Как проверить на совпадение две таблицы excel - Word и Excel

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

Визуальное сравнение таблиц.
Быстрое выделение различий.
Использование формулы сравнения.
Как вывести различия на отдельном листе.
Как можно использовать функцию ВПР.
Выделение различий условным форматированием.
Сопоставление при помощи сводной таблицы.
Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

Откройте оба файла.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом».

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями.

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах.

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «».

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
- Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
- По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
- По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен по умолчанию.

На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Источник

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Смотрите такжеGTH-NV: Так?? Какая из десяти объектных средах. протокола полная информацияИли макросом -Оставьте в них

, то Excel выделит идентичны. В противном ПОИСКПОЗ. В ее сравнение данных в в Таблцие_2 будут

в Excel»». окна расположатся ровно

на мониторе, заходимЭто можно сделать сСравним две таблицы имеющих.Тоже что и разбита?Обучаться этому уже о строках «ДА») но его нужно по 2 десятка
цветом совпадения в случае — в первом аргументе находится Excel на разных отображаться зеленым цветом.

Есть еще другой на половину экрана на закладку «Вид» помощью формул (см. практически одинаковую структуру.Файлов нет, вероятно уvladimir-rok нет смысла, поскольку со сквозной нумерацией.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

писать строк, среди которых наших списках, если них есть различия. пара значений, которая листах. Воспользуемся условным В тоже время способ сравнить данные каждое (если их в раздел «Окно». столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и Таблицы различаются значениями превышен объём.vikttur

: Идем на вкладку эра программистов «кустарей-одиночек»2.2. В ячейкеДа и фильтровать должно быть несколько опцию Формулу надо вводить должна быть найдена форматированием. Таким образом позиции, находящиеся в в столбцах, подсветив два). У такогоКнопка «Разделить»

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть») в отдельных строках,Прочитайте правила форума, но в отдельном «Их» и смотрим закончилась. А1 «ПРОТОКОЛ-ДА» - по цвету в строк, удовлетворяющих условиямУникальные

как формулу массива, на исходном листе мы не только Таблице_2, но отсутствующие

их. О таком окна есть полосы(обведена красным цветом)Сравнение оборотов по счетам

некоторые наименования строк — там это столбце строки 6 иВ «серьезные» программистские количество строк «ДА». 2003 нельзя! поиска.- различия. т.е. после ввода

следующего месяца, то автоматически найдем все в Таблице_1, будут

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

способе читайте в прокрутки. На картинке – делит одну произведем с помощью встречаются в одной тоже есть.vladimir-rok 7 столбца «С» коллективы уже никогда2.3. «ПРОТОКОЛ-НЕТ» -

_Boroda_

МатрёнаЦветовое выделение, однако, не формулы в ячейку есть «Март». Просматриваемый отличия в значениях подсвечены синим цветом.
статье «Как сравнить полосы прокрутки в
большую таблицу Еxcel формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и таблице, но в
GTH-NV: Всем огромное спасибо! они как раз не попаду: возрастной строчки из «ЭТАЛОНА»,: Если обязательно хочется: Такая работа, надо всегда удобно, особенно жать не на диапазон определяется как ячеек, но иВыделите диапазон первой таблицы:

excel2.ru

Сравнение таблиц Excel.

