Как проверить работу макросов в excel

С помощью макросов можно существенно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Эксель благодаря тому, что множество одинаковых действий, которые мы вынуждены повторять, можно оформить в виде специального кода, который возьмет эту заботу на себя. В данном статье мы рассмотрим, каким образом можно создать новый макрос, а также, как изменить существующий.

Содержание

  1. Создание макросов
  2. Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме
    • Запускаем выполнение макроса
    • Корректируем макрос
  3. Метод 2: создание макроса вручную
  4. Заключение

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Метод 1: Записываем макрос в автоматическом режиме

Чтобы иметь возможность записать макросы автоматически, для начала нужно их активировать в параметрах Эксель.

Узнать, как это можно сделать, можно в нашей статье – “Как включать и отключать макросы в Excel”.

После того, как макросы включены, можно перейти к нашей основной задаче.

  1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”. В группе инструментов “Код” щелкаем по значку “Записать макрос”.Запись макроса в Эксель
  2. На экране появится окошко, в котором мы можем выполнить настройки записи. Здесь указывается:
    • имя макроса – любое, но должно начинаться с буквы (не с цифры), не допускаются пробелы.
    • комбинация клавиш, которая будет использоваться для запуска макроса. Обязательной является Ctrl, а вторую мы можем назначить в специальном поле. Допустим, пусть это будет клавиша “r”. Если нужно использовать заглавную букву, нужно зажать клавишу Shift, которая будет добавлена в сочетание клавиш.
    • место хранения макроса. Стандартно – это будет текущая книга, но, если требуется, можно выбрать новую книгу или личную книгу макросов. В нашем случае оставляем стандартный вариант.
    • При желании можно добавить описание к макросу.
    • По готовности кликаем OK.Параметры записи макроса в Excel
  3. Теперь в созданный макрос будут записываться все действия, которые мы будем выполнить в книге. И так до тех пор, пока мы не остановим запись.
  4. Допустим, давайте давайте в ячейке D2 выполним умножение двух ячеек (B2 и B3): =B2*B3.Запись умножения в макрос в Эксель
  5. После того, как выражение готово, нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат. Затем останавливаем запись макроса, нажав на значок “Стоп” (появилась вместо кнопки “Записать макрос”) в группе инструментов “Код”.Остановка записи макроса в Эксель

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).Переход к макросам в Excel
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Запуск выполнения макроса в ЭксельПримечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.Результат выполнения макроса в Эксель

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.Переход к редактированию макроса в Excel
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.Код макроса в Эксель
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
    Редактирование макроса в Эксель
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Редактирование макроса в ExcelПримечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.Результат выполнения измененного макроса в Эксель
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.Отключение и включение отображения действий макроса на экране в Эксель
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.Отключение и включение автоматических расчетов по макросу в Эксель

Метод 2: создание макроса вручную

Опытные пользователи Эксель в некоторых случаях предпочитают создавать макросы от начала до конца полностью вручную . План действий следующий:

  1. Во вкладке “Разработчик” нажимаем на значком “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).Переход к редактору Visual Basic в Эксель
  2. В результате, на экране появится уже знакомое окно, которое мы рассмотрели выше.Редактор Visual Basic в Excel
  3. Здесь создается макрос и пишется ее код – полностью вручную.

Заключение

Таким образом, использование макросов в табличном редакторе Эксель позволяет повысить эффективность и скорость работы. Создать их можно, как в автоматическом  режиме, просто записав выполненные действия, так и написав код с нуля. Также, при необходимости, можно внести изменения в ранее созданный макрос и настроить отдельные аспекты его работы.

Содержание

  1. Способы записи макросов в Excel
  2. Создание макросов
  3. Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
  4. Написание макросов в Excel
  5. Настройка разрешения для использования макросов в Excel
  6. Вариант 1: Автоматическая запись макросов
  7. Запуск макроса
  8. Редактирование макроса
  9. Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
  10. Создание графической кнопки на листе Excel
  11. Чтобы записать макрос, следует:
  12. Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
  13. Абсолютная и относительная запись макроса
  14. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
  15. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  16. Редактор Visual Basic
  17. Запускаем выполнение макроса
  18. Корректируем макрос

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

  • Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
  • В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
  • Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

  • в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
  • в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

  • поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
  • поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»
  • поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
    • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
    • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
    • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.

  • поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
  2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.
  3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:
  4. SubMyMakros()
    DimpolzovatelAs String
    Dimdata_segodnyaAs Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub

  5. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
  2. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
  3. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
  4. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
  5. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  6. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  7. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
  8. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

  1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
  2. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
  3. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  4. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

  1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
  2. Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
  3. Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  4. Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Range("C3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

  5. Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".
  6. Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  7. В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
  8. Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

  1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
  2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Создание графической кнопки на листе Excel

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

  • В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
  • В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
  5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
  6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
  7. Нажмите “ОК”.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
  4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
  5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Источники

  • https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/
  • http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/
  • https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros
  • https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html
  • http://RuExcel.ru/simple-macros/
  • https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros


Download Article

An easy-to-use guide to find and manage macros in your Excel workbook


Download Article

This wikiHow teaches you how to see a list of macros in your Excel workbook, as well as how to view each macro’s details in the Visual Basic Editor. Before you can work with macros, you’ll need to enable the Developer tab in Excel—fortunately, this is super easy to do.

Steps

  1. Image titled View Macros in Excel Step 1

    1

    Open a workbook in Excel. You can double-click the name of the workbook to open it in Excel. Alternatively, open Excel first from the Windows Start menu or your Mac’s Applications folder, click Open, and then double-click the file.

  2. Image titled View Macros in Excel Step 2

    2

    Enable the Developer tab. If the Developer tab is enabled, it’ll be in the menu bar at the top of Excel. If you don’t see it, here’s how to enable it:

    • Windows:

      • Click the File menu and select Options.
      • Click Customize Ribbon.
      • Select Main Tabs from the «Customize the ribbon» drop-down menu.[1]
      • Check the box next to Developer and click OK.
    • macOS:

      • Click the Excel menu and select Preferences.[2]
      • Select Main Tabs under «Customize the Ribbon.»
      • Check the box next to Developer.
      • Click Save.

    Advertisement

  3. Image titled View Macros in Excel Step 3

    3

    Click the Developer tab. It’s at the top of Excel.

  4. Image titled View Macros in Excel Step 4

    4

    Click Macros. It’s on the left side of the toolbar. This displays a list of macros in all open workbooks by default.

    • To see macros in a particular workbook only, select that workbook’s name from the «Macros in» menu.
  5. Image titled View Macros in Excel Step 5

    5

    Select a macro and click Edit. This displays the macro in the Visual Basic Editor.

  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open a workbook.
2. Click the Developer tab.
3. Click Macros.
4. Select a Macro.
5. Click Edit.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 41,480 times.

Is this article up to date?

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Хитрости »

21 Март 2015              94803 просмотров


Очень часто начинающие работать в VBA сталкиваются с различными ошибками, которые выдает код в момент выполнения. Если не знать как поступить в данном случае – то очень сложно будет исправить код быстро, а то и вообще невозможно будет определить причину ошибки без помощи более «продвинутых» пользователей. Новички зачастую делают правки наугад, что может порождать иные ошибки, а это в свою очередь не только затрудняет поиск первоначальной ошибки, но и может привести к невозможности исправить код вообще. Поэтому в этой статье я решил описать как производить отладку кода и определять ошибки.
Чтобы описанное в статье можно было сразу опробовать в практике советую скачать файл пример:

  Пример таблицы и кода (35,5 KiB, 2 852 скачиваний)


Что будет рассмотрено:

  • Способы отладки кода в момент появления ошибки
  • Использование окон Locals и Watches для отладки
  • Пошаговая отладка кода — что это такое, как и когда применять
  • Ошибок нет, но код все равно не выполняется

Помимо этого в конце статьи можно скачать файл с кодами ошибок VBA и их расшифровками.

