Как проверить кто открыл файл word

Как просмотреть, кто пользуется общими ресурсами компьютера (шары)

Как просмотреть, кто пользуется общими ресурсами компьютера (шары)

Периодически возникает срочная необходимость узнать, кто и зачем открыл тот или иной файл на компьютере с общим доступом. Это легко осуществить, воспользовавшись консолью «Управление компьютером».

Открываем Консоль управления компьютером

Находим значок «Мой компьютер» (как в меню Пуск, так и на рабочем столе), и нажимаем на нем правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажимаем «Управление».

В открывшейся консоли, а точнее в её левой части, ищем пункт «Общие папки», и нажимаем на него.

Так же в эту консоль можно попасть выполнив следующую команду, или создав ярлык:

Просмотр пользователей шары

Теперь перед нами появляются три пункта:

Как узнать кто открыл файл по сети

В Поисках Истины

Сообщения: 802
Благодарности: 135

Конфигурация компьютера
Процессор: Intel Core 2 Duo E6400 2.13GHz
Материнская плата: EliteGroup P965T-A
Память: Kingston orig PC5300 3Gb (1x2Gb,1x1Gb)
HDD: Seagate Barracuda ST3250823A 250Gb + Seagate Barracuda ST3250620AS 250Gb
Видеокарта: Asus EN GeForce 7600GT 256Mb
Звук: C-Media CMI8738
Блок питания: Powerman (In Win) 430W
CD/DVD: Nec DVD-RW ND-4571A
Монитор: Samsung SyncMaster 2443nw 24`
Ноутбук/нетбук: Asus N61DA
ОС: Windows 8 x64

Сообщения: 26042
Благодарности: 4368

Как можно узнать хоть какую — нибудь информацию об «открывшем» файл?

На компьютере, где шара: Пуск -> Выплнить -> fsmgmt.msc

Или сделать это на любом компьютере, а потом пункт меню Действие -> Подключиться к другому.

——-
— Пал Андреич, Вы шпион?
— Видишь ли, Юра.

Сообщение оказалось полезным? Поблагодарите автора, нажав ссылку Полезное сообщение чуть ниже.

Как посмотреть, кто и чем занимался на компьютере в мое отсутствие: определяем последние действия «чужака».

chto-delali-za-pk

Вопрос от пользователя

Здравствуйте!

Работаю в небольшом офисе, недавно появилось подозрение что за моим ПК копается кто-то еще (у нас у всех свои ПК, поэтому моя система по работе точно никому не должна быть нужна!).

Не подскажите, можно ли как-то посмотреть, кто и чем занимался на компьютере в мое отсутствие? И, если можно, как-нибудь бы защитить ПК от таких не званных гостей.

Ваш вопрос прямо напомнил мне одно просторечие: «Если вам кажется, что за вами следят — это вовсе не значит, что у вас паранойя» .

Вообще, для 100%-надежной защиты вашего ПК — он должен быть всегда при вас (тогда никто не сможет отформатировать диск, и посмотреть ваши данные).

Но обычно в офисных условиях достаточно установить пароль на Windows, а документы (которые никто не должен увидеть) — можно зашифровать (либо носить с собой на флешке). 👌

Собственно, теперь об основном вашем вопросе: где и какую историю хранит Windows и как это посмотреть.

Не мешай! Всё уже и так записано на диске. (Евгений Кран, сайт: http://cartoon.kulichki.com/)

Не мешай! Всё уже и так записано на диске. (Евгений Кран, сайт: http://cartoon.kulichki.com/)

ускорение ПК

Как посмотреть последние действия: история работы

👉 Совет 1: анализируем журнал событий

В Windows есть спец. журналы, куда заноситься очень многое: когда включался и выключался компьютер, коды шибок, предупреждения и т.д. Нас же, разумеется, интересует время вкл./выкл. 😉

Чтобы открыть журнал : нажмите Win+R —> откроется окно «Выполнить» —> в него введите команду eventvwr.

После должно появиться окно событий — в нем нужно выбрать вкладку «Журналы Windows / Система» и открыть фильтр текущего журнала. Далее выбрать дату, установить галочку «Сведения» и нажать OK (см. мой пример ниже 👇).

