Как проверить формулу в таблице excel

Идентификация ошибок осуществляется несколькими способами. Один из них реализуется через отображение кода ошибки в ячейке.

Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.

Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.

3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.

4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.

5. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы, где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчёта формулы:

a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;

b) если подчёркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу;

c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;

d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;

e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.

6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.

7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

8. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущей – кнопку Назад.

9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.

Трассировка связей между формулами и ячейками

Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между

ячейками в формуле.

Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить

ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с

ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.

Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.

Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с

ячейками, непосредственно зависящими от выделенной

ячейки. Если эти

ячейки также влияют на другие

ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми

ячейками. И так далее.

Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с

ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают

ячейки, вызывающие ошибки.

Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.

Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.

В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.

Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.

Добавление ячеек в окно контрольных значений

Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.

Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

.

4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.

Циклические ссылки

Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.

Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.

Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.

При нажатии на кнопку OK сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую ссылку, в большинстве случаев появится 0.

Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.

Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.

В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.

Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.

Если циклическая ссылка – одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.

Если циклические ссылки есть ещё и на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.

Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.

Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.

Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.

Успехов!!!

Хитрости »

1 Май 2011              81530 просмотров

Как узнать есть ли формула в ячейке?

Начиная с версий Excel 2013 среди стандартных функция появилась функция ЕФОРМУЛА(ISFORMULA), которая позволяет определить наличие формулы в ячейке. Единственный аргумент функции — ссылка на ячейку: =ЕФОРМУЛА(A1).
Функция возвращает ИСТИНА(TRUE), если в ячейке есть формула и ЛОЖЬ(FALSE) если в ячейке константа.
Статья была написана ранее и описанные в ней способы применимы к любой версии Excel

В более ранних версиях определить наличие формулы в ячейке можно двумя способами.

Способ первый
Создание именованной формулы(без применения VBA — Visual Basic for Application)

• Выделяете ячейку B1
• жметe Ctrl+F3(вызов диспетчера имен) Если по каким-то причинам Ctrl+F3 не работает, то Диспетчер имен можно вызвать через меню:
  Excel 2003:Вставка-Имя-Присвоить.
  Excel 2007-2010:вкладка Формулы-Диспетчер имен.
• в поле имя пишем — HasFormula(или любое понравившееся название, но не противоречащее правилам создания имен в Excel. Подробнее можно прочитать в статье: Именованные диапазоны)
• в поле Диапазон пишем формулу: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
  

  если изменить первый параметр на 6 =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(6;Лист1!A1), то результатом будет текст формулы из ячейки, которая указана в функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ

Теперь, записав в ячейку В1: =HasFormula Вы узнаете, есть ли в ячейке А1 формула или же там константа.

Так же при помощи функций листа макросов можно получить и сам текст формулы(если в ячейке записана формула СЕГОДНЯ(), то ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ вернет именно текст СЕГОДНЯ()). Для этого достаточно поменять формулу в поле Диапазон на такую:
=ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ(Лист1!A1)

Недостатки данного метода — Вы привязаны к «левостороннему» определению формулы. Т.е. таким методом Вы можете узнать есть ли формула(или какая формула) в ячейке, расположенной слева от ячейки с именованной формулой. Для того, чтобы «узнать формулу справа» именованная формула должна выглядеть так: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!C1);для работы формулы обязательно должны быть разрешены макросы. Чтобы не зависеть от левостороннего или правостороннего определения можно закрепить столбцы(выделяете ссылку на ячейку — А1 и нажимаете F4. Ссылка будет меняться, появятся знаки доллара $. Если знак стоит перед именем столбца — $А1 — то смещение по столбцу происходить не будет. Так же со строками)
Для ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ есть еще недостаток: формула будет отображаться в стиле ссылок R1C1, что не совсем удобно..

Для работы такой функции должны быть разрешены макросы.

Способ второй
Еще один метод определения(на мой взгляд более удобный в использовании) — создание пользовательской функции:

Function IsFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False)
    'Application.Volatile True
    If ShowFormula Then
        If Cell.HasFormula Then
            IsFormula = "Формула: " & IIf(Cell.HasArray, "{" & Cell.FormulaLocal & "}", Cell.FormulaLocal)
        Else
            IsFormula = "Значение: " & Cell.Value
        End If
    Else
        IsFormula = Cell.HasFormula
    End If
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Теперь в ячейку записываем созданную формулу
=IsFormula(A2)
Данная функция имеет два аргумента:

• Cell — ссылка на проверяемую ячейку
• ShowFormula — необязательный аргумент. Если присвоено значение ЛОЖЬ или 0 или опущен(не указан) — то функция вернет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(в зависимости от наличия или отсутствия формулы в ячейке). Если присвоено значение ИСТИНА или 1, то в функция вернет не просто ИСТИНА или ЛОЖЬ, а еще и текст самой формулы.

Формулу можно так же найти в диспетчере функций в категории Определенные пользователем — IsFormula и записывать её в ячейку через мастер функций.
Чтобы при изменении формулы в целевой ячейке сразу же изменялось её отображение в ячейке с данной функцией необходимо убрать апостроф(‘) перед Application.Volatile True (в файле-примере это уже сделано).

Недостатки данного метода — для работы функции обязательно должны быть разрешены макросы

Созданные функции можно так же использовать в условном форматировании для подсветки ячеек, содержащих формулы.

Скачать пример

  Tips_All_HasFormula.xls (31,0 KiB, 4 353 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создавать формулы. Вы можете использовать формулы для вычисления новых значений, анализа данных и для многих других задач. Но в работе с формулами есть и своя оборотная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.

Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке, допущенной в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и выполнять вычисления, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что Вы лишний раз поленились проверить формулу, полностью ложится на Вас.

Мы собрали список рекомендаций, которые можно использовать, чтобы проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не помогут решить все проблемы, с которыми Вы столкнётесь, но дадут инструмент для выявления многих распространённых ошибок.

Проверьте ссылки

Большинство формул используют хотя бы одну ссылку на ячейку. Если Вы дважды кликните по формуле, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете повторно проверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.

Поищите перестановки

Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.

Разберите на части

Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.

Подумайте, каким должен быть результат

Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).

Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.

Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.

Проверьте аргументы

Если Вы работаете с функцией, убедитесь, что все требуемые аргументы указаны. При вводе функции, должна отображаться небольшая всплывающая подсказка с необходимыми аргументами.

Подсказка бывает особенно полезна, когда Вы пытаетесь исправить функцию, которая не работает как нужно. Например, посмотрите на функцию ниже:

В примере на рисунке выше, функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введём функцию NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в другую ячейку, причина становится очевидной:

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) требует минимум два аргумента – start_date (нач_дата) и end_date (кон_дата). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:

Теперь наша формула работает правильно!

Проверьте всю цепочку операций (последовательность)

Помните из школьной математики, что такое порядок математических операций? Если нет (или если хотите освежить память), можете изучить урок по построению сложных формул. В Excel всегда используется такой порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым делом выполняется умножение, и это не совсем то, что мы хотели. Исправим эту формулу, заключив D2+D3 в скобки:

Включите показ формул

Если на листе Excel много формул и функций, то, возможно, Вам будет удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы видеть все формулы одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Formula view (Показать формулы), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula auditing (Зависимости формул).

Чтобы переключиться обратно к привычному виду, еще раз нажмите на эту команду.

Помните, мастерство в создании формул достигается через постоянную практику. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если Ваша формула не работает или выдаёт не верное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение, почему формула работает с ошибкой. Как только Вы найдёте эту ошибку, то сможете заставить формулу работать правильно.