Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.
Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel
Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Теперь разберем её аргументы более подробно:
- Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
- Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
- Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.
Схематически это выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:
Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).
Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:
Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.
Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:
И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:
Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:
Формула функции ЕСЛИ и ВПР
Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):
Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):
Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:
Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:
Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:
Функция ЕСЛИ несколько условий
Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:
Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:
Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.
Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:
Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.
При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:
Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.
У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:
Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:
Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:
Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:
Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel
Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Смотрите такжеМожет не тотЗдесь вместо первой и хотя бы одно кавычки. Чтобы Excel нахождение числа решений количества хватает для В таком случае, находиться и другие. с условиями. Например,содержится значение 1, ИСТИНА или ЛОЖЬ. 1 (с 58 быть сложно добавлять,
данными в программе вниз.
Общее определение и задачи
появилась и вСреди многих функций, с файл прикрепился? последней ячейки диапазона условие истинно, то понял, что нужно квадратного уравнения. В решения практически всех результаты будут зависеть Но в первом нахождение минимального значения то вышеуказанная формула=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
баллами). проверять и обновлять. Microsoft Excel. ОнаВ функции «ЕСЛИ» можно нижних ячейках, просто
Пример использования
которыми работает программаRAN мы вставили имя результат будет истинным.
выводить текстовые значения. данном случае проверка задач, однако, даже от того, какие случае данная составляющая среди чисел больше вернет значение ЛОЖЬ.Т.е. если в Если условие=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3) позволяет отобразить результаты также использовать оператор становимся в правый Microsoft Excel, следует: Интересно, откуда тот столбца, которое присвоили Суть такова: ЕСЛИЕще один пример. Чтобы производится по дискриминанту это небольшое число аргументы были опущены может располагаться в 10:Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно
ячейкелог_выражениеСинтаксис соответствующие определенным условиям. «И», который позволяет
нижний угол заполненной выделить функцию «ЕСЛИ». файл присосался??? ему заранее. Можно а = 1 получить допуск к — если он нередко становится проблемой пользователем. любом из трёх=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
0, то формулыA1указывается без соответствующегоУСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)
Пример функции с несколькими условиями
Ничего особенно сложного считать истинной только ячейки, жмем на Это один изПоправил заполнять формулу любым ИЛИ а = экзамену, студенты группы меньше нуля, то для пользователя. ПричинЕсли на месте логического частей синтаксической конструкции.Программа Microsoft Excel обладает
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)содержится значение большее аргументаАргумент в овладении принципами выполнение двух или кнопку мышки, и тех операторов, кVictorM из способов. Но 2 ТОГДА значение должны успешно сдать решений нет, если тому несколько: при выражения оставить пустоту,При работе со сложными мощным инструментарием, способнымили (если в
или равное 100,значение_если_истинаОписание использования данной функцией нескольких условий одновременно. проводим курсором до которым пользователи прибегают: Да, все работает с именем проще. в ИНАЧЕ значение зачет. Результаты занесем равно нулю - создании запроса, достаточно то результатом функции задачами, используется функция помочь в решении ячейке то формула вернет, появляется сообщение «Указанолог_выражение1 нет.
Например, в нашем случае, самого низа таблицы. чаще всего, при как надо.