два столбца в верхнем окне. Но, на отдельные фрагменты. =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7 другой могут отсутствовать.: Hugo, добрый вечер.GTH-NV таки и составляют ценз. которые покрасить, то можно
полагать, не разовая, для больших таблиц.Enter соединение значений диапазонов, выделим их цветом. A2:A15 и выберите
Excel на совпадение» если мы нажмем Границы этих фрагментовВ случае отсутствия соответствующейПусть на листах Январь Файлы прикрепляла. Оба: Доброго времени суток, сумму ячейки 6
ЦитатаНЕ нашли СЕБЯ по сделать так: а регламентная? Также, если внутри, а на определенных именами, вВ фирме может быть инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать
 здесь. на нижнее окно можно двигать. Можно строки функция ВПР() и Февраль имеется по 21 кб, уважаемые форумчане!
или 7 столбца
(Hugo, 08.08.2013 в ИНФОРМАЦИИ ИЗ СВОЕГОВ книге 2Chibert самих списков элементыCtrl+Shift+Enter пары. Таким образом более ста сотрудников,
правило»- «Использовать формулу
Можно на основании (сделаем активным нижнюю перемещать содержимое этих возвращает ошибку #Н/Д, две таблицы с пробую еще раз.Имеется две таблицы «Е», мысль что
15:09, в сообщении СТОЛБА А в сбоку написать ссылки: Закончить нужно через могут повторяться, то. выполняется сравнение строк среди которых одни
для определения форматированных данных таблицы для  таблицу), то полоса фрагментов таблицы. которая обрабатывается связкой
оборотами за периодGTH-NV эксель в разных бы автоматом Е №12)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>сравнивать только по ИНФОРМАЦИИ ИЗ СТОЛБА
на столбец А неделю. этот способ неЕсли с отличающимися ячейками по двум признакам
увольняются другие трудоустраиваются, ячеек:». большей визуализации, сделать прорутки появится в
Перед тем, как нажать функций ЕНД() и по соответствующим счетам.
: Уважаемые форумчане ! файлах (т.е. две «минус» С но названию улицы, когда
А в «Для книги 1 иВ любом случае подойдет. надо что сделать, – фамилия и третьи уходят вВ поле ввода введите график. Читайте в нижнем (активном) окне. кнопку «Разделить» ЕСЛИ(), заменяя ошибкуКак видно из рисунков,Откликнитесь пожалуйста на выгрузки счетов-фактур из конечно с привязкой в списке разные контроля» потом уже использовать
только только половинаВ качестве альтернативы можно то подойдет другой зарплата. Для найденных отпуск или на формулу:
статье «Как сделатьВ активном окне, установите курсор в на 0 (в таблицы различаются: просьбу о помощи разных систем - на код (столбец города из разных(на листе этого условное форматирование совпадет (чуть больше использовать функцию быстрый способ: выделите совпадений возвращается число, больничный и т.п.Щелкните по кнопке «Формат» график в Excel». таблицы Excel работают нужном месте таблицы. случае отсутствия строки)Наличием (отсутствием) строк (наименований ! бухгалтерского и управленческого D) районов — неправильно протокола полная информацияСм. файл1 — знаю этоСЧЁТЕСЛИ
оба столбца и что по сути В следствии чего и на вкладкеУ нас имеется две все функции строки Границы фрагментов таблицы или на значение
счетов). Например, вGTH-NV учета), которые необходимоvladimir-rokТакой критерий был нужен о строках «НЕТ»)А вообще, проще заранее), а остальное
(COUNTIF) нажмите клавишу для Excel является могут возникнуть сложности «Заливка» укажите зеленый таблицы заказов, скопированных меню. располагаются выше и
из соответствующего столбца. таблице на листе: Прошу модератора закрыть сверить. Пока додумалась: Таких цифр большинство,
автору заявки. со сквозной нумерацией. всего написать сбоку надо будет делатьиз категорииF5 истиной. Поэтому следует со сравнением данных цвет. На всех
в один рабочийСейчас эти полосы прокрутки левее курсора.С помощью Условного форматирования Январь отсутствует счет тему — буду

excel-office.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

только до сводной цель отсеять теИ этот критерий2.4. В ячейке формулу и растянуть руками. Но хотяСтатистические, затем в открывшемся использовать функцию =НЕ(), по зарплате. Например, окнах жмем ОК. лист. Необходимо выполнить

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

передвигают таблицы синхронно.Пример. можно выделить расхождения 26 (см. файл просить помощи в таблицы, но предварительно что отнимаются в в данной ситуации А1 «ПРОТОКОЛ-НЕТ» - ее вниз

бы сократить ручную, которая подсчитывает сколько окне кнопку которая позволяет заменить фамилии сотрудников будут

Выделите диапазон первого списка: сравнение данных двух
ЧтобыТаблица «Домашй бюджет» (например, красным цветом).
примера), а в другом форуме. приходиться копировать данные «0» (Е «минус» не может быть

количество строк «НЕТ».200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;) работу до 1700-1800 раз каждый элементВыделить (Special) значение ИСТИНА на

постоянно в разной C2:C15 и снова таблиц в Excelтаблицы Excel перемещать независимо большая. Мы ееПо аналогии с задачей таблице на листеВсем кто зашел в один файл, С) для выяснения иным.

2.5. Ячейка А1 «ПРОТОКОЛ-ДА»Там, где не строк! из второго списка-

ЛОЖЬ. Иначе будет

последовательности. Как сделать выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное и проверить, которые друг от друга разделим на фрагменты. решенной в статье Сравнение Февраль отсутствуют счет и почитал, спасибо. сцеплять текстовые поля

причин отклонения поВообще-то, каноны традиционного + Ячейка А1 ошибка, а любоеСделал два файлика встречался в первом:
Отличия по строкам (Row применено форматирование для
сравнение двух таблиц форматирование»-«Создать правило»- «Использовать позиции есть первой, нажимаем кнопку «Сихронная Нам нужно увидеть
2-х списков в 10 и его Делайте выводы!!! (код контрагента, № оставшимся. контроля 2-х информаций
«ПРОТОКОЛ-НЕТ» = КОЛИЧЕСТВО число, там есть
для примера («1″Полученный в результате ноль differences) ячеек значение которых Excel на разных

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

формулу для определения таблице, но нет прокрутка» (на рисунке графы дохода и MS EXCEL можно субсчета.AndreTM договора, № документа,vikttur всегда требуют исполнения СТРОК В ФАЙЛЕ повтор. Можно отфильтровать. — из «образца», и говорит об. В последних версиях совпали. Для каждой листах? форматированных ячеек:».