Смотрим историю вкл. ПК за последние сутки

Смотрим историю вкл. ПК за последние сутки

Теперь внимательно смотрим список событий: если вы их отфильтровали — список не будет большим. В первую очередь нас интересуют события «Power. « — в моем примере ниже (👇) показано, что кто-то вывел мой ПК в 7:59 по Москве.

Могли ли вы в это время использовать компьютер

Могли ли вы в это время использовать компьютер

Собственно, время, когда работал ПК мы уже знаем.

👉 Совет 2: смотрим документы и файлы, с которыми недавно работали

По умолчанию Windows помнит обо всех документах и файлах, которые вы недавно открывали (это делается с целью ускорения открытия файлов, с которыми часто работаете).

Чтобы посмотреть этот список (недавних документов*) — нажмите Win+R, и используйте команду shell:recent.

shell:recent - недавние документы

shell:recent — недавние документы

Далее у вас откроется системный каталог, в котором вы сможете отсортировать по дате изменения все файлы — ну и сравнить, с вашими рабочими часами за ПК (а заодно и узнаете, какими документами интересовались «гости» 😉).

Недавние документы отсортированные по дате

Недавние документы отсортированные по дате

Кстати, обратите внимание, что Word и Excel тоже при запуске показывают документы, которые недавно были открыты (если у вас хорошая память и внимательность — возможно вы заметите и те документы, которые сами не открывали 👇).

Word - последнее!

Ну и не могу не отметить, что если вы откроете свойства файла — то во вкладке «Подробно» проводник вам сможет подсказать даты доступа, печати и изменения документа.

Свойства документа

👉 В помощь!

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

👉 Совет 3: анализируем историю посещений в браузере

Одна из самых популярных программ для работы в сети интернет, разумеется, браузер . И вполне вероятно, что если кто-то сидел за вашим ПК/ноутбуком — ему (вероятно) мог он понадобиться.

Чтобы открыть историю посещений (журнал посещений) — в большинстве браузеров достаточно нажать сочетание кнопок Ctrl+H (работает в Chrome, Firefox, Opera. ).

Кстати, в Chrome можно также перейти на страничку: chrome://history/

Ctrl+H — открыть историю

Ctrl+H — открыть историю

После, в журнале указываете нужную дату и уточняете какие сайты просматривались. 👌 (Кстати, многие пользуются соц. сетями — а значит можно будет быстро узнать кто заходил на свой профиль!).

👉 В помощь!

1) Как посмотреть историю посещения сайтов, даже если она удалена

2) Как очистить историю посещения сайтов, чтобы нельзя было восстановить! Удаление всего кэша браузеров

👉 Совет 4: проверяем свой профиль Google

Кстати, если незваный «гость» на ПК пользовался сервисами Google — то вероятно вы сможете узнать, например, что он искал в поисковой системе (еще один «плюсик» к пакету информации 😉). Благо, что по умолчанию Google всю эту информацию собирает и «откладывает».

Как это проверить : зайти на главную страничку Google, кликнуть по значку своего профиля и выбрать «Управление аккаунтом Google» .

Профиль Google (браузер Chrome)

Профиль Google (браузер Chrome)

После перейти во вкладку «Данные и персонализация / история приложений и веб-поиска» .

Далее «проматываете» до нужной даты и смотрите, какие поисковые запросы были сделаны. 👌

Данные и персонализация - история поиска

Данные и персонализация — история поиска

👉 Совет 5: просматриваем корзину, каталог загрузок

Многие пользователи (чаще всего) не обращают внимание на системные «каталоги»: «Загрузки» и «Корзина» . А ведь в них могут остаться определенные файлы и документы, с которыми работали за ПК.

Папку «загрузки» можно открыть, нажав на Win+R, и использовав в меню «Выполнить» команду: shell:downloads.

Загрузки

Чтобы открыть корзину (даже если ее значка нигде нет): нажмите Win+R, и используйте команду Shell:RecycleBinFolder.