Исходные данные
Допустим, имеется простая таблица
Таблица данных
И код, который должен пройтись по каждой строке таблицы, перемножить цену (столбец Цена) на количество (столбец Продажи шт), просуммировать перемноженные данные и вывести результирующую сумму в ячейку В17:

Option Explicit
Sub PrimitiveCode()
    Dim lr As Long, dblSumm As Double, dblIncr As Double
    'цикл от первой строки таблицы до последней
    For lr = 1 To 14
        'перемножение Цены на Количество (C*E)
        dblIncr = Cells(l, 3).Value * Cells(lr, 5).Value
        'прибавление результата к переменной общей суммы
        dblSumm = dblSumm + dblIncr
    Next
    'выводим результат в ячейку B17
    Cells(17, 2).Value = dblSumm
End Sub
Отладка кода в момент появления ошибки

Если посмотреть на код выше, то опытный программист VBA сразу поймет, что в таком виде код работать не будет – не выполнится и одна строка. Сразу появится ошибка:
Variable not defined

Ошибка означает, что внутри кода есть переменная, которая ранее не была объявлена.
Сама переменная, которую VBA считает не объявленной будет выделена:
Не объявленная переменная
Подробнее об этой ошибке и её причинах можно почитать в статье: Variable not defined или что такое Option Explicit и зачем оно нужно?
Если строки Option Explicit нет, то ошибка появится в момент выполнения строки с этой переменной, т.к. значение этой переменной будет 0, что нельзя использовать в качестве номер строки на листе. Как определить причину ошибки в конкретной строке описано ниже.

Если кратко, то переменной l нет среди объявленных переменных(Dim l As) и мы не можем её использовать, если объявлена директива Option Explicit(настоятельно рекомендую Option Explicit использовать всегда во избежание опечаток). В данном случае это опечатка и там должна быть lr, а не l. Исправляем переменную и код будет выглядеть так:

Sub PrimitiveCode()
    Dim lr As Long, dblSumm As Double, dblIncr As Double
    'цикл от первой строки таблицы до последней
    For lr = 1 To 14
        'перемножение Цены на Количество (C*E)
        dblIncr = Cells(lr, 3).Value * Cells(lr, 5).Value
        'прибавление результата к переменной общей суммы
        dblSumm = dblSumm + dblIncr
    Next
    'выводим результат в ячейку B17
    Cells(17, 2).Value = dblSumm
End Sub

С виду код теперь выполнен правильно и ошибок вызывать не должен. Однако, если его попытаться выполнить опять получим ошибку – на этот раз ошибку типов данных — Type Mismatch:
Type Mismatch
В момент появления главное нажать Debug, а не End (если будет желание прочитать про тип ошибки подробнее – можно еще нажать Help, текст будет на английском). VBA подсветит желтым строку, вычисления или операции в которой вызывают ошибку:
Строка ошибки
Теперь самый важный этап – необходимо определить причину ошибки. С виду все хорошо – одна ячейка перемножается на другую. Без опыта сложно сходу понять, что это ошибка типов данных, хоть VBA прямо об этом говорит(Type Mismatch – в переводе «Несовпадение типов»). Поэтому самое надежное в этом случае – это определить значение каждой составляющей той строки, в которой возникла ошибка. В случае с кодом выше можно воспользоваться двумя методами:

  1. Навести курсор мыши на любую переменную(dblSum, lr) и посмотреть всплывающую подсказку, которая показывает имя переменной и её текущее значение:
    Значение переменной
    Значение нашей переменной lr = 1. Запоминаем и переходим на лист с таблицей и смотрим, какое значение в ячейке первой строки третьего столбца(Cells(1,3)). Там значение Закуп цена, что явно не является числом. Следовательно перемножить его нельзя, т.к. это текст. Отсюда и ошибка типов – с текстом нельзя производить математические операции. Для вычислений предполагается в данном случае числовой тип данных(Integer,Long,Double).
  2. Узнать сразу значение ячейки Cells(lr, 3).Value и ячейки Cells(lr, 5).Value. Наведение курсора мыши в данном случае не даст результата. Как правило наведение курсора мыши не имеет эффекта если это не объявленные как переменные объекты (как в этом случае — Cells). Такие объекты не всегда могут быть вычислены в памяти в момент отладки. Поэтому чтобы просмотреть значение ячейки сначала необходимо отобразить окно Immediate(отобразить можно сочетанием клавиш Ctrl+G или через меню ViewImmediate Window). Выделить и скопировать полностью нужную переменную Cells(i, 3).Value и в окне Immediate написать:
    ?
    и после вопр.знака вставить скопированное. Должно получиться:
    ?Cells(i, 3).Value
    И нажать Enter. Строкой ниже в этом окне будет выведено значение для объекта или переменной (если оно может быть получено):
    Значение в окне Immediate
    По сути результат будет как и в первом примере – мы увидим, что в ячейке текст. Чем второй метод лучше первого? Тем, что таким образом можно сразу получить значение, не переходя на лист и не выискивая нужный номер строки. Ведь это в примере он равен 1, в реальности же строка может быть и 24451.