во второй. Нет чуть выше, обведена

итоговые цифры. Ставим сформировать список наименованийРазными значениями в строках.: А что выводы-то дату документа) и: В Вашем файле двухстороннего контроля при «Эталон».или «2» — из отличиях. Excel 2007/2010 можно не найденной пары

exceltable.com

Сравнение данных в Excel на разных листах

Решить эту непростую задачуВ поле ввода введите смысла вручную сравнивать зеленым цветом). Теперь курсор на ячейку счетов, включающий ВСЕ Например, по счету делать? Рабочая неделя, только потом формировать нет данных в оптимальном критерии сравнения.3. В алгоритме контроляКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛОПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;)) того, что нужноИ, наконец, «высший пилотаж» также воспользоваться кнопкой значений (то есть нам поможет условное формулу: значение каждой ячейки. каждое окно прокручиваестя

Сравнение двух листов в Excel

«Продукты». наименования счетов из 57 обороты за между прочим… сводную таблицу и столбце Е. Выdimsput файл «Эталон» яМатрёна проверить). Соображаю уже — можно вывестиНайти и выделить (Find – несоответствие) &B2&$C2 форматирование. Для примера,Щелкните по кнопке «Формат»Как сделать сравнение значений самомтоятельно.

Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось: обоих таблиц (без январь и февральЯ вот вчера по ней выявлять о каком файле?: Добрый день

использовала в качестве: Chibert!

плохо (надо домой отличия отдельным списком. & Select) - в диапазоне Фамилия&Зарплата,
возьмем данные за и на вкладке в Excel двухПосле работы с таблицами,
Голубые границы разделили нашу повторов). Затем вывести не совпадают.
утром начал было расхождения.Вы не понялиПомогите пожалуйста сделать
ВЕДУЩЕГО, а файлПосмотрите мои
идти…), примеры собрал Для этого придется Выделение группы ячеек функция ПОИСКПОЗ возвращает
февраль и март, «Заливка» укажите синий столбцов? Для решения закрывают их кнопкой
таблицу на черыре разницу по столбцам.
Если структуры таблиц примерно делать вам примерныйДавно ищу менее моего вопроса о
сравнение в Excel «Для контроля» в

»5 копеек»! так-себе, но в использовать формулу массива: (Go to Special) ошибку. Ошибочное значение как показано на цвет. На всех

данной задачи рекомендуем

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

«Закрыть» (Х), но части. Эти границыДля этого необходимо: одинаковы (большинство наименований макрос, но… поскольку трудоемкий вариант и цифрах. Цифра -есть две таблицы качестве ВЕДОМОГО.Макрос в файле целом картину ониВыглядит страшновато, но своюна вкладке не является логическим рисунке: окнах жмем ОК. использовать условное форматирование, именно той таблицы, можно двигать. НажимаемС помощью формулы массива счетов (строк) совпадают, хочется, чтобы было на Вашем форуме это 0, 1, на разных вкладкаChibert: Матрёна, Вам МЕГА-респект!!! Chibert.xls: запускать «кнопкой» отражают. работу выполняет отличноГлавная (Home) значением. Поэтому исползаемЧтобы найти изменения наПри определении условий для которое быстро выделить которую хотим закрыть на границу левой =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать количество и наименования ещё и «красиво», наткнулась на похожую 2,…9надо их сравнить ОЧЕНЬ помогло!!! можно с листовChibert ;)Excel выделит ячейки, отличающиеся

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

функцию ЕСЛИОШИБКА, которая зарплатных листах: форматирования ячеек столбцов цветом позиции, находящиеся (обведена желтым цветом) мышкой и , в столбце А столбцов совпадают), то а у вас тему [url=http://www.excelworld.ru/forum/2-3300-1#top], где

Вариант 1. Синхронные списки

vladimir-rok и сделать заливкуОстальным тоже спасибо «ПРОТОКОЛ-ДА» и «ПРОТОКОЛ-НЕТ»,: Работа скорее всеChibert содержанием (по строкам). присвоит логическое значениеПерейдите на лист с мы использовали функцию только в одном или красной кнопкой удерживая мышку, перемещаем перечень счетов из можно сравнить две там код хоть

Матрена предложила очень: Я говорил про

в той и

за советы!!! либо — ALT

же разовая. Потому: Нужно сделать следующее Затем их можно для каждой ошибки именем «Март» и СЧЕТЕСЛИ. В данном столбце. Рабочий лист «Закрыть» вверху экрана границу. обоих таблиц (без таблицы. Проведем сравнение и простой, но на мой взгляд файл 3744043.xlsx уважаемого

