Как проверить правильность формул в excel

Идентификация ошибок осуществляется несколькими способами. Один из них реализуется через отображение кода ошибки в ячейке.

Ошибка	Описание
#Н/Д	Н/Д – является сокращением термина Неопределённые данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку
#ЧИСЛО!	Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент
#ИМЯ?	Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя
#ССЫЛКА!	Используется ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных
#ДЕЛ/0!	В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)
#ПУСТО!	Используется ошибочная ссылка на ячейку
#############	Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца или применить более компактное форматирование

Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.

Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.

3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.

4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.

5. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы, где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчёта формулы:

a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;

b) если подчёркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу;

c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;

d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;

e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.

6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.

7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

8. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущей – кнопку Назад.

9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.

Трассировка связей между формулами и ячейками

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между

ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить

ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с

ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно зависящими от выделенной

ячейки. Если эти

ячейки также влияют на другие

ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми

ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с

ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают

ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.

Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.

В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.

Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.

Добавление ячеек в окно контрольных значений

Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.

Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

.

4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.

Циклические ссылки

Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.

При нажатии на кнопку OK сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую ссылку, в большинстве случаев появится 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.

Если циклическая ссылка – одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть ещё и на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.

Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.

Успехов!!!

В случае неверного написания Excel поможет исправить формулы при помощи проверки наличия ошибок.

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Зависимости формул» раскройте меню кнопки «Проверка наличия ошибок».
• В списке команд выберите пункт «Проверка наличия ошибок».
• окне «Контроль ошибок» отобразится первая формула листа, содержащая ошибку (рис. 4.24).



Рис. 4.24. Окно «Контроль ошибок»

• Чтобы просмотреть данные по найденной ошибке, щелкните по кнопке «Справка по этой ошибке» и в окне «Справка Excel» просмотрите нужную информацию.

[stextbox id=»info»]Справка по Excel 2007 доступна только при подключении к интернету.[/stextbox]

• Чтобы вручную исправить формулу, в окне «Контроль ошибок» нажмите кнопку «Изменить в строке формул», а затем в окне ввода на строке формул внесите нужные исправления в формулу.

[stextbox id=»info»]После необходимых исправлений нажмите кнопку «Продолжить» в окне «Контроль ошибок».[/stextbox]

• Чтобы игнорировать ошибочную формулу, щелкните по кнопке «Пропустить ошибку». При этом она будет в дальнейшем пропускаться при каждой проверке.
• Чтобы просмотреть вычисление ошибочной формулы подробнее, нажмите кнопку «Показать этапы вычисления» и в окне «Вычисление формулы» (рис. 4.25) поэтапно проверьте ошибки в формуле.



Рис. 4.25. Окно «Вычисление формулы»

[stextbox id=»info»]Для возвращения в окно «Контроль ошибок» щелкните по кнопке «Закрыть».[/stextbox]

• Чтобы продолжить просмотр ошибочных формул листа, щелкните по кнопке «Далее в окне “Контроль ошибок”».
• После проверки последней формулы откроется окошко с сообщением «Проверка ошибок завершена для всего листа» (рис. 4.26), в котором нажмите кнопку «ОК».

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создавать формулы. Вы можете использовать формулы для вычисления новых значений, анализа данных и для многих других задач. Но в работе с формулами есть и своя оборотная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.

Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке, допущенной в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и выполнять вычисления, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что Вы лишний раз поленились проверить формулу, полностью ложится на Вас.

Мы собрали список рекомендаций, которые можно использовать, чтобы проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не помогут решить все проблемы, с которыми Вы столкнётесь, но дадут инструмент для выявления многих распространённых ошибок.

Проверьте ссылки

Большинство формул используют хотя бы одну ссылку на ячейку. Если Вы дважды кликните по формуле, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете повторно проверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.

Поищите перестановки

Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.

Разберите на части

Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.

Подумайте, каким должен быть результат

Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).

Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.

Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.

Проверьте аргументы

Если Вы работаете с функцией, убедитесь, что все требуемые аргументы указаны. При вводе функции, должна отображаться небольшая всплывающая подсказка с необходимыми аргументами.

Подсказка бывает особенно полезна, когда Вы пытаетесь исправить функцию, которая не работает как нужно. Например, посмотрите на функцию ниже:

В примере на рисунке выше, функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введём функцию NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в другую ячейку, причина становится очевидной:

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) требует минимум два аргумента – start_date (нач_дата) и end_date (кон_дата). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:

Теперь наша формула работает правильно!

Проверьте всю цепочку операций (последовательность)

Помните из школьной математики, что такое порядок математических операций? Если нет (или если хотите освежить память), можете изучить урок по построению сложных формул. В Excel всегда используется такой порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым делом выполняется умножение, и это не совсем то, что мы хотели. Исправим эту формулу, заключив D2+D3 в скобки:

Включите показ формул

Если на листе Excel много формул и функций, то, возможно, Вам будет удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы видеть все формулы одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Formula view (Показать формулы), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula auditing (Зависимости формул).