Окна Locals и Watches

Так же для отслеживания значений переменных очень удобно использовать окно

Locals

и окно

Watches

.

Окно Locals

Окно Locals отображает все локальные переменные, задействованные в выполняемой в настоящий момент процедуре:
Locals Window
Как видно в этом окне отображается имя переменной, её тип и значение. Все хорошо, но в этом окне отображаются исключительно локальные переменные, объявленные на уровне модуля. Переменных других модулей, объявленные как Public и используемые в текущей процедуре там не отображаются. Подробнее про видимость переменных можно узнать в статье: Что такое переменная и как правильно её объявить?

Окно Watches
Окно Watches представляет большую ценность – в это окно можно просто «перетащить» нужную переменную или объект и в этом окне будут отражены все данные об имени переменной, её типе и текущем значении:
Watches Window
Теперь рассмотрим чуть подробнее как перетаскивать в это окно данные. На примере кода выше:

  • Выделяем Cells(i, 3).Value
  • Не снимая выделения наводим курсор мыши на это выделение
  • Зажимаем левую кнопку мыши и не отпуская её переносим курсор в любое место окна Watches

Теперь данные по переменной загружены и доступны для просмотра. По сути все умеют это делать — процесс очень схож с обычным перемещением файлов и папок по рабочему столу. Выделили и с зажатой левой кнопкой мыши перенесли в нужное место.
В чем еще один плюс этого окна – в этом окне можно оставлять эти значения и просматривать в моменты пошаговой отладки только занесенные в это окно переменные(про пошаговую отладку будет рассказано ниже). Если вдруг какая-то переменная/объект стали не нужны для постоянного отслеживания их данных – можно удалить их из окна Watches, чтобы не мешалась. Для этого выделяем переменную-правая кнопка мыши – Delete Watch. Так же можно поиграть с иными пунктами, наибольший интерес из которых на мой взгляд, представляет пункт Edit Watch. После его нажатия появится окно
Edit Watch
Самые основные пункты в этом окне, важные для отладки:

  • Break Then value Changes. Если его установить, VBA будет отслеживать значение этой переменной и останавливать код при любом изменении значения переменной. Это может пригодится для отслеживания значений в циклах
  • Break Then value Is True – пункт пригодится для переменных с типом Boolean или для логических выражений. Как только переменная или результат выражения примет значение True – код будет остановлен на этой строке.
    Например, необходимо остановить код, если номер строки будет равен 10(т.е. переменная lr примет значение 10). Тогда выражение будет иметь вид:

    If lr = 10 Then
    'код
    End if

    Тогда надо будет выделить в строке If lr = 10 Then само условное выражение lr = 10, перенести её в окно Watches, выделить строку в окне Watches с этим выражением, нажать правую кнопку мыши и выбрать Edit Watch. Выбрать в окне Break Then value Is True. Теперь как только переменная lr достигнет значения 10(т.е. обрабатываться будет 10-я строка таблицы) – код остановится и строка с выражением будет выделена желтым. Можно будет проанализировать другие переменные или продолжить выполнение кода в пошаговом режиме(см.далее).


Пошаговая отладка кода

После знакомства с отладкой кода при возникновении ошибки работать с пошаговой отладкой будет проще.

Что такое вообще пошаговая отладка?

Это просмотр этапов выполнения кода строка за строкой.

Для чего это может быть нужно?

  • Чтобы проанализировать чужой код и понять более точно, что он делает изнутри, а не только увидеть результат его выполнения
  • Если вы начинающий программист и часто используете макрорекордер(записываете макросы) — то пошаговая отладка поможет понять какое действия выполняет каждая строка. Это поможет быстрее научиться понимать код и убирать из него лишнее, а так же совмещать различные коды
  • Если внутри кода есть ошибка логики выполнения. Это, пожалуй, самая сложная ошибка, т.к. в этом случае VBA не останавливает работу и не говорит об ошибке. Код выполняется без ошибок, но результат не такой, как ожидалось. Это означает, что либо какой-то переменной назначается не то значение, либо какое-то условие неверно или выполняется не в тот момент, в который должно. В общем по сути это ошибка разработчика, не приводящая к ошибкам синтаксиса или типов, которые VBA может отследить.

Как делать пошаговую отладку? Все просто: устанавливаете курсор в любом месте внутри кода и нажимаете клавишу F8 (либо выбрать в меню DegubStep Into). Теперь при каждом нажатии клавиши F8 код будет выполнять одну строку кода за другой в той очередности, в которой они расположены в процедуре. Если внутри процедуры будет вызов второй процедуры или функции – код пошагово выполнит и её и затем вернется в основную процедуру.
Так же хочу привести еще пару сочетаний клавиш, которые удобно применять при пошаговой отладке:

  • Shift+F8(DegubStep Over) — выполнение вложенной функции/процедуры без захода в неё. Если внутри основной процедуры или функции выполняется другая процедура или функция и Вы уверены, что она работает правильно — просматривать пошагово весь код вложенной процедуры/функции не имеет смысла. Чтобы вложенная процедура/функция выполнилась без пошагового просмотра надо просто нажать указанное сочетание клавиш тогда, когда строка вызова вложенной процедуры/функции будет подсвечена желтым
  • Ctrl+Shift+F8(DegubStep Out) — завершение вложенной функции/процедуры и выход в основную с остановкой. Если все же перестарались и перешли в пошаговый проход вложенной функции(или сделали это специально, но посмотрели все, что надо) — то нажимаете это сочетание и код быстро выполнить вложенную функцию, перейдет в основную и остановится для дальнейшей пошаговой отладки
  • Ctrl+F8(DegubRun to Cursor) — выполнение процедуры до строки, в которой на данный момент установлен курсор

Точки останова
Но куда чаще бывает нужно не просто весь код пройти пошагово, а начать пошаговое выполнение только начиная с какой-либо одной строки, чтобы не мотать строк 40 кода(да еще с циклами) ради достижения одной какой-то строки. Еще точки останова очень полезны при отладке событийных процедур(вроде Worksheet_Change, Worksheet_BeforeDoubleClick, событий элементов форм и т.п.), т.к. они в большинстве своем содержат аргументы и выполнить по F8 их просто невозможно и выполняются они только при наступлении самого события, которые они призваны обработать. Тоже самое справедливо для функций пользователя(UDF) именно для проверки их работы из листа, т.к. эти функции нельзя начать выполнять по F5 — они начинают выполняться только после их пересчета и зачастую ошибки можно выявить исключительно при вызове именно с листа.
Чтобы дать понять VBA на какой строке необходимо будет остановится необходимо установить курсор мыши в любое место нужной строки и нажать F9 или DebugToggle Breakpoint. Строка будет выделена темно-красным цветом.
Это еще называется установкой точки останова. Убрать точку останова можно так же, как она была установлена – F9 или DebugToggle Breakpoint. Так же точку основа можно установить с помощью мыши: для этого необходимо в области левее окна с кодом напротив нужной строки один раз щелкнуть левой кнопкой мыши:
Точка останова

Теперь можно запустить код любым удобным способом (в отладке это как правило делается клавишей F5 или с панели: RunRun Sub/UserForm). Как только код дойдет до указанной точки останова он остановится и строка будет подсвечена желтым. Дальше можно либо продолжить выполнение в пошаговом режиме (нажимая F8), либо (проверив значения нужных переменных и объектов) нажать опять F5 и код продолжит выполняться автоматически, пока не выполнится или не достигнет другой точки останова. Самих же точек останова может быть сколько угодно и расположены они могут быть в любой процедуре или функции.
Следует помнить, что после закрытия файла с кодом точки останова не сохраняются и при следующем открытии книги их необходимо будет установить заново, если это необходимо.


