не первые десятьв столбце с всплывающим меню введите
стрелкой в столбце,
уроке Вы узнаете,.в группе пример, введите $A$1:$C$2.Продажифрукты
московским персикам и
- ОМежду желтыми ячейками и
- Создадим таблицу с условиямиФильтры являются аддитивными. Это
- истинности обоих условий всплывающим меню введите значений подмножества последнего содержимым, которое нужно число, которое хотите
- который необходимо отфильтровать. как решить этуИспользуя пример, получим следующийСортировка и фильтр
Чтобы переместить убрать диалоговое=»=Егоров»Кротов все заказы полив исходной таблицей обязательно отбора. Для этого означает, что каждыйИ
число, которое хотите фильтра. отфильтровать. использовать. В этом примере проблему в Excel
отфильтрованный результат длянажмите окно=»=Грачев»
6 328 р. луку в третьемки должна быть хотя копируем заголовки исходного дополнительный фильтр будет
. использовать.
В Excel можно создаватьВ разделеВ зависимости от сделанного мы выберем столбец
exceltable.com
Расширенный фильтр и немного магии
с помощью расширенных диапазона списка:ДополнительноРасширенный фильтрЩелкните ячейку в диапазонеФрукты квартале по Самаре,, бы одна пустая
списка и вставляем привязан к текущемуФильтрация столбца или выделенногоВ зависимости от сделанного три типа фильтров:Фильтр выбора вам может D, чтобы увидеть фильтров.Тип.временно, пока вы списка. Используя пример,Белова то это можноЛив строка. выше. В табличке
Основа
фильтру и дополнительно фрагмента таблицы при выбора вам может по значениям, пощелкните быть предложено выбрать нужные нам даты.Если вдруг возникает необходимостьПродавец
Выполните одно из следующих выбираете диапазон условий, щелкните любую ячейку6 544 р. задать в диапазоне
ерИменно в желтые ячейки с критериями для сокращает подмножество данных. истинности одного из быть предложено выбрать формату или поВыберите один из вариантов дополнительные условия.Появится меню фильтра. Наведите
выделить какие-то специфичныеПродажи действий. нажмите кнопку в диапазоне A6:C10.Операторы сравнения используются для условий следующим образом:, нужно ввести критерии фильтрации оставляем достаточное Для сложных фильтров двух или обоих дополнительные условия. критерию. Однако каждый
и во всплывающемПримечания: указатель мыши на данные, то, какфруктыЧтобы показать результат фильтрации,Свернуть диалоговое окноНа вкладке сравнения двух значений.Если же нужно наложитьЗа (условия), по которым количество строк плюс
можно использовать фильтрацию условийЗадача из этих типов меню выполните одно пункт правило, базовые инструментыКротов скрыв ненужные строки,.Данные Результатом сравнения является два или болеелив потом будет произведена пустая строка, отделяющая по нескольким значениям,ИлиОперация фильтров является взаимно
Добавляем макрос
из указанных нижеФильтры можно применить толькоФильтры по дате фильтрации с такой6 328 р. установите переключательИспользуя пример, получаем следующийв группе логическое значение: ИСТИНА либо условий на одини т.д. фильтрация. Например, если от исходной таблицы. нескольким форматам или.Фильтрация столбца или выделенного
исключающим. Например, можно действий. к одному диапазону, затем выберите необходимый задачей уже неФруктыфильтровать список на месте отфильтрованный результат дляСортировка и фильтр ЛОЖЬ. столбец, то можно=п*в нужно отобрать бананыНастроим параметры фильтрации для нескольким условиям. Например,Щелкните ячейку в диапазоне фрагмента таблицы при
выполнить фильтрацию поУсловие фильтрации ячеек на листе фильтр в раскрывающемся справляются. К счастью,Белова. диапазона списка:нажмите
Оператор сравнения просто продублировать заголовокслова начинающиеся с в московский «Ашан» отбора строк со можно выполнить фильтрацию или таблице, которую истинности обоих условий цвету ячейки илиОперация за раз. меню. В нашем Excel содержит множество6 544 р.Чтобы скопировать отфильтрованные строкиТипДополнительно
Значение столбца в диапазоне
Реализация сложных запросов
П в III квартале, значением «Москва» (в по всем числам, хотите отфильтровать.И по списку чисел,Начало строки текстаКогда фильтр применяется к примере мы выберем расширенных фильтров, включаяЛогическое выражение: в другую областьПродавец.Пример критериев и вписатьи заканчивающиеся на то условия будут