другой таблицеHugo и F8 на отчаявшись и взялся в обработать, например: – ИСТИНА. Это выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные примере эта функция с таблицами: справа (тогда закроетсяЭто внешний вид листа повторов); двумя способами: один за пять минут изящное решение через SLAVICK так какнадоело каждый месяц: любом листе. «как обезьяна» делатьExcel 2003

залить цветом или как-то способствует присвоению нового имена»-«Присвоить имя». проверяет сколько раз

В первую очередь необходимо активное окно).
Excel разделенный наС помощью формулы массива
проще в реализации, его не сделать, Макрос. К сожалению набор его формул
делать в ручную,МатрёнаМакрос: все ручками -: еще визуально отформатировать формата только дляВ окне «Создание имени»
встречается значение второго

Вариант 2. Перемешанные списки

присвоить имена обоимЧтобы области. Здесь видно =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; « другой нагляднее. поскольку там не

собственных познаний не отлично смог соотнести а кол-во ячеек, строки1. «Спросит» файл но чисто физическиЕсть 2 таблицыочистить клавишей ячеек без совпадений для поля «Имя:» аргумента (например, A2) таблицам. Благодаря этомувернуть окно в первоначальный две горизонтальные иС помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-

Сначала определим какие строки три строчки хватает, чтобы переделать 2 таблицы, теперь растёт.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ReDim MATR_ETL(sch_VERT_ETL, 4) «Эталон» и файл внимание рассеивается через

похожей структуры: вDelete значений по зарплате введите значение – в списке первого легче понять, какие вид две вертикалные полосы

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение (наименования счетов) присутствуютТак что, если  макрос под себя вопрос о сопоставленииПожалуйста буду благодаренReDim MATR_KTR(sch_VERT_KTR, 4) «Для контроля». какой-то момент от первой около 4000

заполнить сразу все одинаковым в отношении к Фамилия.

аргумента (например, Таблица_2). сравниваются диапазоны ячеек:, нажимаем кнопку «Упорядочить прокрутки. Каждую часть оборотов по счетам;

в одной таблице, не надо -поэтому прошу Вашей

planetaexcel.ru

Сравнить таблицы и выделить совпадения цветом (Формулы)

 цифр в соответствииЧитаем Правила форума,лишние. Более того,1.1. Имена файлов такой монотонной работы
строк и она значением, введя его следующему месяцу –Ниже в поле ввода Если количество разВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить все». Если окно таблицы можно перемещать
С помощью Условного форматирования но отсутствуют в нам же проще. помощи.
с аргументом с создаём свою тему. они неправильные - могут быть любыми; (не привык видимо, является «образцом», во и нажав марту. «Диапазон:» введите следующую = 0 в имя». одно, то оно
относительно других. выделить расхождения цветом, другой. Затем, вИ да, ещёПосле срабатывания макроса столбце D. прикладываем файл-пример. Эта отследите результат в нужно просто обычным

 обычно более «творческое» второй около 5000
Ctrl+Enter

Типовая задача, возникающая периодически ссылку:
таком случае формулаВ появившемся окне в расположиться по экрануТеперь нам нужно а также выделить таблице, в которой

 вчера существовал примерно хотелось бы загрузитьvikttur тема закрыта

 Locals. способом поиска файлов что-то приходится делать)
строк и ееудалить все строки с перед каждым пользователемВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя» возвращает значение ИСТИНА. поле «Имя:» введите ровно. Если оконсравнить счета встречающиеся только меньше строк отсутствует
такой вариант: два файла (файлы: Покажите на примере,vladimir-rokА чтоб не в каталоге найти и нереально заставить нужно проверить. выделенными ячейками, используя Excel — сравнить и в поле

 В таком случае значение – Таблица_1. несколько, то выбратьдве таблицы Excel (можно в одной таблице (в наиболее полнойRussel прилагаю) и получить что Вы хотите: Добрый день. перебирать цикл в эти файлы по себя прямо ВЕСЬСовпадают (естественно только команду между собой два «Имя:» введите значение ячейке присваивается пользовательскийЛевой клавишей мышки сделайте вариант расположения окон

 больше) (например, на рисунке таблице), выведем отчет:

 в файле сверки получить.Необходимо сверить 2
цикле — применяйте очереди (в диалоговом день этим заниматься.
частично — процентовГлавная — Удалить - диапазона с данными — Зарплата. формат, указанный в щелчок по полю на экране.
. выше счета, содержащиеся о сравнении, представляющий
AndreTM два листа :И еще раз: массива данных на
словарь, будет значительно окошке макрос указывает Иначе все руками
на 50-60) первые Удалить строки с и найти различия