Ошибок нет, но код все равно не выполняется

Еще хочу добавить, что ошибки могут появляться не всегда, даже если они есть. Бывает и так, что код выполняется без ошибок, но однако либо выполняется не так, либо вообще ничего не делает. Как правило причин две:

  1. Логика кода построена неверно и ошибок VBA действительно не возникает. Но т.к. логика неверна — код выполняет не то, что от него ожидается. Решение одно — пошагово выполнить весь код и детально просмотреть всё, чтобы обнаружить в какой строке или строках нарушена логика
  2. Один из очень распространенных вариантов: в начале кода стоит обработчик ошибок On Error Resume Next и дальше обработчик не отменяется. Данный обработчик указывает VBA, что при возникновении ошибки её следует игнорировать и переходит к выполнению следующего оператора/строки. Таким образом ошибка хоть и возникает, но она пропускается и не показывается, а выполнение кода продолжается как ни в чем не бывало. Однако как правило одна ошибка влечет другую и третью и т.д. и может получиться так, что все строки после первой ошибочной станут так же ошибочными и как следствие не выполнятся. Данный оператор будет применяться либо до конца процедуры, либо до тех пор, пока в коде не будет поставлен иной обработчик ошибок:
    On Error GoTo Метка — переход выполнения кода к указанной метке(Метка).
    On Error GoTo 0 — по сути отменяет условный переход при возникновении ошибок. Метка 0 считается обнулением переходов

Один из примеров того, для чего может применяться обработчик ошибок можно найти в статье: Как из Excel обратиться к другому приложению. Там данный обработчик необходим, чтобы проверить открыто ли уже приложение Word. Если открыто — то ошибка не возникнет. Если же закрыто — то будет ошибка. И этот момент как правило и отслеживается. Я расставил подробные комментарии в коде, чтобы было более понятно что к чему:

Sub Check_OpenWord()
    Dim objWrdApp As Object
    On Error Resume Next 'необходимо, чтобы на первой же строке код не выдал ошибку при закрытом Word
    'пытаемся подключится к объекту Word
    Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application")
    'если Word закрыт - обязательно возникнет ошибка 429, 
    'указывающая на то, что невозможно подключиться к объекту Word
    'при этом переменная objWrdApp будет равняться Nothing, т.к. значение не удалось присвоить
    If objWrdApp Is Nothing Then
    'так же можно использовать и такую строку:
    'If Err.Number = 429 Then 'если ошибка 429 - значит Word не запущен - надо создавать новый
        'создаем новый экземпляр
        Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")
        'делаем приложение видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме
        objWrdApp.Visible = True
    Else
        'приложение открыто - выдаем сообщение
        MsgBox "Приложение Word уже открыто", vbInformation, "Check_OpenWord"
    End If
End Sub

Для чего вообще это нужно? Ведь можно создавать новый экземпляр. А дело в том, что не всегда правильно создавать новый — куда правильнее зачастую подключиться к ранее открытому, чем плодить новые экземпляры и захламлять диспетчер задач.
Тему обработки ошибок я здесь пока не раскрываю полностью, т.к. это не на один абзац. В одной из следующий статей постараюсь более подробно рассказать как и где их лучше применять и как правильно, а когда лучше вообще воздержаться от их использования.


Конечно, статья не описывает способы устранения ошибок — это просто невозможно. Только известных типов ошибок в VBA более 3 тысяч. Все их упоминать бессмысленно. Целью статьи было помочь начинающим найти строку с ошибкой и рассказать как производить отладку кода при необходимости. А все остальное придет с опытом. Однако на всякий случай я решил выложить файл Excel с описанием большей части ошибок, которые могут возникнуть. В файле указан номер ошибки, описание на английском и описание на русском. Причин ошибки может быть множество, поэтому нет однозначных рекомендаций по устранению каждой из них. Все зависит от данных и от самого кода.

  Ошибки VBA с описанием (152,0 KiB, 5 562 скачиваний)

Удачи в программировании!


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как проверить простое ли число в excel
  • Как проверить макрос в excel
  • Как проверить программу в excel
  • Как проверить лишние пробелы в word
  • Как проверить пробелы в excel в столбце