Просматриваем корзину

👉 Совет 6: как поймать с поличным «тайного работника» за вашим ПК

На мой взгляд, самый простой способ это сделать — воспользоваться спец. программами для контроля сотрудников (например, Clever Control ). Примечание : таких программ много, я просто привел одну из них.

Установка у Clever Control простая и интуитивно понятная, в процессе работы она будет незаметно фиксировать всё в спец. журнал (в т.ч. и делать снимки с веб-камеры, запоминать работающие программы, и т.д., в зависимости от ваших настроек).

Clever Control — одна из программ для контроля сотрудников (узнали, кто сидел за ПК!)

Clever Control — одна из программ для контроля сотрудников (узнали, кто сидел за ПК!)

Т.е. о том, что вы ее установили к себе на ПК, и что она работает — никто не узнает, а просматривать что творится за вашей системой вы сможете в любое удобное для вас время (даже не находясь возле нее ( прим. : с другого компьютера)).

Таким образом вы сможете узнать кто и что делает за вашим ПК, причем так, что «виновник» даже не узнает о том, что он «попался». 😉

На общедоступном сетевом ресурсе могут возникать ошибки доступа к файлам. Причиной этому является некорректно завершенная сессия пользователя, ошибки в работе ПО или просто кто-то открыл файл и не закрывает его. В такой ситуации файл оказывается заблокированным и не доступен для работы другим пользователям.

Решить проблему доступа к файлу можно путем закрытия сеансов использующих этот файл. В этой статье я расскажу как определить кто открыл файл в сетевой папке и как закрыть это подключение.

Рассмотрим два способа:

  1. Через оснастку «Управление компьютером» консоли управления Windows;
  2. При помощи утилиты командной строки — Openfiles.

1 способ. Получаем список открытых файлов с помощью оснастки «Управление компьютером».

Для получения списка открытых файлов на файловом сервере воспользуемся оснасткой консоли «Управление компьютером». Для запуска оснастки нажимаем сочетание клавиш «Win + R» и набираем название оснастки «compmgmt.msc».

В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы.

В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.

Закрываем файл. Чтобы закрыть сетевой файл открытый другим пользователем находим его в списке и в контекстном меню выбираем пункт «Закрыть открытый файл».

2 способ. Просмотр открытых файлов через командную строку утилитой Openfiles.

Утилита Openfiles дает нам более широкие возможности по поиску и закрытию заблокированных файлов.

C помощью openfiles можно просмотреть список открытых файлов на сервере удаленно. Для этого открываем командную и запускаем утилиту с параметрами.

Openfiles /Query /s FileServer

где
/Query — показывает все открытые файлы,
/s — определяет имя удаленного компьютера.

В случае, когда необходимо указать логин и пароль пользователя для подключения к удаленному компьютеру, задаются параметры: /u — логин пользователя, /p — пароль пользователя.

openfiles /query /s FileServer /u domainadmin /p p@ssw1234

По-умолчанию список файлов показан в формате таблицы, но есть параметры позволяющие изменить формат вывода:

Openfiles /Query /s FileServer /fo csv 

/fo csv — выводит список в формате csv с разделителем запятая;
/fo list — показывает открытые файлы в формате списка;
/fo table — формат таблицы.

Если необходимо увидеть информацию о количестве блокировок файлов (#Locks) и в каком режиме открыт файл (чтение или запись), то можно воспользоваться параметром /v.

Openfiles /Query /s FileServer /v

Определяем кто открыл сетевой файл.

Чтобы найти пользователя, который открыл и заблокировал нужный нам файл запускаем Openfiles с командой find.

Openfiles /Query /s FileServer | find /i "anyfile.xlsx"

в команде find указан параметр /i, чтобы поиск был регистронезависимым.

После того когда мы узнали имя пользо

Закрываем заблокированный сетевой файл.