В поле «Диапазон:» введите параметрах условного форматирования. ввода «Диапазон:» иИногда, во время
В нашем примере только в таблице собой разницу по, я сделал выводы 1) «Совпадения»; 2) не называйте числа
предмет совпадения оных.
быстрее, и код имя файла, который сделать теоретически вполне столбцы таблиц (А).
листа (Home -
между ними. Способ ссылку:Скачать пример сравнения 2 выделите диапазон: A2:A15.
работы с несколькими
будем сравнивать семейный

 Январь, выделены синим, столбцам (разница оборотов
и чуть не «Расхождения»
цифрами. В обоих таблицах короче/проще. он «просит») и реально (хоть иХотелось бы выделить Delete — Delete
решения, в данном
Теперь перейдите на лист таблицы в Excel И нажмите ОК.
таблицами, возникает необходимость бюджет за два а желтым выделены за январь и заплакал!Совпадения необходимы поvladimir-rok совпадает код, ноТ.к. думаю, что «топнуть» по ним глупо). определенным цветом все
Rows) случае, определяется типом
с именем «Февраль»Ссылка во втором аргументеДля второго списка выполните скрыть одно окно.
года. Это две счета только из февраль).
Tachkin всем 5-ти позициям: Извиняюсь за косноязычие.
в обоих файлах сравнивать только по
мышой.Chibert совпадения в первоми т.д. исходных данных. и выделите диапазон относительная, значит по те же действия Для этого существует разные таблицы на февральской таблицы).Основным недостатком этого подхода
: : код контрагента, конечно же числа.
имеется разная структура названию улицы, когда1.2. «Прочтет» информацию: Заранее ОГРОМНОЕ спасибо столбце (А) второйЕсли списки разного размераЕсли списки синхронизированы (отсортированы), ячеек B2:C12. очереди будут проверятся только имя присвойте кнопка «Скрыть окно» разных страницах Excel.Когда нужно
является, то, чтоЦитата № договора, №
 Прикладываю пример. В написания, поэтому ВПР в списке разные из них. за идеи и
таблицы с первым и не отсортированы то все делаетсяА на панели «ГЛАВНАЯ» все ячейки выделенного – Таблица_2. А

— скрывается текущееОткрываем первую таблицу.
сравнить две таблицы Excel отчет о сравнении

Russel, 13.11.2014 в документа, дата документа, столбце «Н» ячейки не работает. Кто
города из разных 1.3. Скопирует ее советы!!! столбцом (А) первой (элементы идут в весьма несложно, т.к.
выберите «Условное форматирование»-«Создать диапазона (например, A2:A15). диапазон укажите C2:C15 окно. Затем нажимаем кнопкуили, когда работаем
таблиц не включает 16:52, в сообщении сумма документа. Если 5,6,7,8 хотел что ни будь сталкивался районов — неправильно, на «транзитные» листы:Hugo
таблицы. При этом разном порядке), то надо, по сути, правило»-«Использовать формулу для

 Например, для сравнения – соответственно.Чтобы отобразить окно «Новое окно», затем с большими таблицами,
строки отсутствующие в № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>я сделал хотя бы одна бы тут(Н) показывались с такой проблемой?
то код писать «Эталон» и «Для: Вообще в примере выделить цветом желательно
придется идти другим сравнить значения в определения форматированных ячеек:». двух прайсов в
Полезный совет! Имена диапазонов снова, нажимаем кнопку с помощью кнопки сложно держать в
 наиболее полной таблице. выводы из позиций не либо нули либо Кто может помочь не буду. контроля». совпадений нет.
 сразу всю строку, путем.
соседних ячейках каждойВ поле ввода формул Excel даже на можно присваивать быстрее
«Отобразить окно» и «Открыть» уме все цифры Например, в рассматриваемомRussel

 совпадает, то строчка отклонения так как
в решении даннойДа и работа
1.4. «Посчитает» количествоНо одно я
где было совпадениеСамое простое и быстрое строки. Как самый вводим следующее:
разных листах. Вторая с помощью поля из предложенного перечняНаходим нужный документ
из разных ячеек
нами случае, наиболее, а где начальные должна попасть в число из Наш

excelworld.ru

Сравнение 2 таблиц в которых данные частично совпадают (Формулы/Formulas)

 проблемы. разовая — я
строк на этих сделал искусственно - с первой таблицей. решение: включить цветовое простой вариант -Щелкните по кнопке «Формат» формула действует аналогично. имен. Оно находится названий окон (иногда и открываем его. таблицы. Для того, полной таблицей является условия? Из чего лист «Расхождения».

 дважды попадает вSLAVICK её уже вчера

 листах. добавил город. Реально ли? выделение отличий, используя используем формулу для и на вкладке Этот же принцип левее от строки несколько окон скрыто)

 Он появляется в чтобы облегчить этот таблица на листе выводить? Какая формулаПри этом один

 выборку. Надеюсь понятливо: Здравствуйте, Так? сделал1.5. Выполнит СОРТИРОВКУСперва вручную заменамиПростите, пожалуйста, чайника, условное форматирование. Выделите сравнения значений, выдающую «Заливка» укажите зеленый можно применять для формул. Просто выделяйте выбираем нужное и нашем новом окне. процесс существуют специальные Январь, в которой

 была? и тот же написал.=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВБ(B3;ДЛСТР(B3)-37);»)»;)Матрёна по столбу А привести всё к объяснил как смог.