VictorM с. в таблицу с
Пример с выполнением двух условий одновременно
оно одно, во легко ошибиться с будет выполнение действия, «ЕСЛИ» с несколькими трудных вычислительных задач.A1
ОК!, а если недостаточно аргументов».(обязательно)Автор: Максим Тютюшев премия к 8Таким образом, мы получили выполнении задач вСпасибо, буду изучать: Здравствуйте, уважаемые!Функции И и ИЛИ графами: список студентов, всех остальных случаях записью формулы - отвечающего за ложное условиями, однако, на Одним из самыхсодержится значение 0) нет, то Бюджет Если аргументУсловие, принимающее значение ИСТИНАПримечание: марта в размере таблицу со столбцом, приложении. Давайте разберемся, все варианты формулПрошу прощения за могут проверить до
зачет, экзамен. — существует два по статистике, каждая выполнение алгоритма. Причиной
Пример использования оператора «ИЛИ»
этом этапе у используемых иструментов из=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») превышен.лог_выражение или ЛОЖЬ. Мы стараемся как можно
1000 рублей выдаётся заполненным при помощи что представляет собой теперь)) дубль темы (на 30 условий.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ корня. Чтобы записать малейшая неточность в тому служит факт, большинства пользователей возникает этого набора являетсявернут ОК!В качестве аргументов функции,принимает значение, отличноезначение_если_истина1 оперативнее обеспечивать вас только женщинам, которые функции «ЕСЛИ». функция «ЕСЛИ», и
Есть таблица. В ней
соседнем форуме тожеПример использования оператора И: должен проверить не данное условие, достаточно 25 % случаев что программа ассоциирует проблема. Связано это функция «ЕСЛИ».Если в ячейке могут участвовать формулы, от ИСТИНА или(обязательно)
актуальными справочными материалами
lumpics.ru
Функция УСЛОВИЯ
являются основным персоналом,В функцию «ЕСЛИ» можно как с ней есть столбец «стаж создал такую) простоПример использования функции ИЛИ: цифровой тип данных, составить запрос следующего приводит к неверному пустое место с со специфической задачейПри работе в «Экселе»A1 например: ЛОЖЬ, функция возвращаетРезультат, возвращаемый, если условие на вашем языке. а мужчины, и также вводить несколько работать. работы» и есть
нужно срочно решитьПользователям часто приходится сравнить а текстовый. Поэтому вида: результату, что является нулём, что на многоусловности алгоритма. В необходимо понимать значениенаходится любое другое=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
ошибку #ЗНАЧ!. лог_выражение1 принимает значение Эта страница переведена представительницы женского пола, условий. В этомСкачать последнюю версию столбец «% доплат». вопрос. две таблицы в мы прописали в
Простой синтаксис
-
Для желающих лучше понять
достаточно большим показателем. логическом языке означает
-
эксель функция «ЕСЛИ» функции «ЕСЛИ», чтобы
-
число кроме 0,
-
Т.е. если в Если условия со ИСТИНА. Может не автоматически, поэтому ее числящиеся вспомогательным персоналом, случае, применяется вложение Excel Нужно сделать формулу
-
суть такова: Excel на совпадения. формуле В2= «зач.». все возможности, которымиЕщё одним минусом большой «ЛОЖЬ». Если оставить проверяет лишь одну конструировать правильные синтаксические
-
то формула вернет
Технические подробности
ячейке
-
значением ИСТИНА не
указываться. |
текст может содержать |
не получают ничего. одного оператора «ЕСЛИ» |
«ЕСЛИ» является стандартной функцией по которой будет |
Встала задачка написать Примеры из «жизни»: |
В кавычки берем, обладает функция «ЕСЛИ», вложенности «ЕСЛИ» является пустым одно из |
операцию сравнения в запросы. Благодаря её |
Бюджет превышен. ТакойA1 |
найдены, возвращается ошибкалог_выражение2…лог_выражение127 |
неточности и грамматические Таким образом, чтобы в другой. При программы Microsoft Excel. делать следующее. Из формулу для расчета сопоставить цены на чтобы программа правильно |
Пример 1
в Excel примеры
низкая удобочитаемость. Несмотря
-
значений, отвечающих за
логическом выражении, то алгоритму, производится выполнение подход удобен, когдасодержится значение >100, #Н/Д!(необязательно) ошибки. Для нас значение в ячейках выполнении условия, в
Пример 2
В её задачи ячеек столбца «Стаж
-
отработанного времени.
товар в разные распознала текст. находятся в разделе на цветовые выделения выполнение в случае есть, использовать конъюнкцию некоторого логического сравнения, проверяется равенство значения то суммирование ведетсяФункция ЕСЛИУсловие, принимающее значение ИСТИНА важно, чтобы эта колонки «Премия к ячейке отображается заданный
Замечания
-
входит проверка выполнения работы» берется числоВид таблицы задан привозы, сравнить балансы справки, где подробно программой некоторых частей истины или лжи, или дизъюнкцию не в зависимости от нулю. по столбцу
-
Усложненные функции ЕСЛИ: или ЛОЖЬ. статья была вам 8 марта» было результат, если же конкретного условия. В и сравнивается со
-
именно такой как (бухгалтерские отчеты) заЧасто на практике одного описан ход решения запроса, даже несколько то при его
-
получится. Для проверки результатов которого будетEXCEL содержит также другиеB
См. также:
как работать с
значение_если_истина2…значение_если_истина127 полезна. Просим вас 1000, нужно соблюдение условие не выполнено,
случае, когда условие следующими цифрами и
есть, ну не несколько месяцев, успеваемость условия для логической
каждого из них. вложенных функций, разобрать выборе результатом будет
нескольких условий необходимо произведено одно из функции, которые можно
, а если меньше, вложенными формулами и(необязательно)
уделить пару секунд
двух условий: пол
то выводимый результат
выполнено (истина), то присваивается значение в
хочет пользователь вводить учеников (студентов) разных
функции мало. КогдаАвтор: Алексей Рулев которые очень непросто. «0».