Закрыть открытый файл можно по id сессии таким способом:

openfiles /disconnect /id 26843578

Закрыть все сетевые подключения к файлам и папкам, которые открыл пользователь BadUser:

openfiles /disconnect /a BadUser

Закрыть все файлы и директории открытые в режиме чтение/запись:

openfiles /disconnect /o read/write

Закрыть все подключения к директории с именем «c:myshare»:

openfiles /disconnect /a * /op "c:myshare"

Чтобы сбросить все сессии на удаленном сервере FileServer, которые открыл пользователь domainbaduser, независимо от id сессии:

openfiles /disconnect /s FileServer /u domainbaduser /id *

—}}

������� �������� �������
��������� ������
��������� �����
����������� / Covid-19
��������� ����� ��� ��������
������������� ��������
�������� �����
������� �����
�������
��������� ����������� �����
�������� �������
����������
��������� �������
������� �� �����
��� �����
4�4 �����
��������
������� �����
�����
������������
�������� �����
KIA-�����
���� �����
Hyundai �����
VAG �����
������ �������
����� ������: �������������� �����
����-�������� (�� ���� �������, ��������)
���������� �������
���������� �������: �����������
���������� �������: ��������
���������� �������: �������
���������� �������: ���� � �����
���������� �������: ������
���������� �������: ���� ����������, �������
���������� �������: ������
���������� �������: �������
���������� �������: ���������
���������� �������: �����
���������� ��������-�������
�������� ������
�������� ������: ��������
�������� ������: ������� ������ (��������)
�������� ������: ����-��� (�������)
�������� ������: �������
�������� ������: ���������
�������� ������: ���� ����������, �������
�������� ������: ��������
�������� ������: ������
�������� �������
�������� ������� — ����� �������
�������� ������� — ��������
�������� ������� — �������
�������� ������� — ���� ����������, �������
�������� ������� — ����������
����� �������
��� �����
��� ����� — ��������
��� ����� — ����������. �����
��� ����� — ����������: ������� ������
��� ����� — ����������: ������� �����
��� ����� — ����������: ������� ���������, �������, ������
��������
�������� (��������)
������ � ��. ��������
������� (������� ����������� �������)
������
�����������
�������� �����
������� ��������
����������� �����
�����������
��������� �����
����� ���������� �����
������. ��������.
������� �������
����������
��������� ��������
������ �� ���������
���������� �����
������� � ����
�����������
���� �����
������������� � �������������
����������
���������
�������� �����
�����, ������, ����������
���������
��������
�������� ��������
������ �����
����������
�����������
����������� �����
������� �����
������� �����: ��������
������� �����: �������� ��������
���� ����
���� ����
�������� �����
������ ����
�����������
��������-��
GPS �����
��������� �����
�����-�����
���������
����. � ������ ������
������ �����
������� � PR
����������
������������
���������� �����
��������
����� ���������
������� � �����
�����������
������ ���������
������������ ��
������������ ������
������������ ����� (��������)
����
����� ����������
������
����������������� � ����������
����� ������������ ����������
����� ���������������
��� ������������ ������
������, �����, �������
������, �����, �������
���������� ������
���� �����������
�������������
������ ���������
���������� ������� ���������
��������� ������� ���������
�����������
������������� �������
������������
������������
�������
��������� �����
���
������������� ������������
����� ������
������������� �����
���������� �����
��������� �����
��� ������ �������
������ �����
�������
����� ���������
������ �� (��. ����� ����������)
���������� ��
��������� �� (������������� ��.)
���������� ������� ��
�� ������������� ���� ��
������� ������ �� (��������� �����)
������� ���� �� (��������� �-��)
������ �� (����������� �-��)
�� �������� �� (�������� ��., � ���� 18)
������ ����� �� (�. �������)
����� �� (��. ��������� ��������)
������� ������ �� (��������� �-��)
������� �� (��������� �-��)
�� ���. (����� �������)
����������� ������ ���.
������������ ���.
����� ����� ���. (60-��� ������� ��.)
����� �� (�������� ��.)
������� ���� ��
��� ������ �����
������� ������
��������� �����
��������� ���� �����������
�������� �������
���������� � �������� �������
����� �������� ����
������ �����
����������� ������ ������
��� ������ ���������!
������-�������� �����-�������
����� ����������
������������
����� �������
������������ ���� ��������
������� ��� �����
���� �����!
����������� �����
������-��������
�����������
����� ������������ �����
��������
����� �����������
����� ����������
����� ����� �����������
������ � ����������� (������������)

�� ������ ������� ������ �� �������.
���������� ���������������� ������.