 оба диапазона с на выходе логические цвет. разных подобных задач. диапазоны ячеек, а
нажимем «ОК».Можно просто обычным функции. отсутствует счет 26AndreTM

 документ может бытьviktturvladimir-rok: Как только «разберусь» на каждом листе. одному стандарту, затем Искал решение сам данными и выберите значенияНа всех окнах жмемКаждый месяц работник отдела

 в поле именЧтобы сравнить данные способом открыть обеСначала вспомним, какими
из февральской таблицы.: Вот и некий отражен в БУ

: Формула столбца D:: Во вкладке «Наш» с синтаксисом и2. Построит 2 слить в одну и не нашел. на вкладкеИСТИНА (TRUE) ОК. кадров получает список вводите соответствующее имя таблицы, можно сделать таблицы.

 способами можно сделатьЧтобы определить какая из
окончательный вариант...
и УУ несколькими200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(«*»&D2&»*»;наш!$B$3:$D$25;3;0)-СУММЕСЛИ($D$1:D1;D2;$E$1:E1);»») цифра одна а требованиями оного, так
протокола.
ячейку одинаково в Начал уже делатьГлавная — Условное форматирование

илиПосле ввода всех условий
сотрудников вместе с для диапазона и диаграмму для наглядности.Теперь, когда таблицы таблицу в Excel.

 двух таблиц являетсяДля будущих пользующихся

excelworld.ru

Сравнение двух таблиц по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)

 строками (т.к. вСтоп! Так всегда во вкладке «Их»
сразу.2.1. «ПРОТОКОЛ-ДА» - обоих файлах поля, вручную — строк — Правила выделенияЛОЖЬ (FALSE) для форматирования Excel их окладами. Он нажмите Enter. Как сделать такие открыты,нажимаем кнопку «Рядом» Для этого смотрим наиболее полной нужно — внимательно изучайте системах разные принципы будет 0 в она разбита наКак рассматривать Ваше строчки из «ЭТАЛОНА», далее СЧЁТЕСЛИ()
300 сравнил и ячеек — Повторяющиеся: автоматически выделил цветом копирует список наТеперь воспользуемся условным форматированием, диаграммы, смотрите в (на картинке выделена статью «Как сделать ответить на 2 код. VBA спрашивает, деления сумм) - :'( повторяющихся строках. В несколько, как бы
конструктивное замечание относительно которыеНу а красить больше не могу значения (Home -Число несовпадений можно посчитать тех сотрудников зарплаты новый лист рабочей
чтобы выполнить сравнение статье «Как сделать красным цветом). таблицу в Excel». вопроса: Какие счета какой именно из сверка должна идти этом случае достаточно: их так сравнить, «длины» кода, еслинашли СЕБЯ по ИНФОРМАЦИИ
зачем? Фильтруйте по так жить… Conditional formatting - формулой: которых изменились по книги Excel. Задача двух списков в сравнительную диаграмму вВсе раскрытые книги ExcelДля того, чтобы в февральской таблице
файлов вы пытаетесь

 по общей суммеКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;D2);;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(«*»&D2&»*»;наш!$B$3:$D$25;3;0);»»)) что бы выявить макрос будет записан
ИЗ СВОЕГО СТОЛБА >0 и порядок.
Матрёна Highlight cell rules=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

 сравнению с предыдущим следующая: сравнить зарплату Excel. Нам нужно Excel» тут. размещаются в одном

разместить одновременно несколько таблиц отсутствуют в январской?
открыть. документа.нужно ли как-то

 отклонения? с помощью макрорекордера? А в ИНФОРМАЦИИМожно конечно и: И абсолютно ПРАВЫ!
— Duplicate Values)или в английском варианте месяцем.

 сотрудников, которая изменилась получить следующий результат:Как сделать таблицу окне. Затем можно
Excel и Какие счета вДля тестеров -Заранее спасибо. учитывать значения столбцаviktturЯ — не ИЗ СТОЛБА А покрасить с помощьюКогда сдавать?: =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) по отношению к семейного бюджета, смотрите
нажать кнопку «Восстановитьили январской таблице отсутствуют

 проверяйте на файлахHugo С?: Кто посмел разбить профи, совсем не в «Для контроля»

 УФ — ноМатрёнаЕсли выбрать опциюЕсли в результате получаемВ определенном условии существенное предыдущему месяцу. ДляПозиции, которые есть в
 в статье «Таблица расположение окон» ичасти одной большой таблицы в январской? из сообщения №3.