воспользоваться свойством вложенности.
двух действий. применять для анализа
то по столбцу избежать ошибок
support.office.com
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Результат, возвращаемый, если условие и сообщить, помогла – женский, категория зависит уже от в ячейку, где процентах: нормально дату и классов, в разные нужно учесть несколькоЛогический оператор ЕСЛИ в
Таким образом, еслиОтдельно стоит отметить случай,
Синтаксис функции
Чтобы понять, как задать
Говоря более простыми словами, данных с использованиемСОбучающие видео: усложненные
лог_выражениеN
ли она вам, персонала – основной второго оператора. использована данная функция,от 1-5 лет время четверти и т.д. вариантов принятия решений, Excel применяется для
спустя некоторое время когда вместо логического несколько условий в
функция «ЕСЛИ» в
условий. Например, для. функции ЕСЛИпринимает значение ИСТИНА. с помощью кнопок персонал. Во всехДля примера возьмем все возвращается одно значение, =3%Исходя из задания,Чтобы сравнить 2 таблицы
Вложенные ЕСЛИ
выкладываем операторы ЕСЛИ записи определенных условий. придётся вернуться к выражения введена не «ЕСЛИ», удобно воспользоваться случае истинного значения подсчета количества вхожденийВ EXCEL 2007 в
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает Каждый аргумент
внизу страницы. Для остальных случаях, значение ту же таблицу
а если неот 6-10=6%
поизвращавшись, я написал
в Excel, можно друг в друга. Сопоставляются числа и/или конструкции или начать
конструкция, возвращающая значение примером. Пусть необходимо некоторого выражения, выполняет чисел в диапазоне качестве значений аргументов значения с учетомзначение_если_истинаN удобства также приводим
в этих ячейках
с выплатами премии выполнено (ложь) –от 11-15=12% кое-какие формулы, применил воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.
Таким образом, у
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
текст, функции, формулы работу с чужим «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», проверить, находится ли одно действие, в ячеек используется функция
значение_если_истиназначение_если_ложь
одного условиясоответствует условию ссылку на оригинал будет рано нулю. к 8 марту.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
другое.от 16-20=18%
УФ, вроде все
Рассмотрим порядок применения нас получиться несколько и т.д. Когда запросом, на понимание
а некоторый набор
число в ячейке
случае ложного - СЧЁТЕСЛИ(), а дляможно для построенияФункция СЧЁТЕСЛИМН подсчитываетлог_выражениеN (на английском языке). Это записывается следующей Но, на этотСинтаксис данной функции выглядит
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
от 20-25=23% нормально считает и функции. функций ЕСЛИ в значения отвечают заданным записи уйдёт немало символов или ссылка «А1» в заданном другое. При этом сложения значений, удовлетворяющих более сложных проверок значения с учетом
. Может не указываться.Функция IFS проверки выполняются формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной раз, согласно условиям, следующим образом: «ЕСЛИ(логическоеот 25и выше=33% выглядит, НО при
Для примера возьмем две Excel. параметрам, то появляется времени. Кроме того,
на ячейку. В промежутке — от в качестве действий определенным условиям, используется использовать до 64 нескольких условий79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />
одного или нескольких
персонал»); «1000»; «0»)». размер премии зависит выражение; [значение еслиВсе эти условия печати листа число таблицы с техническими
Синтаксис будет выглядеть следующим одна запись. Не каждая функция имеет том случае, когда 5 до 10. может быть как функция СУММЕСЛИ().