  • �������
  • �����������
  • �����-�����

��� ������ ���� �� ���� — ������� ������?

� �������� �� NN.RU

� ��� ���� ��� ������ �� NN.RU, ������� ������ �� ���� �� ����� ���� ����������.

�������������� �������, ����� ����� ����� ������.

� ���������� �����

����������

����������, ��� � ������: ���� ������������ ���� �� 5 ������ �� ��-�������. �� ����� �� ������ ���� ��������� ����. ������� �� ������ ��� �������� (����������������) ���� ����? �� ������ ����� ����� �����-��, �� ���������� �������� ��� ���� �� �������������…

������ ��� � ��� ��������� -> ���������� -> ����� ����� -> �������� ����� (��� ��, ��� ����� ������ �������)
��� ��� �� � «�������» ������ ��� ������� ������� �� ������

� �� ����������, ��������. :)

� ��� ������� ���������/�����������?

�������� ����� ���������� ������� ���������, ������ �������-�� ������� �����, �� �����.

����� ������� ����� �������, ��� � ������ ������ ���� ���� ������.
� �ݣ ����� ��������� �� ���� ����� � ��������, �����/����� �� � ���� ���-���� �����-����.

��� ������, ��� � ���� ������ �������� �� ���� ������ ����������� ����� — ���� ����� ������������� ������������.������ � NT4 ��� ��������� ������ — �� ��� ��������, ��� ������ ���������� ����. � ����� ����� �������� ��� ��������. ��� � XP ������ ��������, �� ����������� ������� ������ �� ����� �������� ������?

�������� �� ��� ��������� ������ ������� => ����������
(�� �� ����� ����� �������, �������� compmgm�.msc � ��������� ������)
������ ��������� � ����� ����� ����� ������� (��� ��� ���-���� ������� �� ��������. � ��� ������ ����������, � ��� �� ������ ���������� — �����)
������ ���� 3 �����: ������� ������ ����� ��������
������ (������������ �����)
� �������� �����.
������� ������ �������� ����. ��� ��� ���������� �������: ���, ���, �����.

��� �������.. ��� ��������…

� ��������� ���������� ����:
5286521.LANWork_install.rar   (408 Kb)   ������� ����

����� � ����, ����� �������, ��������� ������ � ��

� � ��������� NetView ��� ����� ;) … �� ���� ������ ���������, ����� ���� � ���� ����� � ���� ��� ����� � ����� ������ — ������ ������ ���� � �� ��� ��������� ������ ;)

����� kill watcher ) ���������� ���/�����/���/��� ����� �������� ) ����� �������, ����� ��������� �� ip ������ � �����, ��� �������� ��������� �� ip ������ � ��� �� :)

� �������� �� NN.RU

� ��� ���� ��� ������ �� NN.RU, ������� ������ �� ���� �� ����� ���� ����������.

�������������� �������, ����� ����� ����� ������.