Чтобы переключиться обратно к привычному виду, еще раз нажмите на эту команду.

Помните, мастерство в создании формул достигается через постоянную практику. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если Ваша формула не работает или выдаёт не верное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение, почему формула работает с ошибкой. Как только Вы найдёте эту ошибку, то сможете заставить формулу работать правильно.

как проверить правильность написания формулы

vv23 Дата: Пятница, 31.07.2015, 09:23 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 создала формулу в ячейке I9. При проврке меняю значения , по заданным диапазонам , а итог считается частично не правильно . Не могу понять где допустила ошибку . [moder]Переназовите тему согласно п.2 Правил форума. К сообщению приложен файл: 0607649.xlsx (20.9 Kb) Сообщение отредактировал vv23 — Пятница, 31.07.2015, 10:15   Ответить

Samaretz Дата: Пятница, 31.07.2015, 10:44 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 215 Репутация: 62 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010; 2013; 2016 vv23, формулу проверить можно с помощью соответствующей команды: встаете на ту ячейку, где нужно проверить формулу, на ленте переходите на вкладку Формулы и там щелкаете по команде Вычислить формулу. Откроется окно с Вашей формулой (как на скриншоте ниже) — нажимаете кнопку Вычислить, и Excel будет в пошаговом режиме вычислять формулу. Очередной шаг, который будет выполнен после нажатия на кнопку Вычислить, подчеркивается. Так Вы можете проверить где в логике формулы у Вас ошибка. А вообще у Вас ошибка в сравнении: Вы сравниваете число с текстом, который числом не является, поэтому Excel всегда будет идти по варианту ЛОЖЬ. Можно немного видоизменить лист и модифицировать формулу, например, вот так — тогда все будет работать как должно. К сообщению приложен файл: 6216550.xlsx (20.6 Kb) Благодарность можно отправить на Яндекс-кошелек: 410011414293115   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 31.07.2015, 10:55 | Сообщение № 3 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS У Вас в формуле куски типа Код ЕСЛИ(((G9/H9)*11,5)>=$F$3 неверно работают. В F3 у Вас не число, а текст. Перепишите как в файле Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

vv23 Дата: Пятница, 31.07.2015, 12:41 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 уважаемый _Boroda_ , но я в вашем файле подставляю значение 500 в ячейку G9 , но в итоге так и не могу получить число 685. за 5 часов собрали 500 ед , т.е. это производительность (500/5)11,5=1150 ед в смену . Значить мы должны заплатить 500*1,37=685. Помогите разобраться   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 31.07.2015, 12:53 | Сообщение № 5 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Так нужно? Код =МАКС((G9/H9*11,5>=D$3:H$3)*D4:H4)*G9 Формула массива. Вводится одновременным нажатием Контрл Шифт Ентер Или обычная формула Код =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ((G9/H9*11,5>=D$3:H$3)*D4:H4;1))*G9 Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

vv23 Дата: Пятница, 31.07.2015, 13:13 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 уважаемый Samaretz , с этой формулой я еще тесно не связывалась , но я попробовала привязать к выроботке и у меня все получается . Спасибо   Ответить

vv23 Дата: Пятница, 31.07.2015, 13:21 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 уважаемый _Boroda_ , спасибо все получается .   Ответить

---

You might want to check formulas for accuracy or find the source of an error. Excel Formula Auditing commands provide you an easy way to find

• Which cells are contributing in the calculation of a formula in the active cell.
• Which formulas are referring to the active cell.

These findings are shown graphically by arrow lines that makes the visualization easy. You can display all the formulas in the active worksheet with a single command. If your formulas refer to cells in a different workbook, open that workbook also. Excel cannot go to a cell in a workbook that is not open.

Setting the Display Options

You need to check whether the display options for the workbooks you are using are correctly set.

• Click FILE > Options.
• In the Excel Options dialog box, click Advanced.
• In Display options for the workbook −
  • Select the workbook.
  • Check that under For objects, show, All is selected.
• Repeat this step for all the workbooks you are auditing.

Tracing Precedents

Precedent cells are those cells that are referred to by a formula in the active cell.

In the following example, the active cell is C2. In C2, you have the formula =B2*C4.

B2 and C4 are precedent cells for C2.

To trace the precedents of the cell C2,

• Click in the cell C2.
• Click the Formulas tab.
• Click Trace Precedents in the Formula Auditing group.

Two arrows, one from B2 to C2 and another from C4 to C2 will be displayed, tracing the precedents.

Note that for tracing precedents of a cell, the cell should have a formula with valid references. Otherwise, you will get an error message.

• Click in a cell that does not contain a formula or click in an empty cell.
• Click Trace Precedents in the Formula Auditing group.

You will get a message.

Removing Arrows

Click Remove Arrows in the Formula Auditing group.

All the arrows in the worksheet will disappear.