вложенных друг в
Функция СУММЕСЛИ суммируетФормула для ячеек A2:A6: условий и возвращает Вставляем её в от категории работника. истина]; [значение если должны быть в 24 которое скрыто
характеристиками разных кухонных
excel2.ru
Функция «Если» в Excel
образом: отвечают – другая. свою пару скобок, в качестве параметра Как можно заметить, явное значение, такФункция ЕСЛИ(), как альтернативный друга функций ЕСЛИ().
Значение функции
значения с учетом =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F») значение, которое соответствует ячейку. Женщины, имеющие статус ложь])». одной ячейке да УФ, выводится на комбайнов. Мы задумали=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))Логические функции – это
и случайно поставив записано некоторое выражение, в данном случае и определённая функция, вариант, может быть=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний одного условияРасшифровка: первому ИСТИННОМУ условию.Как и в прошлые основного персонала получаютТеперь давайте разберем конкретные каждой строки столбца. печать. выделение отличий цветом.Здесь оператор проверяет два очень простой и её не на содержащие что-то помимо
Синтаксис «ЕСЛИ»
требуется провести проверку в том числе также использована для проект»;»Малый проект «)))Функция СУММЕСЛИМН суммируетЕСЛИ(значение A2 больше 89, IFS могут выполняться разы, копируем значение по 1000 рублей примеры, где используется ПОМОГИТЕ пожалуйста. НикакСобственно вопрос: Эту задачу в параметра. Если первое эффективный инструмент, который
своё место, придётся
Вложенность
числового значения или двух условий, проверив и «ЕСЛИ». Благодаря подсчета и сложенияВышеуказанную формулу можно усложнять значения с учетом возвращается «A», если нескольких вложенных операторов формулы на ячейки, премии, а вспомогательный формула с оператором не соображу какКак изменить формулу Excel решает условное условие истинно, то часто применяется в долго искать ошибку.
Несколько условий
логических слов, то на истинность сравнение этому в «Эксель» значений с использованием и дальше, но нескольких условий значение A2 больше Если и гораздо расположенные ниже. персонал получает только «ЕСЛИ». написать формулу в столбце Е, форматирование. формула возвращает первый практике. Рассмотрим подробноДля закрепления понимания стоит это вызовет ошибку
с двумя величинами функция «ЕСЛИ» допускает условий. Ниже приведены есть другие подходы:Функция И 79, возвращается «B», легче читать сВ функции «ЕСЛИ» также 500 рублей. Естественно,Имеем таблицу заработной платы.Алексей матевосов (alexm) чтобы при отсутствииИсходные данные (таблицы, с аргумент – истину. на примерах. на практике рассмотреть, при выполнении функции. — 5 и ответвление при выполнении иллюстрирующие примеры.=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет
Функция ИЛИ
и т. д. несколькими условиями. может использоваться оператор что мужчинам этот Всем женщинам положена: Значение стажа в данных в столбцах которыми будем работать): Ложно – операторСинтаксис оператора в Excel как работает функция Если указать адрес 10. Чтобы реализовать некоторого алгоритма действийПусть данные находятся в превышен»})Функция ВПР Для всех значенийПримечание: «ИЛИ». Он подразумевает,
Особые варианты функции
вид выплат вообще премия к 8 ячейке А1 C и DВыделяем первую таблицу. Условное проверяет второе условие. – строение функции, «ЕСЛИ» в Excel. ячейки или прописать
этот пример в при решении различных диапазоне=ВПР(A1;A3:B6;2)Полные сведения о меньше 59 возвращается Эта функция недоступна в что значение является не положен независимо марту в 1000Формула с ЕСЛИ ячейка столбца Е форматирование – создатьПримеры несколько условий функции необходимые для ее Примеры, приведённые ниже, некоторое число/логическое значение, «Экселе», необходимо записать задач.