� ���������� �����

����������

������� �������� �������
��������� ������
��������� �����
����������� / Covid-19
��������� ����� ��� ��������
������������� ��������
�������� �����
������� �����
�������
��������� ����������� �����
�������� �������
����������
��������� �������
������� �� �����
��� �����
4�4 �����
��������
������� �����
�����
������������
�������� �����
KIA-�����
���� �����
Hyundai �����
VAG �����
������ �������
����� ������: �������������� �����
����-�������� (�� ���� �������, ��������)
���������� �������
���������� �������: �����������
���������� �������: ��������
���������� �������: �������
���������� �������: ���� � �����
���������� �������: ������
���������� �������: ���� ����������, �������
���������� �������: ������
���������� �������: �������
���������� �������: ���������
���������� �������: �����
���������� ��������-�������
�������� ������
�������� ������: ��������
�������� ������: ������� ������ (��������)
�������� ������: ����-��� (�������)
�������� ������: �������
�������� ������: ���������
�������� ������: ���� ����������, �������
�������� ������: ��������
�������� ������: ������
�������� �������
�������� ������� — ����� �������
�������� ������� — ��������
�������� ������� — �������
�������� ������� — ���� ����������, �������
�������� ������� — ����������
����� �������
��� �����
��� ����� — ��������
��� ����� — ����������. �����
��� ����� — ����������: ������� ������
��� ����� — ����������: ������� �����
��� ����� — ����������: ������� ���������, �������, ������
��������
�������� (��������)
������ � ��. ��������
������� (������� ����������� �������)
������
�����������
�������� �����
������� ��������
����������� �����
�����������
��������� �����
����� ���������� �����
������. ��������.
������� �������
����������
��������� ��������
������ �� ���������
���������� �����
������� � ����
�����������
���� �����
������������� � �������������
����������
���������
�������� �����
�����, ������, ����������
���������
��������
�������� ��������
������ �����
����������
�����������
����������� �����
������� �����
������� �����: ��������
������� �����: �������� ��������
���� ����
���� ����
�������� �����
������ ����
�����������
��������-��
GPS �����
��������� �����
�����-�����
���������
����. � ������ ������
������ �����
������� � PR
����������
������������
���������� �����
��������
����� ���������
������� � �����
�����������
������ ���������
������������ ��
������������ ������
������������ ����� (��������)
����
����� ����������
������
����������������� � ����������
����� ������������ ����������
����� ���������������
��� ������������ ������
������, �����, �������
������, �����, �������
���������� ������
���� �����������
�������������
������ ���������
���������� ������� ���������
��������� ������� ���������
�����������
������������� �������
������������
������������
�������
��������� �����
���
������������� ������������
����� ������
������������� �����
���������� �����
��������� �����
��� ������ �������
������ �����
�������
����� ���������
������ �� (��. ����� ����������)
���������� ��
��������� �� (������������� ��.)
���������� ������� ��
�� ������������� ���� ��
������� ������ �� (��������� �����)
������� ���� �� (��������� �-��)
������ �� (����������� �-��)
�� �������� �� (�������� ��., � ���� 18)
������ ����� �� (�. �������)
����� �� (��. ��������� ��������)
������� ������ �� (��������� �-��)
������� �� (��������� �-��)
�� ���. (����� �������)
����������� ������ ���.
������������ ���.
����� ����� ���. (60-��� ������� ��.)
����� �� (�������� ��.)
������� ���� ��
��� ������ �����
������� ������
��������� �����
��������� ���� �����������
�������� �������
���������� � �������� �������
����� �������� ����
������ �����
����������� ������ ������
��� ������ ���������!
������-�������� �����-�������
����� ����������
������������
����� �������
������������ ���� ��������
������� ��� �����
���� �����!
����������� �����
������-��������
�����������
����� ������������ �����
��������
����� �����������
����� ����������
����� ����� �����������
������ � ����������� (������������)

�� ������ ������� ������ �� �������.
���������� ���������������� ������.

�����
���� (�����)
��������� �����
�������


������� �������� hp deskjet 920c

������ ������� �������, ������� �� ������ � �������. ���� ��������. ��������� ��������.
�������, A4, ������ ����������� ��������,…
����: 700 ���.

Актуально только для Клиента Google Диска

" "

Советы

Чтобы не запутаться в версиях файла Microsoft Word, Excel или PowerPoint, над которым работают несколько человек, в Google Диск для компьютеров вы можете отслеживать, кто редактирует файл в настоящий момент.

Примечания

  • Совместное редактирование в реальном времени включено в Диск для компьютеров по умолчанию. Если кто-то из соавторов отключит эту функцию, вы не увидите, что этот пользователь работает с файлом.
  • Чтобы использовать функцию совместного редактирования в реальном времени на компьютере Apple Mac, необходимо изменить системные разрешения согласно инструкциям ниже.
  • Совместное редактирование в реальном времени поддерживается в файлах Office 2010 и более поздних версий.

Как узнать, кто редактирует файл Microsoft Office" "

  1. В приложении «Диск для компьютеров» откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint.

    В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.

  2. В зависимости от статуса будет показан один из следующих вариантов действий:
    • Можно редактировать. Никто не редактирует файл, поэтому вы можете вносить изменения.
    • Подождите, кто-то уже редактирует документ. Этот статус означает, что сейчас с файлом работает другой пользователь.
      • Чтобы получить уведомление о том, что пользователь завершил работу, установите флажок Сообщить мне, когда с файлом можно будет работать.
      • Чтобы посмотреть подробные сведения о том, кто редактирует или просматривает файл, нажмите на пользователя в списке.
    • Создана новая версия. Этот статус означает, что кто-то создал новую версию документа. Чтобы увидеть новую версию, нажмите Обновить.

Как объединить версии" "

Если кто-то сохранит новую версию файла, который вы редактируете, вы получите уведомление.

Вы сможете сохранить свою версию как копию или вручную объединить вашу и последнюю сохраненную версию файла. Получив уведомление:

  1. Нажмите Сравнить версии.
  2. Скопируйте изменения из своей версии (слева) в последнюю версию (справа).
  3. Закончив, нажмите Сохранить для последней версии файла.

Несохраненная версия (слева) будет удалена.

Как изменить системные разрешения на компьютере Mac" "

Как отключить функцию совместного редактирования в реальном времени" "

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Как выяснить, открыт ли кем-нибудь файл с общим доступом?

Aleksio

Дата: Вторник, 26.07.2016, 23:22 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.

В случае, если файл не с общим доступом, то всё просто — он выводит табличку, что файл открыт конкретным пользователем. А вот если включён общий доступ — то ничего не сообщает. Более того, файл спокойно поддаётся переименованию, а также перемещению в другую папку, и сообщение о том, что файл занят каким-то процессом — не выводится. Через журнал изменений можно лишь выяснить, кем и когда файл был открыт (если при этом пользователь сохранял файл) и кем и когда было сделано последнее изменение. При этом кем сейчас он используется — не ясно.

Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).

P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет.

Сообщение отредактировал AleksioВторник, 26.07.2016, 23:25

 

Ответить

Karataev

Дата: Среда, 27.07.2016, 10:03 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330


Репутация:

528

±

Замечаний:
0% ±


Excel

Вкладка «Рецензирование» — Доступ к книге — вкладка «Правка» — в области «Файл открыт следующими пользователями» список пользователей, которые открыли общий файл.
PS. В списке пользователей отображаются только те пользователи, у которых файл открыт в режиме чтения и записи. Если у пользователя ограничены права и он может открыть только в режиме чтения, то такой пользователь не отображается в этом списке.


Киви-кошелек: 9166309108

 

Ответить

Manyasha

Дата: Среда, 27.07.2016, 10:13 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198


Репутация:

898

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010, 2016

вариант макросом:
[vba]

Код

Sub CheckUserStatus()
    Dim users, msg$, i%
    users = ThisWorkbook .UserStatus
    For i = 1 To UBound(users, 1)
        msg = msg & vbCrLf & users(i, 1)
        If users(i, 3) = 1 Then
            msg = msg & » — Exclusive»
        Else
            msg = msg & » — Shared»
        End If
    Next
    MsgBox msg
End Sub

[/vba]


ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

 

Ответить

Aleksio

Дата: Среда, 27.07.2016, 22:39 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Вкладка «Рецензирование» — Доступ к книге — вкладка «Правка» — в области «Файл открыт следующими пользователями» список пользователей, которые открыли общий файл.
PS. В списке пользователей отображаются только те пользователи, у которых файл открыт в режиме чтения и записи. Если у пользователя ограничены права и он может открыть только в режиме чтения, то такой пользователь не отображается в этом списке.

Я в курсе, про это я и говорил. Да, там написано, что «Файл открыт следующими пользователями», но на деле это не так. Файл уже давно закрыт и сохранён пользователем, а в списке он остаётся. Там просто фиксируется когда данный пользователь входил в последний раз.
И наоборот, пользователь в файл вошёл, редактирует, но ещё его не сохранял — в списке пользователя нет.

А за макрос спасибо, на днях испытаю чисто из интереса, но в данном моём случае вариант с макросом не подходит, ибо файл и так очень большой, периодически случаются конфликты с одновременным сохранением/входом + подвисает при вычислении. Макрос ещё больше его нагрузит. Да и остальным пользователям эта табличка являться не должна, только мне. Разве что как-то сослаться из другого файла с использованием макроса на необходимый файл… но как?