: Здравствуйте,SLAVICKцифру
умею программировать в(на листе этого это долго.: Где таблицы?Повторяющиеся ноль — списки
значение имеет функция этого необходимо выполнить Таблице_1, но нет

excelworld.ru

«Домашний, семейный бюджет

Источник

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
Как найти совпадения между двумя списками в Excel
Слияние двух списков без дубликатов

Источник

Содержание

Способы сравнения
- Способ 1: простая формула
- Способ 2: выделение групп ячеек
- Способ 3: условное форматирование
- Способ 4: комплексная формула
- Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
Вопросы и ответы

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе;

сравнение таблиц, расположенных на разных листах;

сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
=A2=D2

Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.

Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.

Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».

Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».

В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».

Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

--(A2:A7<>D2:D7)

Щелкаем по кнопке «OK».

Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».

Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.
Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.

После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».

Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».

Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».

В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:
=$A2<>$D2

Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».

Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».

После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.

Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

Производим выделение областей, которые нужно сравнить.

Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».

Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.

После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».

Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.
Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».

В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.

Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.

Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».

Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

СТРОКА(D2)

Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.

С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.

Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.

После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».

Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».

Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.

Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».

Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

Жмем на кнопку «OK».

После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Источник

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В поле ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В поле ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

Указать диапазоны таблиц.
Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
Указать тип сравнения.
Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

Создайте в таблицах по пустому столбцу.
В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Пусть на листах Январь и Февраль имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.

Как видно из рисунков, таблицы различаются:

Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе Январь отсутствует счет 26 (см. файл примера ), а в таблице на листе Февраль отсутствуют счет 10 и его субсчета.
Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе Январь, в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций ЕНД() и ЕСЛИ() , заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью Условного форматирования можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье Сравнение 2-х списков в MS EXCEL можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Для этого необходимо:

С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);
С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; » Похожие задачи

Источник

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.

Содержание

Способ 1: Логическое сравнение
Способ 2: Функция
Способ 3: Работа с несколькими столбцами
Способ 4: Форматирование по условию
Способ 5: Совпадения и отличия
Способ 6: Сложные формулы
Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Логическое сравнение

Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.

Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:

Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:

Enter

Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:

ИСТИНА

Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.

Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.

СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.

А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:

=А2=Лист1!А2

Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.

Способ 2: Функция

В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.

Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.

ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.

Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.

Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.

А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
Ставим два знака минус (—), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
Ставим знак неравенства (<>)
Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.

Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).

Способ 3: Работа с несколькими столбцами

В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.

Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
Переходим на вкладку «Главная».

В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».

Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».

Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.

Способ 4: Форматирование по условию

Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.

Выделите данные второй таблицы.

На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».

Создаем правило!

Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:

=$A2<>$D2

Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:

=$A2<>Лист1!$A2

Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».

Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».

Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.

Способ 5: Совпадения и отличия

Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.

Выделите область из двух таблиц.

«Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».

Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».

Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.

Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.

В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:

СЧЁТЕСЛИ

Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:

СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)

Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.

Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.

ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.

Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.

Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.

А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:

Выделяем «Критерий».
Выделяем первую ячейку первой таблицы.

Ставим «ОК».

Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.

Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.

Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:

ЕСЛИ()

Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.

Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:

=0

Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.

Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.

Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.

Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.

Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.

Вставляем формулу:

НАИМЕНЬШИЙ()

В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.

Копируем формулу.

Теперь в этой строке добавляем:

ИНДЕКС()

Заходим в настройки формулы.

В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.

В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
В «Номер строки» в конце ставим:

-1

Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.

На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Источник

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1.

Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

Пример работы с функцией ВПР

Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать…

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)

где:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Значение было найдено и подставлено автоматически

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Дополнения по теме приветствуются!

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

👋

Первая публикация: 25.11.2017

Корректировка: 23.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».

В поле ввода введите формулу:

Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.

Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».

В поле ввода введите формулу:

Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

Скачать пример сравнения 2 таблицы в Excel

Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Порядок действий для применения методики следующий:

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
Выбрать пункт условного форматирования.
Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
Выбрать «Повторяющиеся значения».
В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».

6 Надстройка Inquire

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.

Процесс использования надстройки включает такие действия:

Перейти к параметрам электронной таблицы.
Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
Перейти к вкладке Inquire.
Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.

Читайте также:

5 программ для совместной работы с документами
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
$B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Добрый день!

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Как сравнить два списка фамилий в excel на совпадения и выделить цветом

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.

Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.

Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.

Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.

Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:

Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.

Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.

Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.

Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.

Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.

Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.

Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».

В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.

Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.

Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
После чего задаем параметры сортировки.

Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.

Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.

Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Применение функции для сравнения

Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.

Заключение

Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.

Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO . Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.

Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.

Как в Excel сравнить два списка

Excel – эффективная программа для обработки данных. И один из методов анализа информации – сравнение двух списков. Если правильно осуществлять сравнение двух списков в Excel, организовать этот процесс будет очень легко. Достаточно просто следовать некоторым пунктам, о которых сегодня пойдет речь. Практическая реализация этого метода полностью зависит от потребностей человека или организации в конкретный момент. Поэтому следует рассмотреть несколько возможных случаев.