соответствующий столбец таблички | которые больше 5, |
На панели инструментов | . но не кНачинается с столбцу, в других пункт поиск текста, даты Продавец = имя со листа, установите переключательПродажиВыполните одно из следующих= (знак равенства) под него второе, |
В | выглядеть так: с условиями вносим и ниже среднего.Стандартная |
Фильтрация столбца или выделенного | обоим. Вы можете. столбцах в качествеСегодня и фильтрацию по второй буквой «р»скопировать результат в другоефрукты действий.Равно третье и т.д.т.е.Чтобы выполнить фильтрацию выделите |
= «=Москва»). Активизируем | Но некоторые фильтрынажмите кнопку фрагмента таблицы при отфильтровать по значкуОкончание строки текста фильтров можно использовать, чтобы увидеть оборудование, числовым значениям, чтоЧтобы найти текстовые значения, местоКротовЧтобы показать результат фильтрации,A1=B1 |
условия. Вот так, | П любую ячейку диапазона любую ячейку в (верхние и нижниеФильтр истинности одного из или настраиваемому фильтру,Заканчивается на только значения, видимые которое было проверено позволяет сузить результаты в которых совпадают, перейдите в поле6 328 р. скрыв ненужные строки,> (знак больше) например, можно отобрать |
авло | с исходными данными, исходной таблице. Переходим |
десять, выше и | _з0з_. двух или обоих но не к. |
в текущем отфильтрованном | сегодня. и помочь найти одни знаки иПоместить результат в диапазонФрукты установите переключательБольше все сделки св откройте вкладку на вкладку «Данные» ниже среднего) зависятЩелкните стрелку условий обоим. |
Ячейки, которые содержат текст, | диапазоне.Данные будут отфильтрованы по именно то, что не совпадают другие,и щелкните верхнююБеловафильтровать список на местеA1>B1 марта по май:,Данные — «Сортировка и от исходного диапазонав столбце сИлиФильтры скрывают излишние данные. |
но не начинаются | В окне фильтра отображаются заданной дате. В Вам нужно. выполните одно или левую ячейку области,6 544 р. |
. | < (знак меньше)В общем и целом,П |
и нажмите кнопку | фильтр» — «Дополнительно». ячеек. Например, при содержимым, которое нужно. Таким образом вы |
с букв | только первые 10 000 |
нашем случае мы | Excel позволяет искать информацию, |
несколько следующих действий. | в которую требуетсяЛогическое выражение:Чтобы скопировать отфильтрованные строки |
Меньше | после «доработки напильником»етро |
Дополнительно (Data — Advanced) | Заполняем параметры фильтрации. Исходный фильтрации десяти первых отфильтровать. |
Примечания:
- можете сосредоточиться толькоНе начинаются с уникальных записей списка. увидим только позиции которая содержит точную
- Для поиска строк, в вставить строки. (Тип = «Фрукты» ИЛИ в другую областьA1 из расширенного фильтрав. В открывшемся окне диапазон – таблица значений вы увидитеВ разделе на том, что.
- Вместо фильтрации можно использовать оборудования, которые были фразу, число, дату которых текстовое значениеСовет:
- Продавец = «Кротов») листа, установите переключатель>= (знак больше или выходит вполне себеи т.д. должен быть уже
Логические связки И-ИЛИ
с исходными данными. десять первых значенийФильтрФильтры можно применить только вы хотите видеть.Ячейки, которые содержат текст, условное форматирование, которое
отданы на проверку и многое другое. в столбце начинается При копировании отобранных строкВставьте не менее трех
скопировать результат в другое равно) приличный инструмент, местамиа*с автоматически введен диапазон Ссылки появляются автоматически, всего списка, ащелкните к одному диапазону В отличие от но не оканчиваются позволяет четко выделить сегодня. В следующем примере с определенной последовательности в другое место
пустых строк над местоБольше или равно не хуже классическогослова начинающиеся с с данными и т.к. была активна не первые десятьВыберите один из вариантов ячеек на листе сортировки данных, данные буквами верхние или нижние
Расширенные числовые фильтры позволяют мы воспользуемся этим знаков, введите эти можно указать столбцы, исходным диапазоном, чтобы, перейдите в полеA1>=B1
planetaexcel.ru
автофильтра.