 

Ответить

Karataev

Дата: Четверг, 28.07.2016, 09:25 |
Сообщение № 5

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330


Репутация:

528

±

Замечаний:
0% ±


Excel

Я в курсе, про это я и говорил.

В первом посте нет ни слова про область «Файл открыт следующими пользователями». Может Вы где-то в другом месте смотрите, а не там, где я написал в посте 2.

Да, там написано, что «Файл открыт следующими пользователями», но на деле это не так. Файл уже давно закрыт и сохранён пользователем, а в списке он остаётся. Там просто фиксируется когда данный пользователь входил в последний раз.
И наоборот, пользователь в файл вошёл, редактирует, но ещё его не сохранял — в списке пользователя нет.

У меня другое поведение общего доступа: пользователь открыл файл — пользователь появился в области «Файл открыт следующими пользователями». Пользователь закрыл файл — пользователь удалился из этой области. Почему-то у нас с Вами разное поведение с общим доступом. Я тестировал в «Excel 2016».


Киви-кошелек: 9166309108

Сообщение отредактировал KarataevЧетверг, 28.07.2016, 09:50

 

Ответить

Manyasha

Дата: Четверг, 28.07.2016, 10:27 |
Сообщение № 6

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198


Репутация:

898

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010, 2016

Олег, у меня тоже иногда бывает такое, что

Файл уже давно закрыт и сохранён пользователем, а в списке он остаётся

А иногда еще пользователи и дублируются, т.е. в списке пользователей один человек записан 2 и более раз. Не знаю с чем это может быть связано %)

Другой вопрос в том, что общий файл не надо никуда перемещать, переименовывать и т.д., на то он и общий.

Мне снимать общий доступ требуется очень редко, в основном тогда, когда я хочу обновить/добавить какой-нибудь макрос. На этот случай, я веду логи: записываю в текстовый файлик кто и когда открыл/сохранил/закрыл файл.

Aleksio, макрос вернет такой же результат, как и при просмотре списка пользователей вручную.


ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

 

Ответить

Karataev

Дата: Четверг, 28.07.2016, 11:28 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330


Репутация:

528

±

Замечаний:
0% ±


Excel

Manyasha, но до конца все равно не понятна ситуация, т.к. в посте 1 автор не упоминает про «Файл открыт следующими пользователями», а пишет про «журнал изменений». Я пока не смотрел, что это за журнал.


Киви-кошелек: 9166309108

 

Ответить

Aleksio

Дата: Среда, 03.08.2016, 23:53 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Испытал макрос. Работает. Показывает, что такой-то пользователь работает в файле. А вот в «Файл открыт следующими пользователями» при этом пользователь не отображается. Excel 2007.
Правда испытал лишь с несколькими пользователями, но пока работает. Спасибо.

А возможно ли создать макрос в новом файле, чтобы он ссылался на интересуемый файл с общим доступом, и проверял, кто сейчас находится в том файле? (чтобы макрос не встраивать в файл с общим доступом)

 

Ответить

Karataev

Дата: Четверг, 04.08.2016, 09:01 |
Сообщение № 9

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330


Репутация:

528

±

Замечаний:
0% ±


Excel

Насколько я понимаю, свойство «UserStatus» — это «Файл открыт следующими пользователями». Даже информация возвращается та же, что и в «Файл открыт следующими пользователями». Но видимо в данном случае VBA и Excel работают по-разному.


Киви-кошелек: 9166309108

 

Ответить

Manyasha

Дата: Четверг, 04.08.2016, 10:27 |
Сообщение № 10

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198


Репутация:

898

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010, 2016

макрос в новом файле, чтобы он ссылался на интересуемый файл с общим доступом

в макросе замените ThisWorkbook на ActiveWorkbook, макрос будет проверять активную книгу.


ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

 

Ответить

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как проверить кто изменял файл excel
  • Как проверить кратность excel
  • Как проверить корреляцию данных в excel
  • Как проверить количество слов word
  • Как проверить количество символов в тексте в word