Tracing Dependents

Dependent cells contain formulas that refer to other cells. That means, if the active cell contributes to a formula in another cell, the other cell is a dependent cell on the active cell.

In the example below, C2 has the formula =B2*C4. Therefore, C2 is a dependent cell on the cells B2 and C4

To trace the dependents of the cell B2,

• Click in the cell B2.
• Click the Formulas tab.
• Click Trace Dependents in the Formula Auditing group.

An arrow appears from B2 to C2, showing C2 is dependent on B2.

To trace the dependents of the cell C4 −

• Click in the cell C4.
• Click the Formula tab > Trace Dependents in the Formula Auditing group.

Another arrow appears from C4 to C2, showing C2 is dependent on C4 also.

Click Remove Arrows in the Formula Auditing group. All the arrows in the worksheet will disappear.

Note − For tracing dependents of a cell, the cell should be referenced by a formula in another cell. Otherwise, you will get an error message.

• Click in the cell B6 is not referenced by any formula or click in any empty cell.
• Click Trace Dependents in the Formula Auditing group. You will get a message.

Working with Formulae

You have understood the concept of Precedents and Dependents. Now, consider a worksheet with several formulae.

• Click in a cell under Pass Category in Exam Results table.
• Click Trace Precedents. The cell to its left (Marks) and the range E4:F8 will be mapped as the precedents.
• Repeat for all the cells under Pass Category in Exam Results table.

• Click in a cell under Pass Category in Student Grades table.

• Click Trace Dependents. All the cells under Pass Category in Exam Results table will be mapped as the dependents.

Showing Formulas

The worksheet below contains the summary of sales by the salespersons in the regions East, North, South, and West.

• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.

• Click Show Formulas in the Formula Auditing group. The Formulas in the worksheet will appear, so that you will know which cells contain formulas and what the formulas are.

• Click in a cell under TotalSales.

• Click Trace Precedents. A worksheet icon appears at the end of the arrow. The worksheet icon indicates that the precedents are in a different worksheet.

Double-click on the arrow. A Go TO dialog box appears, showing the precedents.

As you observe, there are four precedents, on four different worksheets.

• Click a reference of one of the precedents.
• The reference appears in the Reference box.
• Click OK. The worksheet containing that precedent appears.

Evaluating a Formula

To find how a complex formula in a cell works step by step, you can use Evaluate Formula command.

Consider the formula NPV (Middle Year) in the cell C14. The formula is

=SQRT (1 + C2)*C10

• Click in the cell C14.
• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.
• Click Evaluate Formula in the Formula Auditing group. The Evaluate Formula dialog box appears.

In the Evaluate Formula dialog box, the formula is displayed in the box under Evaluation. By clicking the Evaluate button several times, the formula gets evaluated step-wise. The expression with an underline will always be executed next.

Here, C2 is underlined in the formula. So, it is evaluated in the next step. Click Evaluate.

Cell C2 has value 0.2. Hence, C2 will be evaluated as 0.2. 1+0.2 is underlined showing it as the next step. Click Evaluate.

1+0.2 will be evaluated as 1.2. SQRT(1.2) is underlined showing it as next step. Click Evaluate.

SQRT(1.2) will be evaluated as 1.09544511501033. C10 is underlined showing it as next step. Click Evaluate.

C10 will be evaluated as 4976.8518518515.

1.09544511501033*4976.8518518515 is underlined showing it as next step. Click Evaluate.

1.09544511501033*4976.8518518515 will be evaluated as 5,451.87.

There are no more expressions to evaluate and this is the answer. The Evaluate button will be changed to Restart button, indicating completion of evaluation.

Error Checking

It is a good practice to do an error check once your worksheet and/or workbook is ready with calculations.

Consider the following simple calculations.

The calculation in the cell has resulted in the error #DIV/0!.

• Click in the cell C5.

• Click the FORMULAS tab on the Ribbon.

• Click the arrow next to Error Checking in the Formula Auditing group. In the drop-down list, you will find that Circular References is deactivated, indicating that your worksheet has no circular references.

• Select Trace Error from the drop-down list.

The cells needed to compute the active cell are indicated by blue arrows.

• Click Remove Arrows.
• Click the arrow next to Error Checking.
• Select Error Checking from the drop-down list.

The Error Checking dialog box appears.

Observe the following −

• If you click Help on this error, Excel help on the error will be displayed.

• If you click Show Calculation Steps, Evaluate Formula dialog box appears.

• If you click Ignore Error, the Error Checking dialog box closes and if you click Error Checking command again, it ignores this error.

• If you click Edit in Formula Bar, you will be taken to the formula in the formula bar, so that you can edit the formula in the cell.

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

• Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
• Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант  нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

1. ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
2. В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
3. Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
4. ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
5. Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже: 

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА  укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации  Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА? 

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР.  Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все  другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже.  Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок. 

Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.

1. Не ловите ошибки без весомой на то причины.
2. Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
3. Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
   • ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
   • ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.

Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей. 

Также рекомендуем: