Как проверить изменения в файле excel

Как узнать, когда и кем были внесены изменения
в таблицу Excel 2010?

Как сделать так что бы отображалась дата внесенного изменения в конкретную таблицу?

Штатными средствами Excel . Для этого необходимо сделать книгу общей. Меню Рецензирование – Доступ к книге – установить галочку Разрешить изменять файл… :

Далее потребуется пересохранить книгу. Теперь в заголовке окна Excel после названия книги появится слово Общий . После этого нужно определится с режим исправлений: Меню Рецензирование – Исправления – Выделить исправления . Как видим, можно отслеживать изменения по времени, по пользователю или по диапазону ячеек. Еще можно решить, где выделять изменения: в ячейке или на отдельном листе. В первом случае получается своего рода комментарий к ячейке:

, а во втором – журнал изменений.

Если книгу делать общей нежелательно, можно воспользоваться вот таким макросом:

Здесь «A3:D8» – диапазон ячеек, в которых отслеживаются изменения, «B1» – ячейка для записи результата.

Пример работы макроса:

Как добавить макрос (на примере Excel 2010 ) написано здесь.

Но при таком способе, как только вносится изменение, так сразу отображается дата и как следствие нельзя отменить действие. Как видно, способ также не лишен недостатков.

Источник

Как посмотреть историю изменений в Excell Online

Работая в команде над одним документом, важно контролировать, кто и что в нем делает. Поэтому функция по истории редактирования данных может оказаться весьма полезной. К тому же некоторые изменения таблицы вы можете посчитать неверными, и вам потребуется предыдущая версия. В этом материале познакомимся с тем, как посмотреть историю в Эксель Онлайн, можно ли восстановить старый документ, и узнать, кто вносил в него корректировки.

Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам

В табличном онлайн редакторе есть уникальная функция, позволяющая отследить историю изменений таблицы. Для ее просмотра достаточно выполнить пару кликов, а после перемещаться между разными версиями документа. При этом в самом начале списка отобразится самая последняя версия. Однако, первое, о чем стоит знать, у вас должно быть наличие разрешения на редактирование документа, иначе доступа к этой информации не будет. Если у вас есть такие права, или вы сами создали таблицу, то можно приступать. Для того чтобы увидеть историю изменений, выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу, в которой нужна информация об истории изменений.
2. На верхней панели с инструментами выберите вкладку «Файл».
3. Выберите пункт «История версий».
4. В открывшемся меню нажмите на строку «Смотреть историю версий».
5. Откроется правое боковое меню, где будут отмечены все версии таблицы сверху вниз по дате и времени внесенных правок – от последних к более ранним.
6. Нажмите на последнюю версию, чтобы узнать какие изменения были внесены.

Здесь же можно воспользоваться и набором дополнительных функций. В их числе можно отметить часто применяемые другими пользователями онлайн редактора:

1. Для просмотра версий в сгруппированном виде, используйте значок в виде стрелки вниз «Менее подробно».
2. Для того чтобы вернуться в текущую версию таблицы, в левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку повернутую влево. При наведении курсора отобразится надпись «Назад».

Важно! История изменений в Excel Online будет доступна только пользователям, у которых есть права Редактора.

Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы

С помощью опции «История изменений» вы сможете не только посмотреть предыдущие варианты таблицы, но и узнать, кто внес корректировки. Чтобы отследить автора правок, используйте такой алгоритм:

1. Нажмите на ячейку, в которой произошли изменения, правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункт в меню «Показать историю изменений».
3. Во всплывающем окне вы увидите, кто из пользователей производил изменения, и когда они были сделаны.

Не все изменения будут здесь отображаться. Например, если удалялись, или добавлялись строки, менялся формат ячеек, или были внесены правки через формулы. Также вы в любой момент можете вернуть раннюю версию таблицы. Перейдя в историю изменений, вы можете выбрать любую из ранних версий, а после нажать на кнопку «Восстановить».

Источник

Отображение изменений, внесенных в книгу

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

На вкладке «Рецензию» выберите » Показать изменения».

Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.

Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.

Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

В верхней части панели щелкните значок фильтра.

Выберите «Диапазон » или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.

Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.

Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Источник

Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения

Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:

Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel

«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения

Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений

Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.

Нажмите кнопку Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.

Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.

По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.

По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.

Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения

Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.

Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.

Как сравнить две версии рабочего листа Excel

Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:

Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите два листа, которые вы хотите сравнить > В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .

Откроется временная книга. На листе «Новой» версии изменения будут наглядно выделены красным цветом.

Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:

Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire

Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.

Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.

Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите две книги, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .

Результат сравнения откроется в Inquire: посмотрите, где были изменения значений, формул, структуры документа, форматов, т.д

Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.

Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.

Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel

Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.

Ограничения при работе с «Контролем версий»

Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.

Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.

Источник