A6:A11Для функции ВПР() необходимо формулах в Excel «F»). Excel 2016, если истинным, если выполнено от категории. рублей. В таблице=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1 была пустая? правило – использовать ЕСЛИ в Excel: работы данные. демонстрируют все основные то результат будет функцию в следующемПростое описание большинства синтаксических(см. файл примера) создать в диапазонеРекомендации, позволяющие избежатьВ ячейке G7 находится у вас нет хотя бы одноТаким образом, первым условием имеется колонка, в Формула без ЕСЛИПробовал ЕСЛИ(И()) но формулу для определенияТаблица для анализа успеваемости.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
способы её использования. определять это содержимое. виде: конструкций — одинПодсчитаем сумму значений, которыеA3:B6 появления неработающих формул следующая формула: подписки на Office из нескольких условий. является то, что которой указан пол=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33
На что стоит обратить внимание
полностью запутался)) форматируемых ячеек: Ученик получил 5Разберем синтаксис функции:Простейшим примером для разбора Когда в ячейке=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 из главных плюсов, больше 10 стаблицу значений:Исправление распространенных ошибок =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8) 365. Если выИтак, предположим, что премия если сотрудник мужчина, сотрудников. Таким образом,Формула с ВЫБОРПодскажите, пожалуйста, какВ строку формул записываем:
баллов – «отлично».Логическое_выражение – ЧТО оператор работы функции является или в условииЧтобы избежать многократного повторения которыми славится «Эксель». помощью функции СУММЕСЛИ(),Если требуется вывести разный в формулах сРасшифровка: являетесь подписчиком Office к 8 марта то величина получаемой нам нужно сделать=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ это можно написать. =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; 4 – «хорошо». проверяет (текстовые либо сравнение двух чисел. записано число 0, выводимой фразы, стоит
Примеры
Функция «ЕСЛИ» также записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный текст в случае помощью функции проверкиЕСЛИ(значение в ячейке F2 365, Убедитесь, что в 100 рублей
премии равна нулю. так, чтобы в (A1/5;1) где ЕСЛИСпасибо. первая ячейка первой 3 – «удовлетворительно». числовые данные ячейки). Для наличия вариативности, слово «ЛОЖЬ» или применить принцип вложенности относится к их результат (23) можно наличия в ячейке
ошибок равно 1, возвращаемое
у вас есть положена только женщинам, Если же данное строчке со значением (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)Саня таблицы)=0. Сравниваемый диапазон
Оператор ЕСЛИ проверяетЗначение_если_истина – ЧТО появится зададим значения двух пустота, то результатом ещё раз, в числу — после получить с помощьюА1Логические функции значение в ячейке последнюю версию Office. которые входят в значение ложно, и «жен.» в колонкеLoony: как понял (чутка – это вторая 2 условия: равенство в ячейке, когда
числовых переменных в будет ложное выполнение качестве аргументов выбрав ключевого слова в формулы массиваотрицательного значения, положительногоФункции Excel (по D2, если значение
УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])
fb.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
число основного персонала. сотрудник не мужчина «Пол» в соответствующую: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…)) причесал): таблица. значения в ячейке текст или число ячейках А1 и функции. Во всех
проверку возвращения значения скобках поочередно указывается=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) значения или 0, алфавиту) в ячейке F2
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Примечания: В этом случае, (т.е. женщина), то ячейку колонки «Премия
) и так
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(C11)*ДЛСТР(D11)=0;»»;ЕСЛИ(D11
Чтобы вбить в формулу 5 и 4. отвечают заданному условию
В1, которые и других случаях выполнится функций, в зависимости условие, действие при(для ввода формулы
то можно записатьФункции Excel (по равно 2, возвращается если работник мужчина,
начинается проверка второго
к 8 марта» далее — вложенные_Boroda_ диапазон, просто выделяемВ этом примере мы (правдивы). будем сравнивать между истинный сценарий действий. от которых и
истинном значении, а в ячейку вместо следующую формулу: категориям) значение в ячейке
Функция ЕСЛИМН позволяет проверить или относится к условия. Если женщина выводилось значение «1000», операторы.: Можно так его первую ячейку добавили третье условие,
Значение,если_ложь – ЧТО появится собой. Для решенияПри работе с англоязычной производить вывод, или затем при ложном.ENTER=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})Функция ЕСЛИ(), английский вариант D3, и т.
до 127 различных условий.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
вспомогательному персоналу, то относится к основному а в строчкахStalin=ЕСЛИ(D11*C11;D11-C11+24*(C11>D11);) и последнюю. «= подразумевающее наличие в в графе, когда этой задачи следует версией «Экселя» необходимо в самом начале
В схематическом виденужно нажать
или, если требуется вместо
IF(), используется при д. Если ниНапример: величина его премии персоналу, то в со значением «муж.»: для первых трех
и формат ячейки 0» означает команду
табеле успеваемости еще текст или число воспользоваться записью следующего учитывать тот факт, воспользоваться функцией «И», это выглядит следующимCTRL+SHIFT+ENTER текстовых значений вывести проверке условий. Например,
одно из другихРасшифровка: будет равна нулю, ячейку будет выводиться в колонках «Премия параметров 0;0;
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
поиска точных (а и «двоек». Принцип НЕ отвечают заданному вида: что и все объединив в ней образом:)
формулы, можно использовать =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В условий не выполняется,если(значение A1 равно 1, а иначе – значение – «1000», к 8 марта»от 1-5 летVictorM не приблизительных) значений. «срабатывания» оператора ЕСЛИ условию (лживы).
=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа функции также пишутся все условия сразу.
ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);
Теперь подсчитаем количество вхождений
Как сравнить данные в двух таблицах
ссылки на диапазон зависимости от значения возвращается значение в вывести 1, если 1000 рублей. В а в обратном стояло значение «0». =3%: Спасибо, попробую сейчасВыбираем формат и устанавливаем, тот же.Пример:
неравны»). на английском языке. Такой подход усложнитОдной из особенностей, которой чисел больше 10
ячеек (содержащих формулы) в ячейке ячейке D8. значение A1 равно виде формулы это случае – «500». Наша функция приметот 6-10=6%
RAN как изменятся ячейки
Когда нужно проверить несколькоОператор проверяет ячейку А1В этом случае при В этом случае понимание написанной конструкции
отличается функция «ЕСЛИ» в диапазоне ячеек=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)А1Чтобы задать результат по 2, вывести 2,
выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; В виде формулы такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;от 11-15=12%: Может так? при соблюдении формулы. истинных условий, используется
и сравнивает ее наличии одинаковых значений функция «ЕСЛИ» будет при небольшом уровне — это вложенность.
A6:A11Третий аргумент функции нерезультат формулы будет умолчанию, введите значение иначе если значение
C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; это будет выглядеть
«1000»; «0»)».это будет выглядетьVictorM Лучше сделать заливку функция И. Суть с 20. Это в обеих ячейках, записываться, как IF,
exceltable.com
ЕСЛИ(И()) несколько условий (Не могу разобраться)
вложенности, но при То есть внутри
=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат обязателен, если его либо «Бюджет превышен» ИСТИНА для последнего A1 равно 3, «1000»)». Записываем эту
следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;
Вводим данное выражение в так::
цветом. такова: ЕСЛИ а «логическое_выражение». Когда содержимое результатом будет запись но в остальном значительном числе условий
одной конструкции, может (2) можно получить опустить, то функция либо «ОК!». аргумента лог_выражение. Если вывести 3). формулу в соответствующую ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». самую верхнюю ячейку,=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;
Саня, _Boroda_
Выделяем вторую таблицу. Условное = 1 И графы больше 20, «числа равны», во синтаксическая конструкция и такой подход будет находиться ещё одна,
с помощью формулы массива вернет значение ЛОЖЬ
Функция ЕСЛИ()относится к наиболее ни одно из
Однако обычно не рекомендуется
ячейку таблицы.Вставляем данное выражение в где должен выводиться
ЕСЛИ (11>A1>5; 6;
все просто супер форматирование – создать
а = 2
появляется истинная надпись всех остальных случаях
алгоритм работы останутся более оптимальным.
от значения которой=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(если условие не часто используемым функциям. других условий не использовать слишком много«Протягиваем» результаты вниз.
самую верхнюю ячейку
результат. Перед выражением ЕСЛИ (16>A1>10; 12; работает!
правило – использовать ТОГДА значение в
«больше 20». Нет - "числа неравны". теми же.
Стоит отметить, что функция
зависит и общийТеперь, когда принцип понятен, выполнено).
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) выполняется, возвращается соответствующее условий, так как
excelworld.ru
Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?
Как видим, функция «ЕСЛИ» столбца «Премия к ставим знак «=». 0)))Спасибо огромное! формулу. Применяем тот ИНАЧЕ значение с. – «меньше илиДля рассмотрения работы условного»Эксель» позволяет использовать до «ЕСЛИ» позволяет оставлять результат выполнения запроса. с помощью функции
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)Лог_выражение
значение. Это показано
условия нужно вводить
может оказаться для
8 марта».
После этого, жмем на
ЕСЛИ (логическое выражение;VictorM же оператор (СЧЕТЕСЛИ).Функция ИЛИ проверяет условие равно 20». оператора с несколькими 64 вложенных функций
незаполненными одно или Помимо самой функции, ЕСЛИ() можно конструировать
Если в ячейке
— любое значение или в строках 6
в правильном порядке
пользователя хорошим помощником
Как и в прошлый кнопку Enter. Теперь, значение если истина;
: Честно сказать, неСкачать все примеры функции 1 или условиеВнимание! Слова в формуле условиями, в качестве
«ЕСЛИ» — такого несколько своих параметров. внутри «ЕСЛИ» могут
и другие формулыA1
выражение, принимающее значения
и 7 примера
и их может при работе с
раз, «протягиваем» формулу чтобы данная формула значение если ложь) понял.
ЕСЛИ в Excel 2. Как только необходимо брать в
примера можно использовать
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий.
Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.
Содержание
- Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
- Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
- Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
- Функция ЕСЛИ с условием «И»
- Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
- Сравнение данных в двух таблицах
- Функция СУММЕСЛИ в Excel
- Функция СУММЕСЛИМН в Excel
- Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
- Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:
- Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
- Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
- Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
- Проверить получившееся число, является ли оно четным.
- Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.
И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:
- Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
- Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
- Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.
Вот пример для наглядности.
Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».
Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.
Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.
Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.
Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.
Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.
Вот пример.
А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.
Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.
Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.
Функция ЕСЛИ с условием «И»
Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.
Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.
Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.
Сравнение данных в двух таблицах
Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.
Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.
Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ.
Наша таблица выглядит так.
Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.
После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.
Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.
После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.
Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.
Функция СУММЕСЛИ в Excel
А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.
- Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы.
- Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
11 - Далее появится окно ввода аргументов функции. Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
12 - Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
- В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.
Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?
Функция СУММЕСЛИМН в Excel
Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.
Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти.
Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.
Рассмотрим главные аргументы более подробно:
- Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
- Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию.
- Условие 1 – непосредственно условие.
- Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
- Условие 2 – второе условие.
Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:
- Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
- После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
14 - После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто.
Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel
Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:
- Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
- Условие 1. Непосредственно первый критерий.
- Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию.
- Условие 2.
- Диапазон условия 3.
И так далее.
Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь.
Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.
Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый.
В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- 1 Что это такое
- 2 Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
- 2.1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- 2.2 Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
- 2.3 С несколькими условиями в математических выражениях
- 2.4 С операторами «и», «или», «не»
- 2.5 Для проверки ячейки на наличие символов
- 2.6 Когда один из аргументов не вписан в формулу
- 3 Сложные логические выражения
- 4 Несколько условий
- 5 Проверяем условие для полного совпадения текста.
- 5.1 ЕСЛИ + СОВПАД
- 6 Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
- 7 Примечания
- 8 Примеры
- 9 Функция если в Excel больше или равно
- 10 Функция если в Excel больше но меньше
- 11 Дополнительные примеры
- 12 Вы знали?
- 13 Дополнительные сведения
- 14 Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
- 15 Ошибки
- 16 Вместо заключения
Что это такое
Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.
Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:
- Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
- Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
- Ложь — когда неправильно.
Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.
Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).
Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:
- Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
- Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
- Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
- Проверить получившееся число, является ли оно четным.
- Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.
И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:
- Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
- Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
- Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.
Вот пример для наглядности.
1
Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».
Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.
Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.
2
Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.
Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.
Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.
Вот пример.
3
А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.
4
Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.
Сложные логические выражения
В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)
Несколько условий
Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Функция если в Excel больше или равно
Рассчитаем скидки. Условия, следующие:
- До 100 000 — скидка 0 процентов;
- От 100 001 до 30000 — 3;
- 300001 до 500 000 — 5;
- Более 500001 — 7.
В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:
Функция если в Excel больше но меньше
Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.
Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.
- Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
- В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
- Открывается окно настройки функции.
В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия. - После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.
Ошибки
В результате может отобразиться одна из ошибок:
- #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
- 0 – не указан истинный или ложный аргумент.
Вместо заключения
ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.
В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.
Источники
- https://public-pc.com/formula-esli-v-excel-3-usloviya/
- https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/funkciya-esli-v-excel-primery-s-neskolkimi-usloviyami.html
- https://sysadmin-note.ru/article/funkciya-esli-v-excel/
- https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-with-text.html
- https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/