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Поиск отличий в двух списках двумя способами

Давайте опишем еще два метода поиска отличий в зависимости от того, являются ли списки синхронными, или нет.

Вариант 1. Синхронные списки

Это простой вариант. Предположим, у нас такие списки.

Чтобы определить, какое количество раз значения не сошлись, можно с использованием формулы: =СУММПРОИЗВ(–(A2:A20<>B2:B20)). Если по итогу мы получили 0, это говорит о том, что два перечня одинаковые.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если перечни не идентичны по порядку объектов, которые в них входят, нужно применить такую функцию, как условное форматирование и окрасить повторяющиеся значения. Или же воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ, с использованием которой мы определяем, сколько раз элемент из одного перечня встречается во втором.

Как сравнить 2 столбца по строкам

Когда мы сравниваем две колонки, нам нередко приходится сопоставлять информацию, которая находится в разных рядах. Чтобы сделать это, нам поможет оператор ЕСЛИ. Давайте разберем принцип ее работы на практике. Для этого приведем несколько наглядных ситуаций.

Пример. Как сравнить 2 столбца на совпадения и различия в одной строке

Чтобы проанализировать, являются ли значения, находящиеся в том же самом ряду, но разных колонках, одинаковыми, запишем функцию ЕСЛИ. Формула вставляется в каждый ряд, размещенный во вспомогательном столбце, куда будут выводиться результаты обработки данных. Но вовсе не обязательно прописывать ее в каждый ряд, достаточно просто скопировать ее в оставшиеся ячейки этой колонки или же воспользоваться маркером автозаполнения.

Нам следует записать такую формулу, чтобы понять, совпадают ли значения в обеих колонках или нет: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Логика работы этой функции очень проста: она сопоставляет значения в ячейках A2 и B2, и если они одинаковые, выводит значение «Совпадают». Если же данные отличаются, то не возвращает никакого значения. Можно также проверить ячейки на предмет отсутствия между ними совпадения. В этом случае используемая формула следующая: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Принцип тот же самый, сначала осуществляется проверка. Если оказывается, что ячейки удовлетворяют критерию, то выводится значение «Не совпадают».

Также возможно применение следующей формулы в поле формулы, чтобы выводить и «Совпадают» если значения одинаковые, и «Не совпадают», если они отличаются: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”). Также вместо оператора равенства можно использовать оператор неравенства. Только порядок значений, которые будут выводиться в этом случае будет несколько другим: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”). После использования первого варианта формулы результат получится следующим.

Этот вариант формулы не учитывает регистр значений. Поэтому если значения в одной колонке отличаются от других только тем, что они написаны большими буквами, то этой разницы программа не заметит. Чтобы при сравнении учитывался регистр, нужно в критерии использовать функцию СОВПАД. Остальные аргументы оставляем без изменений: =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”).

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке

Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:

Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.

Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).

Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы

Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.

Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения

Теперь приведем такой пример. Допустим у нас есть таблица с двумя столбцами. Необходимо проверить совпадения в них. Чтобы это сделать, необходимо применять формулу, где будут использоваться и функция ЕСЛИ, и оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Больше никаких действий выполнять не нужно. После вычисления результат по этой формуле мы получаем, если значение третьего аргумента функции ЕСЛИ совпадает. Если же их нет, то содержимое второго аргумента.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Чтобы было более просто визуально определять совпадающие столбцы, можно выделить их цветом. Для этого нужно воспользоваться функцией «Условное форматирование». Давайте разберемся на практике.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах

Чтобы определить совпадения и выделить их, необходимо сначала выделить диапазон данных, в котором будет осуществляться проверка, после чего открыть на вкладке «Главная» пункт «Условное форматирование». Там выбираем в качестве правила выделения ячеек «Повторяющиеся значения».

После этого появится новое диалоговое окно, в котором в левом всплывающем перечне находим опцию «Повторяющиеся», а в правом списке выбираем цвет, каким будет осуществляться выделение. После нажатия нами кнопки «ОК», фон всех ячеек со сходствами будет выделен. Дальше просто сравнивать колонки на глаз.

Поиск и выделение цветом совпадающих строк

Методика проверки, совпадают ли строки, несколько отличается. Сначала необходимо создать дополнительную колонку, и там будем использовать объединенные значения с использованием оператора &. Для этого нужно записать формулу вида: =A2&B2&C2&D2.

Выделяем ту колонку, которая была создана и содержит объединенные значения. Далее выполняем ту же последовательность действий, которая описана выше для колонок. Повторяющиеся строки будут выделены тем цветом, который вы укажете.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы искать повторения, нет. Excel содержит все необходимые инструменты для этого. Важно просто потренироваться перед тем, как использовать все эти знания на практике.

Источник